ORGANISASJONSPLAN FOR DRAMMEN SLALÅMKLUBB

Transkript

1 ORGANISASJONSPLAN FOR DRAMMEN SLALÅMKLUBB 2018

2 1. Formål Her følger en beskrivelse av vår historie, hvorfor vi eksisterer og hvor vi vil. Historikk Drammen Slalåmklubb ble stiftet 7. januar 1936 og er med det landets eldste rene alpinklubb. Sommeren 1936 begynte anleggsarbeidet i Strømsåsen. Året etter fikk bakken, som den første i landet, flomlys. Dette ble innviet med kveldsrenn hvor det var innpå 4000 tilskuere tilstede. I 1958 gikk Drammen Slalåmklubb til anskaffelse av egen heis i Haukåsløypa, og ble med dette langt mer attraktiv som arrangør av skirenn. Bakken hadde i denne perioden besøk av de fleste nasjonale og flere internasjonale storheter innenfor alpinsporten. I 1980 ble den første tråkkemaskinen anskaffet, og i 1982 gikk klubben til innkjøp av snøkanoner for å sikre bakkens besøkende en lengre sesong og tryggere snøforhold. Det ble anlagt en egen barnebakke på slutten av 80-tallet som siden er betydelig ombygget og utvidet. Verdigrunnlaget Vi i Drammen Slalåmklubb fokuserer på vår kjærlighet til alpinsporten. Derfor skal vi etterstrebe å skape et miljø der barn, unge og voksne har lyst til å kjøre på ski. Vi skal tilrettelegge at vårt alpinanlegg blir en arena der mennesker møtes med åpenhet og velvilje. I vårt klubbhus er det stor takhøyde og alle er velkomne inn. I vår klubb snakker vi med hverandre, og ikke om hverandre. Virksomhetsideen Drammen slalåmklubb skal være hovedaktør for utvikling av alpinidrett i Drammensområdet og stimulere til bredde- og konkurranseidrett. Klubben tilstreber å ha et tilbud for alle som ønsker å delta i organisert trening innenfor alpinsporten. Treningstilbudet skal være tilrettelagt etter individets ferdigheter. Vårt motto er: «Flest mulig lengst mulig Skiglede hele livet» Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 2 av 10

3 2. Idrettslagets organisasjon ÅRSMØTET Hovedstyret (på valg) Sportskomité Teknisk komité Valgkomité (på valg) Revisorer (på valg) Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 3 av 10

4 Årsmøtet Årsmøtet er lagets/klubbens høyeste myndighet. Årsmøtet legger grunnlaget for styrets arbeid og alle som ønsker å bli med å bestemme hvordan klubben skal drives, bør stille på årsmøtet. Hovedstyrets funksjon og sammensetning Hovedstyret velges av årsmøtet og har overordnet ansvar for klubbens drift, funksjoner og strategi. Hovedstyret har myndighet under Årsmøtet. Hovedstyrets medlemmer fordeler seg med en halvpart til hhv. Sportskomitéen og Teknisk komité. Sportskomité og Teknisk komité arbeider selvstendig, basert på mandat fra hovedstyret. Styret har startet et arbeid for å sikre optimal drift av klubben også i en tid med færre foreldre og frivillige tilgjengelig. Det tilrettelegges for en mest mulig selvstendig stilling for henholdsvis Sport og Teknisk. Leder Ansvarlig for driften av Drammen Slalåmklubb Nestleder Formannens stedfortreder Kasserer: Ansvarlig for økonomi og likviditetsstyring Ansvarlig for inn-/utbetalinger Ansvarlig for kontantoppgjør i løpende regnskapsrapportering til styret Oppfølging av regnskapskontor Styret har 8 totalt medlemmer og 1 varamedlem. Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 4 av 10

5 Sportskomité og Teknisk komité: Hovedstyret har ansvar for at det rekrutteres medlemmer til de to komitéene. Sportskomité Sportskomiteen har ansvar for drift av klubbens sportslige aktiviteter. Sportskomitéen ledes av sportslig leder. Oppgaver definert under skal dekkes. Fordelingen på funksjoner er veiledende, sportskomiteen konstituerer seg selv ved å fordele ansvar og oppgaver. Sportslig leder Leder Sportskomitéen Hovedansvarlig for drift av klubbens sportslige aktiviteter Ansvarlig for å koordinere sportslige aktiviteter med leder for Teknisk komité Ansvarlig for å arrangere foreldremøter Økonomiansvarlig sport Ansvarlig for at det foreligger månedsvis budsjett for sporten Ansvarlig for at det søkes støtte fra fond/stiftelser og offentlige myndigheter, koordineres med teknisk Ansvarlig for at medlemskontingenter og treningsavgifter inndrives Oppmenn (representant) For treningsgruppene: Drammen Alpin U12 Drammen Alpin U14 og U16 Oppgaver: o Samarbeider med trenere o Bindeledd mellom klubben og foreldrene o Informasjon for egen gruppe via facebook o Ansvar for å melde nye løpere til ansvarlig for klubbens medlemsregister. o Bidra i rekrutteringsarbeidet o Ansvar for gjennomføring av klubbens samlinger, herunder bestilling av traseer, overnattingsplasser, påmeldinger og administrasjon av foreldrebistand under samlingene. Rennleder Ansvarlig for gjennomføringen av renn som arrangeres i Haukås. Materialforvalter Ansvarlig for klubbens utstyr som benyttes av sporten til enhver tid er komplett og klart til bruk. Rekrutterings- og sosialt ansvarlig Ansvarlig for rekruttering til klubben og å beholde løpere Ansvar for å arrangere sosiale aktiviteteter for barn og foreldre Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 5 av 10

6 Ansvar for å legge til rette for arrangementer i bakken Ansvarlig for klubbens medlemsregister og arkiver Sikrer informasjon, inkl på web- og facebook Markedsansvarlig Innhente sponsorer til sporten basert på sponsorstrategi utarbeidet sammen med Hovedstyret og Teknisk Ansvar for klubbjakker/-dresser Dugnadsansvarlig Dugnader etter behov, f.eks to ganger per år Kiosk o drives av foreldrene til utøverne, inntektene går til drift av sport, unntatt heiskortsalg Teknisk komité Teknisk komité har ansvar for drift av Haukåsbakken. Teknisk komité ledes av teknisk leder. Oppgaver definert under skal dekkes. Fordelingen på funksjoner er veiledende, teknisk komité konstituerer seg selv ved å fordele ansvar og oppgaver. Teknisk leder Ansvarlig for driften av Haukåsbakken, inkl bemanning av heis Ansvarlig for å koordinere aktiviteter med leder for sportskomité HMS-ansvarlig Sikrer informasjon for Haukåsbakken inkl på web- og facebook Økonomiansvarlig teknisk Ansvarlig for at det foreligger månedsvis budsjett for teknisk Ansvarlig for at det søkes støtte fra fond/stiftelser og offentlige myndigheter, koordineres med sport Salg/utleie av Haukåsløypa til publikum, inkl. bakke og klubbhus Driftsleder, heis drift/vedlikehold av heisene opplæring av heismannskap adekvat/lovpålagt dokumentasjon er i henhold til regelverket Ansvarlig for maskiner, snølegging og bakke vedlikehold/oppfølging av klubbens maskiner, herunder garasje/verksted med tilhørende utstyr. drift og vedlikehold av klubbens snøkanonanlegg, herunder rørgate og pumpe rydding av bakken før sesongstart Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 6 av 10

7 snølegging av bakken før sesongstart sikring av bakken før og under sesongen prepping av bakken under sesongen nedrigging av bakken etter sesongen Ansvarlig for bygninger, vei og parkeringsområde vedlikehold og videreutvikling snørydding og strøing Markedsansvarlig teknisk Innhenter sponsorer til teknisk ansvarsområde basert på sponsorstrategi utarbeidet sammen med Hovedstyret og Sport I tillegg inngår i organisasjonen: Revisorer 1. revisor 2.revisor Valgkomité Med leder, to medlemmer og vara. Rekrutterer nye medlemmer til Hovedstyret etter nøye vurderinger av medlemsmassen. Trenere for følgende grupper: DSK Rekrutt 1 / U8 DSK Rekrutt 2 / U10 DSK Skiaktivitet U12 - U18 DSK U12 DSK U14 / U16 / U18 DSK Alpin Masters DSK Paraalpin Medlemmer Medlemskap i Drammen Slalåmklubb er først gyldig og regnes fra den dag kontingent er betalt. Ved innmelding bør medlemmene fylle ut et skjema med navn, fødselsdato, adresse, e-post, mobilnr. Navn på foresatte. Dette for å få et bra og oversiktlig medlemskartotek. Medlemskontingent blir sendt ut fra klubbens ansvarlige for medlemsregister Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 7 av 10

8 Anlegg Drammen Slalåmklubb eier og drifter skianlegget som et nærmiljøanlegg i tett samarbeid med Drammen kommune. Anlegget består av en hovedbakke med internasjonale mål samt en barnebakke. Det tekniske anlegget består av en heis (T-krok), en barneheis, en tråkkemaskin, en snøscooter samt snøkanoner. Det er rørgater fra Blekktjern ned til pumperom. Anlegget består også av et klubbhus med tilhørende toaletter samt et garasjeanlegg med verksted og plass til tråkkemaskin og øvrig utstyr. Informasjon Det arrangeres foreldremøter for treningsgruppene. Idrettslaget informerer medlemmene via Facebook-/nettside. Trenere, oppmenn og øvrige med funksjoner i klubben informerer om aktuelle aktiviteter via Facebookgruppen for Drammen Slalåmklubb, samt treningsgruppenes egne Facebookgrupper. Ved behov vil i tillegg informasjon, påmeldingsskjema etc. sendes ut på epost. Regnskap Regnskapet føres av klubbens kasserer/regnskapsfører Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 8 av 10

9 3. Normer for Drammen Slalåmklubb Retningslinjer for foreldre/foresatt Respekter klubbens arbeid. Det er frivillig å være medlem av Drammen Slalåmklubb, men er du med følger du våre regler Engasjer deg, men husk at det er barna som driver idrett ikke du Respekter treneren, hans/hennes arbeid og anerkjenn ham/henne overfor barna dine Lær barna folkeskikk. Gå foran som et godt eksempel Lær barna å tåle både medgang og motgang Motiver barna til å være positive på trening Vis god sportsånd og respekt for andre. Ved uenighet snakker du med den det gjelder ikke om Husk at det viktigste av alt er at barna trives og har det gøy! Retningslinjer for utøvere Gode holdninger Respektere hverandre Lojalitet mot klubb og trenere Hjelpe hverandre Følge klubbens regler Stille opp for hverandre Ærlig overfor trener og andre utøvere. Godt samhold Stå sammen Stille på treninger og stevner en har forpliktet seg til. Vise engasjement Gode arbeidsholdninger. Stolthet av sin egen innsats. Objektivt ansvar for miljø og trivsel. MOBBING ER IKKE AKSEPTERT Retningslinjer for trenere SOM TRENER I SKAL DU BIDRA TIL: Mestring, selvstendighet og tilhørighet for utøveren Positive erfaringer med trening og konkurranse Å fremme et godt sosialt miljø, lagånd og vennskap At utøvere skal kunne drive idrett i andre avdelinger Samarbeid og god kommunikasjon med andre trenere, ledere og foreldre Vær et godt forbilde Møt presis og godt forberedt til hver trening Som trener er du veileder, inspirator og motivator Bry deg litt ekstra og involver deg i utøverne dine Bli kjent med utøvernes individuelle mål og opplevelser av treningen Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 9 av 10

10 Søk å utvikle selvstendig vurderingsevne hos utøveren Vis god sportsånd og respekt for andre Vær bevisst på at du gir alle utøverne oppmerksomhet Enhver utøver eller gruppe skal utfordres til å utvikle sine ferdigheter INNHOLDET I TRENINGEN SKAL VÆRE PREGET AV: En målrettet plan Progresjon i opplevelser og ferdigheter Stadig nye utfordringer slik at utøveren flytter grenser Effektiv organisering Saklig og presis informasjon Kreative løsninger Fleksibilitet ved problemløsning Som trener er du ansvarlig for god kommunikasjon Seksuell trakassering Seksuell trakassering og overgrep skal ikke skje i idretten, og er direkte i strid med idrettens visjon om idrettsglede for alle. Norsk idrett har nulltoleranse for enhver form for diskriminering og trakassering, og det skal alltid reageres på slike handlinger. Alle har ansvar for å gripe inn og varsle ved brudd på Norges idrettsforbunds retningslinjer om dette. De kan leses her: Retningslinjene henvender seg til den som selv har opplevd uønsket og plagsom seksuell oppmerksomhet eller handlinger, til den som hører om at slikt foregår i idrettslaget, og til dem som har ansvar i klubben og blir varslet eller får informasjon om trakassering eller overgrep. Drammen Slalåmklubb tar alle meldinger alvorlig, og disse skal håndteres av styret i klubben. Trenere eller tillitsvalgte som blir kontaktet av noen om en slik sak, skal straks ta det videre til styreleder. Gjelder det overgrep mot en myndig person, skal personen oppfordres til selv å melde saken til politiet, og styreleder tilby å bli med personen til politiet. Gjelder det overgrep mot en mindreårig skal foresatte informeres, og saken politianmeldes i samråd med dem. Klubben skal aldri hindre eller råde noen fra å kontakte politiet. Skulle en slik sak dukke opp, vil styret i Drammen Slalåmklubb i tråd med NIFs veileder peke ut to personer i styret, helst en av hvert kjønn, som saksansvarlige, og for øvrig følge forbundets skriftlige instruks. Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 10 av 10