Forfall meldas til sekretær for kontrollutvalet på eller e-post eller tlf

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Forfall meldas til sekretær for kontrollutvalet på eller e-post eller tlf"

Transkript

1 Møteinnkalling Bø kontrollutval Dato: kl. 09:00 (NB: MERK KLOKKESLETT!) Møtestad: Bø kommunehus, møterom 1. etg. Arkivsak: 15/09716 Arkivkode: 033 Forfall meldas til sekretær for kontrollutvalet på eller e-post eller tlf Vara møter bare etter eiga innkalling. I tillegg møter følgende: Rådmann Åse Egeland, sak 21-24/16 kl. 12:00 Ass. Rådmann Terje Kili, sak 21/16 kl. 12:00 Plan- og Fagansvarleg helse og velferd Urban Eriksen, sak 21/16 kl. 12:00 Kommunalsjef - Oppvekst Beate Darrud, sak 22/16 ca. kl. 12:15 Personalsjef Hilde Bakkåker, sak 23/16 ca. kl. 12:30 Einingsleiar - TekniskVidar Lofthus, sak 24/16 ca. kl. 12:45 OBS! Møtestart kl. 09:00 grunnet omfattande sakskart. Det vil bli servert enkel lunsj ca. kl. 11:30. Sakskart Side Møteinnkalling 3/16 15/ Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll 3/16 15/ Godkjenning av protokoll frå møte Saker til behandling 15/16 16/ Revisors egenvurdering av uavhengighet - Oppdragsansvarleg revisor og oppdragsrevisor 5 16/16 16/ Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon /16 16/ Orientering - Felles statleg tilsynskalender for

2 18/16 16/ Bestilling av eigarskapskontroll - styresamansetning, styreevaluering og valprosess 8 19/16 16/ Budsjett for kontroll og tilsyn Bø kommune 10 20/16 16/ Prosjektplan til forvaltningsrevisjon - Bruk av fagdatasystemet profil i pleie og omsorg 13 21/16 16/ Tilsynsrapport - Rehabilitering ved Bø sjukeheim 15 22/16 16/ Tilsynsrapport - Kommunen som barnehagemynde 17 23/16 15/ Oppfølging av forvaltningsrevisjon - Sjuke fråvær i Bø kommune 19 24/16 16/ IRMAT Oppfølging av vedtak frå når selskapet ble oppretta 21 25/16 16/ Orientering frå revisjonen i møte /16 16/ Eventuelt i møte Sakene vert også lagt ut på Arendal, For Arne Storhaug Kontrollutvalsleiar Alexander Etsy Jensen (sign.) Sekretær for kontrollutvalet 2

3 Møteinnkalling 3/16 Godkjenning av møteinnkalling Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode Bø kontrollutval /16 Møteinnkalling godkjennast. Vedlegg: Møteinnkalling

4 Møteprotokoll 3/16 Godkjenning av protokoll frå møte Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode Bø kontrollutval /16 Møteprotokoll frå godkjennast. Vedlegg 1: Møteprotokoll Vedlegg til sak Protokoll pdf 4

5 Saker til behandling 15/16 Revisors egenvurdering av uavhengighet - Oppdragsansvarleg revisor og oppdragsrevisor Arkivsak-dok. 16/ Arkivkode Bø kontrollutval /16 Kontrollutvalet tar eigenvurderinga til etterretning. Bakgrunn for saka: Kommunelova 79 og revisjonsforskrifta stiller krav til at revisor skal ha god vandel, vere uavhengig og objektiv. Saksopplysningar: Etter revisjonsforskrifta 15 skal oppdragsansvarleg revisor kvart år, og elles ved behov, gi ei skriftleg eigenvurdering til kontrollutvalet om si uavhengige og objektive stilling. Kjell Ekman er oppdragsansvarleg revisor for rekneskapsrevisjon som Telemark kommunerevisjon IKS gjennomfører i Bø kommune og Birgitte Lindner Bøen er oppdragsrevisor. Vurderinga av oppdragsansvarleg revisor og oppdragsrevisor sitt sjølvstende i høve til Bø kommune ligg ved saka. Vurdering frå sekretariatet: Sekretariatet har ingen merknadar til eigenvurderinga. Vedlegg 2: - Revisors egenvurdering av uavhengighet - Oppdragsansvarleg revisor og oppdragsrevisor Vedlegg til sak Revisors egenvurdering av ua 5

6 16/16 Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon 2016 Arkivsak-dok. 16/ Arkivkode Bø kontrollutval /16 Saka vert teke til orientering. Bakgrunn for saka: Kontrollutvalet har eit ansvar for å på sjå at det gjennomførast revisjon i kommunen. Som eit ledd i å følgje opp dette, orienterer revisor om strategien for revisjon for revisjonsåret Strategien skal gje kontrollutvalet eit innblikk i kva fokusområder som er prioritert, kva som er årlege oppgåver og ekstraordinære oppgåver. Saksopplysningar: Oppdragsrevisor Birgitte Lindner Bøen vil legge fram strategien i møte og gje ei utfyllande orientering. Vedlegg 3: - Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon 2016 Bø kommune Vedlegg til sak Overordnet revisjonsstrategi 201 6

7 17/16 Orientering - Felles statleg tilsynskalender for 2016 Arkivsak-dok. 16/ Arkivkode Bø kontrollutval /16 Kontrollutvalet tar felles statleg tilsynskalender for 2016 til orientering. Bakgrunn for saka: Det går fram av Kommunelova 10 A at Fylkesmannen skal forsøke å samordne statlege tilsyn med kommunane. Den her saka er eit ledd i arbeidet med å sikre ein betre samordning av tilsynsverksemda retta mot kommunen, og på den måten gjere dei planlagde tilsyna for 2016 gjort kjent for kontrollutvalet. Saksopplysningar: Fylkesmannen har samen med Arbeidstilsynet, Mattilsynet og kommunerevisjonen utarbeidet ein felles tilsynskalender for planlagde statlege tilsyn med kommunesektoren for 2016 jf. kapittel 10 A i Kommunelova. Tilsynskalenderen for 2016 er lagt ut på fylkesmannen si heimeside. Kalenderen er detaljert i størst mogleg grad når det gjeld tidspunkt for tilsynet. Utsnitt frå statleg tilsynskalender for 2016 viser aktuelle prosjekter for Bø kommune (sist oppdatert ): Kommune Miljø Landbruk Sosial og helse Beredskap Verjemål, barnehage og utdanning Bø August Forvaltningskontroll spesielle miljøtiltak i jordbruket Tildelingskontoret - Systemrevisjon Bø legesenter - Systemrevisjon - Medio august Øvelse Formøte Tilsyn barnehage (vår) Vedlegg: Skriv inn vedlegg her 7

8 18/16 Bestilling av eigarskapskontroll - styresamansetning, styreevaluering og valprosess Arkivsak-dok. 16/ Arkivkode Bø kontrollutval /16 Bø kontrollutval ynskjer med dette å bestille eigarskapskontroll iht. vedteken plan for selskapskontroll , med tema Styresamansetning styreevaluering og valprosess frå Telemark kommunerevisjon IKS. Kontrollutvalet i Bø kommune inviterer dei andre kommunane som Bø kommune har samanfallande eigarinteresser med til å delta i selskapskontrollen. Bakgrunn for saka: Plan for Selskapskontroll for Bø kommune blei vedteken av kommunestyret sak 40/16, i tråd med tilrådinga frå kontrollutvalet. Følgande prioriteringar ligg til grunn i planen: Styresamansetning styreevaluering og valprosess (Eigarskapskontroll) o Bør rettast mot alle selskap med delt eigarskap, der kommunen har ein viss eigardel. Gjennomføring av verksemd sjølvkost og ressursbruk (Forvaltningsrevisjon) o Irmat AS Samfunnsansvar habilitet, etikk og varsling, offentleg innsyn, anskaffingar (Forvaltningsrevisjon) o Val av selskap ut frå en vurdering av formål og eigardel. F.eks. eigedomsselskap, næringsselskap, energi- og kraftselskap, Telemark Turist AS. Eigarskapsmelding oppfølging, implementering og andre føringar for eigarskap (Eigarskapskontroll) o Generell stikkprøver i utval av selskap. Kommunestyret har gjeve kontrollutvalet mynde til å foreta endringar og omprioriteringar i planen, samt til å kunna definera og avgrensa konkrete prosjekt innafor dei utvalde områda i planen. Saksopplysningar: Dette er første selskapskontrollen som blir sett i verk i denne planperioden og prosjektet "Styresamansetning styreevaluering og valprosess" er øvst på lista over prosjekt som bør gjennomførast. Det bør difor no setjast i gang ein kontroll i tråd med vedteken plan. Plan for selskapskontroll er utarbeidd av Telemark kommunerevisjon IKS, og kontrollutvalet har god erfaring med å nytte selskapet sin kompetanse til å utføre 8

9 selskapskontroll. Dei andre eigarkommunane bør inviterast til å delta i eigarskapskontrollen, og kostnadane fordelast mellom dei kommunane som veljar å delta i eigarskapskontrollen. Avtalen kommunen har med Telemark kommunerevisjon IKS dekkjer ikkje selskapskontroll. Gjeldande ordning er at kontrollutvalet ber om tilbod på ein kontroll, og vurderer bestilling ut frå tilbodet. Det er kommunestyret som set av ressursar til selskapskontroll og anna kontrollutvalsarbeid, og dermed bestemmer i kva omfang planen skal gjennomførast. Revisjonen skriv følgande om temaet "Styre - evaluering og val" i plandokumentet: Det er eigar sitt ansvar å sjå til at den samla kompetansen i styret er tilpassa selskapet si verksemd. Bø kommune har i eigarskapsmeldinga lagt føringar i tråd med tilrådingane frå KS. Kommunen har i 2015 også utarbeida ein rettleiar for valkomité i aksjeselskap, som er del av eigarskapsmeldinga. Det kan være aktuelt å undersøke korleis føringane i eigarskapsmeldinga er følgde opp. Vi vil då særleg sjå på valprosess, styresamansetjing, styreinstruks, evaluering av styret sitt arbeid og samansetjing i fleire selskap. Det går vidare fram av plandokumentet at revisor anbefala at kontrollen bør rettast mot alle selskap med delt eigarskap, der kommunen har ein viss eigardel. Det er difor aktuelt å koordinere denne eigarskapskontrollen med dei andre omkring liggande kommunane som Bø kommune har samanfallande eigarinteresser med. Vurdering frå sekretariatet: Sekretariatet rår til at ein bestiller eigarskapskontroll iht. vedteken plan for selskapskontroll , med tema Styresamansetning styreevaluering og valprosess frå Telemark kommunerevisjon IKS. Sekretariatet rår til at Bø kontrollutval inviterar dei andre kommunane som Bø kommune har samanfallande eigarinteresser med til å delta i selskapskontrollen. Vedlegg 4: - Bestillingsskjema for selskapskontroll Vedlegg til sak Bestilling av selskapskontroll - Bø 9

10 19/16 Budsjett for kontroll og tilsyn Bø kommune Arkivsak-dok. 16/ Arkivkode Bø kontrollutval /16 Kontrollutvalet innstiller følgjande til kommunestyret: Kommunestyret vedtek framlegg til budsjett for 2017 for Kontroll- og tilsynsverksemda i Bø kommune med ei ramme på kr ,- Kontrollutvalet sitt budsjettframlegg skal fylgje budsjettsaka til kommunestyret via formannskapet. Bakgrunn for saka: Kontrollutvalet fremjar med dette ei sak til kommunestyret (via formannskapet) om budsjett for kontrollutvalet si verksemd og kjøp av revisjons- og kontrollutvalstenester for 2017 i Bø kommune. Det å syte for god kontroll og tilsyn av den kommunale verksemda er høgaktuelt. Kommunestyret har eit ansvar for å sørgje for at det vert løyvd nok med ressursar til dette. Forskrift om kontrollutval 18 seier følgjande om budsjetthandsaminga: Kontrollutvalet utarbeider forslag til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen. Kontrollutvalets forslag til budsjettramme for kontroll- og revisjonsarbeidet skal følgje formannskapets innstilling til kommunestyret. Saksopplysningar: Sekretariatet har utarbeidd eit framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsverksemda i Bø kommune for Kontrollutvalet sitt budsjett omfattar utgiftene til sjølve drifta av utvalet, samt utgiftene knytt til kjøp av sekretariatstenester for kontrollutvalet og kjøp av revisjonstenester. Budsjettframlegget er basert på rekneskapstal og noko på anslag. Det er viktig at det er sett av tilstrekkeleg ramme for drift av kontrollutvalet, slik at det ikkje vert store svingingar om aktiviteten/kostnadane varierer frå eitt år til eit anna. Sekretariatet vil knytte nokre kommentarar til enkelte av postane: Kurs og opplæring Det er viktig med tilstrekkeleg ressursar til at medlemmane får delta på ulike kurs og seminar for å halde seg oppdatert og få påfyll faglig sett. Det er viktig med god kontakt og erfaringsutveksling mellom 10

11 kontrollutvalsmedlemmar. Deltaking på nasjonale og regionale samlingar er viktig i denne samanhengen. Det var lokalval i fjor, og eit nytt kontrollutval vart valt i løpet av hausten Det var viktig at det nye kontrollutvalet kom raskt i gang med arbeidet sitt, og at skolering, opplæring og nettverksbygging vart prioritert i 2015/2016. I løpet av det første året til det nye utvalet har det vore enkelte utskiftingar, difor er det viktig å prioritere tilstrekkeleg ressursar til kurs og seminar også for neste år. Sekretariatet rår til at ein legg til rette økonomisk slik at alle medlemmane i kontrollutvalet får anledning til å delta på dei viktigaste skoleringstilboda i Temark arrangera to årlege konferansar i eigenregi. I tillegg har spesielt NKRF sin årlege konferanse i februar blitt ein «institusjon» for dei som driv med kontroll og tilsyn. Denne er noko kostbar å delta på, men er ein svært viktig fagleg arena og som nettverksskaper. I tillegg arrangerer også Forum for kontroll og tilsyn ein årleg fagkonferanse. Kjøp av tenester Bø kommune har vald å delta i to interkommunale selskap for å løyse kontroll og tilsynsoppgåvene: Telemark Kommunerevisjon IKS (TKR) for revisjonsoppgåver og Agder og Telemark Kontrollutvalgssekretariat IKS (Temark) for sekretariatsoppgåver. Bø kommune er medeigar i Temark. Kostnadar i selskapet vert fordelt etter eigarbrøk/kommunestørrelse. Det er frå 2016 utarbeidd ein ny fordelingsnøkkel for kostnadane i selskapet, for å fordele kostnadane mest mogeleg rettferdig. Budsjett for Temark vert fastlagt av representantskapet i Temark i november, og budsjettala er difor eit anslag. Bø kommune er medeigar i TKR. Kostnadar i selskapet vert fordelt etter eigarbrøk/kommunestørrelse, og budsjett for verksemda vert fastlagt av representantskapet. Selskapet har utarbeidd ei ny kostnadsdeling mellom eigarane i 2014/2015, som fører til at Bø kommune må betale noko meir enn berre prisjustering ekstra frå Det faste driftstilskotet omfattar ordinær rekneskapsrevisjon og ei gitt mengde med forvaltningsrevisjon. Skulle det oppstå behov for meir forvaltningsrevisjon i løpet av 4-års perioden enn det som er avtalt må kommunen enten omprioritere prosjekt, eller kjøpe fleire timar i tillegg. Kjøp av tenester omfattar òg kostnadar knytt til gjennomføring av selskapskontroll og evt. andre tenester det skulle bli behov for. Selskapskontroll har hittil blitt bestilt frå TKR, og fakturert i tillegg til det faste driftstilskotet. TKR oppgjev at ein ordinær eigarskapskontroll kan koste mellom ,-. Om fleire kommunar går saman kan kostnaden pr. kommune bli lågare. Med andre tenester meiner ein t.d. kjøp av tenester frå andre revisjonsselskap, advokattenester, andre eksterne. Godtgjørsle Denne posten vert mellom anna påverka av aktiviteten i utvalet, kva godtgjerslenivå kommunen ligg på og om medlemmane har krav på/treng å få dekt tapt arbeidsforteneste for å delta i det politiske arbeidet. Det er teke høgde for 5 kontrollutvalsmøter i året og deltaking på andre kurs/møter. 11

12 Budsjettet kan spesifiserast slik: Budsjett Budsjett Budsjett Rekneskap Beskriving Godtgjering Kurs, reiser og møte for medlemmene Bevertning Kjøp frå IKS a. Revisjon (ut frå avtale, Koml. 77, nr ) b. Sekretariat (ut frå Koml. 77, nr. 10) ** * c. Selskapskontroll (ut frå Koml. 77, *** nr. 5) Totalutgifter * Budsjett for Temark vert fastlagt av representantskapet i november, og talet i budsjettet for 2016 er difor basert på eit anslag. Faktisk vedteke kostnadar til Sekretariat var i 2016 kr jf. vedtak i representantskapet i november. **I anslaget for 2017 legg sekretariatet til grunn ei auke på 3 % i forhal til vedteke ramme for 2016 på kr ***Under føresetnad av at kontrollutvalet veljar å bestille selskapskontroll ut frå vedteken plan. Vurdering frå sekretariatet: Sekretariatet foreslår ei budsjettramme på kr ,- for kontrollutvalet for 2017, inkl. kjøp av revisjons- og sekretariatstenester. Vi meiner dette gjev eit realistisk bilete av forventa utgifter for kontrollutvalet si verksemd i komande år. Rekneskapstalla for 2015 visar at kontrollutvalet fikk eit større mindreforbruk på kr ,- Årsakene til det er fleire. Godtgjersle vart lågare i forhold til budsjett, samt utgifter til kurs og bevertning. Sekretariatet kan allereie nå slå fast at disse utgiftene vil være høgare for 2016 som følgje av høgare aktivitet. Difor tilrår sekretariatet å oppretthalde ramma til godtgjering og styrke ramma til kurs/seminara. Det er lagt til lønns- og prisvekst på ca. 3 % for Sekretariatet rår til at det blir gjennomført selskapskontrollar i 2017 i tråd med vedteken plan for selskapskontroll. Vedlegg: Skriv inn vedlegg her 12

13 20/16 Prosjektplan til forvaltningsrevisjon - Bruk av fagdatasystemet profil i pleie og omsorg Arkivsak-dok. 16/ Arkivkode Bø kontrollutval /16 Kontrollutvalet bestiller forvaltningsprosjektet "Pleie og omsorg Sektorens bruk av fagdatasystemet Profil" i tråd med førelagt prosjektplan og vedtatt plan for forvaltningsrevisjon. Bakgrunn for saka: Kontrollutvalet i Bø kommune har i møte , sak 10/16 vedtatt plan for forvaltningsrevisjon. Høgast prioritet har forvaltningsrevisjon av «Pleie og omsorg Sektorens bruk av fagdatasystemet Profil» fått. Prosjektet er tatt med etter innspel frå rådmann. Plan for forvaltningsrevisjon er seinare vedteken i kommunestyre i møte sak 039/16. kommunestyre slutta seg til kontrollutvalets prioriteringar. Saksopplysningar: Fylkesmannen har i deira tilsyn retta mot pleie- og omsorgssektoren både i 2015 og i 2016 konkludert med at bruken av fagdatasystemet Profil ikkje er tilfredstillande. Revisor skriv i vedlagt prosjektplan at Visma Omsorg Profil Elektronisk pasientjournal, er eit verktøy som kan dekke mange krav til dokumentasjon i pleie og omsorgssektoren. Bø kommune har nytta Profil sidan Verktøyet blir mellom anna nytta til sakshandsaming, arkiv for arbeidsinstruksar, pasientjournal og avvikssystem. Bruk av fagdatasystemet Profil er relevant for å oppfylle krav gitt i kvalitetsforskriften og internkontrollforskriften. Revisor foreslår å gjere ein forvaltningsrevisjon på korleis kommunen nyttar Profil for å oppfylle krav gitt i kvalitetsforskriften og internkontrollforskriften. Bruken av Profil skal være tilstrekkeleg for å oppfylle dei forpliktingar kommunen har. Kommunen skal også sikre at tilsette brukar Profil i tråd med etablerte rutinar. Revisor foreslår følgande problemstillingar: - I kva grad har kommunen treft tiltak for å sikre at tilsette nyttar Profil i tråd med etablerte rutinar? - I kva grad er Profil nytta som eit ressursstyringsverktøy i pleie og omsorg? Revisor foreslår at dette forvaltningsrevisjonsprosjektet ikkje skal vurdere kvaliteten på dei tenester kommunen leverer til pasientar og tenestemottakarar (avgrensing). 13

14 Revisor legg opp til å nytte følgande kjelder for revisjonskriteria/revisjonskriterium: - Internkontrollforskrift i helsetenesten - Kvalitetsforskrift for pleie- og omsorgstjenestene - Forskrift om pasientjournal Når det gjeld metode legg revisor opp til å nytte intervju, innsyn i registreringar gjort i Profil, spørjeundersøking blant tilsette. Det går fram av prosjektplanen at oppstartbrev blei sendt rådmann og leveranse er planlagt 9. november Prosjektet har ein ramme på 250 timar. Vurdering frå sekretariatet: Vedlagt prosjektplan er meint som eit utkast på korleis prosjektet er tenkt gjennomført frå revisjonens side og skal danne grunnlag for kontrollutvalets endelege bestilling. Det er viktig å nemne at kontrollutvalet kan foreta endringar i forhold til revisors forslag dersom det er ønskeleg. Bestilling av forvaltningsrevisjonar er viktig for kontrollutvalet, da det er utvalet som skal konkretisere kva dei ønsker å få greie på gjennom forvaltningsrevisjonen. Det er difor viktig at kontrollutvalet nyttar denne anledninga til å gi revisjonen eventuelle innspel, før dei setter i gang arbeide med prosjektet. Sekretariatet meiner at vedlagt prosjektplan er i tråd med dei føringane som er vedteken i plan for forvaltningsrevisjon og sluttar seg difor til vedlagt prosjektplan slik den ligg føre. Sekretariatet tilrår kontrollutvalet å bestiller forvaltningsprosjektet "Pleie og omsorg Sektorens bruk av fagdatasystemet Profil" i tråd med førelagt prosjektplan. Vedlegg 5: Prosjektplan - "Pleie og omsorg Sektorens bruk av fagdatasystemet Profil" Vedlegg til sak Prosjektplan - Bruk av fagdatasystemet P 14

15 21/16 Tilsynsrapport - Rehabilitering ved Bø sjukeheim Arkivsak-dok. 16/ Arkivkode Bø kontrollutval /16 Kontrollutvalet tar tilsynsrapporten frå Fylkesmannen i Telemark, samt rådmann si utgreiing til orientering. Bakgrunn for saka: Kontrollutvalet signaliserte i møte sak 2/16 at dei ynskja å halde seg løypande orientert om Fylkesmannens tilsyn med helse- og velferdssektoren i Bø kommune og utvalet bad rådmann om at Fylkesmannen si endelege tilsynsrapport vart send over som orientering i kontrollutvalet når den var klar. Kontrollutvalet fatta slikt vedtak: Saka takast førebels til orientering. Det er bakgrunnen for at rådmann har sendt over den endelege tilsynsrapporten som orienteringssak i kontrollutvalet. Saksopplysningar: Rapporten frå systemrevisjonen med rehabilitering ved Bø sjukeheim Bø kommune er datert og er gjennomførd i tidsromet til Det går fram av rapporten at det blei avdekt følgande avvik under tilsynet: Bø kommune sikrar ikkje i tilstrekkelig grad at pasientar ved Bø sjukeheim får forsvarleg rehabilitering. Bø kommune har gjennom tilbakemeldinga si den og gjort greie for korleis dei påviste avvika er følgde opp. Det går fram av brev frå Fylkesmannen i Telemark datert til Bø kommune at dei etter ein gjennomgang av opplysningane frå Bø kommune finn at avvika er lukka. Tilsynet er med det avslutta frå Fylkesmannens side. Rådmann Åse Egeland er invitert til kontrollutvalet for å gjere greie for kommunen si tilbakemelding til Fylkesmannen og kva som har vert gjort for å lukke avvika. 15

16 Vurdering frå sekretariatet: Sekretariatet anbefaler at kontrollutvalet tar saka til orientering og avsluttar oppfølginga av saka med bakgrunn i at Fylkesmannen har lukka avvika. Vedlegg 6: - Rapporten frå tilsynet - Sektoren sin oppfølgingsplan for tilsynet - Sektoren sin tilbakemelding på om ein har følgd opp oppfølgingsplanen - Tilbakemelding frå Fylkesmannen der dei avsluttar tilsynet Vedlegg til sak Tilsyn - Rehabilitering ved B 16

17 22/16 Tilsynsrapport - Kommunen som barnehagemynde Arkivsak-dok. 16/ Arkivkode Bø kontrollutval /16 Kontrollutvalet tar tilsynsrapporten frå Fylkesmannen i Telemark, samt rådmann si utgreiing til orientering. Bakgrunn for saka: Fylkesmannen har i perioden frå til dags dato gjennomført tilsyn med kommunen som barnehagemynde i Bø kommune. Fylkesmannen har utarbeida ein tilsynsrapport som kontrollutvalet har bedt om å få forlagt. Det er bakgrunn for at rådmann har sendt over denne tilsynsrapporten som orienteringssak i kontrollutvalet. Saksopplysningar: Fylkesmannen har med dette tilsynet kontrollert om Bø kommune etterlev bestemte lovkrav knytt til temaet kommunens ansvar, jf. barnehagelova 8. Formålet med tilsynet har vært å medverke til og sikre at sentrale føringar i regelverket blir ivareteke. Gjennom kontroll med handsaminga i kommunen av dei rettslege krava skal eventuell lovstridig praksis avdekkast. Tilsynet er gjennomført som eit stadleg tilsyn, der kommunen først har svara på eit eigenvurderingsskjema, samt sendt Fylkesmannen dokumentasjon som skal underbygge svara i skjemaet. Det er heldt tilsynsmøte med påfølgjande intervju. Etter ein grundig gjennomgang av innsendt svar, dokumentasjon og informasjon frå intervjua har Fylkesmannen konkludert med at Bø kommune tar hand om sine pliktar som barnehagemynde, jf. barnehagelova 8. Rådmann Åse Egeland er invitert til kontrollutvalet for å orientere om tilsynet som har vært og korleis Bø kommune tar hand om sine pliktar som barnehagemynde, jf. barnehagelova 8. 17

18 Vurdering frå sekretariatet: Da Fylkesmannen konkludera med at Bø kommune som barnehagemynde gir rettleiing og påser at barnehagane drivast i samsvar med gjeldande regleverk jf. 8 og 16 anbefaler sekretariatet at kontrollutvalet tar tilsynsrapporten frå Fylkesmannen i Telemark, samt rådmann si utgreiing til orientering. Vedlegg 7: - Endelig tilsynsrapport - Kommunen som barnehagemynde Vedlegg til sak Endelig tilsynsrapport - Kom 18

19 23/16 Oppfølging av forvaltningsrevisjon - Sjuke fråvær i Bø kommune Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode Bø kontrollutval /16 Rådmann si tilbakemelding takas til orientering. Bakgrunn for saka: Kontrollutvalet handsama saka i møte sak 21/15 og kommunestyret handsama saka i møte sak 003/16 og fatta samrøystes følgande vedtak i tråd med kontrollutvalet si innstilling til kommunestyret: Kontrollutvalet tar forvaltningsrevisjonsrapporten om Sjukefråvær i Bø kommune til orientering. Kontrollutvalet tilrår kommunestyret å gjere følgjande vedtak: Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten «Sjukefråvær i Bø kommune» til orientering og ber rådmann gje kontrollutvalet ei tilbakemelding innan mai 2016 om korleis rapporten blir følgt opp. Saksopplysningar: Med bakgrunn i vedtaket over føljer kontrollutvalet med dette opp vedtaket frå kommunestyret og har bedt rådmann gjøre greie for korleis rapporten er blitt følgt opp. Revisor har i forvaltningsrevisjonsrapporten peika på fleire forbetringspunkt, i kommunestyre si sak 36/16 er punktane oppsummert slik: at det er samsvar mellom kommunens føringar for bruk av Langtidsfrisk og den reelle bruken av verktøyet, at alle leiarar gjennomfører dei oppfølgingsaktivitetane dei skal gjere i forbindelse med sjukefråvær og at leiarar dokumentarar all skriftleggjort sjukefråværsoppfølging i Websak. I rådmannen si tilbakemelding til kommunestyret er det særleg tre moment som blir kommentert: Langtidsfrisk, Dokumentasjon i fht. Oppfølging og Avvik mellom kommunens statistikk og KS sin. Se vedlegg (Kommunestyre sak Oppfølging av arbeidet med sjukefråvær i Bø kommune). Det går frem av rådmannen si sak til kommunestyret at følgande tiltak er iverksett: - Alle fråvær skal ringas inn til næraste leiar. SMS er ikkje lenger tillate. Ny kontakt for avklaring i fht. neste dag/vakt. - Månadleg kontroll pr. sektor for å sjekke at retningslinene for sjukefråværsoppfølging og dokumentasjon av oppfølginga blir gjort. Manglande oppfølging rapporteras til næraste leiar. Kontrollen skal dokumenteras i WebSak og munne ut i ein kvartalsvis rapport til AMU. 19

20 - IA-rådgjevar har vore/skal rundt på alle avd. og snakke om rettar og plikter mm. I samband med førebygging og oppfølging av sjukemeldte. - Alle avd. er i ferd med å lage «plukkliste» over arbeidsoppgåver som kan være aktuelle for tilsette med behov for tilrettelegging i samband med sjukdom. Dette for å auke bruk av gradert sjukemelding og tidlegare tilbakeføring til arbeid. - Alle avd. sett seg eige IA-mål (kvart år) og beskrive korleis dei jobbar med å nå målet. Det årlege IA-møtet i kommunen har ma. dette som tema. - Faste månadlege møte med IA-kontakt og NAV lokalt. Her tek vi opp både generelle ting og enkeltsaker. Vidare går det fram av tilbakemeldinga kva for tiltak som er under planlegging: - Internopplæring i rutinar, regelverk og verkemiddel kvart år. I 2016 er det så langt planlagt AKAN-opplæring. - Varsling av fråværsoppfølging gjennom Visma HRM. - Innføring av 16-dagars eigenmelding. - Vurderer meir aktiv bruk av ibedrift. - Meir aktiv bruk av Frisklivstilbodet i fht. førebygging og sjukefråvær. - Langtidsfrisk - revitalisering. Rådmann Åse Egeland og Personalsjef Hilde Bakkåker vil gjere nærmare greie for dei tiltaka kommunen har gjort for å sikre at revisjonens anbefalingar er blitt følgt opp og kva for tiltak som er under planlegging. Vedlegg 8: - Kommunestyre sak Oppfølging av arbeidet med sjukefråvær i Bø kommune Vedlegg til sak Kommunestyre sak Oppfølging av 20

21 24/16 IRMAT Oppfølging av vedtak frå når selskapet ble oppretta Arkivsak-dok. 16/ Arkivkode Bø kontrollutval /16 Saka leggjast fram utan tilråding. Bakgrunn for saka: Leder av kontrollutvalet har bedt om å få ei utgreiing frå rådmann om oppfølging av vedtak frå når IRMAT ble opprette vedr. krav om lokal avfallsstasjon innafor kommunegrensene til Bø. Saksopplysningar: IRMAT A/S er eit interkommunalt avfallsselskap der Bø kommune har vore ein deleigar sidan 1998 og har ein aksjepost på 21,7 %. I aksjonæravtala heiter det at kommunen kan overføre alle renovasjonstenester til selskapet. Kommunestyret behandla i møte sak 049/11 "Framtidig renovasjonsordning for Bø kommune." Det som er interessant i denne samanheng er Tor Johan Hynne, AP sitt forslag til endring i strekpunkt 2 som skal lyde slik: Mottaksstasjonen for ekstra avfall skal ligge innafor kommunegrensene til Bø (Vedteke med 17 mot 8 røyster). Det går fram av selskapets nettside at det er to gjenvinningsstasjoner for private i IRMATregionen: Goasholtmyra avfallsanlegg (Notodden) og Ryntveit gjenvinningsstasjon (Sauherad). Det kan synes som at det bryt med føresetnadane tilbake til då kommunestyret behandla saka i 2011, med at mottaksstasjonen for ekstra avfall skal ligge innafor kommunegrensene til Bø, noe den ikkje gjer per tida. Kontrollutvalet vil med denne saka forsøke å få svar på kvifor ikkje den delen av vedtaket har blitt følgt opp og kva som i tilfelle er årsaka til det. Rådmann Åse Egeland og einingsleiar for teknisk Vidar Lofthus er invitert til kontrollutvalet for å gi ei utgreiing. 21

22 Vurdering frå sekretariatet: Sekretariatet legg fram saka utan tilråding i påvente av rådmann si utgreiing. Vedlegg 9: - Kommunestyre sak Oppfølging av arbeidet med sjukefråvær i Bø kommune Vedlegg til sak K-sak Fremtidig renovasjo 22

23 25/16 Orientering frå revisjonen i møte Arkivsak-dok. 16/ Arkivkode Bø kontrollutval /16 Saka takast til vitande. Bakgrunn for saka: Kontrollutvalet har eit ansvar for å sjå til at det blir gjennomført revisjon i kommunen. For å halde seg orientert om det pågåande revisjonsarbeidet i kommunen, orienterer revisor kontrollutvalet gjennom året. Saksopplysningar: Oppdragsrevisor Birgitte Bøen vil orientere om føljande i møte: 1. Laupande revisjon 2. Revisjonsplanlegging Vedlegg: Skriv inn vedlegg her 23

24 26/16 Eventuelt i møte Arkivsak-dok. 16/ Arkivkode Bø kontrollutval /16 Saka takast til vitande. Saksopplysningar: 1. Innkommen post 2. Saker handsama i kommunestyret: a sak 034/16 Årsrekneskap og årsmelding 2015 politisk behandling b sak 036/16 Oppfølging av arbeidet med sjukefråvær i Bø kommune c sak 039/16 Overordna analyse og plan for forvaltningsrevisjon d sak 040/16 Selskapskontroll Dagsaktuelle saker 4. Neste møte kl. 12:00 5. Eventuelt a. Tilsyn Folkestad barnehage Vedlegg 10: - Tilsyn Folkestad barnehage 24

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling Møteinnkalling Nissedal kontrollutval Dato: 08.09.2016 kl. 10:00-13:00 Møtestad: Kommunehuset Arkivsak: 15/09394 Arkivkode: 033 Forfall meldast til line.bosnes@temark.no eller 90656426. Sakskart Side Møteinnkalling

Detaljer

Forfall meldas til sekretær for kontrollutvalet på eller e-post eller tlf Møteinnkalling.

Forfall meldas til sekretær for kontrollutvalet på eller e-post eller tlf Møteinnkalling. Møteinnkalling Bø kontrollutval Dato: 25.01.2017 kl. 12:00 Møtestad: Bø kommunehus Arkivsak: 17/00014 Arkivkode: 033 Forfall meldas til sekretær for kontrollutvalet på eller e-post alexander.etsy.jensen@temark.no

Detaljer

Daglig leder/oppdragsansvarlig revisor Kjell Ekman Oppdragsrevisor Birgitte Lindner Bøen Forvaltningsrevisor Anne Sæterdal (sak 10-12/16)

Daglig leder/oppdragsansvarlig revisor Kjell Ekman Oppdragsrevisor Birgitte Lindner Bøen Forvaltningsrevisor Anne Sæterdal (sak 10-12/16) Møteprotokoll Bø kontrollutval Dato: 06.04.2016 kl. 10:00 Sted: Bø kommunehus, møterom 1. etg. Arkivsak: 15/09716 Til stede: Møtande vara medlemmer: Forfall: Andre: Arne Storhaug (AP), Ole Morten Aasgrav

Detaljer

Forfall meldas til sekretær for kontrollutvalet på eller e-post eller tlf Møteinnkalling.

Forfall meldas til sekretær for kontrollutvalet på eller e-post eller tlf Møteinnkalling. Møteinnkalling Bø kontrollutval Dato: 24.01.2018 kl. 11:00-13:00 (NB: MERK TIDSPUNKT!) Møtestad: Bø kommunehus, møterom 1. etg. Arkivsak: 18/00064 Arkivkode: 033 Forfall meldas til sekretær for kontrollutvalet

Detaljer

Nissedal kommune. Kontrollutvalget. Medlemmar og varamedlemmar Dato Nissedal kommune - kontrollutvalget

Nissedal kommune. Kontrollutvalget. Medlemmar og varamedlemmar Dato Nissedal kommune - kontrollutvalget Nissedal kommune Kontrollutvalget Vår ref. 12/434-4 033 /KASB Medlemmar og varamedlemmar Dato 26.08.2012 Nissedal kommune - kontrollutvalget Tilleggssaker til møtet 30.08.2012 følgjer vedlagt. Vedlagt

Detaljer

Meld forfall snarast råd til sekretær for utvalet Line Bosnes Hegna på mobil 90 65 64 26 eller epost: line.bosnes@temark.no.

Meld forfall snarast råd til sekretær for utvalet Line Bosnes Hegna på mobil 90 65 64 26 eller epost: line.bosnes@temark.no. Møteinnkalling Seljord kontrollutval Dato: 09.09.2015 kl. 09:00 Møtestad: Kommunehuset Arkivsak: 15/09764 Arkivkode: 033 Meld forfall snarast råd til sekretær for utvalet Line Bosnes Hegna på mobil 90

Detaljer

Forfall meldas til sekretær for kontrollutvalet på eller e-post eller tlf

Forfall meldas til sekretær for kontrollutvalet på eller e-post eller tlf Møteinnkalling Bø kontrollutval Dato: 06.09.2017 kl. 12:00 Møtestad: Bø kommunehus Arkivsak: 17/00014 Arkivkode: 033 Forfall meldas til sekretær for kontrollutvalet på eller e-post alexander.etsy.jensen@temark.no

Detaljer

Arne Storhaug (AP), Ole Morten Aasgrav (FRP), Augon Eika (V), Gunn Annie Hellestad (SP) Heidi Rønneid (AP) for May Brit Haugland (FRP)

Arne Storhaug (AP), Ole Morten Aasgrav (FRP), Augon Eika (V), Gunn Annie Hellestad (SP) Heidi Rønneid (AP) for May Brit Haugland (FRP) Møteprotokoll Bø kontrollutval Dato: 06.09.2017 kl. 12:00 Sted: Bø kommunehus Arkivsak: 17/00014 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Arne Storhaug (AP), Ole Morten Aasgrav

Detaljer

Vara møter berre etter eiga innkalling. Kristin Kleppen innkallast som vara for Jan Lepperød i sak 17/11 Kl: 15:00 Jan Lepperød inhabil i sak 17/11

Vara møter berre etter eiga innkalling. Kristin Kleppen innkallast som vara for Jan Lepperød i sak 17/11 Kl: 15:00 Jan Lepperød inhabil i sak 17/11 Vår ref. 11/466-2 033 /LUNM Medlemmar og varamedlemmar Dato 14.09.2011 Bø kommune - kontrollutvalet Det vert med detta innkalla til møte i kontrollutvalet: Dato: 26.09.2011 Tid: 15:00 19:00 Sted: Kommunestyresalen

Detaljer

Arne Storhaug (AP), Ole Morten Aasgrav (FRP), Augon Eika (V) Heidi Rønneid (AP) for May Brit Haugland (FRP) Oppdragsrevisor Birgitte L.

Arne Storhaug (AP), Ole Morten Aasgrav (FRP), Augon Eika (V) Heidi Rønneid (AP) for May Brit Haugland (FRP) Oppdragsrevisor Birgitte L. Møteprotokoll Bø kontrollutval Dato: 07.11.2017 kl. 12:00 Sted: Bø kommunehus Arkivsak: 17/00014 Til stede: Arne Storhaug (AP), Ole Morten Aasgrav (FRP), Augon Eika (V) Møtende varamedlemmer: Forfall:

Detaljer

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling Møteprotokoll Bø kontrollutval Dato: 05.04.2017 kl. 11:30 Stad: Bø kommunehus, møterom 1. etg. Arkivsak: 17/00014 Til stad: Møtende varamedlem: Fråfall: Andre: Protokollførar: Arne Storhaug, Augon Eika,

Detaljer

Arne Storhaug (AP), Ole Morten Aasgrav (FRP), Augon Eika (V) Anne Carine Nilsen (H) for Gunn Annie Hellestad (SP)

Arne Storhaug (AP), Ole Morten Aasgrav (FRP), Augon Eika (V) Anne Carine Nilsen (H) for Gunn Annie Hellestad (SP) Møteprotokoll Bø kontrollutval Dato: 25.01.2017 kl. 12:00 Sted: Bø kommunehus Arkivsak: 17/00014 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Ikkje møtt: Andre: Arne Storhaug (AP), Ole Morten Aasgrav (FRP),

Detaljer

Forfall meldas til sekretær for kontrollutvalet på eller e-post eller tlf Møteinnkalling.

Forfall meldas til sekretær for kontrollutvalet på eller e-post eller tlf Møteinnkalling. Møteinnkalling Bø kontrollutval Dato: 02.10.2017 Møtestad: 09:00 11:00 Irmat As, Goasholdtmyra avfallsanlegg, Kongsbergveien 411 (Kjør frå Notodden mot Kongsberg på E134 6,2 km.) 11:00 Notodden Kommunehus,

Detaljer

Saksliste Møteinnkalling 4/17 Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll 5/17 Godkjenning av protokoll frå møte Saker til behan

Saksliste Møteinnkalling 4/17 Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll 5/17 Godkjenning av protokoll frå møte Saker til behan Meeting Book: Bø kontrollutval (02.10.2017) Bø kontrollutval Date: 2017-10-02T09:00:00 Location: Irmat AS, Goasholdtmyra avfallsanlegg Note: Saksliste Møteinnkalling 4/17 Godkjenning av møteinnkalling

Detaljer

Kviteseid kommune - Kontrollutvalet. Møteprotokoll frå Kviteseid kommune - kontrollutvalet. Møtedato: 25.08.2011. Økonomisjef Rune Pedersen

Kviteseid kommune - Kontrollutvalet. Møteprotokoll frå Kviteseid kommune - kontrollutvalet. Møtedato: 25.08.2011. Økonomisjef Rune Pedersen Kviteseid kommune - Kontrollutvalet Møteprotokoll frå Kviteseid kommune - kontrollutvalet Møtedato: 25.08.2011 Møtestad: Møteleiar: Fråfall: Møterom Vrådal Heidi Åmot Økonomisjef Rune Pedersen Til stades:

Detaljer

Forfall meldas til fungerande sekretær for kontrollutvalet på eller e-post eller tlf

Forfall meldas til fungerande sekretær for kontrollutvalet på eller e-post eller tlf Møteinnkalling Bø kontrollutval Dato: 11.04.2018 kl. 12:00 Møtestad: Bø kommunehus, møterom 1. etg. Arkivsak: 18/00064 Arkivkode: 033 Forfall meldas til fungerande sekretær for kontrollutvalet på eller

Detaljer

Meld forfall til sekretær for utvalet på e-post: eller på tlf:

Meld forfall til sekretær for utvalet på e-post: eller på tlf: Møteinnkalling Fyresdal kontrollutval Dato: 01.06.2017 kl. 9:00 Møtestad: Næringshagen, møterom Fyresvatn Arkivsak: 17/00105 Arkivkode: 033 Meld forfall til sekretær for utvalet på e-post: ingebjorg.liland@temark.no

Detaljer

Rådmann Sverre Sæter Miljøterapeut Runa Tveit Einingsleiar skule Roger Steinbakk Kommunalsjef Jan Arvid Setane Teknisk sjef Kristin Kyrkjerud Vaa

Rådmann Sverre Sæter Miljøterapeut Runa Tveit Einingsleiar skule Roger Steinbakk Kommunalsjef Jan Arvid Setane Teknisk sjef Kristin Kyrkjerud Vaa Møteprotokoll Nissedal kontrollutval Dato: 09.09.2019 kl. 9:00 12:30 Sted: Møterommet, Teknisk eining Arkivsak: 19/00067 Til stede: Inge Magnus Evja Kirsten Jensby Magne Olav Fjellhøy Møtende varamedlemmer:

Detaljer

Forfall meldas på vanleg måte til sekretær Beate Marie Dahl Eide på mobil 91739893 eller e-post: beatemarie.dahleide@temark.no

Forfall meldas på vanleg måte til sekretær Beate Marie Dahl Eide på mobil 91739893 eller e-post: beatemarie.dahleide@temark.no Møteinnkalling Nissedal kontrollutval Dato: 21.08.2015 kl. 11:00 Møtestad: Møterom Teknisk, Kommunehuset, Treungen Arkivsak: 15/09394 Arkivkode: 033 Forfall meldas på vanleg måte til sekretær Beate Marie

Detaljer

Møteinnkalling. Møteprotokoll. Saker til behandling. Prosjektplan - Forvaltningsrevisjonsprosjekt - Økonomistyring - Tokke kommune

Møteinnkalling. Møteprotokoll. Saker til behandling. Prosjektplan - Forvaltningsrevisjonsprosjekt - Økonomistyring - Tokke kommune Møteinnkalling Tokke kontrollutval Dato: 13.12.2016 kl. 9:00-12:00 Møtestad: Tokke kommunehus, møterom Kultur Arkivsak: 15/09396 Arkivkode: 033 Meld fråfall til: marianne.lundeberg@temark.no eller pr.tlf

Detaljer

Meld fråfall til utvalssekretær Beate Marie Dahl Eide på e-post: eller mobil Møteinnkalling.

Meld fråfall til utvalssekretær Beate Marie Dahl Eide på e-post: eller mobil Møteinnkalling. Møteinnkalling Vinje kontrollutval Dato: 03.12.2015 kl. 10:00 Møtestad: Kommunehuset, Åmot Arkivsak: 15/09397 Arkivkode: 033 Meld fråfall til utvalssekretær Beate Marie Dahl Eide på e-post: beatemarie.dahleide@temark.no

Detaljer

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling Møteinnkalling Lillesand kontrollutvalg Dato: 21.09.2015 kl. 13:00 Møtested: Rådhuset, møterom ved kantinen Arkivsak: 15/10174 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post:

Detaljer

Forfall meldes til Line Bosnes Hegan på mobil eller epost: Møtet starter med lunsj i kantina.

Forfall meldes til Line Bosnes Hegan på mobil eller epost: Møtet starter med lunsj i kantina. Møteinnkalling Bamble kontrollutvalg Dato: 01.09.2015 kl. 12:00 Møtestad: Rådhuset, synken Arkivsak: 15/09763 Arkivkode: 033 Forfall meldes til Line Bosnes Hegan på mobil 90656426 eller epost: line.bosnes@temark.no.

Detaljer

Møteprotokoll. Seljord kontrollutval. 3/18 18/ Godkjenning av innkalling

Møteprotokoll. Seljord kontrollutval. 3/18 18/ Godkjenning av innkalling Møteprotokoll Seljord kontrollutval Dato: 03.10.2018 kl. 9:00 11:30 Sted: Kommunehuset, møterommet 1. høgda Arkivsak: 18/00167 Til stede: Sigrun Dyrland Eidal Mette Aanderaa John Olav Haugetuft Gunleif

Detaljer

Fyresdal kommune. Kontrollutvalet. Møteprotokoll frå Fyresdal kommune - kontrollutvalet. Møtedato: 16.10.2013. Fyresdal kommunehus, møterom 2.

Fyresdal kommune. Kontrollutvalet. Møteprotokoll frå Fyresdal kommune - kontrollutvalet. Møtedato: 16.10.2013. Fyresdal kommunehus, møterom 2. Fyresdal kommune Kontrollutvalet Møteprotokoll frå Fyresdal kommune - kontrollutvalet Møtedato: 16.10.2013 Møtestad: Møteleiar: Fyresdal kommunehus, møterom 2.høgda Kjell Sverre Thoresen Til stades: Leiar

Detaljer

Kviteseid kommune. Kontrollutvalet. Medlemmar og varamedlemmar Dato 16.08.2011. Kviteseid kommune - kontrollutvalet

Kviteseid kommune. Kontrollutvalet. Medlemmar og varamedlemmar Dato 16.08.2011. Kviteseid kommune - kontrollutvalet Vår ref. 11/397-2 033 /LUNM Medlemmar og varamedlemmar Dato 16.08.2011 Kviteseid kommune - kontrollutvalet Det vert med detta innkalla til møte: Dato: 25.08.2011 Tid: 09:00 12:00 Sted: Møterom Vrådal,

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Møteinnkalling.

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Møteinnkalling. Møteinnkalling Songdalen kontrollutvalg Dato: 29.09.2015 kl. 18:00 Møtested: Kommunehuset, kommunestyresalen Arkivsak: 15/10173 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post:

Detaljer

Årsmelding 2014 for kontrollutvalet. Bø kommune

Årsmelding 2014 for kontrollutvalet. Bø kommune Årsmelding 2014 for kontrollutvalet Bø kommune 1 Kontrollutvalet i Bø kommune Desse er medlemmar i kontrollutvalet: Ole Morten Aasgrav, leiar Gunn Annie Hellestad, nestleiar Per Oddvar Marheim Isaksen,

Detaljer

Møteprotokoll. Nissedal kontrollutval. 2/18 18/ Godkjenning av innkalling

Møteprotokoll. Nissedal kontrollutval. 2/18 18/ Godkjenning av innkalling Møteprotokoll Nissedal kontrollutval Dato: 23.04.2018 kl. 9:00 12:00 Stad: Kommunehuset, kantina Arkivsak: 18/00164 Til stade: Inge Magnus Evja (leiar) Kirsten Jensby Magne Fjelløy Møtande varamedlemmer:

Detaljer

Møteinnkalling. Møteprotokoll. Saker til behandling. Oppdatering av forvaltningsrevisjonsprosjekt - Gimle Skule - Fyresdal kommune

Møteinnkalling. Møteprotokoll. Saker til behandling. Oppdatering av forvaltningsrevisjonsprosjekt - Gimle Skule - Fyresdal kommune Møteinnkalling Fyresdal kontrollutval Dato: 01.12.2016 kl. 9:00 13:00 Møtestad: Næringshagen, møterom Hamaren Arkivsak: 15/13418 Arkivkode: 033 Meld fråfall til marianne.lundeeberg@temark.no eller pr.tlf

Detaljer

FINNØY KONTROLLUTVAL ÅRSPLAN 2018

FINNØY KONTROLLUTVAL ÅRSPLAN 2018 FINNØY KONTROLLUTVAL ÅRSPLAN 2018 IS 12. oktober 2017 INNLEIING Kommunestyret har det øvste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kommunestyret skal velja 1 eit kontrollutval som har det løpande

Detaljer

Kviteseid kommune - kontrollutvalet. Møteprotokoll frå Kviteseid kommune - kontrollutvalet. Møtedato: 26.08.2013

Kviteseid kommune - kontrollutvalet. Møteprotokoll frå Kviteseid kommune - kontrollutvalet. Møtedato: 26.08.2013 Kviteseid kommune - kontrollutvalet Møteprotokoll frå Kviteseid kommune - kontrollutvalet Møtedato: 26.08.2013 Møtestad: Møteleiar: Kviteseid kommunehus møterom Fjågesund Tore Åsland Fråfall: Oppdragsrevisor

Detaljer

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling Møteprotokoll Tokke kontrollutval Dato: 02.10.2018 kl. 11:30 14:00 Stad: Tokke kommunehus, møterom Teknisk Arkivsak: 18/00021 Til stades: Møtande varamedlem: Fråfall: Andre: Protokollførar: Leiar Olav

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på eller e-post eller tlf

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på eller e-post eller tlf Møteinnkalling Sauherad kontrollutvalg Dato: 06.09.2017 kl. 10:00 (NB: MERK KLOKKESLETT!) Møtested: Bø kommunehus, møterom 1. etg. (NB: MERK MØTESTED!) Arkivsak: 17/00971 Arkivkode: 033 Forfall meldes

Detaljer

Reglement for kontrollutvalet i Selje kommune (Vedteke av Selje kommunestyret den 29. april 2009, sak 030/09)

Reglement for kontrollutvalet i Selje kommune (Vedteke av Selje kommunestyret den 29. april 2009, sak 030/09) Reglement for kontrollutvalet i Selje kommune (Vedteke av Selje kommunestyret den 29. april 2009, sak 030/09) 1. Val og samansetjing (kommunelova 77 nr. 1,2 og 3) Medlemane i kontrollutvalet i Selje kommune

Detaljer

Per Helge Seltveit Olav Åge Dale (Permisjon frå 12:30) Gunnar Kvasjord. Oppdragsrevisor Aud Lie Solheim Sekretær Ingebjørg Liland

Per Helge Seltveit Olav Åge Dale (Permisjon frå 12:30) Gunnar Kvasjord. Oppdragsrevisor Aud Lie Solheim Sekretær Ingebjørg Liland Møteprotokoll Fyresdal kontrollutval Dato: 21.09.2018 kl. 9:00 14:30 Sted: Hamaren Arkivsak: 18/00166 Til stede: Per Helge Seltveit Olav Åge Dale (Permisjon frå 12:30) Gunnar Kvasjord Møtende varamedlemmer:

Detaljer

Årsmelding 2014 for kontrollutvalet

Årsmelding 2014 for kontrollutvalet Årsmelding 2014 for kontrollutvalet Fyresdal kommune 1 Kontrollutvalet i Fyresdal kommune Desse er medlemmar av kontrollutvalet: Leiar: Kjell Sverre Thoresen (Sp) Nestleiar: Tore Lotsberg (BL) Medlem:

Detaljer

Hjartdal kommune Kontrollutvalet

Hjartdal kommune Kontrollutvalet Hjartdal kommune Kontrollutvalet Møteinnkalling Hjartdal kontrollutval Signe Nordbø Lonar Dagleg leiar i Russmarken VA AS, Knut Olsen. Dato: 02.09.2015, kl. 9:00 12:00 Møtestad: Kommunehuset, kommunestyresalen

Detaljer

Inge Magnus Evja (leiar), Kirsten Jensby og Magne Olav Fjellhøy. Oppdragsrevisor Birgitte Lindner Bøen

Inge Magnus Evja (leiar), Kirsten Jensby og Magne Olav Fjellhøy. Oppdragsrevisor Birgitte Lindner Bøen Møteprotokoll Nissedal kontrollutval Dato: 11.09.2017 kl. 09:00 Stad: Arkivsak: 17/00102 Til stade: Inge Magnus Evja (leiar), Kirsten Jensby og Magne Olav Fjellhøy Møtande varamedlem: Fråfall: Andre: Oppdragsrevisor

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: eller på tlf: Møteinnkalling. Møteprotokoll

Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: eller på tlf: Møteinnkalling. Møteprotokoll Møteinnkalling Drangedal kontrollutvalg Dato: 01.09.2016 kl. 12:00 Møtested: Møterommet Arkivsak: 15/09762 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: sander.haga.ask@temark.no eller

Detaljer

Å rs pl a n f o r kontrollutvalet Bjerkreim

Å rs pl a n f o r kontrollutvalet Bjerkreim 2 0 1 7 Å rs pl a n f o r kontrollutvalet Bjerkreim i R F o t o : E li n R a s m u s s e n Rogaland Kontrollutvalgssekretariat S id e 1 a v 6 Innleiing Kommunestyret har det øvste ansvaret for kontroll

Detaljer

Å rs pl a n f o r kontrollutvalet Bjerkreim

Å rs pl a n f o r kontrollutvalet Bjerkreim 2 0 1 8 Å rs pl a n f o r kontrollutvalet Bjerkreim i R F o t o : E li n R a s m u s s e n S id e 1 a v 6 Innleiing Kommunestyret har det øvste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kommunestyret

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Møteinnkalling Birkenes kontrollutvalg Dato: 27.09.2017 kl. 12:00 (NB: MERK KLOKKESLETT!) Møtested: Birkeland skole (NB: MERK MØTESTED!) Arkivsak: 17/00012 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for

Detaljer

Årsplan for kontrollutvalet i Bjerkreim

Årsplan for kontrollutvalet i Bjerkreim 2018 Årsplan for kontrollutvalet i Bjerkreim RFoto: Elin Rasmussen Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Side 1 av 6 Innleiing Kommunestyret har det øvste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kommunestyret

Detaljer

medlem Siv Reidun Eide, medlem Anne Gro Damkås, Rådmann John Kleiv, ordførar Jarand Felland

medlem Siv Reidun Eide, medlem Anne Gro Damkås, Rådmann John Kleiv, ordførar Jarand Felland Møteprotokoll Tokke kontrollutval Dato: 10.09.2019 kl. 9:00-13:00 Stad: Møterom Teknisk Arkivsak: 19/00018 Til stades: Møtande varamedlem: Fråfall: Andre: Protokollførar: Leiar Olav Godtland, nestleiar

Detaljer

VINDAFJORD KOMMUNE FOR 2010 KONTROLLUTVALET VINDAFJORD KOMMUNE

VINDAFJORD KOMMUNE FOR 2010 KONTROLLUTVALET VINDAFJORD KOMMUNE VINDAFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVAL ET SI ÅRSMELDING FOR 2010 KONTROLLUTVALET VINDAFJORD KOMMUNE 1. INNLEIING Kommunelova kapittel 12 handlar om internt tilsyn og kontroll. Kommunestyret sjølv har det øvste

Detaljer

Nissedal kommune Årsmelding for kontrollutvalet 2016

Nissedal kommune Årsmelding for kontrollutvalet 2016 Nissedal kommune Årsmelding for kontrollutvalet 2016 Temark Agder og Telemark Kontrollutvalssekretariat IKS 1. INNLEIING Årsmelding for Nissedal kontrollutval for 2016 skal gje eit bilete av utvalet si

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Møteinnkalling.

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Møteinnkalling. Møteinnkalling Åmli kontrollutvalg Dato: 08.10.2018 kl. 09:00-12:00 Møtested: Rådhuset, møterom Trogfjell (1. etg.) Arkivsak: 18/00069 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på

Detaljer

Leiar Tho Olav, nestleiar Liv Tinnes, sekretær Marianne Lundeberg, oppdragsrevisor Elizabeth Kasin. Audun Darrud, Kristin Wåle, Roger Lind

Leiar Tho Olav, nestleiar Liv Tinnes, sekretær Marianne Lundeberg, oppdragsrevisor Elizabeth Kasin. Audun Darrud, Kristin Wåle, Roger Lind Møteprotokoll Hjartdal kontrollutval Dato: 07.09.2017 kl. 9:00 10:30 Stad: Hjartdal kommunehus, kommunestyresalen Arkivsak: 17/00044 Til stades: Møtande varamedlem: Fråfall: Andre: Protokollførar: Leiar

Detaljer

Saksliste Møteinnkalling 1/18 Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll 1/18 Godkjenning av protokoll frå møte Saker til behan

Saksliste Møteinnkalling 1/18 Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll 1/18 Godkjenning av protokoll frå møte Saker til behan Meeting Book: Bø kontrollutval (24.01.2018) Bø kontrollutval Date: 2018-01-24T11:00:00 Location: Bø kommunehus, møterom 1. etg. Note: Saksliste Møteinnkalling 1/18 Godkjenning av møteinnkalling 24.01.18

Detaljer

VINDAFJORD KOMMUNE FOR 2012 KONTROLLUTVALET VINDAFJORD KOMMUNE

VINDAFJORD KOMMUNE FOR 2012 KONTROLLUTVALET VINDAFJORD KOMMUNE VINDAFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVAL ET SI ÅRSMELDING FOR 2012 KONTROLLUTVALET VINDAFJORD KOMMUNE INNLEIING Kommunelova kapittel 12 handlar om internt tilsyn og kontroll. Kommunestyret sjølv har det øvste

Detaljer

Årsmelding for kontrollutvalet 2016

Årsmelding for kontrollutvalet 2016 Vinje kommune Årsmelding for kontrollutvalet 2016 Temark Agder og Telemark Kontrollutvalssekretariat IKS 1. INNLEIING Kontrollutvalet gir med dette ei samla årsmelding for aktiviteten i 2016. Årsmeldinga

Detaljer

MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall meldast til kontrollutvalssekretariatet v/bente Hauge, tlf: eller e- post

MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall meldast til kontrollutvalssekretariatet v/bente Hauge, tlf: eller e- post MØTEINNKALLING Utval: Kontrollutvalet i Leikanger kommune Møtedato: 04.10.2016 kl. 10:00 Møtestad: Tinghus 1, Formannskapssalen SAKLISTE 12/2016 Godkjenning av møtebok 13/2016 Drøftingssaker, skriv og

Detaljer

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling Møteinnkalling Telemark kontrollutval Dato: 23.03.2017 kl. 12:00-13:00 Møtested: Fylkeshuset, Nisser Arkivsak: 17/00121 Arkivkode: 033 Forfall meldes til line.bosnes@temark.no. Sakskart Side Møteinnkalling

Detaljer

Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp

Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp 2018 Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp Side 1 av 6 INNLEIING Kommunestyret har det øvste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kommunestyret skal velja 1 eit kontrollutval som har det løpande ansvaret

Detaljer

Arne Storhaug (leiar), Ole Morten Aasgrav, Augon Eika, Gunn Annie Hellestad

Arne Storhaug (leiar), Ole Morten Aasgrav, Augon Eika, Gunn Annie Hellestad Møteprotokoll Bø kontrollutval Dato: 26.02.2019 kl. 12:00-15:00 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 19/03372 Til stede: Arne Storhaug (leiar), Ole Morten Aasgrav, Augon Eika, Gunn Annie Hellestad Møtende

Detaljer

Telemark kommunerevisjon IKS: Forvaltningsrevisor Dag Oftung (sak 1/18 2/18) Oppdragsrevisor Hilde Vatnar

Telemark kommunerevisjon IKS: Forvaltningsrevisor Dag Oftung (sak 1/18 2/18) Oppdragsrevisor Hilde Vatnar Møteprotokoll Seljord kontrollutval Dato: 07.03.2018 kl. 9:00 13:30 Stad: Kommunehuset, møterommet 1. høgda Arkivsak: 18/00167 Til stade: Møtande varamedlemmer: Fråfall: Sigrun Dyrland Eidal Gunleif Oland

Detaljer

Møteprotokoll. Kviteseid kontrollutval. 2/19 19/ Godkjenning av møteinnkalling

Møteprotokoll. Kviteseid kontrollutval. 2/19 19/ Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll Kviteseid kontrollutval Dato: 08.04.2019 kl. 9:00 12:30 Stad: Møterom Brunkeberg Arkivsak: 19/00015 Til stades: Leiar Steinar Torsdalen, nestleiar Kari Moen, medlem Terje Nekstad, sekretær

Detaljer

Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp

Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp 2017 Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp wencols Side 1 av 6 Innleiing Det er kommunestyret som har det øvste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kontrollutvalet skal føra tilsyn med den kommunale

Detaljer

Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp

Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp RogalandKontrollutvalgssekretariat 201 9 Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp Side1 av6 INNLEIING Det er kommunestyret som har det øvste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kommunestyret vel 1 eit

Detaljer

Oppdragsrevisor Birgitte Lindner Bøen Sekretær Ingebjørg Liland

Oppdragsrevisor Birgitte Lindner Bøen Sekretær Ingebjørg Liland Møteprotokoll Nissedal kontrollutval Dato: 24.09.2018 kl. 9:00-12:30 Sted: Vassbehandlingsanlegget i Treungen Arkivsak: 18/00164 Til stede: Inge Magnus Evja Kirsten Jensby Magne Fjelløy Møtende varamedlemmer:

Detaljer

SKODJE KOMMUNE. Reglement for kontrollutvalet jf. Kommunelova kap. 12 med tilhøyrande forskrift og rettleiar

SKODJE KOMMUNE. Reglement for kontrollutvalet jf. Kommunelova kap. 12 med tilhøyrande forskrift og rettleiar SKODJE KOMMUNE Reglement for kontrollutvalet jf. Kommunelova kap. 12 med tilhøyrande forskrift og rettleiar Vedtatt i kommunestyret 24.05.2016 Innhald 1. Føremål... 2 2. Etikk... 2 3. Val og samansetjing...

Detaljer

Møteprotokoll. Seljord kontrollutval. 2/18 18/ Godkjenning av innkalling

Møteprotokoll. Seljord kontrollutval. 2/18 18/ Godkjenning av innkalling Møteprotokoll Seljord kontrollutval Dato: 30.05.2018 kl. 9:00 11:45 Sted: Kommunehuset, møterommet 1. høgda Arkivsak: 18/00167 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Ikke møtt: Andre: Sigrun Dyrland

Detaljer

Ordfører Halvor Homme Kommunalsjef samfunn og utvikling Jan Arvid Setane Einingsleiar skule Even Holsaker Rektor Reidun Retterholt

Ordfører Halvor Homme Kommunalsjef samfunn og utvikling Jan Arvid Setane Einingsleiar skule Even Holsaker Rektor Reidun Retterholt Møteprotokoll Nissedal kontrollutval Dato: 11.02.2019 kl. 9:00 12:00 Sted: Møterommet, Teknisk eining Arkivsak: 19/00067 Til stede: Inge Magnus Evja Kirsten Jensby Magne Olav Fjellhøy Møtende varamedlemmer:

Detaljer

Forfall meldas til sekretær for kontrollutvalet på eller e-post eller tlf

Forfall meldas til sekretær for kontrollutvalet på eller e-post eller tlf Møteinnkalling Bø kontrollutval Dato: 07.11.2017 kl. 12:00 Møtested: Bø kommunehus Arkivsak: 17/00014 Arkivkode: 033 Forfall meldas til sekretær for kontrollutvalet på eller e-post alexander.etsy.jensen@temark.no

Detaljer

Innkalles: Sak 32/17 TKR IKS v/ Gerd Smedsrud Kl: 12:00. Møteinnkalling. Møteprotokoll. Saker til behandling

Innkalles: Sak 32/17 TKR IKS v/ Gerd Smedsrud Kl: 12:00. Møteinnkalling. Møteprotokoll. Saker til behandling Møteinnkalling Porsgrunn kontrollutvalg Dato: 26.09.2017 kl. 9:30 14:30 Møtested: Porsgrunn Rådhus møterom Bystyresalen Arkivsak: 17/00045 Arkivkode: 033 Forfall meldes til marianne.lundeberg@temark.no

Detaljer

Kontrollutvalet i Suldal kommune

Kontrollutvalet i Suldal kommune Kontrollutvalet i Suldal kommune KONTROLLUTVAL ET SI ÅRSMELDING FOR 2010 1. INNLEIING Kapittel 12 i kommunelova omtalar internt tilsyn og kontroll. Kommunestyret sjølv har det øvste tilsynet med den kommunale

Detaljer

M Ø T E P R O T O K O L L

M Ø T E P R O T O K O L L VÅGSØY KOMMUNE M Ø T E P R O T O K O L L UTVAL: Kontrollutvalet DATO: 18. september 2018 STAD: Vågsøy rådhus, Einevarden TID: 08.00 10.15 DELTAKANDE I MØTET: Kontrollutvalet: Vest kontroll: Kommunerevisjonen

Detaljer

Møteprotokoll. Kviteseid kontrollutval. 1/18 18/ Godkjenning av møteinnkalling

Møteprotokoll. Kviteseid kontrollutval. 1/18 18/ Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll Kviteseid kontrollutval Dato: 05.02.2018 kl. 9:00 11:00 Stad: Kviteseid kommunehus, møterom Brunkeberg Arkivsak: 18/00019 Til stadses: Leiar Steinar Torsdalen, nestleiar Kari Moen, medlem

Detaljer

Seljord kommune Kontrollutvalet

Seljord kommune Kontrollutvalet Seljord kommune Kontrollutvalet Møteprotokoll frå Seljord kommune - kontrollutvalget Møtedato: 26.11.2014 Møtestad: Møteleiar: Seljord Kommunehus, Ordførars møterom Fråfall: Gunleif Oland Meldt fråfall,

Detaljer

ETNE KONTROLLUTVAL PROTOKOLL. Måndag 2. oktober 2017 blei det halde møte i Etne kontrollutval under leiing av utvalsleiar Ståle Tungesvik.

ETNE KONTROLLUTVAL PROTOKOLL. Måndag 2. oktober 2017 blei det halde møte i Etne kontrollutval under leiing av utvalsleiar Ståle Tungesvik. ETNE KONTROLLUTVAL PROTOKOLL Måndag 2. oktober 2017 blei det halde møte i Etne kontrollutval under leiing av utvalsleiar Ståle Tungesvik. MØTESTAD: Etne Tinghus, formannskapssalen MØTESTART/-SLUTT: kl.

Detaljer

ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Ulstein kontrollutval Møtestad: Ulstein rådhus, møterom Hasund Dato: Tid:

ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Ulstein kontrollutval Møtestad: Ulstein rådhus, møterom Hasund Dato: Tid: ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL A Utval: Ulstein kontrollutval Møtestad: Ulstein rådhus, møterom Hasund Dato: 19.09.2018 Tid: 13.00 13.40 Faste medlemmer som møtte: Funksjon Ivar Mork Leiar Asbjørn Gausdal

Detaljer

Nestleiar Alf Jul Jakobsen, medlem Anne Gro Damkås. Rådmann John Kleiv, økonomisjef Tjøstov Djuve

Nestleiar Alf Jul Jakobsen, medlem Anne Gro Damkås. Rådmann John Kleiv, økonomisjef Tjøstov Djuve Møteprotokoll Tokke kontrollutval Dato: 28.05.2019 kl. 9:00 12:00 Stad: Møterom sentral Arkivsak: 19/00018 Til stades: Møtande varamedlem: Fråfall Leiar Olav Godtland, medlem Steinar L. Mandt, medlem Siv

Detaljer

ETNE KONTROLLUTVAL PROTOKOLL. Måndag 21. november 2016 blei det halde møte i Etne kontrollutval under leiing av utvalsleiar Ståle Tungesvik.

ETNE KONTROLLUTVAL PROTOKOLL. Måndag 21. november 2016 blei det halde møte i Etne kontrollutval under leiing av utvalsleiar Ståle Tungesvik. ETNE KONTROLLUTVAL PROTOKOLL Måndag 21. november 2016 blei det halde møte i Etne kontrollutval under leiing av utvalsleiar Ståle Tungesvik. MØTESTAD: Etne Tinghus, formannskapssalen MØTESTART/-SLUTT: kl.

Detaljer

Forfall meldes til utvalgssekretær Beate Marie Dahl Eide på e-post beatemarie.dahleide@temark.no eller mobil 91739893.

Forfall meldes til utvalgssekretær Beate Marie Dahl Eide på e-post beatemarie.dahleide@temark.no eller mobil 91739893. Møteinnkalling Notodden kontrollutvalg Dato: 27.08.2015 kl. 9:30 Møtestad: Bok- og Blueshuset, Notodden (NB: Merk møtested!) Arkivsak: 15/09398 Arkivkode: 033 Forfall meldes til utvalgssekretær Beate Marie

Detaljer

Vinje kommune. Kontrollutvalet. Møteprotokoll frå Vinje kommune - kontrollutvalet. Møtedato: Tidspunkt: SAKLISTE.

Vinje kommune. Kontrollutvalet. Møteprotokoll frå Vinje kommune - kontrollutvalet. Møtedato: Tidspunkt: SAKLISTE. Vinje kommune Kontrollutvalet Møteprotokoll frå Vinje kommune - kontrollutvalet Møtedato: 21.05.2012 Tidspunkt: 10.00 Møtestad: Møteleiar: Fråfall: Medlem Til stades: Nestleiar Leiar Varamedlem Formannskapssalen

Detaljer

Meeting Book: Tokke kontrollutval ( ) Tokke kontrollutval Date: T11:30:00 Location: Tokke kommunehus, møterom teknisk Note: Tokke k

Meeting Book: Tokke kontrollutval ( ) Tokke kontrollutval Date: T11:30:00 Location: Tokke kommunehus, møterom teknisk Note: Tokke k Meeting Book: (12.12.2017) Date: 2017-12-12T11:30:00 Location: Tokke kommunehus, møterom teknisk Note: Dato: 12.12.2017 kl. 10:00 12:00 Møtestad: Tokke kommunehus, møterom teknisk Det blir ingen egen budsjettorientering

Detaljer

Møteprotokoll. Hjartdal kontrollutval. 1/18 18/ Godkjenning av møteinnkalling

Møteprotokoll. Hjartdal kontrollutval. 1/18 18/ Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll Hjartdal kontrollutval Dato: 09.02.2018 kl. 9:00 12:00 Sted: Hjartdal kommunehus, kommunestyresalen Arkivsak: 18/00018 Til stades: Møtande varamedlem: Fråfall: Andre: Protokollførar: Leiar

Detaljer

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling Møteinnkalling Kviteseid kontrollutval Dato: 13.11.2017 kl. 9:00-10:30 Møtestad: Kviteseid kommunehus, møterom Vrådal Arkivsak: 17/00041 Arkivkode: 033 Fråfall meldast til marianne.lundeberg@temark.no

Detaljer

Årsmelding for kontrollutvalet 2015

Årsmelding for kontrollutvalet 2015 Tokke kommune Årsmelding for kontrollutvalet 2015 Temark Agder og Telemark Kontrollutvalgssekretariat IKS 1. INNLEIING Kontrollutvalet gir med dette ei samla årsmelding for aktiviteten i 2015. Årsmeldinga

Detaljer

Samnanger kommune Møteprotokoll

Samnanger kommune Møteprotokoll Samnanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset i Samnanger Dato: 03.10.2017 Tidspunkt: 14:00 17:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Detaljer

Rådmann Finn-Arild Bystrøm Økonomisjef Halgeir Brekke Kommunalsjef Lillian Olsen Opedal Ordførar Halfdan Haugan

Rådmann Finn-Arild Bystrøm Økonomisjef Halgeir Brekke Kommunalsjef Lillian Olsen Opedal Ordførar Halfdan Haugan Møteprotokoll Seljord kontrollutval Dato: 05.12.2018 kl. 9:00 11:30 Sted: Kommunehuset, møterommet 1. høgda Arkivsak: 18/00167 Til stede: Sigrun Dyrland Eidal Mette Aanderaa Arve Lia Møtende varamedlemmer:

Detaljer

Helge Aarnes (H), Helge Roar Darrud (SP), Hanna Nyborg Storm (SP), Gunhild Kleven Ripegutu (AP) Oppdragsrevisor Birgitte Bøen

Helge Aarnes (H), Helge Roar Darrud (SP), Hanna Nyborg Storm (SP), Gunhild Kleven Ripegutu (AP) Oppdragsrevisor Birgitte Bøen Møteprotokoll Sauherad kontrollutvalg Dato: 06.09.2017 kl. 10:00 Sted: Bø hus, møterom 1. etg. Arkivsak: 17/00971 Til stede: Helge Aarnes (H), Helge Roar Darrud (SP), Hanna Nyborg Storm (SP), Gunhild Kleven

Detaljer

TKR IKS v/ Anne Hagen Stridsklev, ordførar Bengt Halvard Odden, konstituert rådmann Gry Anja Gundersborg

TKR IKS v/ Anne Hagen Stridsklev, ordførar Bengt Halvard Odden, konstituert rådmann Gry Anja Gundersborg Møteprotokoll Hjartdal kontrollutval Dato: 07.09.2018 kl. 9:00 10:30 Stad: Hjartdal kommunehus, kommunestyresalen Arkivsak: 18/00018 Til stades: Møtande varamedlem: Fråfall: Andre: Protokollførar: Leder

Detaljer

Reglement for Kvam kontrollutval

Reglement for Kvam kontrollutval Reglement for Kvam kontrollutval 1 Innleiing Heradsstyret har det øvste tilsynet med den kommunale forvaltninga, og kan krevja alle saker lagt fram for seg til orientering eller avgjerd. Heradsstyret kan

Detaljer

Møteprotokoll. Hjartdal kontrollutval. 2/18 18/ Godkjenning av møteinnkalling

Møteprotokoll. Hjartdal kontrollutval. 2/18 18/ Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll Hjartdal kontrollutval Dato: 22.05.2018 kl. 9:00 12:30 Stad: Hjartdal kommunehus, kommunestyresalen Arkivsak: 18/00018 Til stades: Møtande varamedlem: Fråfall: Andre: Protokollførar: Leiar

Detaljer

Bø kommune. Kontrollutvalet. Møteprotokoll frå Bø kommune - kontrollutvalet. Møtedato: Bø kommunehus, møterom 1.etg.

Bø kommune. Kontrollutvalet. Møteprotokoll frå Bø kommune - kontrollutvalet. Møtedato: Bø kommunehus, møterom 1.etg. Bø kommune Kontrollutvalet Møteprotokoll frå Bø kommune - kontrollutvalet Møtedato: 11.06.2012 Møtestad: Møteleiar: Bø kommunehus, møterom 1.etg. Ole Morten Aasgrav Til stades: Leiar Ole Morten Aasgrav

Detaljer

VINDAFJORD KOMMUNE FOR 2011 KONTROLLUTVALET VINDAFJORD KOMMUNE

VINDAFJORD KOMMUNE FOR 2011 KONTROLLUTVALET VINDAFJORD KOMMUNE VINDAFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVAL ET SI ÅRSMELDING FOR 2011 KONTROLLUTVALET VINDAFJORD KOMMUNE 1. INNLEIING Kommunelova kapittel 12 handlar om internt tilsyn og kontroll. Kommunestyret sjølv har det øvste

Detaljer

Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: eller mobil:

Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: eller mobil: Møteinnkalling Bamble kontrollutvalg Dato: 04.09.2017 kl. 9:00 Møtested: Rådhuset, møterom Langen Arkivsak: 17/00228 Arkivkode: 033 Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: benedikte.vonen@temark.no

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Møteinnkalling Lillesand kontrollutvalg Dato: 07.05.2019 kl. 09:00 Møtested: Rådhuset, møterom ved personalkantinen Arkivsak: 19/00176 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på

Detaljer

FORFALL Kristin Tufta Kirknes (V) meldt forfall Are Traavik (Sp) ikkje meldt forfall på grunn av at innkallinga ikkje var motteke på E-post

FORFALL Kristin Tufta Kirknes (V) meldt forfall Are Traavik (Sp) ikkje meldt forfall på grunn av at innkallinga ikkje var motteke på E-post Kvinnheerrad kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 11.09.12 Kl.: 09.30 14.00 Stad: Møterom Samfunnskroken Saknr.: 28/12 35/12 MØTELEIAR Sølvi Ulvenes (H) DESSE MØTTE Frøydis Fjellhaugen (Ap) Sigmund

Detaljer

Tokke kommune. Kontrollutvalet. Møteprotokoll frå Tokke kommune - kontrollutvalet. Møtedato: Fråfall: Til stades: Haldor Kaasin

Tokke kommune. Kontrollutvalet. Møteprotokoll frå Tokke kommune - kontrollutvalet. Møtedato: Fråfall: Til stades: Haldor Kaasin Tokke kommune Kontrollutvalet Møteprotokoll frå Tokke kommune - kontrollutvalet Møtedato: 13.09.2011 Møtestad: Møteleiar: Møterom sentral Haldor Kaasin Fråfall: Til stades: Leiar Haldor Kaasin Nestleiar

Detaljer

kontrollutvalet Seljord kommune - kontrollutvalet Dato: 13.02.2013 Tid: 09:00-12:00 Stad: Seljord kommunehus, møterom 1, 1.etg.

kontrollutvalet Seljord kommune - kontrollutvalet Dato: 13.02.2013 Tid: 09:00-12:00 Stad: Seljord kommunehus, møterom 1, 1.etg. Vår ref. 13/89-2 033 /BOSL Medlemmar og varamedlemmar Dato 04.02.2013 Seljord kommune - Det vert med dette kalla inn til møte: Dato: 13.02.2013 Tid: 09:00-12:00 Stad: Seljord kommunehus, møterom 1, 1.etg.

Detaljer

BOKN KOMMUNE FOR 2010 KONTROLLUTVALET BOKN KOMMUNE

BOKN KOMMUNE FOR 2010 KONTROLLUTVALET BOKN KOMMUNE BOKN KOMMUNE KONTROLLUTVAL ET SI ÅRSMELDING FOR 2010 KONTROLLUTVALET BOKN KOMMUNE 1. INNLEIING Kontrollutvalet er eit lovpålagt organ som på vegne av kommunestyret skal føre det løpande tilsynet med den

Detaljer

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Formannskapsalen Saknr.: 29/10 38/10. MØTELEIAR Georg Lønning (FrP)

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Formannskapsalen Saknr.: 29/10 38/10. MØTELEIAR Georg Lønning (FrP) Bømlo kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 27.09.10 Kl.: 09.00 11.30 Stad: Formannskapsalen Saknr.: 29/10 38/10 MØTELEIAR Georg Lønning (FrP) DESSE MØTTE Kåre Habbestad (SP) Sonja Hellen Sele (

Detaljer

Hjartdal kommune Kontrollutvalet

Hjartdal kommune Kontrollutvalet Vår ref. 13/109-2 033 /BERO Medlemmar og varamedlemmar Dato 15.02.2013 Kommunalsjef Bjørn Rugås Rådmann Rune Engehult Hjartdal kommune - kontrollutvalet Det vert med dette kalla inn til møte: Dato: 27.02.2013

Detaljer

DESSE MØTTE Georg Lønning (FrP) Kåre Habbestad (SP) Terje Olav Nesse (V) Dagmar Meling (SP) møtte i staden for John-Kåre Torkelsen (KrF)

DESSE MØTTE Georg Lønning (FrP) Kåre Habbestad (SP) Terje Olav Nesse (V) Dagmar Meling (SP) møtte i staden for John-Kåre Torkelsen (KrF) Bømlo kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 28.11.11 Kl.: 10.00 13.20 Stad: Møterom på Bømlo sjukeheim Saknr.: 37/11 46/11 MØTELEIAR Sonja Hellen Sele ( H ) DESSE MØTTE Georg Lønning (FrP) Kåre

Detaljer

Sakliste: Saknr. Sak 32/12 Godkjenning av innkalling og sakliste MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet

Sakliste: Saknr. Sak 32/12 Godkjenning av innkalling og sakliste MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet Bømlo kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 19.09.12 Kl.: 10.00 13.00 Stad: Møterom på Bømlo sjukeheim Saknr.: 32/12 39/12 MØTELEIAR Sonja Hellen Sele ( H ) DESSE MØTTE Georg Lønning (H) Svanhild

Detaljer

Kviteseid kommune Kontrollutvalet

Kviteseid kommune Kontrollutvalet Vår ref. 11/222-1 033 /LUNM Medlemmar og varamedlemmar Dato 30.03.2011 Kviteseid kommune - kontrollutvalet Det vert med detta innkalla til møte: Dato: 07.04.2011 Tid: 09:00-12:00 Sted: møterom Vrådal,

Detaljer

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Formannskapssalen Saknr.: 01/12 06/12

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Formannskapssalen Saknr.: 01/12 06/12 Sttorrd kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 30.01.12 Kl.: 10.00 14.45 Stad: Formannskapssalen Saknr.: 01/12 06/12 MØTELEIAR Johan Inge Særsten (Frp) DESSE MØTTE Wilhelm Engelsen (Ap) Kristin Ankervold

Detaljer