Norsk Puddelklubb. Referat. Ann Kristin L. Sletnes

Transkript

1 Dato Møte nr Referat Sted Messenger Deltagere: AKS - Ann Kristin L Sletnes KS - Kine Sletnes HGA Helene Gautier Aarheim - Eli Hall ES Eli Skomsø JA Jorunn Aukrust GB Gro Bjørndalen Møteleder Ann Kristin L. Sletnes sletnes59@gmail.com kine94@live.no helenegautier.aa@gmail.com eli.hall@online.no eli.skomso@gmail.com puddelbutikken@altiboxmail.no groeli@online.no Referent Eli Hall forfall forfall Saknr Sak Ansvarlig 26/17 Utstilling 2018 status Dommere, ringsekretærer, skrivere og premieutdelere på plass, Maud fotograferer, annonsen er ute, rosetter er bestilt, diverse premier skaffes, mangler kun backup i sekretariatet en time eller to. Budsjettet for utstillingen virker fornuftig. Det blir loddsalg. Royal Canin er hovedsponsor GB 29/17 Puddelposten. Mange veldig gode tilbakemeldinger. Vi satser på denne layouten. Alle som har bidrag må sende til redaksjonen. ES//TR 30/17 Nordisk Puddelforum - Vi må holde det. AKS 33/17 Øyelysningsdag NKK sine lokaler på Bryn kl 12 Det er rekordmange påmeldt 47 til øye + 11 til patellasjekk. Eli sender listen til Ann-Kristin for sjekk av medlemsstatus på deltakerne. Eli henter nøkkel hos NKK og leverer til Helene som starter opp. Eli spør om flere kan hjelpe til. 36/17 GS 2018 Tidspunkt 14. april kl Nordenfjeldske kommer nedover. Formøte/ettermøte? Sunnhetsutvalget kontaktes ang deres forslag om kjent PRAstatus for registrering hos NKK 39/17 Be om et møte med NKK om deres henvendelse ang premiering av flerfarget puddel. Omregistrering fra NHL til NKK. 40/17 Aktivitetsplan 2018 laget utkast Kombinere seminar med en endagsutstilling? AKS AKS/ /AKS

2 Ta med avlsgodkjenningsdag. AKS hører med Laila Godager om nybegynnerkurs 41/17 Implementering av ny lovmal AKS/ AKS sjekker med NKK om hvorfor vi ikke har fått den fra dem. 42/17 Årsberetning 2017 AKS/ 1/18 E-post. Vi tar en økt hver i styret, så vi bedrer responstiden Alle vår. Gro sjekker eposten frem til neste møte, svarer dem hun kan og videresender til andre i styret, dersom nødvendig. 3/18 Utstillingsklippekurs med 2/18 Eventuelt - Greit med 1500 i leie per dag for MH-bane. - Hannhundlisten. Under et år siden hver enkelt eier ble forespurt om hundene skulle stå på listen. Tekst på web-siden og facebook om at eiere må gi beskjed, når hundene deres skal ut av listen. - Ann Kristin får byttet epostadresse for MH på terminlista til klab@gmail.com - Tilskudd til gruppene etter medlemsantall Neste møte: Onsdag 7.2. kl 19.30

3 Dato Møte nr Referat Sted Messenger Deltagere: AKS - Ann Kristin L Sletnes KS - Kine Sletnes HGA Helene Gautier Aarheim - Eli Hall ES Eli Skomsø JA Jorunn Aukrust GB Gro Bjørndalen Møteleder Ann Kristin L. Sletnes sletnes59@gmail.com kine94@live.no helenegautier.aa@gmail.com eli.hall@online.no eli.skomso@gmail.com puddelbutikken@altiboxmail.no groeli@online.no Referent Eli Hall Saknr Sak Ansvarlig 26/17 Utstilling 2018 GB Dommerne er godkjent og dommerportretter skrevet. 29/17 Puddelposten skal komme i god tid før generalforsamlingen ES//TR 30/17 Nordisk Puddelforum - Vi må holde det. AKS 33/17 Øyelysningsdag Vellykket. 40 til øye og 14 til patellasjekk. Veterinær Kristin Lange kommer gjerne igjen neste år. 36/17 GS 2018 Tidspunkt 14. april kl Nordenfjeldske ønsker møte med styret. 39/17 Be om et møte med NKK om deres henvendelse ang premiering av flerfarget puddel. Omregistrering fra NHL til NKK. 41/17 Implementering av ny lovmal Styret gjennomgikk og laget forslag til generalforsamlingen 42/17 Årsberetning 2017 AKS AKS/ /AKS 3/18 E-post Jorunn sjekker frem til neste styremøte 4/18 5/18 Forslag til budsjett 2018 ble gjennomgått Ca 6 aktive deltakere på kurset i utstillingsklipp, 4 deltakere uten hund. KS Neste Møte onsdag den kl 19.30

4 Dato Møte nr Referat Sted Messenger Møteleder Ann Kristin L. Sletnes Referent Eli Hall Deltagere: AKS - Ann Kristin L Sletnes sletnes59@gmail.com KS - Kine Sletnes kine94@live.no Forfall HGA Helene Gautier Aarheim - Eli Hall ES Eli Skomsø JA Jorunn Aukrust GB Gro Bjørndalen helenegautier.aa@gmail.com eli.hall@online.no eli.skomso@gmail.com puddelbutikken@altiboxmail.no groeli@online.no Forfall Saknr Sak Ansvarlig 26/17 Utstilling 2018 Alt er i rute GB 29/17 Puddelposten er sendt i trykken i dag og vil (hvis Posten gjør jobben sin) komme i postkassene i god tid før påske. ES//TR 30/17 Nordisk Puddelforum - Vi må holde det. AKS ringer Joanna. AKS 36/17 GS 2018 Tidspunkt 14. april kl Nordenfjeldske ønsker møte med styret kl /17 Vi har sendt e-post til utstillingskomiteen og NKK og bedt om møte om NKKs henvendelse ang premiering av flerfarget puddel for å få dem omregistrert fra NHL til NKK. AKS ringer 41/17 Implementering av ny lovmal. Vi vil få opp en diskusjon om at husstandsmedlemmer også skal ha stemmerett på GF AKS AKS/ /AKS 3/18 E-post 6/18 Gjennomgang av nye retningslinjer for valgkomiteen Styret vedtok disse Innspill til NKKs årsberetning. Skrive innlegg om NPK? Eli hører om fristen Alle

5 Neste møte onsdag den kl Postboks 932, 0104 Oslo Org.nr: Bankgiro: Retningslinjer for valgkomiteen i NPK skal ha en valgkomite bestående av 3 medlemmer og 1 varamedlem valgt av klubbens Generalforsamling. I likhet med styret bør valgkomiteen være sammensatt av medlemmer med forskjellig kompetanse for at den skal fungere på en tilfredsstillende måte. Særdeles viktig er det at komitèens medlemmene er godt informert om hvilke arbeidsoppgaver de forskjellige styreverv omfatter og hvilken kompetanse som kreves for å fylle disse. Valgkomiteen er ansvarlig ovenfor GF/årsmøtet. Valgkomiteens arbeid Umiddelbart etter Generalforsamlingen/Årsmøtet velger valgkomiteen sin leder. Resultatet av dette valget rapporteres til styrets leder. I god tid før neste valg, kontakter komiteen alle de som er på valg, for å få skriftlig beskjed om vedkommende tar gjenvalg eller ikke. Det er viktig å begynne med leder dersom denne er på valg. Hvem som er på valg skal kunngjøres i PP nr.3. Det må understrekes at valgkomiteen med sine forslag skal ta hensyn til punktene over å søke personer med kompetanse for alle verv som skal besettes. Samtidig bør valgkomiteen også ta hensyn til at kjemien mellom medlemmene i styret stemmer. Det kan være klokt å ta en prat med styrets leder i denne forbindelse. Dette må balanseres opp mot at valgkomiteen rapporterer overfor GF/årsmøtet, og er medlemmenes organ. Forslag Det er ikke nødvendig at valgkomiteen selv kommer med forslag. Kommer det mange forslag fra medlemmene, kan komiteen ta stilling til disse på følgende måter: Dersom det kommer flere forslag enn det er plasser, kan valgkomiteen forholde seg slik: La alle forslagene også være valgkomiteens Stå bak dem som også valgkomiteen støtter Stå bak dem valgkomiteen støtter, og selv komme med forslag dersom først nevnte gruppe ikke gir fullt styre La medlemmenes forslag stå, uten å støtte disse

6 Valgkomiteen skal ikke offentliggjøre sine forslag før etter forslagsfristens utløp og Valgkomiteens innstilling skal kunngjøres i Innkallingen til GF/årsmøtet som trykkes i PP nr. 1. Forslagsfrist Forslagsfristen er 1. februar. Etter denne dato har ikke medlemmene lov til å sende inn forslag. Før denne dato skal alle foreslåtte være medlem av klubben og ha betalt kontingent for inneværende år. Alle medlemmer over 15 år er valgbare til verv i klubben. Dersom de foreslåtte kandidater ikke oppfyller ovennevnte krav, er de å betrakte som ikke foreslått. Fører dette til at det ikke er nok kandidater til å besette alle plasser, må valgkomiteen fortsette sitt arbeid til dette er oppnådd, også etter at forslagsfristen er gått ut. Styrets sammensetning Styret må kunne fungere sammen. Styret må inneha grunnleggende viten om styrearbeidet, rasen og klubbens daglige drift. Valgkomiteen må forsikre seg om at de foreslåtte kandidater har fått tilstrekkelig informasjon vedr. vervet, og at de innehar tilstrekkelig kompetanse til styrets arbeidsoppgaver. Mht geografisk beliggenhet; de fleste styremøter holdes over nettet og klubben er landsdekkende. Men det er viktig at nye styremedlemmer informeres om en eventuell reisevei for andre møter og aktiviteter. Reisetid, tilstedeværelse og reiseutgifter vil hovedsakelig være egeninnsats fra det enkelte styremedlem. Revidert pr og vedtatt på Styremøte nr. xx/18 den 2. febr. 2018