ORGANISASJONSPLAN FOR Skudenes ungdoms og idrettslag

Transkript

1 ORGANISASJONSPLAN FOR Skudenes ungdoms og idrettslag Vedtatt på årsmøtet

2 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse... 2 Innledning... 3 Grunnlagsopplysninger for idrettslaget:... 3 Historikk... 4 Organisasjon... 6 Årsmøtet... 6 Revisorer... 6 Valgkomité... 7 Hovedstyret Styrets funksjon og sammensetning... 8 Avdelingene:... 8 Medlemmer... 9 Forsikring Årlige faste oppgaver

3 Innledning Skudenes ungdoms og idrettslag ble opprettet i Vi er et fleridrettslag, som per har følgende idretter å tilby sine medlemmer: Fotball, håndball, klatring, skateing, sykkel Idrettslaget drives i all hovedsak av frivillige foreldre på dugnad. Fra 2003 (?) har vi hatt muligheten til å ha en daglig leder ansatt i idrettslaget. Daglig leder skal sørge for at den daglige driften, slik at de frivillige får drive idrett. Per er daglig leder Sten Ove Eike. Han skal også drive med talentutvikling. Vi har tidligere også hatt badminton og volleyball. Dersom en ønsker å starte opp en idrett som idrettslaget ikke har å tilby i dag, er det fullt mulig, men det må være en initiativtaker som driver fram idretten. SUIL S Samhold U Utvikling I - Individ L - Lagånd SUIL har tilgang til alle fasilitetene i Skudenes Idrettsparken. Vi har ny kunstgressbane med banehus, gressbane, ballbinge, skatepark, Idrettshall, eid av Karmøy kommune, med egen klatrevegg. Vi har eget klubbhus som burde vært renovert. Grunnlagsopplysninger for idrettslaget: Grunnlagsopplysninger for idrettslaget: Navn: Skudenes Ungdoms og Idrettslag Stifte: Idrett: Fotball, idrettskole, håndball, klatring, skateing og sykkel Postadresse: Boks 43,4297 Skudeneshavn E-postadresse: post@suil.no Bankkonto: Bankforbindelse: Sr-bank Internettadresse: suil.no Organisasjonsnummer i Brønnøysundregisteret: Anleggadresse: Postvegen Telefon: Tatt opp som medlem i Norges idrettsforbund: 3

4 Registrert tilknytning til Rogaland idrettskrets Registrert tilknytning til Karmøy idrettstråd Registrert tilknytning til Norges fotball/håndball/sykkel/skateing og Klatreforbund Registrert tilknytning til Rogaland krets Klubbnummer i NIFs medlemsregister: Årsmøtemåned: Februar Skudenes ungdom og idrettslag er en åpen og demokratisk organisasjon der formålet er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrat, lojalitet og likeverd. Alle idrettslige aktiviteter skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. Idrettslaget er selveiende og frittstående med personlige medlemmer. Historikk Skudenes Idrettslag ble stiftet 1.august Bakgrunnen var en stadig større interesse for fotball blant unge menn i Skudeneshavn. Frem til midten av 1960-tallet var det nesten bare fotball det dreide seg om. En periode på 1950-tallet hadde laget Håndballag for damer. På 1960 tallet var det noen ildsjeler som trente hardt og gjorde det meget godt i Norgesmesterskapet i vektløfting. Skudenes UIL startet veldig tidlig med jentefotball. Igjen var det ildsjeler som tok tak og startet opp. Flere meget gode jente- og damelag har vi hatt opp gjennom årene. Jentelagene kan se tilbake på meget gode resultat i både Norway-cup, kretsmesterskap og Karmøycup. Småguttelag I vant Kretsmesterskapet i Samme året ble 2er-laget Karmøymestre. Det var mange meget gode talenter på Sør-Karmøy, født i Samtidig var det gode trenerkrefter i klubben. A-laget hadde noen meget gode år i perioden Det var lokaloppgjør i serien mot Åkra, Kopervik og Vedavågen, som dro mest tilskuere. Det har vært godt over 1000 tilskuere på enkeltkamper. A-laget tapte finalen i Kretsmesterskapet for 5.divisjon i Skudenes Idrettslag og Skudenes Ungdomslag ble på midten av 1960-tallet slått sammen til Skudenes Ungdoms- og Idrettslag. En viktig inntektskilde var dans på Ungdomshuset hver fredag. Det var mange som møtte frem på dansen. Det er nok mange par som møttes under dansen på Ungdomshuset. Det var stort sett lokale band som underholdt. Vi hadde også god underholdning fra andre steder. Mojo Blues og The Vanguards hadde oppdrag på Ungdomshuset. Ellers hadde Skudenes UIL i mange år gjerne 2 årlige dansetilstelninger i Parken. Det ble avsluttet på midten av 1980-tallet. Vaselina Bilopphøggers, Stavangerensemblet har underholdt i parken. Skudenes Kino ble kjøpt, og ble drevet av Skudenes UIL frem til maskinene og Ungdomshuset ble solgt i

5 Anlegg: Den første tiden ble foregikk treningen på skoleplassen. Utstyret var ikke noe spesielt godt sett ut fra dagens standard. Nille-markå i Kuvik ble brukt som fotballbane. Området som ble brukt som fotballbane den første tiden ligger ved Fladabergvegen fra Kuvika. Den neste fotballbanen lå i Vik. Berger Vik stilte det flate jordet nord for krysset Austre Karmøyveg / Hilleslandvegen til disposisjon. I perioden var det ingen aktivitet i Skudenes Idrettslag. Straks krigen var slutt kom de unge menn sammen igjen. Hensikten var ikke bare å blåse liv i Skudenes Idrettslag, men også få en tidsmessig fotballbane. Skudeneshavn kommune var en aktiv og god medspiller da beslutning om fotballbane på Klungermyr ble tatt. Gilje og Midbøe solgte tomteareal til Skudeneshavn kommune. Banen ble anlagt der kunstgrasbanen i dag ligger. I 1977 stod dagens hovedbane klar for bruk. Noen år senere var grusbanen på Sørhåland klar til bruk om vinteren. Klubbhuset var ferdig ca Skudehallen ble endelig en realitet for noen år siden. Vi har nå også en flott kunstgrasbane som blir flittig brukt av de unge på Sør-Karmøy. Og nye planer og drømmer ligger klar til realisering. Oppsummert kan en trygt si at Skudenes Ungdoms- og Idrettslag siden oppstarten i 1931, har vært, er og selvfølgelig i fremtiden vil bli et meget viktig bidrag til idrett og kultur på Sør-Karmøy. Skudenes UIL er en livskraftig lag der mange frivillige menn og kvinner, bruker veldig mye av sin fritid på å legge forholdene til rette spesielt for barn og unge på Sør-Karmøy. 5

6 Organisasjon Organisasjonskart Årsmøte Revisor Valgkomitee Hovedstyret Administrativ leder Daglig leder Fotball Håndball Idrettsskole Klatring Sykkelgruppe Skategruppen hus / hall / anlegg Arrangement Utva Årsmøtet ü Årsmøtet er lagets/klubbens høyeste myndighet. ü Årsmøtet blir avholdt 1. gang i året i måneden som er fastsatt i loven. ü Protokollen fra årsmøtet sendes til idrettrådet i kommune, og de særkretser idrettslaget er tilsluttet. Protokollen kan legges ut på idrettslagets internettsider. ü Innkalling til årsmøtet skal skje 1. måned før årsmøtet avholdes. ü Innkalling annonseres på nettet eller i avisen, eller sendes/legges ut til medlemmene. ü Innkomne forslag skal være styret i hende 2 uker før årsmøtet og sakspapirene skal sendes ut 1. uke før. ü Årsmøtet er for medlemmer i klubben, det vil si de som har betalt medlemskontingenten. Foreldre/foresatte har ikke fullmakt til å stemme for medlemmer under 15 år. ü Årsmøtet legger grunnlaget for styret sitt arbeid og alle som ønsker å bli med å bestemme hvordan klubben skal drives bør stille på årsmøtet. ü Årsmøtet skal gjennomføres slik det er fastsatt i lovens årsmøteparagraf 12 Revisorer 6

7 Revisor skal vurdere om årsregnskapet er utarbeidet og fastsatt i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser, og om organisasjonsleddets styre har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser. Hvordan revisjonen utføres finne si NIFs lov kapittel 4 eller på Valgkomité Valgkomiteen har en av klubbens viktigste oppgaver. Den har ansvaret for personalmessig og funksjonell utvikling av klubben ved å rekruttere nye styremedlemmer/-medarbeidere etter nøye vurderinger av medlemsmassen. Valgkomiteen plikter: å utarbeide en arbeidsplan for inneværende valgperiode, å vurdere styrets og komiteenes virksomhet, se til at medlemmenes syn på styrets arbeid blir tatt opp til behandling, å diskutere med styret om eventuelle endringer i styrets sammensetning, å holde seg informert om, og diskutere med, medlemmene om ulike kandidater for styreoppdrag, og derigjennom få rede på om ønskede personer har kunnskap, tid og interesse for oppdraget, å gjennomgå for styret og medlemmene hvilke forandringer / nomineringer som kommer til å bli foreslått, ved behov å foreslå for styret at passende kandidater får relevant utdannelse for påtenkte oppdrag, før årsmøtet, på det tidspunkt vedtektene bestemmer, avgi skriftlig forslag på nomineringen som skal forelegges medlemmene på årsmøtet, under årsmøtet å presentere valgkomiteens forslag, samt etter årsmøtet å analysere eget nominasjonsarbeide. Hovedstyret. Laget ledes av Hovedstyret som er lagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. Hovedstyret består av følgende representanter: 1. Leder 2. Nestleder 3. Sekretær 4. Økonomi leder 5. Leder Arrangement komitee 6. Leder for idrettslaget anlegg og bygninger. 7. Styremedlem 7

8 Styrets funksjon og sammensetning 1. Leder Leder administrere og føre nødvendig kontroll med lagets økonomi i henhold til instrukser og bestemmelser. Leder er ansvarlig for gjennomføring av styremøter. Leder er lagets representant utad. 2. Nestleder Stedfortreder for leder. 3. Sekretær Ansvar for å føre protokoller og møtereferater. 4. Økonomi leder Økonomisk leder har til oppgave å ha oversikt over budsjett og regnskap i sin helhet i klubben. 5. Leder for Arrangement komite Ansvarlig for planlegging og utførelse av arrangement som er tildelt av hovedstyret. 6. Leder for Idrettslagets anlegg med bygninger. Ansvarlig for det anlegget som allerede er, og etablering av nye. 7. Styremedlem Ansvarlig for de oppgaver som hovedstyret til en hver tid tillegger styremedlemmet. Leder for hus / hall / anlegg og leder for arrangement møter fast i hovedstyret. Avdelingene: Idrettskole: Fotball: Håndball: Klatrelag Skateboarding: Sykkel: Hver av lagets idrettsgrener organiseres i egne avdelinger. Avdelingene skal drive fram idretten, og skal ikke ha noe økonomisk ansvar ihht til budsjett. Det er hovedstyret som har 8

9 det økonomiske ansvaret. Avdelingene kan ikke inngå avtaler eller representere laget utad uten hovedstyrets godkjenning. Styret for hver avdeling skal minimum bestå av følgende representanter: - Leder - 2 eller flere styremedlemmer. Lederen for avdelingen har muligheten til å møte i hovedstyret for å fremme saker, de har ikke stemmerett i sakene. Medlemmer Medlemskap i Skudenes idretts og ungdomslag er først gyldig og regnes fra den dag kontingent er betalt. For å ha stemmerett og være valgbar må et medlem ha vært tilsluttet idrettslaget i minst 1 måned og ha betalt kontingent. Medlemskap i Skudenes og ungdoms idrettslag kan opphøre ved utmelding, stryking eller eksklusjon. Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. En ansatt kan være medlem i klubben men har ikke stemmerett på årsmøtet og den ansatte kan ikke velges til verv i klubben eller overordnede organisasjonsledd. Strykning kan finne sted av medlem som skylder kontingent for mer enn ett år. Medlem som strykes kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. Hvis medlemmet skylder kontingent etter forfalt to års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra idrettslagets side Ved innmelding bør medlemmene fylle ut et skjema med navn, fødselsdato, adresse, e-post, mobilnr. Navn på foresatte. Dette for å få et bra og oversiktelig medlemskartotek. Har laget undergrupper skal det leveres medlemslister innen inn til hovedstyret. Medlemskontingent blir sendt ut fra klubben sin hovedkasserer, ingen undergrupper sender ut egne regninger. NIF ut fra lov som ble vedtatt på forrige ting vil i løpet av 2012 lansere et felles medlemsarkiv som alle klubber tilsluttet NIF skal bruke. Æresmedlemmer: - Statutter - Utdeling - Betaling av medlemskap (Det må vise i regnskap at æresmedlemmer har betalt medlemskap, hvordan dette ordnes er opp til årsmøtet/styret å bestemme) 9

10 Forsikring Idrettsforsikring for barn Alle barn som er medlem av lag tilsluttet Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) eller som deltar i organisert aktivitet i klubbens/lagets regi er forsikret. Opp til de blir 13 år Klubbforsikring Sammen med If har NIF utviklet en egen klubbforsikring som er tilpasset klubbenes forsikringsbehov. Klubbforsikringen inneholder de viktigste forsikringene en idrettsklubb trenger til en meget gunstig pris. Årlige faste oppgaver Dato/måned 31.1 Gjennomføre den årlige lovpålagte idrettsregistreringen januar/februar Innen februar mnd Gjennomføre årsmøtet i henhold til idrettslagets lov Etter årsmøte Rapportere endringer av post og e- postadresser Etter årsmøte Oppdatere nytt styre på samme sted som idrettsregistreringen 1.3. Søke kommunale midler sjekk med kommune for søknadsfrist 1.3 Søke kommune om treningstider, sjekk kommune om søknadsfrist 10