(Ikke til stede: Richard Taraldsen)

Transkript

1 Referat Møte om: Arbeidsutvalgsmøte - Fjell-Norge strukturprosjektet Saksnr.: Tilstede: Ragnhild Kvernberg, Birgit Haugen, Per Arne Slapø, Gudrun Sanaker Lohne, Ane Johnsen, Atle Hovi, Eldrid Rudland, Pål Medhus, Eigil Rian, Mads C. Nakstad Dato: (Ikke til stede: Richard Taraldsen) Møteleder: Referent: Ragnhild Kvernberg Mads C. Nakstad Referat fra arbeidsutvalgsmøte Fjell-Norge 1. Kort presentasjon og hva har skjedd siden sist - Møteleder åpnet med en presentasjonsrunde, og oppsummerte prosessen i Fjell- Norge i korte trekk. Vedlagt referatet finnes presentasjonen som ble benyttet av møteleder. Denne ble oppdatert fortløpende med konklusjoner fra møtet, og komplementerer dette referatet på samtlige punkter. - NFD orienterte om status for søknader til prosjektmidler. Flere av søknadene er muntlig godkjent, og man avventer nå skriftlig godkjenning. - NFD orienterte om status i de andre prosjektgruppene. Presentasjonen er vedlagt referatet. - Birigit Haugen informerte kort om bakgrunnen for Norske Fjells deltakelse i prosjektarbeidet. Norske Fjell står formelt som søknadseier på vegne av arbeidsutvalget og næringen. Norway home of skiing ble også diskutert. De arbeider annerledes enn Innovasjon Norge. Norway home of skiing arbeider målrettet med salg mot turoperatører og andre «gatekeepere», mens Innovasjon Norge arbeider mer kampanjebasert mot sluttkunde. Grensesnittet mellom Innovasjon Norge og fremtidig struktur må diskuteres på et senere tidspunkt i denne prosessen. Grensesnittet blir sannsynligvis annerledes i fremtiden enn det er i dag. Side 1 REFERAT ARBEIDSUTVALGET FJELL-NORGE

2 2. Kort gjennomgang referat siste PG møte (vedlagt) Referatet ble tatt til etterretning. 3. Visjon for FjellNorge 10 kreative minutter Det ble gjennomført en kort idédugnad hvor følgende ideer til visjon ble lansert: - Flere kunder til fjellet - Flere internasjonale gjester til fjellet - Bringe verden til fjellet - Helårsfokuset bør inn - Salgsorganisasjon som bringer verden, herunder internasjonalt lønnsomme gjester, til fjellet hele året Endelig ordlyd i visjonen ble ikke konkludert, men det var enighet om at innholdet i det siste punktet er relativt dekkende. Det påpekes også at det bør utarbeides en komplementerende misjon og forretningsidé. 4. Gjennomgang og diskusjon av spørreundersøkelsen (vedlagt) og de ulike forretningsområdene; herunder: Møteleder gikk gjennom resultatet av spørreundersøkelsen. Utvalget gjorde flere betraktninger på bakgrunn av undersøkelsen: - Det er stor enighet om å jobbe sammen på utland sommer/vinter - Det virker å være større etterspørsel for samarbeid på vinter enn sommer - Utvalget mener det er fornuftig å fokusere på hvilke prioriterte arbeidsoppgaver som skal løses, for deretter å ta tak i områdene hvor man ser et opplagt potensiale - Det ble kommentert at aktiviteter med større markedspotensiale enn f.eks. «fiske» ikke er tatt med i undersøkelsen - Utvalget stiller seg generelt positivt til å innlede samarbeid med kommersielle partnere i reiselivsbransjen (transportører ol). Dette kan være spesielt interessant innen definerte markeder. Det var større skepsis til samarbeidspartnere i kategori «sponsor», og avventes inntil videre. - Når det kommer til eierskap blir det viktig å definere hva man ønsker fra eierne; kapital, kompetanse eller andre ressurser. Det er viktig at eiersammensetningen harmonerer med strukturens visjon og forretningsidé. Dette kan blant annet reguleres ved avtaleverk: for eksempel kreve at større aktører er tilknyttet et destinasjonsselskap for å få tilgang til Fjell-Norge-tjenestene. Man kan vurdere en modell hvor destinasjonsselskapene er forpliktet til å bidra i finansieringen av Side 2 REFERAT ARBEIDSUTVALGET FJELL-NORGE

3 fellesselskapet. Hvorvidt de ønsker å eie eller ikke kan være et steg 2 det viktigste er forpliktelsen mellom lokalt og regionalt nivå. - «Golfklubbmodellen» ble lansert som mulig inspirasjon for fremtidig medlemsmodell. Den innebærer at medlemmene har «gratis» tilgang til sitt lokale selskap, og at man får tilgang til de andre selskapene mot et definert vederlag. Er man ikke medlem får man ikke tilgang noen steder. - Det er i første omgang enighet om at det blir viktig å innføre et felles avtaleverk innad i strukturen. Dette gjelder også avtaleforholdet mot kommuner og fylkeskommuner Definisjon av begrepet «salg» hva legger vi i det? Prosesslederne hadde på forhånd laget et forslag til definisjon av begrepet salg. Arbeidsutvalget ønsket å gjøre definisjonen mer presis. Man ønsket blant annet å poengtere at man ikke har ansvar i forhold til selve transaksjonen samtidig som man benytter ord som forstås på samme måte eksternt som internt. Man ønsket også å si noe om hvor langt i salgsprosessen man skal gå. Etter en diskusjonsrunde ble definisjonen justert til følgende: «(Inn)salg er å vekke turoperatører, organisasjoner, enkeltpersoner, bedrifter og andre sine behov for en gitt vare. Behovet skal dekkes med det FjellNorge tilbyr som en opplevelse i fjellet. Dette salget skal så resultere i en avtale som aktørene i FjellNorge skal signere.» 4.2. Norske Fjell deres medvirkning i arbeidet Norske Fjell er den formelle søker til prosessmidlene og en aktiv part i utarbeidelsen av en mulig forretningsmodell / modeller. I prosessen skal det ses på hvordan Norske Fjell kan styrke seg i samarbeide med andre aktører og temaer i fjellet. Det skal identifiseres finansieringsmuligheter, synergier og alternativer for et fellskap mellom aktørene i fjellregionen som inkluder Norske Fjell og alpinturismen Kommersiell innretning ide-innspill Kommersielle partnere kan være et mulig forretningsområde i FjellNorge. Hvis det blir en satsing i et selskap er det viktig å hensynta aktører i regionen som allerede har dette som et forretningsområde. (Her snakkes det primært om sponsorer, type : bilmerke, klær, utstyr etc) Side 3 REFERAT ARBEIDSUTVALGET FJELL-NORGE

4 5. Prioritering av oppgaver trinnvis utvikling ambisjonsnivå (på bakgrunn av spørreundersøkelsen og grunnlag for forretningsplanens ) Punktet ble ikke diskutert. AU ber prosesslederne prioritere utarbeidelse av 1.diskusjonsutkast forretningsplan der dette tas in. 6. Framdrift/oppgaver for prosesslederne Møteleder gikk gjennom arbeidsplanen beskrevet i punkt seks i presentasjonen (vedlegg). Endringer i fremdriftsplanen ble ført direkte i presentasjonen. Generelt ble det satt økt fokus på å fullføre forretningsplanen før man avholder flere møter (for eksempel møter med de store transportørene og Innovasjon Norges markedsavdeling). Det er viktig å være konkrete og å komme med forslag til løsninger når disse møtene skal avholdes. 7. Reiselivets omfang i FjellNorge- hva har dere av oversikt/analyser? Det er store feil i SSBs statistikk. Arbeidsutvalgets deltakere bes om å melde inn lokale gd-tall for hele 2013 til Ragnhild Kvernberg. ASAP. 8. Møteplan AU (arbeidsutvalget) forslag til datoer Følgende møte- og fremdriftsplan ble vedtatt: Birgit Haugen og Ragnhild Kvernberg utarbeider førsteutkast til forretningsplan. Denne sendes til arbeidsutvalget innen 20. oktober. Det vil gis 1 ukes tilbakemeldingsfrist. Arbeidsutvalgsmøte avholdes 5. november kl Utkastet til forretningsplan diskuteres og etterfølges av en ny innspillsperiode Arbeidsutvalgs- og ressursgruppemøte avholdes 25. november kl Utkastet til forretningsplan diskuteres, og etterfølges av en innspillsperiode. Det vil vurderes hvorvidt det er nødvendig at arbeidsutvalget deltar på møtet, men alle oppfordres til å holde datoen inntil videre. Arbeidsutvalgs- og ressursgruppemøte 15. desember. Forretningsplanen diskuteres etterfulgt av en innspillsperiode. Møtet vil kun avholdes dersom arbeidsutvalget mener det er behov for det. Ferdig forretningsplan behandles i relevante fora i løpet av første kvartal Endringene i møteplanen innebærer at man åpner for en mer effektiv arbeidsform med utstrakt bruk av mail og skype/telefonmøter. Side 4 REFERAT ARBEIDSUTVALGET FJELL-NORGE

5 9. «Hjemmelekse» til AU til neste møte SWOT-analyse Prosesslederne ser på tidligere utarbeidede SWOT fra første fase av prosessen samt fra andre regioner, og har det som bakgrunn for videre arbeid med SWOT for FjellNorge. 10. Eventuelt Møtet ble avsluttet kl Side 5 REFERAT ARBEIDSUTVALGET FJELL-NORGE