Protokoll fra møte i Koordineringsutvalget

Transkript

1 Møteprotokoll Protokoll fra møte i Koordineringsutvalget Møtested: Schweigaards gate, 4 Oslo, Galleriet Fylkestingssalen Møtedato: Tid: 09:00 10:10 1

2 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Nils Aage Jegstad Leder H Anette M. Solli Medlem H Vibeke Limi Medlem Frp Solveig Schytz Medlem V Lars Salvesen Medlem KrF Ruth Solveig Birkeland Medlem SV Morten Vollset Medlem Sp Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Torunn Skottevik Siri Hov Eggen Ap Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Siri Hov Eggen Medlem Ap Åsmund Grøver Aukrust Medlem Ap Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Tron Bamrud Fylkesrådmann Øyvind Michelsen Fylkesdirektør Arnhild Danielsen Fylkesdirektør Per Kierulf Assisterende fylkesdirektør Ole Kjendlie Leder utvalgssekretariatet 2

3 Saksliste Notatnr. Tittel 1/13 Viktige saker under arbeid + oversikt over seminarer/konferanser 2/13 Ny strategi for Göteborg Oslo-samarbeidet (GO) 3/13 Prioritering av kommuneplanpresentasjoner for fylkesutvalget i /13 Interpellasjoner og spørsmål i andre utvalg 5/13 METREX-konferansen og Klimakonferanse med fokus på transport 6/13 Akershus fylkeskommunale pensjonskasse medlemmer fra Helse Sør 7/13 Leie av fylkestingsalen muntlig orientering 8/13 Eventuelt 3

4 Notater 1/13 Viktige saker under arbeid + oversikt over seminarer/konferanser Ingen merknader til sakene Invitasjon til KS-seminaret februar ble sendt fylkesutvalgets medlemmer torsdag 10.jan Prognosesenterets frokostseminar om boligprognoser 27. februar er sendt fylkesordfører og gruppelederne pr. epost 13. jan. Generell påmelding til seminarer/konferanser gjøres av den enkelte. Husk å oppgi fylkeskommunens fakturaadresse. 2/13 Ny strategi for Göteborg Oslo-samarbeidet (GO) Notatet ble tatt til orientering med følgende merknader: Signal fra utvalget om at det er ønskelig med ett dedikert sekretariat for prosjektet. Prosessen for ny strategi har tatt lang tid. Nytt fokus på ungdomsarbeidet. Bl.a burde fredsprisen vurderes. Egen sak om ny strategi fremmes for FU 4. feb. 3/13 Prioritering av kommuneplanpresentasjoner for fylkesutvalget i 2013 Notatet ble tatt til orientering med en merknad: - Kommuneplanene for Asker og Bærum presenteres før sommeren. Fylkesutvalget tilsendes kalender for presentasjonene når det er klart. 4/13 Interpellasjoner og spørsmål i andre utvalg Notatet ble tatt til orientering med innspill om at spørsmål bør leveres inn to virkedager før møtet. Sak med gjennomgang av alle reglementer for fylkesting, fylkesutvalg, hovedutvalgene mv. fremmes for fylkestinget i løpet av Spørsmålsstillingene vil bli tatt opp i denne saken. 5/13 METREX-konferansen og Klimakonferanse med fokus på transport 4

5 Det samarbeides om begge konferansene med Oslo kommune. Afk ønsket i utgangspunktet å kombinere konferansene, men dette lot seg ikke gjøre for Oslo. METREX-konferansen vil finne sted sept, mens Klimakonferansen avvikles oktober. 6/13 Akershus fylkeskommunale pensjonskasse medlemmer fra Helse Sør Øst Helse Sør-Øst har fattet vedtak på at de ansatte skal ut av Afks pensjonskasse. Fylkeskommunen må derfor vurdere ulike løsninger for å møte dette. De folkevalgte vil bli orientert underveis. 7/13 Leie av fylkestingsalen muntlig orientering Som et ledd i sikkerhetsrutinene er resepsjonen blitt utstyrt med en vekter når fylkestingsalen er leid ut på helger og på kveldstid. Dette medfører kostnader for fylkestingsgruppene. Det legges fram et notat for koordineringsutvalget 25.februar som viser handlingsalternativene som foreligger.. 8/13 Eventuelt - Vibeke Limi (Frp) reiste spørsmål rundt løyveordningen for el-taxier. Pr. i dag har enkelte drosjeselskaper gått til anskaffelse av el-biler. Det viser seg at Samferdselsdepartementet ikke tillater ordningen med midlertidige løyver, noe som setter selskapene en vanskelig posisjon. Administrasjonen vil komme tilbake med et notat til politikerne med det første. - Anette Solli (H) tok opp ev. deltakelse fra varamedlemmer og medlemmer fra partier som ikke sitter i hovedutvalg for samferdsel jf. planlagt studietur mars. Det er kurant at varamedlemmer som møter ofte deltar på studietur, men da i stedet for et fast medlem. Det er en rutine for at medlemmer fra partier som ikke er representert i et hovedutvalg får tilbud om å delta. Betingelsen er at dette er en sentral politiker, f. eks en fylkestingsrepresentant. - Fylkesutvalgets studietur til Stavanger-regionen februar utvides med representantene Gjelsvik (Frp) og Tomac (Ap). Fylkesordfører kan ikke delta. Programmet er snart klart. Reise og overnatting bestilles med det første. 5