ORGANISASJONSPLAN FOR Skudenes ungdoms og idrettslag

Transkript

1 ORGANISASJONSPLAN FOR Skudenes ungdoms og idrettslag Vedtatt på årsmøtet 16 mars

2 Innledning... 3 Organisasjon... 6 Årsmøtet... 6 Revisorer... 7 Valgkomité... 7 Hovedstyret Styrets funksjon og sammensetning... 8 Aktiviteter... 8 Idrettsskole... 9 Fotball... 9 Håndball Klatring Sykkel... Feil! Bokmerke er ikke definert. Medlemmer Forsikring Årlige arrangementer for idrettslaget Anlegg Informasjon Retningslinjer for foreldre/foresatt Retningslinjer for utøvere Retningslinjer for trener Klubbdrakter/Profilering Økonomi Økonomisk utroskap/ varslingsplikt Mobbing Seksuell trakassering Alkohol Politiattest Årlige faste oppgaver

3 Innledning Skudenes ungdoms og idrettslag ble opprettet i Vi er et fleridrettslag, som per har følgende idretter å tilby sine medlemmer: Fotball, håndball og klatring. Idrettslaget drives i all hovedsak av frivillige foreldre på dugnad. Fra 2003 har vi hatt muligheten til å ha en daglig leder ansatt i idrettslaget. Per i dag er Sten Ove Eike ansatt som i 100 % stilling som daglig leder. Dersom en ønsker å starte opp en idrettsgren som idrettslaget ikke har å tilby i dag, er det fullt mulig, men det må være en initiativtaker som driver fram idretten. SUIL S Samhold U Utvikling I - Individ L - Lagånd SUIL har tilgang til alle fasilitetene i Skudenes Idrettspark. Vi har ny fotballhall, kunstgressbane med banehus, gressbane til 7 er og 5 er fotball, ballbinge, skatepark, Idrettshall, eid av Karmøy kommune, med egen klatrevegg. Vi har eget klubbhus med garderobe, med mulighet for utleie. Grunnlagsopplysninger for idrettslaget: Navn: Skudenes Ungdoms og Idrettslag Stifte: Idrett: Fotball, idrettskole, håndball, klatring og sykkel Postadresse: Boks 43,4297 Skudeneshavn E-postadresse: post@suil.no Bankkonto: Bankforbindelse: Skudenes & Åkra sparebank Internettadresse: suil.no Organisasjonsnummer i Brønnøysundregisteret: Anleggadresse: Postvegen Telefon: Tatt opp som medlem i Norges idrettsforbund Registrert tilknytning til Rogaland idrettskrets Registrert tilknytning til Karmøy idrettstråd Registrert tilknytning til Norges fotball/håndball/ og Klatreforbund 3

4 Registrert tilknytning til Rogaland krets Klubbnummer i NIFs medlemsregister: Årsmøtemåned: Mars Skudenes ungdom og idrettslag er en åpen og demokratisk organisasjon der formålet er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrat, lojalitet og likeverd. Alle idrettslige aktiviteter skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. Idrettslaget er selveiende og frittstående med personlige medlemmer. Historikk Skudenes Idrettslag ble stiftet 1.august Bakgrunnen var en stadig større interesse for fotball blant unge menn i Skudeneshavn. Frem til midten av 1960-tallet var det nesten bare fotball det dreide seg om. En periode på tallet hadde laget Håndballag for damer. På 1960 tallet var det noen ildsjeler som trente hardt og gjorde det meget godt i Norgesmesterskapet i vektløfting. Skudenes UIL startet veldig tidlig med jentefotball. Igjen var det ildsjeler som tok tak og startet opp. Flere meget gode jente- og damelag har vi hatt opp gjennom årene. Jentelagene kan se tilbake på meget gode resultat i både Norway-cup, kretsmesterskap og Karmøycup. Småguttelag I vant Kretsmesterskapet i Samme året ble 2er-laget Karmøymestre. Det var mange meget gode talenter på Sør-Karmøy, født i Samtidig var det gode trenerkrefter i klubben. A-laget hadde noen meget gode år i perioden Det var lokaloppgjør i serien mot Åkra, Kopervik og Vedavågen, som dro mest tilskuere. Det har vært godt over 1000 tilskuere på enkeltkamper. A-laget tapte finalen i Kretsmesterskapet for 5.divisjon i Skudenes Idrettslag og Skudenes Ungdomslag ble på midten av 1960-tallet slått sammen til Skudenes Ungdoms- og Idrettslag. En viktig inntektskilde var dans på Ungdomshuset hver fredag. Det var mange som møtte frem på dansen. Det er nok mange par som møttes under dansen på Ungdomshuset. Det var stort sett lokale band som underholdt. Vi hadde også god underholdning fra andre steder. Mojo Blues og The Vanguards hadde oppdrag på Ungdomshuset. Ellers hadde Skudenes UIL i mange år gjerne 2 årlige dansetilstelninger i Parken. Det ble avsluttet på midten av 1980-tallet. Vaselina Bilopphøggers, Stavangerensemblet har underholdt i parken. Skudenes Kino ble kjøpt, og ble drevet av Skudenes UIL frem til maskinene og Ungdomshuset ble solgt i Anlegg: 4

5 Den første tiden ble foregikk treningen på skoleplassen. Utstyret var ikke noe spesielt godt sett ut fra dagens standard. Nille-markå i Kuvik ble brukt som fotballbane. Området som ble brukt som fotballbane den første tiden ligger ved Fladabergvegen fra Kuvika. Den neste fotballbanen lå i Vik. Berger Vik stilte det flate jordet nord for krysset Austre Karmøyveg / Hilleslandvegen til disposisjon. I perioden var det ingen aktivitet i Skudenes Idrettslag. Straks krigen var slutt kom de unge menn sammen igjen. Hensikten var ikke bare å blåse liv i Skudenes Idrettslag, men også få en tidsmessig fotballbane. Skudeneshavn kommune var en aktiv og god medspiller da beslutning om fotballbane på Klungermyr ble tatt. Gilje og Midbøe solgte tomteareal til Skudeneshavn kommune. Banen ble anlagt der kunstgrasbanen i dag ligger. I 1977 stod dagens hovedbane klar for bruk. Noen år senere var grusbanen på Sørhåland klar til bruk om vinteren. Klubbhuset var ferdig ca Skudehallen ble endelig en realitet for noen år siden. Vi har nå også en flott kunstgrasbane som blir flittig brukt av de unge på Sør-Karmøy. Ny fotballhall ble åpnet i juni Oppsummert kan en trygt si at Skudenes Ungdoms- og Idrettslag siden oppstarten i 1931, har vært, er og selvfølgelig i fremtiden vil bli et meget viktig bidrag til idrett og kultur på Sør-Karmøy. Skudenes UIL er en livskraftig lag der mange frivillige menn og kvinner, bruker veldig mye av sin fritid på å legge forholdene til rette spesielt for barn og unge på Sør-Karmøy. 5

6 Organisasjon Organisasjonskart Årsmøte Revisor Valgkomite Hovedstyret Daglig leder Fotball Idrettsskole Håndball Hus/hall/ anlegg Arrangement Klatring Badminton? Årsmøtet Årsmøtet er lagets/klubbens høyeste myndighet. Årsmøtet blir avholdt 1. gang i året i måneden som er fastsatt i loven. Protokollen fra årsmøtet sendes til idrettsrådet i kommune, og de særkretser idrettslaget er tilsluttet. Protokollen kan legges ut på idrettslagets internettsider. Innkalling til årsmøtet skal skje 1. måned før årsmøtet avholdes. Innkalling annonseres på nettet eller i avisen, eller sendes/legges ut til medlemmene. Innkomne forslag skal være styret i hende 2 uker før årsmøtet og sakspapirene skal sendes ut 1. uke før. 6

7 Årsmøtet er for medlemmer i klubben, det vil si de som har betalt medlemskontingenten. Foreldre/foresatte har ikke fullmakt til å stemme for medlemmer under 15 år. Årsmøtet legger grunnlaget for styret sitt arbeid og alle som ønsker å bli med å bestemme hvordan klubben skal drives bør stille på årsmøtet. Årsmøtet skal gjennomføres slik det er fastsatt i lovens årsmøteparagraf 12 Revisorer Revisor skal vurdere om årsregnskapet er utarbeidet og fastsatt i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser, og om organisasjonsleddets styre har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser. Hvordan revisjonen utføres finne si NIFs lov kapittel 4 eller på html#map004 Valgkomité Valgkomiteen har en av klubbens viktigste oppgaver. Den har ansvaret for personalmessig og funksjonell utvikling av klubben ved å rekruttere nye styremedlemmer/-medarbeidere etter nøye vurderinger av medlemsmassen. Valgkomiteen plikter: å utarbeide en arbeidsplan for inneværende valgperiode, å vurdere styrets og komiteenes virksomhet, se til at medlemmenes syn på styrets arbeid blir tatt opp til behandling, å diskutere med styret om eventuelle endringer i styrets sammensetning, å holde seg informert om, og diskutere med, medlemmene om ulike kandidater for styreoppdrag, og derigjennom få rede på om ønskede personer har kunnskap, tid og interesse for oppdraget, å gjennomgå for styret og medlemmene hvilke forandringer / nomineringer som kommer til å bli foreslått, ved behov å foreslå for styret at passende kandidater får relevant utdannelse for påtenkte oppdrag, før årsmøtet, på det tidspunkt vedtektene bestemmer, avgi skriftlig forslag på nomineringen som skal forelegges medlemmene på årsmøtet, under årsmøtet å presentere valgkomiteens forslag, samt etter årsmøtet å analysere eget nominasjonsarbeide. Hovedstyret. Laget ledes av Hovedstyret som er lagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. Hovedstyret består av følgende representanter: 7

8 1. Leder 2. Nestleder 3. Sekretær 4. Økonomi leder 5. Leder Arrangement komitee 6. Leder for idrettslaget anlegg og bygninger. 7. Styremedlem Styrets funksjon og sammensetning 1. Leder Leder administrerer og føre nødvendig kontroll med lagets økonomi i henhold til instrukser og bestemmelser. Leder er ansvarlig for gjennomføring av styremøter. Leder er lagets representant utad. 2. Nestleder Stedfortreder for leder. 3. Sekretær Ansvar for å føre protokoller og møtereferater. 4. Økonomi leder Økonomisk leder har til oppgave å ha oversikt over budsjett og regnskap i sin helhet i klubben. 5. Leder for Arrangement komité Ansvarlig for planlegging og utførelse av arrangement som er tildelt av hovedstyret. 6. Leder for Idrettslagets anlegg med bygninger. Koordinator for det anlegget som allerede er, og etablering av nye. 7. Styremedlem Ansvarlig for de oppgaver som hovedstyret til en hver tid tillegger styremedlemmet. Leder for hus / hall / anlegg og leder for arrangement møter fast i hovedstyret. Videre har lederen for avdelingene mulighet til å møte for å fremme saker, men ikke stemmerett i sakene. Aktiviteter SUIL er organisert som er fler-idrettslag,. Vi har følgende aktiviteter å tilby medlemmene: 8

9 Idrettsskole Idrettskolen er et variert aktivitetstilbud hvor barn til og med de fyller 12 år skal få prøve seg i flere idretter og i flere miljøer. Det legges vekt på å utvikle en god grunnmotorikk, gjennom lek og aktiviteter tilpasset barnas utviklingsnivå. Hovedmålet er å skape et godt og variert aktivitetstilbud hvor barna får utvikle seg både fysisk, psykisk og sosialt og hvor de får mulighet til å prøve seg i flere idretter og i ulike miljøer, hvor trygghet og mestringsopplevelser sammen med andre står i fokus. Skudenes Ungdoms og idrettslag ønsker å drive etter NIF sine prinsipper om idrettskole på en best mulig måte. Barna skal få prøve seg på minst 3 aktiviteter i løpet av ett år, men vektlegging av den enkelte idrett kan være ulik. I tillegg skal lek og fysisk aktivitet som utvikler barnas grunnmotorikk være gjennomgående i idrettskolen. Skudenes Ungdoms og idrettslag kan i dag tilby aktiviteter i fotball, håndball og klatring. Idrettskolen har ansvar for: Være med på å arrangere 2 årlige møter blant ledere /trenere / oppmenn sammen med fotballstyret Kompetanseheving av trenere / ledere Koordinering / samordning av lagene fra 7-12 år Prioritere innkjøp av utstyr som blir fremmet fra lagene. Behandle saker som tas opp fra lagene, og eventuelt fremme de for hovedstyret. være med på info-dag for 1. klasse i juni. Arrangere pokalfest for 2-7 klasse i november Styret i idrettskolen skal bestå av minimum 5 personer, 1 leder og 4 styremedlemmer. Fotball Gjelder alle lag fra 13 år til A lag. Styret skal bestå av 5 medlemmer, fortrinnsvis sammensatt med trener, oppmann, representant fra A- lag og foreldrene. Fotballstyret konstituerer seg selv med leder, nestleder, sekretær, 2 styremedlem. De har ansvaret for Innkalle til 2 årlige møter blant ledere /trenere / oppmenn Organisering av trenere på A-laget Kompetanseheving av trenere / ledere/ dommere Hjemmekampene til A-laget 9

10 Koordinering / samordning av lagene fra 13 år og til A-laget Prioritere innkjøp av utstyr som blir fremmet fra lagene. Behandle saker som tas opp fra lagene, og eventuelt fremme de for hovedstyret. Håndball Håndballstyret skal bestå av 5 medlemmer; leder, nestleder, sekretær og to styremedlemmer. - Tilbud fra skolealder - Videreformidle saker som tas opp fra de forskjellige lag til hovedstyre om nødvendig. - Kompetanseheving av trenere og dommere - Videreformidle behov for utstyr fra de forskjellige lag. - Innkalle til møte før sesong for trenerteam/oppmenn (høst). - Jobbe for å rekruttere nye spillere, opprettholde eksisterende lag og ivareta trenere og dommere. Klatring Medlemmer Medlemskap i Skudenes idretts og ungdomslag er først gyldig og regnes fra den dag kontingent er betalt. For å ha stemmerett og være valgbar må et medlem ha vært tilsluttet idrettslaget i minst 1 måned og ha betalt kontingent. Medlemskap i Skudenes og ungdoms idrettslag kan opphøre ved utmelding, stryking eller eksklusjon. Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. En ansatt kan være medlem i klubben, men har ikke stemmerett på årsmøtet og den ansatte kan ikke velges til verv i klubben eller overordnede organisasjonsledd. Strykning kan finne sted av medlem som skylder kontingent for mer enn ett år. Medlem som strykes kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. Hvis medlemmet skylder kontingent etter forfalt to års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra idrettslagets side Ved innmelding bør medlemmene fylle ut et skjema med navn, fødselsdato, adresse, e-post, mobilnr. Navn på foresatte. Dette for å ha en oversikt over medlemmene. I medlemskartoteket er det laget undergrupper. Det skal det leveres medlemslister innen til hovedstyret. Medlemskontingent blir sendt ut fra klubben sin hovedkasserer, ingen undergrupper sender ut egne regninger. NIF ut fra lov som ble vedtatt på forrige ting vil i løpet av 2012 lansere et felles medlemsarkiv som alle klubber tilsluttet NIF skal bruke. Æresmedlemmer: - Statutter - Utdeling - Betaling av medlemskap (Det må vise i regnskap at æresmedlemmer har betalt medlemsskap, hvordan dette ordnes er opp til årsmøtet/styre å bestemme) 10

11 Forsikring Idrettsforsikring for barn Alle barn som er medlem av lag tilsluttet Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) eller som deltar i organisert aktivitet i klubbens/lagets regi er forsikret. Opp til de blir 13 år Klubbforsikring Skudenes UIL har alle sine forsikringer i forsikringsselskapet Gjensidige per Årlige arrangementer for idrettslaget Styret gjør oppmerksom på at for å kunne gjennomføre arrangement er det behov for dugnadsinnsats fra lag/grupper og deres foresatte. Styret har sammen med arrangementskomiteen satt opp følgende fordeling av de årlige dugnadene Ansvar for å stille til dugnad Type arrangement Ressursbehov Tidspunkt (Idrettskolen) Vårspretten i samarbeid m / 8 personer for inn/ut April/mai G 8-9 og J 8-9 fjellaget registrering Gutter Idrettens dag 8-10 personer Mai/juni Jenter og Gutt 7 Daglig leder/ Tine fotballskole 10 trenere + Sommeren Idrettsskolen og G 11 2 personer til kiosk Jenter og Solstad familiedag 10 personer August G A-B lag Venners venners fest 8 stk Vakt Dør/inne Høst Jenter Fakkeltog til nissen 4 stk Desember A-lag Romjulsfotballskole 8-10 spillere Desember Alle lag Skudefestivalen personer Juli Alle lag Kalendersalg Alle spillere November/ desember Alle lag/ en uke hver Kiosksalg på kampdager 2 per lag pr dag Mai til oktober Det bør utnevnes en dugnadsansvarlig for alle lag. Denne personen er disponibel for arr komiteen i planleggingen av arrangementene og skal formidle ressurser og behov mellom lag og arr komiteen. 11

12 Tine fotballskole Arrangeres enten like før skoleslutt, eller like etter skolestart hvert år. Det er behov for ca 10 trenere, daglig leder har ansvaret for treningsdelen. Kiosken tar idrettskolen seg av, trenger 2 personer til dette. G 11 har dugnadsansvar her Vårspretten Turmarsj fra idrettshallen til Røyningsbu. Startes også fra Sandhåland. Arrangeres i april/mai i samarbeid med fjellaget. Registrering inn 2 2 Registrering ut 2 2 Idrettens dag Arrangement som skal gjenspeile aktivitetene idrettslaget driver med. Leker, kamper, oppvisning og utlodning. Kafe med grillmat og kaker/lapper. Gjøres i mai/juni Utfyllende Oppgaver Ressurser Ansvarlig for ressurs Kjøkken/kiosk/rydd 2 Gutter Grilling 2 Gutter Div leker 3 Gutter Konferansier løyper Fotballkamp og utlodning 3 Arr komiteen Aktiviteter 5-10 Gutt og Jenter 8 + Arr komiteen innhenter for eksempel: klatring, skating hester mm Fakkeltog til nissen arrangement hvor det selges fakler ved idrettsplassen og alle spaserer opp til Newzealand hytta. Her er det bål, serveres grøt og nisse far tar imot ønskelister. Konkurranse (poster hvor alle kan svare og vinne premier) Oppgaver Salg av fakler/ inngangspenger og utlevering av grøt/saft Nisse- Rebus/oppgave trekning Ressurser Ansvarlig for ressurs 4 Jenter Arr komiteen Utfyllende 12

13 Solstad familiedag Registrering og rydding mm 4 Jenter 10-12/ G Gullgraving/leker mm 4 Jenter G Klatring, hester, maling, skating eller annet som krever spes komp 4-6 Arr komiteen i samarbeid m/solstad Skudefestivalen Streifvakter, 2-4 personer til enhver tid personer Hele klubben Daglig leder organiserer Venners venners fest I samarbeid med lanternen. Avhenger av at vi får en gruppe til å stilla med gratis musikk. Idrettslaget holder vakter og får inngangspengene. Vakt/inngang + Bæring av instrument Diverse rydding 7 stk A-B lag Kiosksalg på kampdager Selge Kioskvarer,kaffe og annet fra banekiosken 2 personer pr dag. Alle lag fra 8 år -junior Romjulsfotballskolen Instruksjon og opplegg til fotballskolen To spillere pr gruppe A-laget Kalendersalg Selge 5 stk Alle spillere Alle lag så langt 13

14 julekalendere lageret rekker (fra 8 år) Anlegg SUIL er eier av klubbhus og banehus på anlegget. SUIL har kunstgressbane, fotballhall, ballbinge, 7 er og 5 er bane på gras og skateanlegg. Karmøy kommune er eier av Skudehallen, hvor SUIL har ansvaret for vaktholdet i åpningstiden. I Skudehallen har SUIL klatrevegg som kan disponeres av medlemmer som har brattkort. Informasjon Idrettslaget informerer medlemmene sine gjennom følgende kanaler: Hvert lag er pålagt 1-2 foreldremøter. Retningslinjer for foreldre/foresatt Respekter klubbens arbeid. Det er frivillig å være medlem av SUIL, men er du med følger du våre regler Engasjer deg, men husk at det er barna som driver idrett ikke du Respekter treneren, hans/hennes arbeid og anerkjenn ham/henne overfor barna dine Lær barna folkeskikk. Gå foran som et godt eksempel Lær barna å tåle både medgang og motgang Motiver barna til å være positive på trening Vis god sportsånd og respekt for andre. Ved uenighet snakker du med den det gjelder ikke om Husk at det viktigste av alt er at barna trives og har det gøy! Det skal før hver sesong gjennomføres foreldremøter for å finne gode løsninger for spill i aldersgruppen. I forkant av hver sesong skal fotballstyret i samarbeid med trenere/lagledere legge fram forslag til sammensetning av lag og nivå i ungdomsfotballen (1-2 div) som gir et best mulig tilbud til flest mulig av klubbens spillere. Retningslinjer for utøvere Gode holdninger Respektere hverandre Lojalitet mot klubb og trenere Hjelpe hverandre 14

15 Følge klubbens regler Stille opp for hverandre Ærlig overfor trener og andre utøvere. Godt samhold Stå sammen Stille på treninger og stevner en har forpliktet seg til. Vise engasjement Gode arbeidsholdninger. Stolthet av sin egen innsats. Objektivt ansvar for miljø og trivsel. Underskrive fair play kontrakt (13-19 år) Retningslinjer for trener SOM TRENER SKAL DU BIDRA TIL: Gi alle mestring, selvstendighet og tilhørighet. Positive erfaringer med trening og konkurranse Å fremme et godt sosialt miljø, lagånd og vennskap Samarbeid og god kommunikasjon med andre trenere, ledere og foreldre Vær et godt forbilde Veilede, inspirer og motivere Søk å utvikle selvstendig vurderingsevne hos utøveren Vis god sportsånd og respekt for andre Vær bevisst på at du gir alle utøverne oppmerksomhet Enhver utøver eller gruppe skal utfordres til å utvikle sine ferdigheter Klubbdrakter/Profilering Draktfarge (trøye) : Hvit Sokker: Blå Kort-bukse: Rød Klubbdress: Blir valgt av hovedstyret. Er gjeldende i 2 år. Denne er offisiell for alle medlemmer og skal inneholde profilering av samarbeidspartnere utarbeidet av daglig leder. All profilering av Skudenes UIL skal godkjennes av Hovedstyret. Samarbeidsavtaler utarbeides av Daglig leder og profileres i henholdt til avtalens innhold. 15

16 Økonomi Medlemskontingent Medlemskontingent Idrettsskole (tom 12år) Ungdom (13 17 år) Voksne (18 år) Mosjonister (Old boys Drop in damer) Støttemedlemskap Tillitsvalgte Trenere Klatrelag Skategruppen Sykkelgruppen Treningsavgift Idrettsskole (tom 12år) Ungdom (13-17 år) Voksne (18 år) Mosjonister (Old boys - Drop-in damer) Klatrelag Skategruppen Treningsavgiften fastsettes av Hovedstyret årlig. Andre samarbeidspartnere og sponsorer: Sommerfeldt Regnskapservice Vedavågen rør Brødrene Olsen Byggkomplett Kiwi Skudenes Ståle s Hårdesign Skude Fryseri MX-sport Alf Melhus Karmøy Skipsconsult Skude Verft Expert Haugaland Kraft Haugesunds Avis Stillasgruppen Mestergull Statoil Unisea Skude Mur Åkra elektriske Syreveien Auto Sandve trelast Karmøynytt Montèr karmøy VBS Consult Snørteland AS Zoffi Mote Blåklokken Rico Campers Dahls Eiendom Nye Andreas Larsen Torget barneklær Futura blomster Soldal Maskin Interiørmesteren Åkraklinikken Skudeneshavn sko Jakobsens Hønseri Åkra Bilimport Helse-banken 16

17 Utleie av klubbhuset Fredag kl til Søndag kr. 3000,- Lørdag kl til Søndag kr. 2500,- En ukedag kr. 2000,- Barneselskap kr. 750,- Leie av duk kr: 100 pr.stk ½ pris for styremedlemmer, lagledere og trenere. Lønn og honorar Daglig leder er ansatt og mottar lønn ihht avtale med klubben. Ellers drives klubben, nesten i all hovedsak, ved at trenere, lagledere og styremedlemmer gjør arbeidet på dugnad. Økonomisk utroskap/ varslingsplikt Ved mistanke om økonomisk utroskap, skal leder for Hovedstyret varsles umiddelbart, og vurdere om det skal foretas politianmeldelse. Mobbing Hva er mobbing? Mobbing er uønsket, negativ handling fra en eller flere, rettet mot en annen. Den negative handlingen gjentar seg over tid, og kan på den måten bli systematisk. Den som mobbes har rett å definere om han eller hun er blitt utsatt for krenking. Ledere og trenere har ansvar for å ta opplevelsen på alvor. Skudenes Ungdoms-og Idrettslag har nulltoleranse for mobbing. Det betyr at du som er leder eller trener skal reagere straks du ser eller får vite om mobbing. Du har også et ansvar for at mobbing ikke foregår i laget/klubben/ gruppen din, uten at du merker det. Hvordan ta tak i mobbesituasjon? Med utgangspunkt i Utdanningsdirektoratet sitt hefte Arbeid mot mobbing har idretten satt opp følgende arbeidsmetodikk: 1. Ta umiddelbart tak i mobbesituasjonen, når du får vite om/blir klar over situasjonen. 2. Snakk med den som blir mobba, for å skaffe informasjon og å gi støtte. Husk at den som blir mobba som regel bagatelliserer fakta. 3. Gjelder mobbingen barn: Snakk med foreldrene til den som blir mobba. 4. Snakk med den eller de som mobber enkeltvis. Gi klar melding om at mobbing er uakseptabel og må opphøre/stoppe umiddelbart. Gi beskjed om at det vil bli en ny samtale om 2 4 uker. Vær tydelig på at dette blir fulgt opp fra din side. Husk å gjøre det du sier du skal gjøre! 5. Mobbesituasjonen må følges tett og eventuelt forfølges helt til den er opphørt. 17

18 6. Har du behov for hjelp til å håndtere situasjonen, søk hjelp hos kvalifiserte kollegaer, gjerne med bakgrunn som lærer, sosionom eller andre som har kompetanse. Fair Play i Skudenes uil Alle spillere fra 13 år og oppover skal signere en fair play kontrakt. Klubben arrangerer et fair play møte for disse spillerne før sesongstart med felles signering og et kort foredrag med fokus på fair play. Seksuell trakassering Hva er seksuell trakassering? Seksuell trakassering er uønsket seksuell oppmerksomhet. Seksuell trakassering kan være verbal, ikke-verbal og fysisk. Verbal trakassering kan være uønskede nærgående spørsmål om kropp, klær eller privatliv, spøk med seksuelle undertoner, og forslag eller krav omseksuelle tjenester eller seksuelle forhold. Dette kan også være i form av uønskede telefonsamtaler, sms, brev eller e-post og lignende medier med seksuelt innhold. Ikke-verbal seksuell trakassering kan for eksempel være nærgående blikk, visning av bilder eller gjenstander med seksuelle undertoner. Fysisk trakassering er for eksempel uønsket eller unødvendig kroppsberøring av seksuell karakter, slik som plukking, det å stryke seg inntil kroppen på andre eller forsøk på å kysse eller gi kjærtegn. Felles for alle former for for seksuell trakassering er at de oppleves som en krenkelse av den enkeltes integritet. Skudenes Ungdoms-og Idrettslag har nulltoleranse for seksuell trakassering. Det er viktig å presisere at dersom noen har mistanke om seksuell trakassering eller for den del seksuelle overgrep, skal man varsle om dette, enten man er forelder, del av støtteapparatet eller utøver. For unge er det ofte lettere å snakke med en annen person enn å konfrontere den som har en adferd som oppleves som trakassering. Hvordan ta tak i en situasjon med seksuell trakassering? 1. Ta kontakt med ledelsen i klubben. 2. Ledelsen skal straks gjøre nødvendige tiltak i sakens anledning. Det kan være å søke hjelp hos Likestillings-og diskrimineringsombudet; post@ldo.no tlf eller hos fagpersonell som for eksempel sosionom, psykolog eller politianmeldelse. Alkohol Hva er alkohol Alkoholholdig drikk er definert som drikk med alkoholinnhold over 2,50 volumprosent alkohol. Skudenes Ungdoms-og Idrettslag følger Norges Idrettsforbunds holdning til Alkohol. Det legges spesielt vekt på at: Trenere, ledere og utøvere skal fremstå som gode forbilder for barn og unge og ikke nyte alkohol i samvær med utøvere i denne alder. 18

19 Norges Idrettsforbunds holdning til alkohol ble vedtatt under sak mars 2004 og er formulert slik: 1. Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité skal fremstå som en organisasjon som arbeider mot bruk av alkohol i idrettslig sammenheng. (NIFs lov 11-2 g) 2. Barn og unge som deltar i aldersbestemte klasser (under 18 år) skal møte et trygt og alkoholfritt idrettsmiljø. Trenere, ledere og utøvere skal fremstå som gode forbilder for barn og unge og ikke nyte alkohol i samvær med utøvere i denne alder. 3. Medlemmene i organisasjonen skal informeres om de skadevirkninger alkohol har på prestasjonsevnen, sikkerheten og det sosiale miljø. 4. Tribunekulturen skal være trygg, familievennlig og alkoholfri. På tribunene skal det derfor ikke nytes alkohol i tilknytning til konkurranseaktiviteter. I lokaler tilknyttet idrettsanlegg gjelder de kommunale skjenkebestemmelser dersom lokalet leies ut til private. (NIFS lov 11-2 g) 5. Idretten skal ha en restriktiv holdning til samarbeidsavtaler med bedrifter som har en vesentlig del av sin virksomhet knyttet til salg av alkoholholdige drikke/ produkter. Alle organisasjonsledd pålegges å følge norsk alkohol-lov med forskrifter og retningslinjer. Arenareklame og utstyrsreklame utføres iht gjeldende lovverk. Særforbund og kretser informerer underliggende ledd, herunder klubber og lag. Norsk alkohollov gjelder for alle som deltar på idrettsarrangement i Norge. Det vil si at også internasjonale aktører må forholde seg til den norske lovgivningen når de deltar på idrettsarrangement i Norge. Forbudet mot reklame for alkoholholdig drikk finner vi i alkohollovens 9-2. All reklame for alkoholholdig drikk er forbudt. Alkoholholdig drikk er definert som drikk med alkoholinnhold over 2,50 volumprosent alkohol. I utgangspunktet rammes ikke reklame for lettøl av forbudet. Det er imidlertid forbudt å reklamere for andre varer med samme varemerke eller kjennetegn som alkoholholdig drikk. Dette stiller særskilte krav til lettølreklame. Politiattest Ansatte og frivillige som har oppgave som trener eller lagleder, el. i SUIL, skal avkreves politiattest. Årlige faste oppgaver Dato/måned 31.1 Gjennomføre den årlige lovpålagte idrettsregistreringen januar/februar 28.2 Gjennomføre årsmøtet i henhold til idrettslagets lov 15.3 Rapportere endringer av post og e- postadresser 15.3 Oppdatere nytt styre på samme sted som idrettsregistreringen 1.3 Søke kommunale midler sjekk med kommune for søknadsfrist 1.3 Søke kommune om treningstider, sjekk kommune om søknadsfrist 19