NOR Konkurransegrunnlag konkurranse med forhandling BKSAK. Inngåelse av tjenestekonsesjonskontrakt, konkurranse med forhandling

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG: Inngåelse av tjenestekonsesjonskontrakt, konkurranse med forhandling for drift av Nye Torget på oppdrag for Bergen Kommune Anskaffelsesnr. NOR Viktige frister Tilbudsfrist , kl. 14:00 Vedståelsesfrist , kl. 14:00 Side 1 av 12

2 Innholdsfortegnelse: 0 FORKORTELSER OG UTTRYKK 3 1 OPPDRAGET OPPDRAGSGIVER KUNNGJØRING /ANNONSERING ANSKAFFELSEN GJELDER FORRETNINGSMODELL BAKGRUNN KONTRAKTENS VARIGHET FORBEHOLD FRA OPPDRAGSGIVER 5 2 GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN REGELVERK KONKURRANSEFORM FORHANDLINGER PLANLAGT FRAMDRIFT ENDRING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET ENDRING OG TILBAKEKALL AV TILBUD FORBEHOLD OG AVVIK ALTERNATIVE TILBUD AVVISNING AV TILBYDER AVVISNING AV TILBUD AVLYSNING AV KONKURRANSEN SPRÅK INFORMASJONSFORMIDLING OG KOMMUNIKASJON KONTAKTPERSON FOR DENNE ANSKAFFELSEN KOSTNADER VED DELTAKELSE I KONKURRANSEN INNSTILLING PÅ KONTRAKTSTILDELING OFFENTLIG INNSYN I KONKURRANSEDOKUMENTER 7 3 KRAV TIL TILBYDERS KVALIFIKASJONER GENERELT OM KVALIFIKASJONSKRAV TILBYDERS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING TILBYDERS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE KAPASITET TILBYDERS TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER UNDERLEVERANDØRER: 9 4 YTELSESKRAV/SLA GENERELT OM YTELSESKRAV/SLA YTELSESKRAV/SLA 10 5 EVALUERINGSKRITERIER EVALUERINGSKRITERIER 10 6 KRAV TIL TILBUDET TILBUDETS UTFORMING OG LEVERING TILBUDSFRIST TILBUDSÅPNING TILBUDETS VEDSTÅELSESFRIST 12 Vedlegg til konkurransegrunnlaget: Vedlegg 0: Avtale om leie av næringseiendom Vedlegg 1: Ytelsesbeskrivelse, SLA Vedlegg 2: Krav til matsikkerhet og kvalitet Vedlegg 3: Retningslinjer for design og estetisk utforming Vedlegg 4: Ordensreglement Vedlegg 5: Tegninger og beskrivelser Vedlegg 6: Prismatriser Vedlegg 7: HMS egenerklæringsskjema Vedlegg 8: Referanseskjema Vedlegg 9: Skjema for tilbyders forbehold og avvik Side 2 av 12

3 0 Forkortelser og uttrykk I konkurransedokumentene benyttes følgende forkortelser, navn og uttrykk: Forkortelse Forklaring Merknader Offl. Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd av 19. mai 2006 nr.16 FVL Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker av 10. februar 1967, nr. 9 DOFFIN Database for offentlige innkjøp Nasjonal database for offentlige anskaffelser 1 Oppdraget 1.1 Oppdragsgiver Oppdragsgiver for denne konkurransen er Bergen kommune, ved byrådsavdeling for Næring, eiendomsforvaltning og samferdsel. 1.2 Kunngjøring /annonsering Konkurransen er kunngjort i DOFFIN ( Konkurransedokumentene er tilgjengelig på og kan lastes ned på følgende link: Anskaffelsen gjelder Bergen kommune skal inngå en tjenestekonsesjonskontrakt med et driftsselskap som skal ha ansvar for helhetlig forretningsførsel, forvaltning, samt drift og vedlikehold av Nye Torget i Bergen, som består av Mathallen og torgflaten. Driftsansvarlig vil stå ansvarlig for de enkelte leveransene gjennom eget selskap og/eller ved hjelp av samarbeidspartnere og underleverandører. Et vesentlig formål med Avtalen er: Driftsansvarlig skal sørge for at Torget gjennom hele året fremstår attraktivt for publikum og innbyr til den bruk som er forutsatt av Bergen kommune når det gjelder aktiviteter og produkter; mangfold, bredde og kvalitet. Driftsselskapet skal leie Mathallen og torgflaten av Bergen kommune, og Driftsansvarlig vil ha et selvstendig resultatansvar for driften. Driftsansvarlig skal blant annet ha ansvar for å administrere utleie av arealer i Mathallen og torgplass til torghandlerne, og videre skal Driftsansvarlig ha ansvar for at torghandlerne overholder etablerte krav til matsikkerhet, mangfold og kvalitet. Side 3 av 12

4 Se for øvrig avtalen og ytelseskrav/sla i egne vedlegg for ytterligere beskrivelse av kontraktsomfang og krav til Driftsansvarlig. Tjenesten er forretningskristisk for den operative virksomhet på Torget, og konsekvenser ift økonomi, HMS, sikkerhet og omdømme ved mangelfull eller feil leveranse er meget høye. 1.4 Forretningsmodell Bergen kommune - heretter kalt Eier - vil foreta utleie av den nye Mathallen og tilstøtende arealer på torgflaten, som definert i vedlagte dokumenter, til en Driftsansvarlig. Sistnevnte står ansvarlig for å drifte Nye Torget, ref. pkt. 1.3 over. Driftsansvarlig vil få leieinntekter fra øvrige leietakere/torghandlere. Husleien fra Driftsansvarlig til øvrige leietakere/torghandlere skal bestå av hovedfaktorene: Fast husleie Omsetningsbasert husleie Markedsføringsbidrag Felleskostnader Driftsansvarlig skal betale en leie til Bergen kommune og fortjenesteelementet vil ligge i marginen mellom leieinntekter fra øvrige leietakere/torghandlere og leiekostnad til Bergen kommune. Driftsansvarlig skal foreta en gradvis innfasing av eksisterende og nye driftsavtaler for torget. Det vises i tillegg til Bystyrevedtak 102/10, hvor det presiseres at det skal fremmes sak om alternativ plassering av salgssted for øvrige produkter. Driftsansvarlig vil også få ansvar for driften her. 1.5 Bakgrunn I bystyret 26. april 2010 sak nr. 102/10, ble det vedtatt rammer for anskaffelsesprosessen av Driftsansvarlig for byens nye torg som er under utvikling og bygging i Bergen, som følger (sitat): Den valgte driftsmodell for Torget medfører at en ekstern Driftsansvarlig (driftsselskap) får ansvar for utvikling, løpende drift, matsikkerhet, matkvalitet, markedsføring, estetisk utforming og administrasjon av torget. Det legges til grunn at følgende krav stilles til Driftsansvarlig gjennom avtalen med Bergen kommune: Torget i Bergen skal tilby naturlige og ferske kvalitetsprodukter, med vekt på lokale varer og spesialiteter fra hav og landbruk. Torget i Bergen skal som konsept utelukkende fremstå som omsetningssted for fisk, sjømat og skalldyr, lokalprodusert gardsmat, frukt, bær, grønnsaker og blomster/planter. I tillegg til produktene som er nevnt, kan andre produkter av høy kvalitet og med lokal identitet tillates solgt på torget inntil alternativ plassering blir avklart. Byrådet bes fremme sak om alternativ plassering. Varesortiment, matsikkerhet, matkvalitet og estetikk skal være ivaretatt slik at Torget fremstår som en attraktiv markedsplass. 1.6 Kontraktens varighet Kontrakten skal ha en varighet på 10 år, med opsjon for oppdragsgiver til å forlenge kontrakten i inntil ytterligere 5+5 år. Side 4 av 12

5 1.7 Forbehold fra oppdragsgiver Kontraktstildeling er betinget av beslutning i Byrådet. 2 Gjennomføring av konkurransen 2.1 Regelverk Kontrakten er definert som en tjenestekonsesjonskontrakt og omfattes ikke av Lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Konkurransen skal imidlertid gjennomføres i tråd med styrende prinsipper i EØS-avtalen, som innebærer at kontrakten skal konkurranseutsettes og publiseres. 2.2 Konkurranseform Konkurranseform er konkurranse med forhandling. Dette innebærer at alle interesserte tilbydere kan gi tilbud. Tilbyderne må innlevere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert samtidig som de leverer tilbudet. 2.3 Forhandlinger En konkurranse med forhandling gir oppdragsgiver adgang til å forhandle med ene om alle aspekter ved tilbudene. 2.4 Planlagt framdrift Det er lagt opp til følgende tidsrammer for gjennomføring av konkurransen frem til kontrakt inngås. Datoene nedenfor er foreløpige med unntak av dato for innsending av spørsmål og tilbudsfrist. Planlagte milepæler Dato Siste frist innsending av spørsmål til konkurransen Tilbudsfrist , kl Evaluering og forhandling Uke Vedtak Uke Orientering om tildeling Uke 48 Kontraktsinngåelse /signering Uke Endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelse, supplering og endring av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlig. 2.6 Endring og tilbakekall av tilbud Tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallingen skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å anse som et nytt tilbud. 2.7 Forbehold og avvik Forbehold og avvik skal angis i Vedlegg 9 - Tilbyders forbehold og avvik - og eventuelle konsekvenser for kostnad og fremdrift skal fremgå tydelig. 2.8 Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres kun i tillegg til ordinært tilbud. Eventuelle alternative tilbud i forhold til prisformater, forretningsmodell, organisering og lignende vil bli evaluert i henhold til de oppgitte evalueringskriteriene. Side 5 av 12

6 2.9 Avvisning av tilbyder Tilbydere som ikke leverer dokumentasjon i tråd med kvalifikasjonskravene, samt som ikke tilfredsstiller de krav som stilles til deltakelse i konkurransen vil bli avvist. Tilbydere som er rettskraftig dømt for straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel, eller har gjort seg skyldige i alvorlige forsømmelser mot faglige og etiske krav i vedkommende bransje, eller er konkurs under gjeldsforhandling eller avvikling, har innstilt sin virksomhet eller befinner seg i en tilsvarende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter, eller er begjært konkurs, har begjært åpning av gjeldsforhandling eller tvangsoppløsning eller annen lignende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter vil bli avvist. Videre vil Tilbydere som har gitt grovt misvisende eller feilaktige opplysninger, eller som har unnlatt å gi opplysninger i henhold til de krav som fremkommer av konkurransegrunnlaget med vedlegg bli avvist Avvisning av tilbud Tilbud som er levert for sent vil bli avvist. Tilbud som ikke er utformet i tråd med de retningslinjer som fremgår av konkurransegrunnlaget, herunder oppfyllelse av ytelseskrav og prising, kan bli avvist Avlysning av konkurransen Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn Språk Tilbudet skal skrives og leveres på norsk. Forhandlingsspråket er likeledes norsk Informasjonsformidling og kommunikasjon Dersom Eier foretar rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget vil orientering bli sendt til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiver vil benytte for å administrere konkurransen frem til innlevering av tilbud. Dette kan for eksempel gjelde korrigering av utlysningen og/eller konkurransegrunnlaget, herunder endring av tilbudsfrist, og svar på spørsmål fra tilbyderne. Eventuelle spørsmål i tilknytning til konkurransedokumentene fremsettes så tidlig som mulig. Alle henvendelser skal foregå skriftlig til kontaktpersonen for denne anskaffelsen. Siste frist for innsending av spørsmål er 10 dager før tilbudsfristen. Fristen er fastsatt på bakgrunn av at oppdragsgiver skal ha tilstrekkelig tid å utarbeide svar og sende dette svaret ut til alle tilbydere som har mottatt konkurransegrunnlaget. Tilleggsinformasjon vil bli levert tilbyderne i tilstrekkelig tid før tilbudsfristens utløp Kontaktperson for denne anskaffelsen Kontaktperson vedr. konkurransegrunnlaget: E-post: Elin Sjødin Drange Elin.Drange@bergen.kommune.no Kopi til: postmottak.innkjop@bergen.kommune.no Skal merkes -NOR Torget Side 6 av 12

7 2.15 Kostnader ved deltakelse i konkurransen Tilbyderne må selv bære alle utgifter til deltakelse i konkurransen Innstilling på kontraktstildeling Oppdragsgivers innstilling på kontraktstildeling vil bli meddelt tilbyderne i rimelig tid før kontrakt inngås. Meddelelsen vil være skriftlig og gis samtidig til deltakerne Offentlig innsyn i konkurransedokumenter I henhold til Offl. 23 (3) vil oppdragsgiver holde anskaffelsesprotokollen og tilbudene i konkurransen skjermet for offentlig innsyn frem til valget av leverandør er gjort. Deretter er kun opplysninger i tilbudene som er å anse som forretningshemmeligheter eller taushetsbelagte personopplysninger unntatt fra offentligheten, jf. Offl. 13 og FVL 13. Oppdragsgiver vil foreta en selvstendig vurdering av foreliggende dokumenter i behandling av eventuelle innsynskrav. Offl. krever ikke at det skal innhentes samtykke fra den som har avgitt tilbudet før innsyn gis. Når oppdragsgiver har skjermet opplysninger, kan den som har krevd innsyn anmode oppdragsgiver til å innhente samtykke for innsyn i disse opplysningene, jf. Offl. 13 tredje ledd. 3 Krav til tilbyders kvalifikasjoner 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav er minimumskrav som knytter seg til tilbyders egnethet til å gjennomføre kontrakten. Tilbyder må dokumentere oppfyllelsen av kvalifikasjonskravene gjennom innlevering av den dokumentasjon som er angitt under det enkelte krav. Dokumentasjon skal leveres sammen med tilbudet. Det kan leveres kopi av attester og sertifikater, men originaldokumentet må kunne forevises etter anmodning fra oppdragsgiver. Dersom tilbudet gis i samarbeid mellom flere juridiske enheter, må hver av de juridiske enhetene dokumentere egne kvalifikasjoner og i tillegg må det synliggjøres klare ansvarsforhold i en evt. samarbeidskonstellasjon. Ved en eventuell samarbeidskonstellasjon skal det stilles garanti for gjennomføring av Avtalen. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at leverandør blir avvist. 3.2 Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling Krav: Tilbyder skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt. Skatteattest, utstedt av Skattekontoret eller Skatteoppkreverkontoret. Skatteattesten skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp. Utenlandske tilbydere skal fremlegge attest fra tilsvarende myndigheter i det land de er registrert avgiftspliktige. Dersom myndighetene i aktuelle land ikke utsteder slike attester, må tilbyderen fremlegge en egenerklæring vedrørende om det foreligger restanse på skatt og evt. størrelsen på denne. Egenerklæringen må være signert. Side 7 av 12

8 Krav: Tilbyder skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av merverdiavgift. Merverdiavgiftsattest (Attest for betalt merverdiavgift utstedes av Skattkontoret eller Skatteoppkreverkontoret (skjema RF-1244)) som ikke er utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp. Utenlandske tilbydere skal fremlegge attest fra tilsvarende myndigheter i det land de er registrert avgiftspliktige. Dersom myndighetene i aktuelle land ikke utsteder slike attester, må tilbyderen fremlegge en egenerklæring vedrørende om det foreligger restanse på merverdiavgift og evt. størrelsen på denne. Egenerklæringen må være signert. Krav: Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak. Firmaattest, som ikke er utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp. Utenlandske tilbydere skal godtgjøre at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor tilbyderen er etablert. Krav: Oppfyllelse av HMS-regelverk. Tilbydere som skal utføre arbeid i Norge må oppfylle de krav til helse, miljø og sikkerhet som norske myndigheter til enhver tid fastsetter. Vedlegg III HMS Egenerklæring fylles ut. Erklæringen skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp. 3.3 Tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet Krav: Selskapets soliditet Tilbyder må ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell styrke i forhold til sin virksomhet generelt og i forhold til denne anskaffelsens karakter. Bergen kommune vil innhente nøkkeltall via Proff Forvalt kredittinformasjonsselskap. Det er på den bakgrunn ikke nødvendig å innlevere disse opplysningene. (Alle selskaper som leverer regnskap til Brønnøysundregisteret, vil være registrert gjennom Proff Forvalt.). Hvis ovennevnte informasjon ikke ligger hos nevnte kredittinformasjonsselskap, bes det vedlagt rating-rapport fra kredittvurderingsselskap (Dun & Bradstreet, Lindorff Decision, Creditinform eller lignende). Dersom tilbyder er en konstellasjon av selskaper vil det enkelte selskaps økonomiske og finansielle styrke vurderes iht ovenstående. I tillegg vil tilbyderkonstellasjonens finansieringsplan, garantier, og lignende dokumentasjon for sikkerhet vedrørende gjennomføring av en kontrakt bli lagt til grunn. 3.4 Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav: Gjennomføringsevne Det kreves at tilbyder viser god evne til å gjennomføre oppdraget i tråd med oppdragsgivers behov. Det kreves derfor at tilbyder har tilstrekkelig kapasitet og kompetanse til å kunne gjennomføre oppdraget i egen regi eller med tilknyttede samarbeidspartnere/leverandører. Side 8 av 12

9 Beskrivelse av Driftsansvarliges erfaring, kompetanse og organisering for å imøtekomme forespurte ytelseskrav. Krav: Tilgang på spesialkompetanse Driftsansvarlig skal sikre at driften av Torget ivaretas med hensyn spesielt til: Matfaglig kompetanse Forretnings- og forvaltningskompetanse Teknisk drift og vedlikeholdskompetanse Oversikt over den totale tilgang til ressurser med tilhørende kompetanse for spesielle/viktige fagområder for gjennomføring av denne leveransen. Krav: Erfaring fra lignende oppdrag Det kreves at tilbyder har erfaring fra lignende oppdrag Tilbyder må fylle ut vedlegg 8 - referanseskjema, vedrørende de viktigste relevante kontrakter inkludert deres omfang i m2, innhold i leveransen, verdi, tidspunkt og oppdragsgiver eller mottaker. Krav: Ivaretakelse av ytre miljø Det kreves systemer og rutiner som sikrer en lav miljøbelastning ved utførelse av leveransen Dokumentasjon (skal gis på én av følgende måter): Beskrivelse av bedriftens rutiner og systemer knyttet til avfall, transport, kjemikaliehåndtering og innkjøp. Hvis rutinene er beskrevet i virksomhetens kvalitets- eller miljøledelsessystem i henhold til ISO eller tilsvarende 3dje parts verifiserte systemer, skal gyldig sertifikat, samt kopi av relevante rutiner fremlegges. Krav: System for kvalitetsstyring Oppdraget krever tilbydere som har systemer for kvalitetsstyring og effektiv vareflyt. Dokumentasjon (skal gis på én av følgende måter): Beskrivelse av firmaets rutiner vedrørende kvalitetsstyring, med vekt på kvalitetssikring, ressursstyring, ledelsens ansvar, tilvirkningsprosess og kontinuerlig analyse og forbedring. Om leverandør innehar ISO 9001:2000 sertifikat, kan dette vedlegges. 3.5 Underleverandører: Hvis tilbyder har underleverandører, skal også disse kvalifiseres. Krav: Tilbyder skal ha sikret at Underleverandører på oppfordring er pliktig å fremlegge dokumentasjon av oppfyllelse av følgende kvalifikasjonskrav: Alle krav i 3.2 og 3.3 samt 3.4 vedr. Krav om ivaretakelse av ytre miljø og krav til kvalitetsstyring. Side 9 av 12

10 4 Ytelseskrav/SLA 4.1 Generelt om ytelseskrav/sla Ytelseskrav/SLA er de nærmere definerte krav som Eier stiller til Driftsansvarlig i forbindelse med Avtalen. Dersom de tilbudte tjenester ikke tilfredsstiller enkelte av oppdragsgivers krav må dette presiseres i tilbudsbrevet, jf. pkt. 6.1, tilbudets utforming og levering Dok1_Tilbudsbrev. Avvikene skal være presise og entydige, og skal være beskrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere avvikene uten kontakt med leverandør. 4.2 Ytelseskrav/SLA Eiers Ytelseskrav/SLA fremgår av Vedlegg 1 med bilag. 5 Evalueringskriterier 5.1 Evalueringskriterier Evalueringskriterier er de kriterier som Bergen kommune skal legge vekt på ved valg av tilbud. En samlet vurdering av evalueringskriteriene etter avsluttet forhandling vil avgjøre hvem av de kvalifiserte tilbyderne som blir tildelt kontrakt. I denne konkurransen har oppdragsgiver valgt følgende kriterier for valg av leverandør: Økonomiske forhold o Fremtidig leieinntekt for Eier o Tilbudt modell for incentiver og sanksjoner Kvalitet og kompetanse o Oppfyllelse formål med Avtalen og visjon for Nye Torget Strategi og forretningsmodell o Oppfyllelse av Ytelseskrav/SLA, bl.a. for: Forvaltning og forretningsførsel Matvarekvalitet, produktsortiment, mangfold og bredde Ivaretakelse av estetiske og funksjonsmessige egenskaper Servicenivå Teknisk drift- og vedlikehold Ivaretakelse av eiers ansvar o Organisering av driften med fokus på ivaretakelse av: Matfaglig kompetanse Forretnings- og forvaltningskompetanse for å sikre et profesjonelt nivå på utførelse av tilknyttede tjenester Kompetanse vedr. teknisk drift og vedlikehold for å sikre en profesjonell og nødvendig ivaretakelse av eiers verdier Implementering o Aktivitetsplan som sikrer oppstart av full drift i Mathallens 1. etg og på torgflaten innen åpningsdato, som er planlagt å finne sted i september Tilbyder har eget ansvar for at hans tilbud innholder relevant dokumentasjon knyttet til de fastsatte evalueringskriteriene. Vedlagte Prismatriser inneholder 2 faner, som begge skal fylles ut. Eventuelle forutsetninger for priser må listes opp særskilt i eget bilag, som merknader i fanene, eller under egen fane. Det tillates ikke endring av kostnads-, pris- og/eller arealoppsett som fremgår av matrisene. Side 10 av 12

11 Fremtidig årlig leieinntekt er for Eier hovedkriteriet ift å vurdere økonomi i tilbudene, mens de øvrige pris- og kostnadsinformasjoner som er utbedt fra tilbyder vil bli benyttet som verifikasjon av tilbudenes kvalitet og innhold. Opplysninger om takst, jfr Vedlegg 5.40, er kun lagt ved som offentlig tilgjengelig informasjon til tilbydere. 6 Krav til tilbudet 6.1 Tilbudets utforming og levering Bergen kommune har utarbeidet vedlagte kontrakt som skal være styrende for Eier og Driftsansvarlig, jfr. vedlegg 1 til konkurransegrunnlaget. Tilbyder må gjøre seg kjent med de vilkår som framgår av kontrakten m/bilag og vedlegg. Disse vil bli lagt til grunn ved en eventuell kontraktsinngåelse. Deler av tilbudsbesvarelsen fylles ut i kontraktens bilag/vedlegg i henhold til det som er angitt i tabellen under. Tilbyder er selv ansvarlig for at hans tilbud svarer på alle krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget samt vedlegg. Følgende vedlegg til konkurransegrunnlag og bilag til kontrakten skal fylles ut og legges ved tilbudet etter følgende struktur og innhold: Tilbudsstruktur Dok1 - Tilbudsbrev Dok 2 - Kvalifikasjonskrav Dok 4 - Oppfyllelse av ytelseskrav Dok 5 - Evalueringskriterier Innhold/besvarelse: Tilbudsbrevet skal være datert og undertegnet av person med fullmakt å binde Tilbyder. Dokumentasjon iht. kvalifikasjonskrav oppgitt i konkurransegrunnlaget: - Skatteattest for skatt - Skatteattest for mva. - HMS egenerklæring - Attest for registrering i relevant bransje- eller foretaksregister (Firmaattest for norske leverandører) - Evt. beskrivelse av selskapets soliditet - Gjennomføringsevne - Erfaring fra lignende oppdrag: Referanseliste, vedlegg 8 til konkurransegrunnlaget - Rutiner for miljøstyring - Kvalitetsstyring generelt - Erklæring vedrørende eventuelle underleverandører, iht. konkurransegrunnlagets punkt Dokumentasjon på oppfyllelse av ytelseskrav, jf. konkurransegrunnlagets vedlegg 1 Ytelsesbeskrivelse med SLA. Tilbyder skal utarbeide et eget dokument for dette, men løsningsforslag skal presenteres oversiktlig, med kapittelinndeling som følger oppdragsgivers vedleggsstruktur. - Fyll ut kontraktens vedlegg 6 Prismatriser. Oppfyllelse av øvrige evalueringskriterier vil utledes av tilbyders dok 4 over. Side 11 av 12

12