FAUSKE KOMMUNE. etablert med formål å bevare et gruvehistorisk miljø for å kune gi et tilbakeblikk på gruvedrften i Sulitjelma.

Transkript

1 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JouralpostID: 12/3547 I Arkiv sakd.: 12/545 Sluttbehandlede vedtaksinstans: Formanskapet Sak nr.: I FORMANNSKAP II I I Saksbehandler: Frank Bernardsen I Dato: STIFTELSEN SULITJELMA BESØKSGRUVE Vedlegg: Søknad fra Stiftelsen Sulitjelma Besøksgrve Sammendrag: Det vises ti vedliggende søknad fra Stiftelsen Sulitjelma Besøksgruve. Stiftelsen ble i sin tid etablert med formål å bevare et gruvehistorisk miljø for å kune gi et tilbakeblikk på gruvedrften i Sulitjelma. Stiftelsen ledes i hht vedtektene av et styre bestående av: Sulitjelma Gruvemuseum Fauske kommune Fauske Utviklings- og investeringsselskap - FUl Norsk Arbeidsmandsforbund Sulitjelma Hotell AS Mons Petter~stiftelsen 2 representanter I forbindelse med opprettelsen ble bygning/anlegg Grustollbadet gitt som gave til stiftelsen fra FUL Det er tinglyst en klausul som innebærer at bygning/anlegg skal tilbakeføres FUl dersom stiftelsen avvikles. Stiftelsen har de senere årene ikke hatt egne inntekter slik at løpende utgifter til drift av stiftelsen har kunet betales. Stiftelsen ble derfor i 2011 omdanet til en såkalt alminnelig stiftelse. Allerede i 2009 vedtok stiftelsens styre å anbefale at stiftelsen ble oppløst og slått samen med stiftelsen Sulitjelma Grvemuseur. Det er opparbeidet gjeld til ulike instanser slik det framgår av søknaden. Det er noe ukar hvor stor gjelden er, men slik rådmanen oppfatter situasjonen vil den nok kunne beløpe seg til nærmere kr ,-. Det er da tatt høyde for at det vil påløpe utgifter også ti regnskapsframlegg for Dersom stiftelsens gjeld ikke blir gjort opp eller ettergitt vil styret neppe ha andre muligheter enn å begjære oppbud. Selskapets aktiva vil da bli realisert. Akiva er i praksis Grnnstollbadet.

2 For Fauske kommune vil et viktig moment da være hva som vil skje med Grustollbadet. Bygget har avgjørende betydning for driften av besøksgruva som nå skjer i regi av Nordland Museum. Selskapet FUl er oppløst og selskapets aktiva er delvis overtatt av Fauske kommune. Det er imidlertid uklart hvordan dette ble formalisert. Det er dermed usikkert mht hvor sterkt tilbakeføringsklausulen i realiteten er. Rådmanen ser f.ølgende alternative løsninger: 1. Fauske kommune dekker stiftelsens gjeld 2. Fauske kommune sin forholdsmessige andel av stiftelsens gjeld (andel styrerepr.) 3. Fauske kommune dekker ikke stiftelsens gjeld. Etter rådmanens oppfatning er det alternativene 1 og 3 som er realistiske. Rådmanen kan i utgangsp1.et ikke se at Fauske kommune skal ha noe særskilt ansvar for å dekke stiftelsens opparbeidede gjeld. Stiftelsens styre må ut fra dette vudere situasjonen og iverksette de tiltak som ansees nødvendige i forhold til stiftelsens framtid. INNSTILLING: Fauske kommune avslår søknaden fra Stiftelsen Sulitjelma Besøksgruve om bidrag til dekning av stiftelsens gjeld. FOR-069/12 VEDTAK Tom Vidar Karlsen (AF) Petter festivalen. Karlsen ble ensteniigerklært habil. stilte spørsmål med egen habilitet. Han sitter i styre i Mons Innstilingen ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Fauske kommune avslår søknaden fra Stiftelsen Sulitjelma Besøksgruve om bidrag til dekning av stiftelsens gjeld. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formanskapssekretær

3 NYE OPPLYSNINGER I SAKEN Med utgangspunkt i formannskapets foranstående vedtak tok rådmannen initiativ til et møte hvor berørte aktører knyttet til museumsvirksomheten i Sulitjelma ble invitert. Likeså representanter for stiftelsen Sulitjelma besøksgruve. Utgangspunktet var også å se på muligheter for å unngå en konkurs som kunne medføre svært negative virkninger for driften av Sulitjelma Besøksgruve. Det vises til vedliggende kopi av brev datert fra Nordlandsmuseet hvor konklusjoner fra møtet framkommer. I hovedsak ble det lagt til grunn følgende som grunnlag for det videre arbeid: 1. Stiftelsen Sulitjelma Besøksgruve må avvikles. 2. Fauske kommune og Nordlandsmuseet overtar stiftelsens aktiva Stiftelsens styre har i brev av gjort nødvendige vedtak i forhold til dette og oversendt oversikt over stiftelsens aktiva og passiva. En forutsetning for å kunne slette stiftelsen vil være at all gjeld er slettet. Rådmannen har hatt samtaler med Nordlandsmuseet i forhold til en mulig fordeling av kostnader ved overtakelse av stiftelsens aktiva innenfor en total ramme på ca ,-. Det er enighet om at Nordlandsmuseet overtar inventar og utstyr, mens kommunen overtar bygningene. Det forutsettes så inngått en avtale mellom kommunen og Nordlandsmuseet i forhold til vilkår for utleie/drift av bygningene til Nordlandsmuseets virksomhet i besøksgruva. Den endelige kostnadsfordelingen mellom kommunen og Nordlandsmuseet vil innebære en deling av totalsummen på ca ,-. Rådmannen anbefaler at formannskapet gir sin tilslutning til en slik løsning. Dekning av overtakelsessum forutsettes innarbeidet i økonomimelding 1/12. NY INNSTILLING: Formannskapet gir sin tilslutning til at Fauske kommune overtar bygningsmassen Grunnstolbadet (gnr 119, bnr 331). Overtakelsen skjer innenfor en økonomisk ramme å ca ,-. Beløpet innarbeides gjennom økonomimelding 1/12. ven Ediassen~ Rådmann Utskrift sendes: Kommunalsjeftil videre forføyning

4 Stiftelsen Sulitjelma Besøksgruve. Org.nr Simonsborgbaken ' Sulitjelma Til Fauske komme ó2( 5, fj t~ vi ordfører VEDR. AVVIKING AV STIFTELSEN SULITJELMA BESØKSGRUVE Vi viser til tidligere korrespondanse og møte ang. avvikling av Stiftelsen Sulitjelma BesøkSgrve. Stiftelsens gjeld er per 26; på kroner ,71. For å finne dekning for gjeld, og for å få til en avvikling av stiftelsen, tilbyr vi Fauske kommune og Sulitjelma Gruvemuseum å overta stiftelsens eiendeler mot dekning av gjeld. Vi ber om at saken behandles raskt, før yterligere utg~fter påløper. Styret har valgt Harr Evjen!J~' Har Evjen har tlr L 457 som kontaktperson. Epost: harrevj~gmail.com ~iî?t?$a. If/V f~'j,iiv6~ Ý. &-i;. "'UbCP KJ~ ~ A..se, LOO i "i -.. U1~~~~~~_.. (Øf?- &7ø/f/~'f rr,t.z 7ia;l;I.~/ll /4 éa/..(~ar WIG~ O LfltJD i \ ", Vedlegg:.....,../ Oversikt SSBs gjeld Oversikt SSBs Eiendeler

5 Stifelsen Sulitjelma Besøksgruve Org.nr Simonsborgbaken Sulitjelma -, OVERSIKT GJELD FOR STIFTELSEN SULITJELMA BESØKSGRUVE Gjeld per 26. mars 2012 Sparebank L Nordnorge 44434,50 Statens innkrevingsentral 44720,- Statens innkreviiigsentral 4 300,~ 0könoIhihuset Fauske BDOAS,Bodø Fauske revisjon vi Justis Inkasso AS 4472,~ 4593, ,46 Sulitjelma GruveIhùseum 52877,~ 9Totalt ,71 Det vil påløpe kostnader med regnskap og revisjon for 201 L, og 201,2. Sannsynligvis vil detkunne f påløp~ kostnader ved avvikling av stiftelsen., Styret er ikke kjent med at det finnes andre krav, eller annen gjeld til Stiftelsen Sulitjelma besøksgrve. ~ '), is /V Æt.~k;&4 K:J~ :aa-se. LOO.e~,. :4 A ì' Y. C;/\ll-;: V

6 Stiftelsen Sulitjelma Besøksgrve, Org.nr Simonsborgbaken Sulitjelma Dato r' OVERSIKT OVER STIFTELSEN SULITJELMA BESØKSGRUVES EIENDELER, Bygning, Grunnstollbadet Inventar besøksrom 3 stk gruvelokomotiv 3 stk passasjervogner Museale gjenstander samt arkivmaterhtle er overført til Sulitjelma Gruvemuseum, i hht vedtekter. ~ 'J Ç1Ý6~ïV.lt.ia~i~ ~Kifu ga$êwjd Vedlegg:,- Oversikt SSBs gjeld Oversikt SSBs Eiendeler / \!, i'y.

7 Protokoll styremøte i Stiftelsen Sulitjelma Besøksgruve Dato: Sak 1. Avvikling av stiftelsen r- Det ble fattet følgende vedtak: \ Styret vedtok enstemmig at stiftelsen awikles. gjelden.' Styret har valgt Harry Evjen til å lede avviklingen... Styret har listet opp sine eiendeler og gjeld. Det ble deretter vedtatt at Fauske kommune og Sulitjelma Gruvemuseum tilbys å overta eiendelene mot oppgjør av Sulitjelma den !J ~ 'j,e/v,se V #18a- luv ~Ki~ iia.loo

8 "-_~~FaLJSim!~mmUf~""."-.l _~ç =:Sakstieh. ~ßfL J li" (:: Klassering J.ID. S.ID. I ~~--j.!j'! ; Nordlandsmuseet Prinsens gate 116, 8005 Bodø Telefon post~nordiandsmuseet. no Bodø, Fauske kommune Ordfører Siv Anita Johnsen Brekke Administrasjonsbygget Torggata 21 Fauske Kopi Rådmann Even Ediassen Sulitjelma besøksgruve. Det vises til Sak nr. 069/12 til Formannskapsmøte vedr. sletting av gjeld for Stiftelsen Sulitjelma Besøksgruve. Etter det Nordlandsmuseet er kjent med, har formannskapet i Fauske kommune vedtatt at Fauske kommune ikke kan dekke stiftelsens gjeld. Dette har bekymret Nordlandsmuseet, fordi driften av Besøksgruva sees som en hjørnestein i museets formidling i årene som kommer. Besøksgruva er vedtatt å være Nordlandsmuseets hovedfokus i Besøksgruva ansees åha et betydelig potensiale i regionens reiseliv, og kan slik sett også ha betydelige muligheter for lokal næringsutvikling. Nordlandsmuseet er derfor glad for at vi fikk delta på møtet på Fauske , der framtidig forhold rundt Stiftelsen Sulitjelma Besøksgruve (SSB) ble diskutert. Stiftelsen eier Grunnstullbadet, som er det bygget som en går inn gjennom på vei til Besøksgruva. Stiftelsen eier også lokomotiver og annet driftstibehør. Stiftelsen hadde opprinnelig også leieavtale i forhold til bruk av selve gruva. Det har den ikke lenger, det er det Nordlandsmuseet som har, fram til I konsolideringsprosessen overtok Nordlandsmuseet driftsansvaret for hele driften av besøksgruva, gjennom en avtale med Fauske kommune. Det ble da forsikret om at det ikke var gjeld eller heftelser på stiftelsen. Men det var det likevel. Denne gi eldèn er i dag på ca kr. Av dette er det en gj eld på ca kr til Sulitjelma Gruvemuseum. Denne gjelden henger delvis sammen med at stiftelsen har hatt problemer med å betjene utgifter etter at Nordlandsmuseet overtok driften, og dermed også alle inntektene. Dette har ført til at stiftelsen heller ikke har vært i stand til å legge seg ned. For å sette gruva og transporten i gruva i en slik tilstand at det er forsvarlig å drive museum her, har Nordlandsmuseet de siste par årene investert ca to milioner kroner av offentlige midler i sikring, Organisasjonsnr. : postgiro Bankgiro

9 kommunikasjonsutstyr, oppgradering av lokomotiver og nødvendige reparasjoner av Grunnstollbadet og annet driftsutstyr. Gruva er nå i en slik stand at omvisninger kan gjennomføres på helårsbasis. Dette kan bli en førsteklasses turistattraksjon i Fauske, med betydelige næringsmessige fordeler for reiselivsvirksomheten i kommunen. Det kan gi grunnlag for ytterligere investeringer, og for økning av bemanningen i gruva. Besøksgruva kan også være et aktivum for eventuell framtidig gruvedrift. På møtet den , der Fauske kommune var representert med kommunalsjeffrank Bernardsen og advokat Benson, kom en fram til at Stiftelsen Sulitjelma Besøksgruve må nedlegges, og at dette må skje på en slik måte at driften, som besørges av Nordlandsmuseet, ikke blir skadelidende. En kom til enighet om at: l. SSB lager en oversikt over alle sine aktiva, herunder Grunnstollbadet, lokomotiver og annet. Oversikten signeres av stiftelsens styre. 2. SSB lager en oversikt over all sin gjeld. Oversikten signeres av stiftelsens styre. 3. SSB lager et brev til Fauske kommune og Sulitjelma Gruvemuseum, der stiftelsens aktiva tilbys for salg for en sum som tilsvarer stiftelsens samlede gjeld. Stiftelsen vil etter et slikt salg være uten eiendom eller gjeld. 4. Fauske kommune innaller deretter til forhandlinger mellom Fauske kommune, Sulitjelma Gruvemuseum og Nordlandsmuseet. På dette møtet fordeles kostnadene ved kjøpet mellom partene. 5. Det vil være naturlig at Grunnstollbadet blir Fauske kommunes eiendom, og alt det øvrige blir Sulitjelma Gruvemuseums eiendom. 6. SSB legges ned. Fauske kommunes advokat ordner de nødvendige formaliteter i forbindelse med nedleggelsen for Fauske kommunes regning. Så vidt Nordlandsmuseet erfarer, er de tre første punktene nevnt ovenfor allerede ferdigstilt. I samtale med Frank Bernarsen i dag har undertegnede avtalt at vi kommer sammen for å fullføre punkt 4 rett over påske. Saken kan derfor finne en lykkelig løsning for alle parter relativt raskt. ~nnig hilsen, Hary E:\t: O i". - Gt Direktør ~~~\ N ordlandsrnuseet