MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Skeidar, Hov Møtedato: Tid: 09:00 13:40

Transkript

1 SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEPROTOKOLL side 1 Formannskapet Møtested: Skeidar, Hov Møtedato: Tid: 09:00 13:40 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Terje Odden, Mona Tønnesland Tholin, Berit Aasen, Erik Bjørnsveen, Rune Selj, Terje Brenner. Jon Odden Rune Rønningen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Arne Skogsbakken, rådgiver/formannskapssekretær Kjeld Dag Svendsen, kommunalsjefene Pål Rønningen, Knut Åge Berge, Randi Marta Berg, Odd Syversen. Økonomisjef Terje Lindalen, fagansvarlig regnskap Steffen Rudsengen og fagansvarlig budsjett Janne Bjørnsrud (til sak 60/16). Rådmann Jarle Snekkestad, Nordre Land kommune og leder av Land barnevernstjeneste Gunn Anne S. Struksnæs (til sak 63/16). Avd.leder arealforvaltning Lars Harald Weydahl, arealplanlegger Renate Westbakken, byggesaksbehandler Svein Arne Aas og fagkonsulent Anette Sand (til sakene 69/16-79/16). Fra Skeidar ifm omvisningen: Nils Eric Westhagen. Innkalling: Ok Merknader: Ingen Behandlede saker: F.o.m sak 60/16 t.o.m sak 80/16. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hov, 11.mai 2016, Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 60/16 16/309 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSMELDING /16 16/496 ORGANISERING AV FLYKTNINGEARBEIDET I SØNDRE LAND 62/16 14/364 KOMMUNEREFORMEN - ORIENTERING OM STATUS GJENNOMFØRING AV FOLKEMØTER OG FOLKEAVSTEMNING M.M. 63/16 16/744 LAND BARNEVERNSTJENESTE - BEHOV FOR ØKTE RAMMER 64/16 16/110 VALG AV MEDDOMMERE TIL GJØVIK TINGRETT FOR PERIODEN /16 16/109 VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER / MEDDOMMERE TIL EIDSIVATING LAGMANNSRETT /16 16/111 VALG AV MEDDOMMERE TIL VESTOPPLAND OG SØR- GUDBRANDSDAL JORDSKIFTERETT /16 16/112 VALG AV SKJØNNSMEDLEMMER FOR PERIODEN /16 16/113 VALG AV FORLIKSRÅD FOR PERIODEN /16 16/391 KOMMUNAL FORSKRIFT OM HUNDEHOLD 70/16 13/1350 UTBYGGING AV GRETTEJORDET 71/16 14/1139 REFUSJON AV UTGIFTER VED MONTERING AV TRYKKREDUKSJONSUTSTYR NISTUGUVEGEN, HOVSBAKKEN OG STABBURSBAKKEN 72/16 15/496 Side 2 av 24

3 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA PLAN - OG BYGNINGSLOVEN GBNR 68/2 73/16 16/654 SØKNAD OM KJØP AV KOMMUNAL LANDBRUKSEIENDOM GBNR 65/35, 65/39 OG 65/68 74/16 16/335 BRUK AV SMIL - MIDLER 2016 I SØNDRE LAND 75/16 16/743 OPPGRUSING AV GRANUMSLIVEGEN I SØNDRE LAND KOMMUNALE SKOGER BRUK AV FOND 76/16 16/742 SØKNAD OM DA-MIDLER TIL "TID FOR TØMMER 2016" 77/16 16/379 TILLATELSE TIL FRADELING - SØKNAD OM DELING/REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETING GBNR 62/12 78/16 16/487 SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK UTEN ANSVARSRETT - TILBYGG HYTTE GBNR 68/71,75 79/16 16/426 MIDLER TIL NÆRINGS- OG MILJØTILTAK (NMSK) I SKOGBRUKET /16 16/740 REFERATSAKER FORMANNSKAPETS MØTE Side 3 av 24

4 60/16 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSMELDING 2015 Kommunestyret godkjenner og vedtar Søndre Land kommunes årsmelding med årsregnskap for Kommunalsjef Pål Rønningen, økonomisjef Terje Lindalen, fagansvarlig regnskap Steffen Rudsengen og fagansvarlig budsjett Janne Bjørnsrud møtte og orienterte om saken. (Presentasjonen som ble vist sendes ut sammen med protokollen). Kommunestyret godkjenner og vedtar Søndre Land kommunes årsmelding med årsregnskap for /16 ORGANISERING AV FLYKTNINGEARBEIDET I SØNDRE LAND Kommunestyret vedtar at arbeidet med bosetting og integrering av flykninger legges til kommunalområde oppvekst. Spesialundervisningen for voksne på grunnskolens område overføres samtidig fra kommunalområde helse, omsorg og velferd til kommunalområde oppvekst. Det opprettes en ny stilling som avdelingsleder i kommunalområde oppvekst. Tidspunkt for gjennomføring settes til 1. oktober Kommunestyret vedtar at arbeidet med bosetting og integrering av flykninger legges til Side 4 av 24

5 kommunalområde oppvekst. Spesialundervisningen for voksne på grunnskolens område overføres samtidig fra kommunalområde helse, omsorg og velferd til kommunalområde oppvekst. Det opprettes en ny stilling som avdelingsleder i kommunalområde oppvekst. Tidspunkt for gjennomføring settes til 1. oktober /16 KOMMUNEREFORMEN - ORIENTERING OM STATUS GJENNOMFØRING AV FOLKEMØTER OG FOLKEAVSTEMNING M.M. Kommunestyret tar orienteringen om status gjennomføring av folkemøter og folkeavstemning m.m. til etterretning. Kommunestyret tar orienteringen om status gjennomføring av folkemøter og folkeavstemning m.m. til etterretning. 63/16 LAND BARNEVERNSTJENESTE - BEHOV FOR ØKTE RAMMER 1. Kommunestyret tar til etterretning Statusrapport for Land barneverntjeneste pr. april Kommunestyret tar til etterretning at Nordre Land kommunes andel av Land barnevernstjeneste, vil gå ut over budsjettrammer som en følge av nødvendig bruk av Trygg start AS og anskaffelse og bruk av hjemmekontorløsning/mobilt barnevern (se anslått merutgift under vurdering). 3. Kommunestyret vedtar at det i september 2016 legges frem en sak i begge kommuner, med en vurdering og anbefaling vedr. behov for budsjettjusteringer i 2016, og et budsjettforslag for Side 5 av 24

6 Rådmann Jarle Snekkestad, Nordre Land kommune og leder av Land barnevernstjeneste Gunn Anne S. Struksnæs møtte og orienterte om saken. (Presentasjonen som ble vist sendes ut sammen med protokollen). Jarle Snekkestad refererte Nordre Land kommunestyrets behandling av saken, der det ble vedtatt følgende to punkter i tillegg til rådmannens innstilling: Nytt pkt 3: «Kommunestyret anmoder at ledige hjemler i barneverntjenesten i Land besettes våren 2016». (Nåværende pkt.3 blir nytt pkt.4) Nytt pkt.5: «Det må etableres økt tverrfaglig samarbeid i kommunen for å forebygge og styrke barns oppvekst». Innstillingen med tillegget fra Nordre Land kommunestyre ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar til etterretning Statusrapport for Land barneverntjeneste pr. april Kommunestyret tar til etterretning at Nordre Land kommunes andel av Land barnevernstjeneste, vil gå ut over budsjettrammer som en følge av nødvendig bruk av Trygg start AS og anskaffelse og bruk av hjemmekontorløsning/mobilt barnevern (se anslått merutgift under vurdering). 3. Kommunestyret anmoder at ledige hjemler i barneverntjenesten i Land besettes våren Kommunestyret vedtar at det i september 2016 legges frem en sak i begge kommuner, med en vurdering og anbefaling vedr. behov for budsjettjusteringer i 2016, og et budsjettforslag for Det må etableres økt tverrfaglig samarbeid i kommunen for å forebygge og styrke barns oppvekst. 64/16 VALG AV MEDDOMMERE TIL GJØVIK TINGRETT FOR PERIODEN Formannskapet vedtar følgende forslag på kandidater til valg av meddommere til Gjøvik tingrett for perioden : Fødselsdato Etternavn Fornavn Alder Adresse Postnr Poststed Alsvik Eli 59 Rognvegen HOV Andreassen Ellen Anne 61 Fagerlundvegen HOV Berg Randi Marta 56 Lensmannsgutua HOV Side 6 av 24

7 Bjørlien Kari Bergseth 62 Vestsidevegen HOV Bratvold Harriet 56 HASSELVEGEN HOV Brenner Terje 68 Nysætervegen LANDÅSBYGDA Bull Arne 68 Flubergvegen FLUBERG Bøe Line 47 ÅSVEGEN HOV Draget Heidi Brattrud 48 Østbybakken HOV Dreier Jan Tore 59 Flubergvegen FLUBERG Dybhavn Ann Kristin 46 Gjøviklinna ODNES Engelien Svend Narum 66 Lausgardsvegen HOV Eriksen Inge Mona 50 SØRHÅGÅVEGEN FALL Evensen Berit 56 NORDBERGSVEGEN HOV Evensen Kai Werner 58 Røstelia REINSVOLL Fjone Odd 60 Vestsidevegen BJONEROA Flattum Inger Engelien 45 Vestsidevegen HOV Granseth Terje 63 Breskebakke HOV Granum Endre 42 NORDENGVEGEN FALL Grue Guro 36 SØRHÅGÅVEGEN FALL Grøholt Lars Wilhelm 69 Møbelvegen 2 A 2860 HOV Hagenborg Anne 44 HESTHÅGÅN ODNES Hagenborg Ove 58 Hanserudvegen HOV HORN BJØRG WENCHE 49 HORNSLIVEGEN ENGER Leirbekk Sissel 63 Breskebakke HOV Lundberg Marianne Ege 46 KLINKENBERGVEGEN HOV Lynard Atle Rune 63 Klinkenbergvegen HOV Lyseng Roger 54 Klinkenbergvegen HOV Megrund Arild 49 Fallslia FALL Odden Jon 56 Øvre Presthågån FLUBERG Odden Kristine 25 VESTSIDEVEGEN HOV Pedersen Bjørn Arnfinn 52 Stenersgata FALL Rey Patricia Jeanne S. 58 Holmevegen FALL Rønningen Rune 48 Tømmervegen ODNES Sandvik Sven 45 HOVSBAKKEN HOV Skaugrud Robert 46 Hovsbakken HOV Skaugrud Tomas 47 RÅDYRVEGEN HOV Sløttet Liv Hellerud 67 GLADBAKKROA FLUBERG Snipstad Jan 47 Fosshauggutua FALL Snipstad Kari 64 Skruklivegen FALL Solhaug Sissel-Elin Harrieth 60 Trevassvegen REINSVOLL Sollien Inger Marie Kverum 52 Vestsidevegen HOV Stabekk Kjell Erik 50 Gamlevegen ODNES Steinsli Geir Martin 30 FLUBERGVEGEN FLUBERG Stenseng Thor 63 Sørakervegen HOV Sterud Berit Amlien 44 Klinkenbergvegen HOV Søfferud Hans Martin 53 Solsvingen FLUBERG Side 7 av 24

8 21052 Søreng Hans Olav 64 Randsfjordvegen FALL Torgersen Linda 53 Holmevegen FALL Aadnes Astri Marie 56 Gamlevegen ODNES Kandidatene legges ut til offentlig ettersyn. Formannskapet vedtar følgende forslag på kandidater til valg av meddommere til Gjøvik tingrett for perioden : Fødselsdato Etternavn Fornavn Alder Adresse Postnr Poststed Alsvik Eli 59 Rognvegen HOV Andreassen Ellen Anne 61 Fagerlundvegen HOV Berg Randi Marta 56 Lensmannsgutua HOV Bjørlien Kari Bergseth 62 Vestsidevegen HOV Bratvold Harriet 56 HASSELVEGEN HOV Brenner Terje 68 Nysætervegen LANDÅSBYGDA Bull Arne 68 Flubergvegen FLUBERG Bøe Line 47 ÅSVEGEN HOV Draget Heidi Brattrud 48 Østbybakken HOV Dreier Jan Tore 59 Flubergvegen FLUBERG Dybhavn Ann Kristin 46 Gjøviklinna ODNES Engelien Svend Narum 66 Lausgardsvegen HOV Eriksen Inge Mona 50 SØRHÅGÅVEGEN FALL Evensen Berit 56 NORDBERGSVEGEN HOV Evensen Kai Werner 58 Røstelia REINSVOLL Fjone Odd 60 Vestsidevegen BJONEROA Flattum Inger Engelien 45 Vestsidevegen HOV Granseth Terje 63 Breskebakke HOV Granum Endre 42 NORDENGVEGEN FALL Grue Guro 36 SØRHÅGÅVEGEN FALL Grøholt Lars Wilhelm 69 Møbelvegen 2 A 2860 HOV Hagenborg Anne 44 HESTHÅGÅN ODNES Hagenborg Ove 58 Hanserudvegen HOV HORN BJØRG WENCHE 49 HORNSLIVEGEN ENGER Leirbekk Sissel 63 Breskebakke HOV Lundberg Marianne Ege 46 KLINKENBERGVEGEN HOV Side 8 av 24

9 41153 Lynard Atle Rune 63 Klinkenbergvegen HOV Lyseng Roger 54 Klinkenbergvegen HOV Megrund Arild 49 Fallslia FALL Odden Jon 56 Øvre Presthågån FLUBERG Odden Kristine 25 VESTSIDEVEGEN HOV Pedersen Bjørn Arnfinn 52 Stenersgata FALL Rey Patricia Jeanne S. 58 Holmevegen FALL Rønningen Rune 48 Tømmervegen ODNES Sandvik Sven 45 HOVSBAKKEN HOV Skaugrud Robert 46 Hovsbakken HOV Skaugrud Tomas 47 RÅDYRVEGEN HOV Sløttet Liv Hellerud 67 GLADBAKKROA FLUBERG Snipstad Jan 47 Fosshauggutua FALL Snipstad Kari 64 Skruklivegen FALL Solhaug Sissel-Elin Harrieth 60 Trevassvegen REINSVOLL Sollien Inger Marie Kverum 52 Vestsidevegen HOV Stabekk Kjell Erik 50 Gamlevegen ODNES Steinsli Geir Martin 30 FLUBERGVEGEN FLUBERG Stenseng Thor 63 Sørakervegen HOV Sterud Berit Amlien 44 Klinkenbergvegen HOV Søfferud Hans Martin 53 Solsvingen FLUBERG Søreng Hans Olav 64 Randsfjordvegen FALL Torgersen Linda 53 Holmevegen FALL Aadnes Astri Marie 56 Gamlevegen ODNES Kandidatene legges ut til offentlig ettersyn. 65/16 VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER / MEDDOMMERE TIL EIDSIVATING LAGMANNSRETT Formannskapet vedtar følgende forslag på kandidater til valg av lagrettsmedlemmer til Eidsivating lagmannsrett for perioden : Fødselsdato Etternavn Fornavn Alder Adresse Postnr Poststed Bjørnsveen Erik 56 Bakken HOV Borgan Bente Merethe Myhre 48 Fosshauggutua FALL Holst Aud Sigrid 66 Vestsidevegen HOV Side 9 av 24

10 60361 Lysen Eli 55 Strømmevegen FLUBERG Nybakke Lars 59 Flubergvegen FLUBERG Odden Terje 56 Vestsidevegen HOV Pettersen Randi Kristin 48 SØRAKERVEGEN HOV Rudsengen Steffen 53 Landåsvegen LANDÅSBYGDA Sandberg Tone Nesset 54 GRETTEGUTUA HOV Walbye Eivind Helge 50 Sørakervegen HOV Kandidatene legges ut til offentlig ettersyn. Formannskapet vedtar følgende forslag på kandidater til valg av lagrettsmedlemmer til Eidsivating lagmannsrett for perioden : Fødselsdato Etternavn Fornavn Alder Adresse Postnr Poststed Bjørnsveen Erik 56 Bakken HOV Borgan Bente Merethe Myhre 48 Fosshauggutua FALL Holst Aud Sigrid 66 Vestsidevegen HOV Lysen Eli 55 Strømmevegen FLUBERG Nybakke Lars 59 Flubergvegen FLUBERG Odden Terje 56 Vestsidevegen HOV Pettersen Randi Kristin 48 SØRAKERVEGEN HOV Rudsengen Steffen 53 Landåsvegen LANDÅSBYGDA Sandberg Tone Nesset 54 GRETTEGUTUA HOV Walbye Eivind Helge 50 Sørakervegen HOV Kandidatene legges ut til offentlig ettersyn. 66/16 VALG AV MEDDOMMERE TIL VESTOPPLAND OG SØR-GUDBRANDSDAL JORDSKIFTERETT Formannskapet vedtar følgende forslag på kandidater til valg av meddommere i Vestoppland og Sør-Gudbrandsdal jordskifterett for perioden : Side 10 av 24

11 Fødselsdato Etternavn Fornavn Alder Adresse Postnr Poststed Askvig Halvor 45 Hovsveevegen HOV Fretheim Steinar 57 Øvre Bergegarda FLUBERG Granum Torger 60 Ålterudvegen FALL Holst Aud Sigrid 66 Vestsidevegen HOV Hänsch Sissel Røstad 48 Bergstien LANDÅSBYGDA Lomsdal Gry Ruden 50 Lomsjøvegen HOV Odnæs Pål 28 Holmevegen FALL Sand Anette 48 Randsfjordvegen FALL Slaatsveen Harry 61 Kleivengvegen REINSVOLL Øksne Paul 42 Randsfjordvegen FALL Kandidatene legges ut til offentlig ettersyn. Formannskapet vedtar følgende forslag på kandidater til valg av meddommere i Vestoppland og Sør-Gudbrandsdal jordskifterett for perioden : Fødselsdato Etternavn Fornavn Alder Adresse Postnr Poststed Askvig Halvor 45 Hovsveevegen HOV Fretheim Steinar 57 Øvre Bergegarda FLUBERG Granum Torger 60 Ålterudvegen FALL Holst Aud Sigrid 66 Vestsidevegen HOV Hänsch Sissel Røstad 48 Bergstien LANDÅSBYGDA Lomsdal Gry Ruden 50 Lomsjøvegen HOV Odnæs Pål 28 Holmevegen FALL Sand Anette 48 Randsfjordvegen FALL Slaatsveen Harry 61 Kleivengvegen REINSVOLL Øksne Paul 42 Randsfjordvegen FALL Kandidatene legges ut til offentlig ettersyn. 67/16 VALG AV SKJØNNSMEDLEMMER FOR PERIODEN Side 11 av 24

12 Formannskapet vedtar følgende forslag på kandidater til valg av skjønnsmedlemmer til Oppland fylkeskommune for perioden : Fødselsdato Etternavn Fornavn Alder Adresse Postnr Poststed Askvig Jorunn 52 Vestsidevegen HOV Fuglerud Trond 48 Flubergvegen FLUBERG Grini Trine Strande 29 FRAMNESVEGEN ODNES Grøholt Birgit 70 MØBELVEGEN 2 A 2860 HOV Skjølaas Gjermund 51 SKJØLAASVEGEN HOV Sæthre Wenche Bjor 56 Nesgutua HOV Kandidatene legges ut til offentlig ettersyn. Formannskapet vedtar følgende forslag på kandidater til valg av skjønnsmedlemmer til Oppland fylkeskommune for perioden : Fødselsdato Etternavn Fornavn Alder Adresse Postnr Poststed Askvig Jorunn 52 Vestsidevegen HOV Fuglerud Trond 48 Flubergvegen FLUBERG Grini Trine Strande 29 FRAMNESVEGEN ODNES Grøholt Birgit 70 MØBELVEGEN 2 A 2860 HOV Skjølaas Gjermund 51 SKJØLAASVEGEN HOV Sæthre Wenche Bjor 56 Nesgutua HOV Kandidatene legges ut til offentlig ettersyn. 68/16 VALG AV FORLIKSRÅD FOR PERIODEN Formannskapet vedtar følgende forslag på medlemmer og varamedlemmer i rekkefølge som forliksrådsmedlemmer for perioden : Fødselsdato Etternavn Fornavn Alder Adresse Postnr Poststed Medlemmer: Side 12 av 24

13 10760 Odden Jon 56 Øvre Presthågån FLUBERG Berg Randi Marta 56 Lensmannsgutua HOV Sørhagen Tom 51 Hasselvegen HOV Varamedlemmer: ØKSNE FINN 64 STABBURSBAKKEN HOV STENERUD MARI 53 HOLMEVEGEN FALL JORDSKOGEN LIV KARI 64 GRETTEGUTUA 6 C 2860 HOV Kandidatene legges ut til offentlig ettersyn. Formannskapet vedtar følgende forslag på medlemmer og varamedlemmer i rekkefølge som forliksrådsmedlemmer for perioden : Fødselsdato Etternavn Fornavn Alder Adresse Postnr Poststed Medlemmer: Odden Jon 56 Øvre Presthågån FLUBERG Berg Randi Marta 56 Lensmannsgutua HOV Sørhagen Tom 51 Hasselvegen HOV Varamedlemmer: ØKSNE FINN 64 STABBURSBAKKEN HOV STENERUD MARI 53 HOLMEVEGEN FALL JORDSKOGEN LIV KARI 64 GRETTEGUTUA 6 C 2860 HOV Kandidatene legges ut til offentlig ettersyn. 69/16 KOMMUNAL FORSKRIFT OM HUNDEHOLD Formannskapet i Søndre Land kommune vedtar å legge ut forslaget om kommunal forskrift om hundehold på høring i perioden Arealplanlegger Renate Vestbakken møtte og informerte om saken. Side 13 av 24

14 Formannskapet i Søndre Land kommune vedtar å legge ut forslaget om kommunal forskrift om hundehold på høring i perioden /16 UTBYGGING AV GRETTEJORDET 1. Formannskapet opphever vedtak av i sak 43/14 «Grettejordet boligområdeutbygging». 2. Formannskapet vedtar at reguleringsplan av Grettejordet igangsettes i Formannskapet gir rådmannen i oppdrag å iverksette konkurranse for reguleringsplan og utbygging av Grettejordet som boligområde som senere skal til politisk godkjenning. Avd.leder arealforvaltning Lars Harald Weydahl og arealplanlegger Renate Vestbakken møtte og orienterte om saken. 1. Formannskapet opphever vedtak av i sak 43/14 «Grettejordet boligområdeutbygging». 2. Formannskapet vedtar at reguleringsplan av Grettejordet igangsettes i Formannskapet gir rådmannen i oppdrag å iverksette konkurranse for reguleringsplan og utbygging av Grettejordet som boligområde som senere skal til politisk godkjenning. 71/16 REFUSJON AV UTGIFTER VED MONTERING AV TRYKKREDUKSJONSUTSTYR NISTUGUVEGEN, HOVSBAKKEN OG STABBURSBAKKEN Kommunestyret vedtar at berørte innbyggere på VA anlegget for Nistuguvegen, Hovsbakken og Stabbursbakken skal få refundert lik andel, som i Odnes og Hov syd, av kostnadene ved Side 14 av 24

15 montering av trykkreduksjonsutstyr. Kostnadene, kr ,- dekkes over fritt disposisjonsfond, konto Tilgjengelig saldo på fritt disposisjonsfond pr dato er kr ,-. Kommunestyret vedtar at berørte innbyggere på VA anlegget for Nistuguvegen, Hovsbakken og Stabbursbakken skal få refundert lik andel, som i Odnes og Hov syd, av kostnadene ved montering av trykkreduksjonsutstyr. Kostnadene, kr ,- dekkes over fritt disposisjonsfond, konto Tilgjengelig saldo på fritt disposisjonsfond pr dato er kr ,-. 72/16 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA PLAN - OG BYGNINGSLOVEN GBNR 68/2 Med hjemmel i lov om planlegging og byggesaksbehandling 19-2 samt gjeldende kommuneplan med retningslinjer for planlegging og saksbehandling, godkjenner ikke Søndre Land kommune dispensasjonssøknaden på fradeling av 5daa eiendom GBNR 68/2. Søndre land kommune mener at å fradele 5daa på eiendom GBNR 68/2 som ligger langs Movegen vil inneha flere ulemper mot fordeler. Dette begrunnes med at tiltaket på fradeling av 5 mål til minibruk ikke fremmer drift av den type landbruk, og vil forringe eiendommen i sin helhet. Søknaden er begrunnet med flere ulemper enn fordeler. Plan-og bygningsloven (pbl) krav i 19-2 er ikke oppfylt. Byggesaksbehandler Svein Arne Aas møtte og orienterte om saken. Ordføreren foreslo å utsette saken og ba om at avdeling arealforvaltning inngår en dialog med søker vedrørende størrelsen på det omsøkte arealet. Ordførerens utsettelsesforslag ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Side 15 av 24

16 73/16 SØKNAD OM KJØP AV KOMMUNAL LANDBRUKSEIENDOM GBNR 65/35, 65/39 OG 65/68 Formannskapet vedtar: Å annonsere GBNR 65/35, 39 og 68 som åpent salg i OA med vilkår om bruk i henhold til arealformål, inkludert en tomt med arealformål bolig, legges arealene samlet ut for åpent salg. Kriterier for bud i prioritert rekkefølge: pris pr arealenhet og arrondering til en driftsenhet, eller tillegg til eksisterende landbrukseiendom. Det må framgå av annonseringen at salgsomkostninger som fradeling, oppmåling og overskjøting kommer i tillegg. Jordleie som heftelse på eiendommen fram til 2022 må også komme fram. Å selge eiendommene samlet til vinner av budrunden, som innebærer å søke eiendommene fradelt og videre bistå med konsesjonssøknad. Fagkonsulent Anette Sand møtte og orienterte om saken. Formannskapet vedtar: Å annonsere GBNR 65/35, 39 og 68 som åpent salg i OA med vilkår om bruk i henhold til arealformål, inkludert en tomt med arealformål bolig, legges arealene samlet ut for åpent salg. Kriterier for bud i prioritert rekkefølge: pris pr arealenhet og arrondering til en driftsenhet, eller tillegg til eksisterende landbrukseiendom. Det må framgå av annonseringen at salgsomkostninger som fradeling, oppmåling og overskjøting kommer i tillegg. Jordleie som heftelse på eiendommen fram til 2022 må også komme fram. Å selge eiendommene samlet til vinner av budrunden, som innebærer å søke eiendommene fradelt og videre bistå med konsesjonssøknad. 74/16 BRUK AV SMIL - MIDLER 2016 I SØNDRE LAND Formannskapet vedtar at SMIL midler i Søndre Land prioriteres som følger i 2016: Formål SMIL: Tilskudd i % av godkjent kostnad Forbruk pr ordning Biologisk mangfold og istandsetting gamle beiter (pri 1) 50 % Bygningsvern (pri 2) 35 % Planleggings og tilretteleggings-prosjekter (pri 3) Inntil 100 % 0 Side 16 av 24

17 Forurensingstiltak (pri 4) Inntil 70 % 0 Sum tilskudd tildelt og inntrukket for 2016 pr april Strategien sier at prosjekter med aktiv etterbruk med husdyr prioriteres høyest, på en god andreplass kommer aktiv etterbruk uten husdyr, mens museal bruk prioriteres sist. Alle bygninger som prioriteres for midler må ha tilstandsrapport fra Lars Stålegård ansatt etter Dag Lindbråten på Randsfjordmuseene. Overføringer mellom tiltak etter behov, delegeres til rådmannen i samsvar med forskrift, retningslinjer og gjeldende SMIL - strategi. Fagkonsulent Anette Sand møtte og orienterte om saken. Formannskapet vedtar at SMIL midler i Søndre Land prioriteres som følger i 2016: Formål SMIL: Tilskudd i % av godkjent kostnad Forbruk pr ordning Biologisk mangfold og istandsetting gamle beiter (pri 1) 50 % Bygningsvern (pri 2) 35 % Planleggings og tilretteleggings-prosjekter (pri 3) Inntil 100 % 0 Forurensingstiltak (pri 4) Inntil 70 % 0 Sum tilskudd tildelt og inntrukket for 2016 pr april Strategien sier at prosjekter med aktiv etterbruk med husdyr prioriteres høyest, på en god andreplass kommer aktiv etterbruk uten husdyr, mens museal bruk prioriteres sist. Alle bygninger som prioriteres for midler må ha tilstandsrapport fra Lars Stålegård ansatt etter Dag Lindbråten på Randsfjordmuseene. Overføringer mellom tiltak etter behov, delegeres til rådmannen i samsvar med forskrift, retningslinjer og gjeldende SMIL - strategi. 75/16 OPPGRUSING AV GRANUMSLIVEGEN I SØNDRE LAND KOMMUNALE SKOGER - BRUK AV FOND Kommunestyret vedtar: Å bruke inntil kroner av kommuneskogens frie fond til grusing, skraping og eventuelt kloring av Granumslivegen. Å redusere saldo på kommuneskogens frie fond med kroner fra kroner til kroner. Fagkonsulent Anette Sand møtte og orienterte om saken. Side 17 av 24

18 Kommunestyret vedtar: Å bruke inntil kroner av kommuneskogens frie fond til grusing, skraping og eventuelt kloring av Granumslivegen. Å redusere saldo på kommuneskogens frie fond med kroner fra kroner til kroner. 76/16 SØKNAD OM DA-MIDLER TIL "TID FOR TØMMER 2016" Fornannskapet vedtar: Å støtte årets bygdefestival «Tid for tømmer» med ca 44 % av kostnadene, begrenset oppad til kroner. At støtten belastes DA fond, og saldo reduseres fra ,00 kroner til kroner. At inntil 75 % av tilskuddet kan utbetales som forskudd ved fremleggelse av en detaljert plan for fremdrift og utgifter. For sluttutbetaling av tilskuddet kreves rapport over utført tiltak, og godkjent prosjektregnskap underskrevet av søker. Hvis vilkårene for å motta tilskudd faller bort, kreves tilskuddet tilbakebetalt. Fagkonsulent Anette Sand møtte og orienterte om saken. Formannskapet ber om å få tilsendt evalueringsrapport etter årets festival. Innstillingen med forslaget om evaluering ble enstemmig vedtatt. Fornannskapet vedtar: Å støtte årets bygdefestival «Tid for tømmer» med ca 44 % av kostnadene, begrenset oppad til kroner. At støtten belastes DA fond, og saldo reduseres fra ,00 kroner til kroner. At inntil 75 % av tilskuddet kan utbetales som forskudd ved fremleggelse av en detaljert plan for fremdrift og utgifter. For sluttutbetaling av tilskuddet kreves rapport over utført tiltak, og godkjent prosjektregnskap underskrevet av søker. Hvis vilkårene for å motta tilskudd faller bort, kreves tilskuddet tilbakebetalt. Formannskapet ber om å få tilsendt en evalueringsrapport etter årets festival. Side 18 av 24

19 77/16 TILLATELSE TIL FRADELING - SØKNAD OM DELING/REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETING GBNR 62/12 Med hjemmel i Plan og bygningslovens 19-2 gir Formannskapet i Søndre Land kommune dispensasjon fra tiltak i LNF område for fradeling av del av eiendommen Gbnr. 62/12, med endring av arealformål fra LNF til boligformål. Arealet skal tillegges Gbnr 62/38. Arealet er av typen annet markslag. Eiendommen 62/38 er i dag regulert til boligformål. Vilkår: Det er en forutsetning for tillatelsen at det fradelte arealet på sikt blir sammenføyd med Gbnr. 62/38 til 1 boligeiendom. Med hjemmel i Plan og bygningslovens 19-2 gir Formannskapet i Søndre Land kommune dispensasjon fra tiltak i LNF område for fradeling av del av eiendommen Gbnr. 62/12, med endring av arealformål fra LNF til boligformål. Arealet skal tillegges Gbnr 62/38. Arealet er av typen annet markslag. Eiendommen 62/38 er i dag regulert til boligformål. Vilkår: Det er en forutsetning for tillatelsen at det fradelte arealet på sikt blir sammenføyd med Gbnr. 62/38 til 1 boligeiendom. 78/16 SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK UTEN ANSVARSRETT - TILBYGG HYTTE GBNR 68/71,75 Med hjemmel i Lov om planlegging og byggesaksbehandling 19-2 gir Formannskapet i Søndre Land kommune dispensasjon fra tiltak i LNF område og byggeforbudssonen langs Randsfjorden, for oppføring av tilbygg på 33 m 2 til eksisterende hytte etter tegninger og beskrivelser i søknad av Side 19 av 24

20 Med hjemmel i Lov om planlegging og byggesaksbehandling 19-2 gir Formannskapet i Søndre Land kommune dispensasjon fra tiltak i LNF område og byggeforbudssonen langs Randsfjorden, for oppføring av tilbygg på 33 m 2 til eksisterende hytte etter tegninger og beskrivelser i søknad av /16 MIDLER TIL NÆRINGS- OG MILJØTILTAK (NMSK) I SKOGBRUKET 2016 I medhold av forskrift om tilskudd til nærings- og miljøtiltak i skogbruket av og gjeldende delegeringsreglement fastsetter Formannskapet følgende tilskudds områder og tilskuddssatser for skogbruket 2016 innenfor 4 (tilskudd til skogkultur): TILTAK Satser 2016 Markberedning 40 % Suppleringsplanting (arbeidskostnader) 35 % Ungskogpleie 35 % Kunstig kvisting av furu og lauv (skal forhåndsgodkjennes) 35 % Etablering og skjøtsel av lauvskog i jordbrukets kulturlandskap (skal forhåndsgodkjennes) 60 % Skogkultur som utføres på seinhøsten skal meldes til Skogbrukssjefen før 1. oktober for å være sikret tilskudd samme år. For at tilskudd skal godskrives må tiltaket være rapportert inn med nødvendige bilag innen 20.november «Lokalt prosjekt økt skogkulturaktivitet» som etter forskriftens 8 har en ramme på kr ,- omdisponeres til direkte tilskudd. Tilskuddsmidlene har en netto ramme på kr ,- I medhold av forskrift om tilskudd til nærings- og miljøtiltak i skogbruket av og gjeldende delegeringsreglement fastsetter Formannskapet følgende tilskudds områder og tilskuddssatser for skogbruket 2016 innenfor 4 (tilskudd til skogkultur): TILTAK Satser 2016 Side 20 av 24

21 Markberedning 40 % Suppleringsplanting (arbeidskostnader) 35 % Ungskogpleie 35 % Kunstig kvisting av furu og lauv (skal forhåndsgodkjennes) 35 % Etablering og skjøtsel av lauvskog i jordbrukets kulturlandskap (skal forhåndsgodkjennes) 60 % Skogkultur som utføres på seinhøsten skal meldes til Skogbrukssjefen før 1. oktober for å være sikret tilskudd samme år. For at tilskudd skal godskrives må tiltaket være rapportert inn med nødvendige bilag innen 20.november «Lokalt prosjekt økt skogkulturaktivitet» som etter forskriftens 8 har en ramme på kr ,- omdisponeres til direkte tilskudd. Tilskuddsmidlene har en netto ramme på kr ,- 80/16 REFERATSAKER FORMANNSKAPETS MØTE Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Følgende referatsaker ble lagt fram til behandling: Ordinære referatsaker: 1. 16/ STB/FELLES/ISTKV 033 &13 KMD HØRING - KOMMUNELOVUTVALGETS UTREDNING 2016: / STB/FELLES/KDS 033 &14 Fylkesrådet, formannskapet og kommunestyret SAMLET SAKSFREMSTILLING - ÅRSMELDING 2015 RÅDET FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE 3. 16/ STB/FELLES/KDS 033 &14 Fylkesrådet, formannskap og kommunestyre SAMLET SAKSFREMSTILLING - ÅRSMELDING 2015 ELDRERÅDET 4. 16/ STB/FELLES/KDS 033 Formannskapet MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN / STB/FELLES/KDS 033 Side 21 av 24

22 Formannskapet MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN / STB/FELLES/MSV 057 &58 Statsarkivet i Hamar ENDELIG TILSYNSRAPPORT OG PÅLEGG OM UTBEDRINGER REF 2015/ / STB/FELLES/ISTKV 011 KMD STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET FASTSETTING AV VALGDAG 8. 16/ STB/RÅDGIV/GUN U01 &14 Prosjektleder Opptur HALVÅRSRAPPORT 2015 OPPTURPROSJEKTET DEL 2 - ANDRE HALVÅR 9. 14/ U.off. 13 RÅDMANN/RÅDMANN/AS 407 Per Granerud SAK TIL KOMMUNESTYRET - STRAFFBARE FORHOLD / U.off. 13 HOV/KOMMSJEF/RMB 407 Formannskapet NOTAT TIL REFERATSAK NR.9 OM STRAFFBARE FORHOLD / LOKAL/AREAL/LHW L12 Fylkesmannen i Oppland SVAR - KLAGE PÅ SAKSBEHANDLING OG PRAKTISERING AV NABOVARSLING Delegerte saker: 16/ DS 32/16 LOKAL/AREAL/TSO GBNR 41/1 Nils Arne Aaslund Søknad innvilget DISPENSASJONSSØKNAD OM OPPFØRING AV HYTTE, UTHUS OG BRYGGE GBNR 41/1 FESTE NR 5 14/ DS 39/16 LOKAL/AREAL/JSL V83 Kjell Skogen Tilbakesendt for ny behandling BYGGING AV VEG OG PLANERINGSARBEIDER - GBNR 96/12 OG 9 16/ DS 52/16 LOKAL/AREAL/ES GBNR 52/2 Magne Stende Søknad innvilget SØKNAD OM KONSESJON GBNR 52/2 TREVASSVEGEN / DS 53/16 LOKAL/AREAL/ANS K01 Jarl Brede Hauge Søknad innvilget Side 22 av 24

23 FORNYING AV SKUTERLØYVE JARL BREDE HAUGE 16/ DS 54/16 STB/FELLES/ISTKV U63 Sangkoret Landslaget Søknad innvilget SØKNADER OM SKJENKEBEVILLING FOR ENKELTANLEDNINGER/BESTEMT ANLEDNING / DS 55/16 STB/FELLES/ISTKV U63 Trevatn Vel Søknad innvilget SØKNADER OM SKJENKEBEVILLING FOR ENKELTANLEDNINGER/BESTEMT ANLEDNING / DS 56/16 STB/FELLES/ISTKV U63 Vestvang Søknad innvilget SØKNADER OM SKJENKEBEVILLING FOR ENKELTANLEDNINGER/BESTEMT ANLEDNING / DS 58/16 LOKAL/AREAL/TSO GBNR 67/190 Berthas Bakerier AS Søknad innvilget SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILBYGG - GBNR 67/190 BERTHAS BAKERIER 16/ DS 60/16 LOKAL/AREAL/ANS 242 U01 TKR Byggservice AS Søknad innvilget SØKNAD OM STØTTE TIL ETABLERING TKR BYGGSERVICE AS 16/ DS 62/16 STB/FELLES/ISTKV U63 Madstun AS Søknad innvilget SØKNADER OM SKJENKEBEVILLING FOR ENKELTANLEDNINGER/BESTEMT ANLEDNING / DS 64/16 LOKAL/AREAL/ANS 223 Frivilligsentralen Søknad innvilget SØKNAD OM MIDLER TIL MATERIELL - GRILLHYTTE PÅ VASSENDLANDET 16/ DS 66/16 LOKAL/AREAL/ES V83 Ole Helmer Bjørlien Søknad innvilget SØKNAD OM BYGGING AV LANDBRUKSVEG BJØRLIVEGEN SIDEVEG HOFSLIEN Orienteringssaker: Omvisning på Skeidar. Endring av møteplan for formannskapet. Møtet framskyndes til Side 23 av 24

24 Formannskapet er valgkomité til styret i Sølve AS. Formannskapet innstiller på gjenvalg av Per Briskodden. Kari Marie Hammerstad innstilles som nytt styremedlem. Annet: Erik Bjørnsveen lurte på hvorfor overgrepsmottaket på Gjøvik var stengt og om kommunen hadde fått noen henvendelse om dette. Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Side 24 av 24