Møtedato: Tid: 12.00

Transkript

1 HORDALAND FYLKESKOMMUNE Økonomiavdelinga Eigedomsseksjonen MØTEREFERAT Referat frå: Anbudsbefaring Årstad VGS Møtedato: Tid: Møteleiar: Kjell Gjetle Møtestad: Årstad VGS Arkivsak: /KJEGJE Referent: Kjell Gjetle Ref.dato: Arkivnr.: Deltakarar: Hordaland Fylkeskommune: Kjell Gjetle, prosjektleiar Roy Fagerholt, driftsleder ÅVG Anbydere Fråvær: Kopi til: Dette referatet fra anbudsbefaringen legges ut på Doffindatabasen, og er dermed tilgjengelig for alle de som regner på anbudet. Referat fra anbudsbefaring Årstad Videregående skole , Tilbygg (C) og ombygging bygg B 1. Justeringer og presiseringer av anbudsmateriellet. Prosjektleiar orienterte om følgende justeringer og presiseringer i anbudsgrunnlaget som skal prises inn i anbudssummen. Endret kapittel 73 utendørs VVS Tekst i kapittel nr 73 utendørs VVS, side 54 i funksjonsbeskrivelsen for tilbygg (c) utgår i sin helhet og erstattes med vedlagte nye funksjonsbeskrivelse under samme kap 73.(Vedlegg 1,a og b) (Denne beskrivelsen er utarbeidet etter møte med Bergen kommune sin Vann og avløpsetat, og kan legges til grunn ved forespørsel om forhåndsuttalelse i fra etaten. I følge den gitte rammetillatelsen skal forhåndsuttalelse foreligge før det blir gitt igangsettingstillatelse.) Riggområdet generelt Det ble gitt en orientering om omfanget til riggområdet, endret tilknytning for vann og avløp til brakkerigg (se pkt. nedenfor). Det ble påpekt vegføring over deler av baneanlegget, samt at det her må etableres midlertidig beskyttelse av banen (j.fr. 0 bok og funksjonsbeskrivelse). Ved etablering av midlertidig veg og ny avkjørsel til Ibsensgate, vil det bli noe trafikk av større biler for levering av materiell til skolen. Det gjelder delvis for biler som ikke kan komme i gjennom tunnel i C bygget som har en høydebegrensning på 3,2 meter. (Dette gjelder også for brannbil) Etter anleggsperioden fjernes den midlertidige vegen og og riggområdet reetableres til opprinnelig stand. Endret tilknytning for vann og avløp til brakkerigg Tilknytning til vann og avløpsanlegg for riggen blir endret slik: Tilkoplingspunkt markert på riggplan utgår (skulle etableres av Helse Bergen/Bergen kommune i forbindelse med bygging av midlertidig garderobe, men dette arbeidet er pr. d.d ikke igangsatt.) Det tas utgangspunkt i at det kan hentes vann til brakkerigg i fra enden av C bygget, og at det kan tilknyttes til avløpsledning som går over riggområdet/baneområdet. (Se vedlegg 2, 3 tegninger,a.b.c) Besøksadresse: Agnes Mowinckels gate 5 - Postadresse: Postboks Bergen - Telefon Telefaks E-postadresse: eigedom@post.hfk.no Bankgironr Postgironr Foretaksnr mva.

2 Endret luftfilter i kapittel 365 Luftbehandlingsutstyr I funksjonsbeskrivelse for tilbygg (C) på side 48 står det at ventilasjonsaggregatet skal ha filter EU7 før friskluftsvifte og før avtrekksvifte. Dette skal endres til at det skal benyttes filtere med betegnelsen EU8. 2.Forespørsel fra anbydere om godkjenning av midlertidig avkjørsel fra Ibsensgate Vedlagt er brev i fra Statens Vegvesen vedrørende godkjenning av midlertidig avkjørsel (Vedlegg 3 a,b.) Avkjørselen skal godkjennes av Statens Vegvesen før den blir tatt i bruk. Det er etablert dialog mellom prosjektleiar fra Hordaland Fylkeskommune og Statens Vegvesen. Bergen kommune ønsker ikke å hugge ned trærne, men ønsker oppstamming av trærne (fjerne nedre del av vegitasjonen som hindrer sikt) Dette er akseptert av Statens Vegvesen. Entreprenør etablerer tidlig kontakt med Statens Vegvesen for hurtig godkjenning av den bygde avkjørselen, når den er ferdigstilt. Når det gjeldet utførelsen av avkjørselen, legges siktlinjer i riggplanen, samt vedlagte prinsippskisse i fra Statens Vegvesen, til grunn. Disse samsvarer. (Det kan hende deler av eksisterende tregjerde må flyttes noe inn.) 3.Spørsel fra anbydere om byggetid kan begynne å løpe i fra innvilget igangsettingssøknad. Utarbeidelse av søknad om, og godkjenning av, igangsettingssøknaden inngår som en del at totalentreprisen. Det samme gjør overleveringsdatoene for arbeidene. Det er derfor ikke aktuelt å endre på overleveringsdatoene innenfor de rammeforutsetningene som er gitt for prosjektet. På grunn av tid til søknadsutarbeiding, og tid til godkjenning av denne, kan oppstarten med å opparbeide midlertidig veg flyttes i fra desember 2010 til januar (j.fr. tidspunkter oppgitt i bok 0.) 4.Godkjenning av søknad om endret rammetillatelse Det er i fra Etat for byggesak gitt tillatelse til endring datert , noe som medfører at rammetillatelsen for prosjektet er komplett. Tillatelsen er vedlagt (Vedlegg 4 a,b,c) 5. Befaring av tak i forbindelse med takarbeider B bygget Det ble fra prosjektleiar spurt om anbyderene vil ha en befaring av taket på B bygget, men ingen så behov for dette. Anbyderene kan befare taket ved å avtale tidspunkt med driftsleder Roy Fagerholt på telefon eller mobil Ny anbudsfrist Etter forespøresel flyttes anbudsfristen med vel en uke, til: Mandag 13 desember 2010 kl For øvrig gjelder forutsetningene i anbudsdokumentene. 4 VEDLEGG (10 ARK) 2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12