Møtereferat (godkjent) fra møte i Brukerutvalget 5. desember 2018

Transkript

1 Møtereferat (godkjent) fra møte i Brukerutvalget 5. desember 2018 Referat: Brukerutvalget i Sykehuset Innlandet HF Dato 5. desember 2018 Deltakere: Fra Brukerutvalget: Inger Skauen, Anders Nupen Hansen, Stig Haugrud, Gerd E. Nonstad, Aage Willy Jonassen, Kjell Viggo Eilertsen, Gunn Rauken, Jøran Halvorsen, Svein Olav Karlsen, Svein Eirik Lund. Fra Sykehuset Innlandet: Adm. direktør Alice Beathe Andersgaard, avd.sjef Samhandling og brukermedvirkning Marthe Flugstad og spesialrådgiver Geir Silseth Forfall: Pasient- og brukerombud Tom Østhagen. Tid Kl Sted Møterom Buttekvern 2 Følgende saker ble drøftet/orientert om: Saksnr. Sakstittel/-innhold Godkjenning av innkalling og saksliste Innkallingen og sakslista til dagens møte ble godkjent Orientering om aktuelle saker v/ad Alice Beathe Andersgaard Møtet mellom Brukerutvalget og Styret ble et bra møte. En vil forsøke å tilpasse møtene i Brukerutvalgene i forhold til tidspunktene for avvikling av styremøtene. Videre vil de viktigste styresakene omtales i Brukerutvalget. Styremøte 19. desember: Virksomhetsplan og budsjett Prioriterte mål i 2019 ble gjennomgått. Det er muligheter for Brukerutvalget å komme med innspill på forslag til mål. Arbeidet med budsjett 2019 er krevende. Sykehuset Innlandet har per november om lag 290 årsverk mer enn budsjettert og 50 årsverk mer enn i fjor. I tillegg er aktiviteten 2,5 % lavere enn i Sykehuset har et resultat hittil i år på minus 60 mill. kroner, noe som er 143 mill. kroner under budsjettet Orientering fra medlemmene i Brukerutvalget Inger Skauen deltok på møte med Styret 23. november. Anders Nupen Hansen deltok på møte med Styret 23. november.

2 Stig Haugrud deltok på møte med Styret 23. november. Videre har Stig siden forrige møte deltatt på to arbeidsgruppemøte og ett styringsgruppemøte i FACT teamet. Det har også vært møte med Hedmark og Oppland fylkeskommuner om FACT-team. Gerd E. Nonstad deltok sammen med Svein Eirik Lund på regionalt møte for ledere, nestledere og koordinatorer for Brukerutvalgene i Helse Sør-Øst. Møtet ble avholdt i Tønsberg november. Gerd deltok i møte med Styret 23. november og deretter deltok hun på Styremøtet. 22. november var Gerd på møte i Brukerutvalget for Sykehusapoteket. Det ble referert fra møtet. Brukerutvalget for Sykehusapoteket ønsker å besøke Sykehuset Innlandet og kommer til SI Hamar 5. april. Det er ønskelig at det deltar noen fra Brukerutvalget i Sykehuset Innlandet da. 24. november deltok Gerd på samarbeidsforum for kreftpasienter. Her ble det bl. annet diskutert hvordan en kan få flere frivillige til å bidra, og tanken om å få etablert et Vardesenter ble diskutert. Aage Willy Jonassen deltok 8. november på møte i klinisk samarbeidsutvalg ved SI Kongsvinger. Videre deltok Aage Willy på møte i Geografisk samarbeidsutvalg Gjøvik (GSU) 16. november og på møte i Geografisk samarbeidsutvalg Kongsvinger (GSU) 26. november. Det ble referert fra møtene. Aage Willy deltok på møte med Styret 23. november. 30.november deltok Aage Willy på møte i Politisk referansegruppe. Brukerutvalgets uttalelse om framtidig sykehusstruktur ble lest opp i møtet. Kjell Viggo Eilertsen deltok på videokonferanse fra Otta LMS på møte i klinisk etikk komite i divisjon Psykisk helsevern. Det ble orientert fra møtet. Gunn Rauken deltok på møte i Kvalitets- og pasientsikkerhetsutvalget på Tynset 8. november. Det ble referert fra møtet. Videre har Gunn deltatt på møtet med Styret 23. november og 30. november deltok hun på møte i Brukerutvalget for Granheim. Jøran Halvorsen deltok 15.november på Kvalitetsråd DPS Kongsvinger. 22.november deltok Jøran på møte i styringsgruppen for transport av psykisk ustabile personer. Det har skjedd mye positivt på dette området, blant annet får alle politistudenter som kommer til Innlandet opplæring på SIM senteret. 23. november deltok Jøran på møte med Styret. Svein Olav Karlsen deltok på møte med Styret 23. november. Svein Eirik Lund deltok sammen med Gerd E. Nonstad på regionalt møte for ledere, nestledere og koordinatorer for Brukerutvalgene i Helse Sør-Øst. Møtet ble avholdt i Tønsberg november. 19.november deltok han på «stormøte» i avd. for Brukermedvirkning og samhandling. 28. november deltok han på koordinatorsamlingen som Ressurssenter for Pasient- og pårørendeopplæring (RPPO) avholdt. Svein Eirik deltok på møte med Styret 23. november og deretter deltok han på Styremøtet. 4. desember deltok Svein Eirik på arbeidsgruppemøte for utredning av tilbud ved DPS Gjøvik, døgnenheten Aurdal og samlokalisering med Valdres LMS Innføring av medikamentell kreftbehandling i SI v/prosjektleder Astrid Nygård. Astrid Nygård orienterte om innføring av medikamentell kreftbehandling i Sykehuset Innlandet. Prosjekt Medikamentell kreftbehandling skal bidra til tryggere, enklere og raskere pasientforløp i Helse Sør-Øst. I løpet av 2019 skal dette systemet være innført

3 i hele Helse Sør-Øst. Lars Jostein Silihagen er oppnevnt som brukerrepresentant. Presentasjonen følger som vedlegg til referatet. Vedtak: Brukerutvalget tar informasjonen om innføring av medikamentell kreftbehandling til orientering Mandat for utredning av framtidig tilbud ved DPS Gjøvik-Valdres, DPS- Lillehammer Otta og framtidig tilbud innen lungerehabilitering v/prosjektsjef Ingerlise Ski. Prosjektsjef Ingerlise Ski orienterte om status i forbindelse med mandatene for utredningsarbeidet. Arbeidsgruppa som arbeider med å samlokalisere DPS Gjøvik sin virksomhet i Aurdal og Valdres lokalmedisinske senter: Arbeidsgruppas mandat er å utrede og anslå behovet for døgnplasser, samlokalisert ved Valdres lokalmedisinske senter, både med tanke på antall og type døgnplasser som er nødvendig for å dekke deler av behovet for DPS-døgnplasser for befolkningen i Valdres. Mandatet følger vedlagt referatet. Arbeidsgruppa som skal arbeide med å samlokalisere DPS Lillehammer sin virksomhet på Bredebygden og Nord-Gudbrandsdal lokalmedisinske senter. Mandatet er ikke helt ferdig og ettersendes til Brukerutvalget. Arbeidsgruppa som skal arbeide med å utrede samlokalisering av tilbudet om lungerehabilitering med den somatiske virksomheten ved sykehuset på Lillehammer Mandatet er ikke helt ferdig og ettersendes til Brukerutvalget. Når det gjelder videreutvikling av Lokalmedisinsk senter på Fagernes og på Otta så er det bestemt at det ikke er aktuelt å investere i ny CT ved Otta og Fagernes i nåværende ØLP periode. Videre vil det ikke være aktuelt å etablere sykehussenger ved LMSene før ny sykehusstruktur er på plass. Vedtak: Brukerutvalget tar informasjonen til orientering Høringsuttalelse Eldre, pasient- og brukerombud. Departementet har kommet med et tilleggsnotat om at høringsinstansene kan se bort fra de delene av det opprinnelige høringsnotatet som gjelder etableringen av et nasjonalt Eldre-, pasient- og brukerombud. Endringen innebærer også at det ikke foreslås nytt navn på dagens pasient- og brukerombud. Departementet opprettholder forslaget om å utvide pasient- og brukerombudenes ansvarsområde til å omfatte den fylkeskommunale (offentlige) tannhelsetjenesten. Vedtak: Brukerutvalget er gjort kjent med tilleggsnotatet. De punktene som Brukerutvalget ville avgi høringsuttalelse på er tatt bort i tilleggsnotatet. Det avgis derfor ikke høringsuttalelse Framtidig målbilde - Status og videre prosess v/ prosjekt-direktør Roger Jenssen og prosjektsjef Randi Mølmen. En felles arbeidsgruppemøte med Helse Sør-Øst RHF og Sykehuset Innlandet arbeider med videreføring av Sykehuset Innlandets idéfase. Arbeidsgruppen skal avlegge rapport primo november som skal styrebehandles av Helse Sør-Øst RHF.

4 Det ble orientert om de ulike modellene som er vurdert av arbeidsgruppa. Videre ble det orientert om at Helse Sør-Øst RHF legger til grunn at det skal vurderes trinnvis utbygging som et alternativ ved realisering av store sykehusbyggprosjekter. Det kan åpne for fleksibilitet ved utforming av bygg, og kapasitet kan tilpasses underveis i de ulike byggetrinnene. I tillegg åpner det for at delprosjekter kan realiseres i ulike deler av regionen samtidig. Utredning av, og beslutning om eventuell trinnvis utbygging skal gjennomføres i konseptfasen. Saken styrebehandles i styremøte i Helse Sør-Øst RHF 13. desember 2018 og 31. januar Presentasjonen følger som vedlegg til referatet. Vedtak: Brukerutvalget tar informasjonen til orientering. Brukerutvalget avgir uttalelse som sendes Helse Sør-Øst RHF Høringsuttalelse Mjøssykehuset. Forslag til uttalelse ble gjennomgått og bearbeidet i møtet. Vedtak: Brukerutvalget ber om at uttalelsen sendes til Helse Sør-Øst RHF og til det regionale Brukerutvalget. Høringsuttalelsen følger som vedlegg til referatet Brukerutvalgets time Informasjon fra leder: Møte i Tønsberg 6.-7.november for ledere, nestledere og koordinatorer for Brukerutvalg. Det ble referert fra møtet. Oppfølging av spørsmålet om tidspunktet for brukerutvalgsmøtene bør flyttes nærmere styremøtene. Møteplanen for 2019 endres for å få tilpasset tidspunktene for møtene i Brukerutvalget med Styremøtene. Dette er fordi det skal være mulig for Brukerutvalget å komme med innspill på styresakene. Endret foretakstilhørighet for Kongsvingerregionen til Akershus universitetssykehus. Det er utarbeidet en informasjonsbrosjyre som ble delt ut i møtet. Inger Skauen og Anders Nupen Hansen ble takket for et godt samarbeid da de går ut fra Brukerutvalget i tråd med endret foretakstilhørighet for Kongsvingerregionen. Rehabiliteringskonferansen avholdes mars Gerd har innlegg på konferansen 14. mars. Brukerutvalget bør være representert på konferansen. Det skal avholdes dialogkonferanse mellom Brukerutvalget og brukerorganisasjonene. Det tas sikte på at dette skjer siste uka i mai. Administrasjonen bistår med å bestille møterom og bestemme dag. Alle oppfordres til å begynne å tenke på tema for konferansen. Spesialrådgiver Geir Silseth orienterte om prosessen med Årlig melding Som tidligere år skal det også utarbeides en årsmelding fra Brukerutvalget som innarbeides

5 i Årlig melding for Sykehuset Innlandet. Videre vil Brukerutvalget få tilsendt forslag til Årlig Melding fra Sykehuset Innlandet og har da mulighet til å gi innspill. Årsmelding for Brukerutvalget sendes Geir innen 20. januar. Evaluering av dagens møte: Det kom innspill på at det ofte blir for dårlig tid under Brukerutvalgets time og hvis Brukerutvalget skal engasjere seg mer i f. eks styresaker er det kanskje behov for å utvide tida. Det var enighet om å forsøke å sette av litt mer tid på neste møte til diskusjon og dialog Eventuelt Ingen saker.