Forfall meldas til sekretær for kontrollutvalet på eller e-post eller tlf
|
|
- Trine Carlsson
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Møteinnkalling Bø kontrollutval Dato: kl. 12:00 Møtestad: Bø kommunehus Arkivsak: 17/00014 Arkivkode: 033 Forfall meldas til sekretær for kontrollutvalet på eller e-post eller tlf Vara møter bare etter eiga innkalling. I tillegg møter følgande: Rådmann Åse Egeland, kommunesamanslåingsprosess og sak 20/17 kl. 12:00 Programleder Ny kommune Per Dehli, kommunesamanslåingsprosess kl. 12:00 Ordførar Olav Kasland, sak 20/17 kl. 13:00 Føre behandlinga av dei ordinære saka vil det bli gitt ei felles orientering om kommunesamanslåingsprosessen for kontrollutvala i Bø og Sauherad ved rådmann Åse Egeland og Programleder ny kommune Per Dehli (tidsramme frå kl. 12:00 til kl. 13:00). Det vil bli servert lunsj undervegs. Sakskart Side Møteinnkalling 3/17 17/ Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll 4/17 17/ Godkjenning av protokoll frå møte Saker til behandling 18/17 17/ /17 17/ Innstilling til val av sekretariatsordning for nye Midt-Telemark kommune Innstilling til val av revisjonsordning for nye Midt-Telemark kommune 5 8 1
2 20/17 16/ Oppfølging av rapport frå eigarskapskontroll - Styresamansetning, styreevaluering og valprosess i Bø kommune 10 21/17 17/ Budsjett for kontroll og tilsyn Bø kommune 12 22/17 17/ /17 17/ Vurdering av oppdragsansvarleg revisor og oppdragsrevisor sitt sjølvstende Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon Bø kommune /17 17/ Orientering frå revisjonen /17 17/ Referatsaker /17 17/ Eventuelt Sakene vert også lagt ut på Arendal, For Arne Storhaug Kontrollutvalsleiar Alexander Etsy Jensen (sign.) Sekretær for kontrollutvalet 2
3 Møteinnkalling 3/17 Godkjenning av møteinnkalling Arkivsak-dok. 17/ Arkivkode Bø kontrollutval /17 Forslag frå sekretariatet: Møteinnkalling godkjennast. Vedlegg: Møteinnkalling
4 Møteprotokoll 4/17 Godkjenning av protokoll frå møte Arkivsak-dok. 17/ Arkivkode Bø kontrollutval /17 Forslag frå sekretariatet: Protokoll frå møte godkjennast. Vedlegg 1: Protokoll Vedlegg til sak Protokoll Bø kontrollutval
5 Saker til behandling 18/17 Innstilling til val av sekretariatsordning for nye Midt-Telemark kommune Arkivsak-dok. 17/ Arkivkode. 033 Sakshandsamar Sverre B. Midthjell, Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS 1 Bø kontrollutval /17 Settesekretariatets innstilling Kontrollutvalget legger saken frem for fellesnemnda med følgende innstilling: 1. Fellesnemnda ønsker å videreføre deltakelse i Agder og Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS som sekretariat for kontrollutvalget i Midt- Telemark kommune. 2. Fellesnemnda anmoder kommunestyrene i Bø og Sauherad kommuner om å si opp gjeldende avtale med virkning fra Fellesnemnda ber om at det tas initiativ overfor Agder og Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS for å få utarbeidet ny selskapsavtale fra Saksutredning Agder og Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS er part i saken og er derfor etter forvaltningsloven 6, 1. ledd, bokstav a) ikke habile til å gjennomføre saksutredning i saken. Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS har derfor utarbeidet felles saksfremlegg og innstilling på oppdrag fra lederne av kontrollutvalgene i Sauherad og Bø kommuner. Kommunestyrene i Bø og Sauherad fattet lokale sammenslåingsvedtak Stortinget fattet vedtak om at kommunene Bø og Sauherad skal slås sammen til en kommune innen I den forbindelse må det velges sekretariatsordning for den nye kommunen. Kommunestyrene i de to kommunene har delegert til fellesnemnda å ta stilling til sekretariatsordning. Fellesnemnda fatter vedtak på bakgrunn av innstilling fra de to kontrollutvalgene. Ved kommunesammenslåing skal kontrollutvalget avgi innstilling til fellesnemnda om valg av sekretariatsordning for kontrollutvalget i den nye kommunen jfr. inndelingslova 26 femte ledd: «Nemnda kan få fullmakt til å tilsetje personale i den nye eininga. Dette omfattar også tilsetjing av administrasjonssjef og revisor. Tilsetjing av revisor skjer på bakgrunn av innstilling frå kontrollutvala. Nemnda kan òg få fullmakt til å vidareføre deltaking i interkommunalt samarbeid om revisjon eller vidareføre avtale med annan revisor. Tilsvarande gjeld for sekretariatet for kontrollutvalet. Slikt vedtak skjer etter innstilling frå kontrollutvala.» Norges kommunerevisorforbund anbefaler at det benyttes et settesekretariat til å forberede slik sak for kontrollutvalget. 5
6 Kontrollutvalgene i Bø og Sauherad har mottatt en henvendelse fra prosjektkoordinator Per Dehli der det bes om at saken settes på agendaen i kontrollutvalgene i Bø og Sauherad. Om sekretariat for kontrollutvalget Kommunestyret skal ifølge forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner 20, sørge for at kontrollutvalget har sekretariatsbistand som til enhver tid tilfredsstiller utvalgets behov. Sekretariatet skal være uavhengig av kommunens administrasjon og underlagt kontrollutvalgets instruksjonsmyndighet. Det finnes i praksis tre ulike måter å tilfredsstille kravet til et uavhengig sekretariat: 1. Egen ansatt kontrollutvalgssekretær underlagt kontrollutvalgets myndighet. 2. Interkommunalt samarbeid om sekretariat for kontrollutvalget. 3. Konkurranseutsetting av tjenesten. Av disse tre er interkommunalt samarbeid den desidert mest vanlige løsningen blant norske kommuner og fylkeskommuner. Dagens ordning for Bø og Sauherad Både Bø og Sauherad er deltakere i Agder og Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS (Temark). Agder og Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS (Temark) er organisert som et interkommunalt selskap. Selskapet har 34 eiere hvor både Bø og Sauherad er eier. Selskapet leverer sekretariatstjenester til kontrollutvalgene i begge kommunene. Av lov om interkommunale selskaper 4 fremgår det at et interkommunalt selskap skal være basert på en selskapsavtale mellom deltakerne. I denne selskapsavtalen skal det fremgå hvem som er deltakere. Dersom Midt-Telemark kommune skal erstatte Bø og Sauherad i avtalen krever det derfor at det inngås ny avtale. Denne må vedtas av kommunestyret eller fylkestinget hos alle deltakerne. Settesekretariatets vurdering Temark er i dag landets nest største kontrollutvalgssekretariat i antall deltakere, og besitter etter vår mening god kompetanse til å gjennomføre sekretariatsoppdraget. Selskapet betjener nabokommunene til den nye kommunen og har hovedkontor i Bø. Settesekretariatet er ikke kjent med at det er uttrykt ønske om å vurdere andre alternativer. I og med at det krever ny selskapsavtale hvis samarbeidet skal videreføres med den nye kommunen er det per i dag ikke kjent hvilke vilkår Midt-Telemark kommune vil få i det nye samarbeidet, for eksempel hvilken eierandel og innflytelse i representantskapet kommunen skal ha. Det må derfor fremforhandles en ny avtale før fellesnemnda kan ta endelig stilling til inntreden. Vi antar at Midt-Telemark kommune vil få mulighet til å tre inn med tilsvarende vilkår som Bø og Sauherad kommuner har i dag. Dersom fellesnemnda eller kontrollutvalget skulle ønske å vurdere andre alternativer bør saken sendes tilbake for ny behandling. Settesekretariatets konklusjon Settesekretariatet anbefaler kontrollutvalget å avgi innstilling til fellesnemnda om å videreføre deltakelse i Agder og Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS (Temark). Dette krever at det inngås ny selskapsavtale med øvrige eiere, og settesekretariatet anbefaler derfor at fellesnemnda tar initiativ til å få på plass slik avtale. 6
7 Vedlegg 2: Vedlegg til sak Oversendelsesbrev - Saksfremlegg - Sek Bestilling - Utreding og innstilli Henvendelse vedr. revisjon og kontrollu 7
8 19/17 Innstilling til val av revisjonsordning for nye Midt-Telemark kommune Arkivsak-dok. 17/ Arkivkode Bø kontrollutval /17 Forslag fra sekretariatet: Kontrollutvalget legger saken frem for fellesnemnda med følgende innstilling: 1. Fellesnemnda ønsker å videreføre deltakelse i Telemark Kommunerevisjon IKS som revisor for kontrollutvalget i Midt-Telemark kommune. 2. Fellesnemnda anmoder kommunestyrene i Bø og Sauherad kommuner om å si opp gjeldende avtale med virkning fra Fellesnemnda ber om at det tas initiativ overfor Telemark Kommunerevisjon IKS for å få utarbeidet ny selskapsavtale fra Bakgrunn for saken: Kommunestyrene i Bø og Sauherad fattet lokale sammenslåingsvedtak Stortinget fattet vedtak om at kommunene Bø og Sauherad skal slås sammen til en kommune innen I den forbindelse må det velges revisor for den nye kommunen. Kommunestyrene i de to kommunene har delegert til fellesnemnda å ta stilling til revisjonsordning. Fellesnemnda fatter vedtak på bakgrunn av innstilling fra de to kontrollutvalgene. I egenskap av å være sekretariat for kontrollutvalget i de to kommunene, utreder Agder og Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS (Temark) saken for kontrollutvalgene i Bø og Sauherad på vanlig måte. Sekretariatet er også blitt bedt om å sette dette på agendaen til kontrollutvalget i brev datert Saksopplysninger: Inndelingsloven Prosess og framgangsmåte ved kommunesammenslåing er regulert av Inndelingsloven. 26, 5.ledd i Inndelingsloven har slik ordlyd: «Nemnda kan få fullmakt til å tilsetje personale i den nye eininga. Dette omfattar også tilsetjing av administrasjonssjef og revisor. Tilsetjing av revisor skjer på bakgrunn av innstilling frå kontrollutvala. Nemnda kan òg få fullmakt til å vidareføre deltaking i interkommunalt samarbeid om revisjon eller vidareføre avtale med annan revisor. Tilsvaranda gjeld for sekretariat for kontrollutvalet. Slikt vedtak skjer etter innstilling frå kontrollutvala.» 8
9 Dagens ordning for Bø og Sauherad Både Bø og Sauherad er deltakere i Telemark Kommunerevisjon IKS. Telemark Kommunerevisjon IKS er organisert som et interkommunalt selskap. Selskapet har 21 eiere og Bø eierandel utgjør 1,95 %, mens Sauherads andel utgjør 1,64 %. Selskapet utfører både regnskapsrevisjon og forvaltningsrevisjon for begge kommuner. Alternativer for organisering av revisjon Kommuneloven 78 nr.3 åpner for at kommunestyret (i dette tilfelle fellesnemnda etter delegert myndighet) kan velge mellom tre alternative revisjonsordninger: Ansette egen revisor Delta i interkommunalt samarbeid/selskap Kjøpe hele eller deler av revisjonstjenestene i markedet Uavhengig av hvilken ordning for revisjon som velges, vil revisjonsarbeidet være styrt av detaljerte forskrifter, metoder og standarder, med konkrete krav til utdanning og praksis hos revisorene. Egen ansatt revisor var en mer vanlig ordning tidligere. Bortsett fra Oslo og Trondhjem, er det imidlertid svært få kommuner som har dette i dag. Størsteparten av kommunene er deltakere i interkommunale revisjonssamarbeid eller revisjonsselskap. Ca. 12 % av kommunene har konkurranseutsatt revisjonen og kjøper disse tjenestene i markedet. Vurdering fra sekretariatet: I dette tilfelle, hvor både Bø og Sauherad iht. tidligere politiske vedtak er deltakere i Telemark Kommunerevisjon IKS, har fellesnemnda anledning til å videreføre denne ordningen, jfr. Inndelingsloven 26, 5.ledd. Dette framstår som den naturlige løsningen i dette tilfelle. I prosesser med kommunesammenslåing anses det i tillegg å ha stor verdi med erfaring fra og kunnskap om de kommunene som skal slå seg sammen. Sekretariatets oppfatning er for øvrig at kontrollutvalgene i begge kommuner har stor tillit til det arbeid som Telemark Kommunerevisjon IKS leverer. Vedlegg 3: - Henvendelse vedr. revisjon og kontrollutvalg i ny kommune i Midt-Telemark Vedlegg til sak Henvendelse vedr. revisjon og kontrollu 9
10 20/17 Oppfølging av rapport frå eigarskapskontroll - Styresamansetning, styreevaluering og valprosess i Bø kommune Arkivsak-dok. 16/ Arkivkode Bø kontrollutval /17 Forslag frå sekretariatet: Saka blir lagt fram utan tilråding i på vente av rådmannen si tilbakemelding. Bakgrunn for saka: Kontrollutvalet handsama saka i møte sak 9/17 og kommunestyret handsama saka i møte sak 42/17 og fatta samrøystes følgande vedtak i tråd med kontrollutvalet si innstilling til kommunestyret: Kommunestyret tek rapport frå eigarskapskontroll - Styresamansetning, styreevaluering og valprosess til orientering og ber om at revisors tilrådingar slik dei går fram av rapporten blir følgd opp. Kontrollutvalet annmodar kommunestyret å sørge for at ein representant frå kommunen deltek på selskapas generalforsamlingar. Rådmann bes gje kontrollutvalet ei skriftleg tilbakemelding innan utgangen av august 2017 om korleis rapporten blir følgt opp. Saksopplysningar: Med bakgrunn i vedtaket over føljer kontrollutvalet med dette opp vedtaket frå kommunestyret og har bedt rådmann gje ei skriftleg tilbakemelding om korleis rapporten blir følgt opp. Ei slik skriftleg tilbakemelding vil bli lagt fram for kontrollutvalet i møte, i tillegg til at rådmann vil være tilgjengeleg for spørsmål. Det går frem av rapporten at revisjonen konkludera med at kommunen sine føringar for eigarskap i stor grad er i samsvar med tilrådingar frå KS, og revisjonen har inntrykk av at selskapa er kjende med kommunen si eigarskapsmelding. Vidare går det fram av rapporten at det ser ut til at styra i stor grad har slik kompetanse som generelt er vurdert som sentral og relevant for styrearbeid. Men føringane i eigarskapsmeldinga om val av styremedlemmer m.m. er gjennomført berre til ei viss grad. Det går frem av rapporten at revisjonen vil peike på nokre forbetringspunkt i eigarskapsutøvinga: Valkomiteane leverer ikkje innstillingar som er i samsvar med føresetnadene i eigarskapsmeldinga og det er stor grad av attval, utan dokumenterte vurderingar. Kommunen har ikkje gjort tiltak for å sikre at innkallingar til generalforsamling kjem med god nok frist til å sikre politisk handsaming. Kommunen har ikkje sikra reell politisk handsaming av saker om styreval. Eit fåtal av selskapa har gjennomført styreevaluering og utarbeidd styreinstruks. Kommunen har ikkje nådd målsetjinga om lik kjønnsrepresentasjon. Kommunen har ikkje gjort tiltak for å sikre numerisk vara i selskapa. 10
11 I følgjande selskap er ikkje styret i samsvar med lov eller vedtekter: o Midt-Telemark Næringspark AS og Norsk Hardingfelesenter (feil tal på styremedlemmer iflg vedtekter), o IRMAT AS (kjønnsrepresentasjon), o Midt Telemark Næringsfond IKS (funksjonstid iflg selskapsavtale) Det er ikkje samsvar mellom dokumentert/faktisk valprosess og vedtekter/eigarskapsmelding når det gjeld styreval i Midt-Telemark Energi AS og Midt-telemark Kraft AS. Dei formelle rammene rundt representantskapet i Midt-Telemark Næringsfond AS er ikkje i samsvar med IKS-lova, ved at kommunestyret ikkje har valt representant og vararepresentant. Følgjande selskap har ikkje oppdatert informasjonen om styresamansetjinga i offentlege register: Midt-Telemark næringspark AS, Norsk Hardingfelesenter AS, Midt-Telemark Næringsfond IKS og IRMAT AS. Med utgangspunkt i revisjonens funn knytt til eigarskapkontrollen, gav dei følgjande tilråing: Bø kommune bør sjå til at omtalen av valnemnd i kommunen si eigarskapsmelding blir i samsvar med ynskt praksis, sikre handsaming av sakene om eigarskap i politiske organ, og velje representant til representantskapet i Midt-Telemark næringsfond IKS i samsvar med IKSlova. Bø kommune bør ta initiativ til at det blir samsvar mellom vedtekter og praksis når det gjeld storleiken på styret i Midt-Telemark Næringspark AS og Norsk Hardingfelesenter AS, kjønnsrepresentasjonen blir lovleg i styret for IRMAT AS, det blir samsvar mellom vedtekter og ynskt praksis for valprosess i Midt-Telemark Energi AS og Midt-Telemark Kraft AS, og det blir samsvar mellom selskapsavtalen og ynskt funksjonstid for styret i Midt-Telemark Næringsfond IKS Bø kommune bør vurdere å ta initiativ til å vedtektsfeste numerisk vara og lengre frist for innkalling til generalforsamlingar, å treffe tiltak for å sikre at valkomiteane grunngir innstillingane sine i samsvar med eigarskapsmeldinga, å treffe tiltak for å nå målsetjinga i eigarmeldinga om kjønnsrepresentasjon i styra, og å treffe tiltak for å sikre at selskapa fastset styreinstruks og gjennomfører styreevaluering i samsvar med eigarskapsmeldinga. I tillegg til rådmann si tilbakemelding til kontrollutvalet vil ordfører være til stades for å svare på spørsmål. Vurdering frå sekretariatet: Saka blir lagt fram utan tilråding i på vente av rådmannen si tilbakemelding. Vedlegg: Skriv inn vedlegg her 11
12 21/17 Budsjett for kontroll og tilsyn Bø kommune Arkivsak-dok. 17/ Arkivkode Bø kontrollutval /17 Forslag frå sekretariatet: Kontrollutvalet innstiller følgjande til kommunestyret: Kommunestyret vedtek framlegg til budsjett for 2018 for Kontroll- og tilsynsverksemda i Bø kommune med ei ramme på kr ,- Kontrollutvalet sitt budsjettframlegg skal fylgje budsjettsaka til kommunestyret via formannskapet. Bakgrunn for saka: Kontrollutvalet fremjar med dette ei sak til kommunestyret (via formannskapet) om budsjett for kontrollutvalet si verksemd og kjøp av revisjons- og kontrollutvalstenester for 2017 i Bø kommune. Det å syte for god kontroll og tilsyn av den kommunale verksemda er høgaktuelt. Kommunestyret har eit ansvar for å sørgje for at det vert løyvd nok med ressursar til dette. Forskrift om kontrollutval 18 seier følgjande om budsjetthandsaminga: Kontrollutvalet utarbeider forslag til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen. Kontrollutvalets forslag til budsjettramme for kontroll- og revisjonsarbeidet skal følgje formannskapets innstilling til kommunestyret. Saksopplysningar: Sekretariatet har utarbeidd eit framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsverksemda i Bø kommune for Kontrollutvalet sitt budsjett omfattar utgiftene til sjølve drifta av utvalet, samt utgiftene knytt til kjøp av sekretariatstenester for kontrollutvalet og kjøp av revisjonstenester. Budsjettframlegget er basert på rekneskapstal og noko på anslag. Det er viktig at det er sett av tilstrekkeleg ramme for drift av kontrollutvalet, slik at det ikkje vert store svingingar om aktiviteten/kostnadane varierer frå eitt år til eit anna. Sekretariatet vil knytte nokre kommentarar til enkelte av postane: 12
13 Kurs og opplæring Det er viktig med tilstrekkeleg ressursar til at medlemmane får delta på ulike kurs og seminar for å halde seg oppdatert og få påfyll faglig sett. Det er viktig med god kontakt og erfaringsutveksling mellom Sekretariatet rår til at ein legg til rette økonomisk slik at alle medlemmane i kontrollutvalet får anledning til å delta på dei viktigaste skoleringstilboda i Temark arrangera to årlege konferansar i eigenregi. I tillegg har spesielt NKRF sin årlege konferanse i februar blitt ein «institusjon» for dei som driv med kontroll og tilsyn. Denne er noko kostbar å delta på, men er ein svært viktig fagleg arena og som nettverksskaper. I tillegg arrangerer også Forum for kontroll og tilsyn ein årleg fagkonferanse. Kjøp av tenester Bø kommune har vald å delta i to interkommunale selskap for å løyse kontroll og tilsynsoppgåvene: Telemark Kommunerevisjon IKS (TKR) for revisjonsoppgåver og Agder og Telemark Kontrollutvalgssekretariat IKS (Temark) for sekretariatsoppgåver. Bø kommune er medeigar i Temark. Kostnadar i selskapet vert fordelt etter eigarbrøk/kommunestørrelse. Det er frå 2016 utarbeidd ein ny fordelingsnøkkel for kostnadane i selskapet, for å fordele kostnadane mest mogeleg rettferdig. Budsjett for Temark vert fastlagt av representantskapet i Temark i november, og budsjettala er difor eit anslag. Bø kommune er medeigar i TKR. Kostnadar i selskapet vert fordelt etter eigarbrøk/kommunestørrelse, og budsjett for verksemda vert fastlagt av representantskapet. Selskapet har utarbeidd ei ny kostnadsdeling mellom eigarane i 2014/2015. Det faste driftstilskotet omfattar ordinær rekneskapsrevisjon og ei gitt mengde med forvaltningsrevisjon. Skulle det oppstå behov for meir forvaltningsrevisjon i løpet av 4-års perioden enn det som er avtalt må kommunen enten omprioritere prosjekt, eller kjøpe fleire timar i tillegg. Kjøp av tenester omfattar og kostnadar knytt til gjennomføring av selskapskontroll og evt. andre tenester det skulle bli behov for. Selskapskontroll har hittil blitt bestilt frå TKR, og fakturert i tillegg til det faste driftstilskotet. TKR oppgjev at ein ordinær eigarskapskontroll kan koste mellom , medan forvaltningsrevisjon i selskap koste mellom Om fleire kommunar går saman kan kostnaden pr. kommune bli lågare. Slik som for den planlagde selskapskontrollen i IRMAT, der Bø sin del er berekna til ca Med andre tenester meiner ein t.d. kjøp av tenester frå andre revisjonsselskap, advokattenester, andre eksterne. Godtgjørsle Denne posten vert mellom anna påverka av aktiviteten i utvalet, kva godtgjerslenivå kommunen ligg på og om medlemmane har krav på/treng å få dekt tapt arbeidsforteneste for å delta i det politiske arbeidet. Det er teke høgde for 5 kontrollutvalsmøter i året og deltaking på andre kurs/møter. 13
14 Budsjettet kan spesifiserast slik: Beskriving Rekneskap Budsjett Budsjett Budsjett Godtgjering Kurs, reiser og møte for medlemmene Bevertning Kjøp frå IKS a. Revisjon (ut frå avtale, Koml. 77, nr. 3) b. Sekretariat (ut frå Koml. 77, nr. 10) * ** c. Selskapskontroll* (ut frå Koml. 77, nr. 5) *** Totalutgifter * Budsjett for Temark vert fastlagt av representantskapet i november, og talet i budsjettet for 2016 er difor basert på eit anslag. Faktisk vedteke kostnadar til Sekretariat var i 2017 kr jf. vedtak i representantskapet i november. **I anslaget for 2018 legg sekretariatet til grunn ei auke på 3,1 % i forhal til vedteke ramme for 2017 på kr ***Under føresetnad av at kontrollutvalet veljar å bestille selskapskontroll ut frå vedteken plan. Vurdering frå sekretariatet: Sekretariatet foreslår ei budsjettramme på kr ,- for kontrollutvalet for 2018, inkl. kjøp av revisjons- og sekretariatstenester. Vi meiner dette gjev eit realistisk bilete av forventa utgifter for kontrollutvalet si verksemd i komande år. Rekneskapstalla for 2016 visar at kontrollutvalet omtrent kom ut på budsjett med eit mindreforbruk på kr Difor tilrår sekretariatet å oppretthalde ramma til godtgjering, kurs/seminara og bevertning. Budsjettramma totalt føreslås noe lågare enn fjordåret, det skyldas at det er budsjettert med lågare kostnadar til selskapskontroll. Det er lagt til lønns- og prisvekst på høvesvis 3,1 % for sekretariatet og 2,5 % for revisjonen i Sekretariatet rår til at det blir gjennomført selskapskontrollar i 2018 i tråd med vedteken plan for selskapskontroll. Vedlegg: Skriv inn vedlegg her 14
15 22/17 Vurdering av oppdragsansvarleg revisor og oppdragsrevisor sitt sjølvstende Arkivsak-dok. 17/ Arkivkode Bø kontrollutval /17 Forslag frå sekretariatet: Kontrollutvalet tar revisors vurdering av sitt sjølvstende til orientering. Bakgrunn for saka: Kommunelova 79 og revisjonsforskrifta stiller krav til at revisor skal ha god vandel, vere uavhengig og objektiv. Saksopplysningar: Etter revisjonsforskrifta 15 skal oppdragsansvarleg revisor kvart år, og elles ved behov, gi ei skriftleg eigenvurdering til kontrollutvalet om si uavhengige og objektive stilling. Kjell Ekman er oppdragsansvarleg revisor for rekneskapsrevisjon som Telemark kommunerevisjon IKS gjennomfører i Bø kommune og Birgitte Lindner Bøen er oppdragsrevisor. Vurderinga av oppdragsansvarleg revisor og oppdragsrevisor sitt sjølvstende i høve til Bø kommune ligg ved saka. Vurdering frå sekretariatet: Sekretariatet har ingen merknadar til revisor si vurdering av sjølvstende. Vedlegg 4: - Vurdering av oppdragsansvarleg revisor og oppdragsrevisor sitt sjølvstende Vedlegg til sak Vurdering av oppdragsansvarleg 15
16 23/17 Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon Bø kommune Arkivsak-dok. 17/ Arkivkode Bø kontrollutval /17 Forslag frå sekretariatet: Saka vert teke til orientering. Bakgrunn for saka: Kontrollutvalet har eit ansvar for å på sjå at det gjennomførast revisjon i kommunen. Som eit ledd i å følgje opp dette, orienterer revisor om strategien for revisjon for revisjonsåret Strategien skal gje kontrollutvalet eit innblikk i kva fokusområder som er prioritert, kva som er årlege oppgåver og ekstraordinære oppgåver. Saksopplysningar: Oppdragsrevisor Birgitte Lindner Bøen vil legge fram strategien i møte og gje ei utfyllande orientering. Vedlegg 5: - Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon 2017 Bø kommune Vedlegg til sak Overordnet revisjonsstrategi
17 24/17 Orientering frå revisjonen Arkivsak-dok. 17/ Arkivkode Bø kontrollutval /17 Forslag frå sekretariatet: Saka takast til vitande. Bakgrunn for saka: Kontrollutvalet har eit ansvar for å sjå til at det blir gjennomført revisjon i kommunen. For å halde seg orientert om det pågåande revisjonsarbeidet i kommunen, orienterer revisor kontrollutvalet gjennom året. Saksopplysningar: Revisor vil orientere om føljande i møte: 1. Status for pågåande prosjekter Vedlegg: Skriv inn vedlegg her 17
18 25/17 Referatsaker Arkivsak-dok. 17/ Arkivkode Bø kontrollutval /17 Forslag frå sekretariatet: Saka vert teken til vitande. Saksopplysningar: 1. Innkommen post 2. Saker handsama i kommunestyret: a sak 39/17 - Årsrekneskap og årsmelding 2016 b sak 42/17 - Rapport frå eigarskapskontroll - Styresamansetning, styreevaluering og valprosess - Bø kommune 3. Referatsakar 4. Dagsaktuelle saker 5. Neste møte I tillegg er det varsla fellesmøte med kontrollutvala i dei andre eigarkommunane til IRMAT ifbm. Behandling av prosjektplan og kostnadsfordeling. Aktuelle datoar er eller Vedlegg: Skriv inn vedlegg her 18
19 26/17 Eventuelt Arkivsak-dok. 17/ Arkivkode Bø kontrollutval /17 Klikk her for å skrive inn tekst. 19
Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på eller e-post eller tlf
Møteinnkalling Sauherad kontrollutvalg Dato: 06.09.2017 kl. 10:00 (NB: MERK KLOKKESLETT!) Møtested: Bø kommunehus, møterom 1. etg. (NB: MERK MØTESTED!) Arkivsak: 17/00971 Arkivkode: 033 Forfall meldes
DetaljerArne Storhaug (AP), Ole Morten Aasgrav (FRP), Augon Eika (V), Gunn Annie Hellestad (SP) Heidi Rønneid (AP) for May Brit Haugland (FRP)
Møteprotokoll Bø kontrollutval Dato: 06.09.2017 kl. 12:00 Sted: Bø kommunehus Arkivsak: 17/00014 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Arne Storhaug (AP), Ole Morten Aasgrav
DetaljerMøteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling
Møteinnkalling Nissedal kontrollutval Dato: 08.09.2016 kl. 10:00-13:00 Møtestad: Kommunehuset Arkivsak: 15/09394 Arkivkode: 033 Forfall meldast til line.bosnes@temark.no eller 90656426. Sakskart Side Møteinnkalling
DetaljerNissedal kommune. Kontrollutvalget. Medlemmar og varamedlemmar Dato Nissedal kommune - kontrollutvalget
Nissedal kommune Kontrollutvalget Vår ref. 12/434-4 033 /KASB Medlemmar og varamedlemmar Dato 26.08.2012 Nissedal kommune - kontrollutvalget Tilleggssaker til møtet 30.08.2012 følgjer vedlagt. Vedlagt
DetaljerForfall meldas til sekretær for kontrollutvalet på eller e-post eller tlf Møteinnkalling.
Møteinnkalling Bø kontrollutval Dato: 24.01.2018 kl. 11:00-13:00 (NB: MERK TIDSPUNKT!) Møtestad: Bø kommunehus, møterom 1. etg. Arkivsak: 18/00064 Arkivkode: 033 Forfall meldas til sekretær for kontrollutvalet
DetaljerMeld forfall snarast råd til sekretær for utvalet Line Bosnes Hegna på mobil 90 65 64 26 eller epost: line.bosnes@temark.no.
Møteinnkalling Seljord kontrollutval Dato: 09.09.2015 kl. 09:00 Møtestad: Kommunehuset Arkivsak: 15/09764 Arkivkode: 033 Meld forfall snarast råd til sekretær for utvalet Line Bosnes Hegna på mobil 90
DetaljerSaksliste Møteinnkalling 4/17 Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll 5/17 Godkjenning av protokoll frå møte Saker til behan
Meeting Book: Bø kontrollutval (02.10.2017) Bø kontrollutval Date: 2017-10-02T09:00:00 Location: Irmat AS, Goasholdtmyra avfallsanlegg Note: Saksliste Møteinnkalling 4/17 Godkjenning av møteinnkalling
DetaljerVara møter berre etter eiga innkalling. Kristin Kleppen innkallast som vara for Jan Lepperød i sak 17/11 Kl: 15:00 Jan Lepperød inhabil i sak 17/11
Vår ref. 11/466-2 033 /LUNM Medlemmar og varamedlemmar Dato 14.09.2011 Bø kommune - kontrollutvalet Det vert med detta innkalla til møte i kontrollutvalet: Dato: 26.09.2011 Tid: 15:00 19:00 Sted: Kommunestyresalen
DetaljerMøteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling
Møteinnkalling Lillesand kontrollutvalg Dato: 21.09.2015 kl. 13:00 Møtested: Rådhuset, møterom ved kantinen Arkivsak: 15/10174 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post:
DetaljerForfall meldas til sekretær for kontrollutvalet på eller e-post eller tlf Møteinnkalling.
Møteinnkalling Bø kontrollutval Dato: 25.01.2017 kl. 12:00 Møtestad: Bø kommunehus Arkivsak: 17/00014 Arkivkode: 033 Forfall meldas til sekretær for kontrollutvalet på eller e-post alexander.etsy.jensen@temark.no
DetaljerHelge Aarnes (H), Helge Roar Darrud (SP), Hanna Nyborg Storm (SP), Gunhild Kleven Ripegutu (AP) Oppdragsrevisor Birgitte Bøen
Møteprotokoll Sauherad kontrollutvalg Dato: 06.09.2017 kl. 10:00 Sted: Bø hus, møterom 1. etg. Arkivsak: 17/00971 Til stede: Helge Aarnes (H), Helge Roar Darrud (SP), Hanna Nyborg Storm (SP), Gunhild Kleven
DetaljerForfall meldes til Line Bosnes Hegan på mobil eller epost: Møtet starter med lunsj i kantina.
Møteinnkalling Bamble kontrollutvalg Dato: 01.09.2015 kl. 12:00 Møtestad: Rådhuset, synken Arkivsak: 15/09763 Arkivkode: 033 Forfall meldes til Line Bosnes Hegan på mobil 90656426 eller epost: line.bosnes@temark.no.
DetaljerMøteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling
Møteprotokoll Bø kontrollutval Dato: 05.04.2017 kl. 11:30 Stad: Bø kommunehus, møterom 1. etg. Arkivsak: 17/00014 Til stad: Møtende varamedlem: Fråfall: Andre: Protokollførar: Arne Storhaug, Augon Eika,
DetaljerForfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Møteinnkalling.
Møteinnkalling Songdalen kontrollutvalg Dato: 29.09.2015 kl. 18:00 Møtested: Kommunehuset, kommunestyresalen Arkivsak: 15/10173 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post:
DetaljerKviteseid kommune - Kontrollutvalet. Møteprotokoll frå Kviteseid kommune - kontrollutvalet. Møtedato: 25.08.2011. Økonomisjef Rune Pedersen
Kviteseid kommune - Kontrollutvalet Møteprotokoll frå Kviteseid kommune - kontrollutvalet Møtedato: 25.08.2011 Møtestad: Møteleiar: Fråfall: Møterom Vrådal Heidi Åmot Økonomisjef Rune Pedersen Til stades:
DetaljerForfall meldas til fungerande sekretær for kontrollutvalet på eller e-post eller tlf
Møteinnkalling Bø kontrollutval Dato: 11.04.2018 kl. 12:00 Møtestad: Bø kommunehus, møterom 1. etg. Arkivsak: 18/00064 Arkivkode: 033 Forfall meldas til fungerande sekretær for kontrollutvalet på eller
DetaljerForfall meldas til sekretær for kontrollutvalet på eller e-post eller tlf
Møteinnkalling Bø kontrollutval Dato: 07.09.2016 kl. 09:00 (NB: MERK KLOKKESLETT!) Møtestad: Bø kommunehus, møterom 1. etg. Arkivsak: 15/09716 Arkivkode: 033 Forfall meldas til sekretær for kontrollutvalet
DetaljerForfall meldas på vanleg måte til sekretær Beate Marie Dahl Eide på mobil 91739893 eller e-post: beatemarie.dahleide@temark.no
Møteinnkalling Nissedal kontrollutval Dato: 21.08.2015 kl. 11:00 Møtestad: Møterom Teknisk, Kommunehuset, Treungen Arkivsak: 15/09394 Arkivkode: 033 Forfall meldas på vanleg måte til sekretær Beate Marie
DetaljerForfall meldas til sekretær for kontrollutvalet på eller e-post eller tlf Møteinnkalling.
Møteinnkalling Bø kontrollutval Dato: 02.10.2017 Møtestad: 09:00 11:00 Irmat As, Goasholdtmyra avfallsanlegg, Kongsbergveien 411 (Kjør frå Notodden mot Kongsberg på E134 6,2 km.) 11:00 Notodden Kommunehus,
DetaljerForfall meldes til sekretær for utvalget på epost: eller på tlf: Møteinnkalling. Møteprotokoll
Møteinnkalling Drangedal kontrollutvalg Dato: 01.09.2016 kl. 12:00 Møtested: Møterommet Arkivsak: 15/09762 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: sander.haga.ask@temark.no eller
DetaljerFyresdal kommune. Kontrollutvalet. Møteprotokoll frå Fyresdal kommune - kontrollutvalet. Møtedato: 16.10.2013. Fyresdal kommunehus, møterom 2.
Fyresdal kommune Kontrollutvalet Møteprotokoll frå Fyresdal kommune - kontrollutvalet Møtedato: 16.10.2013 Møtestad: Møteleiar: Fyresdal kommunehus, møterom 2.høgda Kjell Sverre Thoresen Til stades: Leiar
DetaljerMeld fråfall til utvalssekretær Beate Marie Dahl Eide på e-post: eller mobil Møteinnkalling.
Møteinnkalling Vinje kontrollutval Dato: 03.12.2015 kl. 10:00 Møtestad: Kommunehuset, Åmot Arkivsak: 15/09397 Arkivkode: 033 Meld fråfall til utvalssekretær Beate Marie Dahl Eide på e-post: beatemarie.dahleide@temark.no
DetaljerArne Storhaug (AP), Ole Morten Aasgrav (FRP), Augon Eika (V) Heidi Rønneid (AP) for May Brit Haugland (FRP) Oppdragsrevisor Birgitte L.
Møteprotokoll Bø kontrollutval Dato: 07.11.2017 kl. 12:00 Sted: Bø kommunehus Arkivsak: 17/00014 Til stede: Arne Storhaug (AP), Ole Morten Aasgrav (FRP), Augon Eika (V) Møtende varamedlemmer: Forfall:
DetaljerForfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf
Møteinnkalling Birkenes kontrollutvalg Dato: 27.09.2017 kl. 12:00 (NB: MERK KLOKKESLETT!) Møtested: Birkeland skole (NB: MERK MØTESTED!) Arkivsak: 17/00012 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for
DetaljerKviteseid kommune - kontrollutvalet. Møteprotokoll frå Kviteseid kommune - kontrollutvalet. Møtedato: 26.08.2013
Kviteseid kommune - kontrollutvalet Møteprotokoll frå Kviteseid kommune - kontrollutvalet Møtedato: 26.08.2013 Møtestad: Møteleiar: Kviteseid kommunehus møterom Fjågesund Tore Åsland Fråfall: Oppdragsrevisor
DetaljerMøteprotokoll. Seljord kontrollutval. 3/18 18/ Godkjenning av innkalling
Møteprotokoll Seljord kontrollutval Dato: 03.10.2018 kl. 9:00 11:30 Sted: Kommunehuset, møterommet 1. høgda Arkivsak: 18/00167 Til stede: Sigrun Dyrland Eidal Mette Aanderaa John Olav Haugetuft Gunleif
DetaljerArne Storhaug (AP), Ole Morten Aasgrav (FRP), Augon Eika (V) Anne Carine Nilsen (H) for Gunn Annie Hellestad (SP)
Møteprotokoll Bø kontrollutval Dato: 25.01.2017 kl. 12:00 Sted: Bø kommunehus Arkivsak: 17/00014 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Ikkje møtt: Andre: Arne Storhaug (AP), Ole Morten Aasgrav (FRP),
DetaljerDaglig leder/oppdragsansvarlig revisor Kjell Ekman Oppdragsrevisor Birgitte Lindner Bøen Forvaltningsrevisor Anne Sæterdal (sak 10-12/16)
Møteprotokoll Bø kontrollutval Dato: 06.04.2016 kl. 10:00 Sted: Bø kommunehus, møterom 1. etg. Arkivsak: 15/09716 Til stede: Møtande vara medlemmer: Forfall: Andre: Arne Storhaug (AP), Ole Morten Aasgrav
DetaljerInnkalles: Sak 32/17 TKR IKS v/ Gerd Smedsrud Kl: 12:00. Møteinnkalling. Møteprotokoll. Saker til behandling
Møteinnkalling Porsgrunn kontrollutvalg Dato: 26.09.2017 kl. 9:30 14:30 Møtested: Porsgrunn Rådhus møterom Bystyresalen Arkivsak: 17/00045 Arkivkode: 033 Forfall meldes til marianne.lundeberg@temark.no
DetaljerForfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Møteinnkalling.
Møteinnkalling Åmli kontrollutvalg Dato: 08.10.2018 kl. 09:00-12:00 Møtested: Rådhuset, møterom Trogfjell (1. etg.) Arkivsak: 18/00069 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på
DetaljerForfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf
Møteinnkalling Søgne kontrollutvalg Dato: 14.12.2018 kl. 09:00 Møtested: Rådhuset i Søgne, kommunestyresalen Arkivsak: 18/00065 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post:
DetaljerMøteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling
Møteprotokoll Tokke kontrollutval Dato: 02.10.2018 kl. 11:30 14:00 Stad: Tokke kommunehus, møterom Teknisk Arkivsak: 18/00021 Til stades: Møtande varamedlem: Fråfall: Andre: Protokollførar: Leiar Olav
DetaljerInge Magnus Evja (leiar), Kirsten Jensby og Magne Olav Fjellhøy. Oppdragsrevisor Birgitte Lindner Bøen
Møteprotokoll Nissedal kontrollutval Dato: 11.09.2017 kl. 09:00 Stad: Arkivsak: 17/00102 Til stade: Inge Magnus Evja (leiar), Kirsten Jensby og Magne Olav Fjellhøy Møtande varamedlem: Fråfall: Andre: Oppdragsrevisor
DetaljerBø kontrollutval. Meeting Book: Bø kontrollutval ( ) Date: T12:00:00
Meeting Book: Bø kontrollutval (19.06.2019) Bø kontrollutval Date: 2019-06-19T12:00:00 Location: Sauherad kommunehuslifjell» på Bekkevoll (Teknisk eining i Gullbringvegen 20) Note: Saksliste Møteinnkalling
DetaljerKviteseid kommune. Kontrollutvalet. Medlemmar og varamedlemmar Dato 16.08.2011. Kviteseid kommune - kontrollutvalet
Vår ref. 11/397-2 033 /LUNM Medlemmar og varamedlemmar Dato 16.08.2011 Kviteseid kommune - kontrollutvalet Det vert med detta innkalla til møte: Dato: 25.08.2011 Tid: 09:00 12:00 Sted: Møterom Vrådal,
DetaljerFINNØY KONTROLLUTVAL ÅRSPLAN 2018
FINNØY KONTROLLUTVAL ÅRSPLAN 2018 IS 12. oktober 2017 INNLEIING Kommunestyret har det øvste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kommunestyret skal velja 1 eit kontrollutval som har det løpande
DetaljerÅrsmelding 2014 for kontrollutvalet. Bø kommune
Årsmelding 2014 for kontrollutvalet Bø kommune 1 Kontrollutvalet i Bø kommune Desse er medlemmar i kontrollutvalet: Ole Morten Aasgrav, leiar Gunn Annie Hellestad, nestleiar Per Oddvar Marheim Isaksen,
DetaljerMøteprotokoll. Nissedal kontrollutval. 2/18 18/ Godkjenning av innkalling
Møteprotokoll Nissedal kontrollutval Dato: 23.04.2018 kl. 9:00 12:00 Stad: Kommunehuset, kantina Arkivsak: 18/00164 Til stade: Inge Magnus Evja (leiar) Kirsten Jensby Magne Fjelløy Møtande varamedlemmer:
DetaljerReglement for kontrollutvalet i Selje kommune (Vedteke av Selje kommunestyret den 29. april 2009, sak 030/09)
Reglement for kontrollutvalet i Selje kommune (Vedteke av Selje kommunestyret den 29. april 2009, sak 030/09) 1. Val og samansetjing (kommunelova 77 nr. 1,2 og 3) Medlemane i kontrollutvalet i Selje kommune
DetaljerRådmann Sverre Sæter Miljøterapeut Runa Tveit Einingsleiar skule Roger Steinbakk Kommunalsjef Jan Arvid Setane Teknisk sjef Kristin Kyrkjerud Vaa
Møteprotokoll Nissedal kontrollutval Dato: 09.09.2019 kl. 9:00 12:30 Sted: Møterommet, Teknisk eining Arkivsak: 19/00067 Til stede: Inge Magnus Evja Kirsten Jensby Magne Olav Fjellhøy Møtende varamedlemmer:
DetaljerLeiar Tho Olav, nestleiar Liv Tinnes, sekretær Marianne Lundeberg, oppdragsrevisor Elizabeth Kasin. Audun Darrud, Kristin Wåle, Roger Lind
Møteprotokoll Hjartdal kontrollutval Dato: 07.09.2017 kl. 9:00 10:30 Stad: Hjartdal kommunehus, kommunestyresalen Arkivsak: 17/00044 Til stades: Møtande varamedlem: Fråfall: Andre: Protokollførar: Leiar
DetaljerForfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på epost: eller tlf Møteinnkalling.
Møteinnkalling Grimstad kontrollutvalg Dato: 08.09.2015 kl. 9:00 Møtested: Kommunehuset, Formannskapssalen Arkivsak: 15/10152 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på epost: benedikte.vonen@temark.no
DetaljerMøteinnkalling. Møteprotokoll. Saker til behandling. Prosjektplan - Forvaltningsrevisjonsprosjekt - Økonomistyring - Tokke kommune
Møteinnkalling Tokke kontrollutval Dato: 13.12.2016 kl. 9:00-12:00 Møtestad: Tokke kommunehus, møterom Kultur Arkivsak: 15/09396 Arkivkode: 033 Meld fråfall til: marianne.lundeberg@temark.no eller pr.tlf
DetaljerArne Storhaug (leiar), Ole Morten Aasgrav, Augon Eika, Gunn Annie Hellestad
Møteprotokoll Bø kontrollutval Dato: 26.02.2019 kl. 12:00-15:00 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 19/03372 Til stede: Arne Storhaug (leiar), Ole Morten Aasgrav, Augon Eika, Gunn Annie Hellestad Møtende
Detaljermedlem Siv Reidun Eide, medlem Anne Gro Damkås, Rådmann John Kleiv, ordførar Jarand Felland
Møteprotokoll Tokke kontrollutval Dato: 10.09.2019 kl. 9:00-13:00 Stad: Møterom Teknisk Arkivsak: 19/00018 Til stades: Møtande varamedlem: Fråfall: Andre: Protokollførar: Leiar Olav Godtland, nestleiar
DetaljerForfall meldes til utvalgets sekretær på epost: eller mobil:
Møteinnkalling Bamble kontrollutvalg Dato: 04.09.2017 kl. 9:00 Møtested: Rådhuset, møterom Langen Arkivsak: 17/00228 Arkivkode: 033 Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: benedikte.vonen@temark.no
DetaljerÅrsmelding 2014 for kontrollutvalet
Årsmelding 2014 for kontrollutvalet Fyresdal kommune 1 Kontrollutvalet i Fyresdal kommune Desse er medlemmar av kontrollutvalet: Leiar: Kjell Sverre Thoresen (Sp) Nestleiar: Tore Lotsberg (BL) Medlem:
DetaljerSaksliste Møteinnkalling 1/18 Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll 1/18 Godkjenning av protokoll frå møte Saker til behan
Meeting Book: Bø kontrollutval (24.01.2018) Bø kontrollutval Date: 2018-01-24T11:00:00 Location: Bø kommunehus, møterom 1. etg. Note: Saksliste Møteinnkalling 1/18 Godkjenning av møteinnkalling 24.01.18
DetaljerTKR IKS v/ Anne Hagen Stridsklev, ordførar Bengt Halvard Odden, konstituert rådmann Gry Anja Gundersborg
Møteprotokoll Hjartdal kontrollutval Dato: 07.09.2018 kl. 9:00 10:30 Stad: Hjartdal kommunehus, kommunestyresalen Arkivsak: 18/00018 Til stades: Møtande varamedlem: Fråfall: Andre: Protokollførar: Leder
DetaljerForfall meldes til utvalgssekretær Beate Marie Dahl Eide på e-post beatemarie.dahleide@temark.no eller mobil 91739893.
Møteinnkalling Notodden kontrollutvalg Dato: 27.08.2015 kl. 9:30 Møtestad: Bok- og Blueshuset, Notodden (NB: Merk møtested!) Arkivsak: 15/09398 Arkivkode: 033 Forfall meldes til utvalgssekretær Beate Marie
DetaljerHjartdal kommune Kontrollutvalet
Hjartdal kommune Kontrollutvalet Møteinnkalling Hjartdal kontrollutval Signe Nordbø Lonar Dagleg leiar i Russmarken VA AS, Knut Olsen. Dato: 02.09.2015, kl. 9:00 12:00 Møtestad: Kommunehuset, kommunestyresalen
DetaljerPer Helge Seltveit Olav Åge Dale (Permisjon frå 12:30) Gunnar Kvasjord. Oppdragsrevisor Aud Lie Solheim Sekretær Ingebjørg Liland
Møteprotokoll Fyresdal kontrollutval Dato: 21.09.2018 kl. 9:00 14:30 Sted: Hamaren Arkivsak: 18/00166 Til stede: Per Helge Seltveit Olav Åge Dale (Permisjon frå 12:30) Gunnar Kvasjord Møtende varamedlemmer:
DetaljerMeeting Book: Vest-Agder kontrollutvalg ( ) Vest-Agder kontrollutvalg Date: T12:30:00 Location: Fylkeshuset, Ny Hellesund Note:
Meeting Book: Vest-Agder kontrollutvalg (19.09.2017) Vest-Agder kontrollutvalg Date: 2017-09-19T12:30:00 Location: Fylkeshuset, Ny Hellesund Note: Saksliste Møteinnkalling 5/17 Godkjenning av innkalling
DetaljerMeld forfall til sekretær for utvalet på e-post: eller på tlf:
Møteinnkalling Fyresdal kontrollutval Dato: 01.06.2017 kl. 9:00 Møtestad: Næringshagen, møterom Fyresvatn Arkivsak: 17/00105 Arkivkode: 033 Meld forfall til sekretær for utvalet på e-post: ingebjorg.liland@temark.no
DetaljerMøteinnkalling. Møteprotokoll. Saker til behandling. Oppdatering av forvaltningsrevisjonsprosjekt - Gimle Skule - Fyresdal kommune
Møteinnkalling Fyresdal kontrollutval Dato: 01.12.2016 kl. 9:00 13:00 Møtestad: Næringshagen, møterom Hamaren Arkivsak: 15/13418 Arkivkode: 033 Meld fråfall til marianne.lundeeberg@temark.no eller pr.tlf
DetaljerStyre val, evaluering og styresamansetjing Eigarskapkontroll - Bø kommune
Styre val, evaluering og styresamansetjing Eigarskapkontroll - Bø kommune 2017 :: 421 006 Om er eit av dei største interkommunale revisjonsselskapa i landet. Alle dei 18 kommunane i Telemark, kommunane
DetaljerMØTEINNKALLING. Eventuelle forfall meldast til kontrollutvalssekretariatet v/bente Hauge, tlf: eller e- post
MØTEINNKALLING Utval: Kontrollutvalet i Leikanger kommune Møtedato: 04.10.2016 kl. 10:00 Møtestad: Tinghus 1, Formannskapssalen SAKLISTE 12/2016 Godkjenning av møtebok 13/2016 Drøftingssaker, skriv og
DetaljerVINDAFJORD KOMMUNE FOR 2012 KONTROLLUTVALET VINDAFJORD KOMMUNE
VINDAFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVAL ET SI ÅRSMELDING FOR 2012 KONTROLLUTVALET VINDAFJORD KOMMUNE INNLEIING Kommunelova kapittel 12 handlar om internt tilsyn og kontroll. Kommunestyret sjølv har det øvste
DetaljerÅrsplan - Kontrollutvalet i Klepp
2018 Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp Side 1 av 6 INNLEIING Kommunestyret har det øvste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kommunestyret skal velja 1 eit kontrollutval som har det løpande ansvaret
DetaljerLeder Helge Aarnes (H) Nestleder Gunhild Kleven Ripegutu (Ap) Medlem Roar Darrud (Sp)
Møteprotokoll Sauherad kontrollutvalg Dato: 15.05.2017 kl. 10:00 Sted: Arkivsak: 17/00971 Til stede: Andre: Leder Helge Aarnes (H) Nestleder Gunhild Kleven Ripegutu (Ap) Medlem Roar Darrud (Sp) Oppdragsrevisor
DetaljerMeeting Book: Tokke kontrollutval ( ) Tokke kontrollutval Date: T11:30:00 Location: Tokke kommunehus, møterom teknisk Note: Tokke k
Meeting Book: (12.12.2017) Date: 2017-12-12T11:30:00 Location: Tokke kommunehus, møterom teknisk Note: Dato: 12.12.2017 kl. 10:00 12:00 Møtestad: Tokke kommunehus, møterom teknisk Det blir ingen egen budsjettorientering
DetaljerNissedal kommune Årsmelding for kontrollutvalet 2016
Nissedal kommune Årsmelding for kontrollutvalet 2016 Temark Agder og Telemark Kontrollutvalssekretariat IKS 1. INNLEIING Årsmelding for Nissedal kontrollutval for 2016 skal gje eit bilete av utvalet si
DetaljerVINDAFJORD KOMMUNE FOR 2010 KONTROLLUTVALET VINDAFJORD KOMMUNE
VINDAFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVAL ET SI ÅRSMELDING FOR 2010 KONTROLLUTVALET VINDAFJORD KOMMUNE 1. INNLEIING Kommunelova kapittel 12 handlar om internt tilsyn og kontroll. Kommunestyret sjølv har det øvste
DetaljerTinn kommune. Kontrollutvalget. Medlemmer og varamedlemmer Dato Tinn kommune - kontrollutvalget. Det vert med dette kalla inn til møte:
Vår ref. 12/516-2 033 /KASB Medlemmer og varamedlemmer Dato 25.09.2012 Tinn kommune - kontrollutvalget Det vert med dette kalla inn til møte: Dato: 02.10.2012 Tid: 10.00 14.00 Sted: Formannskapsalen, Rådhuset
DetaljerKontrollutvalet i Suldal kommune
Kontrollutvalet i Suldal kommune KONTROLLUTVAL ET SI ÅRSMELDING FOR 2010 1. INNLEIING Kapittel 12 i kommunelova omtalar internt tilsyn og kontroll. Kommunestyret sjølv har det øvste tilsynet med den kommunale
DetaljerKontrollutvalet i Suldal kommune
Kontrollutvalet i Suldal kommune KONTROLLUTVAL ET SI ÅRSMELDING FOR 2011 1. INNLEIING Kapittel 12 i kommunelova omtalar internt tilsyn og kontroll. Kommunestyret sjølv har det øvste tilsynet med den kommunale
DetaljerDato: kl. 13:00 15:00 (Felles gjennomgang av rapport, sak 32/18, med KU Kragerø 15:00 16:00) Sted:
Møteprotokoll Telemark kontrollutval Dato: 29.10.2018 kl. 13:00 15:00 (Felles gjennomgang av rapport, sak 32/18, med KU Kragerø 15:00 16:00) Sted: Kragerø rådhus, Formannskapssalen Arkivsak: 18/00168 Til
DetaljerForfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Møteinnkalling.
Møteinnkalling Lillesand kontrollutvalg Dato: 18.09.2017 kl. 13:00 Møtested: Rådhuset. møterom ved personalkantinen Arkivsak: 17/00011 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på
DetaljerOppdragsrevisor Birgitte Lindner Bøen Sekretær Ingebjørg Liland
Møteprotokoll Nissedal kontrollutval Dato: 24.09.2018 kl. 9:00-12:30 Sted: Vassbehandlingsanlegget i Treungen Arkivsak: 18/00164 Til stede: Inge Magnus Evja Kirsten Jensby Magne Fjelløy Møtende varamedlemmer:
DetaljerForfall meldes til sekretær for utvalget Line Bosnes Hegna på mobil 90 65 64 26 eller e-post: line.bosnes@temark.no. Møteinnkalling.
Møteinnkalling Aust-Agder kontrollutvalg Dato: 23.09.2015 kl. 09:00- Møtested: Fylkeshuset, Rore Arkivsak: 15/09761 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for utvalget Line Bosnes Hegna på mobil 90
DetaljerLillesand kommune. Kontrollutvalget. Medlemmer og varamedlemmer Dato Lillesand kommune - kontrollutvalget
Vår ref. 14/457-2 033 /JENSAL Medlemmer og varamedlemmer Dato 11.09.2014 Lillesand kommune - kontrollutvalget Det innkalles med dette til møte: Dato: 22.09.2014 Tid: Kl. 13:00 Sted: Rådhuset, møterom ved
DetaljerMøteprotokoll. Telemark kontrollutval. 4/16 15/ Godkjenning av innkalling 3. 4/16 15/ Godkjenning av møteprotokoll
Møteprotokoll Telemark kontrollutval Dato: 19.05.2016 kl. 10:00-13:00 Stad: Fylkeshuset Arkivsak: 15/09759 Til stades: Per Lykke, Einfrid Daghild Halvorsen, Karianne Hansen, Tor Erik Baksås, Leif Refsdal
DetaljerMøteprotokoll. Seljord kontrollutval. 2/18 18/ Godkjenning av innkalling
Møteprotokoll Seljord kontrollutval Dato: 30.05.2018 kl. 9:00 11:45 Sted: Kommunehuset, møterommet 1. høgda Arkivsak: 18/00167 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Ikke møtt: Andre: Sigrun Dyrland
DetaljerBOKN KOMMUNE FOR 2010 KONTROLLUTVALET BOKN KOMMUNE
BOKN KOMMUNE KONTROLLUTVAL ET SI ÅRSMELDING FOR 2010 KONTROLLUTVALET BOKN KOMMUNE 1. INNLEIING Kontrollutvalet er eit lovpålagt organ som på vegne av kommunestyret skal føre det løpande tilsynet med den
DetaljerNestleiar Alf Jul Jakobsen, medlem Anne Gro Damkås. Rådmann John Kleiv, økonomisjef Tjøstov Djuve
Møteprotokoll Tokke kontrollutval Dato: 28.05.2019 kl. 9:00 12:00 Stad: Møterom sentral Arkivsak: 19/00018 Til stades: Møtande varamedlem: Fråfall Leiar Olav Godtland, medlem Steinar L. Mandt, medlem Siv
DetaljerVennesla kommune. Kontrollutvalet. Medlemmer og varamedlemmer Dato Vennesla kommune - kontrollutvalget
Vår ref. 14/448-2 033 /KASB Medlemmer og varamedlemmer Dato 10.09.2014 Vennesla kommune - kontrollutvalget Det blir med dette kalla inn til møte: Dato: 17.09.2014 Tid: 14.00 Sted: Vennesla herredshus Dersom
DetaljerÅrsmelding 2014 for kontrollutvalet. Åmli kommune
Årsmelding 2014 for kontrollutvalet Åmli kommune 1 Kontrollutvalet i Åmli kommune Desse er medlemmar i kontrollutvalet: Tobias Wessel-Hansen Tangen, leiar Angrim Flaten, nestleiar Siv Annie Dale, medlem
DetaljerMøteprotokoll. Tokke kontrollutval. 2/18 18/ Godkjenning av møteinnkalling /18 18/ Godkjenning av protokoll
Møteprotokoll Tokke kontrollutval Dato: 15.05.2018 kl. 11:30 15:30 Stad: Tokke kommunehus, møterom Teknisk Arkivsak: 18/00021 Til stades: Leiar Olav Godtland, nestleiar Alf Jul Jakobsen, medlem Anne Gro
DetaljerMøteprotokoll. Kviteseid kontrollutval. 1/18 18/ Godkjenning av møteinnkalling
Møteprotokoll Kviteseid kontrollutval Dato: 05.02.2018 kl. 9:00 11:00 Stad: Kviteseid kommunehus, møterom Brunkeberg Arkivsak: 18/00019 Til stadses: Leiar Steinar Torsdalen, nestleiar Kari Moen, medlem
DetaljerÅrsmelding for kontrollutvalet 2016
Vinje kommune Årsmelding for kontrollutvalet 2016 Temark Agder og Telemark Kontrollutvalssekretariat IKS 1. INNLEIING Kontrollutvalet gir med dette ei samla årsmelding for aktiviteten i 2016. Årsmeldinga
DetaljerForfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på eller e-post eller tlf Møteinnkalling.
Møteinnkalling Sauherad kontrollutvalg Dato: 02.10.2017 Møtested: 09:00 11:00 Irmat As, Goasholdtmyra avfallsanlegg. Kongsbergveien 411 Kjør fra Notodden mot Kongsberg på E134 6,2 km. 11:00 Notodden Kommunehus,
DetaljerAgder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.
Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 BYKLE KOMMUNE KONTROLLUTVALET Medlemmer: Torvald Gautland, leiar
DetaljerMøteprotokoll. Hjartdal kontrollutval. 1/18 18/ Godkjenning av møteinnkalling
Møteprotokoll Hjartdal kontrollutval Dato: 09.02.2018 kl. 9:00 12:00 Sted: Hjartdal kommunehus, kommunestyresalen Arkivsak: 18/00018 Til stades: Møtande varamedlem: Fråfall: Andre: Protokollførar: Leiar
DetaljerMeeting Book: Hjartdal kontrollutval ( ) Hjartdal kontrollutval Date: T09:00:00 Location: Hjartdal kommunehus, kommunestyresalen No
Meeting Book: Hjartdal kontrollutval (07.09.2017) Hjartdal kontrollutval Date: 2017-09-07T09:00:00 Location: Hjartdal kommunehus, kommunestyresalen Note: Saksliste Møteinnkalling 3/17 Godkjenning av møteinnkalling
DetaljerForfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf
Møteinnkalling Lillesand kontrollutvalg Dato: 04.09.2018 kl. 12:00 Møtested: Borkedalen skole Arkivsak: 18/00067 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: alexander.etsy.jensen@temark.no
DetaljerETNE KOMMUNE FOR 2011 KONTROLLUTVALET ETNE KOMMUNE
ETNE KOMMUNE KONTROLLUTVAL ET SI ÅRSMELDING FOR 2011 KONTROLLUTVALET ETNE KOMMUNE 1. INNLEIING Kapittel 12 i kommunelova omtalar internt tilsyn og kontroll. Kommunestyret sjølv har det øvste tilsynet med
DetaljerTokke kommune. Kontrollutvalet. Møteprotokoll frå Tokke kommune - kontrollutvalet. Møtedato: Fråfall: Til stades: Haldor Kaasin
Tokke kommune Kontrollutvalet Møteprotokoll frå Tokke kommune - kontrollutvalet Møtedato: 13.09.2011 Møtestad: Møteleiar: Møterom sentral Haldor Kaasin Fråfall: Til stades: Leiar Haldor Kaasin Nestleiar
DetaljerÅRSMELDING 2016 KONTROLLUTVALET I HJELMELAND
2016 ÅRSMELDING 2016 KONTROLLUTVALET I HJELMELAND Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Side 1 av 3 Årsmelding 2016 Kontrollutvalet i Hjelmeland Innhald: Innleiing Måloppnåing 2016 Kontrollutvalet sitt arbeid
DetaljerReglement for Naustdal kontrollutval Vedteke av kommunestyret i sak 20/15 den
SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Notat Reglement for Naustdal kontrollutval Vedteke av kommunestyret i sak 20/15 den 26.3.15 Dato: 12.11.2014 Vår referanse: 14/698 Arkiv: FE-033, Komnr-1433
DetaljerOrdfører Halvor Homme Kommunalsjef samfunn og utvikling Jan Arvid Setane Einingsleiar skule Even Holsaker Rektor Reidun Retterholt
Møteprotokoll Nissedal kontrollutval Dato: 11.02.2019 kl. 9:00 12:00 Sted: Møterommet, Teknisk eining Arkivsak: 19/00067 Til stede: Inge Magnus Evja Kirsten Jensby Magne Olav Fjellhøy Møtende varamedlemmer:
DetaljerÅrsplan - Kontrollutvalet i Klepp
RogalandKontrollutvalgssekretariat 201 9 Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp Side1 av6 INNLEIING Det er kommunestyret som har det øvste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kommunestyret vel 1 eit
DetaljerKONTROLLUTVALET I FJELL KOMMUNE
KONTROLLUTVALET I FJELL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALET I FJELL KOMMUNE Tid: Måndag 12. november 2018 kl. 13.00 Stad: Fjell Rådhus, møterom 340 Møteleiar: Medlem som møtte: Medlem som ikkje møtte:
DetaljerPartsbrev vedr. framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeid for 2016
Fitjar kommune Sekretariat for kontrollutvalet Til Kommunestyret Vår sakshandsamar: Kari Marie Nygard Dykkar ref.: Vår ref: 2014/23 Vår dato: 08.10.2015 Partsbrev vedr. framlegg til budsjett for kontroll-
DetaljerMøteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling
Møteinnkalling Kviteseid kontrollutval Dato: 13.11.2017 kl. 9:00-10:30 Møtestad: Kviteseid kommunehus, møterom Vrådal Arkivsak: 17/00041 Arkivkode: 033 Fråfall meldast til marianne.lundeberg@temark.no
DetaljerSeljord kommune Årsmelding for kontrollutvalet 2017
Seljord kommune Årsmelding for kontrollutvalet 2017 Temark Agder og Telemark Kontrollutvalgssekretariat IKS 1. INNLEIING Kontrollutvalet gir med dette ei samla årsmelding for aktiviteten i 2017. Årsmeldinga
DetaljerÅ rs pl a n f o r kontrollutvalet Bjerkreim
2 0 1 7 Å rs pl a n f o r kontrollutvalet Bjerkreim i R F o t o : E li n R a s m u s s e n Rogaland Kontrollutvalgssekretariat S id e 1 a v 6 Innleiing Kommunestyret har det øvste ansvaret for kontroll
DetaljerSeljord kommune Kontrollutvalet
Seljord kommune Kontrollutvalet Møteprotokoll frå Seljord kommune - kontrollutvalget Møtedato: 26.11.2014 Møtestad: Møteleiar: Seljord Kommunehus, Ordførars møterom Fråfall: Gunleif Oland Meldt fråfall,
DetaljerMøteprotokoll. Hjartdal kontrollutval. 2/18 18/ Godkjenning av møteinnkalling
Møteprotokoll Hjartdal kontrollutval Dato: 22.05.2018 kl. 9:00 12:30 Stad: Hjartdal kommunehus, kommunestyresalen Arkivsak: 18/00018 Til stades: Møtande varamedlem: Fråfall: Andre: Protokollførar: Leiar
DetaljerMøteprotokoll. Vinje kontrollutval. 1/16 16/ Godkjenning av møteinnkalling
Møteprotokoll Vinje kontrollutval Dato: 07.03.2016 kl. 10:00 Stad: Vinje kommunehus, formannskapssalen Arkivsak: 15/09397 Til stades: Leiar Oscar Johan Garnes, medlem Svein Rorgemoen, medlem Bjørn Arne
DetaljerTelemark kommunerevisjon IKS: Forvaltningsrevisor Dag Oftung (sak 1/18 2/18) Oppdragsrevisor Hilde Vatnar
Møteprotokoll Seljord kontrollutval Dato: 07.03.2018 kl. 9:00 13:30 Stad: Kommunehuset, møterommet 1. høgda Arkivsak: 18/00167 Til stade: Møtande varamedlemmer: Fråfall: Sigrun Dyrland Eidal Gunleif Oland
Detaljer