VELKOMMEN TIL FIF ÅRSMØTE 2012

Transkript

1 VELKOMMEN TIL FIF ÅRSMØTE 2012 FIF-huset kl

2 INNHOLD: -Saksliste Årsmøte Årsberetning Regnskap Årsmøteforslag -Budsjettforslag Valgkomiteens innstilling SAKSLISTE FIF ÅRSMØTE Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsberetninger, herunder fra gruppene. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent for Vedta idrettslagets budsjett, herunder gruppebudsjetter. 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 10. Foreta følgende valg: a) Leder (for ett år), nestleder (for to år), kasserer (for to år), sekretær (for to år), ett styremedlem (for to år) og ett varamedlem (for ett år) b) Gruppenes representanter til Hovedstyret. c) 2 revisorer d) 1 leder og 2 medlemmer til valgkomite. e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet. Fem representanter til Nesodden Idrettsråds Årsmøte. 2

3 Til sak 4. ÅRSBERETNING FAGERSTRAND IDRETTSFORENING Tillitsvalgte Hovedstyrets sammensetning i perioden har vært: Leder: Nestleder: Sekretær: Styremedlem: Varamedlem: Ulf Wennersgaard Anne Larsen Terje Bjørkhaug Live Katrin Garseg Odd Lundby Etter vedtektene er Gruppene representert i Hovedstyret. I perioden har disse vært: Allidrett: Heidi Nilsen Håndball: Roger Agerup Innebandy: Jan Erik Grann Fotball: Thomas Hagen Styrke: Truls Werner Revisorer: Line Rødseth Valgkomité: Eva Korneliussen og Peter Rasmussen Medlem i Nesodden Idrettsråd: Ingen 2. Møtevirksomhet Hovedstyret (HS) har avviklet 9 styremøter. Av de ca 40 sakene som styret har jobbet med kan nevnes: Bestilt og kjøpt nye klubbgensere Planlegging og gjennomføring av planleggingsseminar på FIF-huset Deltatt og markedsført FIF på Fagerstranddagene. Arrangerte Fagerstrandløpet for andre gang. Planlegging og produksjon av aktivitetsbrosjyre Planlagt og bestilt nye møbler og varmepumpe til FIF-huset 3

4 Behandlet FIFs innspill til kommunens langtidsplan Gjennomført kurs i medlemsregistrering, idrettsskadekurs og kurs i oppdatering av egne hjemmesider Planlagt årsfest for alle som har en hjelpende funksjon i FIF. Fagerstrand Idrettsforening 3. Medlemsutvikling Ved utgangen av 2011 hadde FIF 385 medlemmer mot 559 medlemmer året før. Årsaken til den store nedgangen i medlemstall er i hovedsak todelt. For det første har det vært en nedgang i medlemstall i de store gruppene. Denne nedgangen har pågått i noe tid. Men denne nedgangen har ikke vært synlig på grunn av mangelfull rydding i medlemsregisteret. I høst gjennomførte FIF et kurs i arbeid med medlemsregisteret med instruktør fra Idrettens Support. I etterkant av dette er det gjennomført en rydding medlemsregisteret både på gruppenivå og deretter i overordnet register i FIF. Dette har medført at medlemstallet er gått mye ned, men reelt er ikke antall medlemmer falt så mye i Her er en oversikt over alderssammensetningen i idrettslaget pr : Antall registrert (medlemstall/aktivitetstall) Kjønn Kvinner Menn Totaler Alderstrinn 0-5 år 6-12 år år år 26- år 0-5 år 6-12 år år år 26- år Medlemmer Her er en oversikt over aktivitetssammensetningen i idrettslaget pr : FIF: 38 5 me dle mme r pr All FB IB HB ST ÅP Ære HS-leder har i perioden hatt ansvaret for hovedlagets medlemsliste, og medlemsansvarlige i hver gruppe har ansvar for inn- og utmelding samt dialog til HS-leder om endringer i medlemsmassen. 4. Kurs og opplæring Kurs i medlemsregistrering Førstehjelps- og idrettsskadekurs 4

5 Kurs i oppdatering av egen hjemmeside Seminar om satsningsområder i tiden fremover Fagerstrand Idrettsforening I tillegg er det gjennomført diverse kurs i gruppene. 5. Generelt Det ble ikke gjort vedtak på årsmøtet som trengte behandling av hovedstyret. De store utfordringene i året fremover vil være fall i medlemstallet. Vi må fortsette å jobbe med dette spørsmålet i hele sin bredde. Vi gjennomførte et seminar på FIFhuset i april med fokus på dette spørsmålet. Vi fant ikke noen mirakelkur der, men dette satte fokus på at det må jobbes en rekke områder. En faktor kan være at vi ikke treffer med tilbudene våre. Det har kommet opp noen konkrete forslag til nye tilbud, men disse har ikke ennå resultert i noen konkrete nye tilbud ennå. En viktig faktor er de samlede forhold rundt treninger og arrangementer. Vi tenker da både på trenere, utstyr og ikke minst de fysiske forhold. Myklerudbanen Som det går frem av beretningen til fotallgruppa har forholdene på Myklerud vært dårlige og antas å være en viktig grunn til frafallet i fotballgruppa. Fra FIF har Geir Paulsen og Ulf Wennersgaard arbeidet sammen med Nesodden Kommune om å få lagt kunstgress på banen. Vi har også fått mye og verdifull hjelp fra AIKs anleggskonsulent Oddleif Dahlen. Det ser ut til at det i løpet av 2012 vil bli lagt kunstgress på banen. FIF har forpliktet seg til å gi noen dugnadsbidrag til arbeidene, så vil kreve en del innsats fra medlemmene. Vi håper særlig at medlemmene i fotballgruppa vil være med å ta dette krafttaket. Regnskapet Regnskapet har et underskudd på kr i 2011 mot et overskuddet på kr i Inntektene har gått ned med kr og det skyldes i hovedsak at lotteriinntekene (Bingo) er borfalt og at sponsorinntektene har gått ned med kr FIF har nå 3 hovedsamarbeidspartnere som gir kr i året i inntekt, men noen av den inntekten er ikke kommet som inntekt i Hovedstyret har gjort en for dårlig jobb med å skaffe reklameinntekter og det må bli bedre i Kostnadene har gått ned med kr og dette skyldes i hovedsak tilskudd til gruppene er gått noe ned i år. Gaver/premier har økt med kr , dette skyldes at det er kjøpt inn FIF-gensere for På kundefordringer står det en del åpne poster som har forfalt, disse er purret i jan

6 Generelt kan en si at FIF økonomiske situasjonen er meget solid, men er ikke helt i balanse nå. Det må være et fokus for HS i året som kommer å bringe balanse mellom inntekter og utgifter i løpet av Profilering og kommunikasjon Aktivitetsbrosjyren ble laget for å vise hvilke tilbud FIF kunne tilby i perioden. FIF s hjemmeside. Det er jevn aktivitet på siden, men fortsatt stort potensial for at gruppene kan utvikle bruken av siden. Akershus Amtstidende. FIFs grupper benytter seg aktivt av lokalavisen, og vi er godt synlige med mange positive sider av vår aktivitet. Positiv avisomtale er også med på å øke rekrutteringen av både aktive og tillitsvalgte til klubben. Dette gir god profilering av klubben, og er med på å synliggjøre våre aktiviteter og det positive arbeidet som gjøres i lokalmiljøet. 7. FIF s hovedsamarbeidspartnere I 2011 har vi hatt 3 hovedsamarbeidspartnere; Nye Elektropartner, Veolia/Norsk Gjenvinning og Spar Fagerstrand. Tidligere Veolia gjennomgikk en organisasjonsendring som gjorde at det var nødvendig å forhandle en avtale på nytt. Vi er glade for å kunne fortelle at en ny avtale Norsk Gjenvinning, som selskapet nå heter, ble undertegnet i høst. FIFs hovedstyre har hatt som mål å ha 4 hovedsamarbeidspartnere. Det bør være et mål å få en fjerde partner i løpet av Partnerne gis anledning til å benytte styrkerommet på FIF-huset og de kan leie FIFhuset gratis. Våre samarbeidspartnere er med sin støtte med å bidra til utviklingen av klubben. De er dermed også med på å støtte det positive og forebyggende arbeidet som FIF står for i lokalsamfunnet. De tre bedriftene som alle har en viktig base lokalt fortjener stor takk for støtten. Fagerstrand Ulf Wennersgaard, Leder Hovedstyret Andre Årsberetninger 8. Klubbhuskomitéen Komiteen har bestått av Odd Lundby, Finn Fyrvik og Knut Syvertsen. Utleieansvarlig: Thorkild Agerup. Det er innfør nytt bookingsystem. Alle kan nå booke FIF-huset via nettsiden, når det måtte passe. Der ligger også utleiedagboka slik at alle kan se når FIF-huset er ledig. Alle 6

7 bookingene må godkjennes for å unngå dobbelbooking osv. Gruppeledere eller andre styremedlemmene i de forskjellige gruppene har egne passord slik at bestillingen er raskt og enkelt. Utleie er på omtrent samme nivå som tidligere. Åpen barnehage og eldretreffet har fortsatt oppsatt sine faste leiedager. Våre hovedsamarbeidspartnere, spesielt Nye Elektropartner, bruker huset til møtevirksomhet. Fotballgruppa er flink til å bruke FIF-huset til foreldremøter, trenermøter osv. Beate Jacobsen gjør en god jobb med renhold og har faste rutiner på dette. Det jobbes med å skaffe en renholder til slik at vi har to å bruke etter at styrkegruppa igjen ville ha fast renhold av sine lokaler i kjelleren. Vi har installert varmepumpe i salene og i treningsrom i kjeller for å spare energi og fyringsutgifter. Videre er det bestilt konferansestoler og bord. De nye møblene er lettere og stolene er stablebare. Det er gjennomført 2 dugnader med litt svakt oppmøte. Men det ble likevel gjennomført viktig vedlikehold utvendig og innvendig og vi sørger for å holde huset vårt i orden. 9. Bakkeløkka Flerbrukshall Hallkomiteen har hatt 4 obligatoriske møter i I tillegg har vi brukt utallige og telefoner kveld/natt for å ordne opp i akutte situasjoner. Fokus har vært vedlikehold, økonomi, kioskdrift og utleie av hallen. Øivind Skovy har vært ansvarlig for økonomidelen. Når det gjelder fordeling av penger til lagene så har det vært problemer med å lese hvilket lag som har trent - hvilket lag som har hatt ansvar for kiosken og hvilket lag som har satt inn penger på Kiwi til kasserer. Det har skapt mye ekstraarbeid. For å få dette mer strømlinjet, så må ansvarlig trener skrive navnet og laget tydelig i vaktrapporten, kioskansvarlig må sørge for at det er 2 underskrifter i regnskapsboka i kiosken og at man ser at det er håndball eller innebandy som har hatt ansvaret. I tillegg må den som setter inn penger på Kiwi, skrive navn og lag på kvitteringen som legges oppi konvolutten og sendes til kasserer. Det vil være til stor hjelp når pengene skal fordeles på lagene!! Helge Solem har vært ansvarlig for å tegne avtaler med sponsorer. Det er 12 avtaler med sponsorseil som er forhandlet frem og som henger i hallen. Dette har vært en lang prosess og har gitt Fagerstrand langsiktige avtaler med sponsorer. Dette arbeidet har sikret Fagerstand Idrettsforening over kr hvert år fremover. 7

8 Frode Børnes og Aase Marie Myhre har hatt ansvar for kioskdriften. Her har det vært en del å rydde opp i - bokstavelig talt. Innkjøpsrutinene er lagt om, slik at Spar er den butikken som brukes - det er kun Frode som har tillatelse til å kjøpe inn varer. Utstyr og lagerrutiner er gjennomgått. For at varene ikke skal bli for gamle så må lagene gi beskjed til Frode om hvor mange man forventer kommer på kamparrengementene - dette er viktig for å kunne kjøpe inn tilstrekkelig med vaffelrøre, pølser osv...sjokoladesalget går med rent tap -her må det gjøres noe. Inngangspenger har økt og gitt penger til lagene. Det jobbes med klare og tydelig beskjeder, slik at de som står i kiosken fremover, vet hvilke arbeidsoppgaver de har. Pål-Erik Plaum har hatt ansvaret for utleie og generelt vedlikehold. Dette har vært en utfordrende oppgave - det har vært mange klager på renholdet og vedlikeholdet av hallen generelt. Tilbakemeldingen fra kommunen har vært vanskelig for å få en oversikt over hva som skal prioriteres videre. Låsemekanismen i hallen har levd sitt eget liv - alt etter vær og føreforhold; Til stor frustrasjon for alle som har opplevd det. Kommunens vakt har vært der mange ganger og låst. Vi har etterlyst ny låsemekanisme og det er vurdert en ny løsning som skal gi en løsning i 2012 Når det gjelder vedlikehold så har vi videresendt alle mailer/klager - alt fra dårlig renhold til hærverk/skader til Nesodden kommune. Ikke alt har blitt fulgt godt nok opp fra kommunen og det har skapt en del frustrasjon. For å få en bedre kommunikasjon og ansvarsfordeling tok leder kontakt med kulturavdelingen for å få etablert et driftsstyre bestående av 3 fra idretten og 3 fra kommunen. Året 2011 har vært en bratt læringskurve for oss alle i hallkomiteen og vi ser at det er viktig å fordele ansvaret i hallkomiteen på 3 fra håndballen og 3 fra innebandy. Da vil alle lagene være representert og være med å drifte hallen på en god måte for barn og unge.. På vegne av hallkomiteen Pål-Erik Plaum Leder 10. Fotball 1. Tillitsvalgte Fotballgruppa har hatt følgende tillitsvalgte i perioden: Leder: Ubesatt Nestleder: Ubesatt Kasserer: Mabi Stensvold Sekretær: Øyvind Kramer Styremedlem: Thomas Hagen, Styremedlem: Joanna Zpies, Materialforvalter: Geir Paulsen 8

9 Trenerkoordinator Atle Jacobsen Varamedlem: Ubesatt Revisorer: Hanne Engseth Valgkomiteen har bestått av: Fotballstyret Fagerstrand Idrettsforening 2. Møtevirksomhet Det har vært avholdt 7 ordinære styremøter og noen arbeidsmøter. Fotballgruppa har vært representert i hovedstyret med Thomas Hagen. Det ble avholdt flere møter med Nesodden kommune vedr legging av kunstgress på Myklerudbanen. 3. Generelt 2011 har vært et år preget av at idrettsforeningen har ventet på kunstgress på Myklerudbanen. Det er noen utfordringer med å starte opp 2004-laget. Fra høsten 2011 slo 1999 og 2000-laget seg sammen som en gruppe. Etter sesongen ble jenter 97/98 dessverre oppløst som lag. Sesongavslutningen for 2011 ble ikke avholdt da styret heller vil ha en markering av oppstart av sesongen uken etter påske. Styret ser det som en utfordring å holde aktive lag, og anser banedekket på Myklerudbanen som hovedutfordring Kiosken har vært stengt fordi det var planlagt legging av kunstgress i Dette har medført reduserte inntekter for klubben. Styret forventer at kommunen følger opp planene som er lagt mht å legge nytt banedekke på Myklerudbanen våren Det sportslige - I 2011 så har det vært en nedgang i antall lag, spesielt de eldre lagene har måttet vike. Grunnene er flere, men det positive er jo at flere av våre ungdommer fortsatt spiller fotball, men i NIF. - Siden det er få lag i de litt eldre årgangene var det i 2011 kun 1999 og 2001/2002-lagene som deltok i Elverumsturneringen som tidligere har vært et sosialt høydepunkt for mange lag i FIF. Men, de som var der hadde en fin happening. - Lagene 2001/2002, 2003 og 2004 stilte i Nesoddenserien, mens lagene jenter 97/98, gutter 1999 og 2000 spilte i Oslo serien, og Old Boys laget som fortsatt holder på. De spilte i den øverste divisjonen, men fikk ikke hentet hjem pokalen. Old-boyslaget er meldt på i 7èr serien neste år. - I 2011 har kgb på Bakkeløkka vært ofte i bruk. Alle minilagene spilte sine hjemmekamper der og trente under gode forhold. Banen blir ofte brukt av skolen og av befolkningen generelt og det er veldig positivt. - Siden noen av våre årganger ikke er så store, så har det vært naturlig å slå sammen to årganger slik at vi kan gi alle yngre et tilbud. I år har det vært to årganger 2001/2002 som har trent og spilt kamper sammen. 9

10 - I 2012 skal 1999/2000 spille 11èr og 2001/2002 7èr i Osloserien. Dessverre ingen jentelag i Grusbanen på Myklerud fikk vi ikke gjort om til kgb i 2011 og det er klart dette påvirker motivasjonen til eldre barn som gjerne sammenligner seg med andre hva trenings- og kamparena angår. Det ser nå ut til av framdriften av kgb-bygging er et steg nærmere og det ser ut til å realisere i løpet av første halvdel av Det blir spennende å oppleve hva det får av ringvirkninger for liten og stor på Fagerstrand. - Sportslig leder i FIF har så vidt begynt samtaler med tilsvarende person i NIF angående en form for samarbeid når man begynner med 7èr og 11èr fotball. 4 Økonomi Regnskapet for 2011 viser et overskudd på kr 4.133, slik at saldoen nå er på kr pr Treningsinntektene var på kr , mot budsjettert med kr Foreningen har utestående treningskontigenter på kr i Oldboyslaget har vært en økonomisk belastning ved at det har vært vanskelig å få inn utestående treningskontigent, samt at foreningen måtte dekke kostnader for kamper der laget ikke stilte til kamp. På årsmøtet ble det bestemt at fordringene settes som tap for 2011-regnskapet. Regnskapet for 2011 er sendt til revisor for godkjenning, men var ikke ferdig behandlet da årsmøtet ble avholdt. 5. Banesituasjon og baneutvalget Nok en snørik vinter har gitt utfordringer i fht. å kunne gjennomføre treninger på Myklerudbanen gjennom vintermånedene. Fotballgruppa har erfart at mange treninger må avlyses og/eller byttes til fordel for annen type aktivitet enn ballspill på grunn av snø og isdekke. Fotballstyret antar at dårlig treningsmuligheter, spesielt gjennom vintermånedene er en viktig faktor som er med å trekke flere av medlemmene over til andre klubber. Det har også gjennom 2011 vært investert mye tid, arbeid og ressurser for å forbedre fotballfasilitetene i FIF. Arbeidsgruppen fra 2010 (Ulf Wennersgård og Geir Paulsen) er fortsatt i aktivitet og etter utlegging av kunstgress på 5 er banen ved Bakkeløkka ungdomskole i 2010, har fokus vært på prosjekt Kunstgressdekke Myklerudbanen. Kommunen har gjennom 2011 og 2012 budsjettene bevilget til sammen drøyt 1,1 mill. kroner til dette prosjektet og FIF har stilt ,- for gjennomføring. I samarbeid med Akershus Idrettskrets (AIK) v/oddleif Dahlen er det utarbeidet utkast på økonomi og teknisk oppbygging av ny kunstgressbane. I samarbeid med teknisk etat i kommunen og AIK ligger alt til rette for at prosjektet blir realisert i løpet av Fotballgruppa har som ambisjon at dette kan gjennomføres i løpet av våren. Det er tatt høyde for spillemidler til prosjektet, noe som må forskutteres av kommunen. 10

11 Fotballstyret oppfordrer alle som enten direkte eller indirekte er involvert i fotballgruppa, om å være behjelpelige med innsats og støtte når arbeidsgruppa har behov for dette. Det er vanskelig å være konkret på hva slags dugnadsinnsats som kan behøves, men at flere må bidra i prosjektet er helt nødvendig. Kostnadsanslag som AIK har utarbeidet for anlegget, stipuleres til ca. 3,5 NOK, avhengig av metode for oppbygging. Dette er et stort finansielt løft for fotballgruppe spesielt og FIF generelt men det er helt nødvendig å forbedre fasilitetene på Fagerstrand for å kunne opprettholde og videreutvikle et godt fotballtilbud på Fagerstrand. 6. Sluttord Styret registrerer med skuffelse at den planlagte leggingen av kunstgress på Myklerudbanen ikke ble gjennomført som forespeilet. Banedekket på Myklerudbanen anses som hovedårsak til at det er redusert aktivitet innen fotballmiljøet. Med lovnadene som er gitt fra kommunen og kommunestyret i desember mht legging av kunstgress på vårparten, ser styret positivt på den kommende sesongen. For at også 2012 skal være preget av Gode holdninger, Glede, Utvikling og Langsiktighet, trenger er det viktig med bred involvering fra foreldre, spillere og andre engasjerte FIFvenner. Fagerstrand Fotballgruppa 11. Innebandy Styrets sammensetning 2011 Leder: Jan Erik Grann Kasserer: Eva Korneliussen / Christian Fog Sekretær: Trine Hinna Sportslig leder: Terje Larsbråten Medlemregister: Inger Bucher Dommeransvarlig: Jan Erik Grann Utstyrsansvarlig: Angella Riquelme Ordenes Arrangementsansvarlig Hege Havig-Gjelseth Valgkommiteen Pål Gramnæs Frode Moe Styremøter Det har vært avholdt 9 ordinære styremøter i 2011 hvor det har blitt behandlet 56 saker. Dette er en dobling fra forrige sesong. Det ble avholdt ekstraordinært årsmøte 1.nov 2011 for å velge inn erstatning for kasserer Christian Fog og styremedlem Alex Krzykawski, da disse ikke kunne delta i styret lenger. Eva Korneliussen tok over som kasserer og Hege Havig- Gjelseth som styremedlem. 11

12 Trenere Mini gutter/jenter Angella Riquelme Ordenes Kenneth Pettersen Audun Wickman Edvard Larsen Roar Skålvik Gutter 11 Kenneth Pettersen Angella Riquelme Ordenes Roar Skålvik Jenter 11 Angella Riquelme Ordenes Gutter 15 Terje Larsbråten Dame A-lag Live Garseg Menn A-lag Terje Larsbråten Dommere Vi har ikke hatt dommere siste sesong, noe vi må ta tak i for neste sesong. Medlemmer Pr bestod FIF Innebandy av 119 medlemmer som er en nedgang siden i fjor. Allikevel er trenden litt økende siste periode. Utvikling FIF Innebandy rekrutterer spillere fra hele Nesodden og deler av Frogn. Medlemstallet i innebandygruppa har gått noe ned siden forrige sesong. Det har dessverre vært mye frafall av kvinnelige utøvere. Det er verdt å merke seg god rekruttering blant de yngre. Vi har også fått tilbake mange spillere fra tidligere Team Follo lagene som nå spiller på Menn A-lag. Flere av lagene har hatt en veldig god utvikling siste sesong. Kamper Sesongen 2010/2011 Følgende lag deltok i Seriespill og Aktivitetsserier: Mini Gutt/Jente, Jenter 11, Gutter 10, Gutter 14, Jenter 19, Dame A-lag 3.div, Old Girls, Old Boys 2.div, og Menn A-lag (Team Follo) Sesongen 2011/2012 Følgende lag deltok i Seriespill og Aktivitetsserier: Mini Gutt/Jente, Jenter 11, Gutter 11, Gutter 15, Old Girls og Menn A-lag 5.div Treninger FIF Innebandy mistet noe treningstid i Bakkeløkka flerbrukshall. Fredagstimene og de 2 første timene på mandag ble tildelt andre. Vi beholdt hele onsdagen, og fordelingen ble løst ved å dele timer 12

13 mellom flere lag. Vi fikk også tildelt tid i gymsalen og svømmehallen på Myklerud skole. Tildelt tid var mindre enn den tid Innebandy søkte på. Arrangement Vi arrangerte åpen dag i forbindelse med Fagerstrand dagene og etter oppstart på høsten Ved åpen dag ved oppstart på høsten, lot vi inntekter fra loddsalg, kaker og frukt gå uavkortet til Kreftforeningen. I tillegg kommer alle hjemmekamper og aktivitets serier. Vi fikk ikke tildelt arrangement av minirunder for sesongen 2011/2012. Økonomi FIF Innebandy har en sunn og god økonomi. Dette takket være dugnadsinnsats fra alle involverte. Overskuddet for 2011 ble på ,- Samarbeidspartnere Vi har forhandlet frem ny avtale med Salming som utstyrsleverandør. Alle medlemmer i FIF Innebandy får rabatterte priser på Salming utstyr som vi kjøper via Energihuset. Målsetninger FIF Innebandy har følgende målsetninger for sesongen 2011/2012: Prioritere miljøfaktoren for spillerne og i lagene Ha plass til alle som ønsker å spille innebandy Spesielt fokus på lag i aldersgruppen 13 til 19 år Ha med flere lag i seriespill Utdanne flere dommere Rekruttere og utdanne flere trenere Rekruttere flere lagledere. Vi ønsker å takke samtlige spillere, dommere, trenere, tillitsvalgte, foresatte, samarbeidspartnere og Amta for et fint innebandy år. Takket være flott innsats fra trenere, lagledere, arrangementskomité, foreldre og ikke minst spillere, er det god rekruttering i bunn. Dette lover godt for fremtidens lag. Styret i FIF Innebandy Fagerstrand Håndball Styret for 2011: Håndballgruppens styre har for 2011 bestått av følgende personer: Leder/Økonomi Roger Agerup Foreldrekontakt: Lene W Hansen Medlemsregister: Lars Nannestad/Roger Agerup 13

14 Materialforvalter: Lars Nannestad Web ansvarlig: Jon Erik Stalsberg Sportslig Leder: (ledig) fulgt opp av leder Utdanningsdriver: Trond Myhre Arrangement: John Jørgensen (til juni 11) Dommeransvarlig: Aase M Børtveit Fagerstrand Idrettsforening Håndballstyret har i år bestått av 6 personer frem til juni mnd da John Jørgensen valgte å avslutte sitt verv som arrangementsansvarlig. De fem resterende har utført sine oppgaver etter beste evne og noen har hatt flere oppgaver. Styret minner om at FIF håndball driftes på dugnad og er således helt avhengig av foreldres deltagelse på alle nivåer i klubben for at håndballgruppen skal kunne tilby det aktivitetsnivået vi har pr i dag. Styret har avholdt 6 møter i løpet av året, i tillegg har det vært avholdt 4 trenermøter.. Oppsummering av sportslige aktiviteter Aktiviteter: Håndballgruppa har 88 medlemmer, hvorav 75 er aktive. Dette betyr dessverre at trenden fra siste år fortsetter med et synkende medlemstall. Mer betenkelig er det at vi ikke har noen guttelag eller noen ettervekst av guttelag, kun 2 gutter er aktive spillere i sesongen 2011/12. Dette er første sesongen på flere år at gruppen står uten rene guttelag, ettersom både G95 og G97 ble borte etter forrige sesong. Vi har god dekning på jentesiden, selv om to lag har litt få spillere i inneværende sesong. Totalt har vi 5 aktive lag, med 13 aktive trenere. I sesongen 2010/2011 hadde vi 6 lag i seriespill. I januar 2011 ble G95 brått lagt ned etter å ha slitt hele den første delen av sesongen med for få spillere. G97 ble, som sagt, lagt ned etter at sesongen var over. Også her var det for få spillere til å danne grunnlag for fortsatt satsning, men noen av guttene spiller i dag for Nesodden. Flere av våre hjemmekamper i siste halvdel av sesongen ble spilt i Nesoddhallen, men også andre haller i Follo. Dette er en sak styret tok opp med forbundet, uten å oppnå så veldig mye der og da, men i inneværende sesong har vi spilt samtlige hjemmekamper i Bakkeløkka det er jo her vi ønsker at alle hjemmekampene skal spilles. Vårt yngste lag, Jenter 03, deltok i Loppteassen Cup i føreste halvdel av 2011, med flere seire i både bronse, sølv og gullrunden. Laget har før inneværende sesong fått både mange flere spillere og flere trenere, og har startet sesongen strålende på nivå 1. Flere av våre lag gjorde sine saker veldig bra i forrige sesong. J96 endte på 2.plass i sin pulje og avsluttet sesongen med deltagelse i DNB Cup i Fredrikstad, hvor de møtte svært god motstand. Denne sesongen har startet litt blandet i serien med varierende resultater, men de klarte seg greit i Hyundai Cup hvor de møtte et av Norges beste lag på sitt alderstrinn. 14

15 Avsluttet 2011 med deltagelse i Julecup på Langhus. Både J02 og J00 hadde endt høyt opp på tabellen etter en god sesong, men siden dette er barneidrett finnes det ikke tabeller her. Begge lag avsluttet sesongen med cupdeltagelse på henholdsvis Kolbotn Cup og Nordstrand Cup, og Nannestad Cup. Lagene har hatt litt forskjellig start på denne sesongen, hvor J02 har gjort det veldig bra og J00 har trøblet litt i starten men kommet godt frem mot slutten av året. J99 viste fin fremgang på slutten av forrige sesong, noe de har dratt med seg inne i den nye sesongen. G97 avsluttet langt ned på tabellen, men slet som sagt veldig med å stille lag på slutten av sesongen. Tilbudet på Myklerud; Tilbudet om målvaktstrening ble lagt etter en sesong pga manglende trener tiden er i stedet blitt benyttet av J96 og J99/J02 til alternativ trening. Det har også vært et tilbud for de yngste lagene i svømmehallen hver torsdag dette ble avsluttet etter forrige sesong pga manglende interesse. De fleste av lagene har en god og stabil gjeng med trenere. Med unntak av J00 så har alle lag flere trenere å støtte seg på. Styret minner om at FIF Håndball driftes på dugnad og er såledels avhengig av foreldrenes deltagelse på alle nivåer i klubben. Seriespillet for inneværende sesongen vil være ferdig i mars/april for de fleste lag. Det fokuseres på å få lagene med på flere cuper før sommerferien. For å opprettholde det sportslige er det viktig at alle lag deltar på cuper etter at serien er slutt, ettersom det vil bli lenge til neste kamp i seriespill oppstart neste sesong er ikke før september Tradisjon tro dro gruppa på felles tur til Norefjell skisenter i februar Antall registrert (medlemstall/aktivitetstall) Kjønn Kvinner Menn Totaler Alderstrinn 0-5 år 6-12 år år år 26- år 0-5 år 6-12 år år år Aktive medlemmer *medlemstallet er basert på både aktive og ikke aktive pr Dommersituasjon: Håndballgruppa har innfridd håndballregionens krav til dommerdeltakelse og organisering av våre kvotedommere. Kvotedommere for 2011 var; Aase Børtveit, Trond Marius Myhre, Frida Krag-Brun, Ida Marie Halvorsen, Anders Carlsen, Joakim Stenslund og Mia Stenbraaten. Fagerstrand Håndball har med veldig god hjelp fra banekamplederene; Iselin Kruse, Oda Kopperud, Marie Brekke, Josephine Pevik og Thea Carlsen dømt alle kamper i hjemmehallen opp t.o.m. 12 år. Alt i alt dømte Fagerstrand 86 seriekamper og 3 dommerpar deltok også i 26- år 15

16 Fredriktstad Cup. Igjen har våre dommere gjort en kjempejobb for å oppfylle regionens krav til dommerkvote og dømminger. Regnskap 2011 Budsjettet for 2011 ble satt opp med forsiktige forventninger vedrørende inntekter, som følge av en svært usikker situasjon rundt driftsavtalen på Bakkeløkka. Hoveddelen av våre inntekter er fra denne avtalen, samt offentlig støtte i form av LAM midler vi valgte ut i fra dette å øke treningsavgiften noe for å kompensere for tapte inntekter. I mars ble den nye avtalen signert og sikret oss inntekter på noenlunde samme nivå som tidligere år. I tillegg signerte vi to sponsoravtaler for inneværende sesong, noe som ga oss ekstra inntekter iht budsjett. Dette gjorde at vi kunne bruke mer penger på de aktive enn vi opprinnelig hadde planer om. Det ble kjøpt inn t-skjorter til samtlige medlemmer (både aktive og trenere), og spillerdrakter ble trykket på nytt for å promotere våre sponsorer. Vi har også brukt forholdsvis mye penger på sosiale tiltak og annen støtte til lagene. Regnskapsresultatet ble på ca 32000,- som er noe høyere enn i Dette betyr igjen at vi har økt gruppens egenkapital med ca 50000,- siste 2 år. Hovedårsaken til dette er at vi har fått inn alle inntektene vi skal, spesielt med tanke på treningsavgifter hvor vi hadde en stor jobb å gjøre fra 2009/10. Styret i håndballgruppa takker alle deltakere, aktive spillere, trenere, dommere, foreldre og øvrige bidragsytere, for et svært godt år. Vi verdsetter høyt alle bidrag som er med på å sikre håndballgruppas mulighet til å gi barn, unge og voksne et spennende, morsomt og utviklende tilbud på Fagerstrand. Vi ser frem til et godt og aktivt år også i Med vennlig håndballhilsen Styret i Fagerstrand IF s håndballgruppe Fagerstrand 16. januar Allidrett Ingen årsmelding mottatt. 14. Styrke Ingen årsmelding mottatt. 16

17 Til sak 5. og 8. Regnskap og budsjett Resultat regnskap 2011 og budsjett FIF HS Fagerstrand Idrettsforening LøxaRegnskap AS Kontonavn Resultat Budsjett Res./Bud. Resultat Budsjett Inntekter Stevneinnt inkl andel kioskdrift Sponsor og annen inntekt Kontingent Andel Bakkeløkka Leie innt Fif huset Tillskudd Andre inntekter SUM INNTEKTER Kostnader Rabatt treningsavg 1000 Egene arrangement Kurs, utdanning Idrettsmateriell/FIF utstyr Styre honorar Lønnskostnader Tillskudd til gruppene Fifhuset, fif banen Reklame, Annonse Kontorutgifter Medlemskontigent Regnskaps honorar Bilgodtgodtgjørelse Gaver/premier Forsikring Bank og kort gebyr Diverse utgifter Finans innt/utg SUM KOSTNADER RESULTAT

18 Resultat FIF HS 2011 Inntekter Kostnader Resultat Balanse pr 31/12-11 Eiendeler Fif huset Kunst gress bane Myklerud Kundefordringer Bank Mellomregning HS SUM EIENDELER Egenkapital/Gjeld Egenkapital Underskudd Leverandørgjeld Skyldige feriepenger SUM EGENKAP/GJELD Noter: 1) Det er på kontigenter brukt kontantprinsippet dvs at disse inntektene er mottatt, ellers er det brukt regnskaps prinsippet på inntekter og utgifter, dvs at inntektene og utgiftene er bokført i den perioden de er fakturert altså ikke nøvdvendigvis betalt. 2) Utgifter ved bygging av kunstgressbane på Myklerud er balanseført for at det skal være lettere å følge med på hva banen koster Fif når dette går over årsskifte. Når banen er ferdig vil hele beløpet bli kostnadsført. 3) Kundefodringene er høye, dette skyldes en del gamle poster, purringer er sendt. 4) Lønn til leder utgjør 25000,-, styrehonorar 4000,- 18

19 Resultat regnskap 2011 og budsjett FIF alle avdelinger Fagerstrand Idrettsforening LøxaRegnskap AS Kontonavn Resultat Resultat Inntekter Stevneinnt inkl andel kioskdrift Sponsor og annen inntekt Kontingent Andel Bakkeløkka Leie innt Fif huset Tillskudd Andre inntekter SUM INNTEKTER Kostnader Lisenser Påmelding til cuper/serier Arrangement Idrettsmateriell/FIF utstyr Kurs Lønnskostnader Styrehonorar Halleie Fifhuset Kunstgress bane Bakkeløkka Administrasjons kostander Bilgodtgodtgjørelse Reklame/annonse Medlemskontigent Gaver/premier Forsikringer Bank og kortgebyr Diverse utgifter Finans innt/utg SUM KOSTNADER RESULTAT

20 Resultat FIF alle avdelinger 2011 Inntekter Kostnader Resultat Fagerstrand Idrettsforening Balanse pr 31/12-11 Eiendeler Kasse 1005 Fif huset 1 Kunstgressbane Bakkeløkka 1 Kunstgressbane Myklerud 2514 Fordringer Mellomregning Bank SUM EIENDELER Egenkapital/Gjeld Egenkapital Underskudd Leverandørgjeld Skyldige feriepenger 5209 SUM EGENKAP/GJELD

21 21

22 Resultatregnskap 2011 Håndball Fagerstrand Idrettsforening pr budsjett Kontonavn inntekter Andel kioskdrift 27168, Arrangement 0 0 Sponsorinntekter Treningsinntekter Inngangspenger Salgsinntekter, annonse 0 0 Andel Bakkeløkka andre tillskudd Annen drfitsinntekt Lisens inntekter Lotteri inntekter Sum inntekter , kostnader Lisenser spillere Lisens dommere Utgifter til lodd Påmelding cuper/serie Arrangement Idrettsmatriell/utstyr 53568, Dommer/stevneutgifter Dommer kurs Trenerkurs Kurs aktive Trener-/Oppmannhonorar Tillskudd lag Godtgj styret Hall leie 24097, Honorar Regnskap Kontorrekvisita Møteutg, serv. og lignende Bilgodtgjørelse 0 0 Gaver, premier kontigenter

23 Diverse utgifter Rente inntekter 184,04 0 Finans innt/kost 0 0 Sum kostnader , Inntekter , kostnader , resultat 15186,69 Fagerstrand Idrettsforening sum eg.k. Pr kontantkasse pr bank pr sum eg.k pr bank (dnb) Budsjettforslag 2012 Håndball pr budsjett kontonr. Kontonavn inntekter 3105 Andel kioskdrift 27168, Arrangement Sponsorinntekter Treningsinntekter Inngangspenger Salgsinntekter, annonse Andel Bakkeløkka andre tillskudd Annen drfitsinntekt Lisens inntekter Sum inntekter , kostnader 4030 Lisenser spillere Lisens dommere Påmelding cuper/serie Arrangement Idrettsmatriell/utstyr 53568, Dommer/stevneutgifter

24 4511 Dommer kurs Trenerkurs Kurs aktive Trener-/Oppmannhonorar Tillskudd lag Godtgj styret Hall leie 24097, Honorar Regnskap Kontorrekvisita Møteutg, serv. og lignende Bilgodtgjørelse Gaver, premier kontigenter Diverse utgifter Rente inntekter 184, Finans innt/kost Sum kostnader , Inntekter , kostnader , resultat 15186, Fagerstrand Idrettsforening sum eg.k. Pr kontantkasse pr bank pr sum eg.k pr bank (dnb) 24

25 25

26 26

27 27

28 Sak 6. Forslag til årsmøte Det var ingen forslag Sak 7. Fastsette medlemskontingent for Sak 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. Ingen endringer foreslått. Sak 10. VALG Valgkomiteen legger frem innstilling på møtet. 28