Utkast til Referat fra styremøte i Osloregionen, 5. desember 2017

Transkript

1 Dato: Arkivkode:014 Arkivnr Saksansvarlig.: Øyvind Såtvedt e-post: Utkast til Referat fra styremøte i Osloregionen, 5. desember 2017 TILSTEDE: Byrådsleder Raymond Johansen, Oslo kommune (møteleder) Fylkesvaraordfører Lars Salvesen, Akershus fylkeskommune Fylkesvaraordfører Siv Jacobsen, Østfold fylkeskommune Ordfører Tore Opdal Hansen, Drammensregionen Ordfører Lisbeth Hammer Krogh, Vestregionen Ordfører Thor Edquist, Haldenregionen Ordfører Kamilla Thue, Kongsvingerregionen Ordfører Are Karlsen, Region Nordre Vestfold Ordfører Tine Norman, region Midt-Buskerud Ordfører Nils Røhne, Hamarregionen Fylkesrådsleder Per Gunnar Sveen, Hedmark fylkeskommune FORFALL: Ordfører Per Berger, Ringeriksregionen Fylkesordfører Roger Ryberg, Buskerud fylkeskommune Fylkesordfører Even Aleksander Hagen, Oppland fylkeskommune Ordfører Tom Anders Ludvigsen, Follorådet Ordfører Harald Tyrdal, Hadelandsregionen Ordfører Ragnhild Bergheim, Samarbeidsrådet for Nedre Romerike Ordfører Erik Unaas, Regionrådet for Indre Østfold Ordfører Bjørn Sverre Birkeland, Kongsbergregionen Ordfører Grethe Sjøli, Øvre Romerike Utvikling Ordfører Sindre Martinsen-Evje, Nedre Glomma regionråd DESSUTEN MØTTE: Tor Henrik Andersen, Oslo kommune Bjarne Haslund, Oslo kommune Hans Petter Gravdal, Oslo kommune Kjersti Garberg, Østfold fylkeskommune Sekretariatet: Øyvind Såtvedt, Ingrid Johnsen, Eva Næss Karlsen

2 Sakskart styremøte 5. desember 2017 Sak 52/17 Godkjenning av innkalling Innkalling ble utsendt pr. e-post 28. november 2017 Innkalling til møte 5. desember 2017 godkjennes. Sak 53/17 Godkjenning av referat fra styremøte 19. september 2017 Utkast til referat fra styremøte 19. september ble utsendt pr e-post 10. oktober Referat fra styremøte 19. september 2017 godkjennes. Sak 54/17 Valg av leder og nestleder i styret for Osloregionen for resten av kommunevalgperioden I følge Osloregionens vedtekter, 3-2, skal styret velge styreleder og nestleder for en periode på to år. 1. Som leder av styret i Osloregionen velges: Raymond Johansen 2. Som nestleder i styret for Osloregionen velges: Tore Opdal Hansen Sak 55/17 Orientering fra styrets medlemmer om aktuelle saker i regionen Vestregionen: Det gjennomføres et evalueringsarbeid av Vestregionen for å vurdere veien videre. Resultater legges frem på generalforsamling i juni. Kunst Rett Vest har vært en suksess. Klima, areal og transport er sammenfallende tema i Vestregionen som for Osloregionen. Vurderer Vestregionen ift fremtidig Viken-region. Drammensregionen: Arbeider med samferdselspakke Drammensregionen, Buskerudbyen. Omhandler veianlegg, kollektiv, og litt gange og sykkel. Bompengefinansiering. Skal behandles våren Stor sak. Kommunesammenslåing. 3 kommuner (Nedre Eiker, Svelvik, Drammen) slås sammen til en kommune med innbyggere. En oppryddingsjobb med 70 ulike kommunale selskaper. Mye å ta tak i. Har ansatt rådmann for den nye kommunen, Elisabeth Enger, nåværende jernbanedirektør. Akershus fylkeskommune: Den nye Viken-regionen har vært diskutert, Det har vært fremmet forslag på Stortinget om å dele Viken i to. Arbeidet går nå fremover, møte i fellesnemda 8. desember.

3 Arbeid med organisering av oppfølging av Regional plan for ATP og initiativet om å opprette et Hovedstadsråd er viktige saker. AFK utarbeidet Bærekraftrapport som gir oversikt over status, aktiviteter og utfordringer for å redusere klimagassutslippene i Akershus. Nye bomsnitt på grensen mellom Oslo og Akershus i tråd med vedtakene i Oslopakke 3. Østfold fylkeskommune Arbeidet med påvirkning mot Stortinget, bl.a. i samarbeid Osloregionen, om helikopterbase Rygge. Samferdsel, utfordringer med hensyn til nok planmidler til intercity Ønsket å dele Viken i to. Lykkes ikke med det. Grensekryssende togtilbud viktig. Det er et problem at nasjonale myndigheter på norsk og svensk side ikke snakker sammen. Ønsker å lære av andre land. Må komme videre. Oslo: Oslopakke 3, tids- og miljødifferensierte takster ble innført 1. oktober i år. Det er enighet om dette mellom Oslo, AFK og Regjeringen. Dette har tre begrunnelser: Få redusert køene, noe næringslivet er opptatt av, redusere helseskadelig luftforurensning og få tilstrekkeligfinansiering av kollektivinvesteringer. Beboerparkering, innføres gradvis i en rekke bydeler. Innebærer en prioritering av lokale beboere. Erfaringer med tidligere forsøk er i hovedsak positive. Terrorsikring på Karl Johan gjennomføres på bakgrunn av PSTs trusselvurdering, men det er ingen akutt trussel mot Oslo. Hedmark fylkeskommune: Sammenslåing Hedmark og Oppland. Gjennomført felles fylkesting i oktober. Grunnsteinene vil komme på plass i januar. Det er diskusjon om hovedsete, styringsstruktur og navn. Trenger bistand for å komme videre. Det er fattet vedtak om et hovedsykehus for Sykehuset Innlandet. Videre bredbåndsutbygging. Samferdsel, E6-utbygging (Nye Veier). Dobbeltspor: Pågående diskusjon i forhold til planavklaring når det gjelder lokalisering av stasjon på Hamar. Grensetrafikk gjennom Kongsvingerregion jernbane og E16 er viktig. Utfordring med E16; fullføring av ny vei uteblir foreløpig. Kongsvingerregionen: Situasjonen i forhold til E16 er en stor bekymring, historien om veien som ikke møttes. Utskifting av kjøreledninger på Kongsvingerbanen bra, men tar lang tid. Godspakke Innlandet. Planleggingsmidler. Tømmer transport og næringens behov Bioøkonomi er viktig for Kongsvingerregionen: Norges grønne hjerte. Har bestilt sak for å vurdere regiontilhørighet i kjølvannet av regionreformen. Skal behandles i kommunestyrene i februar. Kongsvinger sjukehus tilknyttet Ahus.

4 Hamarregionen: Minner om 100-årsmarkering i 2018 for Hans Børli og Vidar Sandbekk. Arrangement 4. desember 2018 Furnes jernstøperi levert blomsterurner til Oslo (terrorsikring Karl Johan) Går godt. Dobbeltspor gjennom Stange. Ferdig regulert, men ikke midler i statsbudsjettet. Veldig fornøyd med arrangement som del av Oslo Innovation Week. Arrangert Nordic VR-forum på Hamar, 300 deltagere. Mye spennende på næringsutvikling. HIAS: biologisk rensemetode. Biotek og Heidner-klyngen. Arbeider bl.a. overfor markeder i Kina. God befolkningsvekst, vekst i boligpriser. Arthur Buchart bygger Norges høyeste trehus på Ringsaker. Midt-Buskerud: Første gang ordfører Tine Norman, deltar. Osloregionen viktig fora. Midt-Buskerud en turistregion, hyttekommuner. Veiutbygging er viktig. Drøfter regionens rolle innenfor nye Viken. Kollektiv. Digitalisering. Trøkk i regionen for å møte framtidens utfordringer. Ønsker å få opp befolkningsantallet. Region Nordre Vestfold: Kommunesammenslåinger tar mye tid. Store endringer, fra 14 til 6 kommuner. Det kommer en regionreform som ingen ønsker. Fylkesmann i Tønsberg, hovedsete for fylkeskommunen i Skien. Samferdsel: Dobbeltspor. Erfarer at Bane NOR en krevende samarbeidspartner. Utdanning: høyteknologiutdanning, samarbeid FFI, Kongsberg. Haldenregionen: Halden får Direktoratet for atomsikkerhet. Skal bygge opp ny virksomhet. Statlige arbeidsplasser i Halden. Går bra i Halden, laveste arbeidsledighet i Østfold. Rullering ny arealplan. Utfordring at Bane Nor båndlagt område, lite areal for utbygging. Halden fått ny turistattraksjon: Monolitten. Bergheim: bygger 100 nye demensplasser. Norges mest moderne. Microsoft skryter av NCE-miljøet i Halden. Stor interesse for miljøet. Saken tas til orientering

5 Sak 56/17 Rapport fra NIBR/Oxford Research om sterke innovasjonsmiljøer på Østlandet og virkemidler for næringsutvikling foreløpig orientering til styret På oppdrag for Osloregionen, Østlandssamarbeidet og Osloregionens Europakontor har NIBR og Oxford Research utarbeidet en rapport om sterke innovasjonsmiljøer og virkemidler for næringsutvikling på Østlandet. På møtet presenterte forsker Knut Onsager fra NIBR hovedfunn i rapporten. Presentasjonen er vedlagt referatet. Sekretariatet foreslår at det legges frem sak for styret i løpet av første halvår 2018 om eventuell oppfølging av rapporten. 1. Styret tar saken til orientering 2. Sekretariatet legger frem sak for styret i løpet av første halvår 2018 om eventuell oppfølging av rapporten. Sak 57/17 Ny styringsmodell for Oslo Brand Alliance I sak 48/16 vedtok styret at det skulle utarbeides en ny styringsmodell for Oslo Brand Alliance med sikte på implementering fra årsskiftet 2017/18. I møtet opplyste Raymond Johansen følgende: Oslo kommune vil ha en gjennomgang av sin egen organisering som eventuelt kan få betydning for det som i saken er omtalt som gjennomføringsorganet. 1. Det opprettes et nytt permanent organ som del av Osloregionens organisering kalt Oslo Brand Partner Arena (OBPA). Alle kommuner og fylkeskommuner som er økonomiske bidragsytere til Oslo Brand Alliance har tale- møte- og stemmerett på møter i OBPA. Hver av disse har én stemme hver. Det avholdes møte i OBPA minst én gang pr år. OBPA skal behandle budsjett og årsplan for Oslo Brand Alliance. OBPA skal behandle revidert regnskap for Oslo Brand Alliance før dette endelig behandles og godkjennes av styret i Osloregionen. 2. OBPA velger leder og nestleder for OBPA blant organets medlemmer. OBPA beslutter hvordan arbeidet i organet organiseres, 3. Styret i Osloregionen delegerer til OBPA å fatte vedtak om budsjett for Oslo Brand Alliance basert på det øremerkede bidraget til dette formålet fra kommuner og fylkeskommuner som er Oslo Brand Partners. 4. OBPA kan opprette et arbeidsutvalg for OBPA. OBPA vedtar ansvar og oppgaver for arbeidsutvalget 5. Sekretariatet i Osloregionen ivaretar sekretariatsfunksjonene for OBPA og arbeidsutvalget. Sekretariatet skal sørge for at det legges frem beslutningsunderlag for OBPA basert på Oslo Region Brand Management Strategy. Sak 58/17 Rapport fra interessepolitisk ad hoc utvalg Utvalget ved nestleder Siv Jacobsen rapporterte kort til styret om saker som utvalget har arbeidet med siden forrige styremøte.

6 Styret tar saken til orientering Sak 59/17 Etablering av Interessepolitisk utvalg som permanent utvalg oppnevning av medlemmer På bakgrunn erfaringene fra ad-hoc gruppens arbeid i 2017 og behov for et styrket og målrettet interessepolitisk arbeid for Osloregionen, foreslås det at interessepolitisk utvalg etableres som et permanent utvalg i Osloregionen. 1. Styret gir sin tilslutning til at interessepolitisk utvalg etableres som et permanent utvalg i Osloregionen og godkjenner forslag til mandat. 2. Følgende oppnevnes til utvalget for resten av denne valgperioden: 1. Tore Opdal Hansen, ordfører i Drammen, leder 2. Siv Jacobsen fylkesvaraordfører i Østfold, nestleder 3. Raymond Johansen, byrådsleder i Oslo (vara: Tor Henrik Andersen, byrådssekretær for byrådslederen) 4. Lars Salvesen, fylkesvaraordfører i Akershus 5. Kamilla Thue, ordfører Eidskog Sak 60/17 Profileringstiltak i samarbeid med næringsklynger og næringsnettverk I sak 35/15 behandlet styret i Osloregionen sak om støtte til profileringstiltak i regi av næringsklynger og næringsnettverk. Prosjektet «Fra besøk til business» er en forlenging av prosjektet «Green Visits Oslo Region» som fikk medfinansiering på kr fra Osloregionen i styresak nr. 6/ Prosjekt i samarbeid med Kunnskapsbyen Lillestrøm «Fra besøk til business» støttes med kr ,- med forbehold om at prosjektet får støtte fra regionalt innovasjonsprogram Oslo/Akershus. Støtten gis som bagatellmessig støtte, jfr. forskrift av nr Prosjektene skal basere seg på Profileringsstrategi for Osloregionen. 3. Osloregionen involveres i den videre gjennomføringen av strategiarbeidet 4. Regnskap for prosjektene som dokumenterer at midlene fra Osloregionen er benyttet i tråd med forutsetningene oversendes når dette er fullført. 5. Det forutsettes at mottagende organisasjoner forholder seg til gjeldende regler for anskaffelser dersom midlene brukes til å anskaffe varer eller tjenester Sak 61/17 Osloregionens handlingsprogram for 2018 Vedlagt er sekretariatets forslag til handlingsprogram for Styret vedtar forslaget til handlingsprogram for 2018

7 Sak 62/17 Budsjett 2018 Forslag til budsjett for 2018 er i tråd med prioriteringene i forslag til handlingsprogram. 1. Styret godkjenner sekretariatets forslag til budsjett for Styret godkjenner den foreslåtte fordelingen av budsjettposten for prosjekter og tiltak som ramme for gjennomføring av handlingsprogram for Sekretariatet gis fullmakt til å gjennomføre tildelingen av midler til prosjekt- og tiltaksansvarlige i tråd med de premisser som fremgår av saken, herunder anledning til å utvise skjønn for det enkelte tiltak innenfor den samlede rammen. Sekretariatet har overordnet ansvar for inngåelse av avtaler og innkjøp på vegne av Osloregionen i hht Oslo kommunes innkjøpsreglement. 4. Rapportering for bruk av prosjektmidler skjer i forbindelse med budsjettrapporteringen til styret i august/september og ved regnskapsavleggelse i februar/mars. Sak 63/17 Møteplan 2018 Sekretariatet foreslår følgende datoer for møter i styret og Samarbeidsrådet i 2018: 6.2 styremøte 18.4 styremøte + møte i Samarbeidsrådet 6.6 styremøte 4.9 styremøte styremøte. Styret slutter seg til forslaget til møteplan for 2018 Sak 64/17 BEST-konferansen 2018 Osloregionens årlige konferanse finner sted 1. februar Temaet i 2018 er «Best på næringsutvikling - i et internasjonalt perspektiv». Se I møtet vil sekretariatet gi en kort orientering. Styrets medlemmer og varamedlemmer oppfordres til å melde seg på konferansen og spre invitasjonen til andre aktuelle. Styret tar saken til orientering Sak 65/17 Sak 66/17 Korte orienteringer fra sekretariatet Ingen saker. Eventuelt Ingen saker.