ØSTLANDSSAMARBEIDET - VALG AV MEDLEMMER TIL KONTAKTUTVALGET OG FAGPOLITISKE UTVALG

Transkript

1 Saknr. 11/ Ark.nr. 072 &10 Saksbehandler: Berit Myhre ØSTLANDSSAMARBEIDET - VALG AV MEDLEMMER TIL KONTAKTUTVALGET OG FAGPOLITISKE UTVALG Fylkesordførerens innstilling til vedtak: ::: Sett inn innstillingen under denne linja Hedmark fylkeskommune oppnevner følgende til de respektive utvalg i Østlandssamarbeidet: Kontaktutvalget: Medlemmer: (politisk leder posisjon) (politisk leder opposisjonen) (administrativ leder) Varamedlemmer: Internasjonalt fagpolitisk utvalg: (posisjon). (opposisjon) Fagpolitisk utvalg for samferdsel:. (posisjon). (opposisjon) Fagpolitisk utvalg for opplæring, kompetanse og verdiskapning:. (posisjon)

2 . (opposisjon) Valgene gjelder for perioden Saken oversendes fylkestingets valgnemnd. ::: Sett inn innstillingen over denne linja... Sett inn saksutredningen under denne linja Utrykte vedlegg: - Brev av fra Østlandssamarbeidet Hamar, Arnfinn Nergård fylkesordfører

3 S A K S U T R E D N I N G: ØSTLANDSSAMARBEIDET - VALG AV MEDLEMMER TIL KONTAKTUTVALGET OG FAGPOLITISKE UTVALG Østlandssamarbeidet v/sekretariatsleder Inge Brørs har i brev av skrevet slik: Kontaktutvalget vedtok i møte 10.juni 2011 (sak 17/11) nye retningslinjer for konstituering av nytt kontaktutvalg og valg av ledelse i fagpolitiske utvalg, jfr.vedlegg. Fylkeskommunene skal som tidligere oppnevne tre medlemmer til kontaktutvalget (politisk leder for posisjon og opposisjon, samt administrativ leder). Det oppnevnes som tidligere også personlige varamedlemmer for disse tre medlemmene. Fylkeskommunene bes om samtidig å oppnevne to medlemmer (en fra posisjon og en fra opposisjon) til hvert av de tre fagpolitiske utvalgene som for tiden finnes innen Østlandssamarbeidet: - internasjonalt fagpolitisk utvalg - fagpolitisk utvalg for samferdsel - fagpolitisk utvalg for opplæring, kompetanse og verdiskaping. Medlemmer til fagpolitiske utvalg bør gjerne komme fra tilsvarende hovedutvalg i fylkeskommunen. Fylkeskommunale representanter med styreverv i europeiske organisasjoner bør gjerne velges til medlemmer i Østlandssamarbeidets internasjonale fagpolitiske utvalg. Det er som tidligere opp til den enkelte fylkeskommune å beslutte om den ønsker å delta i alle de fagpolitiske utvalgene, og om den vil delta med ett eller to medlemmer. Ved arbeidsutvalgets behandling av denne saken ble det utnderskreket at fylkeskommunene må foreta oppnevning av medlemmer til kontaktutvalget og de fagpolitiske utvalgene i god tid før konstitueringen av nytt kontaktutvalg desember Dette er en forutsetning for at valgkomiteen skal kunne fungere etter hensikten. Retningslinjer for konstituering av nytt kontaktutvalg, valg av ledelse i fagpolitiske utvalg og saksbehandling innen Østlandssamarbeidet Vedtatt av kontaktutvalget 10. juni 2011, ved behandlingen av sak 17/11 Fylkeskommunenes valg av medlemmer til Østlandssamarbeidet Fylkeskommunene oppnevner som tidligere tre medlemmer til kontaktutvalget (politisk leder for posisjon og opposisjon, samt administrativ leder). Det oppnevnes som tidligere også personlige varamedlemmer for disse tre medlemmene. Fylkeskommunene bes om samtidig å oppnevne to medlemmer (en fra posisjon og en fra opposisjon) til hvert av de fagpolitiske utvalgene som på det aktuelle tidspunkt finnes innen Østlandssamarbeidet. Medlemmer til fagpolitiske utvalg bør gjerne komme fra tilsvarende hovedutvalg i fylkeskommunen. Fylkeskommunale representanter med styreverv i europeiske organisasjoner bør gjerne velges til medlemmer i Østlandssamarbeidets internasjonale fagpolitiske utvalg.

4 Det er som tidligere opp til den enkelte fylkeskommune å beslutte om den ønsker å delta i alle de fagpolitiske utvalgene, og om den vil delta med ett eller to medlemmer. Etablering av valgkomité og komitéens oppgaver. Kontaktutvalget gir i siste møte før fylkestingsvalget fullmakt til sittende leder til å etablere en valgkomité for Østlandssamarbeidet etter at de nye fylkestingene og bystyret i Oslo er konstituert. Valgkomitéen skal, når fylkeskommunene har oppnevnt sine medlemmer til kontaktutvalget og Østlandssamarbeidets fagpolitiske utvalg, fremme forslag til: - leder og nestleder i kontaktutvalget - leder og nestleder i hvert av de fagpolitiske utvalgene. Valgene, som forutsettes å gjelde for 2 år, gjennomføres på konstituerende møte i kontaktutvalget. Leder og nestleder i kontaktutvalget, samt ledere av fagpolitiske utvalg, bør komme fra politisk posisjon i vedkommende fylkeskommune. Kontaktutvalget oppnevner før utløpet av to-års perioden ny valgkomité som forbereder valg/gjenvalg for de siste 2 år i fylkestingsperioden. Ledelse av fagpolitiske utvalg Leder av et fagpolitisk utvalg, som ikke er medlem i kontaktutvalget, pålegges møteplikt i kontaktutvalget når kontaktutvalget behandler saker som hører inn under arbeidsområdet til vedkommende fagpolitiske utvalg. Er leder av fagpolitisk utvalg forhindret fra å møte, trer nestleder inn i vedkommende sin posisjon. Saksforberedelse og behandling innen Østlandssamarbeidet Utvalget av fylkesrådmenn (eller tilsvarende stilling) innstiller til kontaktutvalget i saker hvor det ikke foreligger innstilling fra et fagpolitisk utvalg. De fagpolitiske utvalgene innstiller til kontaktutvalget, men sakene fra fagpolitisk utvalg bør normalt innom utvalget av fylkesrådmenn for eventuelle kommentarer derfra før behandlingen i kontaktutvalget. Opplegget for behandling av saker i kontaktutvalget forberedes i fellesskap av kontaktutvalgets leder og rådmannsutvalgets leder, sammen med sekretariatsleder. Kontaktutvalget har p.t. følgende representanter og vararepresentanter fra Hedmark: Medlemmer: Johnny Rune Hult (opposisjon) Hanne Varhaug Søberg (administrasjon) Varamedlemmer: Aasa Gjestvang (posisjon) Frode Knutzen Midtlund (opposisjon) Sigurd Skage (administrasjon)

5 Fagpolitisk utvalg for samferdsel: Tor Andre Johnsen (opposisjon) Fagpolitisk utvalg for opplæring, kompetanse og verdiskapning: Maj C. Stenersen Lund (posisjon) Erik Ringnes (opposisjon) Internasjonalt fagpolitisk utvalg: Erik Ringnes (opposisjon)... Sett inn saksutredningen over denne linja