MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 09:00 14:10

Transkript

1 SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEPROTOKOLL side 1 Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 09:00 14:10 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Rune Selj, Finn Øksne, Erik Bjørnsveen, Bjørg H. Rønningen, Jon Odden. Gerd M. Wang, Terje Odden Hans Ingwald Gamst Fra adm. (evt. andre): Rådmann Nils Hesthagen, rådgiver/formannskapssekretær Kjeld Dag Svendsen, kommunalsjefene Pål Rønningen, Odd Syversen, Knut Åge Berge og Randi Marta Berg. Bygg- og vedlikeholdssjef Morten Normann (til sak 31/15). Avd.leder arealforvaltning Lars Harald Weydahl (til sak 33/15 og 36/15). Arealplanlegger Helena Majforsen (til sak 36/15). Bygg- og vedlikeholdssjef Morten Normann (til sak 40/15). Ole Christian Dalby (til sak 41/15). Innkalling: OK Merknader: Ingen. Behandlede saker: F.o.m sak 30/15 t.o.m sak 41/15. Varaordfører Rune Selj ledet møtet under ordførerens fravær. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hov, 25.mars 2015, Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 30/15 12/272 ARBEIDSGIVERSTRATEGI FOR SØNDRE LAND KOMMUNE 31/15 15/399 UTREDNING HOVLI 32/15 15/438 OPPTAK TIL BARNEHAGENE BARNEHAGEÅRET /15 14/1676 HØRINGSUTTALELSE TIL REGULERINGSPLAN FOR FV HOV - HASVOLDSETER 34/15 14/1961 TILBUD OM Å OVERTA FORVALTNINGSANSVAR FOR VERNEOMRÅDER 35/15 15/291 TILDELING AV MIDLER TIL NÆRINGS- OG MILJØTILTAK I SKOGBRUKET I TILSKUDDSSATSER FOR SKOGKULTUR MV. 36/15 13/69 KOMMUNEPLANENS LANGSIKTIGE DEL AREAL - ORIENTERINGSSAK VEDR. PLANARBEIDET 37/15 11/1652 REVISJON AV REGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE I SØNDRE LAND KOMMUNE - OPPNEVNING AV ARBEIDSGRUPPE 38/15 11/51 PRISSETTING AV FESTETOMT GBNR 68/218 KREVD INNLØST JAN BJØRGO 39/15 15/451 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPETS MØTE /15 15/437 Unntatt offentlighet Ofl 23 MØTEPLASS HOV SENTRUM 41/15 15/410 FLYSLIPP - ARRANGEMENT Side 2 av 12

3 30/15 ARBEIDSGIVERSTRATEGI FOR SØNDRE LAND KOMMUNE Kommunestyret godkjenner den framlagte Arbeidsgiverstrategi for Søndre Land kommune. Kommunestyret godkjenner den framlagte Arbeidsgiverstrategi for Søndre Land kommune. 31/15 UTREDNING HOVLI Formannskapet ber rådmannen utrede bygging av nytt sykehjem, samt vurdere alternativt bruk av eksisterende bygningsmasse opp i mot sanering. Bygg- og vedlikeholdssjef Morten Normann og kommunalsjef Randi Marta Berg møtte og orienterte om saken. Formannskapet ber rådmannen utrede bygging av nytt sykehjem, samt vurdere alternativt bruk av eksisterende bygningsmasse opp i mot sanering. 32/15 OPPTAK TIL BARNEHAGENE BARNEHAGEÅRET Formannskapet tar orienteringen om søkningen til barnehagene for barnehageåret til etterretning. Side 3 av 12

4 2. Retten til barnehageplass etter barnehagelovens 12a må oppfylles. Merutgift utover budsjett på ca. kr dekkes innenfor kommunalområde oppvekst sitt budsjett. 3. Det gis ikke tilbud i Grime barnehage barnehageåret Hans Ingwald Gamst reiste spørsmål om egen habilitet. Formannskapet er av den oppfatning at Gamst er habil i saken. Kommunalsjef Knut Åge Berge møtte og orienterte om saken. Finn Øksne fremmet følgende forslag: «Pkt.3. Det gis tilbud i Grime barnehage barnehageåret 2015/2016. Det bevilges kr ,- ekstra til kommunalområde Oppvekst. Dette finansieres ved at det i forbindelse med revideringen etter 1.tertial reduseres avsetninger til fond tilsvarende. Det jobbes videre med å undersøke alternativ plassering av barnehagen. Kostnader ved dette må finansieres ved omprioriteringer på opprinnelig investeringsbudsjett for 2015 i forbindelse med revideringen etter 1. tertial». Rune Selj fremmet følgende forslag til tillegg til pkt.3: «Under forutsetning av stigende barnetall tilrettelegges for nytt barnehagetilbud fra høsten 2016». Ved avstemmingen ble Øksnes forslag satt opp mot rådmannens innstilling. Øksnes forslag fikk 5 stemmer og er dermed vedtatt. 1. Formannskapet tar orienteringen om søkningen til barnehagene for barnehageåret til etterretning. 2. Retten til barnehageplass etter barnehagelovens 12a må oppfylles. Merutgift utover budsjett på ca. kr dekkes innenfor kommunalområde oppvekst sitt budsjett. 3. Det gis tilbud i Grime barnehage barnehageåret 2015/2016. Det bevilges kr ,- ekstra til kommunalområde Oppvekst. Dette finansieres ved at det i forbindelse med revideringen etter 1.tertial reduseres avsetninger til fond tilsvarende. Det jobbes videre med å undersøke alternativ plassering av barnehagen. Kostnader ved dette må finansieres ved omprioriteringer på opprinnelig investeringsbudsjett for 2015 i forbindelse med revideringen etter 1. tertial. Side 4 av 12

5 33/15 HØRINGSUTTALELSE TIL REGULERINGSPLAN FOR FV HOV - HASVOLDSETER Formannskapet i Søndre Land kommune vedtar ønske om at følgende momenter tas inn i reguleringsplanen for Fv 247 Hov-Hasvoldseter, utarbeidet av Statens vegvesen Region øst: 1. Vegbanen breddeutvides fra 6,5 til 7,5 m 2. Opprustning av bæreevnen sikres gjennom tilstrekkelig masseutskiftning og frostsikring Dette begrunnes i at fylkesvegen er hovedveg mellom kommunesenteret Hov og regionsenteret Gjøvik, og har derfor langt større betydning enn det trafikktelling skulle tilsi. Vegen er svært viktig for mange pendlere og for offentlig virksomhet. Vegen er også viktig for tungtrafikk, ikke minst er transport med tømmerbiler økt vesentlig grunnet eksport til Sverige via godsterminalen «Sørli». Om selve utbyggingen ikke kan fullføres første åra grunnet manglende bevilgning, vil det likevel være svært viktig at reguleringsplanen er framtidsrettet. Reguleringsplanen sier for øvrig at målet er å gi vegen samme kvalitet som da den var nyanlagt. Problemet med vegen er nettopp at den opprinnelig var anlagt med mangelfullt bærelag på telefarlig grunn. Vegen bør derfor rustes opp betydelig i forhold til andre reinvesteringsprosjekt. 3. I kommuneplanens arealdel som er til revisjon planlegges det for en forlengelse av gang- og sykkelvegen (eventuelt fortauløsning) langs innside av fylkesvegen fra Rådyrvegen til første ferist. Det bes om at dette tas hensyn til i pågående planarbeid selv om tiltaket ikke ligger inne i reguleringsplanen. Dette for å sikre en framtidig mulighet. 4. Det er behov for velteplasser langs vegen, det bes om at SVV har dialog med skogeierne om plassering av disse. 5. Det bes om at lokalisering av deponier og massetak avklares tidlig i prosjektet og ikke overlates til underleverandører å løse. Lokalisering av massetak bes vurdert i samråd med skogbruksnæringen med sikte på en fornuftig etterbruk av massetaket til skogsvegformål. 6. Dagens bro over Lifossen er allerede for smal og utbedring av denne bes tatt inn i planen 7. Det bør ikke avvikes fra utbedringsstandarden slik det forespeiles i kap Det bes om at tilbakemeldinger fra kommunen vedr. planarbeidet av 7.nov.2014 og 11.febr tas inn i merknadsbehandlingen etter offentlig ettersyn, dette vedlegges denne uttalelsen. Formannskapet gir ellers sin tilslutning til planarbeidet. Side 5 av 12

6 Avd.leder arealforvaltning Lars Harald Weydahl møtte og orienterte om saken. Rune Selj fremmet følgende forslag til et tilleggspunkt, pkt.9: «Det vises for øvrig til innspill fra Søndre Land kommune både med hensyn til medvirkning i finansiering og prioriteringen hva gjelder veistrekning». Innstillingen med Seljs forslag til tilleggspunkt 9 ble enstemmig vedtatt. Formannskapet i Søndre Land kommune vedtar ønske om at følgende momenter tas inn i reguleringsplanen for Fv 247 Hov-Hasvoldseter, utarbeidet av Statens vegvesen Region øst: 1. Vegbanen breddeutvides fra 6,5 til 7,5 m 2. Opprustning av bæreevnen sikres gjennom tilstrekkelig masseutskiftning og frostsikring a. Dette begrunnes i at fylkesvegen er hovedveg mellom kommunesenteret Hov og regionsenteret Gjøvik, og har derfor langt større betydning enn det trafikktelling skulle tilsi. Vegen er svært viktig for mange pendlere og for offentlig virksomhet. Vegen er også viktig for tungtrafikk, ikke minst er transport med tømmerbiler økt vesentlig grunnet eksport til Sverige via godsterminalen «Sørli». b. Om selve utbyggingen ikke kan fullføres første åra grunnet manglende bevilgning, vil det likevel være svært viktig at reguleringsplanen er framtidsrettet. c. Reguleringsplanen sier for øvrig at målet er å gi vegen samme kvalitet som da den var nyanlagt. Problemet med vegen er nettopp at den opprinnelig var anlagt med mangelfullt bærelag på telefarlig grunn. Vegen bør derfor rustes opp betydelig i forhold til andre reinvesteringsprosjekt. 3. I kommuneplanens arealdel som er til revisjon planlegges det for en forlengelse av gang- og sykkelvegen (eventuelt fortauløsning) langs innside av fylkesvegen fra Rådyrvegen til første ferist. Det bes om at dette tas hensyn til i pågående planarbeid selv om tiltaket ikke ligger inne i reguleringsplanen. Dette for å sikre en framtidig mulighet. 4. Det er behov for velteplasser langs vegen, det bes om at SVV har dialog med skogeierne om plassering av disse. 5. Det bes om at lokalisering av deponier og massetak avklares tidlig i prosjektet og ikke overlates til underleverandører å løse. Lokalisering av massetak bes vurdert i samråd med skogbruksnæringen med sikte på en fornuftig etterbruk av massetaket til skogsvegformål. 6. Dagens bro over Lifossen er allerede for smal og utbedring av denne bes tatt inn i planen 7. Det bør ikke avvikes fra utbedringsstandarden slik det forespeiles i kap Det bes om at tilbakemeldinger fra kommunen vedr. planarbeidet av 7.nov.2014 og 11.febr tas inn i merknadsbehandlingen etter offentlig ettersyn, dette vedlegges denne uttalelsen. 9. Det vises for øvrig til innspill fra Søndre Land kommune både med hensyn til medvirkning i finansiering og prioriteringen hva gjelder veistrekning. Side 6 av 12

7 Formannskapet gir ellers sin tilslutning til planarbeidet. 34/15 TILBUD OM Å OVERTA FORVALTNINGSANSVAR FOR VERNEOMRÅDER Søndre Land kommune ønsker ikke å påta seg forvaltningsansvar for verneområder. Dette begrunnes dels med manglende kapasitet i kommunen og dels med at overføring av slik forvaltningsmyndighet heller bør avventes og vurderes i lys av ny oppgavefordeling mellom Stat og kommune i prosessen med kommunereform. Søndre Land kommune ønsker ikke å påta seg forvaltningsansvar for verneområder. Dette begrunnes dels med manglende kapasitet i kommunen og dels med at overføring av slik forvaltningsmyndighet heller bør avventes og vurderes i lys av ny oppgavefordeling mellom Stat og kommune i prosessen med kommunereform. 35/15 TILDELING AV MIDLER TIL NÆRINGS- OG MILJØTILTAK I SKOGBRUKET I TILSKUDDSSATSER FOR SKOGKULTUR MV. I medhold av forskrift om tilskudd til nærings- og miljøtiltak i skogbruket av og gjeldende delegeringsreglement fastsetter Formannskapet følgende tilskuddsområder og tilskuddssatser for skogbruket 2015: TILTAK Satser 2015 Markberedning 50 % Suppleringsplanting (arbeidskostnader) 40 % Ungskogpleie 40 % Kunstig kvisting av furu og lauv (skal forhåndsgodkjennes) 40 % Etablering og skjøtsel av lauvskog i jordbrukets kulturlandskap (skal forhåndsgodkjennes) 60 % Skogkultur som utføres på seinhøsten skal meldes til Skogbrukssjefen før 1. oktober for å være sikret tilskudd samme år. For at tilskudd skal godskrives må tiltaket være rapportert inn med nødvendige bilag innen 20.november Side 7 av 12

8 Tilskudd til miljøtiltak i skog etter forskriftens 6 med en samlet ramme på ,- fastsettes og utbetales i henhold til særskilte beregningsregler og etter søknad. «Lokalt prosjekt økt skogkulturaktivitet» etter forskriftens 8 har en ramme på kr ,-. Tiltaket finansieres alternativt med lokale rentemidler av skogfondsmidlene dersom samlet budsjettramme innenfor NMSK ikke dekker faktisk aktivitet. I medhold av forskrift om tilskudd til nærings- og miljøtiltak i skogbruket av og gjeldende delegeringsreglement fastsetter Formannskapet følgende tilskuddsområder og tilskuddssatser for skogbruket 2015: TILTAK Satser 2015 Markberedning 50 % Suppleringsplanting (arbeidskostnader) 40 % Ungskogpleie 40 % Kunstig kvisting av furu og lauv (skal forhåndsgodkjennes) 40 % Etablering og skjøtsel av lauvskog i jordbrukets kulturlandskap (skal forhåndsgodkjennes) 60 % Skogkultur som utføres på seinhøsten skal meldes til Skogbrukssjefen før 1. oktober for å være sikret tilskudd samme år. For at tilskudd skal godskrives må tiltaket være rapportert inn med nødvendige bilag innen 20.november Tilskudd til miljøtiltak i skog etter forskriftens 6 med en samlet ramme på ,- fastsettes og utbetales i henhold til særskilte beregningsregler og etter søknad. «Lokalt prosjekt økt skogkulturaktivitet» etter forskriftens 8 har en ramme på kr ,-. Tiltaket finansieres alternativt med lokale rentemidler av skogfondsmidlene dersom samlet budsjettramme innenfor NMSK ikke dekker faktisk aktivitet. 36/15 KOMMUNEPLANENS LANGSIKTIGE DEL AREAL - ORIENTERINGSSAK VEDR. PLANARBEIDET Formannskapet tar orienteringen om kommuneplanarbeidet til etterretning. Avd. leder arealforvaltning presenterte ny medarbeider, Lars Erik Narmo, som skal jobbe med kulturminneplan på deltid. Side 8 av 12

9 Arealplanlegger Helena Majforsen og avd.leder arealforvaltning Lars Harald Weydahl møtte og orienterte om arealplanarbeidet. (Presentasjonen som ble vist vil bli distribuert på dropbox og kommunens nettsider). Formannskapet tar orienteringen om kommuneplanarbeidet til etterretning. 37/15 REVISJON AV REGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE I SØNDRE LAND KOMMUNE - OPPNEVNING AV ARBEIDSGRUPPE 1. Formannskapet vedtar at det skal gjennomføres revidering av gjeldende godtgjøringsreglement/fastsetting av nytt reglement for godtgjøring til folkevalgte som gjøres gjeldende for kommunestyreperioden Til å forestå revideringen/utarbeide forslag til nytt godtgjøringsreglement oppnevner formannskapet en politisk sammensatt arbeidsgruppe bestående av følgende medlemmer: Bjørg H. Rønningen foreslo Jon Odden. I tillegg kom det forslag på Terje Brenner og Ole Christian Dalby. Innstillingen ble enstemmig vedtatt med de tre kandidatene som ble foreslått. 1. Formannskapet vedtar at det skal gjennomføres revidering av gjeldende godtgjøringsreglement/fastsetting av nytt reglement for godtgjøring til folkevalgte som gjøres gjeldende for kommunestyreperioden Til å forestå revideringen/utarbeide forslag til nytt godtgjøringsreglement oppnevner formannskapet en politisk sammensatt arbeidsgruppe bestående av følgende medlemmer: Jon Odden, Terje Brenner og Ole Christian Dalby. Side 9 av 12

10 38/15 PRISSETTING AV FESTETOMT GBNR 68/218 KREVD INNLØST JAN BJØRGO Formannskapet vedtar at: Jan Bjørgo tilbys å få kjøpe sin festetomt med GBNR 68/218 til 70,4 kroner pr kvadratmeter, totalt kroner. Bjørgo må i tillegg bekoste fradelings-, oppmålings- og tinglysingskostnader. Formannskapet vedtar at: Jan Bjørgo tilbys å få kjøpe sin festetomt med GBNR 68/218 til 70,4 kroner pr kvadratmeter, totalt kroner. Bjørgo må i tillegg bekoste fradelings-, oppmålings- og tinglysingskostnader. 39/15 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPETS MØTE Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Følgende referatsaker ble lagt fram til behandling: Ordinære referatsaker: 1. 15/ STB/FELLES/KDS 033 Formannskapet MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN / LOKAL/KUL/TOG X10 Forsvarsdepartementet JUBILEUMSÅRET MARKERING KNYTTET TIL ANDRE VERDENSKRIG 3. 15/ STB/ØKPERS/TLI 233 Kommunal og Moderniseringsdepartementet UTTREKK FRA RAMMETILSKUDD I TILKNYTNING TIL REDUSERT ARBEIDSGIVERAVGIFT Side 10 av 12

11 Delegerte saker: 15/ DS 29/15 LOKAL/AREAL/ES GBNR 87/10 DNB Meglerservice for T-L og GM Hindahl Søknad innvilget SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM GBNR 87/10 14/ DS 33/15 LOKAL/AREAL/ANS V13 Katrina Noreng Søknad innvilget REGIONALE MILJØTILSKUDD SØKNADSOMGANG / DS 34/15 LOKAL/AREAL/ANS V13 Nils Anton Raaum Søknad innvilget PRODUKSJONSTILSKUDD I JORDBRUKET I tillegg ble det orientert om følgende saker: 1. Generalforsamling Sølve AS er fastsatt til 24.juni Rådmannen refererte fra noen saker i siste møte i kontrollutvalget. 3. Felles formannskapsmøte i Gjøvikregionen 29.mai. Formannskapet tar referatsakene til etterretning. 40/15 Unntatt offentlighet Ofl 23 MØTEPLASS HOV SENTRUM 41/15 FLYSLIPP - ARRANGEMENT 1. Kommunestyret vedtar å støtte arrangementet med kr Beløpet reduseres eventuelt med tilsvarende innvilget beløp fra andre/eksterne stiftelser og fond og i samsvar med faktiske utgifter. Tilskuddet utbetales 50 % i forskudd etter skriftlig utbetalingsanmodning, resterende beløp utbetales mot framlagt regnskap. 2. Utgiften belastes post og finansieres av Fritt disposisjonsfond: Saldo pr : kroner reduseres til kroner. Side 11 av 12

12 Initiativtaker Ole Christian Dalby møtte og orienterte om saken. Rådmannen la til et tilleggspunkt i innstillingen og endret litt på ordlyden under pkt.1: «Det bør velges en arrangementskomité/arbeidsgruppe på inntil fem personer. Formannskapet oppnevner tre representanter og rådmannen inntil to representanter fra administrasjonen». Formannskapet oppnevner følgende til å sitte i arrangementskomiteen: Finn Øksne, Jon Odden og Ole Christian Dalby. Innstillingen med rådmannens tilleggspunkt og formannskapets forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar å støtte arrangementet med inntil kr Dersom det mottas bevilgning fra andre eksterne kilder reduseres innvilget beløp forholdsmessig ut fra faktiske utgifter. Tilskuddet utbetales 50 % i forskudd etter skriftlig utbetalingsanmodning, resterende beløp utbetales mot framlagt regnskap. 2. Utgiften belastes post og finansieres av Fritt disposisjonsfond: Saldo pr : kroner reduseres til kroner. 3. Det bør velges en arrangementskomité/arbeidsgruppe bestående av personer oppnevnt av formannskapet. Dersom det skal være med noen fra administrasjonen må disse utpekes av rådmannen. 4. Formannskapet oppnevner følgende til å sitte i arrangementskomiteen: Finn Øksne, Jon Odden og Ole Christian Dalby. Side 12 av 12