Instruksjon til politiet for gjennomføring av DNA-test

Transkript

1 Instruksjon til politiet for gjennomføring av DNA-test 1. Innkalling til DNA-test Søker(e) får tilbud om DNA-testing av ambassaden de har fremmet søknad ved og referansepersonen(e) får tilbud om DNA-testing av det politidistriktet vedkommende er bosatt i. Personen som skal testes (heretter kalt donor) skal få innkalling til DNA test til et fastsatt tidspunkt. Om donor ikke møter, skal politiet innkalle vedkommende én gang til. Dersom donor fortsatt uteblir, ber vi om at UDI får beskjed om dette. Vi ønsker da å vite når og hvordan donor har blitt forsøk innkalt og eventuelt hvorfor donor ikke har møtt. Send informasjonen til UDI via en tverretatlig melding i postklienten. UDI vil da avgjøre søknaden på grunnlag av de opplysningene som er i saken. 2. Informasjon til donor Donor skal få skriftlig informasjon om DNA-testingen når søkeren kalles inn til DNAtestingen. Politiet bør i tillegg informere donor muntlig om hva testingen innebærer når vedkommende møter til testingen. Donor skal få informasjon om: At det skal tas DNA prøver og hvorfor de skal gjennomføres Hva en DNA-analyse vil gi svar på Hvordan DNA-prøvene skal tas At donor må ta med seg til prøvetakingen gyldig pass og/eller ID-dokumenter, samt ett nylig passfoto av seg selv At resultatet av DNA-analysen vil bli tillagt vekt i den videre behandlingen av søknaden I noen saker vil vi foreta en DNA-analyse av ektefeller for å utelukke at partene ikke er søsken eller i annen nær familie med hverandre 3. Identitets kontroll Donor må så langt det lar seg gjøre identifisere seg. Prøvetaker må forsikre seg om at den som møter til DNA-test faktisk er den personen som er innkalt. Dersom det er klart at en annen person møter, eller det er mistanke om at personen som møter er en annen enn den utgir seg for, ønsker UDI å bli informert om dette via en tverretatlig melding i postklienten. Her vil vi gjerne at det fremgår hvilke momenter som har vært avgjørende for politiets vurdering og at dere legger ved en eventuell forklaring fra donor og/eller den fremmøtte. Politiet må legge ved kopi av eventuelle ID-dokument ved samtykkeerklæringen (Sample Declaration Form), se nedenfor. Bildet på kopien må være tydelig. Det trengs ett nylig passbilde av hver donor. Donor kan selv ha med bildet, eller politiet kan ta bildene når de tar DNA prøven. Bildet kan også hentes ut av DUF i tilfelle det er svært vanskelig å skaffe nytt bilde. Viktigst er at sampler kontrollerer at den som møter ved testing er samme person som i bildet. Bildet skal festes på samtykkeerklæringen sammen med kopi av evt. pass og/eller øvrige ID-dokumenter.

2 4. Samtykke Det må fylles ut signeres én samtykkeerklæring for hver person som testes. Samtykkeerklæringen (Sample Declaration Form, SDF) finner du som et word-skjema på Skjemaet som kan lastes ned, og fylles ut elektronisk. Samtykkeerklæringen finnes kun på engelsk. DNA-testen kan bare gjennomføres dersom donor samtykker til DNA analyse og signerer samtykkeerklæringen. Det er viktig at samtykkeerklæringen utfylles korrekt, da det er avgjørende for den videre analysen av prøvene. Dersom erklæringen ikke er korrekt utfylt vil dette forsinke DNA analysen vesentlig ved laboratoriet, og kan i verstefall medføre at dere må ta testen på nytt. Samtykkeerklæringen må dateres og signeres av prøvetakeren (heretter kaldt «sampler»). For nærmere informasjon om utfylling av samtykkeerklæringen, se erklæringens bakside. Dersom donor møter til avtale, men ikke samtykker til å benytte seg av tilbudet om DNA-test, ber vi politiet om å innhente en forklaring på hvorfor vedkommende ikke ønsker å benytte seg av tilbudet. Send opplysningene til UDI via en tverretatlig melding i DUF. UDI vil da behandle søknaden på grunnlag av de opplysningene som er i saken. 5. DNA testutstyr UDI sender utstyr til DNA-testing til hovedpolitistasjonen ved hvert politidistrikt i forkant av at vi ber om at dere foretar DNA-tester. Hovedpolitistasjonen må videresende utstyr til de lokale politistasjonene og lensmannskontorene når UDI bestiller DNA-tester. DNA-utstyret sendes i en forseglet plastikklomme med følgende innhold: prøvepinner FTA-card (prøvekort) festet på en folder med veiledning Grønn prøvepose i plast som kan forsegles og er forhåndsadressert til analyselaboratoriet i Sverige UDI sender også større konvolutter med UDI logo, samt plasthansker i separat forsendelse. Om de lokale politistasjonene/lensmannskontorene ikke har nødvendig utstyr, ber vi om at de kontakter hovedpolitistasjon for å få mer utstyr. Dersom hovedpolitistasjonen ikke har nødvendig utstyr, ber vi om at de tar kontakt med UDI på følgende e-post adresse: dna@udi.no. 6. Utføring av DNA-testen Politiet kan utføre testen uten hjelp fra helsepersonell. Donor vil bli bedt om å avgi en prøve fra munnhulen. For nærmere instruksjoner, se «Instruksjoner for prøvetaking» på prøvekortforlderen (FTA-card folderen) og veiledning med bilder lenger ned. Vi gjør særlig oppmerksom på at prøvepinnen må gnis mot kinnene inne i munnhulen, da målet er å få med celler fra munnhulen og ikke bare spytt. Prøvekortet ( FTA-card ) skal påføres donors individuelle DUF-nummer. Prøvekortet skal ikke fjernes fra folderen, og prøvekortet skal ikke forsegles med tape, stift, binders el.

3 Politiet skal forsegle prøvekortet og samtykkeerklæringen påført passfoto og eventuell kopi av identifikasjonsdokumenter av både donor og eventuell verge for barn under 18 år i den grønne, forhåndsadresserte prøveposen av plast. Skal dere ta flere prøver anbefaler vi at dere avslutter hele denne prosessen over, før dere tar neste prøve. Dette er for å sikre mot at prøvene blir forvekslet eller forurenset. Tester dere flere familiemedlemmer, skal dere samle de enkelte grønne prøveposene i en større konvolutt som dere så forsegler. Dersom dere kun tester én person, kan den grønne plastposen brukes til forsendelsen. Vi ber politiet oversende testene til Dynamic Code i Sverige per post. Når prøven er utført og sendt Dynamic Code, ber vi om at politiet sender en tverretatlig melding til UDI i saken til hovedsøker. 7. Tilbakemeldinger: Vi ber om at dere sender oss eventuelle tilbakemeldinger og informasjon i forbindelse med utføring av DNA testingen elektronisk som tverretatlige meldinger i postklienten. 8. For ytterligere informasjon: For mer informasjon om DNA-tester henviser vi til RS Dere kan også gjerne kontakte UDI: dna@udi.no.

4 DynamicCode Reliable Paternity/kinship testing This document describes how to perform paternity or kinship testing by DNA analysis based on sampling buccal swabs on FTA-paper.

5 Take the sampling kit and break the security sealing*. The security sealing is used to ascertain that the inside contents is untouched. * If the security sealing is already broken before sampling, please contact Dynamic Code to receive a new sampling kit. DynamicCode

6 DynamicCode The sample kit contains: swab for buccal sample FTA card sample declaration form (provided by UDI) pre-addressed security envelope

7 The swab is sterile and the soft part is used to collect the cells from the inside of the cheek. Each donor shall use one swab from an unbroken package, respectively. DynamicCode

8 Step 1. Check the identity of the donor with provided ID documents and photographs. Fill in the donor s personal information at the Sample Declaration Form (provided by UDI) and the name of the person who verifies the identity. Both the donor and the person who verifies the identity of the donor should sign the sample certificate. DynamicCode

9 Step 2. Adult donors should wash their mouths with water (this is not necessary for children). Unwrap the swab and rub the soft part against the inside of the cheek. DynamicCode

10 Step 3. Apply the collected saliva and epithelial cells to the FTA-card by pressing and twisting the swab gently against the surface inside the circle. The pink card will then turn whitish or light pink. Fold the upper side of the card over the pink area. Write the DUF number of the donor at the indicated lines. DynamicCode Colour shift

11 DynamicCode Step 4. Put the folder with FTA card and the Sample Declaration Form in the pre-addressed safety envelope. Remove the tag from the envelope and keep as reference Close the envelope and send it to the laboratory.

12 DynamicCode Contact Dynamic Code AB Westmansgatan 47 SE Linköping Sweden