Prosedyre for behandling av protester, rapporter, varsling og orientering om klageadgang.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Prosedyre for behandling av protester, rapporter, varsling og orientering om klageadgang."

Julia Gustavsen
7 år siden
Visninger:

1 Prosedyre for behandling av protester, rapporter, varsling og orientering om klageadgang. Protest Protest er en innsendt henvendelse, hvor det stilles krav til ny vurdering på en avgjørelse tatt av funksjonær eller administrativt. Det innbetales et protestgebyr (ingen protestgebyr på kennelnavn) som tilbakebetales ved medhold. HD/AD resultat: Protest på en offisiell HD/AD diagnose/resultat. Hvem kan protestere? Eier, og det kan kun gjøres en gang. Protestgebyr kr. 700, Protesten skal være skriftlig innsendt på skjema Anke av resultat for enten HD eller AD sammen med. (skjema ligger på eller fås ved henvendelse til NKK) Saksbehandler henter bildene frem for den siste innsendte sak. Fyll ut skjema NKU ankesaker som finnes i permen for ankesaker, sett ett merke rundt Norge. Gå inn på HD mappe i programmet og fyll ut informasjon i ANKE brev, skrives ut på FCI godkjente brevark, fire eksemplarer. Bildene sammen med NKU ankeskjema og følgebrevet sendes til ankepanelet i ett av landene. Dette noteres på fremsiden av saken. Når bildene kommer igjen noteres datoen og resultatet på baksiden av saken. Svarbrevet legges i plastikkmappen og sendes så til neste land, dette gjentas til ankepanelet i alle tre land har svart. Når alle tre landene har gitt sin diagnose, regnes gjennomsnittet ut. Resultatet legges inn i programmet under ANKE svar. Bestill brev med diagnosen som ble gitt. Hvis ett av landene avviser saken, blir ankesaken stående åpen. Da må hundeier ta nye bilder og sende de inn til NKK for ny bedømmelse, lik en re røntgen. Hvis hunden har fått en bedre diagnose tilbakebetales gebyret. Kennelnavn: Protest på et godkjent kennelnavn ved navnelikhet. Normalt anses bare innehaver av et kennelnavn for å ha rett til å protestere. Unntak kan innvilges for historisk viktige kennelnavn hvor oppdretter har hatt en særlig innflytelse på rasen/rasenes utvikling. NKK vurderer bare protester på norske søknader, men den som protesterer kan ha annen nasjonalitet se for øvrig egne retningslinjer for behandling av protester på nye kennelnavn. Ingen protestgebyr. 1

2 Etter at alle kennelnavnforslag er godkjent av FCI trykkes de i medlemsbladet Hundesport. Protesttiden regnes fra og med datoen Hundesport leveres adressering (liste over manusfrister og datoer lages en gang i året av Hundesport redaksjonen). Protesttiden varer i 8 uker fra Hundesport leveres adressaten. Protest på kennelnavn skal leveres skriftlig. Protesten mottas hos administrasjonen. Det må komme klart frem hvilket kennelnavn som det protesteres på og begrunnelse for protesten. Saksbehandler skriver brev til både kennelnavnets innehaver og til den som protesterer med informasjon om at protest er mottatt, hva protesten gjelder og at partene vil få skriftlig beskjed når protesten er behandlet. Brevene sendes ut uten opphold, om mulig samme dag som protesten er mottatt. Saksbehandler påfører nederst på protestbrevet oversikt over begge kennelnavn og navn/adresser på innehaverne, tar kopi av protesten som han/hun beholder selv og gir originalbrevet til komiteen i NKK som behandler protester på kennelnavn etter eksisterende retningslinjer. Når komiteen har behandlet protesten, leveres saken tilbake til saksbehandleren. Saksbehandleren sender brev til begge parter hvor det informeres om utfallet. Hvis protesten er blitt tatt til følge, sendes det i samme konvolutt ut nytt søknadsskjema til kennelnavnsøkeren. Søkeren må ikke betale på nytt. Det orienteres om klageadgang. Jakt og brukshundprøver: Protest på dommers/prøveleders avgjørelse ved tolkning av regelverk. Hvem har adgang til å protestere? Hundeier/fører som er konkurrent på samme arrangement, og som i forkant har innlevert saken skriftlig til NKKs representant innen prøvens slutt. Det er avgjørelsen som NKKs representant og prøvens leder kommer frem til det eventuelt kan protesteres på. Protestgebyr lik det dobbelte av NKKs manuelle påmeldingsgebyr på utstilling. Protesten må sendes til NKK innen 1 uke sammen med gebyr. Protesten skal være skriftlig innlevert til NKKs administrasjon med betalt gebyr sammen med den skriftelige avgjørelsen fra NKKs representant og prøveleder. Saken blir bekreftet mottatt til den som innleverte protesten, samtidig som det orienteres om saksgang. Nye uttalelser innhentes fra dommer, NKKs representant, andre funksjonærer og eventuelt andre som kan ha tilføyelser til saken. Alle uttalelser blir oversendt aktuell fagkomité for innstilling til vedtak. til Hovedstyret. Hovedstyrets avgjørelse meddeles den som innleverte protesten, dommer, NKKs representant, prøveleder, fagkomiteen, prøvearrangør, samt andre berørte parter. Det orienteres om klageadgang. Ved medhold tilbakebetales gebyret. 2

3 Utstilling, lydighet og agility: Protest på dommers avgjørelse ved tolkning av regelverk. Hvem har adgang til å protestere? Hundeier/fører som er konkurrent på samme arrangement. Protestgebyr lik det dobbelte av NKKs manuelle påmeldingsgebyr på utstilling. Protest innsendt iht utstillingsregler, skriftlig innen 8 dager med betalt gebyr. Saken blir bekreftet mottatt til den som innleverte protesten, samtidig som det orienteres om saksgang. Uttalelser innhentes fra dommer, funksjonærer og eventuelt andre som kan ha tilføyelser til saken. Saken vurderes av administrasjonen. Ved lydighet og agility bes fagkomité om innstilling. Administrasjonens avgjørelse meddeles den som innleverte protesten, dommer, fagkomiteen, arrangør, evnt andre berørte parter. Det orienteres om klageadgang. Hovedstyret orienteres om saken. Ved medhold tilbakebetales gebyret. Rapport. Innrapportering av hendelser/brudd på regelverk ved et arrangement. NKKs representant, prøveleder, dommer eller annen funksjonær har adgang til å rapportere. Hund: Jaging av bufe, aggressiv adferd, testikkelmangel*, brudd på utstillings eller prøveregler. *På arrangementer hvor det er et krav. Dommer, arrangementsleder, NKKs representant, eller annen funksjonær leverer skriftlig rapport på angitt hund. Eier/fører anmodes om uttalelse på påstått hendelse og orienteres om at hunden er midlertidig utestengt fra tilsvarende arrangement fram til saken er avklart. Det orienteres om saksgang. Rapporten bekreftes mottatt ved orientering til NKKs representant, prøveleder og dommer. Be om uttalelse fra eier/fører, dommer og andre som kan uttale seg om hendelsen. Alle uttalelser blir oversendt aktuell fagkomité for innstilling til vedtak. til Hovedstyret alternativt behandles av administrasjonen der Hovedstyret har delegert myndighet. Hovedstyrets (alt. administrasjonens) avgjørelse meddeles eier/fører, dommer, NKKs representant, prøveleder, fagkomiteen, arrangør, raseklubb/forbund, samt andre berørte parter. Ved testikkelmangel blir i tillegg hundens oppnådde resultater på aktuelle prøver strøket. Orientere om klageadgang. Person: Usportslig oppførsel, brudd på etiske retningslinjer. NKKs representant, dommer eller funksjonær leverer skriftlig rapport på angitt person. Saken blir bekreftet mottatt samtidig orienteres det om saksgang. Be om uttalelse fra innrapportert person, samt andre som kan uttale seg om hendelsen. 3

4 Alle uttalelser blir oversendt aktuell fagkomité for innstilling til vedtak. Fagkomiteens innstilling sakspapirene og et notat fra avdelingen med innstilling oversendes Hovedstyre. Hovedstyre kan velge å sende saken videre til disiplinærkomiteen. Hovedstyret/disiplinærkomiteens vedtak meddeles innrapportert person, fagkomiteen, prøvearrangør, raseklubb/forbund, samt andre berørte parter. Orientere om klageadgang. Varsling Sterk mistanke om brudd på regler og retningslinjer fra personer som ikke nødvendigvis er direkte involvert i en sak. Tvister mellom enkeltpersoner er NKK uvedkommende. Hvem har adgang til å varsle? En hver person som kan dokumentere påstanden på en slik måte at det gis grunnlag for mistanke om brudd på regler/retningslinjer. Varslingen må foreligge skriftlig fra en navngitt person. Det må anmodes spesielt dersom varselet ønskes holdt anonymt. Administrasjonen vurderer om saken skal følges opp videre. Saken blir bekreftet mottatt. Det blir meddelt om saken følges opp eller ikke, ved oppfølging blir det orientert om saksgang og det bes om samtykke til at det innkomne skriv oversendes de berørte. Be om uttalelse fra berørt person, samt andre som kan uttale seg om hendelsen. Administrasjonen gjør en ny vurdering på om saken skal følges opp. Alle uttalelser blir eventuelt oversendt aktuell fagkomité for innstilling til vedtak. Hovedstyret. Alternativt behandles av administrasjonen der Hovedstyret har delegert myndighet. Hovedstyret kan velge å sende saken videre til disiplinærkomiteen. Hovedstyret/disiplinærkomiteens vedtak meddeles innrapportert person, fagkomiteen, samt andre berørte parter. Orientere om klageadgang. Klageadgang Hva er klageadgang? Retten til å klage på vedtak fattet i en av de ovennevnte sakene. Hvem har klageadgang? En eller flere av partene som er varslet om vedtaket. Ref. NKKs Saksbehandlingsregler (Se utklipp av NKKs saksbehandlingsregler på neste side) 4

5 (neste side) Slutt. 5

Like dokumenter

Hovedstyret ønsker at alle reaksjoner normalt skal ha forankring i gjeldende regelverk, selv om det ikke nødvendigvis kan oppstilles et slikt krav.

Hovedstyret ønsker at alle reaksjoner normalt skal ha forankring i gjeldende regelverk, selv om det ikke nødvendigvis kan oppstilles et slikt krav. Til Norsk Kennel Klubs medlemsklubber og -forbund Høring i medlemsklubbene NKKs Hovedstyret vedtok på sitt møte 27. august sak 110/12 at arbeidsgruppens innstilling til «Restriksjoner rettet mot bruk av