REFERAT FRA STYREMØTE I NDK

Transkript

1 Tilstede : Arild Harjen Shona Nedgungadi Meldt forfall: Tor-Arild Dirdal Heidi Nilsen Eileen Strand Trude Johansen Ann Kristin Diskerud GJENNOMGANG AV FORRIGE REFERAT : SAK 23/10 WAFDAL 2011 Styret har besluttet å dekke reise og opphold for Tyge Greibrokk og Arild Harjen. Dette fordi de er medlem av Wafdal styret. Styret har besluttet å dekke 50% av reise og opphold for Shona Nedgungadi som observatør. Dette fordi det har vært vanlig praksis i klubben tidligere år. SAK 25/10 DOGS 4 ALL Arild vil starte jobben med vaktordning og informasjon til oppdretterne i god tid før DOGS 4 ALL Vi har blitt enige om å ta saken opp igjen på siste styremøte før sommeren. ANSVARLIG : ARILD TIDSFRIST : JULI 2011 SAK 20/10 REGNSKAP GRUPPE SØRLANDET Arild har avtalt et møte for gjennomgang av regnskapet med Sørlandets distrikts representant. Arild gir styret et referat fra møte pr. mail. ANSVARLIG: ARILD TIDSFRIST : FØR NESTE STYREMØTE SAK 28/10 Trekning av den heldige vinner av 1 års forbruk av for i forbindelse med Avlsindeksen er foretatt. Vinneren vil bli kontaktet. Dette legges ut på klubbens hjemmeside og i DA-nytt, sammen med informasjon om hva som blir årets premie. ANSVARLIG: ARILD TIDSFRIST : MARS 2011

2 Resten av forrige møtes referat ble gjennomgått og godkjent. SAK 01/11 ØKONOMI Regnskapet for Høstutstillingen 2010 er ferdig og overskuddet ble kr Overskudd for hovedregnskapet ble kr Arild jobber med å utarbeider budsjetter og prognoser for Han vil sende dette ut til styrets medlemmer. Dette skal også med i Årsrapporten som kommer i DA-nytt nr 1 ANSVARLIG: ARILD TIDSFRIST : FEBRUAR 2011 SAK 02/11 MAIL FRA ANN KRISTN Styret har diskutert våre arbeidsrutiner og delegering av oppgaver. Vi ble enige om at vi skulle sette tidsfrister på de oppgavene hver enkelt påtar seg. Og at dette skal overholdes så langt det er mulig. Dersom man ikke rekker det skal det gis beskjed til de andre i styret. Saker skal også delegeres på en mer fornuftig måte, slik at de som henvender seg til styret får raskt svar. SAK 03/11 UTSTILLINGSÅRET 2011 Bergensgruppa arrangerer utstilling dommer er Malcolm Smith. Jubileumsmiddagen vil være på Ulrikken i Bergen. Styret har besluttet at klubben betaler for alle baneutgifter. Det er en rolig og avsidesliggende parkering ved banen til Ulrikken. Her kan man parkere biler med hunder i. Det er også avtalt med de ansatte ved banen at de vil gi beskjed til restauranten/arild dersom det er urolig i eller ved bilene. Banen opp og ned tar ca 5-6 minutter. Gruppe Nord arrangerer utstilling og Dommere vil være Martin Johansson og Fernando Madeira Rodrigues. Aase Jakobsen er ute på reise når dette arrangementet går av stabelen. Åsa Fagerlund vil derfor være ansvarlig. Arild vil også prøve å være tilstede under arrangementet. Styret har besluttet at utstillingen som arrangeres ikke kan hete Søndre Nordland så lenge den arrangeres i Tromsø. Styret ber derfor om at gruppe Nord finner et annet navn til neste år. Dette har Arild allerede informert Aase om. Buskerudgruppa arrangerer uoffisell utstilling i Drammen den Dommer vil være Helle Høie fra Kennel Spotnik. Annonse kommer på klubbens hjemmeside. Det er avtalt med Tone Moen at Arild og/eller Åge stiller med alt av nødvendig materiell til utstillingen.

3 Arild sjekker hva som eventuelt finnes av premier og gir en tilbakemelding til Tone/Trude, i løpet av kort tid. Trøndelagsgruppa arrangerer utstilling i Trondheim den Dommer er Gunnar Nymann. Annonse er å finne på klubbens hjemmeside. Oslogruppa arrangerer Oslo Spot Show Det er avtalt at Arild og Hjalmar hjelper gruppa med rigging av ring og lignende. Valpe og unghund skue i Sørkedalen vil i år ikke bli arrangert. Det har vært svært få påmeldte de siste årene. Gruppe Nord arrangerer utstilling i Tromsø den Dommer vil være Jelena Kruus. Annonse er å finne på klubbens hjemmeside. Styret /Oslogruppa arrangerer HØSTUTSTILLINGEN I år arrangerer vi sammen med Lhasa Apso klubben. Nytt av året vil være at vi arrangerer en valpeshow cup. Her vil poeng fra 5-6 utstillinger være gjeldende, og HØSTENS ROYAL CANIN VALP vil bli kåret på vår Høstutstilling. Hovedsponsor vil være Royal Canin som gir 1 års forbruk av for til vinneren og diverse mindre premier, og HUND 1 som gir 1 års forbruk av shampoo til vinneren og diverse mindre premier. Fullstendig annonse med fullstendig poeng regler og hvilke utstillinger som vil være gjeldende kommer i neste Hundesport. Utgiftene fordeles på de 5-6 arrangerende klubbene. Arild er ansvarlig for dette prosjektet fra vår klubb. Og vil ved behov gi andre styremedlemmer arbeidsoppgaver. For øvrig så er arbeidet med årets dommere så å si ferdig. Arild har fått god hjelp av Aase Jakobsen. Arild arbeider med å ordne ringsekretærer. Og Ann Kristin starter jobben med å ordne skrivere. I årets annonse til Høstutstillingen har styret besluttet å ta med : FLOTTE PREMIER FRA HADELANDS GLASSVERK. Dette fordi vi i fjor mottok en del klager på dårlige premier fra publikum. Sørlandsgruppa : Styret vet ikke om det i år vil bli arrangert en uoffisiell utstilling i forbindelse med NKK Kristiansand. Arild kontakter Kai vedrørende dette. Annonse vil eventuelt komme på klubbens hjemmeside. SAK 04/11 ÅRSMØTE 2011 Styret har mottatt en henvendelse fra Aase Jakobsen som foreslår at Årsmøte blir flyttet til den i forbindelse med den uoffisielle utstillingen i Drammen. Da slipper vi at de som skal delta i gruppefinaler må forlate møtet før det er avsluttet. Styret synes dette var en god ide, og har derfor besluttet at Årsmøte 2011 flyttes til den 4 juni.

4 forts 04/11 Egen annonse og innkalling til Årsmøte kommer i DA-nytt nr 1. Ann Kristin svarer Aase og sender annonse til Miriam + endrer innkallingen. TIDSFRIST : SNAREST SAK 05/11 REGNSKAP HØSTUTSTILLINGEN Regnskapet ble gjennomgått og godkjent. SAK 06/11 25 ÅRS JUBILEUM Styret ønsker egne BIR og BIM premier på klubbens egne utstillinger i jubileumsåret. Dette er ikke bestilt. Trude tar ansvar for å bestille dette. ANSVARLIG : TRUDE TIDSFRIST : MARS 2011 Det planlegges også Jubileumsmiddag. Nærmere informasjon vil komme på klubbens hjemmeside og i DA-nytt. SAK 07/11 ORGANISASJONSNUMMER Styret har besluttet at vi skal søke om organisasjonsnummer. Søknaden vil bli innsendt av kasserer Kari Ditlefsen. Det vil bli sendt ut en egen informasjons mail om dette til distriktene. Fra i år vil også alle godtgjørelser/honorarer over kr bli lønnsinnberettet. De som vil bli berørt av dette vil få informasjon fra Arild/Kari. Når vi har fått vårt organisasjonsnummer så vil vi også søke om Grasrotandel. Mer informasjon om dette vil komme på klubbens hjemmeside og i DA-nytt. Arild er ansvarlig for å informere Kari om ovennevnte. SAK 08/11 MEDLEMSANTALL Antall medlemmer i klubben er sterkt synkende. Styret har derfor besluttet at vi skal ha vår egen vervekampanje. Dette arbeidet tar Kari seg av. Arild er ansvarlig for å informere Kari om ovennevnte. Styret mener at den enkleste måten å få nye medlemmer på er ved valpesalg. Vi har en mistanke om at oppdretterne har en jobb å gjøre her. Ann Kristin vil gå igjennom hvor mange medlemmer vi har fra solgte valpekull de siste årene. ANSVARLIG : ANN KRISTIN TIDFRIST : FØR NESTE STYREMØTE Arild vil deretter kontakte hver enkelt oppdretter.

5 SAK 09/11 AVLSRÅD Miriam Øzger har trukket seg fra sitt verv i Avlsrådet. Varamedlem Helle Høie vil fungere som styremedlem frem til Årsmøtet. Et nytt avlsråd vil være på plass fra juni 2011 MOTTATTE SAKER : SAK 10/11 Vi har fått en henvendelse fra Kari Ditlefsen som ønsker at hennes honorar for jobben som kasseres økes med kr Da Kari vil få økt arbeidsmengde i forbindelse med vervekampanje og lønnsinnberettelse/mva har styret besluttet å øke honoraret med kr Arild informerer Kari. ANSVARLIG: ARILD TIDSFRIST : SNAREST SAK 11/11 Kari ønsker en instruks fra styret på at utbetalinger ikke skal gjøres før hun har mottatt bilagene. I dag slurves det med dette. Arild lager en instruks å sender til Kari ANSVARLIG: ARILD Dette vil også bli en egen sak på neste distriktsrepresentantskaps møte. Slik at alle vet hvordan de skal forholde seg. SAK 12/11 Vi har fått mail fra Kari Ditlefsen som ønsker at distriktenes regnskap også skal legges ut i DA-nytt. Dette er styret veldig enig i, og regnskapene vil være med i DA-nytt nr 1 SAK 13/11 Vi har mottatt mail fra Marit Hay som er distriktsrepresentant i Syd-Rogaland. Hun har startet opp med flere aktiviteter i distriktet. Og ber derfor om en startkapital på kr Styret synes det er positivt med aktivtet i distriktet og har derfor innvilget dette. Trude svarer Marit, og informerer Kari om utbetaling. ANSVARLIG: TRUDE

6 SAK 14/11 Vi har mottatt mail fra Aase Jakobsen som foreslår at Ingerid Hemning er fotograf ved vår utstilling på Øvrevoll. Eileen kontakter Ingerid og informerer styret på neste styremøte. ANSVARLIG: EILEEN SAK 15/11 Styret har mottatt søknad fra NDK Nord v/ Aase Jakobsen om storcertet i Styret har innvilget dette. Ann Kristin svarer Aase. SAK 16/11 Mail fra Aase Jakobsen om at det begynner å ta slutt på klubbens dommerkompendier. Aase foreslår at disse ikke trykkes opp på nytt, men heller legges ut på klubbens hjemmeside. Dette er styret enig i. Ann Kristin svarer Aase. TIDFRIST: SNAREST SAK 17/11 Brev fra NKK om at det er innvilget elevstatus for Anne L Buvik på rasen dalmatiner. SAK 18/11 Brev fra NKK om at de har besluttet å innføre en årskonkurranse for mestvinnende hund innen hver rase på NKK`s utstillinger. Formålet med konkurransen er å øke deltakelsen og konkurransen på utstillingene. Konkurransen medfører ingen stambokberettiget tittel. NKK har gitt alle raseklubber mulighet til å reservere seg fra denne konkurransen. Styret har besluttet at vi ikke ønsker å reservere oss. Dalmatineren er derfor med i årskonkurransen for mestvinnende hund på NKK sine utstillinger. SAK 19/11 Styret har mottatt en henvendelse fra Cecilie Bårdsen via webmaster Aase Jakobsen. Cecilie spør om det er mulighet for å legge ut resultater fra MH testing av hunder på klubbens hjemmeside. Styret har valgt å oversende dette spørsmålet til Avlsrådet. Avlsrådet svarer Cecilie. Ann Kristin gir beskjed til Avlsrådet.

7 SAK 20/11 Styret og Avlsrådet har tidligere besluttet av kritikker fra klubbens egne utstillinger skal være med i Årbøkene. Det er Nina Hedvig Eriksen som har overtatt jobben med kritikkene. Ann Kristin kontakter Tyge for å høre om når han ønsker de ferdig. Ann Kristin Diskerud