Protokoll fra møte i Østlandssamarbeidets kontaktutvalg

Transkript

1 Møteprotokoll Protokoll fra møte i Østlandssamarbeidets kontaktutvalg Møtested: Akershus Fylkeskommune Møterom: Fylkestingssalen Møtedato: Tid: 10:00-13:30 Sak nr /2017 1

2 Medlemmer og varamedlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Lars Salvesen Varamedlem Akershus fylkeskommune Tron Bamrud Medlem Akershus fylkeskommune Roger Ryberg Medlem Buskerud fylkeskommune Kjersti Bærug Hulbakk. Varamedlem Buskerud fylkeskommune Per Gunnar Sveen 1 Medlem Hedmark fylkeskommune Hanne Varhaug Søberg Medlem Hedmark fylkeskommune Per Roar Bredvold Varamedlem Hedmark fylkeskommune Even Aleksander Hagen Medlem Oppland fylkeskommune Hjalmar Nørstebø-Solbjør Medlem Oppland fylkeskommune Nils Holm Medlem Oslo kommune Evy-Anni Evensen Medlem Telemark fylkeskommune Arve Høiberg Medlem Vestfold fylkeskommune Kåre Pettersen Varamedlem Vestfold fylkeskommune Sverre Høifødt Varamedlem Vestfold fylkeskommune Ole Haabeth 2 Medlem Østfold fylkeskommune Anne Skau Medlem Østfold fylkeskommune Siw H. Jacobsen 3 Varamedlem Østfold fylkeskommune Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Anette Solli Medlem Akershus fylkeskommune Tonje Brenna Medlem Akershus fylkeskommune Rune Kjølstad Medlem Buskerud fylkeskommune Georg Smedhus Medlem Buskerud fylkeskommune Rune Øygarden Medlem Hedmark fylkeskommune Kari Anne Jønnes Medlem Oppland fylkeskommune Raymond Johansen Medlem Oslo kommune Erik Lae Solberg Medlem Oslo kommune Svein Tore Løkslid Medlem Telemark fylkeskommune Gunn Marit Helgesen Medlem Telemark fylkeskommune Rune Hogsnes Medlem Vestfold fylkeskommune Egil Johansen Medlem Vestfold fylkeskommune 1 Sveen deltok frem til kl. 12:00 2 Deltok fra kl. 11:00 3 Jacobsen representerte ØFK frem til kl. 11:00 og deltok deretter som observatør 2

3 Simen Nord Medlem Østfold fylkeskommune Andre tilstede Navn Funksjon Representerer Jon Petter Arntzen Sekretariatsleder Østlandssamarbeidet Unn Ribe Medarbeider Østlandssamarbeidet Ann Irene Sæternes Medarbeider Østlandssamarbeidet Jan Edøy Direktør Osloregionens Europakontor Øyvind Såtvedt Adm.dir Osloregionen PROGRAM Kl. 10:00-10:45 Møte med ØstsamUng Kl. 11:00-11:50 Lunsj i samlokaliserte lokaler i Schweigårdsgt. 10 Kl. 12:00-13:30 Behandling av sakskart 3

4 Saksliste Saksnr Tittel Saker til behandling 1/17 Grønn omstilling - miljøsertifisering av videregående skoler 2/17 Kontaktutvalgsmøte 28. oktober godkjenning av protokoll 3/17 Årsrapport /17 Regionreformen - status 5/17 Bærekraftige byer og sterke distrikter 6/17 BSSSC-avtale mellom BFK og Østlandssamarbeidet 7/17 Norsk formannskap BSSSC - status 8/17 Konferanse Grønt Byggskifte 9/17 Samarbeid med Schleswig-Holstein /17 Næringsanalyse og videre arbeid med smart spesialisering 11/17 ATP-samarbeid med Osloregionen 12/17 Stortingsmelding om fagskolene - uttalelse fra Østlandssamarbeidet 13/17 Markering av Østlandssamarbeidets 25-årsjubilem i /17 NTP Innspill om InterCity 4

5 Saker til behandling: 1/ Grønn omstilling - miljøsertifisering av videregående skoler Kontaktutvalget drøftet innspillene fra møtet 10. mars med ØstsamUng vedr. miljøsertifisering av de videregående skolene i regionen. 1. Kontaktutvalget ber rådmannsutvalget utarbeide en oversikt over status for arbeidet med klima- og miljøtiltak i alle fylkeskommunene, herunder sertifisering. 2. Rådmannsutvalget bes om å utarbeide en plan for hvordan Østlandssamarbeidet kan bidra til læring på tvers av fylkeskommunene for å sikre best mulig resultater innen klima og miljø for de videregående skolene på Østlandet. 2/ Kontaktutvalgsmøte 28. oktober godkjenning av protokoll Protokoll fra kontaktutvalgets møte 28. oktober 2016 godkjennes uten merknader. 3/ Årsrapport Forslag til årsrapport 2016 vedtas som årsrapport 2016 for Østlandssamarbeidet. 2. Årsrapporten sendes fylkeskommunene med henstilling om at den legges fram til orientering for aktuelle politiske utvalg. 4/ Regionreformen - status 5

6 Kontaktutvalget drøftet regionreformen med utgangspunkt i signalene fra Regjeringen om at Østlandet vil bli delt inn i tre regioner i tillegg til at Oslo får beholder sin status som selvstendig kommune med fylkeskommunale oppgaver. Kontaktutvalget ser det som naturlig at man bruker Østlandssamarbeidet som arena for erfaringsutveksling og læring i forbindelse med det videre arbeidet med regionreformen. Gjennom Østlandssamarbeidet og KS vil det være viktig at fylkeskommunene også samarbeider for å sikre at de nye regionene tilføres nye oppgaver- Kontaktutvalget ber rådmannsutvalget ta initiativ til at fylkeskommunene på administrativt nivå kommer sammen for å drøfte det videre samarbeidet etter at Stortinget har gjort sitt vedtak om fremtidig regioninndeling. Kontaktutvalget til informasjonen til orientering. 5/ Bærekraftige byer og sterke distrikter Sekretariatsleder orienterte om fremdriften i Stortingets behandling av Medl. St. 18 ( ). Komiteen avgir innstilling i saken 16. mai Kontaktutvalget ser det som naturlig at fylkeskommunene gir en felles høringsuttalelse til Meld St. 18 ( ). 2. Rådmannsutvalget med bistand fra sekretariatet og regional administrativ gruppe følger opp saken. 6/ BSSSC-avtale mellom BFK og Østlandssamarbeidet Kontaktutvalget godkjenner fremlagt avtaleutkast for BSSSC mellom Østlandssamarbeidet og Buskerud Fylkeskommune. 6

7 7/ Norsk formannskap BSSSC - status Roger Ryberg orienterte om de første månedene med norsk BSSSC-formannskap. Det er allerede knyttet viktige kontakter med andre europeiske regionale organisasjoner og arbeidet gjennomføres i hht. vedtatt arbeidsplan. Kontaktutvalget tar saken til orientering. 8/ Konferanse Grønt Byggskifte Kontaktutvalget ser det som viktig at fylkeskommunen er godt representert på konferansen Grønt Byggskifte som Østlandssamarbeidet er med å arrangere 28. mars / Samarbeid med Schleswig-Holstein Kontaktutvalget tar fremlagt informasjon til orientering. 2. Felles kommisjonsmøte gjennomføres i Østfold 8. og 9. november / Næringsanalyse og videre arbeid med smart spesialisering Sekretariatsleder orienterte kort om status i arbeidet med smart spesialisering og at man nå engasjerer ekstern bistand for å gjennomføre en næringsanalyse og for å kartlegge virkemiddelapparatet. 7

8 1. Kontaktutvalget tar informasjonen til orientering. 2. Den økonomiske rammen for ekstern utredningsbistand økes med kr ,- til kr ,- hvorav Østlandssamarbeidet og Osloregionen finansierer 50% hver. 11/ ATP-samarbeid med Osloregionen Sekretariatsleder orienterte om bakgrunnen for saken. Etter utsendelse av sakspapirene er de to sekretariatene blitt enige om at de to organisasjonene i første omgang utpeker representanter til en administrativ arbeidsgruppe og at denne gruppen gis i oppgave å utarbeide forslag til rammer og innhold for det videre arbeid. Kontaktutvalget sluttet seg til vedtaket i saken justeres i tråd med denne presiseringen. 1. Kontaktutvalget ser positivt på at Østlandssamarbeidet og Osloregionen vurderer om det er grunnlag for et nærmere samarbeid med ATP-området. 2. Rådmannsutvalget bes avklare hvordan fylkeskommunene skal være representert i det administrative arbeidet i forprosjektet. 3. Kontaktutvalget forutsetter at forslag til samarbeidsmodell legges frem for godkjenning på KU-møtet i juni / Stortingsmelding om fagskolene - uttalelse fra Østlandssamarbeidet 1. Kontaktutvalget slutter seg til fremlagt høringsuttalelse til Meld. St. 9 ( ) Fagfolk for fremtiden. 2. Høringsuttalelsen vedlegges protokollen. 3. Kontaktutvalget ber sekretariatet snarest oversende høringsuttalelsen fra Østlandssamarbeidet til medlemmene i Kirke-, utdannings- og forskningskomiteen og med kopi til Kunnskapsdepartementet. 4. Kontaktutvalget ber fagpolitisk utvalg vurdere hvordan man gjennom Østlandssamarbeidet kan bidra å til styrke fagskolene i regionen. 8

9 13/ Markering av Østlandssamarbeidets 25-årsjubilem i 2018 Kontaktutvalget støtter tanken om å markere 25-årsjubileet for Østlandssamarbeidet for på denne måten å synliggjøre betydningen av Østlandssamarbeidet. 1. Kontaktutvalget ser det som naturlig at man i mars 2018 markerer at det er 25 år siden Østlandssamarbeidet ble etablert som et samarbeidsorgan for fylkeskommunene på Østlandet. 2. Rådmannsutvalget med bistand fra sekretariatet - vurderer rammene for arrangementet og utarbeider et forslag til program som presenteres og drøftes på møte i kontaktutvalget 9. juni / NTP Innspill om InterCity Kontaktutvalget drøftet saken og det var bred enighet om at Østlandssamarbeidet bør sende en formell henvendelse til Samferdselsdepartementet der man er tydelig på viktigheten av kontinuitet i planlegging av utbygging av InterCity. Kontaktutvalget sluttet seg til forslaget fra Oppland Fylkeskommune om at det i brevet presiseres at: «Østlandsamarbeidet krever at det må sikres midler til planlegging av IC i første 4-årsperiode av NTP , slik at planleggingen i hele InterCity opprettholdes og ferdigstilles. Videre må det komme midler til oppstart av bygging på ytterstrekningene på InterCity (Skien, Halden og Lillehammer) i NTP Føringen om sammenhengende planlegging og utbygging må møtes og gevinstene tas ut.» Brevet justeres også ihht. presisering fra Oslo Kommune slik at det kommer klart frem at den økte kapasiteten gjennom Oslo handler om «..tunneler for jernbane og T-bane..». 1. Kontaktutvalget slutter seg til fremlagt brevforslag til Samferdselsdepartementet vedr. InterCity og Nasjonal Transportplan med de presiseringer som ble foreslått fra Oppland Fylkeskommune og Oslo kommune. 2. Brevet vedlegges protokollen. 9

10 3. Kontaktutvalget ber sekretariatet snarest oversende brevet fra Østlandssamarbeidet til Samferdselsdepartementet og med kopi til komitemedlemmene i transport- og kommunikasjonskomiteen på Stortinget. 4. Politisk styringsgruppe for InterCity bes vurdere nærmere om det er behov for å iverksette nye kommunikasjonstiltak knyttet til InterCity-prosjektet etter at NTP er fremlagt. 5. Kontaktutvalget ber også politisk styringsgruppe vurdere om det kan være hensiktsmessig at man gjennom Østlandssamarbeidet tar initiativ til å få utarbeidet en ny og oppdatert samfunnsøkonomisk analyse for InterCityprosjektet. 10