Referat Fjell Ungdomskole, FAU møte

Transkript

1 Nils Birger Kobbeltvedt 28. november (6) Tilstede Se logg. Rektor stiller på aktuelle saker. Avbud Se logg Agenda 1. Innledning v/nils Birger 2. Informasjon a. Fra SU v/nils Birger - Status bussundersøkelsen v/nils Birger - Brev frå Rektor og FAU leiar mhp trafikksikring av skulevegen mellom Straume og Bildøy b. Mottatt mail vedr opphold inne i friminuttene (sjå vedlegg) v/nils Birger 3. Orientering om budsjett for Fjell Kommune, 2013 v/rita 4. Rektor informerer 5. Status diskotek v/hege 6. Status Valentinsball v/lillian 7. Status økonomi v/irene 8. Søknad om støtte frå FAU (sjå vedlegg) v/nils Birger 9. Skal vi velge egen aktivitetsleder v/rita 10. Skuleturar, vekesturar i inn eller utland v/rita a. Skal vi sende søknad til skulesjefen? 11.Ekskursjonar organisert av skulen. v/rita 12.Tema for foreldremøter v/rita 13.Etablere aktivitetskalender/forslag til aktivitetar (for oppbevaring i FAU permen og for info til klassane) v/rita 14.Eventuelt a. Oppdatering av foreldrekontakt oversikt/oppmøte v/jon Terje b. Oppfølging av utestående saker c. Møteplikt i FAU d. Calling anlegget på skolen e. Dato for neste møte Møte startet kl 18 på lærerværelset, ferdig kl 1930.

2 Nils Birger Kobbeltvedt 28. november (6) 1. Innledning v/nils Birger - 2. Informasjon Bussundersøkelsen. Læreren som styrer dette er i SU, så blir tema der. Undersøkelsen er ferdig, ligger klar for lærerne for bruk. Litt nedkortet versjon. Venter på SU (møte seinere i dag), samt hvordan praktisk skal samle inn elevrespons men det jobber lærerne med. Skal ha klart resultatene innen jul. Willy Sørensen (kommunen) kontaktet rektor om tema og han har fått litt info om hva vi holder på med. Han ønsker også rapporten. Skolen er misfornøyd med bussleveransen, spesielt Bjorøy er utsatt. Bussgaranti er bare å bruke, ta taxi dersom de ikke overholder garantien. Garantibrudd skjer for ofte, og typisk samme strekninger. Brev om trafikksikring av veien mellom skolen og Straume/Sartor. Sendt til en rekke viktige mottakere. Også foreslått midlertidig løsning. Relatert tema: lys langs veien ned fra skolen var ikke ok. BKK fikset det raskt etter telefon fra rektor. Inne i friminuttet. En far har protestert på at det skriv rektor sendte ut, tolket som kollektiv avstraffelse. Rektor har svart på dette. Generelt har vi tradisjon på skolen på å være ute i friminuttet. Når vi nå har åpnet for å være inne er elvene fremdeles i utemodus. Det krever en viss tilvenning. Reglementet er også justert noe mht dette. Vi tillater nå elevene å være inne, men vi tillater dette under ansvar. Misbruk slås ned på, og må slås ned på. Vi har hatt en reaksjon på en akkumulert situasjon. Elevene oppfordres til å kollektiv ta et ansvar korrigerende oppførsel ønsker vi. Det er ikke enkelthendelser som har utløst at elevene må ut. Det har vært slike, men de er håndtert individuelt. Kollektivt har det vokst opp feil stemning og holdninger en tid, og da reagerer vi og jobber videre for å gradvis oppdra. Første gangen dette ble gjort, og før det skjedde så hadde administrasjonen snakket med klassene. 3. Orientering om budsjett for Fjell Kommune, 2013 v/rita Budsjett for neste år er lagt ut til høring. Litt krevende tilgjengelig. Avsjekket med rektor om det er noe vi skal presse på, det er det ikke. 4. Rektor informerer Utviklingssamtalen. Denne gjøres for at vi skal bli bedre. Vi vurderer en brukerundersøkelse mot foreldre om opplevelsen av samtalen. Hvis vi ikke gjør dette til en undersøkelse mot foreldre direkte, så ønsker vi som minimum tilbakemelding fra FAU. Rektor får noen tilbakemeldinger over bordet noen foreldre har god erfaring, andre ser gode forbedringsmuligheter. Rektor kommer tilbake til saken seinere. 5. Status diskotek v/hege

3 Nils Birger Kobbeltvedt 28. november (6) DJ med utstyr bestilt. Det skal være plass til å opptre på scenen. Konferansier blant elevene er ikke på plass med enda, men jobbes med. Carl Fredrik er entusiastisk og elevene er engasjerte. I dag har alle fått mail. Håndsopprekning denne uken, seinest mandag. Trenger å vite antall ca for å ha kontroll på innkjøp. Vi skal stå på kiosken, noe vi ikke gjorde i fjor (tjener selv noen penger). Mangler foreldre fra 10B, hvor vi mangler FAU kontakt. Jobbes med å få fatt i folk der. Det er også reserver i bakhånd. FAU oppfordres til å stikke innom på selve dagen. Det jobbes med mange mindre detaljer, alt er under kontroll 6. Status Valentinsball v/lillian Lillian er leder for komiteen. Tre nye medlemmer kommer med, se oppdatert oversikt vedlagt. Prins/prinsesse skal vi fremdeles ha dette? Ønsket innspill fra FAU, men ble ikke tid til diskusjon. Komité avgjør. Valentinsdag fredag 1. februar. Kantinen kan man komme til fra kl 13, gymsalen og resten av huset er tilgjengelig først fra etter 14:30. Elevrådenes representanter vil kunne være med å hjelpe også på dagtid hvis ønskelig men ingen kan ikke gå inn i rom som er opptatt. Vurderer andre aktiviteter mht dato, blant annet ball på rådhuset. Dog vil vi langt på vei selv sette dato og la andre styre etter dette. Lillian har fått det meste av info fra i fjor, resten på vei. Fotografering på ballet. En proff er invitert med tidligere, og tar betalt fra de han tar bilde av. Han styrte selv dette, brukte eget rom han fikk. Vurderes nærmere i komiteen. 7. Status økonomi v/irene Har fått perm fra forrige ansvarlige. Brev fra rektor er fått, og tilganger til kontoer er ordnet. Irene har tilgang, og det har også kontordamen. Det er vel kroner på FAU sin konto. Det utveksles noen notater rundt tidligere erfaringer. 8. Søknad om støtte frå FAU (sjå vedlegg) v/nils Birger Carl Fredrik levert søknad, vedlagt referat. Nils Birger undersøker med rektor om deler av det som er søkt om egentlig er noe skolen selv skal dekke. FAU beslutter å gi 300 kroner til hver klasse for skoleverksted. Skillevegger og hårfønere vurderes som en skolesak i utgangspunkt. Hårfønere gis tilslag til dersom skolen ikke dekker dette. Skolen må fikse det praktiske. 9. Skal vi velge egen aktivitetsleder v/rita Vi startet diskusjonen forrige gang, men fikk ikke landet den. Russarstegen er et initiativ som eksisterer, skal vi har flere for å få inn penger til FAU. FAU vurderer at det er nok med to aktiviteter, og vi gjør ingenting videre her nå.

4 Nils Birger Kobbeltvedt 28. november (6) 10. Skuleturar, vekesturar i inn eller utland v/rita Skal vi sende søknad til skulesjefen? Er det interesse for dette? Birgitte forteller at det er sendt en epost om dette alt, og at vedtaket gjelder fortsatt og info vil bli sendt skolene for å presisere. FAU er uenig i vedtaket som tidligere er fattet, og synes det ikke ivaretar våre barns interesser. FAU beslutter at det sendes brev hvor vår mening tilkjennegis. 11. Ekskursjonar organisert av skulen. v/rita Var tema på SU møte. Skolen har laget et opplegg for dette for de ulike klassene. 12. Tema for foreldremøter v/rita FAU ønsker tilbakemelding fra foreldre på tema eller foredragsholdere for foreldremøter. 13. Etablere aktivitetskalender/forslag til aktivitetar (for oppbevaring i FAU permen og for info til klassane) v/rita FAU ønsker tilbakemelding på hva ulike klasser har gjort av aktiviteter/turer etc. Hvilke erfaringer har man gjort seg. Dette vil samles og fungere som en god oversikt for nye klasser. 14. Eventuelt Oppdatering av foreldrekontakt oversikt/oppmøte v/jon Terje Oppgaver til oppfølging en status # Oppgave Ansvarlig Status Bekreftelse til banken om Rektor økonomiansvarlig i FAU 2 Søknad til Lensmannen om Rektor diskotek 3 Agenda tilpasset rektor i Nils Birger starten 4 Nøkkel til skolen til FAU leder Rektor/Nils Pågår Birger 5 Skriv til skolesjef om Nils Birger Se egen sak utenlandstur 6 Trafikktiltak diskusjon om Nils Birger Se egen sak hva FAU skal gjøre. Ta med på agenda på kommende FAU møte. 7 A, b, c klasse oppfordres til A, B, C disko deltakelse klassekontakter 8 D, e, f klasser D, E, F klassekontakter 9 Punkt 6 flyttes til kommende Nils Birger Se egen sak

5 Nils Birger Kobbeltvedt 28. november (6) FAU møte for diskusjon. 10 Distribuere vedtektene for Russarstegen opp til FAU før neste møte 11 Alle kommer med innspill til aktivitetskalender Irene Alle Pågår, tas på neste møte. Nils Birger sender Jon Terje for distribusjon med referat. Se egen sak Det skal være en representant fra hver klasse i FAU. Det er viktig at alle elever er representert i foreldrenes organ. De to klassekontakter som er per klasse avklarer seg imellom hvem som møter, men som hovedregel møter Hoved (se vedlagte oversikt over foreldrekontakter). Vara møter dersom ikke Hoved kan. Callingsystem er ikke. I en krisesituasjon har man ikke en løsning for å sende info ut i klassene. Det er dialog med kommunen om dette. De installerer nye telefoner på skolen, kan være aktuelt å få calling på dette. FAU ønsker å sette press på dette og ber rektor få kommunen til å prioritere oppgaven. Neste møte: 23. januar kl 18-19:30, lærerværelset på skolen

6 Nils Birger Kobbeltvedt 28. november (6) Oppgaver til oppfølging # Oppgave Ansvarlig 1 En klasse står uten klassekontakt. FAU lager skriv Nils Birger som sendes ut i denne klassen via rektor 2 Ekskursjonsskriv sendes Jon Terje for vedlegg til Rektor (DONE) referat 3 FAU ønsker tilbakemelding fra foreldre på tema eller foredragsholdere for foreldremøter. Alle innhenter tilbakemeldinger fra sin klasse og melder Rita 4 FAU ønsker tilbakemelding på hva ulike klasser har gjort av aktiviteter/turer etc. Hvilke erfaringer har man gjort seg. Dette vil samles og fungere som en god oversikt for nye klasser. 5 Tildeling av bevilgede midler følges opp og avtales med skolen 6 Resultatene fra bussundersøkelsen er klare før jul. Rapport sendes også FAU 7 Plan for hvordan foreldre/fau skal gi tilbakemelding på utviklingssamtalene. 8 Skriv til skolesjef (og evt. andre) vedrørende vedtak angjeldende utenlandsturer. Utkast sendes FAU før korrigert brev sendes 9 Russarstegen opp vedtekter ut til FAU som vedlegg til referat Alle innhenter tilbakemeldinger fra sin klasse og melder Rita Irene Rektor Rektor Rita/Nils Birger Nils Birger via Jon Terje 10 Søknad om tildeling av midler fra FAU Nils Birger via Jon 11 Calling løsning klasserom mv. Høy prioritet av oppgaven for rask løsning Terje Rektor Vedlegg FAU kontaktoversikt, inkludert roller og oppmøte oppdatert versjon Søknad om tildeling av midler fra FAU (ettersendes) Skriv om Russarstegen opp (ettersendes) Infoskriv om ekskursjoner