Årsplan Studieåret 2017/2018

Transkript

1 Årsplan Studieåret 2017/2018 INSTITUTT FOR INGENIØRVITENSKAP OG SIKKERHET FAKULTET FOR NATURVITENSKAP OG TEKNOLOGI Vedtatt av instituttstyret

2 Innholdsfortegnelse 1. Innledning Styringssignaler Oppsett 4 2. Utdanning 4 3. Forskning og utvikling 4 4. Organisasjon 5 Vedlegg 1: HMS-årshjul for studieåret 2017/2018 6

3 1. Innledning Årsplanen er utarbeidet med utgangspunkt i Institutt for ingeniørvitenskap og sikkerhet (IIS) sin nye strategiplan, Strategi IIS 2020, og oppsummerer aktiviteter til gjennomføring i løpet av studieåret Generelt så har instituttet en god utvikling knyttet til forskning, hvor en siste år hadde høyere publikasjonsrate enn fastsatt mål (3 > 1.3 publikasjonspoeng pr førstestilling). Innen utdanning ligger IIS betydelig lavere enn måltall med hensyn på antall ingeniørstudenter, delvis som følge av splitting av ingeniørstudiene i to institutt og muligens som en følge av konjunktursvingninger i markedet. Rekruttering av studenter vil være en prioritert oppgave i løpet av studieåret. Organisatorisk har studieåret vært utfordrende, da diskusjonen omkring UiTs organisering av fakultet og campusledelse har stor påvirkning for fremtiden til IIS som institutt. På siste styremøte i juni 2017 vedtok universitetsstyret at NT- og IVT-fakultetene skulle bestå som to individuelle fakultet, samt at studieprogrammet Bachelor i Internasjonal Beredskap (BIB) skulle overføres fra Handelshøgskolen til IIS. Dette betyr at UiTs fagmiljø innen «Samfunnssikkerhet og beredskap» samles på IIS, og organisering skal implementeres fra På bakgrunn av de store endringene som har vært, så vil kommende år være viktig for å stake ut videre kurs for instituttet. Samtidig som vi skal sette av tid og ressurser til oppdatere IIS strategi, er det viktig å gjøre kontinuerlig forbedringer innen både administrasjon, undervisning og forskning. ADM2020 skal gjøre UiT mer effektiv, samtidig som en ønsker høyere kvalitet på støttefunksjonene. Dette vil påvirke hvordan administrasjonen på IIS arbeider, og instituttet må aktivt sikre en god tjeneste lokalt for ansatte og studenter. Innen undervisning har sikkerhet blitt identifisert som ett viktig tema i alle studieprogrammer på IIS, og dette kan være ett godt grunnlag for både samarbeid internt og strategi fremover. Instituttet har nasjonalt unike profesjonsutdanninger innen nautikk og luftfartsfag, og disse sertifikatutdanningene må koordineres opp mot nasjonalt og internasjonalt regelverk som håndteres av hhv Sjøfartsdirektoratet og Luftfartstilsynet. IIS er avhengig av en god kopling mot næringslivet, og nedgangen innen petroleumsnæringen kan være en viktig grunn til færre nye studenter innen både «Sikkerhet og miljø» og «Nautikk». Her vil profilering og nyutvikling på studieretningene være viktige grep fremover. Innen forskning har IIS hatt en sterk oppadgående trend med tanke på aktivitetsnivå. Her er det viktig å bygge sterke robuste forskningsgrupper, og lage gode vilkår for aktive forskere på instituttet. 1.1 Styringssignaler Sammen med Fakultet for naturvitenskap og teknologi (NT-fak), har følgende overordnede styringssignaler blitt utformet for 2017: 1. Bygge sterke og robuste faggrupper som gir rom for utvikling av undervisning og forskning på alle fagfelt på instituttet 2. Utvikle ny strategi for instituttet basert på faglig sammensetning etter reorganisering av UiT 3. Videreutvikling av UTSA med fokus på faglig samarbeid og hensiktsmessig lokalisering av operativ flyging

4 1.2 Oppsett Årsplanen er inndelt i hovedkapitler som følger samme inndeling som instituttets strategidokument. 2. Utdanning Strategi Tiltak / Beskrivelse Ansvarlig Frist Rekrutteringsarbeid for studenter: - Involvering av studenter/fagansatte - Aktiv markedsføring av studiene på stands og hos videregående skoler - Utarbeidelse av markedsføringsplan for IIS Kvalitet på studiene Sikre robuste faggrupper: - Kartlegging av undervisningsressurser - Langsiktig budsjett/bemanningsplan - Strategiske oppbygging av fagmiljø - Identifisere kandidater som er aktuelle som meritterte undervisere Utvikling av studieprogrammer - Finansiering/studieplasser for masterstudium innen luftfartsfag - Gjennomgang av faglig innhold og organisering av masterutdanningene - Definere innhold og retning innen nautikk som dekker havbruksteknologi - Arbeide for å komme i posisjon til å søke om en SFU innen simulatorbasert undervisning Etter- og videreutdanning - Vurdering av EVU på hver studieretning - Avklaring av EVU satsing/organisering på IIS SL RA, SL RA NL KS NL Faglig koordinator SL NA eller FL Human Factors SL Forskning og utvikling Strategi Tiltak / beskrivelse Ansvarlig Frist Forskningsgrupper - Lunsjseminarer/forskning og forfriskning hvor ansatte presenterer sine forskningsprosjekter FR 2 ganger i semestret Aktive forskere - Følge opp forskere som har lav produksjon 1.2 (reg. Cristin) Forskningsmidler - Finansiering av utstyr (smådriftsmidler)

5 4. Organisasjon Strategi Tiltak / beskrivelse Ansvarlig Frist Organisasjonsutvikling og ledelse: - Ledelsesseminar hvor en ser på utvikling/prosess for strategi ved instituttet Okt. - Ledelse av studieprogrammer. Samarbeid med NT-fakultetet SL + - Utarbeide ny strategi for 1.5 instituttet, vurdere nytt navn Godt arbeidsmiljø - Legge til rette for sosiale KS sammenkomster Profilering - Koordinering av rekrutteringstiltak til studiene KS Nå ut til kandidater som kan være aktuelle for realfagskurset KS Ansvarlig for hvert tiltak er listet opp og følgende forkortelser er benyttet om stillinger ved IIS: - : Instituttleder - NL: Nestleder - KS: Kontorsjef / Kvalitetsleder - AM: Seksjonsleder luftfart - FL: Forskningsgruppeleder - FR: Forskningsrådgiver - EK: Ekstern koordinator / EVU - EA Emneansvarlig - SL: Studieledere (alle) - SL xx: Studieleder på spesifisert team o FF: Fellesfag o NA: Nautikk o SM: Sikkerhet og miljø o LU: Luftfartsfag - RA: Rekrutteringsansvarlig

6 Vedlegg 1: HMS-årshjul for studieåret 2017/ SATSINGSOMRÅDER Fakultet for naturvitenskap og teknologi har i 2017 følgende HMS satsingsområder: 1. Risikovurderinger av aktiviteter med moderat eller alvorlig konsekvens og høy risiko 2. Implementering av nytt elektronisk avviksmeldingssystem 3. HMS opplæring 4. Bygging av HMS og sikkerhets kultur og bevissthet 5. ARK 2017 HMS-satsings-/fokusområder i 2017/2018 for IIS: 1. HMS-opplæring for ansatte og studenter o Sikkerhetskurs for nytilsatte: HMS-500 o Sikkerhetskurs for fast ansatte: Kun 3-4 stykker har gjennomført dette o Lager navneliste på hvem som må ha sikkerhetskurs 2. Trivselsfremmende tiltak på tvers av institutt o Sommerfest Teknologibygget Alle o Internasjonal aften/høstfest IIS og IIS-IVT o Julebord IIS og IIS-IVT o Personalseminar IIS og IIS-IVT 3. Holdningsskapende arbeid innen profesjonsutdanninger i forhold til kjønn og studie- /arbeidsmiljø o Personalmøter Diskusjon omkring problemstilling o Studieleder luftfart og nautikk må ta dette opp med studenter/tillitsvalgte 2. FASTE HMS-OPPGAVER Aktivitet/oppgave Når Ansvarlig Bistand av Medarbeidersamtaler 1. halvår HMS-utvalg x2 pr år HMS Instituttstyret kort info om HMS Hvert semester Sykefraværsstatistikk gjennomgang og oppfølging Kvartalsvis KS HMS Årlig gjennomgang av lagret farlig stoff, avfall og romkort samt rapportering til FD/HMS (brannfarlig/eksplosiver) Mars (samkjøres med IFT) LAB HMS ARK spørreundersøkelse September HMS, VO HMS-runde Okt./nov. VO, HMS Evakueringsøvelse/brannøvelse x1 pr år (febr/mars) BEA, LBG, HMS HMS fokusområder og årshjul med fordeling av Juni myndighet, ansvar og oppgaver. Førstehjelps- og nødutstyr - sjekk og etterfylling x1 pr år Brannmateriel HMS (Neste kontroll står på apparat eller skap) l AS Opplæring av studenter i HMS (laboratoriearbeid, Før oppstart LAB EA feltarbeid og mekanisk arbeid). Gjennomgang av risikovurdering av lab. Godkjent sikkerhetsopplæring av lab Semesteravslutning for ansatte x2 pr år VO/KS

7 BEA Bygg- og eiendomsavdelingen EA - Emneansvarlig FD Fakultetsdirektør HMS HMS-rådgiver fakultetsadministrasjon Instituttleder KS Kontorsjef LAB Lab.koordinator LBG Lokal beredskapsgruppe VO Verneombud