Vefsn som mentorkommune for Grane og Hattfjelldal. Helge Lynghaug arealplanlegger Vefsn kommune (planmentor?)

Transkript

1 Vefsn som mentorkommune for Grane og Hattfjelldal Helge Lynghaug arealplanlegger Vefsn kommune (planmentor?)

2 Prosjektets bakgrunn Grane og Hattfjelldal, få innbyggere, stort areal. Ressursmangel Assistanse på arealplanlegging. To nye arealplanleggere på plass. Lisa Renee Skulstad, Grane kommune Steinar Lund, Hattfjelldal kommune

3 Andre samarbeidsformer Kart og oppmåling Hattfjelldal kommune har ingen ressurser vedlikehold av matrikkelen. Vefsn kommune har et velutviklet fagmiljø på temaet. Vefsn kommune oppdaterer matrikkelen på vegne av Hattfjelldal. Avtale om oppmåling og leie av utstyr etter behov mellom kommunene.

4 Arealplanleggingen Småkommuneproblematikk. Lite fagmiljø Sterk politisk vilje Havner fort i trøbbel, herunder innsigelser, saksbehandlingsfeil et.c. Mye gjennomtrekk Mentorordning Faglig støtte, mer på hjemmebane enn hvis fylkeskommunen / Fylkesmannen skulle bidra Etablerer et fagmiljø, større faglig kapasitet Redusere gjennomtrekken

5 Hva var utgangspunktet? Ingen planleggere i verken Grane eller Hattfjelldal. Lite fagmiljø, få ressurser å dra veksler på for ansatte som er nye i faget. Vefsn har et godt, relativt robust fagmiljø på arealplan.

6 Avtale 5-årig avtale mellom Vefsn, Grane og Hattfjelldal kommuner og Nordland fylkeskommune Vefsn påtok seg mentorfunksjon for Grane og Hattfjelldal Fylkeskommunen bidro med midler til kursing.

7 Hva kan Vefsn tilby Fagmiljø God GISkompetanse Kompetanse på planprosess, KU, ROS, et.c. Erfaring med tilsvarende saker. Faglig nettverk Assistanse i vanskelige saker Ressurser ved folkemøter, et.c. Hospiteringsordning Opplæring i pbl og i GIS.

8 Hva har skjedd? Vefsn kommune fikk tilført ressurser for felles opplæring. Både Grane og Hattfjelldal har deltatt i disse arrangementene.

9 Granes utfordringer: Grane kommune har store endringer foran seg. Omlegging av E6 Ny kommunedelplan for Trofors Diverse reguleringsplaner et.c. Kommuneplanens arealdel.

10 Grane forts Statens vegvesen er i gang med å lage byggeplan for Trofors, ny kobling til E6. Store medvirkningsprosesser Ny arealplanlegger med andre oppgaver. Nytt fagfelt, mye å sette seg inn i Manglende lokalt fagmiljø på arealplan

11

12

13 Hattfjelldals utfordringer Har deltatt på fellesarrangementer, og har hatt en del kontakt i forbindelse med felles saker. Har mindre behov enn Grane, da planlegger har hatt noe erfaring fra før. Melder at de er fornøyd med å ha tilgjengelig ressurs for diskusjon og kursarrangør i nærheten.

14 Hva har vi lykkes med? Vi har etablert et godt samarbeid med både Grane og Hattfjelldal. Arealplan: Hospitering, får assistanse på GIS, tegning av plankart et.c. Bygge et fagmiljø på tvers av kommunegrensene.

15 Hva har vi ikke lykkes med hittil? Samarbeidet på plansiden med Hattfjelldal ligger etter samarbeidet med Grane. Avstand? Ikke samme behov? Hattfjelldal har samme tilbudet og kan ta det i bruk når det er ønskelig. Skissert hospitering hos fylkeskommunen?

16 Hva skal vi jobbe videre med? Vefsn må passe på å ha god holdning overfor Grane og Hattfjelldal, være på tilbudssiden. Grane kommune vil trenge fortsatt oppfølging inn i et utfordrende år med mye på tapetet. Fortsatt hospitering og oppfølging. Være fortsatt på tilbudssiden overfor Hattfjelldal og Grane. Kursing Valgår i 2015 Planstrategi.

17 Erfaringer som planmentor Artig! Veldig greit å være uavhengig inn i planprosesser. Mellommann mellom kommune (politisk ledelse og administrasjon) og Statens vegvesen. Kan gi klare tilbakemeldinger når nødvendig. Denne rollen er mer hands-on enn rollen som planveileder i fylkeskommunen. Erfaringene fra fylkeskommunen kommer svært godt med.

18 Hva kreves av en planmentor? Tid og gode kollegaer Engasjement og formidlingsevne Kunnskap om arealplanlegging i praksis offentlig forvaltning på flere nivåer en målsetning. Min målsetning: Jeg skal hjelpe arealplanleggerne i Grane og Hattfjelldal slik at de får et godt faglig og sosialt miljø, god tilgang på nødvendige faglige ressurser, kunnskap og kompetanse. Dette skal bygge kompetanse og stayerevne hos de nytilsatte, samt styrke lokalsamfunnene gjennom god planlegging.

19 Hva tjener Vefsn på dette? Midler og mulighet til ny faglig utvikling Større fagmiljø, også fordel for mentorkommunen. Bidra til positiv samfunnsutvikling i nabokommunene. Mosjøen er byen til Grane og Hattfjelldal også. God utvikling i Grane og Hattfjelldal virker også positivt på Vefsnsamfunnet.

20 Hva kan vi lære andre? Mentorordninger er å anbefale for andre kommunesamarbeid. Viktig å sette av tid og ressurser til dette hvis man skal gjøre det. Viktig å selv fylle ordningen med innhold, slik at den er tilpasningsdyktig til lokale problemstillinger. Fagmiljø like viktig som grunnleggende kunnskaper. Epost og telefon erstatter ikke fysisk tilstedeværelse.