Utkast til Referat fra styremøte i Osloregionen, 31. januar 2017

Transkript

1 Utkast til Referat fra styremøte i Osloregionen, 31. januar 2017 TILSTEDE: Ordfører Tage Pettersen, Mosseregionen Fylkesrådsleder Per Gunnar Sveen, Hedmark fylkeskommune Fylkesvaraordfører Siv Jacobsen, Østfold fylkeskommune Fylkesvaraordfører Lars Salvesen, Akershus fylkeskommune Ordfører Tuva Moflag, Follorådet Ordfører Tore Opdal Hansen, Drammensregionen Ordfører Lise Selnes, Kongsvingerregionen Ordfører Erik Unaas, Regionrådet for Indre Østfold Ordfører Ole Jacob Flæten, Samarbeidsrådet for Nedre Romerike Ordfører Lene Conradi, Vestregionen Ordfører Gunn Cecilie Ringdal, Region Vestviken Byrådssekretær Tor Henrik Andersen, Oslo kommune FORFALL: Byrådsleder Raymond Johansen, Oslo kommune Fylkesordfører Even Aleksander Hagen, Oppland fylkeskommune Fylkesordfører Roger Ryberg, Buskerud fylkeskommune Ordfører Monica Vee Bratlie, region Vestviken Ordfører Ragnhild Bergheim, Samarbeidsrådet for Nedre Romerike Ordfører Harald Tyrdal, Hadelandsregionen Ordfører Nils Røhne, Hamarregionen Ordfører Lisbeth Hammer-Krogh, Vestregionen Ordfører Bjørn Sverre Birkeland, Kongsbergregionen Ordfører Thor Edquist, Haldenregionen Ordfører Per Berger, Ringeriksregionen Ordfører Grethe Sjøli, Øvre Romerike Utvikling Ordfører Sindre Martinsen-Evje, Nedre Glomma regionråd Ordfører Gustav Kalager, region Midt-Buskerud Ordfører Are Karlsen, Region Nordre Vestfold DESSUTEN MØTTE: Bjarne Haslund, Oslo kommune Nils Holm, Oslo kommune Øyvind Michelsen, Akershus fylkeskommune Sigurd Fjøse, Buskerud fylkeskommune Kari Marie Swensen, Follorådet Jan Erik Lindøe, Region Vestviken Sekretariatet: Øyvind Såtvedt, Grethe Salvesvold, Erik Hansen Dato: Arkivkode:014 Arkivnr Saksansv.: Øyvind Såtvedt e-post: oyvind.satvedt@osloregionen.no

2 Sakskart styremøte 31. januar 2017 Sak 1/17 Godkjenning av innkalling Innkalling ble utsendt pr. e-post 24. januar 2017 Innkalling til møte 31. januar 2017 godkjennes. Sak 2/17 Godkjenning av referat fra møte 6. desember 2016 Utkast til referat fra styremøte 6. desember 2016 ble utsendt pr e-post 15. desember Referat fra møte 6. desember 2016 godkjennes. Sak 3/17 Orientering fra styrets medlemmer om aktuelle saker i regionen Akershus fylkeskommune: Bymiljøavtale mellom Oslo, Akershus og staten er undertegnet Arbeider med klima og energi Østfold fylkeskommune: I gang med fylkesplanarbeidet Indre Østfold: Eidsberg ser ikke ut til å bli med noen kommunesammenslåing, men det ligger som tidligere an til to nye kommunedannelser i Indre Østfold Mange spennende næringsetableringer, nytt konferansehotell Det blir vindkraftutbygging i Marker Viktig gjennomgang av kollektivsystemet i Østfold er i gang Vestregionen: Det arbeides med ny Asker-kommune Drammensregionen: Buskerudbypakke II krever mye tid og energi. Fakkeltog og stort engasjement, bl.a. om bompenger Arbeider med å sette næringspolitikk på dagsorden Nedre Eiker positiv til sammenslåing med Drammen og Svelvik. Vestviken: Lier kommune er nå kommet med i Drammensregionen Vurderer regionrådsorganisering Er opptatt av fremdrift i arbeidet med ny Oslofjordforbindelse

3 Hedmark fylkeskommune: Arbeider med biostrategi sammen med Oppland fk. Mye fokus på sykehusstruktur. Behov for å finne en politisk akseptabel og gjennomførbar løsning. Spent på NTP Ulvesaken har vært veldig sentral i det siste Kongsvingerregionen: Det er en prosess i gang rundt vurdering av tilknytning for Kongsvinger sykehus enten til Innlandet eller Ahus. Heter nå Kongsvingerregionen Nedre Romerike: Regionrådet arbeider med oppfølging av et byregionprosjekt med næringsprogram. Er spent på kommunereform. Det er rykter om forslag om kommunesammenslåinger fra staten Følger med på KVU for Romeriksbanen Samferdselsplan for Skedsmo er nylig vedtatt Follo: Er kommet i gang med prosessen rundt sammenslåing av Oppegård og Ski. Fokus på knutepunktfortetting. Ås har vedtatt plan. Har deltatt på høring om navnet på tunnelen på Follo-banen: Foreslår Folloporten. Undersøker om kapasiteten på nye Ski stasjon blir tilstrekkelig Oslo: Undertegnet bymiljøavtale. Sikrer viktig finansiering til Fornebubanen. Avtalen skal reforhandles etter at NTP er vedtatt av Stortinget i Skal forhandle med staten i løpet av 2017 om byutviklingssavtale. Oslo Innførte dieselforbud én dag. Dette er tidligere varslet som mulig tiltak på dager med spesielt høy forurensning. Staten er dømt i EFTA-domstolen for helseskadelig luftkvalitet i storbyene. Forbudet førte til vesentlig færre dieselbiler, i tillegg valgte også flere med bensinbiler å la bilen stå. I Oslopakke 3 er det avtalt mulighet for innføring av tids- og miljødifferensierte takster som skal kunne iverksettes på dager med mye forurensning. Dette blir innført så snart som praktisk mulig. Mosseregionen: Mye fokus nå på sammenslåing av Moss og Rygge. Moss og Rygge rullerer felles kommuneplan

4 Sak 4/17 Status i Osloregionens arbeid med areal og transport Fagsjef Grethe Salvesvold orienterte. Presentasjonen er vedlagt referatet. 1. Saken tas til orientering 2. Sak 5/17 Budsjett og handlingsplan for Oslo Brand Alliance 2017 Budsjett og handlingsplan er utarbeidet i samarbeid med Oslo Business Region og VisitOSLO. Forslaget ble presentert på møte med representanter for kommunene som er økonomiske bidragsytere til Oslo Brand Alliance den 17. januar Budsjett og handlingsplan for Oslo Brand Alliance for 2017 vedtas. 2. Det gjennomføres en revisjon av budsjett og handlingsplan senest i løpet av tredje kvartal 2017 Sak 6/16 Profileringstiltak i samarbeid med næringsklynger og nettverk i Osloregionen; OREEC, Hamar Game Collective, Oslo Edtech Ole Jacob Flæten i Skedsmo kommune opplyste styret om at han er styreleder i Kunnskapsbyen Lillestrøm og at han dermed ville være inhabil i forbindelse med behandlingen av saken. Styret sluttet seg til denne vurderingen. Flæten fratrådte derfor under behandlingen av saken. 1. Prosjekt i samarbeid med Oslo Renewable Energy and Enviroment Cluster (OREEC) om Green Technical visits støttes med kr ,-. Støtten gis som bagatellmessig støtte, jfr. forskrift av nr Prosjekt i samarbeid med Hamar Game Collective på Nordic Game Conference støttes med kr ,- 3. Prosjekt i samarbeid med Oslo Edtech støttes med kr ,-. 4. Prosjektene skal basere seg på Profileringsstrategi for Osloregionen 5. Osloregionen involveres i den videre gjennomføringen av strategiarbeidet 6. Regnskap for prosjektene som dokumenterer at midlene fra Osloregionen er benyttet i tråd med forutsetningene oversendes når dette er fullført. 7. Det forutsettes at mottagende organisasjoner forholder seg til gjeldende regler for anskaffelser dersom midlene brukes til å anskaffe varer eller tjenester. Sak 7/17 Profileringstiltak i samarbeid med næringsklynger og nettverk i Osloregionen; Oslo Metropolitan Area Saken gjelder avsetning til profileringstiltak på eiendoms- og byutviklingsmessen MIPIM i Cannes i mars Prosjektene «Oslo Investors Summit» og «Creating Great Cities: How to compete successfully?» på MIPIM-messen 2017 i samarbeid med Oslo Metropolitan Area (OMA) støttes med til sammen kr ;-. 2. Osloregionen involveres i den videre gjennomføringen 3. Regnskap for prosjektene som dokumenterer at midlene fra Osloregionen er benyttet i tråd med forutsetningene oversendes når dette er fullført. 4. Det forutsettes at mottagende organisasjon forholder seg til gjeldende regler for anskaffelser dersom midlene brukes til å anskaffe varer eller tjenester.

5 Sak 8/17 Osloregionens interessepolitiske arbeid mandat og milepælsplan for politisk ad hoc gruppe Gruppens leder, Tage Pettersen orienterte kort og rapporterte fra første møte i gruppen. 1. Styret godkjenner forslag til mandat for politisk ad-hoc-gruppe, og gir sin tilslutning til fremlagt milepælsplan. Sak 9/17 Korte orienteringer fra sekretariatet BEST-konferansen 16. februar 2017: Tema «Bypolitikk og byutvikling» Studietur for styret i Osloregionen april Det legges opp til stopp i Moss, Holmestrand og Hamar. Fullstendig program presenteres på neste styremøte. Osloregionen er medarrangør på konferanse om Grønt byggskifte: Tema «Innovasjon og klimaskifte knyttet til bygg gjennom offentlige anskaffelser», 28. mars 2017 MIPIM- messen finner sted i Cannes i Frankrike i mars. Fra Osloregionen deltar representanter fra Oslo, Follorådet og Moss, i tillegg til sekretariatet. Sekretariatet er behjelpelig med praktisk bistand dersom flere av styrets medlemmer vil være med. Osloregionens sekretariat på plass i nye lokaler i Galleri Oslo Prosess med ansettelse av rådgiver/spesialrådgiver med ansvar for bl.a. areal, transport og klima. 40 søkere. Ny medarbeider vil være på plass fra 1. juni Ny grafisk profil for Osloregionen innføres nå gradvis på ulike plattformer Sak 10 /17 Eventuelt Ingen saker Godkjent og ekspedert elektronisk