Rammeavtale for kjøp av Taktekker- og blikkenslagerarbeider

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG: Åpen anbudskonkurranse etter forskrift om offentlige anskaffelser del I og del II Rammeavtale for kjøp av Taktekker- og blikkenslagerarbeider for levering til Bergen kommune ved Etat for bygg og eiendom og Etat for boligforvaltning Anskaffelsesnr. NOR Viktige frister Tilbudskonferanse Onsdag 6. april 2016 kl. 12:30, Allehelgensgate 2, 6. etasje Tilbudsfrist Tirsdag 19. april 2016, kl. 12:00 Vedståelsesfrist 1. august 2016 kl. 15:00 Side 1 av 15

2 Innholdsfortegnelse: (For å oppdatere innholdsfortegnelsen etter endringer i dokumentet: Høyreklikk på innholdsfortegnelsen - velg oppdater). 0 FORKORTELSER OG UTTRYKK OPPDRAGET OPPDRAGSGIVER KUNNGJØRING /ANNONSERING ANSKAFFELSEN GJELDER KONTRAKTENS OMFANG VALG AV AVROPSMODELL FORBEHOLD FRA OPPDRAGSGIVER(E) KONTRAKTENS VARIGHET GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN REGELVERK KONKURRANSEFORM PLANLAGT FRAMDRIFT ENDRING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET ENDRING OG TILBAKEKALL AV TILBUD FORBEHOLD ALTERNATIVE TILBUD AVKLARINGER AVVISNING AV LEVERANDØR AVVISNING AV TILBUD AVLYSNING AV KONKURRANSEN SPRÅK INFORMASJONSFORMIDLING OG KOMMUNIKASJON KONTAKTPERSON FOR DENNE ANSKAFFELSEN KOSTNADER VED DELTAKELSE I KONKURRANSEN INNSTILLING PÅ KONTRAKTSTILDELING OFFENTLIG INNSYN I KONKURRANSEDOKUMENTER KRAV TIL LEVERANDØRENS KVALIFIKASJONER GENERELT OM KVALIFIKASJONSKRAV LEVERANDØRENS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING LEVERANDØRENS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE KAPASITET LEVERANDØRENS TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER DER TILBYDER STØTTER SEG PÅ ANDRE FORETAK FOR Å BLI KVALIFISERT UNDERLEVERANDØRER KRAVSPESIFIKASJON GENERELT OM KRAVSPESIFIKASJON KRAVSPESIFIKASJON TILDELINGSKRITERIER Side 2 av 15

3 5.1 TILDELINGSKRITERIER KRAV TIL TILBUDET TILBUDETS UTFORMING OG LEVERING TILBUDSKONFERANSE TILBUDSFRIST TILBUDSÅPNING TILBUDETS VEDSTÅELSESFRIST Vedlegg: Vedlegg 1: Vedlegg 2: Vedlegg 3 Vedlegg 4 Bilag 1 Bilag 3 Bilag 4 Bilag 5 Bilag 6 Bilag 8 Bilag 9 Kontrakt m/bilag Oppdragsgivers spesifikasjon Administrative bestemmelser - Vedlegg B Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår Pris- og betalingsbestemmelser - Vedlegg A Prisskjema Endringer i den generelle avtaleteksten Endringer etter kontraktsinngåelse Gjenåpning av konkurransen minikonkurranse - Vedlegg A Aktuelle tildelingskriterier Vilkår om bruk av lærlinger Tilbudsforside Referanseskjema Forpliktelseserklæring 0 Forkortelser og uttrykk I konkurransedokumentene benyttes følgende forkortelser, navn og uttrykk: Forkortelse Forklaring Merknader LOA Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 FOA Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006, nr. 402 Offl. Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd av 19. mai 2006 nr.16 FVL Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker av 10. februar 1967, nr. 9 DOFFIN Database for offentlige innkjøp Nasjonal database for offentlige anskaffelser Side 3 av 15

4 1 Oppdraget 1.1 Oppdragsgiver Oppdragsgiver for denne anskaffelsen er Bergen kommune ved Etat for bygg og eiendom (EBE) og Etat for boligfornying (EBF). Anskaffelsen vil bli administrert av Byrådsavdeling for finans, konkurranse og eierskap/etat for bygg og eiendom. 1.2 Kunngjøring /annonsering Konkurransen er kunngjort i DOFFIN ( uke Konkurransedokumentene er tilgjengelig på sammen med kunngjøringen. 1.3 Anskaffelsen gjelder Rammeavtalen er ment å dekke behovet for et best mulig vedlikehold av de kommunale byggene som forvaltes av EBE og EBF. Etat for bygg og eiendom er først og fremst en tjenesteyter for andre kommunale instanser når det gjelder forvaltning, drift og vedlikehold av den kommunale bygningsmasse, herunder skoler, barnehager, sykehjem, administrasjonsbygg og idrettsanlegg. Etaten har ansvar for ca bygg og ca. 1.mill. m 2. En del av denne bygningsmassen er fredet/verneverdige bygg med antikvarisk verdi. Primæroppgaven til Etat for boligforvaltning er etablering av utleieboliger og andre botilbud, forvaltning, drift og vedlikehold av disse, samt iverksetting av bolig- og miljøforbedredrende tiltak. Totalt forvalter etaten ca m 2, fordelt på ca utleie- og spesialboliger. Anskaffelsen gjelder alle typer taktekker- og blikkenslagerarbeider, herunder følgende deler: Vedlikehold og forefallende arbeid Akutte reparasjoner Større planlagte jobber Det skal leveres inn tilbud på alle deler av anskaffelsen. Se kontrakt og spesifikasjon (vedlegg 1 til konkurransegrunnlag og bilag 1 til kontrakten) for ytterligere informasjon. 1.4 Kontraktens omfang Etatene har tidligere hatt rammeavtaler på de tjenestene som er omfattet av denne kunngjøringen. Omfanget av tjenestene kan variere fra år til år, og i løpet av selve året avhengig av hvilke prosjekter som gjennomføres innen drift- og vedlikehold. For årene 2012 til 2015 har omfanget vært som følger i gjennomsnitt pr år eks. mva.: Anskaffelsen omfang er ca. 6,5 mill. NOK totalt. Total kontraktsverdi inkl. opsjoner ca. 26 mill. NOK. Side 4 av 15

5 Volumspesifiseringen i prisskjemaet er ment som en evalueringsmengde hvor vektingen mellom de ulike produktene skal representere et mest mulig korrekt bilde av forholdstallet mellom de ulike produktene. Volumspesifiseringen vil derfor ikke nødvendigvis korrespondere med den angitte totale kontraktsverdi. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å dele oppdraget mellom flere leverandører. Oppdragsgiver har anledning til å velge 3 eller 4 leverandører for hele oppdraget. 1.5 Valg av avropsmodell Avrop etter denne avtale kan skje både ved å benytte rangering av leverandørene fra konkurransen om rammeavtale og gjennomføring av minikonkurranse, jf. rammeavtalens pkt Følgende vilkår skal ligge til grunn for valg av modell: For avrop med estimert verdi under kr ,- NOK eks. mva. skal avrop skje på bakgrunn av rangering av leverandørene basert på tildelingskriteriene for tildeling av rammeavtalen. For avrop med estimert verdi over kr ,- NOK eks. mva. skal avrop skje etter gjennomføring av minikonkurranse. Alle leverandører som er omfattet av rammeavtalen vil gis mulighet til å levere tilbud på det aktuelle oppdraget det gjennomføres minikonkurranse på. Entrepriser med estimert verdi over 5 mill. eks. mva. vil bli lyst ut i separate konkurranser. Det vil være mulig for rammeavtaleleverandører å delta i utlyste konkurranser. Tildelingskriterier som er aktuelle i minikonkurranser er: totalpris, leveringstilpasning/framdriftsplan, spisskompetanse, konkret løsningsbeskrivelse/oppgaveforståelse (for oppdrag i minikonkurransen). 1.6 Forbehold fra oppdragsgiver(e) Det oppgitte omfang er estimater basert på erfaringstall for nåværende avtale. Det tas forbehold om endringer i volum, bl.a. ut fra budsjettvedtak, eventuell konkurranseutsetting av tjenester, kommunens aktiviteter og/eller organisasjon. 1.7 Kontraktens varighet Kontrakten skal ha en varighet på 2 år, med opsjon for oppdragsgiver til å forlenge kontrakten i inntil ytterligere 2 år, totalt maksimalt 4 år. Oppdragsgiver kan velge å innløse opsjonen på 2 år i flere omganger, f.eks. for 1 år av gangen. 2 Gjennomføring av konkurransen 2.1 Regelverk Anskaffelsen er omfattet av LOA og FOA. For denne anskaffelsen gjelder FOA del I og II. Lov og forskrift er tilgjengelig under lenken "regelverk" på Side 5 av 15

6 2.2 Konkurranseform Konkurranseform er åpen anbudskonkurranse i henhold til FOA 5-1, jf. 4-2, bokstav a. Dette innebærer at alle interesserte leverandører kan gi tilbud. Leverandørene må innlevere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert, samtidig som de innleverer tilbudet. Det er ikke tillatt å forhandle på grunnlag av de innleverte tilbud, jf. FOA 12-1 (1). 2.3 Planlagt framdrift Det er lagt opp til følgende tidsrammer for gjennomføring av konkurransen frem til kontrakt inngås. Datoene nedenfor er foreløpige med unntak av dato for innsending av spørsmål og tilbudsfrist. Planlagte milepæler Dato Tilbudskonferanse Onsdag 6. april 2016, kl Siste frist innsending av spørsmål til konkurransen Tirsdag 12. april 2016 Tilbudsfrist Tirsdag 19. april 2016, kl Kvalifisering Ca. uke 16 Evaluering av tilbud Ca. uke 16/17 Vedtak (administrativt) Ca. uke 16/17 Orientering om tildeling Ca. uke 16/17 Kontraktsinngåelse /signering 31. mai 2016 Vedståelsesfrist 1. august 2016, kl Endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelse, supplering og endring av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlig, jf. FOA 8-2 (1). 2.5 Endring og tilbakekall av tilbud Tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallingen skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å anse som et nytt tilbud, jf. FOA Forbehold Det er adgang til å ta forbehold dersom de ikke er vesentlige. Tilbud som inneholder vesentlige forbehold vil bli avvist, jf. FOA (1), bokstav d. Forbehold skal både være avkrysset på tilbudsforsiden og fremgå nøyaktig og detaljert av tilbudsbrevet for å være gyldig. Eventuelle forbehold til kontraktsteksten skal tilbyder også føre inn i bilag 5 til kontrakten. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Dersom forbeholdet ikke lar seg kostnadsberegne vil det kunne føre til at tilbudet blir avvist. Det anbefales at tilbydere stiller spørsmål i stedet for å ta forbehold, jf. pkt informasjonsutveksling/kommunikasjon. 2.7 Alternative tilbud Alternative tilbud vil bli vurdert. Side 6 av 15

7 2.8 Avklaringer Ved en åpen anbudskonkurranse er det ikke tillatt å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger. Det er imidlertid tillatt med avklaringer av tilbudene for å klarlegge uklarheter, såfremt uklarhetene ikke er av en slik art at tilbudet skulle vært avvist, jf. FOA 12-1 (1) og (2). 2.9 Avvisning av leverandør Oppdragsgiver plikter å avvise leverandør av årsaker som angitt i FOA (1). Oppdragsgiver har adgang til å avvise leverandør av årsaker som angitt i FOA (2) Avvisning av tilbud Oppdragsgiver plikter å avvise tilbud av årsaker som angitt i FOA 11-11(1). Oppdragsgiver har adgang til å avvise tilbud av årsaker som angitt i FOA 11-11(2) Avlysning av konkurransen Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA Språk Tilbudet skal skrives på norsk Informasjonsformidling og kommunikasjon Dersom oppdragsgiver foretar rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget vil orientering bli sendt til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiver vil benytte for å administrere konkurransen frem til innlevering av tilbud. Dette kan for eksempel gjelde korrigering av utlysningen og/eller konkurransegrunnlaget, herunder endring av tilbudsfrist, og svar på spørsmål fra leverandørene. Alle henvendelser skal foregå skriftlig til kontaktpersonen for denne anskaffelsen. Leverandører som henter konkurransegrunnlaget fra andre kilder enn Doffin, er selv ansvarlig for å skaffe seg tilgang til denne tilleggsinformasjonen. Eventuelle spørsmål i tilknytning til konkurransedokumentene fremsettes så tidlig som mulig. Siste frist for innsending av spørsmål er 7. april. Fristen er fastsatt på bakgrunn av at oppdragsgiver skal ha tilstrekkelig tid å utarbeide svar og sende dette svaret ut til alle tilbydere som tidligere har mottatt konkurransegrunnlaget. Tilleggsinformasjon skal videre leveres tilbyderne i tilstrekkelig tid før tilbudsfristens utløp, jf. FOA Kontaktperson for denne anskaffelsen Kontaktperson vedr. konkurransegrunnlaget: Joy Frantzen E-post: ebe-i@bergen.kommune.no 2.15 Kostnader ved deltakelse i konkurransen Leverandør må selv bære alle utgifter til deltakelse i konkurransen. Side 7 av 15

8 2.16 Innstilling på kontraktstildeling Oppdragsgivers innstilling på kontraktstildeling meddeles i rimelig tid før kontrakt inngås, jf. FOA Meddelelsen vil være skriftlig og gis samtidig til deltakerne Offentlig innsyn i konkurransedokumenter I henhold til Offl. 23 (3) vil oppdragsgiver holde anskaffelsesprotokollen og tilbudene i konkurransen skjermet for offentlig innsyn frem til valget av leverandør er gjort. Deretter er kun opplysninger i tilbudene som er å anse som forretningshemmeligheter eller taushetsbelagte personopplysninger unntatt fra offentligheten, jf. FOA 3-6, Offl. 13 og Fvl. 13. Oppdragsgiver vil foreta en selvstendig vurdering av foreliggende dokumenter i behandling av innsynskravet. Offl. krever ikke at det skal innhentes samtykke for innsyn. Når oppdragsgiver har skjermet opplysninger, kan den som har krevd innsyn anmode oppdragsgiver til å innhente samtykke for innsyn i disse opplysningene, jf. Offl. 13, tredje ledd. 3 Krav til leverandørens kvalifikasjoner 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav er minimumskrav som knytter seg til leverandørens egnethet til å levere den aktuelle anskaffelsen. Leverandøren må dokumentere oppfyllelsen av kvalifikasjonskravene gjennom innlevering av den dokumentasjon som er angitt under det enkelte krav. Dokumentasjon skal leveres sammen med tilbudet. Det kan leveres kopi av attester og sertifikater, men originaldokumentet må kunne forevises etter anmodning fra oppdragsgiver. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger vil føre til at leverandør blir avvist, jf. FOA (1). 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav: Leverandør skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt. Dokumentasjon: Skatteattest, utstedt via Altinn, Skattekontoret eller Skatteoppkreverkontoret. Attesten skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal fremlegge attest fra tilsvarende myndigheter i det land de er registrert avgiftspliktige. Dersom myndighetene i aktuelle land ikke utsteder slike attester, må leverandøren fremlegge en egenerklæring vedrørende om det foreligger restanse på skatt og evt. størrelsen på denne. Egenerklæringen må være signert. Krav: Leverandør skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av merverdiavgift. Dokumentasjon: Merverdiavgiftsattest, utstedt via Altinn, Skattekontoret eller Skatteoppkreverkontoret. Attesten skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp. Side 8 av 15

9 Utenlandske leverandører skal fremlegge attest fra tilsvarende myndigheter i det land de er registrert avgiftspliktige. Dersom myndighetene i aktuelle land ikke utsteder slike attester, må leverandøren fremlegge en egenerklæring vedrørende om det foreligger restanse på merverdiavgift og evt. størrelsen på denne. Egenerklæringen må være signert. Krav: Leverandør skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjon: Firmaattest, som ikke er utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal godtgjøre at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Krav: Selskapets soliditet Leverandøren må ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten. Dokumentasjon: Bergen kommune vil innhente informasjon angående leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet via Proff Forvalt kredittinformasjonsselskap. Det er på den bakgrunn ikke nødvendig å innlevere disse opplysningene. (Alle selskaper som har levert regnskap til Brønnøysundregistrene, vil være registrert gjennom Proff Forvalt). Tilbyder må sjekke om det ligger slik informasjon i Proff Forvalt ( Det aksepteres minimum karakteren "tilfredsstillende" innenfor to av følgende kriterier: likviditet, lønnsomhet og soliditet, beskrevet i Proff Forvalt sin rating. Leverandører som ikke har levert regnskap til Brønnøysundregistrene og dermed heller ikke er registrert i Proff Forvalt, eller som ikke oppfyller karakterkravene ovenfor, kan godtgjøre sin økonomiske og finansielle kapasitet med egnede bank-/morselskapsgarantier, relevant ansvarsforsikring og/eller utdrag fra årsregnskap. Oppdragsgiver anser bank-/morselskapsgarantier eller relevant ansvarsforsikring egnet, dersom disse dokumentene dekker oppdragsgivers økonomiske risiko der leverandøren ikke har økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten. Med oppdragsgivers økonomiske risiko menes økonomisk tap som forårsakes av manglende kontraktoppfyllelse. 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav: Gjennomføringsevne - personell Det kreves at leverandøren viser god evne til å gjennomføre oppdraget i tråd med oppdragsgivers behov. Det kreves derfor at leverandør har tilstrekkelig kapasitet til å kunne gjennomføre oppdraget. Dokumentasjon: Oversikt over firmaets totale bemanning og oversikt over firmaets totalt antall årsverk med kompetanse for de enkelte fagområder. Kopi av mesterbrev samt fagbrev for fagområder taktekker, blikkenslager, byggmester/tømrer skal vedlegges. Side 9 av 15

10 Utenlandske leverandører må levere tilsvarende dokumentasjon på kompetanse med autorisert norsk oversettelse. Dersom leverandøren har samarbeidsavtale med underleverandør(er) skal dette dokumenteres med kopi av signert forpliktelseserklæring. Krav: Erfaring fra lignende oppdrag Det kreves at leverandør har god erfaring fra lignende oppdrag Dokumentasjon: Leverandør må fylle ut vedlegg 3 - referanseskjema, vedrørende de viktigste relevante leveranser de siste 5 år, inkludert verdi, tidspunkt og oppdragsgiver eller mottaker. Krav: Godkjenning ansvarsrett Det må påregnes at denne anskaffelsen vil kunne omfatte tiltak som er søknadspliktige i følge planog bygningslovens Søknadspliktige tiltak er underlagt ansvarsrett, og det kreves derfor at faglig leder hos tilbyder innehar den kompetansen (utdanning og erfaring) som er nødvendig for å oppnå godkjenning for ansvarsrett for tiltaksklasse 2 i funksjonene ansvarlig utførende, og at virksomheten oppfyller de øvrige kravene til en slik godkjenning. Dokumentasjon (en av følgende): eller Gyldig bevis på sentral godkjenning for ansvarsrett i tiltaksklasse 2 for utførende innen relevant fagområde. Dokumentasjon på at foretaket oppfyller kravene for å sende erklæring om ansvarsrett i tiltaksklasse 2 for utførende innen relevant fagområde Krav: Rutiner for miljøstyring Oppdraget krever leverandører som har rutiner og systemer som sikrer en lav miljøbelastning ved utførelsen av leveransen. Dokumentasjon (en av følgende): eller Beskrivelse av bedriftens rutiner og systemer for å sikre en lav miljøbelastning ved utførelse av leveransen. Hvis selskapet er miljøsertifisert etter ISO 14001:2004 (eller nyere versjon) eller tilsvarende 3dje parts verifiserte systemer, aksepteres slikt sertifikat som dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravet. Krav: Rutiner for kvalitetsstyring Oppdraget krever leverandører som har systemer for kvalitetsstyring og effektiv vareflyt. Dokumentasjon (en av følgende): eller Beskrivelse av firmaets rutiner vedrørende kvalitetsstyring, med vekt på kvalitetssikring, ressursstyring, ledelsens ansvar, tilvirkningsprosess og kontinuerlig analyse og forbedring. Om leverandør innehar ISO 9001:2008 sertifikat (eller nyere versjon), aksepteres slikt sertifikat som dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravet. Side 10 av 15

11 3.5 Der tilbyder støtter seg på andre foretak for å bli kvalifisert Må tilbyder støtte seg på andre foretak for å kvalifisere seg i henhold til oppdragsgivers kvalifikasjonskrav, skal tilbyder dokumentere overfor oppdragsgiver at han vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, for eksempel ved å fremlegge en forpliktelseserklæring (vedlegg 4) om dette fra disse foretakene. For det foretaket som tilbyder må støtte seg på for å oppfylle et kvalifikasjonskrav, må det leveres slik dokumentasjon som det stilles krav om i punkt Underleverandører Eventuelle underleverandører må ha nødvendige kvalifikasjoner, og det er tilbyders ansvar at underleverandørene har dette. Dersom tilbyder støtter seg på en underleverandør for selv å bli kvalifisert gjelder også dokumentasjonskravene i punkt 3.5. Leverandør kan ikke, uten oppdragsgivers skriftlige samtykke, ha mer enn et ledd underleverandørene i kjede under seg. Også selskap som kun leverer bemanning er å anse som underleverandør etter denne bestemmelsen. 4 Kravspesifikasjon 4.1 Generelt om kravspesifikasjon Kravspesifikasjonen er de nærmere definerte krav som oppdragsgiver stiller til de varer/tjenester som skal anskaffes. Dersom den tilbudte tjeneste ikke tilfredsstiller enkelte av oppdragsgivers krav må dette presiseres i tilbudsbrevet, jf. pkt. 6.1, tilbudets utforming og levering dok. 1, tilbudsbrev. Avvikene skal være presise og entydige, og skal være beskrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere avvikene uten kontakt med leverandør. 4.2 Kravspesifikasjon Oppdragsgivers kravspesifikasjon fremgår som del av kontrakt m/bilag, bilag 1 (oppdragsgivers spesifikasjon), som er vedlegg 1 til konkurransegrunnlaget. 5 Tildelingskriterier 5.1 Tildelingskriterier Tildelingskriterier er de kriterier som oppdragsgiver skal legge vekt på ved valg av tilbud. En samlet vurdering av tildelingskriteriene vil avgjøre hvem av de kvalifiserte tilbyderne som blir tildelt kontrakt. I denne konkurransen har oppdragsgiver valgt følgende kriterier for valg av leverandør: Det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for oppdragsgiver I vurderingen av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet vil følgende underkriterier bli vurdert: Tildelingskriterium 1: Pris Side 11 av 15

12 Prisene skal oppgis ekskl. mva i kontraktens bilag 4a, prisskjema. Dokumentasjonskrav: Bilag 4A, Prisskjema Tildelingskriterium 2: Kvalitet Forståelse av kontraktsarbeidet Leverandøren skal gi en beskrivelse av hvordan han har tenkt å gjennomføre kontrakten og dens forpliktelser. En slik beskrivelse kan for eksempel omhandle: Organisasjons- og bemanningsplan for gjennomføring av denne rammeavtalen som inkluderer alle fag. Rutiner: for bestilling, gjennomføring og oppfølging av oppdrag rapportering vedrørende oppfølging av egne ansatte og evt. underleverandører som skal sikre kontraktsmessig utførelse av arbeidet vedrørende bruk av lærlinger Tilpasninger i forhold til: arbeidssteder i full drift en bygningsmasse av ulik karakter/kvalitet verneverdige bygg, akutte oppdrag, materialbruk mm. Leverandøren blir evaluert på grad av forståelse av kontraktarbeidet. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av leverandørs forståelse av kontraktsarbeidet, med evt. organisasjons- og bemanningsplan. Tilbyderen har ansvar for at hans tilbud inneholder relevant dokumentasjon knyttet til de fastsatte tildelingskriteriene. Den relative vektingen av kriteriene er angitt følgende tabell: Tildelingskriterier Vekting i % 1. Pris 60 % 2. Kvalitet - Kontraktforståelse 40 % SUM 100 % 6 Krav til tilbudet 6.1 Tilbudets utforming og levering Bergen kommune har utarbeidet vedlagt kontrakt som standard for alle anskaffelser, jf. vedlegg 1 til konkurransegrunnlaget. Tilbyder må gjøre seg kjent med de vilkår som framgår av kontrakten m/bilag og vedlegg. Disse vil bli lagt til grunn ved en eventuell kontraktinngåelse. Deler av tilbudsbesvarelsen fylles ut i kontraktdokumentets bilag/vedlegg i henhold til det som er angitt i tabellen nedenfor. Side 12 av 15

13 Leverandør er selv ansvarlig for at hans tilbud svarer på alle krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget samt vedlegg. Følgende vedlegg til konkurransegrunnlag og bilag til kontrakten skal fylles ut og legges ved tilbudet etter følgende struktur og innhold: Filnavn: Innhold/besvarelse: Dok1- Tilbudsbrev_[leverandørnavn] Dok2- Tilbudsforside_[leverandørnavn] Tilbudsbrevet skal være datert, undertegnet av person med fullmakt til å binde leverandøren, og etter behov og relevans, inneholde informasjon om følgende momenter: - Nøyaktig og fullstendig beskrivelse av alle avvik og forbehold i forhold til konkurransegrunnlagets bestemmelser. Eventuelle forbehold til kontraktteksten m/bilag skal tilbyder også føre inn i bilag 5 til kontrakten. Tilbudsforsiden (vedlegg 2 til konkurransegrunnlaget) må innleveres fullstendig utfylt, samt datert og undertegnet av person med fullmakt til å binde leverandøren. Dok3- Kvalifikasjonskrav_[leverandørnavn] Påbudt dokumentasjon iht. kvalifikasjonskrav oppgitt i konkurransegrunnlaget: Dok4- Oppfyllelse av kravspesifikasjon_[leverandørnavn] Dok5- Tildelingskriterier_[leverandørnavn] Dok6- oppfyllelse av spesielle kontraktsvilkår_[leverandørnavn] Dok7- Brosjyremateriell_[leverandørnavn] - Skatteattest for skatt - Skatteattest for mva. - Firmaattest for norsk selskaper/ Bekreftelse for registrering i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert (utenlandske selskaper) - Evt. info om selskapets soliditet - Gjennomføringsevne - personell - Erfaring fra lignende oppdrag (Referanseliste, vedlegg 3 til konkurransegrunnlag) - Sentral godkjenning tiltakskl. 2 - Rutiner for miljøstyring - Kvalitetsstyring - generelt - Dokumentasjon på oppfyllelse av kravspesifikasjon, jf. bilag 1 til kontrakten. Fylles ut som bilag 2 til kontrakten. - Fyll ut kontraktens bilag 4A prisskjema i redigerbart regnearkformat. - Beskriv kontraktsforståelsen - Evt. organisasjons- og bemanningsplan. Ikke relevant Det kan legges ved relevant brosjyremateriell som dokumenterer de tilbudte produktene i et allment elektronisk format. Side 13 av 15

14 Tilbudene skal leveres på oppdragsgivers leveringsadresse (kontoradresse) innen utløpet av fristen. Bergen kommune Etat for bygg og eiendom Allehelgensgate 2, 6. etasje 5020 Bergen Åpningstid: kl Tilbudet skal leveres i papirformat og med originale signaturer. Det skal leveres 1 kopi av tilbudet. Prisskjemaet skal signeres av person som har fullmakt til å binde selskapet, med initialer på hver side. Dette gjelder ikke for standard prislister. Dokumentene skal leveres innsatt i ringperm med tydelige skilleblad med faner, inndelt etter den struktur som er angitt ovenfor. Tilbudet (permene) skal merkes på forside og rygg med leverandørens navn og følgende betegnelse: NOR Rammeavtale Taktekking- og blikkenslagerarbeider. Innholdet i tilbudet skal i størst mulig grad være uten noen form for innbinding, plastlommer, stifter, binders og lignende. Det skal også leveres i en elektronisk versjon i form av en cd eller usb-brikke, som skal være sikret mot virus. Den elektroniske versjonen må være lesbar i MS-programvare eller i et allment elektronisk format, for eksempel Adobe PDF-format. Det må ikke leveres tilbud via e-post eller telefaks. Tilbudet bør leveres i lukket konvolutt/pakke. For å sikre at tilbudet/forespørselen ikke åpnes før etter utløpet av tilbudsfristen, bør konvolutten/pakken merkes med følgende betegnelse: NOR Rammeavtale Taktekking- og blikkenslagerarbeider 6.2 Tilbudskonferanse Tid: Onsdag 6. april 2016 kl Sted: Allehelgensgate 2, 6 etasje Det er ønskelig at tilbydere som ønsker å delta på tilbudskonferansen melder fra om antall deltakere til: ebe-i@bergen.kommune.no. På tilbudskonferansen vil konkurransegrunnlaget bli nærmere gjennomgått, og det vil bli gitt anledning til å stille spørsmål. Referat fra konferansen vil bli sendt ut til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Side 14 av 15

15 6.3 Tilbudsfrist Frist for å levere inn tilbud fremgår av forsiden til dette dokumentet. Oppdragsgiver tar ikke ansvar for forsinkelser i postgangen. Tilbud som ankommer oppdragsgiver for sent blir avvist. 6.4 Tilbudsåpning Det vil ikke bli holdt offentlig tilbudsåpning. 6.5 Tilbudets vedståelsesfrist Tilbudet er bindende for leverandør inntil utløp av fristen som fremgår av forsiden til dette dokumentet. Side 15 av 15