Generalforsamling i Foreningen Ridderrennet 2015 OSLO Saksliste

Transkript

1 Generalforsamling i Foreningen Ridderrennet 2015 OSLO Saksliste

2 SAK 1 Konstituering 1.1 Godkjenning av fremmøtte representanter Styrets innstilling: Listen over de fremmøtte representanter godkjennes. 1.2 Godkjenning av sakslisten 1. Konstituering 2. Styrets årsberetning Regnskap Revisors beretning Planer og budsjett Plan for budsjettet Budsjett Fastsettelse av medlemskontingenter for Innkomne forslag 7.1 Forslag som ikke angår vedtektene 7.2 Forslag som angår dagens vedtekter 8. Valg Styrets innstilling: Styrets forslag til sakslisten godkjennes. 1

3 1.3 Godkjenning av forretningsorden Generalforsamlingen ledes av den valgte dirigent Protokollen føres av den valgte sekretær Øvrige møtende uten stemmerett, skal ha talerett i de saker de skal representere/presentere. Generalsekretær har tale og forslagsrett i alle saker Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten. Nye forslag kan ikke settes fram etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering Alle vedtak og valg avgjøres ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke, og regnes som ikke avgitte stemmer Forslag og vedtak føres inn i protokollen, med antall avgitte stemmer for og mot Styrets innstilling: Styrets forslag til forretningsorden godkjennes. 1.4 Valg av dirigent, sekretær, tellekorps og underskrift av protokoll Styrets forslag: Dirigent: Trond Søvik velges som dirigent. Sekretær: Arne Fagerlie velges som sekretær Tellekorps: Paul Glomsaker og Roy Fransplass velges som tellekorps Underskrift av protokoll: Hanne Vadseth og Erik Rosseland foreslås til å underskrive protokoll Styrets innstilling: Forslag til dirigent, sekretær, tellekorps og personer til å underskrive protokoll godkjennes. 2

4 SAK 2 Styrets årsberetning 2015 FORENINGEN RIDDERRENNET - ÅRSBERETNING FOR STYRET og FORENINGEN Styret har i perioden bestått av: Cato Zahl Pedersen, styreleder (på valg) Anne-Mette Bredahl, nestleder (ikke på valg) Arne Fagerlie (på valg) Beate Haugen (på valg) Paul Glomsaker (på valg) Erik Lindh (på valg) Håkon Gisholt (ikke på valg) Heidi Bråthen (ikke på valg) Roy Fransplass (ikke på valg) Simen Kjelsrud (ikke på valg) Styret konstituerte seg i første styremøte, og utnevnte Anne Mette Bredahl til nestleder. I løpet av 2015 har det vært avholdt 8 styremøter. Valgkomiteen besto etter generalforsamlingen 2014 av Tone Englund, Erik Rosseland og Ellen Merete Øiestad og varamedlem Ingalill Bartlett. Ridderrennets daglige drift og sekretariat har vært ledet av generalsekretær Elisabeth Kollerød. Generalsekretæren har vært økonomiansvarlig i Foreningen. Ann Hoffmann har vært regnskapsfører for Ridderrennet. Revisjonsbureauet v/finn Jarle Mathiesen har vært revisor. Styret anser at arbeidsmiljøet i 2015 har vært godt. Sykefraværet har vært ubetydelig og det har ikke vært ulykker av noen art på arbeidsplassen. Styret kan heller ikke se at organisasjonens virksomhet medfører noen forurensing av det ytre miljø. Likestillingskravet er ivaretatt etter beste evne. Ridderrennet har også i 2015 leid kontor på Idrettens Hus, Ullevål stadion. Vår generalsekretær jobber 100 %. Hun har en fast 50 % stilling, og en 50 % åremålsstilling som utløper den Pr hadde foreningen 546 medlemmer. 3

5 2. Viktige resultater siste år sett i lys av vår strategiske plan: Foreningens strategiske plan fra er utgangspunktet for styrets rapportering på resultater for «Ridderruka skal være verdens mest attraktive årlige vintersportsuke for mennesker med syns og bevegelseshemninger og gi deltakerne sportslige utfordringer». Deltakelse i Ridderarrangementene skal være et attraktivt valg for syns og bevegelseshemmede; sportslig, sosialt og økonomisk. Vi har i perioden både utvidet tilbudet på aktiviteter, utvidet tilbud av og satt ned prisene på bostedene for å gjøre Ridderuka rimeligere for deltagerne. Økningen i støtte fra 2013 til 2015, fra kr til kr er på nær 80 %. Støtten til deltagere i prosent av totale inntekter har i perioden økt fra 15 til 20 %. Vi skal jobbe for at deltakerantallet i Ridderuka er på minimum 400. I 2014 hadde vi 405 deltagere og i 2015 hadde vi totalt 430 deltagere under Ridderuka. Dette er en positiv utvikling. Vi skal arbeide for kontinuerlig rekruttering av både førstegangsdeltakere og ungdom. Fra 2013 til 2015 har %andelen holdt seg stabil på 26% deltagere under 30 år. Andelen førstegangsdeltagere i 2015 var på 27,4%. Vi skal jobbe for å være attraktive for publikum og ha en tydelig visuell profil i alle medier og på nett. Vi har jobbet for å få en yngre profil på arrangementet. I tillegg jobber vi for å være mer aktive på sosiale medier. Vi skal ha et forutsigbart og langsiktig økonomisk fundament. Vi har de siste årene opparbeidet en solid økonomi gjennom godt samarbeid med nye og eksisterende sponsorer. Økningen i inntekter fra 2013 (2,9 mill.) til 2015 (4,1 mill.) er på nærmere 1,2 millioner (+ 29 %). Kvaliteten på arrangementene skal være på høyeste nasjonale og internasjonale nivå og vi skal kontinuerlig utvikle aktiviteter og tilbud. Vi har startet arbeidet med en ny arena og markedsføringsplan for Ridderuka. Denne skal gjøre det enklere og mer effektivt å samarbeide med våre partnere, sponsorer og ansvarlige. Vi jobber hele tiden for å utvikle aktivitetene under Ridderuka. De siste årene har vi blant annet fått et mye tettere samarbeid med idretten. I 2015 var hele 17 særforbund tilstede hele eller deler av Ridderuka for å presentere sin idrett for våre deltagere. Vi har for 2016 søkt Extrastiftelsen om hele 8 prosjekter for å utvide tilbudet vårt, og for å gjøre våre arrangementer mer moderne og attraktive for deltagerne. Vi skal ha et langsiktig og forutsigbart samarbeid med medarrangører og samarbeidspartnere som kan identifisere seg med våre verdier og formål, og som kan bidra til at vi når våre mål. Vi har et godt og tillitsfullt samarbeid og avtalefestet forhold til medarrangørene Norges Idrettshøgskole og Beitostølen Helsesportsenter, og støttespilleren Forsvaret. Avtalen med dem revideres årlig. I tillegg har vi et tettere samarbeid enn noen gang med våre to viktigste støttespillere, Entra Eiendom og Lions Norge. 4

6 Vi skal bygge og videreutvikle nettverk og samarbeid med interesserte og relevante aktører. Vi jobber mot både offentlige myndigheter, ulike behandlingssentra og andre organisasjoner for å få økonomisk støtte og for å få flere samarbeidspartnere, samt for å lære. Barnas Ridderuke skal være en attraktiv årlig møteplass for barn og ungdom med funksjonsnedsettelser i alderen 10 til 16 år, med fokus på grunnleggende skiferdighet, læring og mestring i skiaktivitet, sosiale aktiviteter og daglige gjøremål. I 2015 hadde vi kun 36 deltagere. Dette er det laveste antallet på flere år. Vi vil jobbe for å øke dette antallet, bl.a. ved økt markedsføring, tettere kontakt med behandlingssentra og organisasjoner, og ved å tilby plasser til barn/ungdom som er avhengige av rullestol. 3. ARRANGEMENTER, TILTAK 3.1 INFORMASJON OG PR: I forbindelse med den 52. Ridderuka fikk presse- og informasjonsgruppa vår flere artikler inn i lokal- og regionalpresse både før, under og etter Ridderuka. Vi har i hele 2015 jobbet mye med Facebooksida vår. Det er via denne kanalen vi legger ut mest informasjon. Vi har brukt twitterkontoen vår i forbindelse med Ridderuka og har startet en instagram konto. Vi har i 2015 hatt et abonnement hos NTB, for utsending og distribusjon av pressemeldinger. Sammen med hjemmesiden vår: er dette kanaler vi bruker mer og mer aktivt, dette er naturlig når vi i økende grad ønsker å gå vekk fra trykt materiell. Ridderrennet er, sammen med Beitostølen World Cup, Rakfiskfestivalen, Vinjerock m.fl., med i festivalsatsingen til Valdres natur- og kulturpark. Ridderrennet har vært representert i felles profilering i trykksaker og på valdres.no sine hjemmesider. 3.2 RIDDERUKA 2015: Den 52. Ridderuka ble avviklet i fra mars. Det deltok 430 deltakere med ulike funksjonsnedsettelser fra 16 nasjoner. Evalueringen fra deltakere, frivillige og samarbeidspartnere viser stor grad av tilfredshet med Ridderuka. Den ga oss også mange gode og nyttige tilbakemeldinger. Det er flere områder vi kan jobbe med for å forbedre oss, og dette jobber vi med frem mot neste Ridderuke. Vi hadde fantastisk vær de fleste dagene av arrangementet og svært gode snøforhold. De fire statsrådene Siv Jensen, Thorild Widvey, Robert Eriksson og Bent Høie var til stede under Ridderrennet som ledsagere og premieutdelere. Etter rennet hadde representanter fra styret i foreningen Ridderrennet, våre medarrangører og Forsvaret et møte med statsrådene. 3.3 LANGRENN og SKISKYTING Det ble arrangert instruksjon i langrennsteknikk og langrennstrening hele uka, samt demonstrasjon og trening i skiskyting i begynnelsen av uka. Det ble arrangert konkurranser i begge disipliner. Fjellrennet ble avlyst pga. vind, men de andre øvelsene ble arrangert som planlagt. Styret har besluttet å fortsette med å holde arrangementene fredag og lørdag åpne for deltagere mellom år. 5

7 3.4 ALPINT Det ble som tidligere år holdt teknikktrening og løypetrening gjennom hele uka for både nybegynnere og eliteutøvere. Både treningen og alpinkonkurransen på fredagen var svært vellykket. Vi hadde også i år parallellslalåm på torsdag, før det tradisjonelle alpinrennet på fredagen. Utstyrsleverandører og Norges Skiforbunds trener bidro hele uken. 3.5 SNOWBOARD Snowboardtilbudet under Riddeuka drives primært av Norges Snowboardforbund og Funkis Snowboardklubb. Disse sørger for at deltakerne får trene snowboard sammen med dyktige instruktører. Det ble arrangert konkurranse i boardercross torsdag under Ridderuka. 3.6 TRUGER Tilbudet om instruksjon og prøving av truger er populært. Truger er en flott idrett for mange mennesker med funksjonsnedsettelser og vil bli videreført i KITING I 2015 hadde vi et kiteprosjekt i samarbeid med Norges seilforbund. Vi hadde introduksjonskurs i kiting, der 30 deltagere fikk lære seg grunnleggende kiting. Vi har planlagt å utvide denne aktiviteten fra Det er bl.a søkt midler fra Extrastiftelsen til et utvidet kiteprosjekt for årene AKTIVITETSDAG PÅ BHSS I samarbeid med Norges Idrettsforbund hadde vi en aktivitetsdag på BHSS, tirsdag den 10. mars der 15 særforbund var representert. Deltagerne fikk prøve ulike idretter. Representanter fra de ulike særforbund var til stede og kunne hjelpe deltagerne i aktiviteten, gi dem informasjon og sette dem i kontakt med lokale idrettslag på hjemstedet. 3.9 UNGDOMSGRUPPA «Ungdomsgruppa» er et prosjekt med hovedmål å rekruttere deltagere under 20 år med syns- og bevegelseshemninger til Ridderuka. Hovedsponsoren til prosjektet har i mange år vært Kulturdepartementet. I 2015 hadde vi med 16 deltagere på gruppa. Studenter fra Idrettslinja ved Høgskolen i Telemark bodde sammen med ungdommene hele uka, og var ledsagere på alle sportslige og sosiale aktiviteter RASKERE FRAM I 2015 fikk vi for 2. år midler fra Extrastiftelsen til det 3 årige prosjektet «Raskere fram». Dette er et prosjekt som skal rekruttere nye deltagere over 20 år. Deltakerne skal som hovedregel ha fått en synseller bevegelseshemming grunnet sykdom eller skade i løpet av de siste 5 årene, og de skal være 1. gangsdeltagere. 19 personer takket ja til plass på gruppen, grunnet 3 forfall rett før Ridderuka, ble antallet på gruppa i 2015 totalt 16 stk. CatoSenteret stilte som tidligere med ledere til gruppa ERLING STORDAHLS ÆRESPRIS Erling Stordahls ærespris ble ikke utdelt i SOSIALE AKTIVITETER, TILTAK FOR DELTAGERE OG DELTAGER UTVIKLING Sosiale aktiviteter Vi hadde mange aktiviteter utenom skiaktiviteter på programmet under Ridderuka

8 Det var konsert med Staut, stand up med Christer Torjussen, pop qviz med Finn Bjelke, auksjon fredag ettermiddag og band i kjellerbaren lørdag kveld. Mandag kveld arrangerte Ridderrenets styre deltager- og medlemsmøte. Det ble det holdt kveldsmesser i Lyskapellet og det ble holdt treffpunkt for synshemmede ved World Wings representanter. Det ble grillet og servert hamburgere og pølser i alpintbakken fredag og på langrennsstadion lørdag Medlemsfordeler Som syns- og bevegelseshemmet medlem i foreningen vår får man redusert pris på reise og opphold under Ridderuka og rimelig leie av leiligheten vår på Beitostølen. Ridderrennet subsidierer hvert år deler av opphold for medlemmer under Ridderuka. Grunnet god økonomi ble det for 2015 budsjettert støtte til deltagere på kr Det ble gitt økonomisk støtte til deltagerne på hele ,- i Dette beløpet er det høyeste støttebeløpet noensinne, og over ,- høyere enn støttebeløpet i INFORMASJON TIL SYNSHEMMEDE DELTAKERE Det er viktig for oss å ha så god informasjon som mulig til deltakere med synshemning, både under Ridderuka og ellers. I desember 2014 var vår nye hjemmeside klar. Påmeldingen og all info knyttet til Ridderuka ble lagt ut her. Den nye hjemmesiden er universelt utformet og vi mener den fungerer godt. Under Ridderuka ble start- og resultatlister lagt ut på Facebook, på hjemmesiden vår og på et livesenter som man kunne følge direkte. Livesenteret har også lyd fra stadion, slik at man kan følge rennene direkte. Ridderstikka, vårt daglige trykte «newsletter» under Ridderuka, ble utgitt i både punkt og storskrift. Det var daglig opplesning av informasjon til deltakere med synshemming i spisesalen. Før sommeren 2015 begynte vi å publisere et universelt utformet nyhetsbrev med viktig og nyttig informasjon til deltagere og medlemmer. Målet er at vi skal publisere dette jevnlig, via Facebook og hjemmeside. Facebook og hjemmesiden vår vil være våre to viktigste informasjonskanaler fremover RIDDERRENNETS LEILIGHET Ridderrennets leilighet leies ut hele året. Vi disponerer også Blindemisjonen ILs leilighet. Begge leilighetene er tilpasset funksjonshemmede. Hensikten med leilighetene er at våre syns- og bevegelseshemmede medlemmer skal få opphold på Beitostølen til en svært gunstig pris. Bookingservice har ansvar for utleie av leilighetene. Det fungerer bra, men det er fortsatt ønskelig å leie ut flere uker i året. Leiligheten vår har en forsiktig antatt markedsverdi på kr * *) kilde: Privatmegleren Valdres, oktober 2014) BARNAS RIDDERUKE: Barnas Ridderuke ble arrangert på Beitostølen Helsesportsenter fra januar 2015, med 36 deltagere. Hovedfokus denne uka er introduskjon til langrenn og lek knyttet til dette. Ridderrennet disponerer flere andelsleiligheter denne uken, og disse brukes til innkvartering av barna og ledsagerne. Barnas Ridderuke disponerer også vår og Blindemisjonen ILs leilighet hele uken, uten kostnad. Det ble ikke delt ut noen deltagerstipend under Barnas Ridderuke i HOLMENKOLLSTAFETTEN: I forbindelse med årets Holmenkollstafett arrangerte Ridderrennet en helgesamling for deltagerne. De fleste kom langveisfra og bodde på Thon Hotell Ullevål stadion. Det ble arrangert felles treninger, middager og foredrag både fredag og lørdag.vi stilte for første gang to lag i stafetten, lagene bestod av en blanding av syns- og bevegesleshemmede (stående og sittende) deltagere. Lagene ble 2 og 3 i klassen FH - funksjonshemmede. 7

9 3.17 NYE AKTIVITETER Vår strategiske plan sier at «RR skal vise hva som er mulig til tross for funksjonsnedsettelser. Virksomheten vår skal hjelpe den enkelte til å se muligheter, møte utfordringer og sprenge grenser. RR skal være en inspirasjon til utvikling av fysiske, sosiale og mentale egenskaper og ferdigheter, og en felles opplevelse i natur og idrett der en lever opp til Erling Stordahls motto: «Bygg din kropp og lær å se med tankene». Styret i RR vurderer i forbindelse med dette å utvide virksomheten med flere aktiviteter, blant annet et høstarrangement med arbeidstittelen «Riddercamp». Det er søkt midler fra Extrastiftelsen til dette prosjektet. 4. ØKONOMI STYRETS FORSLAG TIL ANVENDELSE AV ÅRETS RESULTAT Styret i Ridderrennet er tilfredse med den økonomiske situasjonen. Foreningens inntekter var i perioden til på kr mot kr i fjor. Dette er en økning på 12,4 %. Periodens resultat viser et overskudd på kr , mot et budsjettert underskudd på vedtatt på siste generalforsamling. Vi fikk i 2015 for første gang momsrefusjon fra Lotteritilsynet på kr ,- Likviditeten er tilfredsstillende og egenkapitalen er positiv. Styret foreslår at periodens overskudd overføres til annen egenkapital. Etter styrets oppfatning gir det fremlagte resultatregnskapet og balanse med tilhørende noter et riktig bilde av foreningens stilling og drift ved regnskapsårets utgang. Det er heller ikke i inneværende regnskapsår fremkommet ytterligere opplysninger som er viktige for å bedømme foreningens økonomiske stilling. 5. SPONSORER OG ØKONOMISK STØTTE Entra Eiendom A/S er fortsatt vår hovedsamarbeidspartner, og en ny to års avtale er tegnet frem til Entra bidrar også med frivillige i blant annet infodisk og til annet arbeid under Ridderuka. Vi har de siste årene fått et mye tettere samarbeid med sekretariatet i Lions Norge. Lions sitt bidrag fra enkeltklubber i 2015, er det største noensinne, så Lions har og blitt å regne som en svært viktig og stor sponsor for oss. Blindemisjonen IL støtter oss med et vesentlig bidrag hvert år, både til Barnas Ridderuke og til Ridderuka. BAMA var med som sponsor på 3. året, både med kontantstøtte og med sunn mat og drikke. Swix Sport AS støtter oss med smørere og skismøring. Utover dette arbeides det aktivt mot nye sponsorer. GS og styret arbeider for å sikre et godt økonomisk grunnlag for virksomheten i fremtiden. Entra Eiendom A/S, Lions Norge, Blindemisjonen IL, Eckbos Legater, BAMA, Stiftelsen Sophies Minde, Kulturdepartementet, Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet, Riderne av Beitostølen med flere, bidrar til vårt solide økonomiske grunnlag som muliggjør drift og gjennomføring av Ridderuka. Foreningen Ridderrennet vil rette en stor takk til Forsvaret, Norges Idrettshøgskole og Beitostølen Helsesportssenter for den uunnværlige bistand de yter under Ridderuka. Uten denne sterke alliansen ville ikke Ridderuken i sin form kunne blitt arrangert. Styret ønsker også å rette en stor takk til alle deltagere, medlemmer, frivillige og andre, som har deltatt i Foreningens arbeid og aktiviteter dette året. 8

10 9

11 SAK 3 Regnskap 2015 TOTALT Regnskap BUDSJETT pr INNTEKTER: Drift av RR Ridderuka Barnas Ridderuke Ridderleilighet SUM INNTEKTER: KOSTNADER: Drift av RR Ridderuka Barnas Ridderuke Ridderleilighet SUM KOSTNADER: Resultat

12 DRIFT Regnskap Budsjett Noter pr INNTEKTER: Medlemskontingent Bidrag/sponsorer: Diverse sponsorer Refusjon MVA Bidrag fra andre: Extra stiftelsen Norsk Tipping Annen støtte Finansinntekter: Renteinntekter nto KOSTNADER: Lønninger,feriep., pensjon etc Arbeidsgiveravgift Kontorleie, andre kostn Reklame Barnas Ridderuke Kontorrekvisita/kontorutstyr/porto Telefon, internett Reiseutgifter/møter Gaver Forsikring Webside/lisenser Fremmedytelser Andre kostnader TOTALE KOSTNADER: Resultat

13 RIDDERUKA Regnskap BUDSJETT Noter pr INNTEKTER: Deltageravgift/startkontingent Transportinnbetalinger Div.innt. (salg bøker, konsert etc.) Auksjon, Riderne Norges idrettsforbund støtte konsert Annonser Extrastiftelsen Bufdir Blindemissionen Lions Eckboes legat Sophies Minde KUD VNK Anglo Norse Purregebyr kunder TOTALE INNTEKTER: KOSTNADER: Kontorutgifter/adm kostnad/møter Innkjøp våpen/utstyr Bøker Premier og medaljer Invitasjon, Program og påmeldingskostnader Transport Forsikring Sosiale tiltak Gjester Funksjonærkostnader Tilskudd deltagere Rennkostnader Holmenkollstafetten Bank og kortgebyrer Div.kostnader Avskrivninger TOTALE KOSTNADER Resultat

14 BARNAS RIDDERUKE Regnskap BUDSJETT Noter pr INNTEKTER: Deltageravgift/startkontingent Blindemissionen Eckboes legat BUFDIR SUM INNTEKTER: KOSTNADER: - Hytter/overnatting Utstyr/materiell Andel nettside Premier/diplomer/klebemerker/t-skjorter Mat/servering deltagere/ledsagere Reiseutgifter: Arrangør, studenter, frivillige Lån av utsty/materiell i forb med reise Leie av minibuss Andel adm.kostnader Dekning av tapt arb.forjeneste arrangør Refusjon deltageravgift Div rekvisita Forberedelse neste års arrangement SUM KOSTNADER: Resultat

15 LEILIGHET Regnskap BUDSJETT Noter pr INNTEKTER: Leie SUM INNTEKTER: KOSTNADER: Lønnskostnader (renhold) Driftskostnader Div innkjøp til leilighet 0 Avskrivning leilighet Avskrivning inventar SUM KOSTNADER Resultat

16 15

17 Årsregnskap 2015 Regnskapsprinsipper: 1. Regnskapet for Ridderrennet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. Selskapet har videre fulgt relevante bestemmelser i Norsk Regnskaps Standard utarbeidet av Norsk Regnskaps Stiftelse. De unntaksregler som gjelder for små foretak er anvendt der annet ikke er oppgitt. 2. Regnskapsføringen er i perioden ført etter regnskapsprinsippet. Det innebærer at inntekter bokføres i den perioden de er inntjent og kostnader bokføres i den perioden de er påløpt. 3. Regnskapet er ført i henhold til god regnskapsskikk for å ivareta den informasjons- og sannhetsplikt som foreligger overfor omverdenen. Generelle noter til regnskapet: 1. Resultatet viser et overskudd på kr som godskrives fri egenkapital 2. Det er ikke utbetalt styrehonorar i perioden 3. Antall årsverk: 1 Lønn og feriepenger til generalsekretæren er bokført med kr

18 Noter til regnskap pr Note Tekst Beløp BALANSE: 1 Bank Bundne skattetrekksmidler Høyrentekonto Driftskontoer Kortsiktige fordringer Husleie sept.-des.2015 forskuddsbetalt 3 Skyldige offentlige avgifter Skatt Arbeidsgiveravgift Annen kortsiktig gjeld Skyldig lønn/feriepenger Avsetning revisor Støtte ny nettside, sponsor forskuddsbetalt Avsetning kostnad ny nettside/påm.løsning DRIFT: 5 Inntekter kr ,- høyere enn budsjett Medlemskontingent høyere enn budsjettert Momskompensasjon (ikke budsj., 1.året vi har søkt) Økt støtte fra Extra stiftelsen Økt støtte fra andre Økte renteinntekter Lønninger, feriepenger, pensjon etc Lønn Påløpte feriepenger Innberetningspliktig pensjon Barnas Ridderuke Andel adm.kostnader overført Barnas Ridderuke 8 Reiseutgifter/møter En representant til ski for light jubileum i USA, United World college jubileum i Fjaler og Lions jubileum i Kirkenes. Julemiddag og sommermiddag for frivillige/styret. Bespisning og bil/reisegodtgjørelse i forb. med møter/ styremøter 9 Fremmedytelser Regnskap Revisjon RIDDERUKA: 10 Inntekter Kr ,- høyere enn budsjettert Nærmere kr ,- mer i støtte fra Lions Kr ,- ikke budsjettert støtte fra Bufdir Kr ,- mer enn budsjettert fra Extra stiftelsen (prosjekt Holmenkollstafetten) Salgsinntekter kr ,- mer enn budsjettert 11 Kjøp våpen/utstyr Ikke budsjettert kjøp av 2 stk. laservåpen Ikke budsjettert utstyr alpint 12 Transport kr ,- lavere enn budsjettert p.g.a. tilbakeført avsetning skade leiebiler 2014 kr ,- og mindre skader på leiebiler 13 Tilskudd deltakere kr ,- høyere enn budsjettert p.g.a. økte rabatter til medlemmene 14 Holmenkollstafetten Eget prosjekt hvor vi har mottatt kr ,- i støtte fra Extrastiftelsen. Ikke budsjettert 15 Diverse kostnader Særattestasjon revisor Anleggsmidler/avskrivninger Inventar Utstyr Leilighet/hytte Anskafftlseskost (hele tusen) Akk.avskrivninger tidligere år Bokført verdi Årets avskrivninger Bokført verdi Årets avskrivninger: Avskrivninger utstyr - Ridderuka Avskrivninger leilighet Anleggsmidler etter avskrivninger - leilighet

19 SAK 4 Revisors beretning

20 Styrets innstilling til sak 3 og 4: Styrets avgitte regnskap med balanse, noter, regnskapsprinsipper og revisors beretning 2015 godkjennes 19

21 SAK 5 Planer og budsjett Plan for budsjett 2016: RIDDERUKA: Styret ønsker å videreføre alle de gode tiltakene fra Ridderuka har nå et program som balanserer godt mellom opplæring, konkurranser, arrangement og sosiale aktiviteter. Støtte til deltagere ble i 2015 betydelig, grunnet god økonomi i foreningen. Styret ser ingen grunn til å redusere dette fordi økonomien fortsatt er god. Beløpet er derfor foreslått økt til kroner for Dette er en økning på kroner fra budsjettet i Støtten er høyere fordi tilskuddssatsene i prosent er satt opp. Som i fjor er det støtten til deltagere under 30 år som er høyest fordi vi har et mål om å øke rekrutteringen av yngre deltagere til Ridderuka. Støtteordningen gjelder som før for syns- og bevegelseshemmede medlemmer av foreningen Ridderrennet. Støtten gjelder både hotell og leilighetsopphold bestilt via vår nettpåmelding. Vi planlegger også å ha økt fokus på de sosiale aktivitene under Ridderuka, med konsert og diverse underholdning hele uka for både deltagere og frivillige. Sosiale aktiviteter er derfor budsjettert med kr i 2016, mot kr i I tillegg ønsker vi å sette av kroner på markedsføring. Dette har vi ikke satt av midler til de siste årene. For hele budsjettet er det også for 2016 budsjettert forsiktig på inntektssiden. Styrets innstilling: Planer for budsjett 2016, vedtas. 20

22 5.2 BUDSJETT 2016: TOTALT Budsjett 2016 INNTEKTER: Drift av RR Ridderuka Barnas Ridderuke Ridderleilighet Andre aktiviteter 0 SUM INNTEKTER: KOSTNADER: Drift av RR Ridderuka Barnas Ridderuke Ridderleilighet Andre aktiviteter SUM KOSTNADER: Resultat:

23 DRIFT Budsjett 2016 INNTEKTER: Medlemskontingent Bidrag/sponsorer: Diverse sponsorer Refusjon MVA Bidrag fra andre: Extra stiftelsen Norsk Tipping Finansinntekter: Renteinntekter nto TOTALE INNTEKTER: KOSTNADER: Lønn Feriepenger Pensjon Arbeidsgiveravgift Arbeidsgiveravgift feriepenger Leie lokaler Markedsføring Barnas Ridderuke Kontorrekvisita IT løsning Utstyr Trykksaker Porto Telefon Reiseutgifter/møter Gaver Forsikring Webside/lisenser Fremmedytelser Andre kostnader TOTALE KOSTNADER: Resultat:

24 RIDDERUKA Budsjett 2016 INNTEKTER: Deltageravgift/startkontingent Transportinnbetalinger Div.innt. (salg bøker, konsert etc.) Auksjon, Ridderne Extrastiftelsen Bufdir Blindemissionen Lions Eckboes legat Sophies Minde KUD VNK TOTALE INNTEKTER: KOSTNADER: Rekvisita Utstyr Premier og medaljer Invitasjon, program Påmelding Internet, serverleie Markedsføring Transport Forsikring Sosiale tiltak Gjester Funksjonærkostnader Tilskudd deltagere Rennkostnader Holmenkollstafetten Flyttet til andre aktiviteter Bank og kortgebyrer Div.kostnader TOTALE KOSTNADER: Resultat:

25 BARNAS RIDDERUKE Budsjett 2016 INNTEKTER: Deltageravgift/startkontingent Blindemissionen BUFDIR Eckboes legat SUM INNTEKTER: KOSTNADER: Hytter/overnatting Utstyr/materiell Andel nettside Premier/diplomer/klebemerker/t-skjorter Mat/servering deltagere/ledsagere Reiseutgifter: Arrangør, studenter, frivillige Lån av utsty/materiell i forb med reise Leie av minibuss Andel adm.kostnader Dekning av tapt arb.forjeneste arrangør 5000 Refusjon deltageravgift 5000 Div rekvisita 5000 Forberedelse neste års arrangement SUM KOSTNADER: Resultat:

26 LEILIGHET Budsjett 2016 INNTEKTER: Utleie SUM INNTEKTER: KOSTNADER: Honorar (renhold) Arb.g.avg Driftskostnader: Husleie, felleskostnader Renovasjon, vann Elektrisitet Forsikring Div innkjøp til leilighet Avskrivning leilighet Avskrivning inventar SUM KOSTNADER: Resultat:

27 ANDRE AKTIVITETER Budsjett 2016 INNTEKTER: SUM INNTEKTER: 0 0 KOSTNADER: Holmenkollstafetten SUM KOSTNADER: Resultat: Styrets innstilling: Forslag til budsjett for 2016 godkjennes 26

28 SAK 6 Fastsettelse av medlemskontingenter for 2016 Foreningen Ridderrennet har i dag 3 ulike medlemskap: 1. Personlig medlemskap, 250 kr pr år 2. Foreningsmedlemskap, 700 kr pr år 3. Bedriftsmedlemskap, 1100 kr pr år Styret ser ingen grunn til å øke medlemskontingentene. Styrets innstilling: Medlemskontingentene holdes uendret. 27

29 SAK 7 Innkomne forslag 7.1 Forslag som ikke angår vedtektene Det har ikke kommet inn noen forslag som ikke angår vedtektene. 7.2 Forslag som angår dagens vedtekter Forslag fra Ridderrennets styre om vedtektsendringer: Det ble på bakgrunn av et forslag som kom opp på Generalforsamlingen i 2014, oppnevnt en arbeidsgruppe av Ridderrennets styre. Gruppen skulle arbeide med å revidere Ridderrennet vedtekter. Styret har understreket at de ikke ønsker for omfattende og detaljerte vedtekter, men vedtekter som er prinsipielle og gir forutsigbarhet i virksomheten. Kommentarer og endringer til de enkelte paragrafer er kommentert i kursiv etter hver enkeltparagraf FORENINGEN RIDDERRENNETS VEDTEKTER: 1 Navn og verdier 1.1. Organisasjonens navn er «Foreningen Ridderrennet» 1.2. Foreningen er medlemsbasert, selveiende og frittstående 1.3. Visjonen er «Å gjøre det umulige mulig» 1.4. Virksomheten bygger på Erling Stordals filosofi og verdier 1.5. Foreningen skal skape glede og engasjement 1.6. Foreningen skal bygge sin virksomhet på likeverd, respekt og frivillighet Kommentar: Ny paragraf der vi ønsker å understreke at vi er en FORENING og få tydeligere frem våre viktigste verdier. 2 Formål 2.1 Foreningen Ridderrennets formål er å være arrangør av Ridderuken/Ridderrennet og Barnas Ridderuke/Barnas Ridderrenn og andre tilknyttede aktiviteter. Dette innebærer blant annet: Deltakelsen skal være et attraktivt valg både sportslig, sosialt og økonomisk. At alle de positive effektene av å delta skal synliggjøres over for befolkningen, media og beslutningstagere 28

30 At deltakelsen skal bidra til senke tersklene for funksjonshemmedes deltakelse i fysisk aktivitet gjennom et livsløp. Kommentar: Understreke at vi er en arrangør, ikke en interesseorganisasjon for ulike andre formål. Få tydelig frem hva arrangementet skal bety. 3. Medlemmer 3.1 Enkeltpersoner, foreninger/organisasjoner og bedrifter kan bli medlem i foreningen. 3.2 Medlemskap tegnes for ett år av gangen. Medlemskap for medlemsåret som ikke er innbetalt innen 15. oktober avsluttes automatisk. 3.3 For å ha stemmerett og være valgbar på generalforsamlingen må medlemmet ha fylt 15 år, være personlig medlem, tatt opp som medlem og ha betalt medlemskontingenten innen 15. oktober det året generalforsamlingen avholdes. 3.4 Det forventes av medlemmene å være lojale i forhold til foreningens vedtekter, formål, verdier og filosofi. Kommentar: Nytt punkt 3.4 om ansvaret medlemmene har overfor foreningen 4. Generalforsamlingen 4.1 Generalforsamlingen er foreningenes høyeste myndighet 4.2 Ordinær generalforsamling skal avholdes innen utgangen av november hvert år. 4.3 Innkomne forslag skal være RR i hende innen 15. oktober. 4.4 Generalforsamlingen innkalles av styret med minimum åtte ukers varsel direkte til medlemmene evt. på annen forsvarlig måte, herunder på foreningens nettside. Styrets årsberetning, foreningens konsoliderte regnskaper og budsjettforslag for kommende regnskapsår (1. september - 31.august), revisors beretning samt forslag til medlemskontingent, skal være tilgjengelig for medlemmene senest to uker før generalforsamlingen. 4.5 Hvert personlige medlemskap har en stemme. Se paragraf 3.4. Det kan ikke avgis stemme ved fullmakt. 4.6 Generalforsamlingens oppgaver: 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden 3. Velge dirigent, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokoll, 4. Behandle foreningens årsberetning 5. Behandle foreningens regnskap i revidert stand 6. Behandle forslag og saker 7. Fastsette medlemskontingenten 8. Vedta foreningens budsjett 9. Foreta følgende valg: Valg av styreleder * Valg av styremedlemmer* 29

31 Valg av revisor Valg av medlemmer til valgkomiteen * Foreningens styres skal bestå av 10 medlemmer, derav en styreleder. Styrets leder og styremedlemmer velges for en funksjonstid på to år av gangen. Fem av styremedlemmene er på valg hvert år. Hvert år velges det Minst ett nytt styremedlem. Kommentar: Nytt pkt. 4.1 om at GF er foreningenes høyeste myndighet Endret innkallingsfristen fra 4 til 8 uker Ekstraordinær generalforsamling 5.1 Ekstraordinær generalforsamling kan berammes når halvparten av styret eller når minst ¼ av medlemmene ønsker det. Innkalling til møtet skjer med seks ukers varsel. Kommentar: Ekstraordinære GF er blitt egen 5 Kan berammes når halvparten av styret krever det Endret fra fire til seks ukers varsel 6. Foreningens styre 6.1 Foreningen ledes og forpliktes av styret, som skal bestå av 10 medlemmer. Styret er foreningens høyeste myndighet mellom generalforsamlingene. 6.2 Styret skal: Fremme foreningens formål og verdier Iverksette generalforsamlingens vedtekter og vedtak Påse at foreningens midler brukes og forvaltes på en ansvarlig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet Sørge for at foreningen har en tilfredsstillende organisering av regnskaps og budsjettfunksjonene samt forsvarlig økonomistyring Representere foreningen utad Holde møte når styreleder eller minst 4 styremedlemmer ønsker det, minimum 4 ganger i året. Leder og GS skal sende ut sakliste og sakspapirer senest en uke før styremøtene Behandle alle skriftlige innkomne forslag og føre protokoll over alle forhandlinger og beslutninger. Invitere medlemmer og andre til sine møter etter behov. Holde kontakt med institusjoner som har interesse for foreningens arbeid. Nedsette arbeidskomiteer etter behov. Disse er bare ansvarlig overfor styret. Styret ansetter generalsekretær 30

32 6.3 Styret er beslutningsdyktig når minst 5 styremedlemmer er til stede. Styreleder har dobbeltstemme ved stemmelikhet. 6.4 Går styrelederen av i en valgperiode, skal nestleder fungere som styrets leder frem til ordinær generalforsamling. Kommentar: Leder og GS skal sende ut sakliste og sakspapirer senest en uke før styremøtene Understreke av det er styret som har ansvar for generalsekretæren 7. Valgkomite 7.1 Generalforsamlingen velger en valgkomite på tre medlemmer og ett varamedlem. De ordinære medlemmene konstituerer seg selv. Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret. Styret påser at Valgkomitteèn konstitueres før Ridderuka. 7.2 Valgkomiteen skal holde styret orientert om utarbeidelsen av sine forslag, og skal fremlegge sin innstilling og begrunnelse for denne på styremøtet senest 15. oktober. 8. Vedtektsendring 8.1 Vedtektsendringer fattes av generalforsamlingen ved 2/3-dels flertall av de fremmøtte. 9 Oppløsning 9.1 Forslag til oppløsning av foreningen må være styret i hende innen 30. september. For vedtak kreves høring blant medlemmene før behandling i ordinær generalforsamling der det må vedtas med ¾ flertall. Innen 3 måneder skal en ekstraordinær generalforsamling med ¾ flertall av de frammøtte fatte endelig oppløsningsvedtak. 9.2 Oppløsningsvedtaket skal også fastsette disponeringen av foreningens midler. Generalforsamlingen velger et avviklingsstyre som skal stå for gjennomføringen av oppløsningsvedtaket. Forvaltningen av foreningens midler skal på forsvarlig vis bli forvaltet i tråd med RR s formålsparagraf Kommentar: Tillegg i pkt.9.1 at oppløsning av foreningen skal høres blant medlemmene. Styrets innstilling: Forslag til nye vedtekter vedtas 31

33 SAK 8 Valg 8.1 Valg av nytt styre for 2016 Valgkomiteens innstilling til nytt styre er følgende: Cato Zahl Pedersen (Styreleder) Arne Fagerlie Paul Glomsaker Bente Åsen Kjetil Korbu Nilsen Øvrige styremedlemmer, ikke på valg i år: Anne Mette Bredahl Roy Fransplass Simen Kjelsrud Heidi Bråthen Håkon Gisholt Styrets innstilling: Styrets innstilling til nytt styre for 2016 foreslås vedtatt. 8.2 Valg av valgkomite Valgkomiteen har i 2015 bestått av: Erik Rosseland (leder), Tone Englund og Ellen Merete Øiestad. Varamedlem: Ingalill Bartlett Styrets innstilling til ny valgkomite er: Erik Rosseland, Beate Haugen og Erik Lindh Varamedlem: Hanne Vadseth Styrets innstilling: Styrets innstilling til valgkomite foreslås vedtatt. 8.3 Valg av revisor Styrets innstilling: RevisjonsBureauet AS, velges som revisor. 32