MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 09:00 13:40

Transkript

1 SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEPROTOKOLL side 1 Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 09:00 13:40 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Gruppeledere: Hovedtillitsvalgte: Fra adm. (evt. andre): Terje Odden, Mona Tønnesland Tholin, Berit Aasen, Jon Odden, Erik Bjørnsveen, Rune Selj. Terje Brenner. Erik Bjørnsveen fratrådte under behandlingen av sak 97/16 grunnet brannutrykning. Han returnerte under behandlingen av sak 106/16. Juel Sagbakken Jomar Rønning-Volle (MdG), Roger Fløttum (FrP) (til sak 81/16 og 105/16) Eva Mari Flaten (Fagforbundet), Randi Kristin Pettersen (Undervisningsforbundet) (til sak 81/16 og 105/16). Rådmann Arne Skogsbakken, rådgiver/formannskapssekretær Kjeld Dag Svendsen, kommunalsjefene Pål Rønningen, Randi Marta Berg, Odd Syversen og Knut Åge Berge. Økonomisjef Terje Lindalen, fagansvarlig budsjett Janne Bjørnsrud (til sak 81/16 og 105/16). Avd.leder bygg og vedlikehold Tore Venås, samfunnsplanlegger Line Bøe, rektorene Knut Solhaug (SLUS), Håvard Eriksen (Fryal) og Iver Reistad, Rambøll (til sak 82/16). Avd.leder arealforvaltning Lars Harald Weydahl (til sak /16). Arealplanleggger Renate Vestbakken (til sak 89/16). Skogbrukssjef Einar Struksnæs (til sak 97/16). Innkalling: OK Merknader: Forslag fra undervisningsforbundet om at sykepleierforbundet v/ Line Eriksen også får delta på møtene i utvidet formannskap. Forslaget fikk full tilslutning. Behandlede saker: F.o.m sak 81/16 t.o.m sak 106/16. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hov, 8.juni 2016, Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 81/16 16/910 TERTIALRAPPORTERING /16 15/1517 TRAFIKKSIKKERHET FRYAL FORSLAG TIL LØSNINGER 83/16 16/884 NY BRANNSTASJON I SØNDRE LAND KOMMUNE 84/16 16/901 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKOLEN /16 16/905 GRIME BARNEHAGE 86/16 16/44 FORPROSJEKT HOV NORDRE UTVIDELSE AV PLASSER 87/16 16/363 KOMMUNAL PLANSTRATEGI TIL HØRING 88/16 16/29 REGULERINGSPLAN I FORBINDELSE MED BYGGING AV HOVLI OMSORGSSENTER 89/16 16/621 ORIENTERING OM ENDRET PLANGRENSE FOR REGULERINGSPLAN I ODNES 90/16 16/110 VALG AV MEDDOMMERE TIL GJØVIK TINGRETT FOR PERIODEN /16 16/109 VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER / MEDDOMMERE TIL EIDSIVATING LAGMANNSRETT /16 16/111 VALG AV MEDDOMMERE TIL VESTOPPLAND OG SØR- GUDBRANDSDAL JORDSKIFTERETT /16 16/112 VALG AV SKJØNNSMEDLEMMER FOR PERIODEN Side 2 av 26

3 94/16 16/113 VALG AV FORLIKSRÅD FOR PERIODEN /16 16/269 SØKNADER OM FORNYELSE AV SKJENKEBEVILLINGER FOR PERIODEN /16 16/268 SØKNADER OM FORNYELSE AV SALGSBEVILLINGER FOR PERIODEN /16 15/1722 SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM DEL AV GBNR 46/1 - MIDTBERGSDAMMEN 98/16 16/735 SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM GBNR 56/6,11 OG 58/16,51 OG 62/14 INGER HELENE ØVERAASEN 99/16 16/902 OPPRUSTNING AV LANDBRUKSVEG - BJØRVASSVEGEN I SØNDRE LAND KOMMUNE 100/16 16/860 KOMPETANSEHEVING OG ERFARINGSUTVEKSLING - REDUKSJON AV KLIMAGASSUTSLIPP NETTVERK FOR HEDMARK OG OPPLAND FYLKE 101/16 16/915 SKILTPLAN HOV SYD 102/16 16/927 VEGREKKVERK GAMLEVEGEN ODNES 103/16 16/908 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPETS MØTE /16 16/712 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 KLAGE PÅ SØKNAD OM STARTLÅN 105/16 16/945 HANDLINGS- OG ØKONOMIPLAN OG BUDSJETT /16 15/543 FREMTIDENS FØRSTELINJETJENESTE I SØNDRE LAND KOMMUNE Side 3 av 26

4 81/16 TERTIALRAPPORTERING Kommunestyret godkjenner foreliggende tertialrapport pr Kommunestyret godkjenner revidert investeringsbudsjett for 2016, som innebærer et økt lånebehov på kr. 0,5 mill. 3. Barnehageopptak 2016, KST 16/16: Netto merkostnad ved utvidet tilbud fra høsten 2016 anslås til ca kr og dekkes innenfor eksisterende rammer til oppvekst. 4. Organisering av flyktningarbeidet, KST 19/16: Budsjettrammer som er knyttet til flyktningetjenesten, flyttes fra helse, omsorg og velferd til oppvekst. Fra oktober og ut året er det beregnet til kr av et årsbudsjett på kr Netto merutgifter til flyktningeadministrasjon utover ovennevnte, dekkes innenfor eksisterende rammer til oppvekst. Samtidig reorganiseres spesialundervisning for voksne på grunnskolenivå ved at ansvaret flyttes fra helse, omsorg og velferd til oppvekst. Dermed flyttes også budsjettrammene tilsvarende og fra oktober og ut året er dette beregnet til av et årsbudsjett på kr Økonomisjef Terje Lindalen presenterte rapporten. Kommunalsjefene kommenterte sine respektive områder. 1. Kommunestyret godkjenner foreliggende tertialrapport pr Kommunestyret godkjenner revidert investeringsbudsjett for 2016, som innebærer et økt lånebehov på kr. 0,5 mill. 3. Barnehageopptak 2016, KST 16/16: Netto merkostnad ved utvidet tilbud fra høsten 2016 anslås til ca kr og dekkes innenfor eksisterende rammer til oppvekst. 4. Organisering av flyktningarbeidet, KST 19/16: Budsjettrammer som er knyttet til flyktningetjenesten, flyttes fra helse, omsorg og velferd til oppvekst. Fra oktober og ut året er det beregnet til kr av et årsbudsjett på kr Netto merutgifter til flyktningeadministrasjon utover ovennevnte, dekkes innenfor eksisterende rammer til oppvekst. Samtidig reorganiseres spesialundervisning for voksne på grunnskolenivå ved at ansvaret flyttes fra helse, omsorg og velferd til oppvekst. Dermed flyttes også Side 4 av 26

5 budsjettrammene tilsvarende og fra oktober og ut året er dette beregnet til av et årsbudsjett på kr /16 TRAFIKKSIKKERHET FRYAL FORSLAG TIL LØSNINGER 1. Formannskapet gir sin tilslutning til prinsippene i de foreslåtte løsninger som fremkommer av saksframlegget. 2. Rådmann sørger for at det utarbeides endelige planer, inkl endelig kostnadsoverslag. 3. Saken legges fram for realitetsbehandling i forbindelse med behandlingen av budsjett Avd.leder bygg og vedlikehold Tore Venås møtte og orienterte om saken. Tilstede var også samfunnsplanlegger Line Bøe, Iver Reistad fra Rambøll og rektorene ved Søndre Land ungdomsskole og Fryal skole, Knut Solhaug og Håvard Eriksen. 1. Formannskapet gir sin tilslutning til prinsippene i de foreslåtte løsninger som fremkommer av saksframlegget. 2. Rådmann sørger for at det utarbeides endelige planer, inkl endelig kostnadsoverslag. 3. Saken legges fram for realitetsbehandling i forbindelse med behandlingen av budsjett /16 NY BRANNSTASJON I SØNDRE LAND KOMMUNE Kommunestyret godkjenner prosjektplan for fase F1 Forprosjekt i h.h.t. saksframlegget. Avd.leder bygg og vedlikehold Tore Venås møtte og orienterte om saken. Kommunestyret godkjenner prosjektplan for fase F1 Forprosjekt i h.h.t. saksframlegget. Side 5 av 26

6 84/16 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKOLEN Kommunestyret tar til etterretning tilstandsrapporten for grunnskolen 2015 Kommunalsjef Oppvekst Knut Åge Berge møtte og orienterte om saken. 1. Kommunestyret tar til etterretning tilstandsrapporten for grunnskolen /16 GRIME BARNEHAGE Kommunestyret vedtar å legge ned Grime barnehage. Juel Sagbakken fremmet følgende forslag: Kommunestyret ber om at det legges fram en plan for en ny og moderne barnehage med høy kvalitet sør i kommunen for å dekke det framtidige behovet fra Rune Selj fremmet følgende forslag om nytt pkt.1: Kommunestyret ber om en vurdering av fremtidig barnehagebehov og struktur spesielt med henblikk på forholdene sørover i kommunen. Sagbakken trakk sitt forslag. Seljs forslag som pkt 1. og rådmannens innstilling som pkt.2 ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret ber om en vurdering av fremtidig barnehagebehov og struktur spesielt med henblikk på forholdene sørover i kommunen. Side 6 av 26

7 2. Kommunestyret vedtar å legge ned Grime barnehage. 86/16 FORPROSJEKT HOV NORDRE UTVIDELSE AV PLASSER Kommunestyret ber rådmannen å ta de grep som må til bygningsmessig og administrativt for å utvide tilbudet i Hov Nordre slik forprosjektet beskriver. Kommunalsjef helse, omsorg og velferd Randi Marta Berg møtte og redegjorde for saken. Kommunestyret ber rådmannen å ta de grep som må til bygningsmessig og administrativt for å utvide tilbudet i Hov Nordre slik forprosjektet beskriver. 87/16 KOMMUNAL PLANSTRATEGI TIL HØRING Formannskapet vedtar å legge kommunal planstrategi ut til offentlig ettersyn og sende den på høring til berørte høringsinstanser. Samfunnsplanlegger Line Bøe var til stede for å svare på eventuelle spørsmål. Rådmannen foreslo å tilføye utarbeidelse av næringsplan i planstrategien, med ferdigstillelse Innstillingen med tilføyelse ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar å legge kommunal planstrategi ut til offentlig ettersyn og sende den på høring til berørte høringsinstanser. Side 7 av 26

8 88/16 REGULERINGSPLAN I FORBINDELSE MED BYGGING AV HOVLI OMSORGSSENTER I medhold av plan og bygningsloven 12-9 vedtar kommunestyret planprogrammet for Hovli omsorgssenter slik det foreligger. Arealplanlegger Renate Vestbakken møtte og var tilgjengelig for spørsmål. I medhold av plan og bygningsloven 12-9 vedtar kommunestyret planprogrammet for Hovli omsorgssenter slik det foreligger. 89/16 ORIENTERING OM ENDRET PLANGRENSE FOR REGULERINGSPLAN I ODNES Formannskapet i Søndre Land tar saken til orientering. Arealplanlegger Renate Vestbakken møtte og var tilgjengelig for spørsmål. Formannskapet i Søndre Land tar saken til orientering. 90/16 VALG AV MEDDOMMERE TIL GJØVIK TINGRETT FOR PERIODEN Side 8 av 26

9 I medhold av domstollovens 66, jfr. 65, velger kommunestyret følgende utvalg av meddommere til Gjøvik tingrett for perioden : Fødselsdato Etternavn Fornavn Alder Adresse Postnr Poststed Alsvik Eli 59 Rognvegen HOV Andreassen Ellen Anne 61 Fagerlundvegen HOV Berg Randi Marta 56 Lensmannsgutua HOV Bjørlien Kari Bergseth 62 Vestsidevegen HOV Bratvold Harriet 56 HASSELVEGEN HOV Brenner Terje 68 Nysætervegen LANDÅSBYGDA Bull Arne 68 Flubergvegen FLUBERG Bøe Line 47 ÅSVEGEN HOV Draget Heidi Brattrud 48 Østbybakken HOV Dreier Jan Tore 59 Flubergvegen FLUBERG Dybhavn Ann Kristin 46 Gjøviklinna ODNES Engelien Svend Narum 66 Lausgardsvegen HOV Eriksen Inge Mona 50 SØRHÅGÅVEGEN FALL Evensen Berit 56 NORDBERGSVEGEN HOV Evensen Kai Werner 58 Røstelia REINSVOLL Fjone Odd 60 Vestsidevegen BJONEROA Flattum Inger Engelien 45 Vestsidevegen HOV Granseth Terje 63 Breskebakke HOV Granum Endre 42 NORDENGVEGEN FALL Grue Guro 36 SØRHÅGÅVEGEN FALL Grøholt Lars Wilhelm 69 Møbelvegen 2 A 2860 HOV Hagenborg Anne 44 HESTHÅGÅN ODNES Hagenborg Ove 58 Hanserudvegen HOV HORN BJØRG WENCHE 49 HORNSLIVEGEN ENGER Leirbekk Sissel 63 Breskebakke HOV Lundberg Marianne Ege 46 KLINKENBERGVEGEN HOV Lynard Atle Rune 63 Klinkenbergvegen HOV Lyseng Roger 54 Klinkenbergvegen HOV Megrund Arild 49 Fallslia FALL Odden Jon 56 Øvre Presthågån FLUBERG Odden Kristine 25 VESTSIDEVEGEN HOV Pedersen Bjørn Arnfinn 52 Stenersgata FALL Rey Patricia Jeanne S. 58 Holmevegen FALL Rønningen Rune 48 Tømmervegen ODNES Sandvik Sven 45 HOVSBAKKEN HOV Skaugrud Robert 46 Hovsbakken HOV Skaugrud Tomas 47 RÅDYRVEGEN HOV Sløttet Liv Hellerud 67 GLADBAKKROA FLUBERG Snipstad Jan 47 Fosshauggutua FALL Solhaug Sissel-Elin Harrieth 60 Trevassvegen REINSVOLL Sollien Inger Marie Kverum 52 Vestsidevegen HOV Side 9 av 26

10 Stabekk Kjell Erik 50 Gamlevegen ODNES Steinsli Geir Martin 30 FLUBERGVEGEN FLUBERG Stenseng Thor 63 Sørakervegen HOV Sterud Berit Amlien 44 Klinkenbergvegen HOV Svendsen Magna 52 Gamlevegen 95 B 2879 ODNES Søfferud Hans Martin 53 Solsvingen FLUBERG Søreng Hans Olav 64 Randsfjordvegen FALL Torgersen Linda 53 Holmevegen FALL Aadnes Astri Marie 56 Gamlevegen ODNES I medhold av domstollovens 66, jfr. 65, velger kommunestyret følgende utvalg av meddommere til Gjøvik tingrett for perioden : Fødselsdato Etternavn Fornavn Alder Adresse Postnr Poststed Alsvik Eli 59 Rognvegen HOV Andreassen Ellen Anne 61 Fagerlundvegen HOV Berg Randi Marta 56 Lensmannsgutua HOV Bjørlien Kari Bergseth 62 Vestsidevegen HOV Bratvold Harriet 56 HASSELVEGEN HOV Brenner Terje 68 Nysætervegen LANDÅSBYGDA Bull Arne 68 Flubergvegen FLUBERG Bøe Line 47 ÅSVEGEN HOV Draget Heidi Brattrud 48 Østbybakken HOV Dreier Jan Tore 59 Flubergvegen FLUBERG Dybhavn Ann Kristin 46 Gjøviklinna ODNES Engelien Svend Narum 66 Lausgardsvegen HOV Eriksen Inge Mona 50 SØRHÅGÅVEGEN FALL Evensen Berit 56 NORDBERGSVEGEN HOV Evensen Kai Werner 58 Røstelia REINSVOLL Fjone Odd 60 Vestsidevegen BJONEROA Flattum Inger Engelien 45 Vestsidevegen HOV Granseth Terje 63 Breskebakke HOV Granum Endre 42 NORDENGVEGEN FALL Grue Guro 36 SØRHÅGÅVEGEN FALL Grøholt Lars Wilhelm 69 Møbelvegen 2 A 2860 HOV Hagenborg Anne 44 HESTHÅGÅN ODNES Hagenborg Ove 58 Hanserudvegen HOV HORN BJØRG WENCHE 49 HORNSLIVEGEN ENGER Leirbekk Sissel 63 Breskebakke HOV Side 10 av 26

11 Lundberg Marianne Ege 46 KLINKENBERGVEGEN HOV Lynard Atle Rune 63 Klinkenbergvegen HOV Lyseng Roger 54 Klinkenbergvegen HOV Megrund Arild 49 Fallslia FALL Odden Jon 56 Øvre Presthågån FLUBERG Odden Kristine 25 VESTSIDEVEGEN HOV Pedersen Bjørn Arnfinn 52 Stenersgata FALL Rey Patricia Jeanne S. 58 Holmevegen FALL Rønningen Rune 48 Tømmervegen ODNES Sandvik Sven 45 HOVSBAKKEN HOV Skaugrud Robert 46 Hovsbakken HOV Skaugrud Tomas 47 RÅDYRVEGEN HOV Sløttet Liv Hellerud 67 GLADBAKKROA FLUBERG Snipstad Jan 47 Fosshauggutua FALL Solhaug Sissel-Elin Harrieth 60 Trevassvegen REINSVOLL Sollien Inger Marie Kverum 52 Vestsidevegen HOV Stabekk Kjell Erik 50 Gamlevegen ODNES Steinsli Geir Martin 30 FLUBERGVEGEN FLUBERG Stenseng Thor 63 Sørakervegen HOV Sterud Berit Amlien 44 Klinkenbergvegen HOV Svendsen Magna 52 Gamlevegen 95 B 2879 ODNES Søfferud Hans Martin 53 Solsvingen FLUBERG Søreng Hans Olav 64 Randsfjordvegen FALL Torgersen Linda 53 Holmevegen FALL Aadnes Astri Marie 56 Gamlevegen ODNES 91/16 VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER / MEDDOMMERE TIL EIDSIVATING LAGMANNSRETT I medhold av domstollovens 66, jfr. 64, velger kommunestyret følgende utvalg av lagrettemedlemmer/meddommere ved Eidsivating lagmannsrett for perioden : Fødselsdato Etternavn Fornavn Alder Adresse Postnr Poststed Bjørnsveen Erik 56 Bakken HOV Borgan Bente Merethe Myhre 48 Fosshauggutua FALL Holst Aud Sigrid 66 Vestsidevegen HOV Lysen Eli 55 Strømmevegen FLUBERG Nybakke Lars 59 Flubergvegen FLUBERG Odden Terje 56 Vestsidevegen HOV Pettersen Randi Kristin 48 Sørakervegen HOV Side 11 av 26

12 Rudsengen Steffen 53 Landåsvegen LANDÅSBYGDA Sandberg Tone Nesset 54 Grettegutua HOV Walbye Eivind Helge 50 Sørakervegen HOV I medhold av domstollovens 66, jfr. 64, velger kommunestyret følgende utvalg av lagrettmedlemmer/meddommere ved Eidsivating lagmannsrett for perioden : Fødselsdato Etternavn Fornavn Alder Adresse Postnr Poststed Bjørnsveen Erik 56 Bakken HOV Borgan Bente Merethe Myhre 48 Fosshauggutua FALL Holst Aud Sigrid 66 Vestsidevegen HOV Lysen Eli 55 Strømmevegen FLUBERG Nybakke Lars 59 Flubergvegen FLUBERG Odden Terje 56 Vestsidevegen HOV Pettersen Randi Kristin 48 Sørakervegen HOV Rudsengen Steffen 53 Landåsvegen LANDÅSBYGDA Sandberg Tone Nesset 54 Grettegutua HOV Walbye Eivind Helge 50 Sørakervegen HOV 92/16 VALG AV MEDDOMMERE TIL VESTOPPLAND OG SØR-GUDBRANDSDAL JORDSKIFTERETT I medhold av jordskiftelovens 8, jfr. domstollovens bestemmelser, velger kommunestyret følgende utvalg av meddommere til Vestoppland og Sør-Gudbrandsdal jordskifterett for perioden : Fødselsdato Etternavn Fornavn Alder Adresse Postnr Poststed Askvig Halvor 45 Hovsveevegen HOV Fretheim Steinar 57 Øvre Bergegarda FLUBERG Granum Torger 60 Ålterudvegen FALL Holst Aud Sigrid 66 Vestsidevegen HOV Hänsch Sissel Røstad 48 Bergstien LANDÅSBYGDA Lomsdal Gry Ruden 50 Lomsjøvegen HOV Odnæs Pål 28 Holmevegen FALL Sand Anette 48 Randsfjordvegen FALL Slaatsveen Harry 61 Kleivengvegen REINSVOLL Øksne Paul 42 Randsfjordvegen FALL Side 12 av 26

13 I medhold av jordskiftelovens 8, jfr. domstollovens bestemmelser, velger kommunestyret følgende utvalg av meddommere til Vestoppland og Sør-Gudbrandsdal jordskifterett for perioden : Fødselsdato Etternavn Fornavn Alder Adresse Postnr Poststed Askvig Halvor 45 Hovsveevegen HOV Fretheim Steinar 57 Øvre Bergegarda FLUBERG Granum Torger 60 Ålterudvegen FALL Holst Aud Sigrid 66 Vestsidevegen HOV Hänsch Sissel Røstad 48 Bergstien LANDÅSBYGDA Lomsdal Gry Ruden 50 Lomsjøvegen HOV Odnæs Pål 28 Holmevegen FALL Sand Anette 48 Randsfjordvegen FALL Slaatsveen Harry 61 Kleivengvegen REINSVOLL Øksne Paul 42 Randsfjordvegen FALL 93/16 VALG AV SKJØNNSMEDLEMMER FOR PERIODEN I medhold av skjønnsprosesslovens 14 oppnevner kommunestyret forslag på følgende skjønnsmedlemmer til Oppland fylkeskommune for perioden : Fødselsdato Etternavn Fornavn Alder Adresse Postnr Poststed Askvig Jorunn 52 Vestsidevegen HOV Fuglerud Trond 48 Flubergvegen FLUBERG Grini Trine Strande 29 FRAMNESVEGEN ODNES Grøholt Birgit 70 MØBELVEGEN 2 A 2860 HOV Skjølaas Gjermund 51 SKJØLAASVEGEN HOV Sæthre Wenche Bjor 56 Nesgutua HOV Side 13 av 26

14 I medhold av skjønnsprosesslovens 14 oppnevner kommunestyret forslag på følgende skjønnsmedlemmer til Oppland fylkeskommune for perioden : Fødselsdato Etternavn Fornavn Alder Adresse Postnr Poststed Askvig Jorunn 52 Vestsidevegen HOV Fuglerud Trond 48 Flubergvegen FLUBERG Grini Trine Strande 29 FRAMNESVEGEN ODNES Grøholt Birgit 70 MØBELVEGEN 2 A 2860 HOV Skjølaas Gjermund 51 SKJØLAASVEGEN HOV Sæthre Wenche Bjor 56 Nesgutua HOV 94/16 VALG AV FORLIKSRÅD FOR PERIODEN Kommunestyret velger følgende medlemmer og varamedlemmer i rekkefølge som forliksrådsmedlemmer for perioden : Fødselsdato Etternavn Fornavn Alder Adresse Postnr Poststed Medlemmer: Varamedlemmer: Odden Jon 56 Øvre Presthågån FLUBERG Randi Lensmannsgutua Berg Marta HOV Sørhagen Tom 51 Hasselvegen HOV ØKSNE FINN 64 STABBURSBAKKEN HOV STENERUD MARI 53 HOLMEVEGEN FALL JORDSKOGEN LIV KARI 64 GRETTEGUTUA 6 C 2860 HOV 2. Som formann i forliksrådet for perioden velges.. Berit Aasen fremmet følgende forslag: Som formann i forliksrådet for perioden velges Jon Odden. Innstillingen med Aasens tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Side 14 av 26

15 1. Kommunestyret velger følgende medlemmer og varamedlemmer i rekkefølge som forliksrådsmedlemmer for perioden : Fødselsdato Etternavn Fornavn Alder Adresse Postnr Poststed Medlemmer: Varamedlemmer: Odden Jon 56 Øvre Presthågån FLUBERG Randi Lensmannsgutua Berg Marta HOV Sørhagen Tom 51 Hasselvegen HOV ØKSNE FINN 64 STABBURSBAKKEN HOV STENERUD MARI 53 HOLMEVEGEN FALL JORDSKOGEN LIV KARI 64 GRETTEGUTUA 6 C 2860 HOV 2. Som formann i forliksrådet for perioden velges Jon Odden. 95/16 SØKNADER OM FORNYELSE AV SKJENKEBEVILLINGER FOR PERIODEN I medhold av alkohollovens 1 7, jfr. 1 6, innvilger formannskapet følgende søknader om fornyelse av bevillinger for skjenking av alkoholholdig drikke for perioden : a) Eufrat Restaurant AS (org. nr ), Sentrumsvegen 6, 2860 Hov ved bevillingssøker Aytekin Guven gis alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikke med et alkoholinnhold på inntil 60 volumprosent (øl, vin og brennevin). Skjenketiden fastsettes til å gjelde fra kl både innendørs og utendørs (fra kl 1300 for brennevin) på ukedagene mandag torsdag, fra kl innendørs (fra kl for brennevin) og kl utendørs (fra kl 1300 for brennevin) for ukedagene fredag-lørdag, samt fra kl både innendørs og utendørs på søndager og helligdager. I henhold til alkohollovens 1 7 c), godkjennes Aytekin Guven som styrer for skjenkebevillingen, mens Hasan Guven godkjennes som stedfortreder. b) Beka AS (Bjørnen Odnes) (org.nr ), Gamleveien 4, 2879 Odnes ved bevillingssøker Ole André Heen-Olsen gis alminnelig skjenkebevilling med et alkoholinnhold på inntil 60 volumprosent (øl, vin og brennevin). Skjenketiden fastsettes til å gjelde fra kl innendørs (mellom kl for brennevin) og utendørs fra kl (fra kl 1300 for brennevin) på ukedagene Side 15 av 26

16 mandag lørdag, samt fra kl både innendørs og utendørs (fra kl 1300 for brennevin) på søndager og helligdager. I henhold til alkohollovens 1 7 c), godkjennes Ole André Heen-Olsen som styrer for skjenkebevillingen, mens Solfrid Hurlen godkjennes som styrer. c) Land Catering (org. nr ), Sentrumsvegen 6, 2860 Hov ved bevillingssøker Zana Grgic gis alminnelig skjenkebevilling med et alkoholinnhold på inntil 60 volumprosent (øl, vin og brennevin). Skjenketiden fastsettes til å gjelde fra kl (både innendørs og utendørs) på ukedagene mandag torsdag, mellom kl (kl 2400 utendørs) på ukedagene fredag-lørdag, samt mellom kl (kl 2400 utendørs) på søndager og helligdager. I henhold til alkohollovens 1 7 c), godkjennes Zana Grgic som styrer for skjenkebevillingen, mens Ole Kristian Lindbekk godkjennes som midlertidig stedfortreder frem til Det fastsettes som vilkår at det finnes godkjente rømningsveger i skjenkelokalene. d) Hovli sykehjem (Søndre Land kommune) bevillingssøker Anders Aslesen, Hovlivegen 1, 2860 Hov gis alminnelig skjenkebevilling med et alkoholinnhold på inntil 60 volumprosent (øl, vin og brennevin) i kafeteriaen, dagligstuer både på sykehjemmet og eldresenteret, samt uteplassen mellom sykehjemmet og eldresenteret. Skjenketiden fastsettes til å gjelde fra kl 0800 (kl 1300 for brennevin) kl 2200 alle ukedager. I henhold til alkohollovens 1 7 c), godkjennes Anders Aslesen som styrer for skjenkebevillingen, mens Runa Jahren godkjennes som stedfortreder. e) Lyngstrand Camping (org. nr ), Flubergvegen 402, 2860 Hov ved bevillingsøkerne Rune og Kitty Selj gis alminnelig skjenkebevilling med et alkoholinnhold på inntil 22 volumprosent (øl og vin), sesongbasert i perioden 15. mai 15. september. Skjenketiden fastsettes til å gjelde fra kl på ukedagene mandag torsdag, fra kl på ukedagene fredag lørdag, samt fra kl på søndager og helligdager. I henhold til alkohollovens 1 7 c), godkjennes Kitty Selj som styrer for skjenkebevillingen, mens Rune Selj godkjennes som stedfortreder. 2. Det fastsettes som vilkår for skjenkebevillingene at skatte- og avgiftsmessige forhold må være i orden, samt gebyrer for omsetning av skjenking til enhver tid er innbetalt. Videre fastsettes det som vilkår at virksomheten til enhver tid er godkjent av Mattilsynet og at det foreligger godkjente brukstillatelser av skjenkelokalene. 3. Med hjemmel i alkohollovens 4 5, innvilges det to løpende ambulerende skjenkebevillinger som kan benyttes til søknader om skjenkebevilling for enkelt anledninger relatert til lukkede selskaper. Rune Selj erklærte seg inhabil, jfr. Fvl 6, 1.ledd, og fratrådte møtet under behandling av saken. Side 16 av 26

17 1. I medhold av alkohollovens 1 7, jfr. 1 6, innvilger formannskapet følgende søknader om fornyelse av bevillinger for skjenking av alkoholholdig drikke for perioden : a) Eufrat Restaurant AS (org. nr ), Sentrumsvegen 6, 2860 Hov ved bevillingssøker Aytekin Guven gis alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikke med et alkoholinnhold på inntil 60 volumprosent (øl, vin og brennevin). Skjenketiden fastsettes til å gjelde fra kl både innendørs og utendørs (fra kl 1300 for brennevin) på ukedagene mandag torsdag, fra kl innendørs (fra kl for brennevin) og kl utendørs (fra kl 1300 for brennevin) for ukedagene fredag-lørdag, samt fra kl både innendørs og utendørs på søndager og helligdager. I henhold til alkohollovens 1 7 c), godkjennes Aytekin Guven som styrer for skjenkebevillingen, mens Hasan Guven godkjennes som stedfortreder. b) Beka AS (Bjørnen Odnes) (org.nr ), Gamleveien 4, 2879 Odnes ved bevillingssøker Ole André Heen-Olsen gis alminnelig skjenkebevilling med et alkoholinnhold på inntil 60 volumprosent (øl, vin og brennevin). Skjenketiden fastsettes til å gjelde fra kl innendørs (mellom kl for brennevin) og utendørs fra kl (fra kl 1300 for brennevin) på ukedagene mandag lørdag, samt fra kl både innendørs og utendørs (fra kl 1300 for brennevin) på søndager og helligdager. I henhold til alkohollovens 1 7 c), godkjennes Ole André Heen-Olsen som styrer for skjenkebevillingen, mens Solfrid Hurlen godkjennes som styrer. c) Land Catering (org. nr ), Sentrumsvegen 6, 2860 Hov ved bevillingssøker Zana Grgic gis alminnelig skjenkebevilling med et alkoholinnhold på inntil 60 volumprosent (øl, vin og brennevin). Skjenketiden fastsettes til å gjelde fra kl (både innendørs og utendørs) på ukedagene mandag torsdag, mellom kl (kl 2400 utendørs) på ukedagene fredag-lørdag, samt mellom kl (kl 2400 utendørs) på søndager og helligdager. I henhold til alkohollovens 1 7 c), godkjennes Zana Grgic som styrer for skjenkebevillingen, mens Ole Kristian Lindbekk godkjennes som midlertidig stedfortreder frem til Det fastsettes som vilkår at det finnes godkjente rømningsveger i skjenkelokalene. d) Hovli sykehjem (Søndre Land kommune) bevillingssøker Anders Aslesen, Hovlivegen 1, 2860 Hov gis alminnelig skjenkebevilling med et alkoholinnhold på inntil 60 volumprosent (øl, vin og brennevin) i kafeteriaen, dagligstuer både på sykehjemmet og eldresenteret, samt uteplassen mellom sykehjemmet og eldresenteret. Skjenketiden fastsettes til å gjelde fra kl 0800 (kl 1300 for brennevin) kl 2200 alle ukedager. I henhold til alkohollovens 1 7 c), godkjennes Anders Aslesen som styrer for skjenkebevillingen, mens Runa Jahren godkjennes som stedfortreder. Side 17 av 26

18 e) Lyngstrand Camping (org. nr ), Flubergvegen 402, 2860 Hov ved bevillingsøkerne Rune og Kitty Selj gis alminnelig skjenkebevilling med et alkoholinnhold på inntil 22 volumprosent (øl og vin), sesongbasert i perioden 15. mai 15. september. Skjenketiden fastsettes til å gjelde fra kl på ukedagene mandag torsdag, fra kl på ukedagene fredag lørdag, samt fra kl på søndager og helligdager. I henhold til alkohollovens 1 7 c), godkjennes Kitty Selj som styrer for skjenkebevillingen, mens Rune Selj godkjennes som stedfortreder. 2. Det fastsettes som vilkår for skjenkebevillingene at skatte- og avgiftsmessige forhold må være i orden, samt gebyrer for omsetning av skjenking til enhver tid er innbetalt. Videre fastsettes det som vilkår at virksomheten til enhver tid er godkjent av Mattilsynet og at det foreligger godkjente brukstillatelser av skjenkelokalene. 3. Med hjemmel i alkohollovens 4 5, innvilges det to løpende ambulerende skjenkebevillinger som kan benyttes til søknader om skjenkebevilling for enkelt anledninger relatert til lukkede selskaper. 96/16 SØKNADER OM FORNYELSE AV SALGSBEVILLINGER FOR PERIODEN I medhold av alkohollovens 1 7, jfr. 1 6, innvilger formannskapet følgende søknader om fornyelse av bevillinger for salg av alkoholholdig drikke med et alkoholinnhold på inntil 4,7 volumprosent for perioden : 1. Vestsida Handel v/torger Kristofferstuen (org. nr ), Vestsidevegen 1124, 2860 Hov gis alminnelig salgsbevilling mellom mellom kl på ukedagene mandag-fredag, samt fra kl på dager før søndager og helligdager. I henhold til alkohollovens 1 7 c), godkjennes Torger Kristofferstuen som styrer for salgsbevillingen, mens Mona Ludvigsen Haug godkjennes som stedfortreder. 2. Landås Handel SA v/anne Haldsrud (org. nr ), Landåsvegen 660, 2861 Landåsbygda gis alminnelig salgsbevilling mellom kl på ukedagene mandag-fredag, samt mellom kl på dager før søndager og helligdager. I henhold til alkohollovens 1 7 c), godkjennes Anne Haldsrud som styrer for salgsbevillingen, mens Kine Rudlang godkjennes som stedfortreder under forutsetning at vedkommende gjennomfører og består kunnskapsprøven etter alkohollovens bestemmelser innen Kiwi Hov - NG KIWI Innland AS v/styreleder Jan Paul Bjørkøy, (org.nr ), Kirkegata 72, 2609 Lillehammer gis alminnelig salgsbevilling mellom kl på ukedagene mandag-fredag, samt mellom kl på dager før søndager og Side 18 av 26

19 helligdager. I henhold til alkohollovens 1 7 c), godkjennes Kathrine Maurstad som styrer for salgsbevillingen, mens Anne Beate Nereng godkjennes som stedfortreder. 4. Fall Mat AS v/bjørn Pedersen Blakstad (org. nr ), Holmenveien 57, 2864 Fall gis alminnelig salgsbevilling mellom kl på ukedagene mandagfredag, samt mellom kl på dager før søndager og helligdager. I henhold til alkohollovens 1 7 c), godkjennes Solveig Engelund som styrer for salgsbevillingen, mens Bjørn Pedersen Blakstad godkjennes som stedfortreder. 5. Rema 1000 Hov, Nordre Østland 6 AS v/berit Egstad (org.nr ), Hovlandsveien 1, 2860 Hov, gis alminnelig salgsbevilling mellom kl på ukedagene mandag - fredag, samt mellom kl på dager før søndager og helligdager. I henhold til alkohollovens 1 7 c), godkjennes Berit Egstad som styrer for salgsbevillingen, mens Sven Erik Sagbakken godkjennes som stedfortreder. I medhold av alkohollovens 1 7, jfr. 1 6, innvilger formannskapet følgende søknader om fornyelse av bevillinger for salg av alkoholholdig drikke med et alkoholinnhold på inntil 4,7 volumprosent for perioden : 1. Vestsida Handel v/torger Kristofferstuen (org. nr ), Vestsidevegen 1124, 2860 Hov gis alminnelig salgsbevilling mellom mellom kl på ukedagene mandag-fredag, samt fra kl på dager før søndager og helligdager. I henhold til alkohollovens 1 7 c), godkjennes Torger Kristofferstuen som styrer for salgsbevillingen, mens Mona Ludvigsen Haug godkjennes som stedfortreder. 2. Landås Handel SA v/anne Haldsrud (org. nr ), Landåsvegen 660, 2861 Landåsbygda gis alminnelig salgsbevilling mellom kl på ukedagene mandag-fredag, samt mellom kl på dager før søndager og helligdager. I henhold til alkohollovens 1 7 c), godkjennes Anne Haldsrud som styrer for salgsbevillingen, mens Kine Rudlang godkjennes som stedfortreder under forutsetning at vedkommende gjennomfører og består kunnskapsprøven etter alkohollovens bestemmelser innen Kiwi Hov - NG KIWI Innland AS v/styreleder Jan Paul Bjørkøy, (org.nr ), Kirkegata 72, 2609 Lillehammer gis alminnelig salgsbevilling mellom kl på ukedagene mandag-fredag, samt mellom kl på dager før søndager og helligdager. I henhold til alkohollovens 1 7 c), godkjennes Kathrine Maurstad som styrer for salgsbevillingen, mens Anne Beate Nereng godkjennes som stedfortreder. Side 19 av 26

20 4. Fall Mat AS v/bjørn Pedersen Blakstad (org. nr ), Holmenveien 57, 2864 Fall gis alminnelig salgsbevilling mellom kl på ukedagene mandagfredag, samt mellom kl på dager før søndager og helligdager. I henhold til alkohollovens 1 7 c), godkjennes Solveig Engelund som styrer for salgsbevillingen, mens Bjørn Pedersen Blakstad godkjennes som stedfortreder. 5. Rema 1000 Hov, Nordre Østland 6 AS v/berit Egstad (org.nr ), Hovlandsveien 1, 2860 Hov, gis alminnelig salgsbevilling mellom kl på ukedagene mandag - fredag, samt mellom kl på dager før søndager og helligdager. I henhold til alkohollovens 1 7 c), godkjennes Berit Egstad som styrer for salgsbevillingen, mens Sven Erik Sagbakken godkjennes som stedfortreder. 97/16 SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM DEL AV GBNR 46/1 - MIDTBERGSDAMMEN Med hjemmel i lov om jord av 12. mai og gjeldende delegasjonsfullmakter avslår Formannskapet søknad om fradeling av ca. 10 daa Midtbergdammen fra landbrukseiendommen Midtberg, gbnr 46/1 i Søndre Land. Skogbrukssjef Einar Struksnæs og avd.leder arealforvaltning Lars Harald Weydahl møtte og orienterte om saken. Formannskapet er positiv til søknaden pga overordnede samfunnsmessige hensyn. Det ble gjennomført en prøvevotering. Fem stemte for søknaden, en stemte mot. Det er ønskelig at saken tas opp igjen på neste møte slik at formannskapet får tid til å lage en begrunnelse for beslutningen. Enstemmig vedtak om at saken utsettes til neste møte d.å. Saken utsettes til /16 SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM GBNR 56/6,11 OG 58/16,51 OG 62/14 INGER HELENE ØVERAASEN Side 20 av 26

21 I medhold av lov 28. november 2003 nr. 98 om konsesjon for erverv av fast eiendom (konsesjonsloven) mv. 2 og gjeldende delegasjonsfullmakter, gir formannskapet konsesjon på erverv av landbrukseiendommene GBNR 56/6 og 11, GBNR 58/16 og 51 samt GBNR 62/14 i Søndre Land til Inger Helene Øveraasen som omsøkt. Det settes som konsesjonsvilkår at eiendommene overdras til eier av Halmrast, GBNR 69/1 og drives sammen med denne som én driftsenhet etter jordloven. Slik overdragelse skal skje innen Konsesjonssøknaden er med dette ferdig behandlet. (Vedtaket må sendes med ved tinglysing av skjøtet.) I medhold av lov 28. november 2003 nr. 98 om konsesjon for erverv av fast eiendom (konsesjonsloven) mv. 2 og gjeldende delegasjonsfullmakter, gir formannskapet konsesjon på erverv av landbrukseiendommene GBNR 56/6 og 11, GBNR 58/16 og 51 samt GBNR 62/14 i Søndre Land til Inger Helene Øveraasen som omsøkt. Det settes som konsesjonsvilkår at eiendommene overdras til eier av Halmrast, GBNR 69/1 og drives sammen med denne som én driftsenhet etter jordloven. Slik overdragelse skal skje innen Konsesjonssøknaden er med dette ferdig behandlet. (Vedtaket må sendes med ved tinglysing av skjøtet.) 99/16 OPPRUSTNING AV LANDBRUKSVEG - BJØRVASSVEGEN I SØNDRE LAND KOMMUNE I medhold av Forskrift om planlegging og godkjenning av veger for landbruksformål, av og Naturmangfoldloven, godkjenner formannskapet i Søndre Land kommune søknaden om opprustning av Bjørvassvegen. Side 21 av 26

22 I medhold av Forskrift om planlegging og godkjenning av veger for landbruksformål, av og Naturmangfoldloven, godkjenner formannskapet i Søndre Land kommune søknaden om opprustning av Bjørvassvegen. 100/16 KOMPETANSEHEVING OG ERFARINGSUTVEKSLING - REDUKSJON AV KLIMAGASSUTSLIPP NETTVERK FOR HEDMARK OG OPPLAND FYLKE Formannskapet til Søndre Land kommune slutter seg til at kommunen deltar i interkommunalt nettverk for omlegging til lavutslippssamfunn. Dette med fokus på kompetanseheving og erfaringsutveksling som beskrevet i invitasjonen fra Energiråd Innlandet datert Formannskapet til Søndre Land kommune slutter seg til at kommunen deltar i interkommunalt nettverk for omlegging til lavutslippssamfunn. Dette med fokus på kompetanseheving og erfaringsutveksling som beskrevet i invitasjonen fra Energiråd Innlandet datert /16 SKILTPLAN HOV SYD Kommunestyret vedtar ny skiltplan for Hov syd mellom Grettegutua og Fv114. Området omgjøres til soneområde og det innføres 30km sone i hele området. Ny skiltplan gjelder fra 1. juli Kommunestyret vedtar ny skiltplan for Hov syd mellom Grettegutua og Fv114. Området omgjøres til soneområde og det innføres 30km sone i hele området. Ny skiltplan gjelder fra 1. juli Side 22 av 26

23 102/16 VEGREKKVERK GAMLEVEGEN ODNES 1. Kommunestyret vedtar at det skal etableres vegrekkverk langs Gamlevegen på Odnes to strekninger på m totalt 260m. 2. Prisoverslaget som er på ca. kr ,- belastes kommunens vegbudsjett. 1. Kommunestyret vedtar at det skal etableres vegrekkverk langs Gamlevegen på Odnes to strekninger på m totalt 260m. 2. Prisoverslaget som er på ca. kr ,- belastes kommunens vegbudsjett. 103/16 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPETS MØTE Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Følgende referatsaker ble lagt fram til behandling: Ordinære saker: 1. 16/ STB/FELLES/KDS 033 Formannskapet MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN / HOV/KOMMSJEF/RMB 037 TOPRO AS TOPRO INDUSTRI AS - SAMLING AV PRODUKSJON PÅ GJØVIK 3. Protokoll fra Valgstyrets møte (Resultatet av folkeavstemningen) Side 23 av 26

24 Delegerte vedtak: 15/ DS 37/16 LOKAL/AREAL/ANS V18 Sverre Trætteberg Søknad innvilget REGIONALT MILJØTILSKUDD / DS 67/16 LOKAL/TDR/JSL GBNR 51/57 Ramsøy AS Søknad innvilget SØKNAD OM UTSLIPPSTILLATELSE GBNR 51/57 16/ DS 68/16 LOKAL/AREAL/SAN GBNR 51/1 Einar Struksnæs Søknad innvilget SØKNAD OM DELING/REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING GBNR 51/1 16/ DS 69/16 LOKAL/AREAL/ES GBNR 60/2 Jørn Bjørgo Søknad innvilget SØKNAD OM DELING/REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING GBNR 60/2 16/ DS 70/16 LOKAL/AREAL/TSO GBNR 85/8 Helge og Bjørg Rolvsen Søknad innvilget SØKNAD OM REETABLERING AV BÅTHUS - GBNR. 85/8 16/ DS 71/16 LOKAL/AREAL/ANS 042 Kjersti Flatråker Søknad innvilget SØKNAD OM SMIL - TILSKUDD VESTRE TOTEN GBNR 7/3 (16/364) BEHANDLES I SØNDRE LAND KOMMUNE 16/ DS 72/16 LOKAL/AREAL/ES GBNR 17/2 Nils Anton Raaum Søknad innvilget SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM GBNR 17/2 NILS ANTON RAAUM 16/ DS 74/16 LOKAL/TDR/JSL GBNR 57/2 Entreprenør Odd Steinar Hansen AS Søknad innvilget SØKNAD OM UTSLIPPSTILLATELSE GBNR 57/2 BJØRNAR KLEVENGEN 16/ DS 79/16 LOKAL/TDR/JSL GBNR 89/30 Grete Brunvoll Annet forslag vedtatt TØMMING AV AVLØPSANLEGG MED GBNR 89/30 15/ DS 80/16 LOKAL/AREAL/ANS K01 Jan Ingvalgsen Søknad innvilget SØKNAD OM TILLATELSE TIL BRUK AV ELEKTRISK PÅHENGSMOTOR LØNFISKE OG SELSJØEN Side 24 av 26

25 16/ DS 81/16 LOKAL/AREAL/SAN GBNR 45/87 Ola Eid Søknad innvilget SØKNAD OM DELING/REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING GBNR 45/87 NORDBERGSVEGEN 16/ DS 82/16 STB/FELLES/ISTKV U63 Hov Musikkorps Søknad innvilget SØKNADER OM SKJENKEBEVILLING FOR ENKELTANLEDNINGER/BESTEMT ANLEDNING 2016 Orienteringssaker: Notat fra kommunalsjef Randi Marta Berg vedr. bosetting av en enslig mindreårig flyktning. Formannskapet stiller seg positivt til at det fremmes en sak om dette til neste møte. Formannskapet tar referatsakene til etterretning. 104/16 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 KLAGE PÅ SØKNAD OM STARTLÅN 105/16 HANDLINGS- OG ØKONOMIPLAN OG BUDSJETT 2017 Kommestyret vedtar at budsjettdokument del I legges til grunn i det videre arbeidet i budsjettprosessen for Kommunalsjef Pål Rønningen møtte og presenterte saken. Kommestyret vedtar at budsjettdokument del I legges til grunn i det videre arbeidet i budsjettprosessen for Side 25 av 26

26 106/16 FREMTIDENS FØRSTELINJETJENESTE I SØNDRE LAND KOMMUNE Formannskapet tar saksframlegget, de framlagte rapportene og synspunktene som framkom i møtet til orientering. Rådmannen orienterte om saken. Formannskapet tar saksframlegget, de framlagte rapportene og synspunktene som framkom i møtet til orientering. Side 26 av 26