SAK NR REFERAT FRA MØTE I BRUKERUTVALGET FOR SYKEHUSET INNLANDET HF 10. SEPTEMBER 2014 VEDTAK:

Transkript

1 Sykehuset Innlandet HF Styremøte SAK NR REFERAT FRA MØTE I BRUKERUTVALGET FOR SYKEHUSET INNLANDET HF 10. SEPTEMBER 2014 Forslag til VEDTAK: Styret tar referat fra møte i Brukerutvalget for Sykehuset Innlandet HF 10. september 2014 til orientering. Brumunddal, 25. september 2014 Morten Lang-Ree administrerende direktør Saksbehandler: Fagdirektør Toril Kolås Spesialrådgiver Geir Silseth

2 MØTEREFERAT BRUKERUTVALGET Møte: Møte i Brukerutvalget for Sykehuset Innlandet HF Møtedato: Til stede: Fra Brukerutvalget: Svein Erik Lund, Kine Tøftum, Morten Donsted, Marthe Kraabøl, Per Rasmussen, Olav Sande, Gerd E Kristiansen, Tone Meisdalen. Fra sykehuset: spesialrådgiver Geir Silseth Forfall: Grethe Fossum, Gry Nørstenget, Synnøve Bratlie. Referent: Geir Silseth Referanse: Følgende saker ble drøftet/orientert om: Saksnr. Sakstittel/referat Ansvar Godkjenning av innkalling og saksliste Innkallingen og sakslisten ble godkjent Program for regional samling for brukerutvalgene. Programmet for den regionale samlingen for brukerutvalg i HSØ november ble gjennomgått. Torvild Sveen fra stabsområde kommunikasjon og samfunnskontakt var til stede under gjennomgangen av denne saken. Han vil skrive om dette internt i SI og kanskje komme på konferansen for å skrive mer om samlingen. Det er fint å få litt oppmerksomhet i forbindelse med samlingen. Påmelding går via sekretær, slik at det sendes samlet påmelding fra SI Omstilling somatikk ved prosjektleder Ingerlise Ski Alle IS Styret vedtok mandat for omstillingsarbeidet 20. juni 2014, ref styresak nr Sykehuset Innlandet har engasjert Deloitte som ekstern bistand i utredningsarbeidet (ansvar: partner Helge Torgersen) Utredningen skal legges fram for styret 28. november Styret vil bli orientert om fremdrift 2. og 24. oktober Det planlegges med en ekstern høring i perioden desember-februar med behandling av høringsuttalelsene i styret våren 2015 Planlegging av implementering av omstillingstiltakene starter umiddelbart etter styrets endelige vedtak Utredning av ti hovedområder: 1. Kompetanse, forskning, rekruttering og bemanning 2. Intensivenhetene 3. Akuttmottakene 4. Traumemottakene 5. Ortopedi og revmakirurgi/revmatologi Side 2 av 6

3 6. Medisinsk onkologi 7. Kreftkirurgi (tarmkreft, endetarmskreft, gynkreft) 8. Prostatasenter 9. Produksjon av blodprodukter 10. Samorganisering og samlokalisering hab/rehab Deloitte har utredningsansvaret for 1-7 og SI har selv utredningsarbeidet for Fundament for anbefalingene: Deloitte vil gjøre en systematisk gjennomgang av tilgjengelige kilder (nasjonale, regionale og interne) Arbeidsgruppens anbefalinger vil måtte basere seg på skjønnsmessige vurderinger, drøftinger og sammenstillinger av faglige anbefalinger/retningslinjer fra tidligere arbeid og utredninger fra SI og andre HF, fra RHFer og fra nasjonale og internasjonale utredninger Arbeidsgruppen vil søke å gi konkrete anbefalinger til hvilke funksjoner som det kan være hensiktsmessig å samle og/eller samlokalisere, basert på faglige vurderinger i arbeidet herunder forslag om geografi Det oppnevnes en ekstern referansegruppe med kjente sykehusledere i Norge og fagdirektør vil lede gruppa. Presentasjon følger som vedlegg Barn som pårørende og bekymringsmelding til barnevernet ved spesialrådgiver Marianne Lundgård og Hanne Kristine Lundby. ML I forbindelse med tilsyn fra Fylkesmannen i Oppland Statens helsetilsyn ( ) ved SI Lillehammer, divisjon Prehospitale tjenester og divisjon Psykisk helsevern DPS Lillehammer og BUP Lillehammer, var opplysningsplikten til barnevernstjenesten tema for tilsynet. I tilsvaret til Fylkesmannen ble utvikling av e-læringskurs for alle ansatte i SI bekreftet som et av tiltakene. Vi vet at mange barn ikke får den omsorgen de trenger. Disse barna opplever en hverdag som gjør at livet er vondt og vanskelig å leve. De står selv i fare for å utvikle alvorlige problemer de vil slite med videre i oppveksten og inn i voksenlivet. BarnsBeste er et kompetansenettverk for barn som pårørende og nettverket er lagt til Sørlandet sykehus. Sykehuset Innlandet har fått ansvaret for å utarbeide en kunnskapsbasert fagprosedyre om barn som pårørende og bekymring for barns omsorgssituasjon. Utkast til prosedyre er nå klar og sendes ut på høring til medlemmene i Brukerutvalget. Presentasjon følger som vedlegg. Side 3 av 6

4 Orientering fra medlemmene i Brukerutvalget Hvert enkelt av medlemmene i utvalget orienterer om eventuell brukermedvirkning siden sist. Alle Tone Meisdalen orienterte at behandlingslinjen rus og skadelig alkoholbruk har startet opp og det blir nytt møte 19.september. Morten Donsted ikke deltatt på noe spesielt. Hamn har brukt tid på å få oversikt over hvilke utvalg han skal sitte i. Gerd Kristiansen orienterte om arbeidet i behandlingslinje rehabilitering kreft og at behandlingslinjen skal ferdigstilles februar Videre orienterte Gerd om Pusterommet på Gjøvik ( se )som er et meget godt tilbud. Svein Erik Lund orienterte om at FFO skal ha møte med brukermedvirkere i Oppland og diskutere samhandlingsreformen etter 3 år. Olav Sande har ikke deltatt på noen møter, men han orienterte om at fylkeseldrerådet i Hedmark vil få en orientering om forskningsprosjektet ved Tynset sykehus om Den eldre pasienten som er omhandlet i SImagasinet for juni Per Rasmussen har deltatt på møte i programkomiteen for den regionale brukerkonferansen mars og møte med det regionale brukerutvalget og lederne og nestlederne i brukerutvalgene i Helse Sør-Øst. Videre deltok Per sammen med Marthe på møte med arbeidsgruppe fra HOD som besøker helseforetakene for å få innspill til nasjonal sykehusplan skal være ferdig høsten Det har vært møte i Overordnet samarbeidsutvalg (OUS) der hovedtemaet er tjenesteavtalene. Det er 13 tjenesteavtaler som beskriver samarbeidet mellom kommunene og SI innenfor 13 områder. Avtalene revideres annet hvert år og skal revideres nå i høst. Brukerutvalget er høringsinstans og er i tillegg aktivt med i prosessen. Det er innkalt til et møte i oktober med brukerrepresentanter fra helseforetaket og fra kommunene. Det ble bestemt at Per oppnevnes som representant fra Brukerutvalget for å være med i prosessen med å revidere avtalene. Erfaringsmessig er dette mye arbeid. Som representant fra eldrerådet i Oppland, deltok Per september på den årlige Pasientsikkerhetskonferansen i Oslo. Dette var en stor konferanse med nesten 500 deltakere Orientering ved leder i Brukerutvalget. Marthe Kraabøl har deltatt sammen med Per på møte i programkomiteen med lederen og nestlederen i det regionale brukerutvalget om den regionale konferansen for brukerutvalg november. Etter at dette møtet var over, så var det møte mellom det regionale brukerutvalget og lederne og nestlederne i alle brukerutvalgene i Helse Sør-Øst. Torkel Backe er medlem i brukerutvalget i HSØ og er oppnevnt som Side 4 av 6

5 kontaktperson til vårt brukerutvalg. Han vil delta på neste møte i brukerutvalget 8.oktober. Videre ble det orientert om et notat som er sendt ut av rådgiver samhandling i Helse Sør-Øst Gunvor Øfsti om samhandlingsreformen og utfordringer. Sykehusenes ansvar for forebygging er tydeliggjort her, f.eks å arbeide for å forebygge sykehusopphold. Det ble orientert om at det regionale brukerutvalget har avgitt høringsuttalelse til notatet fra Helse- og omsorgsdepartementet (HOD) om Fritt behandlingsvalg. Marthe orienterte fra møtet med arbeidsgruppen fra HOD som ønsker innspill i arbeidet med nasjonal sykehusplan. Hun hadde innlegg på dette møtet og orienterte om hvordan Brukerutvalget i SI arbeider og viktige saker. I styremøte 4.september ble Marthe formelt oppnevnt som leder i Brukerutvalget for en periode på 2 år. I samme møte ble notatet fra Brukerutvalget om prehospitale tjenester referert for Styret. På grunn av at det er 4 nye medlemmer i utvalget legges referatet som vedlegg til møtereferatet. Videre ble det orientert kort om resultatet fra PasOppundersøkelsen Brukerutvalget er ansvarlig for å skrive siste side i SI-magasinet. For SI magasinet i oktober/november (med frist 15.oktober) får Kine ansvaret. For SI magasinet i desember (med frist 29.november) får Morten ansvaret. For SI magasinet i januar/februar får Svein Erik ansvaret. Frist kommer senere. Alle brukerrepresentanter i Brukerutvalget vil deretter få ansvaret for innholdet på siste side i SI-Magasinet. Det er kontaktmøte med Pasient- og brukerombudet 24.september i Statens Hus, Hamar. Olav og Per deltar på dette møtet. Møtedatoer for Brukerutvalget første halvår 2015 er 14.januar, 11.februar, 11.mars, 15.april, 13. mai og 10.juni. I forbindelse med møtet 13.mai, kan det være aktuelt med ekskursjon for å besøke DMS Valdres oktober skal det være styreseminar. Det blir også snart møte mellom Styret og Brukerutvalget. Marthe har tatt opp at på grunn av lange reiseavstander for flere utvalgsmedlemmer, bør møtet heller legges på slutten av møtet enn ved oppstart Brukermedvirkning sammensetning i råd og utvalg Den oppdaterte listen over representasjon i råd og utvalg ble gjennomgått. Til neste gang ser alle over om en mangler vararepresentant i kvalitets- og pasientsikkerhetsutvalget og det geografisk samarbeidsutvalget.. Forespørsel fra regionalt Brukerråd om representant i midlertidig fagråd øre-nesehals. Svein Erik Lund oppnevnes som representant Prioritering og mål for Brukerutvalget Det ble organisert et gruppearbeid der oppgaven var: Hvilke hovedområder synes gruppa at Brukerutvalget spesielt bør ha fokus på i perioden ?? Det ble deretter oppsummert fra gruppene. Side 5 av 6

6 Deretter samlet Brukerutvalget seg om følgende hovedområder: Sykehusstruktur og samhandling Kvalitet og pasientsikkerhet Samarbeid mellom somatikk og psykisk helsevern Eventuelt Ingen saker. Alle Side 6 av 6