Skrive adresseetiketter fra MittDFS. En punktvis framgangsmåte

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Skrive adresseetiketter fra MittDFS. En punktvis framgangsmåte"

Roy Didriksen
8 år siden
Visninger:

1 Skrive adresseetiketter fra MittDFS En punktvis framgangsmåte

2 Adresseetiketter I det gamle Administrasjonsprogrammet var det mulig å skrive ut adresseetiketter. Hvordan kan det gjøre fra MittDFS? Det er to måter: Bestille (og betale) fra Skytterkontoret Skrive ut medlemslister til fil i MittDFS og deretter flette inn i Word Skrive adresseetiketter fra MittDFS 2

Det er to måter: Bestille (og betale) fra Skytterkontoret Skrive ut

3 Utskrift av medlemslister Her beskriver vi en metode som forutsetter bruk av Microsoft Office. (2007) Det finnes sikkert en tilsvarende måte å gjøre dette på med annen software, men det beskrives ikke her. 1 Skriv ut medlemsliste i Excelformat 2 Flett inn i etiketter i Word Skrive adresseetiketter fra MittDFS 3

(2007) Det finnes sikkert en tilsvarende måte å gjøre dette på med annen

4 Skrive ut medlemsliste Åpne MittDFS gå til Vk skytterl. Klikk Rapporter og velg Medlemsliste CSV Klikk Hent Rapport og Velg deretter excelformat (xls eller xlsx) Klikk disketten slik at du får opp Excel-fila. Det er lurt å redigere litt i excel-fila før den benyttes til fletting Skrive adresseetiketter fra MittDFS 4

excelformat (xls eller xlsx) Klikk disketten slik at du får opp Excel-fila.

5 Medlemsliste CSV Skrive adresseetiketter fra MittDFS 5

6 Excel-fila Skrive adresseetiketter fra MittDFS 6

7 Redigere kolonner i Excel-fila Når du har fått opp medlemslista i Excelformat, anbefaler jeg at å utvide alle kolonner slik at du lett ser hva som står i hver kolonne. Redigere slik at du kun beholder de kolonnene du trenger for å lage etikettene etter ditt ønske. (Navn og adresse) Fjern tomme kolonner Skrive adresseetiketter fra MittDFS 7

Redigere slik at du kun beholder de kolonnene du trenger for å lage etikettene etter

8 Redigere rader i Excel-fila Fjern radene over første medlem. (heading) Legg inn en ny blank rad helt øverst. Skiv inn nye kolonnenavn i den blanke raden: (ID) Fornavn Etternavn Adresse P.nr P.sted Lagre fila med et gjenkjennelig navn slik at du lett finner den igjen Skrive adresseetiketter fra MittDFS 8

Skiv inn nye kolonnenavn i den blanke raden: (ID) Fornavn Etternavn Adresse P.

9 Ferdig Excel-fil Skrive adresseetiketter fra MittDFS 9

10 Fletting til Word Nå har du ferdig datagrunnlaget for å flette inn i etiketter i Word. Her der det også en del trykking før du er ferdig. Følg oppskriften nøye. Det forutsettes at du har anskaffet etikettark og kjenner navnet på etikettene. F.eks kan Avery CL7059 passe til adresselapper. (brukes i eksempelet) Skrive adresseetiketter fra MittDFS 10

Det forutsettes at du har anskaffet etikettark og kjenner navnet på etikettene. F.

11 Etiketter i Word Åpne Word, Velg Masseutsendelser Klikk deretter Start Utskriftsfletting Velg Etiketter i nedtrekksmenyen I boksen Etikettalternativer velger du den etiketten du har anskaffet. Klikk ok. Du skal få opp ei blank side med etikettrammer Skrive adresseetiketter fra MittDFS 11

Etikettalternativer velger du den etiketten du har anskaffet. Klikk ok.

12 Velg etikett Skrive adresseetiketter fra MittDFS 12

13 Etikettside i Word Skrive adresseetiketter fra MittDFS 13

14 Fletting Nå er du klar til å flette inn navn og adresse Stå i Masseutsendelse og klikk Velg Mottakere Klikk Bruk eksisterende liste i nedtrekksmenyen Naviger fram til den lagrede Excel-fila og klikk åpne. Fila åpne i et eget vindu Skrive adresseetiketter fra MittDFS 14

i nedtrekksmenyen Naviger fram til den lagrede Excel-fila og klikk

15 Velge mottakere Skrive adresseetiketter fra MittDFS 15

16 Hent inn kildefila Skrive adresseetiketter fra MittDFS 16

17 Klar for å legge inn flettefelt Skrive adresseetiketter fra MittDFS 17

18 Legge inn flettefelt Nå gjenstår å legge inn de feltene du ønsker å ha med på etiketten. Under Masseutsendelser velger du nå Sett inn flettefelt Velg ønskede felt i nedtrekksmenyen mens du står på riktig plass i første etikett. Gjenta til du har alle ønskede felt med Skrive adresseetiketter fra MittDFS 18

Under Masseutsendelser velger du nå Sett inn flettefelt Velg ønskede felt i

19 Skrive adresseetiketter fra MittDFS 19

20 Ferdig mal-ark Skrive adresseetiketter fra MittDFS 20

21 Endelig ferdig For å se det endelige resultatet klikker du til slutt Forhåndsvis resultat. Da får du opp ferdige etiketter, klare for å skrive ut. Dersom du ikke er fornøyd med resultatet, klikk Forhåndsvis på nytt, og rediger deretter etiketten, evt legg til eller fjern felt. Vis det nye resultatet ved å klikke Forhåndsvis Skrive adresseetiketter fra MittDFS 21

22 Klar for utskrift Skrive adresseetiketter fra MittDFS 22

23 Slik skriver du altså ut etiketter Skrive adresseetiketter fra MittDFS 23

Like dokumenter

Hvordan lage etiketter med hagelagmedlemmers navn og adresse. For Office 2007 eller 2010 Av Ole Petter Vik, Asker Versjon 2.2 20.03.

Hvordan lage etiketter med hagelagmedlemmers navn og adresse. For Office 2007 eller 2010 Av Ole Petter Vik, Asker Versjon 2.2 20.03.2012 Beskrivelsene for hvert enkelt skritt er over hvert skjermbilde.