! Når Hva er endret Hvorfor Godkjent i GF

Transkript

1 VEDTEKTER REVISJONSHISTORIKK Når Hva er endret Hvorfor Godkjent i GF Nye vedtekter basert på vedtekter i andre klynger Frist for avvikling av generalforsamling flyttet fra utgangen av april til utgangen av juni måned : 1.2 og 1.3: fjernet og innhold flyttet til 2 i reformulert versjon 2: Vesentlig omskrevet for å rydde i begrepsapparat. Det innføres tre grunnbegreper; interessenter, medlemmer og partnere. 3: Daglig leder gis rett til å tegne selskapet sammen med styreleder eller nestleder i styret. 6: mindre justeringer relatert til daglig leders ansvar og forhold til styret. 7: Begrepet prosjektleder fjernes fra vedtektene og erstattes med daglig leder. 10: Kontingentperioden følger kalenderåret Styret fastsetter kontingenten som del av sin budsjettbehandling Godkjennelse av nye medlemmer kan delegeres fra styret til daglig leder. 1.0 OM VIRKSOMHETEN Virksomhetens navn er IKT Alta. Virksomheten er en ideell interesseorganisasjon som styres og arbeider iht. egne vedtekter. Virksomheten er lokalisert i Alta kommune. Virksomhetens høyeste myndighet er generalforsamlingen. 2.0 FORMÅL OG HENSIKT For å rydde i begrepsapparat rundt medlemsog partnerskap For å tydeliggjøre daglig leders rolle For å klargjøre hvordan kontingent fastsettes IKT Alta skal organisere medlemmer som naturlig hører hjemme i en regional IKT klynge der også brukerne av IKT i utvalgte sektorer inngår. Virksomheten har ikke til formål å gå med overskudd. Eventuelle overskudd skal ikke deles ut til medlemmene, men anvendes i samsvar med virksomhetens formål Ekstraordinær Generalforsamling Klyngeorganisasjonen IKT Alta skal rekruttere betalende medlemmer blant følgende typer virksomheter; bedrifter, forskningsinstitusjoner, utdanningsinstitusjoner, kapitalaktører og offentlige aktører herunder ulike typer innovasjonsselskaper. Medlemmer som inngår en skriftlig individuell utviklingsavtale betegnes som partnere. Virksomheter som ikke er medlemmer, men sporadisk bruker tjenester fra klyngeorganisasjonen IKT Alta betegnes interessenter. Disse skal tilbys medlemskap. Klyngeorganisasjonen IKT Alta skal søke å oppnå økonomisk bærekraft ved å levere tjenester til partnere, medlemmer og interessenter. Tjenesteproduksjonen i IKT Alta skal finansieres av medlemskontingent, tjenesteavgifter, partnerbidrag og ubetalt timeinnsats fra medlemmer i klyngen. Vedtekter IKT Alta side 1 av 5

2 Målet for virksomheten er å bidra til: Vekstmuligheter for medlemmene Økt samarbeid mellom medlemmene, samarbeidspartnerne og andre organisasjoner og interessenter. Sikre klyngeeffekt gjennom aktivt samarbeid med det offentlige og akademia Økt evne til felles kompetanseutvikling på definerte vekstområder I dette ligger at virksomheten vil oppmuntre og være en pådriver for at medlemmene fokuserer på felles vekstmarkeder. Aktiviteter vil være innenfor informasjonsformidling, bedriftspresentasjoner, konferanser, møtevirksomhet, kompetanseutvikling samt oppvirvling og realisering av felles forsknings- og innovasjonsprosjekter til nytte for medlemmene, regionen og IKT sektoren. Virksomheten skal ha en støttefunksjon overfor medlemmene i form av medlemstjenester: Informasjonsarbeid om nyskapning, innovasjon og eksport Drift av møteplasser Planlegging og gjennomføring av møter, seminarer og andre arrangementer i tråd med det styret vedtar Være en katalysator for prosjektutvikling i og mellom medlemsbedriftene som bidrar til vekst. Synliggjøre IKT-sektorens potensial Arbeid med å sikre tilgang til kompetente talenter til medlemmene. 3.0 VIRKSOMHETENS LEDELSE OG SIGNATUR Virksomhetens styrende organer er generalforsamlingen og styret. Generalforsamlingen har oppgaver som angitt i 4. Styret har sammen med daglig leder ansvaret for Virksomhetens drift jfr. 6. Virksomheten tegnes av daglig leder og styrets leder eller styrets nestleder i felleskap, eller to styremedlemmer i fellesskap. I styreleders fravær trer styrets nestleder inn. 4.0 OM GENERALFORSAMLING 4.1 Ansvar Generalforsamlingen er Virksomhetens høyeste myndighet og fører tilsyn med styrets arbeid og gjennomfører generalforsamling. Generalforsamlingen behandler: Innkomne forslag Årsberetning Årsregnskap Valg, herunder valg av styre med leder og nestleder og valgkomitee. 4.2 Generalforsamlingens møte Hvert av medlemmene har én stemme på generalforsamling med tale og stemmerett. Generalforsamlingen konstituerer seg selv ved å velge ordstyrer, møtereferent og to personer til å undertegne møteprotokoll. Generalforsamling skal være avholdt innen utgangen av juni måned i det etterfølgende år for hvilke årsberetning og regnskap skal godkjennes. Innkalling til generalforsamling skjer ved styret. Minste frist for innkalling til generalforsamling er 14 dager. Vedtekter IKT Alta side 2 av 5

3 Styrets leder har ansvaret for å sette møtet og å forestå møtets ledelse inntil ordstyrer er valgt. Beslutninger fattes ved enkelt flertall. Stemmelikhet avgjøres ved møteleders dobbeltstemme. Protokoll sendes medlemsbedriftene. 4.3 Ekstraordinær generalforsamling Dersom styret eller minimum 25 % av medlemmene krever det, plikter styret å innkalle til ekstraordinær generalforsamling innen 14 dager fra kravet skriftlig er meddelt styrets leder. Minstefrist for innkalling til ekstraordinær generalforsamling er 10 dager. Grunnlaget for innkallingen skal dokumenteres som en del av innkallingen. 5.0 OM VALGKOMITEEN Valgkomiteen består av tre medlemmer som velges av generalforsamling. Valgkomiteen fremmer forslag til: Styreleder, nestleder, styremedlemmer og ny valgkomite. Valgkomiteens innstilling sendes ut sammen med innkalling til generalforsamling OM STYRET 6.1 Ansvar, organisering og valg Styret har ansvaret for Virksomhetens funksjonsdyktighet, føre tilsyn med den daglige driften og gjennomføre styremøter. Styret består av tre til fem (3-5) medlemmer som velges av generalforsamlingen etter innstilling fra valgkomiteen. Styret kan også suppleres med observatører etter vedtak i generalforsamling. Representantene velges for 2 år av gangen, og ca halvparten er på valg ved hvert ordinære årsmøte. Virksomheten skal ikke ha revisor. 6.2 Godtgjørelse Styrets representanter mottar normalt ikke honorar. Eventuelle avtaler om honorarer mellom virksomheten og styrets medlemmer skal godkjennes av generalforsamlingen, og avtaler mellom virksomheten og et eller flere av medlemmene skal godkjennes av styret. Styremedlemmenes reiseutgifter for reiser utenfor Alta dekkes etter statens satser. I de tilfeller der representanter for styret representerer nettverket utenom styremøtene skal godtgjørelse godkjennes av styret. 6.3 Styrets arbeid Styret ledes av styreleder, eller ved dennes forfall nestleder. Det er styreleders og daglig leders ansvar å innkalle til styremøter. Daglig leder påser at saksdokumenter er sendt styremedlemmene i rimelig tid (ca. 1 uke) før møtene. Saker til behandling i styret utredes og fremmes av daglig leder eller den styret velger til å arbeide med enkeltsaker. Styret vedtar innstilling i alle saker som styret måtte forelegge generalforsamlingen. Vedtekter IKT Alta side 3 av 5

4 6.4 Beslutninger Styret er beslutningsdyktig når minst 50 % av medlemmer er til stede. Saker til votering avgjøres ved alminnelig flertall. Styreleder har dobbeltstemme ved stemmelikhet. Hvert styremedlem har en stemme. 6.5 Budsjett Styret vedtar selv budsjett. Styret kan imidlertid ikke vedta et budsjett som krever større inntekter enn det inngåtte avtaler og medlemsinntekter tilsier. 6.6 Protokoll Daglig leder fører styreprotokoll som sendes medlemmene innen 10 dager etter møtet. 7.0 OM DAGLIG LEDELSE Daglig leder forestår daglig ledelse av klyngeorganisasjonen IKT Alta. 8.0 ØKONOMI 8.1 Økonomiske forpliktelser og egenkapital Virksomheten kan ikke påta seg økonomiske forpliktelser utover de rammer som til enhver tid gis av virksomhetens inntjeningspotensial. Virksomhetens egenkapital utgjøres normalt av innestående midler. 8.2 Gjeld og heftelser Virksomheten kan ikke stifte gjeld (oppta lån) uten at dette er vedtatt av generalforsamlingen med minst 2/3 flertall. 8.3 Begrensning av ansvar De virksomheter som er medlemmer kan ikke gjøres rettslig eller økonomisk ansvarlig for de initiativ, råd eller anbefalinger Virksomheten tar og gir. 9.0 VEDTEKTSENDRINGER Generalforsamlingen kan endre disse vedtekter etter forslag som fremmes til styret i så god tid at forslagene kan: Styrebehandles Sendes ut som sak til generalforsamlingen med normale tidsfrister Vedtektene kan kun endres med kvalifisert (2/3) flertall MEDLEMSKAP FOR MEDLEMMER OG SAMARBEIDSPARTNERE Innmelding og utmelding skjer skriftlig. Ikke betalt kontingent medfører bortfall av medlemskap og tilgang til medlemstjenester. Medlemskontingenten følger kalenderåret. For at medlemskapet skal opphøre må det ha vært gjennomført krav og purring over en periode på 2 mnd etter forfallsdato. Kontingentsatser fastsettes årlig av styret i forbindelse med budsjettbehandlingen. Vedtekter IKT Alta side 4 av 5

5 Nye medlemmer og partnere skal godkjennes av styret. Styret kan delegere begrenset godkjennelsesrett til daglig leder. Medlemmer og samarbeidspartnere som motarbeider virksomheten kan bli ekskludert av styret OPPLØSNING AV VIRKSOMHETEN Virksomheten kan oppløses i forbindelse med generalforsamling eller ekstraordinær generalforsamling dersom dette er fremmet som sak og minst 75 % av medlemsmassen stemmer for. Virksomhetens formue skal ikke tilfalle medlemmene ved oppløsning, men utdeles til en eller flere andre foreninger, stiftelser eller foretak med tilsvarende formål som virksomheten eller annet ideelt formål etter generalforsamlingens beslutning. Vedtekter IKT Alta side 5 av 5