Meeting Book: Hjartdal kontrollutval ( ) Hjartdal kontrollutval Date: T09:00:00 Location: Hjartdal kommunehus, kommunestyresalen No

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Meeting Book: Hjartdal kontrollutval ( ) Hjartdal kontrollutval Date: T09:00:00 Location: Hjartdal kommunehus, kommunestyresalen No"

Transkript

1 Meeting Book: Hjartdal kontrollutval ( ) Hjartdal kontrollutval Date: T09:00:00 Location: Hjartdal kommunehus, kommunestyresalen Note:

2 Saksliste Møteinnkalling 3/17 Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll 3/17 Godkjenning av protokoll Saker til behandling 16/17 Budsjett for kontroll, tilsyn og revisjon Hjartdal kommune 18 17/17 Vurdering av oppdragsansvarleg revisor og oppdragsrevisor sitt sjølvstende i høve til Hjartdal kommune 23 18/17 Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon Hjartdal kommune 28 19/17 Referat- og drøftingssaker /17 Eventuelt

3 3/17 Godkjenning av møteinnkalling / Godkjenning av møteinnkalling : Godkjenning av møteinnkalling Arkivsak-dok. Sakshandsamar 17/ Marianne Lundeberg Saksgang Møtedato Hjartdal kontrollutval Godkjenning av møteinnkalling Forslag frå sekretariatet: Møteinnkalling vert godkjend. Saksopplysningar: Møteinnkalling leggast fram for godkjenning. Vedlegg: -møteinnkalling

4 3/17 Godkjenning av møteinnkalling / Saksprotokoll KU-HJA, , Sak 3/17, Godkjenning av møteinnkalling : Saksprotokoll KU-HJA, , Sak 3/17, Godkjenning av møteinnkalling Saksprotokoll Arkivsak-dok. Arkivkode Saksbehandler 17/00044 Marianne Lundeberg Handsama av 1 Hjartdal kontrollutval Møtedato Saknr 3/17 Godkjenning av møteinnkalling Hjartdal kontrollutval har handsama saken i møte sak 3/17 Møtehandsaming Møteinnkalling blei lagt fram. Votering Samrøystes. Vedtak Møteinnkalling vert godkjend

5 3/17 Godkjenning av protokoll / Godkjenning av protokoll : Godkjenning av protokoll Arkivsak-dok. Sakshandsamar 17/ Marianne Lundeberg Saksgang Møtedato Hjartdal kontrollutval Godkjenning av protokoll Forslag frå sekretariatet: Protokoll vert godkjend. Saksopplysningar: Protokoll leggast fram for godkjenning. Vedlegg: -protokoll

6 3/17 Godkjenning av protokoll / Saksprotokoll KU-HJA, , Sak 3/17, Godkjenning av protokoll : Saksprotokoll KU-HJA, , Sak 3/17, Godkjenning av protokoll Saksprotokoll Arkivsak-dok. Arkivkode Saksbehandler 17/00044 Marianne Lundeberg Handsama av 1 Hjartdal kontrollutval Møtedato Saknr 3/17 Godkjenning av protokoll Hjartdal kontrollutval har handsama saken i møte sak 3/17 Møtehandsaming Samrøystes Votering Protokoll blei lagt fram. Vedtak Protokoll vert godkjend.

7 3/17 Godkjenning av protokoll / Godkjenning av protokoll : Protokoll Hjartdal kontrollutval Møteprotokoll Hjartdal kontrollutval Dato: Stad: Arkivsak: kl. 9: Hjartdal kommunehus, kommunestyresalen 17/00044 Til stades: Leiar Tho Olav, nestleiar Liv Tinnes, medlem Kristin Wåle, medlem Roger Lind, sekretær Marianne Lundeberg, oppdragsrevisor Elizabeth Kasin. Møtande varamedlem: Fråfall: medlem Audun Darrud Andre: Rådmann Rune Engehult, økonomisjef Oddvar Nygård, forvaltningsrevisor Geir Kastet Dahle Protokollførar: Marianne Lundeberg Sakskart Side Møteinnkalling 2/17 17/ Godkjenning av innkalling Møteprotokoll 2/17 17/ Godkjenning av protokoll Saker til behandling 10/17 17/ Årsrekneskap og årsmelding 2016 for Hjartdal kommune - Uttale frå kontrollutvalet 5 11/17 17/ Bruk av konsulentar i Hjartdal kommune 7 1

8 3/17 Godkjenning av protokoll / Godkjenning av protokoll : Protokoll Hjartdal kontrollutval /17 16/ Forvaltningsrevisjonsprosjekt Arkiv og dokumenthandtering Hjartdal kommune 8 13/17 17/ Bestilling av selskapskontroll (forvaltningsrevisjon) "Gjennomføring av virksomhet selvkost og ressursbruk i Irmat AS" -Hjartdal kommune 9 14/17 17/ Referat- og drøftingssaker Hjartdal kommune 10 15/17 17/ Eventuelt Hjartdal kommune 11 Hjartdal, Kontrollutvalsleiar Sekretær Olav Tho Marianne Lundeberg 2

9 3/17 Godkjenning av protokoll / Godkjenning av protokoll : Protokoll Hjartdal kontrollutval Møteinnkalling 2/17 Godkjenning av innkalling Handsama av 1 Hjartdal kontrollutval Møtedato Forslag frå sekretariatet: Møteinnkalling vert godkjend. Møtehandsaming Møteinnkalling blei lagt fram for godkjenning. Votering Samrøystes. Vedtak Møteinnkalling vert godkjend. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 3 Saknr 2/17

10 3/17 Godkjenning av protokoll / Godkjenning av protokoll : Protokoll Hjartdal kontrollutval Møteprotokoll 2/17 Godkjenning av protokoll Handsama av 1 Hjartdal kontrollutval Møtedato Forslag frå sekretariatet: Protokoll vert godkjend. Møtehandsaming Protokoll blei lagt fram for godkjenning. Votering Samrøystes. Vedtak Protokoll vert godkjend. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 4 Saknr 2/17

11 3/17 Godkjenning av protokoll / Godkjenning av protokoll : Protokoll Hjartdal kontrollutval Saker til behandling 10/17 Årsrekneskap og årsmelding 2016 for Hjartdal kommune - Uttale frå kontrollutvalet Handsama av 1 Hjartdal kontrollutval Møtedato Saknr 10/17 Forslag frå sekretariatet: Kontrollutvalet si uttale til Hjartdal kommune sitt årsrekneskap for 2016: Kontrollutvalet har handsama årsrekneskapen for Årsmelding 2016 for Hjartdal kommune inneheld også årsrekneskapen Telemark kommunerevisjon IKS har avlagt revisjonsmelding for rekneskapsåret Årsrekneskapen viser kr til fordeling drift og eit mindreforbruk i driftsrekneskapen på kr Driftsrekneskapen viser eit negativt netto driftsresultat på kr og eit mindreforbruk på kr Investeringsrekneskapen viser eit udekt beløp på kr som må dekkast inn ved behandling av rekneskapsaken Kontrollutvalet meiner at presentasjonen av årsrekneskapen med tilhøyrande spesifikasjonar og noter tilfredsstiller brukaren sitt informasjonsbehov og gjev eit riktig inntrykk av dei forhold som årsmeldinga til rådmannen omhandlar. Kontrollutvalet meiner mindreforbruket må dekkast inn i kommunen sitt kommande årsbudsjett. Udekka beløp i investeringsrekneskapen må og dekkast inn i kommunen sitt kommande årsbudsjett. Kontrollutvalet har elles ingen merknadar til årsrekneskapen for Hjartdal kommune for 2016 og slutter seg til revisor si melding datert Kontrollutvalet tilrår at det fastsettast som Hjartdal kommune sin årsrekneskap for Uttalen sendas kommunestyret med kopi til formannskapet. Møtehandsaming Rådmann Rune Engehult la fram Årsmelding med rekneskap for Hjartdal kommune 2016, økonomisjef Oddvar Nygård var tilstades i saka. Oppdragsrevisor Elizabeth Kasin la fram «Rapport om revisjon av rekneskapen til Hjartdal kommune 2016» Rettingar i saksframlegg: Årsrekneskapen er levera og årsmelding mindreforbruk på kr retta med ei krone frå Votering Samrøystes. 5

12 3/17 Godkjenning av protokoll / Godkjenning av protokoll : Protokoll Hjartdal kontrollutval Vedtak Kontrollutvalet si uttale til Hjartdal kommune sitt årsrekneskap for 2016: Kontrollutvalet har handsama årsrekneskapen for Årsmelding 2016 for Hjartdal kommune inneheld også årsrekneskapen Telemark kommunerevisjon IKS har avlagt revisjonsmelding for rekneskapsåret Årsrekneskapen viser kr til fordeling drift og eit mindreforbruk i driftsrekneskapen på kr Driftsrekneskapen viser eit negativt netto driftsresultat på kr og eit mindreforbruk på kr Investeringsrekneskapen viser eit udekt beløp på kr som må dekkast inn ved behandling av rekneskapsaken Kontrollutvalet meiner at presentasjonen av årsrekneskapen med tilhøyrande spesifikasjonar og noter tilfredsstiller brukaren sitt informasjonsbehov og gjev eit riktig inntrykk av dei forhold som årsmeldinga til rådmannen omhandlar. Kontrollutvalet meiner mindreforbruket må dekkast inn i kommunen sitt kommande årsbudsjett. Udekka beløp i investeringsrekneskapen må og dekkast inn i kommunen sitt kommande årsbudsjett. Kontrollutvalet har elles ingen merknadar til årsrekneskapen for Hjartdal kommune for 2016 og slutter seg til revisor si melding datert Kontrollutvalet tilrår at det blir fastsett som Hjartdal kommune sin årsrekneskap for Uttala blir sendt til kommunestyret med kopi til formannskapet. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 6

13 3/17 Godkjenning av protokoll / Godkjenning av protokoll : Protokoll Hjartdal kontrollutval /17 Bruk av konsulentar i Hjartdal kommune Handsama av 1 Hjartdal kontrollutval Møtedato Saknr 11/17 Forslag frå sekretariatet: Inga forslag til vedtak. Møtehandsaming Rådmann Rune Engehult møtte og svara på fylgjande spørsmål om Hjartdal kommunes bruk av konsulentar: 1. Kor mange konsulentar bruka Hjartdal kommune førre året? 2. I kva oppgåver nyttar Hjartdal kommune konsulentar? 3. Kva var kostnadane til desse konsulentane fordelt på dei områda dei deltok i? 4. Er administrasjonen i Hjartdal kommune i stand til sjølv å kunne utføre desse oppgåvene? 5. Kva skal i tilfelle til for at administrasjonen skal klare å utføre detta sjølv? 6. Er desse tenestene evaluert undervegs/ i etterkant? Om ja: kva er konklusjonen? Votering Samrøystes. Vedtak Saka vert teken til vitande. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 7

14 3/17 Godkjenning av protokoll / Godkjenning av protokoll : Protokoll Hjartdal kontrollutval /17 Forvaltningsrevisjonsprosjekt Arkiv og dokumenthandtering Hjartdal kommune Handsama av 1 Hjartdal kontrollutval Møtedato Saknr 12/17 Forslag frå sekretariatet: Tilråding til kommunestyret: Hjartdal kommunen bør: sikre at kommunen har ein oppdatert arkivplan med rutinar og oversikt over kva arkivet omfattar, styrke opplæringstiltak slik at tilsette får auka kunnskap om journalføring og arkivdanning, treffe tiltak som sikrar at dokument i større grad blir registrert i saks- og arkivsystemet og treffe tiltak (skrivereglar eller liknande) som kan gjere det enklare å finne dokument og saker i arkivet. Rådmann møter i kontrollutvalet i fyrste møte 2018 for å gje ei orientering om korleis kommunen har fylgt opp anbefalingane frå rapporten. Møtehandsaming Forvaltningsrevisor Geir Kastet Dahle møtte og la fram forvaltningsrapport Arkiv og dokumenthandtering Hjartdal kommune. Rådmann Rune Engehult ga kommentarar til rapporten i møte. Votering Samrøystes. Vedtak Tilråding til kommunestyret: Hjartdal kommunen bør: sikre at kommunen har ein oppdatert arkivplan med rutinar og oversikt over kva arkivet omfattar, styrke opplæringstiltak slik at tilsette får auka kunnskap om journalføring og arkivdanning, treffe tiltak som sikrar at dokument i større grad blir registrert i saks- og arkivsystemet og treffe tiltak (skrivereglar eller liknande) som kan gjere det enklare å finne dokument og saker i arkivet. Rådmann møter i kontrollutvalet i fyrste møte 2018 for å gje ei orientering om korleis kommunen har fylgt opp anbefalingane frå rapporten. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 8

15 3/17 Godkjenning av protokoll / Godkjenning av protokoll : Protokoll Hjartdal kontrollutval /17 Bestilling av selskapskontroll (forvaltningsrevisjon) "Gjennomføring av virksomhet selvkost og ressursbruk i Irmat AS" -Hjartdal kommune Handsama av 1 Hjartdal kontrollutval Møtedato Saknr 13/17 Forslag frå sekretariatet: Hjartdal kontrollutvalg bestiller selskapskontroll, gjennomført som forvaltningsrevisjon, ihht. vedtatt plan for selskapskontroll , med tema "Gjennomføring av virksomhet selvkost og ressursbruk i Irmat AS" fra Telemark kommunerevisjon IKS (TKR). TKR bes utarbeide forslag til kostnadsfordeling i forbindelse med prosjektplanen som legges frem for kontrollutvalgene som bestiller prosjektet. Møtehandsaming Sekretariatet presenterte saka. Kontrollutvalet i Hjartdal meiner at kostnadane skal delast etter eigarprosent. Votering Samrøystes. Vedtak Hjartdal kontrollutval bestiller selskapskontroll, gjennomført som forvaltningsrevisjon, i samsvar med vedtatt plan for selskapskontroll , med tema "Gjennomføring av virksomhet selvkost og ressursbruk i Irmat AS" frå Telemark kommunerevisjon IKS (TKR). TKR IKS blir beden om å utarbeide forslag til kostnadsfordeling i samband med prosjektplanen som blir lagt fram for kontrollutvala som bestiller prosjektet. Kontrollutvalet i Hjartdal meiner at kostnadane skal delast etter eigarprosent. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 9

16 3/17 Godkjenning av protokoll / Godkjenning av protokoll : Protokoll Hjartdal kontrollutval /17 Referat- og drøftingssaker Hjartdal kommune Handsama av 1 Hjartdal kontrollutval Møtedato Forslag frå sekretariatet: Saka vert teken til vitande. Møtehandsaming Betraktningar frå Vårkonferansen Votering Samrøystes. Vedtak Saka vert teken til vitande. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 10 Saknr 14/17

17 3/17 Godkjenning av protokoll / Godkjenning av protokoll : Protokoll Hjartdal kontrollutval /17 Eventuelt Hjartdal kommune Handsama av 1 Hjartdal kontrollutval Møtedato Saknr 15/17 Forslag frå sekretariatet: Møtehandsaming Rådmann Rune Engehult har rapportert om ei misleg handling til revisjonen, revisor orienterte om saka i møtet. Saka blei lukka etter KL 31.2 jmf FVL 13.1) Votering Samrøystes. Vedtak Saka vert teken til vitande. [Lagre endelig vedtak] 11

18 16/17 Budsjett for kontroll, tilsyn og revisjon Hjartdal kommune - 17/ Arkivsak-dok. Sakshandsamar 17/ Marianne Lundeberg Saksgang Møtedato Hjartdal kontrollutval Budsjett for kontroll, tilsyn og revisjon Hjartdal kommune Forslag frå sekretariatet: Kontrollutvalet innstiller følgjande til Kommunestyret: Kommunestyret vedtek framlegg til budsjett for 2018 for Kontroll- og tilsynsverksemda i Hjartdal kommune med ei ramme på kr Kontrollutvalet sitt budsjettframlegg skal fylgje budsjettsaka til kommunestyret via formannskapet. Bakgrunn for saka: Kontrollutvalet fremjar med dette ei sak til kommunestyret (via formannskapet) om budsjett for kontrollutvalet si verksemd og kjøp av revisjons- og kontrollutvalstenester for 2018 i Hjartdal kommune. Det å syte for god kontroll og tilsyn av den kommunale verksemda er høgaktuelt. Kommunestyret har eit ansvar for å sørgje for at det vert løyvd nok med ressursar til dette. Forskrift om kontrollutvalg 18 seier følgjande om budsjetthandsaminga: Kontrollutvalget utarbeider forslag til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen. Kontrollutvalgets forslag til budsjettramme for kontroll- og revisjonsarbeidet skal følgje formannskapets innstilling til kommunestyret. Saksopplysningar: Sekretariatet har utarbeidd eit framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsverksemda i Hjartdal kommune for Kontrollutvalet sitt budsjett omfattar utgiftene til sjølve drifta av utvalet, samt utgiftene knytt til kjøp av sekretariatstenester for kontrollutvalet og kjøp av revisjonstenester. Budsjettframlegget er basert på rekneskapstal og noko på anslag. Det er viktig at det er sett av tilstrekkeleg ramme for drift av kontrollutvalet, slik at det ikkje vert store svingingar om aktiviteten/kostnadane varierar frå eitt år til eit anna. Sekretariatet har omfordelt noko mellom dei ulike postane samanlikna med budsjettframlegget for

19 16/17 Budsjett for kontroll, tilsyn og revisjon Hjartdal kommune - 17/ Sekretariatet vil knytte nokre kommentarar til enkelte av postane: 1. Opplæring av kontrollutvalet Det er viktig med tilstrekkeleg ressursar til at medlemmane får delta på ulike kurs og seminar for å halde seg oppdatert og få påfyll faglig sett. Det er viktig med god kontakt og erfaringsutveksling mellom kontrollutvalsmedlemmar. Deltaking på nasjonale, fylkesvise og regionale samlingar er viktig i denne samanhengen. Sekretariatet rår til at ein legg til rette økonomisk slik at alle medlemmane i kontrollutvalet får anledning til å delta på dei viktigaste skoleringstilboda i Temark arrangerar to årlege konferansar i eigenregi. I tillegg har spesielt NKRF sin årlege konferanse i februar blitt ein «institusjon» for dei som driv med kontroll og tilsyn. Denne er noko kostbar å delta på, men er ein svært viktig fagleg arena og som nettverksskaper. I tillegg arrangerer òg Forum for kontroll og tilsyn òg fagkonferansar. 2. Kjøp av tenester Hjartdal kommune har vald å delta i to interkommunale selskap for å løyse kontroll og tilsynsoppgåvene: Telemark Kommunerevisjon IKS (TKR) for revisjonsoppgåver og Agder og Telemark Kontrollutvalgssekretariat IKS (Temark) for sekretariatsoppgåver. 2.1 Sekretariatstenester Hjartdal kommune er medeigar i Agder og Telemark Kontrollutvalgssekretariat IKS (Temark). Kostnadar i selskapet vert fordelt etter eigarbrøk/ kommunestørrelse. Budsjett for Temark vert fastlagt av representantskapen i Temark i november, og budsjettala er difor eit anslag. 2.2 Revisjonstenester Hjartdal kommune er medeigar i Telemark Kommunerevisjon IKS (TKR). Kostnadar i selskapet vert fordelt etter eigarbrøk/kommunestørrelse, og budsjett for verksemda vert fastlagt av representantskapen. Det faste driftstilskotet omfattar ordinær rekneskapsrevisjon og ei gitt mengde med forvaltningsrevisjon. Skulle det oppstå behov for meir forvaltningsrevisjon i løpet av 4-års perioden enn det som er avtalt må kommunen enten omprioritere prosjekt, eller kjøpe fleire timar i tillegg. 3. Selskapskontroll og andre tenester Kjøp av tenester omfattar òg kostnadar knytt til gjennomføring av selskapskontroll og evt. andre tenester det skulle bli behov for. Selskapskontroll har hittil blitt bestilt frå TKR, og fakturert i tillegg til det faste driftstilskotet. Telemark kommunrevisjon IKS oppgjev at ein ordinær eigarskapskontroll kan koste ca ,-. Om fleire kommunar går saman eller det skal gjerast undersøkingar i fleire selskap kan det kome ekstra kostnadar på ca ,- per kommune. Med andre tenester meiner ein t.d. kjøp av tenester frå andre revisjonsselskap, advokattenester, andre eksterne. 4. Tapt arbeidsforteneste/godtgjersle Denne posten vert mellom anna påvirka av aktiviteten i utvalet, kva godtgjerslenivå kommunen ligg på og om medlemmane har krav på/treng å få dekt tapt arbeidsforteneste for å delta i det politiske arbeidet. Det er teke høgde for 5 kontrollutvalsmøter i året og deltaking på andre kurs/møter. Sekretariatet tek høgde for at det vert behov for noko utbetaling av tapt arbeidsforteneste i

20 16/17 Budsjett for kontroll, tilsyn og revisjon Hjartdal kommune - 17/ Budsjettforslag for 2018 for kontroll og tilsyn ansvar 019 funksjon 1100: Regnskap 2016 Ansvar: 019 KONTROLLUTVALET Funksjon: 1100 KONTROLL OG REVISJON FAST TELEFONGODTGJERSLE KM.GODTGJERSLE SKATTEPLIKTIG FAST GODTGJERSLE UTVALSLEIAR/10801 MEDLEMMER MØTEGODTGJERSLE FASTE UTVAL TAPT ARBEIDSFORTENESTE ARBEIDSGJEVARAVGIFT AVISER OG FAGTIDSSKRIFT KOMMUNAL BEVERTNING TENESTEFRIKJØP KURS- & OPPLÆRING SKYSS- & KOSTGODTGJERING - TENESTEREISER TRANSPORT, ÅRSAVGIFTER ANDRE AVGIFTER KONSULENTTENESTAR KJØP FRÅ IKS DER KOM. ER DELT MOMS GENERELL KOMPENSASJONSORDNING REFUSJON MVA. PÅLØPT I DRIFTSREKN.SK. Sum funksjon: 1100 KONTROLL OG REVISJON 211 Sum ansvar: 019 KONTROLLUTVALET Selskapskontroll Ansvar: 049 REVISJON Funksjon: 1100 KONTROLL OG REVISJON KJØP FRÅ IKS DER KOM. ER DELT. Sum funksjon: 1100 KONTROLL OG REVISJON Regnskap Buds(end) Budsjett forslag Sum ansvar: 049 REVISJON TOTALT Vurdering frå sekretariatet: Sekretariatet har brukt vedlagt rekneskapstal tabell som grunn lag for å vise budsjettala. For 2017 var endrabudsjett på Sekretariatet forslår ei budsjett ramme på kr ,-(avrunda) for Det er justert litt på tala i forhold til bruk siste år. Selskapskontroll var ikkje med i budsjettet for 2016/17 da dei det året fikk plan for selskapskontroll og selskapskontrollen på Russmarken AS var ei ekstra bevilging frå kommunestyret. Det tas høgde i 2018 budsjettet for ein selskapskontroll, for året. Sekretariatet har tatt høgde for ein lønns og prisvekst på 2,5 %. Vi meiner dette gjev eit realistisk bilete av forventa utgifter for kontrollutvalet si verksemd i komande år. Vedlegg: -Regnskapstall kontrollutvalg 3

21 16/17 Budsjett for kontroll, tilsyn og revisjon Hjartdal kommune - 17/ Saksprotokoll KU-HJA, , Sak 16/17, Saksprotokoll Arkivsak-dok. Arkivkode Saksbehandler 17/07329 Marianne Lundeberg Handsama av 1 Hjartdal kontrollutval Møtedato Saknr 16/17 Budsjett for kontroll, tilsyn og revisjon Hjartdal kommune Hjartdal kontrollutval har handsama saken i møte sak 16/17 Møtehandsaming Sekretariatet la fram forslag til budsjett. Votering Samrøystes. Vedtak Kontrollutvalet innstiller følgjande til Kommunestyret: Kommunestyret vedtek framlegg til budsjett for 2018 for Kontroll- og tilsynsverksemda i Hjartdal kommune med ei ramme på kr Kontrollutvalet sitt budsjettframlegg skal fylgje budsjettsaka til kommunestyret via formannskapet

22 16/17 Budsjett for kontroll, tilsyn og revisjon Hjartdal kommune - 17/ Regnskap Buds(end) Regnskap Ansvar: Funksjon: KONTROLLUTVALET 1100 KONTROLL OG REVISJON FAST TELEFONGODTGJERSLE KM.GODTGJERSLE SKATTEPLIKTIG FAST GODTGJERSLE UTVALSLEIAR/-MEDLEMMER MØTEGODTGJERSLE FASTE UTVAL TAPT ARBEIDSFORTENESTE ARBEIDSGJEVARAVGIFT AVISER OG FAGTIDSSKRIFT KOMMUNAL BEVERTNING TENESTEFRIKJØP KURS- & OPPLÆRING SKYSS- & KOSTGODTGJERING - TENESTEREISER TRANSPORT, ÅRSAVGIFTER ANDRE AVGIFTER KONSULENTTENESTAR KJØP FRÅ IKS DER KOM. ER DELT MOMS GENERELL KOMPENSASJONSORDNING REFUSJON MVA. PÅLØPT I DRIFTSREKN.SK Sum funksjon: 1100 KONTROLL OG REVISJON Sum ansvar: 019 KONTROLLUTVALET Sum ansvar: 049 REVISJON TOTALT Ansvar: 049 REVISJON Funksjon: 1100 KONTROLL OG REVISJON KJØP FRÅ IKS DER KOM. ER DELT. Sum funksjon: 1100 KONTROLL OG REVISJON

23 øve til Hjartdal kommune - 17/ Vurdering av oppdragsansvarleg revisor og oppdragsrevisor sitt sjølvstende i høve til Hjartdal kommune : Vurdering av oppdragsansvarleg revisor og oppdragsrevisor sitt sjølvstende i høve til Hjartdal kommune Arkivsak-dok. Sakshandsamar 17/ Marianne Lundeberg Saksgang Møtedato Hjartdal kontrollutval Vurdering av oppdragsansvarleg revisor og oppdragsrevisor sitt sjølvstende i høve til Hjartdal kommune Forslag frå sekretariatet: Saka vert teke til vitande. Bakgrunn for saka: Ifølge forskrift om revisjon (revisjonsforskrifta) 12 skal den som er oppdragsansvarleg revisor for kommunar dokumentere god vandel. Oppfølging av dette kravet ligg til kontrollutvalet, jamfør merknadane til nenmde paragraf. Vi vel samtidig å ta med vurdering av oppdragsrevisor sitt sjølvstende. Ifølge revisjonsforskrifia 15 skal oppdragsansvarleg revisor kvart år, og elles ved behov, gje ei skriftleg eigenvurdering til kontrollutvalet kring eige sjølvstende. Kravet til sjølvstende og objektivitet gjeld og revisor sine medarbeidarar, men det er berre oppdragsansvarlege revisorar som er pliktige til å legge fram ei skriftleg vurdering for kontrollutvalet. Saksopplysningar: Dokumentet «Vurdering av oppdragsansvarleg revisor og oppdragsrevisor sitt sjølvstende i høve til Hjartdal kommune» leggast fram. Vedlegg: - Uavhengighetserklæring 2017 Hjartdal kommune 1

24 ng av oppdragsansvarleg revisor og oppdragsrevisor sitt sjølvstende i høve til Hjartdal kommune : Saksprotokoll KU-HJA, , Sak 17/17, Vurdering av oppdragsansvarleg revisor og oppdragsrevisor sitt sjølvstende i høve til Hjartdal kommune Saksprotokoll Arkivsak-dok. Arkivkode Saksbehandler 17/11776 Marianne Lundeberg Handsama av 1 Hjartdal kontrollutval Møtedato Saknr 17/17 Vurdering av oppdragsansvarleg revisor og oppdragsrevisor sitt sjølvstende i høve til Hjartdal kommune Hjartdal kontrollutval har handsama saken i møte sak 17/17 Møtehandsaming Dokumentet «Vurdering av oppdragsansvarleg revisor og oppdragsrevisor sitt sjølvstende i høve til Hjartdal kommune» blei lagt fram. Votering Samrøystes. Vedtak Saka vert teke til vitande.

25 nsvarleg revisor og oppdragsrevisor sitt sjølvstende i høve til Hjartdal kommune - 17/ Vurdering av oppdragsansvarleg revisor og oppdragsrevisor sitt sjølvstende i høve til Hjartdal kommune : Uavhengighetserklæring 2017 Hjartdal kommune TELEI\AARK KOMMUNEREVISJON IKS Hovedkontor: Postboks 2*05,3702 Skien TIf.: e-post: post-tkr@tekomrev.no Kontrollutvalet i Hjartdal kommune ved Temark Telemark og Agder kontrollutvalgssekretariat IKS Postboks BØ I TELEMARK Distriktskontor: Postboks *3, 3833 Bø Tif.: Foretaksregisteret: MVA Vår ref.: 17/14 1/kase Deres ref: Arkivkode: Vurdering av oppdragsansvarleg revisor og oppdragsrevisor sitt sjølvstende i høve til Hjartdal kommune Innleiing Ifølge forskrifi om revisjon (revisjonsforskrffla) 12 skal den som er oppdragsansvarleg revisor for kommunar dokumentere god vandel. Oppfølging av dette kravet ligg til kontrollutvalet, jamfør merknadane til nemnde paragraf Vi vel samtidig å ta med vurdering av oppdragsrevisor sitt sjølvstende. Ifølge revisjonsforskrifia 15 skal oppdragsansvarleg revisor kvart år, og elles ved behov, gje ei skriffieg eigenvurdering til konfrollutvalet kring eige sjølvstende. Kravet til sjølvstende og objektivitet gjeld og revisor sine medarbeidarar, men det er herre oppdragsansvarlege revisorar som er pliktige til å legge fram ei skrifileg vurdering for kontrollutvalet. Lova sine krav til revisor sitt sjølvstende Følgjande kjem fram av kommunelova 79: Den som utfører revisjon for ein kommune eller fylkeskommune kan ikkje ivareta revisjons og kontrolloppdrag for kommunen eller fylkeskommunen dersom revisor eller revisor sine nærståande har ei tilknyting til verksemda som vert revidert eller kontrollert, verksemda sine tilsette eller tillitsmenn, at dette er eigna til å svekke revisor sitt sjølvstende og objektivitet. Som nærståande vert å rekne a) b) c) ektefelle og ein person som vedkommande bur saman med i ekteskapsliknande forhold sleldningar i rett oppstigande eller nedstigande line og sysken, og defra ektefelle eller personar som dei bur saman med i ekteskapslilmande forhold og slektningar i rett oppstigande eller nedstigande line og sysken til ein person som nemnd under bokstav a. Det same gjeld dersom det finst særeigne tilhøve som er eigna til å svekke tilliten til revisor sitt sjølvstende og objektivitet ved utføring av oppgåvene. Tilsetting som revisor i kommunen eller fylkeskommunen, eller i ei interkommunal samarbeidsordning, medfører ikkje i seg sjølv at revisor manglar naudsynt sjølvstende og objektivitet. i

26 nsvarleg revisor og oppdragsrevisor sitt sjølvstende i høve til Hjartdal kommune - 17/ Vurdering av oppdragsansvarleg revisor og oppdragsrevisor sitt sjølvstende i høve til Hjartdal kommune : Uavhengighetserklæring 2017 Hjartdal kommune U TELENARK 2 KOMMUNEREVISJON IKS Krava til sjølvstende er nærare spesifisert i revisjonsforskrifla 13. Revisor kan, jamfør forskrifla, ikkje ha andre stillingar hos kommunen eller fylkeskommunen eller i verksemd som den aktuelle kommunen eller fylkeskommunen deltek i, ved sidan av revisoroppdraget. Revisor kan ikkje vere medlem av styrande organ i verksemd som kommunen eller fylkeskommunen deltek i. Revisor kan ikkje delta i, eller ha funksjonar i anna verksemd når dette kan føre til at vedkommande sine interesser kjem i konflikt med interessene til oppdragsgjevar eller på annan måte er eigna til å svekke tilliten til den som utfører revisjon. I tillegg gjeld følgjande avgrensing ved utføring av oppgåver, jamfør revisjonsforskrifla 14: revisor kan ikkj e utføre rådgj eving eller andre tenester dersom dette er eigna til å påverke eller reise tvil om revisor sitt sjølvstende og objektivitet revisor kan ikkje gje tenester som høyrer til den revisjonspliktige sine (dvs. kommunen sine) eigne leiings- og kontrolloppgåver revisor kan ikkje opptre som fullmektig for den revisjonspliktige, med unntak av bistand i skattesaker etter domstollova. Oppdragsansvarleg og oppdragsrevisor si vurdering av sjølvstende - Pkt. 1: Tilsettingstilhøve Underteikna har ikkje tilsettingstilhøve i andre stillingar enn i Telemark kommunerevisjon IK& Pkt. 2: Medlem i styrande organ Underteikna er ikkje medlem av slyrande organ i verksemder som Hjartdal kommune deltek i. Pkt. 3: Å delta eller Underteikna deltek ikkje i eller har funksjonar i anna verksemd som kan føre ha funksjonar i anna til interessekonflikt eller svekka tillit til rolla som revisor. verksemd, som kan føre til interessekonflikt eller svekka tillit Pkt. 4: Nærståande Underteikna har ikkje nærståande som har tilknyting til Hjartdal kommune slik at dette har betydingjör sjølvstende og objektivitet. Pkt. 5: Rådgjeving eller andre tenester som er eigna til å påverke revisor sin habilitet Før slike tenester vert utført gjer ein ei vurdering av rådgjevinga eller tenesta sin art i høve til revisor sitt sjølvstende og objektivitet. Dersom vurderinga konkluderer med at utføring av slik teneste kj em i konflikt med vilkåra i forskrifla 14, skal revisor ikkje utføre tenesta. Kvart einskild tilfelle må vurderast særskild. Revisor gjevjamleg svar på spørsmål som vert å sjå som rettleiing og støtte og ikkje revisjon. Paragrafen seier at og slike rettleiingar må skje med varsemd og på ein måte som ikkje bind opp revisor ved seinare revisjons- og kontrollvurderingar.

27 nsvarleg revisor og oppdragsrevisor sitt sjølvstende i høve til Hjartdal kommune - 17/ Vurdering av oppdragsansvarleg revisor og oppdragsrevisor sitt sjølvstende i høve til Hjartdal kommune : Uavhengighetserklæring 2017 Hjartdal kommune TELEMARK 3 KOMMUNEREVISJON IKS Underteikna har ikkje gi eve rådg/eving eller andre tenester til Hjartdal kommune som kjem i konflikt med dette vilkåret. Pkt. 6: Tenester som høyrer til kommunen sine eigne leiings- og kontrolloppgåver Underteikna har ikkje g/eve tenester til Hjartdal kommune som høyrer til kommunen sine eigne leiings- og kontrolloppgåver. Pkt. 7: Opptre som Underteikna opptrer ikkje som fullmektigfor Hjartdal kommune. fullmektig for den som er revisjonspliktig Pkt. 8: Andre særskilde tilhøve Underteikna kjenner ikkje til andre særskilde tilhove som er eigna til å svekke tilliten til sjolvstende og objektivitet. Sauland, 15. august 2017 Telemark kommunerevisjon IKS oppdragsansvarlig/ registrert revisor Elizabeth Kasin oppdragsrevisor

28 17 Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon Hjartdal kommune - 17/ Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon Hjartdal kommune : Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon Hjartdal kommune Arkivsak-dok. Sakshandsamar 17/ Marianne Lundeberg Saksgang Møtedato Hjartdal kontrollutval Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon Hjartdal kommune Forslag frå sekretariatet: Saka vert teke til vitande. Bakgrunn for saka: Kommunerevisor skal følgje lov, forskrift og god kommunal revisjonsskikk i revisjonsarbeidet. Dei reglane revisor skal følgje er i hovudsak: Kommunelova av med forskrifter Forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner m.v. av Internasjonale revisjonsstandardar (International Standards on Auditing ISA) Revisjon av kommunen inneheld etter forskrift om revisjon to hovudoppgåver; rekneskapsrevisjon og forvaltningsrevisjon. Telemark kommunerevisjon IKS er valt som revisor og skal levere desse tenestene til kommunen. Overordna revisjonsstrategi er det overordna planleggingsdokumentet for gjennomføring av rekneskapsrevisjon. Formålet med overordna revisjonsstrategi er å dokumentere tilstrekkelige og effektive revisjonshandlingar for rekneskapsrevisjon. Revisjonsstandarden ISA 300 "Planlegging av revisjon av et regnskap" ligg til grunn for dette dokumentet. Revisjonen meiner denne overordna revisjonsstrategien, saman med deira andre munnlege og skriftlege rapporteringar, dekker krava til dokumentasjon av dei prioriteringane dei har gjort for arbeidet med rekneskapsrevisjon. Dette dokumentet er også ei hjelp til å oppfylle kontrollutvalet sitt tilsynsansvar. Saksopplysningar: Oppdragsrevisor Elizabeth Kasin legg fram «Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon 2017 Hjartdal kommune» Vedlegg: - Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon 2017 Hjartdal kommune 1

29 -3 Saksprotokoll KU-HJA, , Sak 18/17, Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon Hjartdal kommune : Saksprotokoll KU-HJA, , Sak 18/17, Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon Hjartdal kommune Saksprotokoll Arkivsak-dok. Arkivkode Saksbehandler 17/11749 Marianne Lundeberg Handsama av 1 Hjartdal kontrollutval Møtedato Saknr 18/17 Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon Hjartdal kommune Hjartdal kontrollutval har handsama saken i møte sak 18/17 Møtehandsaming Oppdragsrevisor Elizabeth Kasin la fram «Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon 2017 Hjartdal kommune» Votering Samrøystes. Vedtak Saka vert teke til vitande.

30 18/17 Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon Hjartdal kommune - 17/ Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon Hjartdal kommune : Overordnet revisjonsstrategi Hjartdal kommune 2017

31 18/17 Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon Hjartdal kommune - 17/ Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon Hjartdal kommune : Overordnet revisjonsstrategi Hjartdal kommune 2017

32 18/17 Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon Hjartdal kommune - 17/ Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon Hjartdal kommune : Overordnet revisjonsstrategi Hjartdal kommune 2017

33 18/17 Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon Hjartdal kommune - 17/ Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon Hjartdal kommune : Overordnet revisjonsstrategi Hjartdal kommune 2017

34 18/17 Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon Hjartdal kommune - 17/ Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon Hjartdal kommune : Overordnet revisjonsstrategi Hjartdal kommune 2017

35 18/17 Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon Hjartdal kommune - 17/ Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon Hjartdal kommune : Overordnet revisjonsstrategi Hjartdal kommune 2017

36 18/17 Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon Hjartdal kommune - 17/ Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon Hjartdal kommune : Overordnet revisjonsstrategi Hjartdal kommune 2017

37 18/17 Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon Hjartdal kommune - 17/ Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon Hjartdal kommune : Overordnet revisjonsstrategi Hjartdal kommune 2017

38 18/17 Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon Hjartdal kommune - 17/ Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon Hjartdal kommune : Overordnet revisjonsstrategi Hjartdal kommune 2017

39 18/17 Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon Hjartdal kommune - 17/ Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon Hjartdal kommune : Overordnet revisjonsstrategi Hjartdal kommune 2017

40 18/17 Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon Hjartdal kommune - 17/ Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon Hjartdal kommune : Overordnet revisjonsstrategi Hjartdal kommune 2017

41 19/17 Referat- og drøftingssaker / Referat- og drøftingssaker : Referat- og drøftingssaker Arkivsak-. Sakshandsamar 17/ Marianne Lundeberg Saksgang Møtedato Hjartdal kontrollutval Referat- og drøftingssaker Forslag frå sekretariatet: Sakene vert tekne til vitande. Saksopplysningar: Haustkonferanse Temark november Arendal. Informasjon om befaring og prosjektplan av Irmat AS Vedlegg: Skriv inn vedlegg her 1

42 19/17 Referat- og drøftingssaker / Saksprotokoll KU-HJA, , Sak 19/17, Referat- og drøftingssaker : Saksprotokoll KU-HJA, , Sak 19/17, Referat- og drøftingssaker Saksprotokoll Arkivsak-dok. Arkivkode Saksbehandler 17/00062 Marianne Lundeberg Handsama av 1 Hjartdal kontrollutval Møtedato Saknr 19/17 Referat- og drøftingssaker Hjartdal kontrollutval har handsama saken i møte sak 19/17 Møtehandsaming Haustkonferanse Temark november Arendal. Informasjon om befaring og prosjektplan av Irmat AS, Votering Samrøystes Vedtak Sakene vert tekne til vitande.

43 20/17 Eventuelt / Eventuelt : Eventuelt Arkivsak-dok. Sakshandsamar 17/ Marianne Lundeberg Saksgang Møtedato Hjartdal kontrollutval Eventuelt Forslag frå sekretariatet: Saksopplysningar: 1

44 20/17 Eventuelt / Saksprotokoll KU-HJA, , Sak 20/17, Eventuelt : Saksprotokoll KU-HJA, , Sak 20/17, Eventuelt Saksprotokoll Arkivsak-dok. Arkivkode Saksbehandler 17/00069 Marianne Lundeberg Handsama av 1 Hjartdal kontrollutval Møtedato Saknr 20/17 Eventuelt Hjartdal kontrollutval har handsama saken i møte sak 20/17 Møtehandsaming Rådmann orienterer om tidlegare meldt uregelmessighet på sjukeheimen. Ordførar orientera om varsla rettsak på overordna kraftverk. Votering Samrøystes. Vedtak Sakene vert tekne til vitande.

Leiar Tho Olav, nestleiar Liv Tinnes, sekretær Marianne Lundeberg, oppdragsrevisor Elizabeth Kasin. Audun Darrud, Kristin Wåle, Roger Lind

Leiar Tho Olav, nestleiar Liv Tinnes, sekretær Marianne Lundeberg, oppdragsrevisor Elizabeth Kasin. Audun Darrud, Kristin Wåle, Roger Lind Møteprotokoll Hjartdal kontrollutval Dato: 07.09.2017 kl. 9:00 10:30 Stad: Hjartdal kommunehus, kommunestyresalen Arkivsak: 17/00044 Til stades: Møtande varamedlem: Fråfall: Andre: Protokollførar: Leiar

Detaljer

Nissedal kommune. Kontrollutvalget. Medlemmar og varamedlemmar Dato Nissedal kommune - kontrollutvalget

Nissedal kommune. Kontrollutvalget. Medlemmar og varamedlemmar Dato Nissedal kommune - kontrollutvalget Nissedal kommune Kontrollutvalget Vår ref. 12/434-4 033 /KASB Medlemmar og varamedlemmar Dato 26.08.2012 Nissedal kommune - kontrollutvalget Tilleggssaker til møtet 30.08.2012 følgjer vedlagt. Vedlagt

Detaljer

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling Møteinnkalling Nissedal kontrollutval Dato: 08.09.2016 kl. 10:00-13:00 Møtestad: Kommunehuset Arkivsak: 15/09394 Arkivkode: 033 Forfall meldast til line.bosnes@temark.no eller 90656426. Sakskart Side Møteinnkalling

Detaljer

Møteprotokoll. Hjartdal kontrollutval. 2/18 18/ Godkjenning av møteinnkalling

Møteprotokoll. Hjartdal kontrollutval. 2/18 18/ Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll Hjartdal kontrollutval Dato: 22.05.2018 kl. 9:00 12:30 Stad: Hjartdal kommunehus, kommunestyresalen Arkivsak: 18/00018 Til stades: Møtande varamedlem: Fråfall: Andre: Protokollførar: Leiar

Detaljer

Vara møter berre etter eiga innkalling. Kristin Kleppen innkallast som vara for Jan Lepperød i sak 17/11 Kl: 15:00 Jan Lepperød inhabil i sak 17/11

Vara møter berre etter eiga innkalling. Kristin Kleppen innkallast som vara for Jan Lepperød i sak 17/11 Kl: 15:00 Jan Lepperød inhabil i sak 17/11 Vår ref. 11/466-2 033 /LUNM Medlemmar og varamedlemmar Dato 14.09.2011 Bø kommune - kontrollutvalet Det vert med detta innkalla til møte i kontrollutvalet: Dato: 26.09.2011 Tid: 15:00 19:00 Sted: Kommunestyresalen

Detaljer

Kviteseid kommune - Kontrollutvalet. Møteprotokoll frå Kviteseid kommune - kontrollutvalet. Møtedato: 25.08.2011. Økonomisjef Rune Pedersen

Kviteseid kommune - Kontrollutvalet. Møteprotokoll frå Kviteseid kommune - kontrollutvalet. Møtedato: 25.08.2011. Økonomisjef Rune Pedersen Kviteseid kommune - Kontrollutvalet Møteprotokoll frå Kviteseid kommune - kontrollutvalet Møtedato: 25.08.2011 Møtestad: Møteleiar: Fråfall: Møterom Vrådal Heidi Åmot Økonomisjef Rune Pedersen Til stades:

Detaljer

Økonomisjef Lothar Edel meldt fråfall før møtet. Rådmann Øystein Tveit, TKR IKS v/geir Kastet Dahle, Ordførar Tarjei Gjelstad

Økonomisjef Lothar Edel meldt fråfall før møtet. Rådmann Øystein Tveit, TKR IKS v/geir Kastet Dahle, Ordførar Tarjei Gjelstad Møteprotokoll Kviteseid kontrollutval Dato: 23.04.2018 kl. 9:00 11:30 Stad: Kviteseid kommunehus, møterom Brunkeberg Arkivsak: 18/00019 Til stades: Leiar Steinar Torsdalen, nestleiar Kari Moen, medlem

Detaljer

Møteprotokoll. Hjartdal kontrollutval. 1/18 18/ Godkjenning av møteinnkalling

Møteprotokoll. Hjartdal kontrollutval. 1/18 18/ Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll Hjartdal kontrollutval Dato: 09.02.2018 kl. 9:00 12:00 Sted: Hjartdal kommunehus, kommunestyresalen Arkivsak: 18/00018 Til stades: Møtande varamedlem: Fråfall: Andre: Protokollførar: Leiar

Detaljer

TKR IKS v/ Anne Hagen Stridsklev, ordførar Bengt Halvard Odden, konstituert rådmann Gry Anja Gundersborg

TKR IKS v/ Anne Hagen Stridsklev, ordførar Bengt Halvard Odden, konstituert rådmann Gry Anja Gundersborg Møteprotokoll Hjartdal kontrollutval Dato: 07.09.2018 kl. 9:00 10:30 Stad: Hjartdal kommunehus, kommunestyresalen Arkivsak: 18/00018 Til stades: Møtande varamedlem: Fråfall: Andre: Protokollførar: Leder

Detaljer

Fyresdal kommune. Kontrollutvalet. Møteprotokoll frå Fyresdal kommune - kontrollutvalet. Møtedato: 16.10.2013. Fyresdal kommunehus, møterom 2.

Fyresdal kommune. Kontrollutvalet. Møteprotokoll frå Fyresdal kommune - kontrollutvalet. Møtedato: 16.10.2013. Fyresdal kommunehus, møterom 2. Fyresdal kommune Kontrollutvalet Møteprotokoll frå Fyresdal kommune - kontrollutvalet Møtedato: 16.10.2013 Møtestad: Møteleiar: Fyresdal kommunehus, møterom 2.høgda Kjell Sverre Thoresen Til stades: Leiar

Detaljer

Leiar Olav Tho, medlem Kristin Wåle, medlem Roger Lind, sekretær Marianne Lundeberg, oppdragsrevisor Elizabeth Kasin.

Leiar Olav Tho, medlem Kristin Wåle, medlem Roger Lind, sekretær Marianne Lundeberg, oppdragsrevisor Elizabeth Kasin. Møteprotokoll Hjartdal kontrollutval Dato: 01.12.2017 kl. 9:00 12:30 Stad: Hjartdal kommunehus, kommunestyresalen Arkivsak: 17/00044 Til stades: Møtande varamedlem: Fråfall: Andre: Protokollførar: Leiar

Detaljer

Møteprotokoll. Kviteseid kontrollutval. 2/19 19/ Godkjenning av møteinnkalling

Møteprotokoll. Kviteseid kontrollutval. 2/19 19/ Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll Kviteseid kontrollutval Dato: 08.04.2019 kl. 9:00 12:30 Stad: Møterom Brunkeberg Arkivsak: 19/00015 Til stades: Leiar Steinar Torsdalen, nestleiar Kari Moen, medlem Terje Nekstad, sekretær

Detaljer

Meld forfall snarast råd til sekretær for utvalet Line Bosnes Hegna på mobil 90 65 64 26 eller epost: line.bosnes@temark.no.

Meld forfall snarast råd til sekretær for utvalet Line Bosnes Hegna på mobil 90 65 64 26 eller epost: line.bosnes@temark.no. Møteinnkalling Seljord kontrollutval Dato: 09.09.2015 kl. 09:00 Møtestad: Kommunehuset Arkivsak: 15/09764 Arkivkode: 033 Meld forfall snarast råd til sekretær for utvalet Line Bosnes Hegna på mobil 90

Detaljer

Kviteseid kommune - kontrollutvalet. Møteprotokoll frå Kviteseid kommune - kontrollutvalet. Møtedato: 26.08.2013

Kviteseid kommune - kontrollutvalet. Møteprotokoll frå Kviteseid kommune - kontrollutvalet. Møtedato: 26.08.2013 Kviteseid kommune - kontrollutvalet Møteprotokoll frå Kviteseid kommune - kontrollutvalet Møtedato: 26.08.2013 Møtestad: Møteleiar: Kviteseid kommunehus møterom Fjågesund Tore Åsland Fråfall: Oppdragsrevisor

Detaljer

Hjartdal kommune Kontrollutvalet

Hjartdal kommune Kontrollutvalet Hjartdal kommune Kontrollutvalet Møteinnkalling Hjartdal kontrollutval Signe Nordbø Lonar Dagleg leiar i Russmarken VA AS, Knut Olsen. Dato: 02.09.2015, kl. 9:00 12:00 Møtestad: Kommunehuset, kommunestyresalen

Detaljer

Møteinnkalling. Møteprotokoll. Saker til behandling. Prosjektplan - Forvaltningsrevisjonsprosjekt - Økonomistyring - Tokke kommune

Møteinnkalling. Møteprotokoll. Saker til behandling. Prosjektplan - Forvaltningsrevisjonsprosjekt - Økonomistyring - Tokke kommune Møteinnkalling Tokke kontrollutval Dato: 13.12.2016 kl. 9:00-12:00 Møtestad: Tokke kommunehus, møterom Kultur Arkivsak: 15/09396 Arkivkode: 033 Meld fråfall til: marianne.lundeberg@temark.no eller pr.tlf

Detaljer

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling Møteprotokoll Bø kontrollutval Dato: 05.04.2017 kl. 11:30 Stad: Bø kommunehus, møterom 1. etg. Arkivsak: 17/00014 Til stad: Møtende varamedlem: Fråfall: Andre: Protokollførar: Arne Storhaug, Augon Eika,

Detaljer

Møteprotokoll. Kviteseid kontrollutval. 1/18 18/ Godkjenning av møteinnkalling

Møteprotokoll. Kviteseid kontrollutval. 1/18 18/ Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll Kviteseid kontrollutval Dato: 05.02.2018 kl. 9:00 11:00 Stad: Kviteseid kommunehus, møterom Brunkeberg Arkivsak: 18/00019 Til stadses: Leiar Steinar Torsdalen, nestleiar Kari Moen, medlem

Detaljer

Meeting Book: Tokke kontrollutval ( ) Tokke kontrollutval Date: T11:30:00 Location: Tokke kommunehus, møterom teknisk Note: Tokke k

Meeting Book: Tokke kontrollutval ( ) Tokke kontrollutval Date: T11:30:00 Location: Tokke kommunehus, møterom teknisk Note: Tokke k Meeting Book: (12.12.2017) Date: 2017-12-12T11:30:00 Location: Tokke kommunehus, møterom teknisk Note: Dato: 12.12.2017 kl. 10:00 12:00 Møtestad: Tokke kommunehus, møterom teknisk Det blir ingen egen budsjettorientering

Detaljer

Nestleiar Alf Jul Jakobsen, medlem Anne Gro Damkås. Rådmann John Kleiv, økonomisjef Tjøstov Djuve

Nestleiar Alf Jul Jakobsen, medlem Anne Gro Damkås. Rådmann John Kleiv, økonomisjef Tjøstov Djuve Møteprotokoll Tokke kontrollutval Dato: 28.05.2019 kl. 9:00 12:00 Stad: Møterom sentral Arkivsak: 19/00018 Til stades: Møtande varamedlem: Fråfall Leiar Olav Godtland, medlem Steinar L. Mandt, medlem Siv

Detaljer

Vinje kommune. Kontrollutvalet. Møteprotokoll frå Vinje kommune - kontrollutvalet. Møtedato: Tidspunkt: SAKLISTE.

Vinje kommune. Kontrollutvalet. Møteprotokoll frå Vinje kommune - kontrollutvalet. Møtedato: Tidspunkt: SAKLISTE. Vinje kommune Kontrollutvalet Møteprotokoll frå Vinje kommune - kontrollutvalet Møtedato: 21.05.2012 Tidspunkt: 10.00 Møtestad: Møteleiar: Fråfall: Medlem Til stades: Nestleiar Leiar Varamedlem Formannskapssalen

Detaljer

Leiar Tho Olav, medlem Audun Darrud, medlem Roger Lind, sekretær Marianne Lundeberg, oppdragsrevisor Elizabeth Kasin

Leiar Tho Olav, medlem Audun Darrud, medlem Roger Lind, sekretær Marianne Lundeberg, oppdragsrevisor Elizabeth Kasin Møteprotokoll Hjartdal kontrollutval Dato: 14.12.2018 kl. 9:00 11:30 Stad: Hjartdal kommunehus, kommunestyresalen Arkivsak: 18/00018 Til stades: Møtande varamedlem: Fråfall: Andre: Protokollførar: Leiar

Detaljer

Møteprotokoll. Tokke kontrollutval. 2/18 18/ Godkjenning av møteinnkalling /18 18/ Godkjenning av protokoll

Møteprotokoll. Tokke kontrollutval. 2/18 18/ Godkjenning av møteinnkalling /18 18/ Godkjenning av protokoll Møteprotokoll Tokke kontrollutval Dato: 15.05.2018 kl. 11:30 15:30 Stad: Tokke kommunehus, møterom Teknisk Arkivsak: 18/00021 Til stades: Leiar Olav Godtland, nestleiar Alf Jul Jakobsen, medlem Anne Gro

Detaljer

Innkalles: Sak 32/17 TKR IKS v/ Gerd Smedsrud Kl: 12:00. Møteinnkalling. Møteprotokoll. Saker til behandling

Innkalles: Sak 32/17 TKR IKS v/ Gerd Smedsrud Kl: 12:00. Møteinnkalling. Møteprotokoll. Saker til behandling Møteinnkalling Porsgrunn kontrollutvalg Dato: 26.09.2017 kl. 9:30 14:30 Møtested: Porsgrunn Rådhus møterom Bystyresalen Arkivsak: 17/00045 Arkivkode: 033 Forfall meldes til marianne.lundeberg@temark.no

Detaljer

Kviteseid kommune. Kontrollutvalet. Medlemmar og varamedlemmar Dato 16.08.2011. Kviteseid kommune - kontrollutvalet

Kviteseid kommune. Kontrollutvalet. Medlemmar og varamedlemmar Dato 16.08.2011. Kviteseid kommune - kontrollutvalet Vår ref. 11/397-2 033 /LUNM Medlemmar og varamedlemmar Dato 16.08.2011 Kviteseid kommune - kontrollutvalet Det vert med detta innkalla til møte: Dato: 25.08.2011 Tid: 09:00 12:00 Sted: Møterom Vrådal,

Detaljer

medlem Siv Reidun Eide, medlem Anne Gro Damkås, Rådmann John Kleiv, ordførar Jarand Felland

medlem Siv Reidun Eide, medlem Anne Gro Damkås, Rådmann John Kleiv, ordførar Jarand Felland Møteprotokoll Tokke kontrollutval Dato: 10.09.2019 kl. 9:00-13:00 Stad: Møterom Teknisk Arkivsak: 19/00018 Til stades: Møtande varamedlem: Fråfall: Andre: Protokollførar: Leiar Olav Godtland, nestleiar

Detaljer

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling Møteprotokoll Vinje kontrollutval Dato: 07.05.2018 kl. 10:00 13:00 Stad: Vinje kommunehus, Formannskapsalen Arkivsak: 18/00020 Til stades: Møtande varamedlem: Fråfall: Nestleiar Eva Gulbrandsen Flatland,

Detaljer

Møteprotokoll. Seljord kontrollutval. 2/18 18/ Godkjenning av innkalling

Møteprotokoll. Seljord kontrollutval. 2/18 18/ Godkjenning av innkalling Møteprotokoll Seljord kontrollutval Dato: 30.05.2018 kl. 9:00 11:45 Sted: Kommunehuset, møterommet 1. høgda Arkivsak: 18/00167 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Ikke møtt: Andre: Sigrun Dyrland

Detaljer

Møteprotokoll. Nissedal kontrollutval. 2/18 18/ Godkjenning av innkalling

Møteprotokoll. Nissedal kontrollutval. 2/18 18/ Godkjenning av innkalling Møteprotokoll Nissedal kontrollutval Dato: 23.04.2018 kl. 9:00 12:00 Stad: Kommunehuset, kantina Arkivsak: 18/00164 Til stade: Inge Magnus Evja (leiar) Kirsten Jensby Magne Fjelløy Møtande varamedlemmer:

Detaljer

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling Møteprotokoll Tokke kontrollutval Dato: 02.10.2018 kl. 11:30 14:00 Stad: Tokke kommunehus, møterom Teknisk Arkivsak: 18/00021 Til stades: Møtande varamedlem: Fråfall: Andre: Protokollførar: Leiar Olav

Detaljer

Saksliste Møteinnkalling 4/17 Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll 5/17 Godkjenning av protokoll frå møte Saker til behan

Saksliste Møteinnkalling 4/17 Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll 5/17 Godkjenning av protokoll frå møte Saker til behan Meeting Book: Bø kontrollutval (02.10.2017) Bø kontrollutval Date: 2017-10-02T09:00:00 Location: Irmat AS, Goasholdtmyra avfallsanlegg Note: Saksliste Møteinnkalling 4/17 Godkjenning av møteinnkalling

Detaljer

Møteprotokoll. Seljord kontrollutval. 3/18 18/ Godkjenning av innkalling

Møteprotokoll. Seljord kontrollutval. 3/18 18/ Godkjenning av innkalling Møteprotokoll Seljord kontrollutval Dato: 03.10.2018 kl. 9:00 11:30 Sted: Kommunehuset, møterommet 1. høgda Arkivsak: 18/00167 Til stede: Sigrun Dyrland Eidal Mette Aanderaa John Olav Haugetuft Gunleif

Detaljer

Telemark fylkeskommune -

Telemark fylkeskommune - Telemark fylkeskommune - kontrollutvalet Møteprotokoll frå Telemark fylkeskommune - kontrollutvalet Møtedato: 12.04.2012 Møtestad: Møteleiar: Møterom Møsvatn, Fylkeshuset Skien Erling Dahl Fråfall: Anne

Detaljer

Meeting Book: Vest-Agder kontrollutvalg ( ) Vest-Agder kontrollutvalg Date: T12:30:00 Location: Fylkeshuset, Ny Hellesund Note:

Meeting Book: Vest-Agder kontrollutvalg ( ) Vest-Agder kontrollutvalg Date: T12:30:00 Location: Fylkeshuset, Ny Hellesund Note: Meeting Book: Vest-Agder kontrollutvalg (19.09.2017) Vest-Agder kontrollutvalg Date: 2017-09-19T12:30:00 Location: Fylkeshuset, Ny Hellesund Note: Saksliste Møteinnkalling 5/17 Godkjenning av innkalling

Detaljer

Møteinnkalling. Møteprotokoll. Saker til behandling. Oppdatering av forvaltningsrevisjonsprosjekt - Gimle Skule - Fyresdal kommune

Møteinnkalling. Møteprotokoll. Saker til behandling. Oppdatering av forvaltningsrevisjonsprosjekt - Gimle Skule - Fyresdal kommune Møteinnkalling Fyresdal kontrollutval Dato: 01.12.2016 kl. 9:00 13:00 Møtestad: Næringshagen, møterom Hamaren Arkivsak: 15/13418 Arkivkode: 033 Meld fråfall til marianne.lundeeberg@temark.no eller pr.tlf

Detaljer

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling Møteinnkalling Lillesand kontrollutvalg Dato: 21.09.2015 kl. 13:00 Møtested: Rådhuset, møterom ved kantinen Arkivsak: 15/10174 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post:

Detaljer

Vurdering av oppdragsansvarlig revisors og oppdragsrevisors uavhengighet i forhold til Siljan kommune

Vurdering av oppdragsansvarlig revisors og oppdragsrevisors uavhengighet i forhold til Siljan kommune I. TELEMARK KOMMUNEREVISJON 11(5 Hovedkontor Postboks 2805, 3702 Skien TIf.:3591 7030 Fax:3591 7059 e-post post-tkr@tekomrev.no www.tekomrev.no Distriktskontor: Postboks 83, 3833 Be. Tlf.:35059000 Kontrollutvalget

Detaljer

Forfall meldas på vanleg måte til sekretær Beate Marie Dahl Eide på mobil 91739893 eller e-post: beatemarie.dahleide@temark.no

Forfall meldas på vanleg måte til sekretær Beate Marie Dahl Eide på mobil 91739893 eller e-post: beatemarie.dahleide@temark.no Møteinnkalling Nissedal kontrollutval Dato: 21.08.2015 kl. 11:00 Møtestad: Møterom Teknisk, Kommunehuset, Treungen Arkivsak: 15/09394 Arkivkode: 033 Forfall meldas på vanleg måte til sekretær Beate Marie

Detaljer

Årsmelding 2014 for kontrollutvalet. Bø kommune

Årsmelding 2014 for kontrollutvalet. Bø kommune Årsmelding 2014 for kontrollutvalet Bø kommune 1 Kontrollutvalet i Bø kommune Desse er medlemmar i kontrollutvalet: Ole Morten Aasgrav, leiar Gunn Annie Hellestad, nestleiar Per Oddvar Marheim Isaksen,

Detaljer

Forfall meldas til fungerande sekretær for kontrollutvalet på eller e-post eller tlf

Forfall meldas til fungerande sekretær for kontrollutvalet på eller e-post eller tlf Møteinnkalling Bø kontrollutval Dato: 11.04.2018 kl. 12:00 Møtestad: Bø kommunehus, møterom 1. etg. Arkivsak: 18/00064 Arkivkode: 033 Forfall meldas til fungerande sekretær for kontrollutvalet på eller

Detaljer

Møteprotokoll. Vinje kontrollutval. 1/16 16/ Godkjenning av møteinnkalling

Møteprotokoll. Vinje kontrollutval. 1/16 16/ Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll Vinje kontrollutval Dato: 07.03.2016 kl. 10:00 Stad: Vinje kommunehus, formannskapssalen Arkivsak: 15/09397 Til stades: Leiar Oscar Johan Garnes, medlem Svein Rorgemoen, medlem Bjørn Arne

Detaljer

Saksliste Møteinnkalling 5/17 Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll 5/17 Godkjenning av protokoll Saker til behandling

Saksliste Møteinnkalling 5/17 Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll 5/17 Godkjenning av protokoll Saker til behandling Meeting Book: (06.12.2017) Date: 2017-12-06T09:00:00 Location: Formannskapssalen Note: Dato: 06.12.2017 kl. 9:00 12:00 Møtestad: Formannskapssalen Meld fråfall til marianne.lundeberg@temark.no eller pr.tlf:

Detaljer

FINNØY KONTROLLUTVAL ÅRSPLAN 2018

FINNØY KONTROLLUTVAL ÅRSPLAN 2018 FINNØY KONTROLLUTVAL ÅRSPLAN 2018 IS 12. oktober 2017 INNLEIING Kommunestyret har det øvste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kommunestyret skal velja 1 eit kontrollutval som har det løpande

Detaljer

Møteprotokoll. Telemark kontrollutval. 3/17 17/ Godkjenning av innkalling 3. 3/17 17/ Godkjenning av protokoll

Møteprotokoll. Telemark kontrollutval. 3/17 17/ Godkjenning av innkalling 3. 3/17 17/ Godkjenning av protokoll Møteprotokoll Telemark kontrollutval Dato: 04.04.2017 kl. 10:00 Sted: Fylkeshuset, Nisser Arkivsak: 17/00121 Til stede: Per Lykke (leiar), Einfrid Daghild Halvorsen, Karianne Hansen, Tor Erik Baksås, Leif

Detaljer

Bø kontrollutval. Meeting Book: Bø kontrollutval ( ) Date: T12:00:00

Bø kontrollutval. Meeting Book: Bø kontrollutval ( ) Date: T12:00:00 Meeting Book: Bø kontrollutval (19.06.2019) Bø kontrollutval Date: 2019-06-19T12:00:00 Location: Sauherad kommunehuslifjell» på Bekkevoll (Teknisk eining i Gullbringvegen 20) Note: Saksliste Møteinnkalling

Detaljer

Forfall meldas til sekretær for kontrollutvalet på eller e-post eller tlf Møteinnkalling.

Forfall meldas til sekretær for kontrollutvalet på eller e-post eller tlf Møteinnkalling. Møteinnkalling Bø kontrollutval Dato: 24.01.2018 kl. 11:00-13:00 (NB: MERK TIDSPUNKT!) Møtestad: Bø kommunehus, møterom 1. etg. Arkivsak: 18/00064 Arkivkode: 033 Forfall meldas til sekretær for kontrollutvalet

Detaljer

Forfall meldas til sekretær for kontrollutvalet på eller e-post eller tlf

Forfall meldas til sekretær for kontrollutvalet på eller e-post eller tlf Møteinnkalling Bø kontrollutval Dato: 06.09.2017 kl. 12:00 Møtestad: Bø kommunehus Arkivsak: 17/00014 Arkivkode: 033 Forfall meldas til sekretær for kontrollutvalet på eller e-post alexander.etsy.jensen@temark.no

Detaljer

Siv Reidun Eide, Anne Gro Damkås, rådmann John Kleiv. TKR IKS v/ Ottar Kleppe, ordførar Jarand Felland,

Siv Reidun Eide, Anne Gro Damkås, rådmann John Kleiv. TKR IKS v/ Ottar Kleppe, ordførar Jarand Felland, Møteprotokoll Tokke kontrollutval Dato: 20.02.2018 kl. 11:30-14:00 Stad: Tokke kommunehus, møterom teknisk Arkivsak: 18/00021 Til stades: Møtande varamedlem: Fråfall: Andre: Protokollførar: Leiar Olav

Detaljer

Forfall meldas til sekretær for kontrollutvalet på eller e-post eller tlf Møteinnkalling.

Forfall meldas til sekretær for kontrollutvalet på eller e-post eller tlf Møteinnkalling. Møteinnkalling Bø kontrollutval Dato: 25.01.2017 kl. 12:00 Møtestad: Bø kommunehus Arkivsak: 17/00014 Arkivkode: 033 Forfall meldas til sekretær for kontrollutvalet på eller e-post alexander.etsy.jensen@temark.no

Detaljer

Arne Storhaug (AP), Ole Morten Aasgrav (FRP), Augon Eika (V), Gunn Annie Hellestad (SP) Heidi Rønneid (AP) for May Brit Haugland (FRP)

Arne Storhaug (AP), Ole Morten Aasgrav (FRP), Augon Eika (V), Gunn Annie Hellestad (SP) Heidi Rønneid (AP) for May Brit Haugland (FRP) Møteprotokoll Bø kontrollutval Dato: 06.09.2017 kl. 12:00 Sted: Bø kommunehus Arkivsak: 17/00014 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Arne Storhaug (AP), Ole Morten Aasgrav

Detaljer

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling Dato: Mandag 4. september 2017 Tid: Kl. 09:00 Sted: Levanger rådhus, møterom 1119 NB! MERK TID OG STED Møteinnkallingen sendes kontrollutvalgets medlemmer,

Detaljer

Meld forfall til sekretær for utvalet på e-post: eller på tlf:

Meld forfall til sekretær for utvalet på e-post: eller på tlf: Møteinnkalling Fyresdal kontrollutval Dato: 01.06.2017 kl. 9:00 Møtestad: Næringshagen, møterom Fyresvatn Arkivsak: 17/00105 Arkivkode: 033 Meld forfall til sekretær for utvalet på e-post: ingebjorg.liland@temark.no

Detaljer

Hjartdal kommune - kontrollutvalget

Hjartdal kommune - kontrollutvalget Hjartdal kommune - kontrollutvalget Møteprotokoll frå Hjartdal kommune - kontrollutvalet Møtedato: 03.09.2014 Møtestad: Møteleiar: Kommunehuset Liv Tinnes Fråfall: Til stades: Leiar Nestleiar Medlem Medlem

Detaljer

Meeting Book: Hjartdal kontrollutval ( ) Hjartdal kontrollutval Date: T09:00:00 Location: Hjartdal kommunehus, kommunestyresalen No

Meeting Book: Hjartdal kontrollutval ( ) Hjartdal kontrollutval Date: T09:00:00 Location: Hjartdal kommunehus, kommunestyresalen No Meeting Book: Hjartdal kontrollutval (01.12.2017) Hjartdal kontrollutval Date: 2017-12-01T09:00:00 Location: Hjartdal kommunehus, kommunestyresalen Note: Dato: 01.12.2017 kl. 9:00 14:00 Møtestad: Hjartdal

Detaljer

Partsbrev med vedtak vedr. framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeid for 2015

Partsbrev med vedtak vedr. framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeid for 2015 Tysnes kommune Sekretariat for kontrollutvalet Kommunestyret Vår sakshandsamar: Kan Marie Nygard Dykkar ref.: Vår ref: 2014/247 Vår dato: 29.09.2014 Partsbrev med vedtak vedr. framlegg til budsjett for

Detaljer

Forfall meldes til Line Bosnes Hegan på mobil eller epost: Møtet starter med lunsj i kantina.

Forfall meldes til Line Bosnes Hegan på mobil eller epost: Møtet starter med lunsj i kantina. Møteinnkalling Bamble kontrollutvalg Dato: 01.09.2015 kl. 12:00 Møtestad: Rådhuset, synken Arkivsak: 15/09763 Arkivkode: 033 Forfall meldes til Line Bosnes Hegan på mobil 90656426 eller epost: line.bosnes@temark.no.

Detaljer

Daglig leder/oppdragsansvarlig revisor Kjell Ekman Oppdragsrevisor Birgitte Lindner Bøen Forvaltningsrevisor Anne Sæterdal (sak 10-12/16)

Daglig leder/oppdragsansvarlig revisor Kjell Ekman Oppdragsrevisor Birgitte Lindner Bøen Forvaltningsrevisor Anne Sæterdal (sak 10-12/16) Møteprotokoll Bø kontrollutval Dato: 06.04.2016 kl. 10:00 Sted: Bø kommunehus, møterom 1. etg. Arkivsak: 15/09716 Til stede: Møtande vara medlemmer: Forfall: Andre: Arne Storhaug (AP), Ole Morten Aasgrav

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Møteinnkalling.

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Møteinnkalling. Møteinnkalling Songdalen kontrollutvalg Dato: 29.09.2015 kl. 18:00 Møtested: Kommunehuset, kommunestyresalen Arkivsak: 15/10173 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post:

Detaljer

Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp

Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp 2018 Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp Side 1 av 6 INNLEIING Kommunestyret har det øvste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kommunestyret skal velja 1 eit kontrollutval som har det løpande ansvaret

Detaljer

Tinn kommune. Kontrollutvalget. Medlemmer og varamedlemmer Dato Tinn kommune - kontrollutvalget. Det vert med dette kalla inn til møte:

Tinn kommune. Kontrollutvalget. Medlemmer og varamedlemmer Dato Tinn kommune - kontrollutvalget. Det vert med dette kalla inn til møte: Vår ref. 12/516-2 033 /KASB Medlemmer og varamedlemmer Dato 25.09.2012 Tinn kommune - kontrollutvalget Det vert med dette kalla inn til møte: Dato: 02.10.2012 Tid: 10.00 14.00 Sted: Formannskapsalen, Rådhuset

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: eller på tlf: Møteinnkalling. Møteprotokoll

Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: eller på tlf: Møteinnkalling. Møteprotokoll Møteinnkalling Drangedal kontrollutvalg Dato: 01.09.2016 kl. 12:00 Møtested: Møterommet Arkivsak: 15/09762 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: sander.haga.ask@temark.no eller

Detaljer

Tokke kommune. Kontrollutvalet. Møteprotokoll frå Tokke kommune - kontrollutvalet. Møtedato: , kl

Tokke kommune. Kontrollutvalet. Møteprotokoll frå Tokke kommune - kontrollutvalet. Møtedato: , kl Tokke kommune Kontrollutvalet Møteprotokoll frå Tokke kommune - kontrollutvalet Møtedato: 20.05.2014, kl. 10.00 16.00. Møtestad: Møteleiar: Møterom Kultur, Kommunehuset Dalen Til stades: Leiar Nestleiar

Detaljer

ÅRSMELDING 2012 FRÅ KONTROLLUTVALET NISSEDAL KOMMUNE

ÅRSMELDING 2012 FRÅ KONTROLLUTVALET NISSEDAL KOMMUNE Til kommunestyret i Nissedal kommune ÅRSMELDING 2012 FRÅ KONTROLLUTVALET I NISSEDAL KOMMUNE 1 0. INNLEIING Kontrollutvalet si årsmelding er ei melding til kommunestyret om utvalet si verksemd og kva saker

Detaljer

Per Helge Seltveit Olav Åge Dale (Permisjon frå 12:30) Gunnar Kvasjord. Oppdragsrevisor Aud Lie Solheim Sekretær Ingebjørg Liland

Per Helge Seltveit Olav Åge Dale (Permisjon frå 12:30) Gunnar Kvasjord. Oppdragsrevisor Aud Lie Solheim Sekretær Ingebjørg Liland Møteprotokoll Fyresdal kontrollutval Dato: 21.09.2018 kl. 9:00 14:30 Sted: Hamaren Arkivsak: 18/00166 Til stede: Per Helge Seltveit Olav Åge Dale (Permisjon frå 12:30) Gunnar Kvasjord Møtende varamedlemmer:

Detaljer

Tor Erik Baksås, 1. vara Slettebø. Daglig leder Telemarkskanalen Steinar Arntzen Regnskapssjef Rut R. A. Hauknes

Tor Erik Baksås, 1. vara Slettebø. Daglig leder Telemarkskanalen Steinar Arntzen Regnskapssjef Rut R. A. Hauknes Møteprotokoll Telemark kontrollutval Dato: 13.04.2018 kl. 9:00-11:30 Sted: Fylkeshuset, Nisser Arkivsak: 18/00168 Til stede: Per Lykke (leder), Einfrid Daghild Halvorsen, Karianne Hansen, Leif Refsdal,

Detaljer

Årsmelding 2014 for kontrollutvalet

Årsmelding 2014 for kontrollutvalet Årsmelding 2014 for kontrollutvalet Fyresdal kommune 1 Kontrollutvalet i Fyresdal kommune Desse er medlemmar av kontrollutvalet: Leiar: Kjell Sverre Thoresen (Sp) Nestleiar: Tore Lotsberg (BL) Medlem:

Detaljer

kontrollutvalet Seljord kommune - kontrollutvalet Dato: 13.02.2013 Tid: 09:00-12:00 Stad: Seljord kommunehus, møterom 1, 1.etg.

kontrollutvalet Seljord kommune - kontrollutvalet Dato: 13.02.2013 Tid: 09:00-12:00 Stad: Seljord kommunehus, møterom 1, 1.etg. Vår ref. 13/89-2 033 /BOSL Medlemmar og varamedlemmar Dato 04.02.2013 Seljord kommune - Det vert med dette kalla inn til møte: Dato: 13.02.2013 Tid: 09:00-12:00 Stad: Seljord kommunehus, møterom 1, 1.etg.

Detaljer

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling Møteinnkalling Kviteseid kontrollutval Dato: 13.11.2017 kl. 9:00-10:30 Møtestad: Kviteseid kommunehus, møterom Vrådal Arkivsak: 17/00041 Arkivkode: 033 Fråfall meldast til marianne.lundeberg@temark.no

Detaljer

Forfall meldas til sekretær for kontrollutvalet på eller e-post eller tlf Møteinnkalling.

Forfall meldas til sekretær for kontrollutvalet på eller e-post eller tlf Møteinnkalling. Møteinnkalling Bø kontrollutval Dato: 02.10.2017 Møtestad: 09:00 11:00 Irmat As, Goasholdtmyra avfallsanlegg, Kongsbergveien 411 (Kjør frå Notodden mot Kongsberg på E134 6,2 km.) 11:00 Notodden Kommunehus,

Detaljer

Reglement for kontrollutvalet i Selje kommune (Vedteke av Selje kommunestyret den 29. april 2009, sak 030/09)

Reglement for kontrollutvalet i Selje kommune (Vedteke av Selje kommunestyret den 29. april 2009, sak 030/09) Reglement for kontrollutvalet i Selje kommune (Vedteke av Selje kommunestyret den 29. april 2009, sak 030/09) 1. Val og samansetjing (kommunelova 77 nr. 1,2 og 3) Medlemane i kontrollutvalet i Selje kommune

Detaljer

Hjartdal kommune - kontrollutvalget

Hjartdal kommune - kontrollutvalget Hjartdal kommune - kontrollutvalget Møteprotokoll frå Hjartdal kommune - kontrollutvalet Møtedato: 03.12.2014 Møtestad: Møteleiar: Fråfall: Leiar Til stades: Nestleiar Medlem Medlem Medlem Varamedlem Sekretær

Detaljer

Kviteseid kommune Kontrollutvalet

Kviteseid kommune Kontrollutvalet Vår ref. 11/222-1 033 /LUNM Medlemmar og varamedlemmar Dato 30.03.2011 Kviteseid kommune - kontrollutvalet Det vert med detta innkalla til møte: Dato: 07.04.2011 Tid: 09:00-12:00 Sted: møterom Vrådal,

Detaljer

Årsplan for kontrollutvalet i Bjerkreim

Årsplan for kontrollutvalet i Bjerkreim 2018 Årsplan for kontrollutvalet i Bjerkreim RFoto: Elin Rasmussen Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Side 1 av 6 Innleiing Kommunestyret har det øvste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kommunestyret

Detaljer

Meld fråfall til utvalssekretær Beate Marie Dahl Eide på e-post: eller mobil Møteinnkalling.

Meld fråfall til utvalssekretær Beate Marie Dahl Eide på e-post: eller mobil Møteinnkalling. Møteinnkalling Vinje kontrollutval Dato: 03.12.2015 kl. 10:00 Møtestad: Kommunehuset, Åmot Arkivsak: 15/09397 Arkivkode: 033 Meld fråfall til utvalssekretær Beate Marie Dahl Eide på e-post: beatemarie.dahleide@temark.no

Detaljer

Å rs pl a n f o r kontrollutvalet Bjerkreim

Å rs pl a n f o r kontrollutvalet Bjerkreim 2 0 1 7 Å rs pl a n f o r kontrollutvalet Bjerkreim i R F o t o : E li n R a s m u s s e n Rogaland Kontrollutvalgssekretariat S id e 1 a v 6 Innleiing Kommunestyret har det øvste ansvaret for kontroll

Detaljer

Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp

Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp RogalandKontrollutvalgssekretariat 201 9 Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp Side1 av6 INNLEIING Det er kommunestyret som har det øvste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kommunestyret vel 1 eit

Detaljer

Inge Magnus Evja (leiar), Kirsten Jensby og Magne Olav Fjellhøy. Oppdragsrevisor Birgitte Lindner Bøen

Inge Magnus Evja (leiar), Kirsten Jensby og Magne Olav Fjellhøy. Oppdragsrevisor Birgitte Lindner Bøen Møteprotokoll Nissedal kontrollutval Dato: 11.09.2017 kl. 09:00 Stad: Arkivsak: 17/00102 Til stade: Inge Magnus Evja (leiar), Kirsten Jensby og Magne Olav Fjellhøy Møtande varamedlem: Fråfall: Andre: Oppdragsrevisor

Detaljer

Tokke kommune. Kontrollutvalet. Møteprotokoll frå Tokke kommune - kontrollutvalet. Møtedato: Fråfall: Til stades: Haldor Kaasin

Tokke kommune. Kontrollutvalet. Møteprotokoll frå Tokke kommune - kontrollutvalet. Møtedato: Fråfall: Til stades: Haldor Kaasin Tokke kommune Kontrollutvalet Møteprotokoll frå Tokke kommune - kontrollutvalet Møtedato: 13.09.2011 Møtestad: Møteleiar: Møterom sentral Haldor Kaasin Fråfall: Til stades: Leiar Haldor Kaasin Nestleiar

Detaljer

Forfall meldes til utvalgssekretær Ingebjørg Liland på e-post: eller tlf , snarest mulig.

Forfall meldes til utvalgssekretær Ingebjørg Liland på e-post: eller tlf , snarest mulig. Meeting Book: Tinn kontrollutvalg (25.09.2018) Tinn kontrollutvalg Date: 2018-09-25T10:00:00 Location: Rådhuset, Formannskapssalen Note: Forfall meldes til utvalgssekretær Ingebjørg Liland på e-post: ingebjorg.liland@temark.no,

Detaljer

Behandlet av Møtedato Saknr 1 Kontrollutvalet i Bjerkreim /18

Behandlet av Møtedato Saknr 1 Kontrollutvalet i Bjerkreim /18 SAKSPROTOKOLL Arkivsak-dok. 17/00040 Arkivkode Saksbehandler Per Kåre Vatland Behandlet av Møtedato Saknr 1 Kontrollutvalet i Bjerkreim 17.09.2018 23/18 for kontroll og tilsyn Kontrollutvalet i Bjerkreim

Detaljer

ÅRSMELDING 2011 FRÅ KONTROLLUTVALET I FYRESDAL KOMMUNE

ÅRSMELDING 2011 FRÅ KONTROLLUTVALET I FYRESDAL KOMMUNE Til kommunestyret i Fyresdal kommune ÅRSMELDING 2011 FRÅ KONTROLLUTVALET I FYRESDAL Kontrollutvalet si årsmelding til kommunestyret 2011 side 1 av 5 0. INNLEIING Kontrollutvalet si årsmelding er ei melding

Detaljer

Å rs pl a n f o r kontrollutvalet Bjerkreim

Å rs pl a n f o r kontrollutvalet Bjerkreim 2 0 1 8 Å rs pl a n f o r kontrollutvalet Bjerkreim i R F o t o : E li n R a s m u s s e n S id e 1 a v 6 Innleiing Kommunestyret har det øvste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kommunestyret

Detaljer

MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall meldast til kontrollutvalssekretariatet v/bente Hauge, tlf: eller e- post

MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall meldast til kontrollutvalssekretariatet v/bente Hauge, tlf: eller e- post MØTEINNKALLING Utval: Kontrollutvalet i Leikanger kommune Møtedato: 04.10.2016 kl. 10:00 Møtestad: Tinghus 1, Formannskapssalen SAKLISTE 12/2016 Godkjenning av møtebok 13/2016 Drøftingssaker, skriv og

Detaljer

Saksliste Møteinnkalling 2/18 Godkjenning av innkalling 3 Møteprotokoll 2/18 Godkjenning av protokoll Saker til behandling 8/18 Bestilling/

Saksliste Møteinnkalling 2/18 Godkjenning av innkalling 3 Møteprotokoll 2/18 Godkjenning av protokoll Saker til behandling 8/18 Bestilling/ Meeting Book: Telemark kontrollutval (19.03.2018) Telemark kontrollutval Date: 2018-03-19T13:00:00 Location: Fylkeshuset Note: Det vert kalla inn til kontrollutvalsmøte måndag 19.03.18 kl 13:00-15:00.

Detaljer

Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: eller mobil:

Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: eller mobil: Møteinnkalling Bamble kontrollutvalg Dato: 04.09.2017 kl. 9:00 Møtested: Rådhuset, møterom Langen Arkivsak: 17/00228 Arkivkode: 033 Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: benedikte.vonen@temark.no

Detaljer

ÅRSMELDING 2010 FRÅ KONTROLLUTVALET TELEMARK FYLKESKOMMUNE

ÅRSMELDING 2010 FRÅ KONTROLLUTVALET TELEMARK FYLKESKOMMUNE Til fylkestinget ÅRSMELDING 2010 FRÅ KONTROLLUTVALET I TELEMARK FYLKESKOMMUNE 0. INNLEIING Kontrollutvalet si årsmelding er ei melding til fylkestinget om utvalet si verksemd og kva saker og oppgåver som

Detaljer

Økonomisjef Marianne Tovsen Savio Regnskapssjef Rut R. A. Hauknes Dagleg leiar i Telemark Utviklingsfond Terje Bakka

Økonomisjef Marianne Tovsen Savio Regnskapssjef Rut R. A. Hauknes Dagleg leiar i Telemark Utviklingsfond Terje Bakka Møteprotokoll Telemark kontrollutval Dato: 25.04.2019 kl. 13:00 16:00 Sted: Songavatn Arkivsak: 19/00064 Til stede: Per Lykke Einfrid Halvorsen Leif Refsdal Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Tor Erik

Detaljer

VINDAFJORD KOMMUNE FOR 2010 KONTROLLUTVALET VINDAFJORD KOMMUNE

VINDAFJORD KOMMUNE FOR 2010 KONTROLLUTVALET VINDAFJORD KOMMUNE VINDAFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVAL ET SI ÅRSMELDING FOR 2010 KONTROLLUTVALET VINDAFJORD KOMMUNE 1. INNLEIING Kommunelova kapittel 12 handlar om internt tilsyn og kontroll. Kommunestyret sjølv har det øvste

Detaljer

Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp

Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp 2017 Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp wencols Side 1 av 6 Innleiing Det er kommunestyret som har det øvste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kontrollutvalet skal føra tilsyn med den kommunale

Detaljer

Nome kommune. Kontrollutvalget. Møteprotokoll fra Nome kommune - kontrollutvalget. Møtedato:

Nome kommune. Kontrollutvalget. Møteprotokoll fra Nome kommune - kontrollutvalget. Møtedato: Nome kommune Kontrollutvalget Møteprotokoll fra Nome kommune - kontrollutvalget Møtedato: 26.09.2013 Møtested: Møteleder: møterom Vrangfoss Anders Hjelseth Forfall: Medlem Reidar Holstad meldt forfall,

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr. Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 BYKLE KOMMUNE KONTROLLUTVALET Medlemmer: Torvald Gautland, leiar

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 VALLE KOMMUNE KONTROLLUTVALET Møte nr.04/13 MØTEBOK Dato: 22.10.2013 kl. 13.00-14.45 Stad: Kommunehuset, formannskapssalen

Detaljer

Fyresdal kommune - Kontrollutvalet. Medlemmar og varamedlemmar Dato 23.02.2012. Fyresdal kommune - kontrollutvalet

Fyresdal kommune - Kontrollutvalet. Medlemmar og varamedlemmar Dato 23.02.2012. Fyresdal kommune - kontrollutvalet Vår ref. 12/132-2 033 /LUNM Medlemmar og varamedlemmar Dato 23.02.2012 Fyresdal kommune - kontrollutvalet Det vert med dette kalla inn til møte: Dato: 07.03.2012 Tid: 09:00 13:00 Sted: Kommunestyresalen

Detaljer

Partsbrev vedr. framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeid for 2016

Partsbrev vedr. framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeid for 2016 Fitjar kommune Sekretariat for kontrollutvalet Til Kommunestyret Vår sakshandsamar: Kari Marie Nygard Dykkar ref.: Vår ref: 2014/23 Vår dato: 08.10.2015 Partsbrev vedr. framlegg til budsjett for kontroll-

Detaljer

Seljord kommune Kontrollutvalet

Seljord kommune Kontrollutvalet Seljord kommune Kontrollutvalet Møteprotokoll frå Seljord kommune - kontrollutvalget Møtedato: 26.11.2014 Møtestad: Møteleiar: Seljord Kommunehus, Ordførars møterom Fråfall: Gunleif Oland Meldt fråfall,

Detaljer

ÅRSMELDING 2016 KONTROLLUTVALET I HJELMELAND

ÅRSMELDING 2016 KONTROLLUTVALET I HJELMELAND 2016 ÅRSMELDING 2016 KONTROLLUTVALET I HJELMELAND Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Side 1 av 3 Årsmelding 2016 Kontrollutvalet i Hjelmeland Innhald: Innleiing Måloppnåing 2016 Kontrollutvalet sitt arbeid

Detaljer

Kviteseid kommune Kontrollutvalet

Kviteseid kommune Kontrollutvalet Kviteseid kommune Kontrollutvalet Møteprotokoll frå Kviteseid kommune - kontrollutvalet Møtedato: 07.04.2011 Møtestad: Møteleiar: møterom Vrådal Randi Enger Bråthen Fråfall: Leiar Heidi Åmot Meldt fråfall

Detaljer

M Ø T E P R O T O K O L L

M Ø T E P R O T O K O L L VÅGSØY KOMMUNE M Ø T E P R O T O K O L L UTVAL: Kontrollutvalet DATO: 18. september 2018 STAD: Vågsøy rådhus, Einevarden TID: 08.00 10.15 DELTAKANDE I MØTET: Kontrollutvalet: Vest kontroll: Kommunerevisjonen

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Møteinnkalling.

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Møteinnkalling. Møteinnkalling Åmli kontrollutvalg Dato: 08.10.2018 kl. 09:00-12:00 Møtested: Rådhuset, møterom Trogfjell (1. etg.) Arkivsak: 18/00069 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på

Detaljer

Tokke kontrollutval. Meeting Book: Tokke kontrollutval ( ) Date: T11:30:00. Location: Tokke kommunehus, møterom Teknisk.

Tokke kontrollutval. Meeting Book: Tokke kontrollutval ( ) Date: T11:30:00. Location: Tokke kommunehus, møterom Teknisk. Meeting Book: Tokke kontrollutval (02.10.2018) Tokke kontrollutval Date: 2018-10-02T11:30:00 Location: Tokke kommunehus, møterom Teknisk Note: Tokke kontrollutval Dato: 02.10.2018 kl. 11:30 14:00 Møtested:

Detaljer