Møteprotokoll. Utvalg: Styringsgruppe for Bypakke Nedre Glomma Møtested: Valdisholm, Fylkeshuset, Sarpsborg Dato:

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Styringsgruppe for Bypakke Nedre Glomma Møtested: Valdisholm, Fylkeshuset, Sarpsborg Dato: Tid: 10:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ole Haabeth Leder Østfold fylkeskommune Sindre Martinsen-Evje Medlem Sarpsborg kommune Linda Engsmyr Medlem Sarpsborg kommune Ann-Hege Indrevoll Medlem Sarpsborg kommune Jon-Ivar Nygård Medlem Fredrikstad kommune Kari Agerup Medlem Fredrikstad kommune Truls Velgaard Medlem Fredrikstad kommune Olav Ingebjørn Moe Medlem Østfold fylkeskommune Tor Prøitz Medlem Østfold fylkeskommune Turid Stubø Johnsen Medlem Statens vegvesen region øst Ove Skovdahl Medlem Jernbanedirektoratet Bente Meinert Observatør Fredrikstad kommune Håkon Johnsen Observatør Østfold fylkeskommune Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Eivind N. Borge Observatør Hvaler kommune Sigmund Vister Observatør Sarpsborg kommune Elisabeth Bechmann Observatør Statens vegvesen region øst Bjørn Egede-Nissen Observatør Jernbanedirektoratet Fra administrasjonen møtte: Navn Gry Rustad Pettersen VibekeWeibell Eliassen Charlotte Iversen Ellen Engebretsen Stilling Prosjektleder Bypakke Nedre Glomma Prosjektadministrasjon Bypakke Nedre Glomma Prosjektadministrasjon Bypakke Nedre Glomma Sekretær, Østfold fylkeskommune Det var ingen merknader til innkalling og saksliste.

2 Saksliste Saksnr. Sakstittel Side PS 67/2017 Godkjenning av protokoll fra møte 10. november 2017 PS 68/2017 Orienteringssaker til styringsgruppa Bypakke Nedre Glomma 18. desember 2017 PS 69/2017 Regulering av fv høringsforslag PS 70/2017 Fylkeskommunal forskuttering av finansieringsbehov i Bypakke Nedre Glomma PS 71/2017 De store prosjektene - orientering PS 72/2017 Belønningstilskudd 2018 fordeling av budsjettposter

3 PS 67/2017 Godkjenning av protokoll fra møte 10. november 2017 Forslag til vedtak Protokoll fra møte i Styringsgruppa Bypakke Nedre Glomma 10. november 2017 godkjennes. Det var ingen merknader til protokollen fra møte 10. november Protokoll fra møte i Styringsgruppa Bypakke Nedre Glomma 10. november 2017 godkjennes. PS 68/2017 Orienteringssaker til styringsgruppa Bypakke Nedre Glomma 18. desember 2017 Forslag til vedtak Den fremlagte informasjonen tas til orientering. Det ble holdt følgende orienteringer i møtet: Prosjektleder Lise Larsen fra Statens vegvesen orienterte om regulering av fv Alf Louis Solvang fra BaneNor orienterte om revidert planprogram for InterCity Fredrikstad Sarpsborg, rv. 110 Simo St. Croix, fv. 118 ny Sarpsbru, inkl. rv Til orienteringen fra Solvang, tok Truls Velgaard opp en bekymring for konsekvenser av at trasévalg i Råde kan vurderes på nytt. BaneNors representant hadde forlatt møtet da bekymringen ble reist, men Ove Skovdahl fra Jernbanedirektoratet tar med bekymringen og svarer på denne senere. Vibeke Weibell Eliassen orienterte om kommunikasjonsprosjektene i Bypakka. Kommunikasjonsgruppa har nedsatt arbeidsgrupper og legger nå strategi i forhold til de store prosjektene. Det ble også diskusjon i møtet om betegnelsen miljøring skal byttes ut med bomring. Forslaget fikk tilslutning fra styringsgruppa, og kommunikasjonsgruppa skal vurdere forslaget og når og hvordan begrepet kan innføres. Bypakkekonferansen 2018, Gry Rustad Pettersen orienterte om tema og forslag til dato. Det ble lagt frem 4 forslag til datoer; 12, februar, 28. februar, 2. mars og 7. mars. Tilbakemeldinger i møtet var at datoen 2. mars 2018 passet best for de fleste. De skal samarbeide med næringsforeningene i Sarpsborg og Fredrikstad om å arrangere konferansen. Folkevalgte er målgruppen. De fremlagte presentasjonene og informasjonen ble tatt til orientering.

4 PS 69/2017 Regulering av fv høringsforslag Behandlingsløp a) legges til grunn for behandling av reguleringsplan for fv 109 Råbekken Rolvsøysund. Representanten Ole Haabeth (Østfold fylkeskommune) understreket nødvendigheten av at forslaget som fremmes av Statens vegvesen må ha oppslutning av fylkeskommunen som vei eier. Styringsgruppe for Bypakke Nedre Glommas uttalelse : Behandlingsløp a) legges til grunn for behandling av reguleringsplan for fv 109 Råbekken Rolvsøysund. PS 70/2017 Fylkeskommunal forskuttering av finansieringsbehov i Bypakke Nedre Glomma 1. Østfold fylkeskommune forskutterer inntil kr 350 mill (2018 kroner) for Bypakke Nedre Glomma til. Grunnerverv, etter godkjente reguleringsplaner, på prosjekt fv 109 mellom Råbekken og Torsbekkdalen Reguleringsplanlegging av Glommakryssing i Fredrikstad Reguleringsplanlegging av Glommakryssing i Sarpsborg Planlegging av programområdetiltak på sykkel og kollektiv for bypakke fase 2 Strategisk grunnerverv i reguleringsprosesser 2. Forskutteringen til grunnerverv og planlegging for bypakke Nedre Glomma fase 2 tilbakebetales gjennom bompenger. 3. Tilbakebetalingen av forskuttering forutsetter vedtak i Stortinget om Bypakke Nedre Glomma fase Fredrikstad og Sarpsborg kommune støtter Østfold fylkeskommunes forskuttering og at dette tilbakebetales gjennom bompenger etter vedtak i Stortinget om Bypakke Nedre Glomma i neste fase. 5. Det forventes at staten har godkjent forskutteringssøknad før reguleringsplanen vedtas. Som et minimum forutsettes det at staten har avklart hva en tilbakebetaling av forskuttering skal omfatte.

5 Det ble ikke fremmet endrings- eller tilleggsforslag. 1. Østfold fylkeskommune forskutterer inntil kr 350 mill (2018 kroner) for Bypakke Nedre Glomma til. Grunnerverv, etter godkjente reguleringsplaner, på prosjekt fv 109 mellom Råbekken og Torsbekkdalen Reguleringsplanlegging av Glommakryssing i Fredrikstad Reguleringsplanlegging av Glommakryssing i Sarpsborg Planlegging av programområdetiltak på sykkel og kollektiv for bypakke fase 2 Strategisk grunnerverv i reguleringsprosesser 2. Forskutteringen til grunnerverv og planlegging for bypakke Nedre Glomma fase 2 tilbakebetales gjennom bompenger. 3. Tilbakebetalingen av forskuttering forutsetter vedtak i Stortinget om Bypakke Nedre Glomma fase Fredrikstad og Sarpsborg kommune støtter Østfold fylkeskommunes forskuttering og at dette tilbakebetales gjennom bompenger etter vedtak i Stortinget om Bypakke Nedre Glomma i neste fase. 5. Det forventes at staten har godkjent forskutteringssøknad før reguleringsplanen vedtas. Som et minimum forutsettes det at staten har avklart hva en tilbakebetaling av forskuttering skal omfatte. PS 71/2017 De store prosjektene - orientering Saken tas til orientering. Prosjektleder gjorde oppmerksom på at den skriftlige orienteringen i saken om fv. 109 Råbekken Rolvsøysund ikke er oppdatert og viste til orienteringen som gitt tidligere i møtet av Larsen fra Statens vegvesen. Det ble ikke fremmet endrings- eller tilleggsforslag. Saken tas til orientering.

6 PS 72/2017 Belønningstilskudd 2018 fordeling av budsjettposter 1. Fordelt budsjett per 15. november godkjennes. 2. Ytterligere spesifisering av budsjett 2018 legges fram i februar, sammen med aktivitetsplaner for arbeidsgruppene. Det ble ikke fremmet endrings- eller tilleggsforslag. 1. Fordelt budsjett per 15. november godkjennes. 2. Ytterligere spesifisering av budsjett 2018 legges fram i februar, sammen med aktivitetsplaner for arbeidsgruppene. Møtet hevet. Ole Haabeth leder Ellen Engebretsen sekretær