Referat fra styremøte i Norsk Myndeklubb Dato

Transkript

1 Referat fra styremøte i Norsk Myndeklubb Dato Tilstede: Forfall: Kopi Foss, Siv-Lene Havold Stene, Svein Aaslund, Tone K. Berger, Arstad og Uvaag Hovden 1 Sak: Godkjenning av forrige referat 38/15 14/15 - Forrige referat gjennomgås og godkjennes. - NMKs utstillinger legges ikke ut pånkks aktivitetskalender, grunnet svært høy annonsepris 2 Sak: Post inn / ut 39/15 - Fra NKK: Avtale mellom NKK og raseklubber ang adm og signerte avtaler. Avtalene er sendt alle utvalg. - Fra NKK: Sluttoppgjør elektroniske påmeldinger, LC-prøve. - Fra NKK: Informasjon om annonsering i aktivitetskalender. - Til Irsk Ulvehund klubb og Raseutvalget for Skotsk hjortehund: Svar ang avholdelse av dommerkonferanse. - Fra Jane Elin Brattland: -sier pga av mye arbeid ifm. EDS opp sin stilling som grafiker i Mynden - Fra NKK Jakt og Brukshund.avd.: Anerkjent prøve - Lure-coursing. - Til Eva K. Wiik: lånt utstyr fra NMK. - Fra NKK: Informasjon vedr. momskompensasjon Fra NKK: Disiplinærliste. - Fra NKK: BSI-rapport. - Til Raseutvalget for Afghaner: Svar på henvendelse fra Afghanerutvalget. - Fra Johannes Strømme: Faktura web.admin. - Fra UNINETT/H. Hoff: Fornying av abonnement og domenenavn. Fortløpende

2 - Fra NKK: Høring Regler for internasjonale konkurranser RIK. - Fra Calle Christensen: Svar på brev ang tidligere manglende styrevedtak. - Fra NKK: Høring landslagsregler agility - Fra Haugesund og Omegn Hundeklubb: Oversendte resultatlister fra rallylydighetsstevne Fra Drammen hundepark: Bekreftelse på bestilling av lokale til Høstutstillingen. - Fra NKK: Avregning / dobbelte medlemsavregninger. - Fra NKK: Forslagsfrist for valg og saker til NKK s 54 representantskapsmøte. - Fra NKK: Påminnelse om å legge ut info ang rasespesialer lagt til EDS. - Fra Afghanerutvalget: mail ang registrering av varemerke hos patentstyret. - Fra 3 medlemmer med tillitsverv i raseutvalget for Whippet. - Fra LC-komiteen: Korrespondanse ang. konstituering og manglende regnskap/årsrapport for Fra Hans-Johnny Schjelderup Nilsen: Underskrevet taushetserklæring. - Fra Uvaag: Underskrevet taushetserklæring. - Fra NKK: Søknad om paring av tispe over 8 år - Fra Standardkomiteen: Fornyet standard på Azawakh og Tazy. - Fra NKK: Høring nye regler for lydighetsprøver. - Til Calle Christensen: Etterspørsel av regnskap og bilag fra LC-Østlandet for Fra Calle Christensen: Svar ang etterspørsel. - Fra NKK: Uttalelse om to søkere til dommerelevkurs. - Fra raseutvalget for Afghaner: Spørsmål EDS. - Fra NKK: Disiplinærlister for klubber og forbund. - Fra NKK: Påm. ang. annonsefrist Hundesport - Fra NKK: Anerkjent arra. (Hallingdal) - Fra NKK: Anerkjent arra. (NMK avd Tr.Lag) - Fra NMK avd. Tr.Lag: sak ang hjemmeside - Fra NKK: valg NKKs 54. repr.møtet. - Fra NKK: Ang. dommerelever og aspiranter spes.utst EDS. - Fra NKK: Studieplan, kurs ettersøkvideregående. / / Fortløpende Formatert: Skriftfarge: Tekst 1

3 3 Sak: Mynden 34/15 - Grafiker fra NKK har frasagt seg dette arbeidet. har skaffet ny grafiker for vårt medlemsblad Mynden. Pris 70 n.kr pr side, for ombrekking. - Myndens nåværende format viser seg dyrere enn antatt når det gjelder trykking og sending. Svein kontakter trykkeriet angående total pris på utsending av Mynden, på bakgrunn av format, papirkvalitet, farger/sort-hvitt og vekt. Svein 26/8 - vedtar å beholde tre utsendelser per år, men endrer frister for innsendelse av stoff: februar Vår juni Sensommer november Jul 4 Sak: Anerkjente arrangement og sluttoppgjør 40/15 - stiller spørsmål om mottatte anerkjennelser og sluttoppgjør kun skal gå til NMK, eller om disse skal oversendes utvalg/komiteer som har gjennomført arra. Siv-Lene informerer om at disse skal oversendes. - oversender disse fortløpende. 26/8 5 Sak: Nye rasestandard: Azawakh og Tazy. 41/15 - oversender oversettelse av nye standarder for gjennomgang, til: Engh Tazy Ines Blix Azawakh 6 Sak: NKKs 54. ordinære representantskapsmøte 7. og 8. november /15 - velger som representant og Siv- Lene som vara til representantskapsmøtet. 15. okt

4 7 Sak: RAS 43/15 - NKK etterlyser ferdigstilte RAS-dokumenter fra alle raseutvalg under NMK. Alle utvalg må ferdigstille disse så raskt som mulig og oversende de til styret. 8 Sak: Fakturaer 44/15 - har mottatt purring på flere ubetalte fakturaer. To av disse er uspesifiserte og NKK må derfor kontaktes for å oppklare hvem som skal betale disse. 26/8 9 Sak: Spørsmål fra klubbmedlem vedr. regnskap for forrige periode og utbetaling av godtgjørelser 23/15 - må ferdigstille et korrigert og spesifisert regnskap for publisering i Mynden. - vil konferere med appellutvalget i NKK for videre saksgang. 10 Sak: Regnskap og Organisering av LC-Norge, avd. Østlandet. 35/15 - Etter korrespondanse med sittende LC-komite ser styret et behov for å kalle inn til et nytt dialogmøte mellom norsk LC-komite avd. Østlandet, avd. Trøndelag og representanter fra NGK. Det er nødvendig at alle sammen går gjennom organisasjonens oppbygning, regnskap og videre samarbeid. LC-komiteen er pliktig til å levere spesifisert regnskap med nødvendige bilag for revidering. 11 Sak: Dannelse av egen «Whippetklubb». 21/15 - har mottatt svar på brev ang. tillitsverv i

5 NMK, der nevnte medlemmer meddeler at de ikke ønsker å trekke seg fra sine tillitsverv. vurderer videre behandling av saken etter EDS. 12 Sak: Utstillinger 2015/ /15 - Hallingdalsutstillingen 2015: Utstillingen er anerkjent av NKK. Det gjenstår fremdeles arbeid ift regnskap med NTTK. - Pinseutstillingen 2016: UK informerer om at alle dommere er invitert. Det må videre settes ned en komité for jubileet, bestående av 5 6 personer, til premier, festen, plassen, innsamling av historikk, plotter m.m. Siv-Lene Havold Stene, Foss, Svein Aaslund blir medlemmer av nevnte komité; Åge Gjetnes og Engh forespørres om hjelp til en bok om NMKs historie. ønsker videre at det skal avholdes rasepresentasjoner/-konferanser i forbindelse med jubileumsutstillingen. Alle utvalg må kontaktes og ta del i dette arbeidet. - Høstutstillingen 2016: og har foreslått dommere. UK foretar videre undersøkelser om de foreslåtte. Neste møtepunkt 13 Sak: Brev fra NMK avd. Trøndelag 46/15 - Da avd. Trøndelag per dato ikke har egen webside, har de heller ingen mulighet til å legge ut info ang hvem som har tillitsverv i klubben, referater eller aktiviteter. De ønsker derfor at dette legges ut på NMKs webside. godkjenner dette. Lier, Drammen: Referent: Uvaag Underskrifter: