Hei alle sammen, Jeg setter samme frist for svar på vår undersøkelse: Det er til stor hjelp og tar ikke lang tid.

Transkript

1 Fra: Christina Rasmussen Sendt: 1. oktober :27 Til: Hanne Katinka Hofgaard; Torfinn Jore; Gøril Mortensen 'Svein Ole Breland' 'Svein Takle Vidar Ånesland; Aud Sunde Smemo; Harald Andersen Fredrik Hodne 'Agder parkour' Turid Janne Kvaløy; Cecilie Nissen Kopi: Liv Godtfredsen; 'Nina Helene Skogli'; Anne Kristin Undlien; kristiansandyogastudio Hilde Salamonsen Gorola Emne: Gyldenløvesgate, midlertidig byrom - evaluering- og informasjonsmøte møtereferat og innspill til utomhusplan Vedlegg: Gyldenløvesgate, Kirkegaten og Kirkeparken; evaluering _La Rampa_ og presentasjo _ _0.DOCX.DOCX; Gyldenløvesgate La Rampa evalueringsmøte. Presentasjon Christina Rasmussen pdf; Gyldenløvesgate og Domkirkeparken. Presentasjon Gøril Mortensen pdf Hei alle sammen, Takk for deltakelse i møte den Jeg sender herved ut referat samt presentasjoner som var oppe. Kopi sendes også til dere som fikk innkallingen men ikke kunne delta. Det ble etterspurt nærmere rundt prosess, fremdrift og høring av utomhusplanen. V/A arbeidet foregår i høst/vinter halvåret, prosjekteringen skal være ferdig ila høsten 2017 inkl. politisk behandling, anlegget for toppdekke påbegynnes våren/sommeren Planen fra LARK legger i presentasjonen. Det foreslås en 10 dagers frist til å komme med nærmere vurderinger og innspill til denne, dvs. senest 11. oktober. Innspill sendes til hanne.katinka.hofgaard@kristiansand.kommune.no Jeg setter samme frist for svar på vår undersøkelse: Det er til stor hjelp og tar ikke lang tid. Med vennlig hilsen Christina Rasmussen Planlegger, Plan-, bygg- og oppmålingsetaten Mobil: Sentralbord post.teknisk@kristiansand.kommune.no Besøksadresse: Rådhusgata 18

2 Ta miljøhensyn vurder om du virkelig må skrive ut denne e-posten.

3 TEKNISK PBO LA RAMPA Midlertidig byrom i Gyldenløvesgate Evaluering og informasjon om utomhusplan

4 Agenda 16:00 Velkommen og kort informasjon 16:10 La Rampa, midlertidig byrom i sommeren 2017 Mål med evalueringsfasen (v/christina) Innhold: erfaringer og opplevelser av gata Prosess og samarbeid: erfaringer og opplevelser 17:00 Gjennomgang av forslag til utomhusplan for Gyldenløvesgate, Domkirkeparken og Kirkegata Presentasjon av foreløpig plan og innhold (v/ landskapsarkitekt fra Rambøll) Hva er forsøkt løst så langt med utgangspunkt i sommerens erfaringer (fra kommunens side) Innspill (fra eksterne aktører) 17:50 Oppsamling 18:00 Vel hjem kristiansand.kommune.no TEKNISK PBO 2

5 Til stede i dag Hanne Katinka Hofgaard, parkvesenet Christina Rasmussen, plan- bygg- og oppmålingsetaten Torfinn Jore, ingeniørvesenet Gøril Mortensen, LARK Rambøll Harald Andersen, Kvadraturen AS Fredrik Hodne, Kvadraturen gårdeierforeningen AS Turid Janne Kvaløy, Kristiansand folkebibliotek Aud Sunde Smemo, Kristiansand domkirke Vidar Ånesland, Kristiansand domkirke Svein Takle, Domkirken menighet Svein Ole Breland, Domkirke menighet Josva, Agder Parkour Mia-Marlena Nordstokke, Agder Parkour Inger Hutchinson, Usus Agnes Repstad, Kunstsenteret Marianne Lund, Kunsthallen kristiansand.kommune.no TEKNISK Avdeling 3

6 Intro Hva skjer nå V/A anlegg i Gyldenløvesgate høst 2017 Prosjektering av Gyldenløvesgate/ Domkirkeparken/ Kirkegata (høst 2017) og opparbeidelse vår 2018 Utarbeidelse av en strategi for bruk av midlertidig byrom i Kristiansand høst 2017 Formidling av prosjektet som case for læring (rapport til fylkeskommunen, presentasjon ved UiA? Mer?) Møtet er først og fremst et evalueringsmøte for de midlertidige tiltak over sommeren (med forb prosess) og informasjon om utomhusplan så langt. Praktiske forhold tilknyttet pågående arbeid i gata kan drøftes kort og ev. kontaktperson formidles. kristiansand.kommune.no TEKNISK PBO 4

7 Mål med evalueringsfasen Forberedende prosess og dialog som skaper forventninger Tiltaket, fysisk resultat = direkte innspill fra forberedende prosess + ad hoc innspill underveis Retrospektiv for å lære og med sikte på forbedre kristiansand.kommune.no TEKNISK PBO 5

8 - Workshops i mars og april - Felles brev - Enkle møter, befaringer, eposter, mm - Engasjement skaper forventninger Gulvmaling, møblering, blomster, fysisk utsmykking, sjakk, aktiviteter og workshop men også mye som ikke ble gjennomført. - Møtt forventninger? - Erfaringer og læring - Forslag til forbedringstiltak - Fra det midlertidige til det permanente Forberedende prosess og dialog som skaper forventninger Tiltaket, fysisk resultat = direkte innspill fra forberedende prosess + ad hoc innspill underveis Retrospektiv for å lære og med sikte på forbedre kristiansand.kommune.no TEKNISK PBO 6

9 Evalueringen, forskjellige nivåer og formål Generell opplevelse Konkrete innspill hva ble fulgt opp og hva ble ikke fulgt opp Erfaringer ift. forventninger: prosessen byrommet (dvs. fysisk møblering og avholdte aktiviteter) Intern evaluering ift. gjennomføring og internt samarbeid og håndtering Ekstern evaluering ift. opplevelse av byrommet og prosessen Feedback læring og integrering i strategien for bruk av midlertidig byrom Feedback innspill til endelig prosjektering av byrommet og parken kristiansand.kommune.no TEKNISK PBO 7

10 Innspill fra forb. prosess Oppfølging? Utsmykking av gategulv, kunst i gaterommet Paradis, sjakkbrett Lyssette trær (lenker eller med «sykkel-power») Skilting, møblering/sitteplasser Markedsføring Stein fra Odderøya Stein fra Bård Breivik Aktiviteter: workshops (ATLAS ++), gategudstjeneste, kirkekaffe, seniordans, salgsboder, klatrevegg/buldring, parkour... Gata skal fremstå pen/fin Bruke trærne Sitater (Bjørneboe, Luther, library of walk) Free Wifi Forbindelser på tvers (kontor-domkirka) og tilgjengelighet til domkirka Rydding i sykkelparkeringen Aktivisere hjørnet til biblioteket Bilpassasje til Peppes/bakgård Vitensenter/interaktiv skilting/ barnas grafitti dag/ lekeinstallasjoner, (aktivitet for barn) Ja Ja (sjakkbrett) Nei Ja Ja Ja Nei Mange aktiviteter Ja Nei Ja men Spilt videre Ja delvis Ja men ikke alle Delvis kristiansand.kommune.no TEKNISK PBO 8

11 Moodboard? «Diktningen er selve virkeligheten. Diktningen er ingen flukt. Ikke for meg» Pause i anleggsperioden Tverrforbindelse domkirke/menighetshus Markere bibliotekets inngang Inn/ut forbindelse med barneavdelingen kristiansand.kommune.no TEKNISK Plan-, bygg- og oppmålingsetaten 9

12 Hva fikk vi til kristiansand.kommune.no TEKNISK Avdeling 10

13 Evaluering innhold og aktiviteter Bl.a.: Bør ha en gate hvor det skjer mange ting hele året. Fin med farge Folk som var ønsket i byrommet, gøy med liv. Positive elementer, PR. Kan spisse inn aktiviteter ved å være mer tydelig på hva vi vil med området. Tilrettelegge mer for ungdoms aktiviteter i byrommet Gode erfaringer med det som skjedde i sommer. Ift domkirkas drift melder inn behov for parkering til drift. Viktig at plassen ikke bindes for mye ift installasjoner. Tydelig skille mellom interiør/møblering og kunst kristiansand.kommune.no TEKNISK PBO 11

14 Evaluering prosess og samarbeid Bl.a.: Aktørenes rolle (kunstinstitusjonene) i prosessen ift permanente byrom: kunst, permanent møblement i samspill. Anbefales utlyst konkurranse for flerbruk kunst (fontstyret bør søkes). Manglet sammenheng mellom byrom og park. Behov for å se mer i sammenheng med det som skal komme. Hva skal vi ha i byrommet? Savner tydelig målsetning for det som ønskes utviklet i området. Tid var en utfordring Agder parkour ønsker å være med tidligere (prosjekter neste år) Gøy at ting kunne skje på kort tid. Bra med informasjon underveis, også om det som ikke ble gjennomført. kristiansand.kommune.no TEKNISK PBO 12

15 Gjennomgang av forslag til utomhusplan for Gyldenløvesgate, Domkirkeparken og Kirkegata Gøril Mortensen og Hanne Katinka Hofgaard kristiansand.kommune.no TEKNISK Avdeling 13

16 Oppsamling og vel hjem Husk å besvare spørreundersøkelsen: kristiansand.kommune.no TEKNISK PBO 14

17 TEKNISK PBO Kristiansand kommune Telefon kristiansand.kommune.no

18 DOMKIRKEPARKEN MED GYLDENLØVES- OG KIRKEGATA FORELØPIG PLAN DOMKIRKEPARKEN MED GYLDENLØVES- OG KIRKEGATA

19 DOMKIRKEPARKEN MED GYLDENLØVES- OG KIRKEGATA

20 INTERAKTIV BELEGNING Playing the pavement /external/ /playin -the-pavement- daily-tous-les-jours -mesa-musicalshadows.html Piano stairs yw DOMKIRKEPARKEN MED GYLDENLØVES- OG KIRKEGATA

21 INTERAKTIV BELEGNING Playing the pavement / /playin -the-pavement- daily-tous-les-jours - mesa-musical-shadows.html Piano stairs DOMKIRKEPARKEN MED GYLDENLØVES- OG KIRKEGATA

22 INTERAKTIV KUNST DET SNAKKENDE TRE DOMKIRKEPARKEN MED GYLDENLØVES- OG KIRKEGATA

23 UFORMELLT SITTEMØBEL DOMKIRKEPARKEN MED GYLDENLØVES- OG KIRKEGATA

24 AKTUELLE MØBLER Via-serien fra Vestre Vroom-serien fra Vestre DOMKIRKEPARKEN MED GYLDENLØVES- OG KIRKEGATA

25 AKTUELLE MØBLER Chalidor 400 fra Benkert Bänke Vera Solo, Euroskilt DOMKIRKEPARKEN MED GYLDENLØVES- OG KIRKEGATA

26 AKTUELLE MØBLER Buzz fra Vestre Benk og bord øverst i Markens DOMKIRKEPARKEN MED GYLDENLØVES- OG KIRKEGATA

27 DOMKIRKEPARKEN MED GYLDENLØVES- OG KIRKEGATA

28 TEKNISK Parkvesenet MØTEREFERAT Møte: Kristiansand kommune Møtedato: Tid: Møteleder: CR Møtested: Rådhuskvartalet Arkivsak: Referent: HKH/CR Ref.dato: Arkivkode: ---, L10 Deltakere: Fra Teknisk: Christina Rasmussen (Planavdelingen), Torfinn Jore (Ingeniørvesenet) og Hanne Katinka Hofgaard (Parkvesenet) Fra LARK: Gøril Mortensen, Rambøll Fra Kristiansand domkirke og menigheten: Svein Ole Breland, Svein Takle, Vidar Ånesland, Aud Sunde Smemo Fra Kvadraturen AS: Harald Andersen Fra Kvadraturen gårdeierforening AS: Fredrik Hodne Fra Usus: Inger Hutchinson Fra Agder Parkour: Mia-Marlena Nordstokke, Josva Fra Agder kunstsenter: Agnes Repstad Fra Kunsthallen: Marianne Lund Fra Kristiansand folkebibliotek: Turid Janne Kvaløy Gyldenløvesgate, Kirkegaten og Kirkeparken; evaluering "La Rampa" og presentasjon av utomhusplan for området. Saknr 1 Velkommen og kort informasjon om midlertidig byrom og videre byfornyelse og anleggsarbeid 2 La Rampa, midlertidig byrom i sommeren 2017 Evaluering - Presisering av mål for evalueringen, og hvordan denne brukes i videre arbeid. - Gjennomgang av tiltak som ble spilt inn og hvorvidt de ble gjennomført. Ansvar HK/CR CR - Tilbakemelding fra møtedeltakere: - Generelt: - Flere påpekte at det manglet at det var vanskelig å få tak i en tydelig målsetting med prosjektet. - Innhold: erfaringer og opplevelser av gata: - Alle synes det var veldig positivt med alt livet som ble resultatet i sommer. Veldig positivt at alle aldersklasser og brukergrupper deltok og oppholdt seg kortere eller lengre tidspunkt i gaten. - Tidligere brukergrupper fra tigger og rusmiljø forsvant fra området eller ble «usynlige» da det også var mange andre brukergrupper representert. - Det bør legges mer vekt på at gaterommet også oppfattes attraktivt for ungdom: Dans og andre aktiviteter. Sjakk appellerte kanskje mest til barn og eldre? - Fungerte godt for de aktivitetene som menigheten prøvde ut ute; kirkekaffe, eldredans, gategudstjeneste

29 - - Prosess og samarbeid: erfaringer og opplevelser: - Krever mer resurser fra kommunen enn forutsatt - Litt vanskelig å oppfatte rollene mtp målsetting i prosjektet/prosessen. - Positivt med slike prosesser, men må defineres bedre ift omfang. Viktig å se sammenheng i det store bildet. - Ønske om at det etableres et aktivitetsstyre som bør være varig og lokalt forankret. - Hvordan inkludere ungdom mer direkte for å bidra til økt «byliv»? - Veldig positivt at kommunen fikk så mye til på så kort varsel; endringene i rommet førte til omgående benyttelse. - Det ble informert godt underveis om justeringer av ambisjoner og endringer i forhold til forventninger. - Agder Parkour tenker at det trengs mer tid i forkant for å forberede hele klubbmiljøet mer systematisk for innsats og bruk av byrom (Det var bare tid for enkeltpersoner (2 stykk) å slå seg rundt for å bidra) I fremtidige prosjekter ønsker de å bli med så tidlig som mulig og avklart i forhold til hvor og når. - Kvadraturforeningen; positiv til all PR prosjektet førte med seg. Positivt å fysisk lede folk ut fra Markens, jamfør eget skilt; dette bør videreføres i en eller annen form også mot det varige gågateløpet i Gyldenløvesgate, gjerne med oversikt over hva som kan oppleves der. - Kvadraturen AS og gårdeierforeningen ønsker å være med på å definere prioriteringslisten på hvilke byrom vi skal jobbe med midlertidighet. Også ifm oppfølging av gatebruksplanen (vises til handlingsplanen) Gjennomgang av forslag til utomhusplan for Gyldenløvesgate, Domkirkeparken og Kirkegaten - Presentasjon av foreløpig plan og innhold (v/ landskapsarkitekt Gøril Mortensen fra Rambøll): - Planens innhold er i stor grad basert på tidligere innspill og sommerens erfaringer. - Gøril Mortensen presenterte innholdet i planen og tanker rundt interaktive muligheter integrert i denne. - Innspillene vil bli gjennomgått i etterkant og vurdert opp mot tidsrammer og økonomiske rammer for prosjektet. Det vil bli aktuelt å drøfte nærmere spesifikke emner med de enkelte aktørene. - Innspill fra møtedeltakerne: - Domkirken har behov for tjenestebiler, men er klar over at dette ikke er i tråd med gågateregulering. Nødvendig at praktiske forhold rundt alle arrangement i Domkirken og rigging for disse, blir godt ivaretatt. - Ny løsning synes å ivareta dette. - Det må ettersjekkes hvorvidt aktivitet i menighetssalen kan komme i konflikt med forslag til utvidelse av Peppes pizza`s uteservering. - Viktig at fysisk plassering av installasjonene i dekket gjør det mulig å samle folk/brukere i et samarbeid i/om aktiviteten. Også valg av innhold bør legge vekt på mulighet for sosial interaksjon. - Hva skal de interaktive elementene bestå av og hvordan innlemmes dette best?: Valg bør gjøres med utgangspunkt i stedets identitet, og mulighet for flerbruk. - Utformingen må ikke være så bundet/møblert, at det ikke gir rom for fleksibilitet i gatebruken. - Viktig å tenke helårs for hele torvområdet; sammenhenger i bruk og tilgang mellom forskjellige delområder må fungere godt (ikke konkurrerende aktiviteter i torvområdet; inkl. kunst, og lys). - Diskusjon om hvor det er riktig å plassere sykkelstativ; det fremkom ønsker om å redusere/fjerne sykkelparkeringen foran vinduene langs biblioteket. - Kan sykkelparkeringsplasser flyttes langs Wergelandsparken i Gyldenløvesgate, evt mer i Kirkegaten? - Utforming av passasjen mellom biblioteket og Kirkeparken oppfattes 2

30 som viktig: trygg passasje, belysning, ikke stenge for vinduer til biblioteket, ønske om varmekabler i belegget. - Kan området langs biblioteket heller benyttes for annen type aktivisering; kunstinstallasjoner for eksempel? - Er det fremdeles mulig å tenke seg område for temporær kunstutstillinger; hvor og hvordan er dette tenkt fulgt opp i foreslått plan? - Det ønskes at det skal jobbes mer med lys (generell belysning og effekt belysning) for å endre oppfattelsen av mørke områder; få frem/understreke byrom og forbindelseslinjer på en positiv måte. - Agder kunstforening og Kunsthallen ber om at en tar seg bedre tid for å få inn kunst i området, og refererer til mulighet for å ha en konkurranse om dette med midler/støtte fra nylig etablert Fondsstyret og nye retningslinjer for kunst i bygg og uterom. - Det ble spilt inn at tilskudd til offentlig installasjon/utsmykning, i dag ofte har fokus på barn og/eller helse, noe som er spesielt aktuelt i dette planområdet. - Gårdeierforeningen og Domkirken ber om at det tas ny kontakt for å få sett på muligheten for gatevarme sett i sammenheng med Torvområdet og Markens. Det ble påpekt fra kommunens side at tidsrammen nå er trangt for å kunne innarbeide dette. - Kirken mener at det må være fast dekke i den del av sirkelen der det blir kjøring for rigging. Dette ber de om grunnet erfaring med vedlikeholds-utfordringer med grusen. Brostein, maisbelegning eller Barikade dekker ble nevnt som muligheter. - Tilføringsstiene til sirkelen bør ikke være i grus; smågatestein er et aktuelt alternativ. - Planforslaget ønskes til høring før politisk behandling. - Det ønskes en orientering om videre prosess og fremdrift utsendt med referatet. - Det ble orientert om at evalueringen av «La rampa» som midlertidig byrom vil bli sendt ut til orientering. Link til spørreundersøkelse: Vi ber om at flest mulig svarer på denne for å få brukbare data. 3