Generalforsamling i Foreningen Ridderrennet 2014 OSLO Saksliste

Transkript

1 Generalforsamling i Foreningen Ridderrennet 2014 OSLO Saksliste

2 SAK 1 Konstituering 1.1 Godkjenning av fremmøtte representanter Styrets innstilling: Listen over de fremmøtte representanter godkjennes. 1.2 Godkjenning av sakslisten 1. Konstituering 2. Styrets årsberetning 3. Regnskap Revisors beretning 5. Fastsettelse av medlemskontingent 6. Innkomne forslag 6.1. Forslag som ikke angår vedtektene 6.2. Forslag som angår dagens vedtekter 7. Planer og budsjett 7.1 Strategisk plan Plan for budsjettet spesielle tiltak 7.3 Budsjett 8. Valg Styrets innstilling: Styrets forslag til sakslisten godkjennes. 1.3 Godkjenning av forretningsorden Generalforsamlingen ledes av den valgte dirigent Protokollen føres av den valgte sekretær Ingen representant gis rett til ordet mer enn 2 ganger i samme sak. Taletiden settes til 3 min. første gang og 1 min andre gang. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 min. taletid. Dirigenten kan foreslå forkortning av taletiden og sette strek for de inntegnede talere Øvrige møtende uten stemmerett, skal ha talerett i de saker de skal representere/presentere. Generalsekretær har tale og forslagsrett i alle saker. 1

3 1.3.5 Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten. Nye forslag kan ikke settes fram etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering Alle vedtak og valg avgjøres ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke, og regnes som ikke avgitte stemmer Forslag og vedtak føres inn i protokollen, med antall avgitte stemmer for og mot. Styrets innstilling: Styrets forslag til forretningsorden godkjennes. 1.4 Valg av dirigent, sekretær, tellekorps og underskrift av protokoll Styrets forslag: Dirigent: Trond Søvik velges som dirigent. Sekretær: Roy Fransplass velges som sekretær Tellekorps: Arne Fagerlie og Bjørnar Hovi velges som tellekorps Underskrift av protokoll: Mathilde Warvik og Håkon Gisholt foreslås til å underskrive protokoll Styrets innstilling: Forslag til dirigent, sekretær, tellekorps og personer til å underskrive protokoll godkjennes. 2

4 SAK 2 Styrets årsberetning FORENINGEN RIDDERRENNETS ÅRSBERETNING FOR STYRET og FORENINGEN Styret har i perioden bestått av: Cato Zahl Pedersen, styreleder (ikke på valg) Anne Mette Bredahl, nestleder (på valg) Arne Fagerlie (ikke på valg) Beate Haugen (ikke på valg) Jan Arne Dammen (på valg) Erik Rosseland (på valg) Roy Fransplass (på valg) Peer Jacob Svenkerud (på valg) Erik Lindh (ikke på valg) Paul Glomsaker (ikke på valg) Styret konstituerte seg i første styremøte, og utnevnte Anne Mette Bredahl til nestleder. I løpet av perioden har det vært holdt 8 styremøter. Jan Arne Dammen trakk seg dessverre som styremedlem i august Valgkomiteen besto etter generalforsamlingen 2013 av Tone Englund, Reidar Storvik og Johan Rørvik, med varamedlem Kjell Berge Melbybråten. Reidar Storvik måtte dessverre trekke seg underveis i perioden og ble da erstattet av Kjell Berge Melbybråten. 3

5 Ridderrennets daglige drift og sekretariat har vært ledet av generalsekretær Elisabeth Kollerød. Generalsekretæren har vært daglig økonomiansvarlig i Foreningen. Ann Hoffmann har vært regnskapsfører for Ridderrennet. Revisjonsbureauet v/finn Jarle Mathiesen ble valgt som ny revisor. Styret anser arbeidsmiljøet i organisasjonen for godt, sykefraværet har vært ubetydelig og det har ikke vært ulykker av noen art på arbeidsplassen. Styret kan heller ikke se at organisasjonens virksomhet medfører noen forurensing av det ytre miljø. Likestillingskravet er ivaretatt etter beste evne. Ridderrennet har også i 2014 leid kontor på Idrettens Hus, Ullevål stadion. Vår generalsekretær jobber for tiden 100 %. Hun har en fast 50 % stilling, og i tillegg en 50 % åremålsstilling som utløper den Vi ser at kontinuitet i arbeidet året rundt gir et godt økonomisk resultat, i tillegg til at vi mener den nåværende arbeidsmengden forsvarer en 100 % stilling. Generalsekretær har i løpet av 2014 hatt en stor opprydding i medlemsregisteret, og pr hadde foreningen 647 medlemmer. Viktige resultater siste år: Vi har en solid økonomi og har gjennom godt samarbeid med eksisterende sponsorer fått økt støtte. I tillegg har vi fått inn nye sponsorer. Økning i inntekter fra 2011 på 2,3 mill. til 2014 på 3,7 mill., er på nær 1,4 millioner (+60 %). Vi har utvidet de sosiale arrangementer for deltagerne med bl.a. seminarer, konsert og avslutningsbankett lørdag kveld. Inntil 2012 var det lørdag kveld kun et eget arrangement for de frivillige og samarbeidspartnere. Vi har jobbet for å gjøre Ridderuka rimeligere for deltagerne. 1) Ved å øke medlemsstøtten fra kr i 2011 til kr i 2014 en økning på 30 %). 2) Ved å tilby leiligheter som bostedsalternativ til hotellet. Vi har et godt og tillitsfullt samarbeid og et avtalefestet forhold til medarrangørene Norges Idrettshøgskole og Beitostølen Helsesportsenter, og støttespilleren Forsvaret. Avtalen revideres årlig. Vi har gått over fra mye arbeid og kommunikasjon på papir til så mye elektronisk kommunikasjon som mulig (påmelding via internett, fakturering via mail, plakettoversikt, info via mail, kortbetaling osv.) Vi har inneværende periode tatt ansvar for Barnas Ridderuke. Den gjennomføres med de samme gode krefter som tidligere. 4

6 Vi har utviklet vårt rekrutteringsarbeid løpende med prosjektene våre, i kontakten med rehabiliteringssentrene og ved samarbeid med aktuelle særidrettsforbund. Vi jobber med en ny universelt utformet webside og ny påmeldingsløsning slik at våre synshemmede deltagere kan nå oss på en best mulig måte. Vi har utarbeidet en dreiebok for arrangementet, noe som gjør oss mindre sårbare hvis nøkkelpersoner blir syke eller av annen grunn ikke kan delta som planlagt. Vi har fått inn personer med funksjonsnedsettelser (likemenn) til gruppelederfunksjoner/frivilligfunksjoner under Ridderuka. Vi har åpnet opp for at deltagere i klassene år kan være med på konkurranser i Snowboard, Storslalåm og Ridderrennet. 2. ARRANGEMENTER OG TILTAK 2.1 INFORMASJON OG PR: Ridderrennet ble tildelt Idrettens Hederspris under Idrettsgallaen i januar Idrettspresident Børre Rognlien kom til Ridderrennet og overleverte begrunnelsesplakett under premieutdelingen for Ridderrennet lørdag den 5. april. Prisen ble videre overlevert BHSS, som vil ha den utstilt i en monter godt synlig på senteret. Tidligere Generalsekretær i Ridderrennet Diane Hanisch ble velfortjent tildelt Kongens fortjenestemedalje, som ble utdelt under Ridderuka Gratulerer! Invitasjon og program for Ridderuka og informasjonsskrivet «Riddernytt» har blitt formidlet til medlemmer, deltagere med fl. I forbindelse med den 51. Ridderuken fikk vår presse- og informasjonsgruppe endel artikler inn i lokal-og regionalpresse både før og under Ridderuka. Vi har i løpet av 2014 opprettet en Twitterkonto og en egen Facebook side. Sammen med vår hjemmeside er dette kanaler vi bruker mer og mer aktivt, samtidig som vi i størst mulig grad ønsker å gå vekk fra trykt materiell. Ridderrennet er, sammen med Beitostølen World Cup, Rakfiskfestivalen, Vinjerock m.fl., med i festivalsatsingen til Valdres natur- og kulturpark. Ridderrennet har vært representert i felles profilering i trykksaker. 2.2 RIDDERUKA 2014: 5

7 Den 51. Ridderuka ble avviklet i fra 30. mars 6. april. I år deltok i overkant av 400 deltakere med ulike funksjonshemninger fra 11 nasjoner. Evalueringer fra deltakerne og de frivillige, sammen med de mange positive ytringer gjennom uken, ser styret seg godt fornøyd med gjennomføringen av årets Ridderuke. Vi hadde fantastisk vær de fleste dagene av arrangementet og svært gode snøforhold. De tre statsrådene Siv Jensen, Thorild Widvey og Bent Høie var til stede under Ridderrennet som ledsagere og premieutdelere. De deltok senere på et rundebordsmøte med hovedkomiteen og samarbeidspartnere. Foreningen Ridderrennet står ansvarlig for forberedelsene til den årlige Ridderuken. Som vanlig ble gjennomføringen av Ridderuken organisert med en overordnet Hovedkomite med representanter fra Foreningen Ridderrennet og medarrangørene Beitostølen Helsesportsenter og Norges Idrettshøgskole, samt Forsvaret som en uunnværlig støttespiller LANGRENN OG SKISKYTING Det ble avholdt instruksjon i langrennsteknikk gjennom hele uken, og demonstrasjon av skiskyting deler av uken. Sedvanlig ble det avholdt konkurranser i begge disipliner, samt Fjellrennet og selvfølgelig Ridderrennet. Nytt av året var at vi åpnet opp for yngre deltakere ALPINT Det ble også i år holdt teknikktrening og løypetrening gjennom hele uka for både nybegynnere og eliteutøvere. Både treningen og alpinkonkurransen på fredagen var svært vellykket. Vi hadde også i år parallellslalåm på torsdag, før det tradisjonelle alpinrennet på fredagen. Utstyrsleverandører og Norges Skiforbunds trener bidro hele uken SNOWBOARD Snowboardtilbudet under uka drives primært av Norges Snowboardforbund, som sørger for at deltakerne under Ridderuka kan få kjøre snowboard sammen med dyktige instruktører. Det ble arrangert snowboardkonkurranse i boardercross torsdag under Ridderuka TRUGER 6

8 Tilbudet om instruksjon og prøving av truger er stadig mer populært. I år hadde vi også tilrettelagt en løype i slalåmbakken som mange deltakere fikk prøve. Truger er en flott idrett for mange mennesker med funksjonshemninger og vil bli fulgt opp ved neste års arrangement UNGDOMSGRUPPA Også i år fikk vi gjennomført prosjektet «Ungdomsgruppen». Det er et prosjekt som har som mål å rekruttere flere deltagere under 20 år med syns- og bevegelseshemninger. Med støtte fra Blindemisjonen IL og Kulturdepartementet kunne RR også i år tilby 15 ungdommer en ukes opphold i leiligheter, med full forpleining. Studenter fra Idrettslinjen ved Høgskolen i Telemark bodde sammen med ungdommene hele uken, og var ledsagere på alle sportslige og sosiale aktiviteter. Nytt i år var at vår hovedsponsor Entra stilte med en pris «Entras unge Ridder». Deltagerne på gruppa nominerte 3 kandidater, og en jury stemte frem Oskar Eikeseth som prisvinner av den første «Entras Unge Ridder» GRUPPEN «RASKERE FRAM» I 2014 fikk vi igjen midler fra Extrastiftelsen, til prosjektet «Raskere frem». Det er et prosjekt som skal rekruttere nye deltagere over 20 år. Deltakerne skal i løpet av de siste 5 årene ha blitt synseller bevegelseshemmet grunnet sykdom eller skade. Ut ifra søknader valgte vi ut 16 personer til gruppen. Viktige bidrag til prosjektet, i form av kompetanse fra ansatte som ledere for gruppen, fikk vi fra CatoSenteret, Huseby kompetansesenter (Statsped) og fra Valnesfjord Helsesportssenter (dette var første gang Valnesfjord var med). Prosjektet er ment å stimulere mennesker som er kommet i en ny livssituasjon til fysisk aktivitet. De skal ikke ha deltatt på Ridderuka tidligere ERLING STORDAHLS ÆRESPRIS Erling Stordahls ærespris ble tildelt Harald Vik under avslutningsseremonien på Ridderuka. Harald ble født døv og har den arvelige sykdommen Ursher syndrom som gjorde at han mistet synet gradvis. Som 40 åring var han helt blind. Harald har både syklet Trondheim Oslo og løpt New York maraton 20 ganger. I 1987 syklet han tandem fra Oslo til Roma og fikk hilse på Pave Johannes Paul. I en alder av 70 år er han fortsatt aktiv for de døvblindes rettigheter. 7

9 Prisen ble opprettet i 1994 av Øystre Slidre kommune og næringsliv i Øystre Slidre. Med i styret for æresprisen er direktøren i BHSS, styreleder i Ridderrennet, og ordføreren i Øystre Slidre. Prisen gis til en funksjonshemmet person som har gjort seg spesielt bemerket i sportslig eller samfunnsmessig sammenheng. Det deles ut et kunstdiplom sammen med et pengebeløp til prisvinneren SOSIALE AKTIVITETER, TILTAK FOR DELTAGERE OG DELTAGERUTVIKLING Sosiale aktiviteter Programmet utenom skiaktivitetene var tett også under Ridderuka Vi hadde konsert med Gardens Storband og Magnus Grønneberg fra CC Cowboys, standup kveld i kjelleren med Terje Sporsem, seminaret «Mestring gjennom tilrettelegging», selvforsvarskurs (for 2. år på rad) med Kampsportforbundet og tilbud om å prøve bordtennis ved Norges Bordtennisforbund. Som de foregående år ble det holdt kveldsmesser i Lyskapellet, vi hadde treffpunkt for synshemmede ved damene fra World Wings, det var grilling av hamburgere og pølser både fredag og lørdag. Lørdag kveld var det avslutningsbankett i kjellerbaren på Radisson Medlemsfordeler Ridderrennet subsidierer hvert år hele eller deler av opphold for medlemmer under Ridderuka. Det ble gitt økonomisk støtte til deltagerne for et samlet beløp på kr ,- i Dette beløpet er det høyeste støttebeløpet noensinne. Denne utviklingen ønsker styret å stimulere ved å budsjettere for 2015 med kr , en ytterligere økning på 19 %. Deltagerantallet fra * gikk ned fra 396 til 330 deltagere. I jubileumsåret 2013* hadde vi hele 416 deltagere og i 2014* hadde vi 402 deltagere. Dette ser vi som en meget positiv utvikling. Deltagerveksten fra er på 21,8 %. *) Tall hentet fra plakettoversikten fra , der alle som har gjennomført Ridderrennet lørdag er tatt med INFORMASJON TIL SYNSHEMMEDE DELTAKERE 8

10 Det er viktig for oss å ha så god informasjon som mulig til deltakere med synshemning, både under Ridderuka og ellers. Under Ridderuka, ble start- og resultatlister, Ridderstikka og annet materiell utgitt i punkt- og storskrift. Det var daglig opplesning av informasjon til deltakere med synshemming. Resultater fra konkurransene ble lagt ut på vår hjemmeside og på et livesenter som man kunne følge direkte. Her var det også lyd fra stadion. Riddernytt, invitasjon og påmelding ble for 2014 lagt ut på internett, i versjoner som kan leses via PC av synshemmede. På slutten av regnskapsåret 2014 ble det i styret besluttet å investere penger til ny nettside og påmeldingsløsning som er universelt utformet. Begge deler skal gjøres ferdig i løpet av 2014/2015. Dette vil gjøre det enklere/mulig for synshemmede å bruke både nettsiden og påmeldingsløsningen vår RIDDERRENNETS LEILIGHET Ridderrennets leilighet leies ut hele året. Vi disponerer også Blindemissionen ILs leilighet. Begge leilighetene er tilpasset funksjonshemmede. Hensikten med leilighetene er at våre medlemmer skal få opphold på Beitostølen til en svært gunstig pris. Bookingservice har ansvar for utleie av leilighetene. Det fungerer bra, men det er fortsatt ønskelig å leie ut flere uker i året. Leiligheten vår har en forsiktig antatt markedsverdi på kr * *) kilde: Privatmegleren Valdres, oktober 2014) ANDRE AKTIVITETER BARNAS RIDDERUKE: Styret i Ridderrennet overtok ansvaret for Barnas Ridderuke i Barnas Ridderuke ble arrangert på Beitostølen Helsesportsenter fra januar. Ridderrennet disponerer 2 andelsleiligheter denne uken - og disse er brukt til innkvartering av barna og deres ledsagere. Barnas Ridderuke disponerer også vår og Blindemissionen ILs leilighet hele uken, uten kostnad. Det ble ikke delt ut noen deltagerstipend på Barnas Ridderuke i Det var 46 deltagere på årets Barnas Ridderuke HOLMENKOLLSTAFETTEN: Ridderrennet stilte lag i Holmenkollstafetten for 4. gang. Laget ble nr. 2 i sin klasse KUNSTUTSTILLINGER 9

11 Styret i Ridderrennet v/arne Fagerlie holdt en kunstutstilling med bilder av kunstneren Dang Van Ty under Ridderuka. 3. ØKONOMISKE FORHOLD STYRETS FORSLAG TIL ANVENDELSE AV ÅRETS RESULTAT Styret i Ridderrennet er svært tilfredse med den økonomiske situasjonen. Foreningens inntekter var i perioden til på kr mot kr i fjor. Dette er en økning på 27 %. Periodens resultat viser et sterkt overskudd på kr , mot et null-budsjett vedtatt på sist Generalforsamling. Likviditeten er tilfredsstillende og egenkapitalen er positiv. Styret foreslår at periodens overskudd overføres til annen egenkapital. Etter styrets oppfatning gir det fremlagte resultatregnskapet og balanse med tilhørende noter et riktig bilde av foreningens stilling og drift ved regnskapsårets utgang. Det er heller ikke i inneværende regnskapsår fremkommet ytterligere opplysninger som er viktige for å bedømme foreningens økonomiske stilling. 4. SPONSORER OG ØKONOMISK STØTTE Entra Eiendom A/S er fortsatt vår hovedsponsor, og vi har nå et utvidet samarbeid med dem utover det økonomiske. Entra stilte i år med 3 personer som jobbet som frivillige under hele Ridderuka, i tillegg kom en stor gjeng opp i avslutningshelgen hvor de fleste av disse bidro til ulike oppgaver både fredag og lørdag. Entra delte også ut prisen «Entras unge Ridder» for første gang i Vi har de siste to årene fått et mye tettere samarbeid med sekretariatet i Lions Norge. Lions sitt bidrag fra enkeltklubber i 2014, er det største noensinne. I tillegg støttet Lions oss med frivillige fra lokale klubber, som hjalp til under avviklingen av Ridderrennet lørdag den 5. april. Blindemisjonen IL støtter oss med et vesentlig bidrag hvert år, både til Barnas Ridderuke og til Ridderuka. BAMA var med som sponsor på 2. Året, med et pengebeløp og med sunn mat og drikke. Swix Sport AS støtter oss med smørere, skismøring og bekleding til arrangørstab. Utover dette arbeides det aktivt mot nye sponsorer. GS og styret arbeider med å sikre et godt økonomisk grunnlag for virksomheten i fremtiden. Entra Eiendom A/S, Lions Norge, Blindemisjonen IL, Eckbos Legater, BAMA, SWIX, Stiftelsen Sophies Minde, Anglo Norse, World Wings, Kulturdepartementet, Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet og Riderne av Beitostølen utgjør, sammen med flere andre, det solide økonomiske grunnlag for driften av planlegging og gjennomføring av Ridderuken. 10

12 Ridderrennet vil rette en stor takk til Forsvaret, Norges Idrettshøgskole og Beitostølen Helsesportssenter for den uunnværlige bistand de yter under Ridderuken. Uten denne sterke alliansen ville ikke Ridderuken i sin form kunne blitt arrangert. Styret ønsker samtidig å rette en stor takk til alle, medlemmer, frivillige og andre, som har deltatt i Ridderrennets arbeid og aktiviteter dette året. Styrets innstilling: Styrets forslag til årsberetning 2014 godkjennes 11

13 SAK 3 Regnskap 2014 Ridderrennet totalt Resultat Budsjett pr INNTEKTER: Drift av RR Ridderuken Ridderleilighet SUM INNTEKTER KOSTNADER Drift av RR Ridderuken Ridderleilighet SUM KOSTNADER RESULTAT/OVERSKUDD

14 Ridderrennet - drift INNTEKTER: Regnskap Budsjett Noter pr Medlemskontingent Sponsorinntekter: Sponsorer Bidrag fra andre: Eckbos Legat Swix Norsk Tipping Extra stiftelsen Entra kundeundersøkelse Donasjon Skoglis bisettelse Salgsinntekter: Salg (kunst, div.) Finansinntekter: Renteinntekter nto SUM INNTEKTER: KOSTNADER: Lønninger,feriep., pensjon etc Arbeidsgiveravgift Kontorleie, andre kostn Barnas Ridderuke Kontorrekvisita/trykking Utstyr Telefon, internett Porto Riddernytt Reiseutgifter Div møter Gaver Forsikring Webside/lisenser Fremmedytelser Andre kostnader Tilb.ført avs.tap kunder SUM KOSTNADER: RESULTAT/OVERSKUDD:

15 Ridderrennet - Ridderuka Regnskap BUDSJETT Noter pr INNTEKTER: Deltageravgift/startkontingent Transportinnbetalinger Div.innt. (salg bøker, konsert, kunst etc.) Auksjon, Riderne Annonser Bidrag: Blindemisjonen IL Lions Extra stiftelsen NIF, bidrag jubileumsbok NSF, bidrag jubileumsbok Entra, støtte utstyr MTI NIF, støtte sosialt Valdres Natur og Kulturpark Støtte artist Bidrag fra private Barne-ungdom og familiedir Kulturdepartementet Anglo Norse Sophies Minde SUM INNTEKTER: KOSTNADER: Kontorutgifter/adm kostnad Møteutgifter Premier og medaljer Invitasjon, Program og påmeldingskostnader Transport Forsikring Sosiale tiltak Gjester Funksjonærkostnader Jubileumsbok Tilskudd deltagere Rennkostnader Avskrivninger utstyr SUM KOSTNADER: RESULTAT/OVERSKUDD:

16 Ridderrennet - Ridderleilighet Regnskap Budsjett Noter pr INNTEKTER: Leie SUM INNTEKTER: KOSTNADER: Lønnskostnader (renhold) 2 år Driftskostnader Div.innkjøp Avskrivning leilighet Avskrivning inventar SUM KOSTNADER: RESULTAT/UNDERSKUDD:

17 16

18 Årsregnskap 2014 Regnskapsprinsipper: 1. Regnskapet for Ridderrennet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. Selskapet har videre fulgt relevante bestemmelser i Norsk Regnskaps Standard utarbeidet av Norsk Regnskaps Stiftelse. De unntaksregler som gjelder for små foretak er anvendt der annet ikke er oppgitt. 2. Regnskapsføringen er i perioden ført etter regnskapsprinsippet. Det innebærer at inntekter bokføres i den perioden de er inntjent og kostnader bokføres i den perioden de er påløpt. 3. Regnskapet er ført i henhold til god regnskapsskikk for å ivareta den informasjons- og sannhetsplikt som foreligger overfor omverdenen. Generelle noter til regnskapet: 1. Resultatet viser et overskudd på kr ,- som godskrives fri egenkapital 2. Det er ikke utbetalt styrehonorar i perioden 3. Antall årsverk: 1 Lønn og feriepenger til generalsekretæren er bokført med kr ,- 17

19 Noter til regnskap pr Note Tekst Beløp BALANSE: 1 Bank Herav kr ,- bundne skattetrekksmidler 2 Kortsiktige fordringer Forskuddsbetalte kostnader (periodisert) Kundefordringer Avsetning tap kundefordringer Skyldige offentlige avgifter Skatt Arbeidsgiveravgift Merverdiavgift Annen kortsiktig gjeld Avsetning revisor Avsetning regnskap Avsetning skade leiebiler Avsetning trugeprosjekt Skyldige feriepenger Støtte ny nettside, sponsor forskuddsbetalt DRIFT: 5 Medlemskontingent kr ,- lavere enn budsjettert p.g.a. opprydding i medlemsregister 6 Lønninger,feriep., pensjon etc Honorar ekstrahjelp/få tak i e-postadresser 750 Lønn Påløpte feriepenger Innberetningspliktig pensjon Utstyr PC, Kamera og div Bannere, flagg, telt med ny logo Fremmedytelser Hoffmann kompetanse Revisjonsbureauet Avsatt revisjon Avsatt regnskap

20 RIDDERUKEN: 9 Sum inntekter Over kr ,- høyere enn budsjettert og kr ,- høyere enn i Dette skyldes nye sponsorer/ bidragsytere og Mer i støtte fra eksisterende sponsorer/bidragsytere. Største avvik mot budsjett: Lions Extra stiftelsen Salgsinntekter (billetter, konsert, kunst etc) Norges Idrettsforbund, støtte sosialt Transport Herav avsetning skade leiebiler Funksjonærkostnader Herav trugeprosjekt Avskrivninger: Inventar Utstyr Leilighet Anskaffelseskost (hele tusen) Akk.avskrivninger tidligere år Bokført verdi Årets avskrivninger Bokført verdi pr Årets avskrivninger Bokført verdi pr

21 SAK 4 Revisors beretning 20

22 Styrets innstilling til sak 3 og 4: Styrets avgitte regnskap med balanse, noter, regnskapsprinsipper og revisors beretning 2014 godkjennes 21

23 SAK 5 Fastsettelse av medlemskontingenten Foreningen Ridderrennet har i dag 3 ulike medlemskap: 1. Personlig medlemskap, 250 kr pr år 2. Foreningsmedlemskap, 700 kr pr år 3. Bedriftsmedlemskap, 1100 kr pr år Styret ser ingen grunn til å øke medlemskontingenten. Styrets innstilling: Medlemskontingentene holdes på samme nivå som vedtatt på fjorårets generalforsamling. 22

24 SAK 6 Innkomne forslag 6.1 Forslag som ikke angår vedtektene Generalsekretæren s lønn (innkommet forslag fra Steff Herbern): Rimeligheten og hensiktsmessigheten i at generalsekretæren s stilling legger beslag på nesten Kr i en frivillig organisasjon med begrenset budsjett. Forslag til vedtak: Generalsekretæren s lønn nedjusteres til maks kr i full stilling. Dette gjøres så snart det lar seg gjennomføre Norges Idrettsforbund (innkommet forslag fra Steff Herbern): Styrets strategi i forhold til det hensiktsmessige og ønskelige i at Ridderrennet får en sterkere tilknytning til og evt. bli underlagt Norges Idrettsforbund slik nåværende kurs tyder på. Er dette tjenlig for Ridderrennet? Forslag til vedtak: Det vedtas at Ridderrennets integritet skal bygges videre på de premisser som ble lagt til grunn og som har sitt utspring i Erling Stordahls ånd og ønske, og at forbundsstyring ikke er ønskelig og forenelig med en slik filosofi Utskifting av frivillige og sentrale medarbeidere (innkommet forslag fra Steff Herbern): Sentrale og mangeårige frivillige nøkkelpersoner (f.eks. revisor, ledere for ansvarsområder i arrangementet m.fl.) er skiftet ut i den senere tid. Dessuten har dette vært gjort på en lite hyggelig og pen måte - (les uhøflig og ondsinnet) Er dette hensiktsmessig og til Ridderrennets beste? Forslag til vedtak: Ridderrennets ledelse pålegges å begrunne skriftlig de utskiftninger som har funnet sted. 23

25 6.1.4 Tidspunkt og sted for avvikling av Ridderrennets årsmøte (innkommet forslag fra Jens Olav Johannessen) Slik tradisjonen har vært i mange år så er årsmøtet blitt avholdt i Oslo, på en mandag og på kveldstid. For mange som er medlemmer som er bosatt langt unna Oslo så medfører dette at en ikke kan delta. Mitt forslag vil derfor være at en fra og med årsmøte i 2015 legger årsmøte til Ridderuken på Beitostølen og at avvikles på dagtid. Styrets innstilling: Forslag og fra Steff Herbern er etter styrets oppfatning av en personalmessig art. Arbeidsrettslig hører dette sammen med personalhåndtering under styret sitt ansvarsområde og er ikke en sak for Generalforsamlingen å behandle. Dette er av respekt for de ansatte eller frivillig i Foreningen Ridderrennet. Forslag fra Steff Herbern om mulig tilknytning til Idrettsforbundet. Her viser styret til Ridderrennets strategiplan, som fremhever at Erling Stordahls tanker skal være sentrale også i fremtidens Ridderuker. Foreningen Ridderrennet er en frittstående forening og det er ikke noen planer om innlemming i Norges Idrettsforbund. Styret anser derfor det reiste forslaget for ikke å være relevant. Forslag fra Jens-Olav Johannessen om å flytte Generalforsamlingen, mener styret ville kunne ha fordeler, særlig I forhold til oppmøte som det også argumenteres med i forslaget. Men når det gjelder tidspunkt ville dette by på store utfordringer når det gjelder regnskap og planleggingen av den kommende Ridderuke. Styret mener på den bakgrunn at det nåværende tidspunkt for Generalforsamlingen er mer hensiktsmessig. 24

26 6.2 Forslag som angår dagens vedtekter Forslag fra Ridderrennets styre om vedtektsendringer: Styret har forslag til følgende endring av vedtekt pkt. 3.3: GAMMEL ORDLYD: 3.1 Enkeltpersoner, foreninger/organisasjoner og bedrifter kan bli medlem av foreningen. 3.2 Medlemskap tegnes for ett år av gangen, løpende fra 1. januar til 31. januar. 3.3 Utmelding av foreningen må skje skriftlig innen 31. desember. 3.4 For å ha stemmerett og være valgbar på generalforsamlingen må medlemmet ha fylt 15 år, være personlig medlem, tatt opp som medlem og ha betalt medlemskontingenten innen 15. oktober det året generalforsamlingen holdes. FORSLAG TIL NY ORDLYD i 3.3: 3.3 Medlemskap for medlemsåret som ikke er innbetalt innen 15. oktober avsluttes automatisk. Utmelding kan også skje skriftlig. Forslaget kommer fordi dagens ordlyd i pkt 3.3 ikke fungerer optimalt. En endring vil gjøre det lettere for GS og rydde opp i medlemsregisteret. Styrets innstilling: Forslag til nye vedtekter vedtas 25

27 SAK 7 Planer og budsjett 7.1 Strategisk plan : Strategisk plan 2014 til 2018 for Foreningen Ridderrennet 1.Visjon - Å gjøre det umulige mulig! Foreningen Ridderrennet (RR) sin virksomhet bygger på Erling Stordahl sine verdier og visjoner og hans livsfilosofi om at det går alltid en vei fra mørke til lyset RR skal vise hva som er mulig til tross for funksjonsnedsettelser. Virksomheten vår skal hjelpe den enkelte til å se muligheter, møte utfordringer og sprenge grenser. RR skal være en inspirasjon til utvikling av fysiske, sosiale og mentale egenskaper og ferdigheter, og en felles opplevelse i natur og idrett der en lever opp til Erling Stordahls motto: Bygg din kropp og lær å se med tankene 2. Formål Foreningen Ridderrennet er en selveiende og frittstående medlemsorganisasjon, der enkeltpersoner, organisasjoner og bedrifter kan være medlemmer. Foreningen Ridderrennets er arrangør av Ridderuken/Ridderrennet og Barnas Ridderuke/Barnas Ridderrenn og andre tilknyttede aktiviteter. Deltakelse i Ridderarrangementene skal være et attraktivt valg for syns - og bevegelseshemmede; sportslig, sosialt og økonomisk. Arrangementene skal synliggjøre alle de positive effektene av tilrettelagt fysisk aktivitet over for befolkningen, media og beslutningstakere og senke tersklene for funksjonshemmedes deltakelse i fysisk aktivitet gjennom et livsløp. 26

28 3. Verdier Erling Stordahl uttalte i sin tid: «Det er en folkereisning som er målet! De som tror dette skal bli et stort sirkus i fjellet, tar feil. Vi ønsker ikke at Ridderrennet skal skli ut i sentimentalitet og veldedighet, selv om det for mange kan være fristende å slå over i slike baner!» Aktivitetene våre skal preges av glede, mestring, naturopplevelser og sosialt felleskap. Arrangementene skal preges av frivillighet, respekt, solidaritet og profesjonalitet. 4. Ridderrennets høyeste beskytter Det er en lang tradisjon med kongelig engasjement og deltakelse i Ridderuka til glede for mange. Våre verdier, vårt motto og Ridderarrangementene er godt forankret i Kongehuset i Norge. RRs høyeste beskytter er i dag Prinsesse Martha Louise 5. En organisasjon i utvikling Foreningens viktigste ressurs er medlemmene og de som deltar på arrangementene. Å utvikle foreningens organisasjon og medlemsinnflytelse er viktig for å styrke formålet. Foreningen ønsker å være en påvirker overfor offentlige myndigheter og andre for å styrke rammebetingelsene for økt fysisk aktivitet blant funksjonshemmede I samfunnet. 6. De to Ridderarrangementene RRs kjernevirksomhet omfatter to årlige hovedarrangement/møteplasser: 1. Ridderuka - Ridderrennet som holdes i mars/april hvert år 2. Barnas Ridderuke som holdes i uke 3 hvert år 7. Mål og strategi for de to arrangementene Mål for Ridderuka Ridderruka skal være verdens mest attraktive vintersportsuke for mennesker med syns og bevegelseshemninger og gi deltakerne sportslige utfordringer. Strategi Jobbe for at deltakerantallet i Ridderuka er minimum 400 Arbeide for kontinuerlig rekruttering av både førstegangsdeltakere og ungdom Være attraktiv for publikum og ha en tydelig visuell profil i alle medier og på nett Ha et forutsigbart og langsiktig økonomisk fundament Kvaliteten på arrangementene skal være på høyeste nasjonale og internasjonale nivå 27

29 Kontinuerlig utvikle aktiviteter og tilbud Bygge og videreutvikle nettverk og samarbeid med interesserte og relevante aktører Mål for Barnas Ridderuke (BRU) Barnas Ridderrenn/uke skal være en attraktiv årlig møteplass for barn og ungdom med funksjonsnedsettelser i alderen 10 til 15 år, med fokus på grunnleggende skiferdighet og læring og mestring i skiaktivitet, sosiale aktiviteter og daglige gjøremål. Strategi Alle barna skal ha kvalifiserte studenter, veiledere og ledsagere fra ulike utdanningsinstitusjoner Deltakerne skal bo sammen med instruktørene og dele på daglige gjøremål og lære ferdigheter og bli selvstendige Deltakerne skal følges opp både før og etter arrangementet Det skal legge til rette for at deltagerne motiveres for fremtidig deltagelse i Ridderuka Deltakeravgiften og støtteordninger skal bidra til at ingen blir ekskludert fra å delta Alle barna skal ha tilgjengelig utstyr, også de som ikke har råd til å kjøpe dette 8. Samarbeidspartnere og sponsorer Mål Å ha et langsiktig og forutsigbart samarbeid med medarrangører og samarbeidspartnere som kan identifisere seg med våre verdier og formål å bidra til at vi når våre mål. Strategi: Ivareta og styrke det gode samarbeidet med våre medarrangører Beitostølen Helsesportssenter, og Norges Idrettshøgskole Styrke vår gode relasjon og samarbeid med Forsvaret. Styrke relasjonene til våre hovedsponsorer Bygge videre det gode samarbeidet med offentlige myndigheter Styrke det faglige samarbeidet med idrettsorganisasjonene Styrke samarbeidet med andre frivillige organisasjoner og interesseorganisasjoner Utvikle samarbeidet med rehabiliteringssentraene Videreutvikle det gode samarbeidet med de frivillige Søke legater og fond om midler til utviklingsprosjekter Holde god kontakt med aktuelle internasjonale arrangement. Styrets innstilling: 1. Strategisk plan vedtas med innspill vedtatt på Generalforsamlingen. 2. Styret gis i fullmakt å revide planen på bakgrunn av vedtaket. 28

30 7.2 Plan for budsjett 2015 spesielle tiltak: DRIFT: Vi har i dag en nettside og en påmeldingsløsning som ikke er universelt utformet. Derfor har styret vedtatt at man i 2014/2015 skal lage en ny nettside og ny påmeldingsløsning etter forskriftene for universell utforming. Kostnadene for dette vil beløpe seg til ca kroner. RIDDERUKA: Støtte til deltagere er grunnet godt resultat i 2014 foreslått økt til kroner i Dette er en økning på kroner fra budsjettet i Støtten justeres opp ved at tilskuddssatsene i prosent settes opp. Støtten til deltagere under 30 år økes mest fordi vi har et mål om å øke rekrutteringen av yngre deltagere til Ridderuka. Støtteordningen gjelder som før for medlemmer av foreningen Ridderrennet. Støtten gjelder både hotell og leilighetsopphold. Vi planlegger også å fortsette økt fokus på de sosiale aktivitene under Ridderuka, med konsert, seminar, diverse underholdning hele uka, inkludert en skikkelig avslutningsbankett lørdag for både deltagere og frivillige med bl.a levende musikk/band. Transportordningen er kostbar, denne omfatter bussleie og leiebilleie. Det foreslås for 2015 satt av kroner ekstra til evt. skader på leiebilene. BARNAS RIDDERUKE: Dette er en ny post på budsjettet med en kostnad på i overkant av kroner. Prosjektet finansierer seg selv. Ridderrennet bekoster kun leilighetene som vi eier andeler i og som brukes under Barnas Riddderuke. Det er også for 2015 budsjettert forsiktig på inntektssiden. Styrets innstilling: Plan for budsjett 2015 spesielle tiltak, vedtas. 29

31 7.3 BUDSJETT: Ridderrennet - totalt BUDSJETT 2015 INNTEKTER: Drift av RR Ridderuken Barnas Ridderuke Ridderleilighet SUM INNTEKTER: KOSTNADER: Drift av RR Ridderuken Barnas Ridderuke Ridderleilighet SUM KOSTNADER: RESULTAT/UNDERSKUDD:

32 Ridderrennet Drift BUDSJETT 2015 INNTEKTER: Medlemskontingent Bidrag div sponsorer: Diverse sponsorer Bidrag fra andre: Extra stiftelsen Norsk Tipping Finansinntekter: Renteinntekter nto SUM INNTEKTER: KOSTNADER: Lønninger,feriep., pensjon etc Arbeidsgiveravgift Kontorleie, andre kostn Barnas Ridderuke (andelsleiligheter) Kontorrekvisita/kontorutstyr/porto Telefon, internett Reiseutgifter/møter Gaver Forsikring Webside/lisenser Fremmedytelser Andre kostnader SUM UTGIFTER: RESULTAT/UNDERSKUDD:

33 Ridderrennet - Ridderuka BUDSJETT 2015 INNTEKTER: Deltageravgift/startkontingent Transportinnbetalinger Div.innt. (salg bøker, konsert etc.) Auksjon, Riderne Annonser Bidrag: Bidrag fra diverse SUM INNTEKTER: KOSTNADER: Kontorutgifter/adm. kostnad/møter Premier og medaljer Invitasjon, Program og påmeldingskostnader Transport Forsikring Sosiale tiltak Gjester Funksjonærkostnader Tilskudd deltagere Rennkostnader SUM KOSTNADER: RESULTAT/UNDERSKUDD:

34 Ridderrennet - Barnas Ridderuke BUDSJETT 2015 INNTEKTER: Deltageravgift/startkontingent Div. støtte, bl.a Blindemissionen SUM INNTEKTER: KOSTNADER: - Andelshytter Hytter/overnatting Utstyr/materiell Premier/diplomer/klebemerker/t-skjorter Mat/servering deltagere/ledsagere Reiseutgifter: Arrangør, studenter, frivillige Lån av utstyr/materiell i forb. med reise Leie av minibuss Dekking av tapt arb.fotjeneste arrangør Refusjon deltageravgift Div. rekvisita Forberedelse neste års arrangement SUM KOSTNADER: RESULTAT/OVERSKUDD:

35 Ridderrennet - leilighet BUDSJETT 2015 INNTEKTER: Inntekter fra utleie SUM INNTEKTER: KOSTNADER: Lønnskostnader (renhold) Driftskostnader Avskrivning leilighet Avskrivning inventar SUM KOSTNADER RESULTAT/UNDERSKUDD Styrets innstilling: Forslag til budsjett for 2015 godkjennes 34

36 SAK 8 Valg 8.1 Valg av nytt styre Valgkomiteens innstilling til nytt styre er følgende: Anne Mette Bredahl Roy Fransplass Simen Kjelsrud Heidi Bråthen Jørn Ellingsen Øvrige styremedlemmer, ikke på valg i år: Cato Zahl Pedersen, styreleder Paul Glomsaker Erik Lindh Beate Haugen og Arne Fagerlie 8.2 Valg av valgkomite Nåværende valgkomite består av: Tone Englund, Johan Rørvik og Kjell Berge Melbybråten. Styrets innstilling til ny valgkomite er: Tone Englund, Erik Rosseland og Ellen Merete Øiestad. Vara: Ingalill Bartlett Styrets innstilling: Styrets innstilling til valgkomite foreslås vedtatt. 8.3 Valg av revisor Styrets innstilling: RevisjonsBureauet AS, velges som revisor. 35