03-15 Valg av ny sekretær i GSU Forslag på ny sekretær i GSU: divisjonsrådgiver Heidi Ramsrud valgt.

Transkript

1 Medlemmene i geografisk samarbeidsutvalg Deres ref.: Vår ref.: Dato: REFERAT GSU GJØVIK Møte: Geografisk samarbeidsutvalg Møtedato/ kl sted: Gjøvik sykehus, møterom Utsikten Deltakere: Kommunelege Jens A. Mørch, praksiskonsulent Karin Frydenberg, kommuneoverlege Are Løken, kommunalsjef Steinar Nybråten, helse- og omsorgssjef Guro Råheim Kvam, kommunalsjef Bente Rudrud, divisjonsrådgiver hab/rehab Jan Erik Mæhlum, omsorgssjef Randi Skare, konst.div.dir Kari Mette Vika, avd.sjef ØNH/rådgiver gyn/føde Bjørg Harby, seksjonsoverlege Christian Fossum, ass.avd.sjef Einar Halveg, rådgiver Marthe Flugstad, divisjonsrådgiver Heidi Ramsrud Meldt fravær Avd.sjef/avd.overlege indremedisin Even Reinertsen, avd. sjef/avd.overlege kirurgi Inger Opheim, avd.sjef Liv Hammerstad, brukerrepresentant Kine Tøftum Nåværende leder Steinar Nybråten gikk av, ny leder Bente Rudrud tiltrådte og ledet møtet Godkjenning av innkalling og saksliste. Godkjent Godkjenning av referat fra møte Godkjent Valg av ny sekretær i GSU Forslag på ny sekretær i GSU: divisjonsrådgiver Heidi Ramsrud valgt Revidert avtaleverk. Hvordan arbeide med implementering i sykehus og kommune? Marthe Flugstad redegjorde for nytt avtaleverk. Avtaleverket ble vedtatt i SI s styre 22/1, kommunene vedtar fortløpende. Regler for GSU er endret hvert GSU organiserer seg etter behov Kvalitet i samhandling kommer som eget punkt i rapporten fra GSU til OSU Kompetanseoppbygging tilbys fra sykehuset til kommune mot vederlag, mens veiledning i forhold til enkeltpasienter er sykehusets plikt. Tilbakemelding fra møtet at dette er en krevende balansegang som krever avklaring i hvert enkelt tilfelle. Oppfordres til økt bruk av videokonferanse i de tilfellene det er kvalitetsmessig godt nok. Hvilken sammensetning skal GSU ha? Gjøvikregionen ønsker en representant til. Settes opp som egen sak på neste møte Vedlegg BESØKSADRESSE POSTADRESSE Tlf: Faks: Org.nr Furnesveien 26 Postboks 104 E-post: postmottak@sykehuset-innlandet.no 2380 Brumunddal 2381 Brumunddal

2 Hvordan implementere avtalene i sykehuset og kommunene? I sykehuset har samhandlingskoordinatorene i hver divisjon ansvaret for opplæringen i nytt avtaleverk. Oppfølgingspunkt til neste møte er hvordan dette er løst/tenkt løst i de ulike kommunene. Samarbeidsavtale, GSUmøte ppt Regional erfaringskonferanse vedr. kommunale akutte døgnplasser. Fagseminaret planlegges til 5.juni på Kløverhotellet. J. Mørch presenterte forslag til program vedlegges. Tilbakemelding fra møtet var at seminaret bør strekkes fram til 15.00, for å gi bedre rom for diskusjon. Arbeidsgruppen som består av M. Flugstad, H. Ramsrud og J. Mørch jobber videre med programmet. Regionskonferanse KAD 2015 utkast til agenda.docx Utskrivningsklare pasienter utviklingstrekk Gjennomgang av oversikt utskrivningsklare døgn vedlegges. UK døgn_kommunevis_2013_2014.xlsx Store forskjeller mellom kommunene. Gran kommune har hatt en stor økning i antall betalte døgn en klar sammenheng med nedleggelse av sykehjemsplasser i kommunen. Har ikke noe tilbud mellom hjemmesykepleie og sykehjemplass Reinnleggelser Gjøvik sykehus Reinnleggelser er valgt som en nasjonal kvalitetsindikator, Gjøvik sykehus har signifikant færre reinnleggelser enn landet for øvrig innlegg vedlegges. Reinnleggelser nasjonal kvalitetsindikator.pptx Gjennomgang av avviksmeldinger i forhold til samhandling Avviksmeldinger som mottas i sykehuset omhandler manglende epikrise, mangelfulle eller manglende medikamentliste, utstyr og ernæring ikke medsendt pasient. En avviksmelding om feilinformasjon til kommune om hjelp til å ta av nakkekrage på kveld, nakkekragen skulle ikke tas av. Manglende beskjed til kommune om utskrivning av pasient som skulle ha tjenester. Uoverenstemmelse mellom medikamentdose oppgitt i epikrise, og dose som framkom på resept og på medisinglass. Manglende opplysninger om pasientens totale tilstand, førte til reinnleggelse. Avvik som er sendt til kommuner handler om manglende telefonnummer kommunen kan nås på utenom vanlig kontortid. Manglende tilbakemelding fra kommune på tildelt plass, noe som gjør at paseinten må beholdes en dag ekstra. 2

3 Avvik fra Gran kommune på manglende medsendelse av utstyr og ernæring. Oppfordring fra kommunene om grundig og utfyllende helseopplysningsskjema med fokus på funksjonsnivå. Ønske om tidlig beskjed fra sykehuset om utskrivningsklar pasient. Praksiskonsulent har fått to journaler til gjennomsyn for vurdernig av hvorvidt pasientene fyller kriteriene for å være utskrivningsklare. Tilsynssak Vestre Toten kommune Det er opprettet tilsynssak angående en ung gutts selvmord hjemme i leilighet. Det er rettet kritikk mot både hjemkommune og SI divisjon psykisk helsevern i saken. Kritikken oppfattes å være knyttet til system, ikke enkeltpersoner. Kommunen ønsker å bruke saken til læring på systemnivå. Opplevelsen av krevende samhandling med psykisk helsevern blir egen sak på et senere møte når representant for divisjonen er tilstede Status for samhandling og gjensidig orientering om aktuelt som har betydning for samhandling. Runde rundt bordet Rådgiver på vegne av Psykisk helsevern: 11.februar sendes det ut invitasjon til dialogsamlinger, invitasjoner vedlegges. Disse planlegges til: Valdres 24.mars kl Dialogseminar Valdres 2015 endelig pr pdf Gjøvikhallen 26.mars kl Dialogseminar Gjøvik pdf Hadeland 9.april kl Dialogseminar Hadeland pdf Det vil bli arrangert Krisekonferanse 9-10.november på Strand Hotel Gjøvik Samhandlingsrådgiver: Læringsportalen: det er tilgjengelig e-læringskurs «Barn og unge i sorg». Forebyggingskonferanse 29.oktober Hab/rehab: er i gang med arbeidet for å få til et godt nettverk mot koordinerende enheter i kommunene. Sunnaas er regional koordinerende enhet. Rehabiliteringsforum arrangeres 4.mars ble delt ut invitasjoner i møtet vedlegges 3

4 SKM_C454e pdf I gang med revisjon av områdeplan Inngått avtaler med private rehabiliteringsinstitusjoner. Selv om avtalene med Tonsåsen og Grande ikke viderføres, brukes det mer penger enn tidligere på dette. Gjenstår å se hva tilbyderne vil klare å bygge opp av nye tilbud og kompetanse etter ny kontrakt. Gjøvikregionen: Behov for bedre overganger mellom psykisk helsevern og kommune. Flere avviste henvisninger etter innføring av samhandlingsreformen. Etter nedbygging av langtidsplasser er det økt kjøp av private tjenester. Forprosjekt som omhandler oppbygging av forsterket enhet for brukere samarbeid mellom Østre og Vestre Toten Hverdagsrehabilitering det prøves ut modeller for dette Tverrfaglig matomsorg Gran: Kommunereformarbeid mellom Lunner og Gran Pleie og omsorg jobber godt med hverdagsrehabilitering Lagt ned sykehjemsplasser og merker derfor økt pleietyngde i hjemmesykepleien Kommunen har vært læringsarena for lærlinger innen helsefag Opptatt av å utvikle kvalitetsarbeidet i kommunen Veldig godt fornøyd med PLO-meldingeer og elektronisk epikrise Sliter med lavt personalnærvær Opplever utfordringer rundt samarbeidet kommune og DPS, får tilbake mange henvisninger. Tilsatt kommunepsykolog i 100 % stilling er viktig ressurs som koordinator mellom kommune og DPS. Vil gi full ros til SI prosjektet «Tidlig inn» Praksiskonsulent: Arbeider med følgende: Pakkeforløp kreft samarbeid med SI. Her vil sykehuset bli målt på tider. Planlagt møte mellom fastlegene og SIG om tema. Involvert i utarbeidelsen av behandlingslinje for hjerneslag nærmer seg ferdigstilling Prosjekt medikamentsamstemming samarebid med fastlegene IT og sikkerhet kvalitetssikre epikrise denne ser bra ut ved mottak hos fastlegene. Henvisning fra fastlege til sykehus er fortsatt ikke god nok, spesailt gjelder det medikamentlisten som ikke skiller på faste medisiner og behovsmedisiner. Eleltronisk lab både rekvisisjon og lab.svar elektronisk. En økt risiko ved at SI ikke har kapasitet til å sjekke om lab.svar er mottatt hos fastlege (grønn applikasjonskvittering). Dette kan gi pasientfarlige forsinkelser. Samarbeid rundt kreftpasienter i livets sluttfase med blant annet fokus på bruk av fire anbefalte medikamenter (Liverpool Care Pathway) Sykehuset: Gjøvik har vært igjennom en omlegging til ny digital plattform, som har gitt noen utfordringer i oppstartfasen 4

5 Hjerneslag sjekkliste brukt i luftambulansen vil framover også gjelde inne i sykehusene Avtale med VLMS om kreftpoliklinikk ansatt kreftsykepleier i 50 % stilling. Kreftenheten i SIG har det medisinskfaglige ansvaret Omstilling somatikk rapporten skal vurderes faglig, økonomisk og politisk før den endelige beslutningen tas. Skal være ferdig til styremøtet 23.april, hvis styret godkjenner vil forslaget sendes til høring Lunner: Fått regionale forskningmidler for gjennomføring av et nærværsprosjekt, samarbeid med Gran kommune. Ser på muligheten for å ta i bruk velferdsteknologi Vurderer å lage en enhet med rehab, psykiatri og koordinerende enhet sammen. Det er besluttet å bygge Helse- og omsorgssenter Møteplan videre. Ønske om to møter i første halvår og et på høsten. Forslag om et møte i mai, dato bestemmes i samarbeid mellom Bente og Heidi, fortsette med fredager. 5