ORGANISASJONSPLAN FOR DRAMMEN SLALÅMKLUBB

Transkript

1 ORGANISASJONSPLAN FOR DRAMMEN SLALÅMKLUBB

2 1. Formål Her følger en beskrivelse av vår historie, hvorfor vi eksisterer og hvor vi vil. Historikk Drammen Slalåmklubb ble stiftet 7. januar 1936 og er med det landets eldste rene alpinklubb. Sommeren 1936 begynte anleggsarbeidet i Strømsåsen. Året etter fikk bakken, som den første i landet, flomlys. Dette ble innviet med kveldsrenn hvor det var innpå 4000 tilskuere tilstede. I 1958 gikk Drammen Slalåmklubb til anskaffelse av egen heis i Haukåsløypa, og ble med dette langt mer attraktiv som arrangør av skirenn. Bakken hadde i denne perioden besøk av de fleste nasjonale og flere internasjonale storheter innenfor alpinsporten. I 1980 ble den første tråkkemaskinen anskaffet, og i 1982 gikk klubben til innkjøp av snøkanoner for å sikre bakkens besøkende en lengre sesong og tryggere snøforhold. Det ble anlagt en egen barnebakke på slutten av 80-tallet som siden er betydelig ombygget og utvidet. Verdigrunnlaget Vi i Drammen Slalåmklubb fokuserer på vår kjærlighet til alpinsporten. Derfor skal vi etterstrebe å skape et miljø der barn, unge og voksne har lyst til å kjøre på ski. Vi skal tilrettelegge at vårt alpinanlegg blir en arena der mennesker møtes med åpenhet og velvilje. I vårt klubbhus er det stor takhøyde og alle er velkomne inn. I vår klubb snakker vi med hverandre, og ikke om hverandre. Virksomhetsideen Drammen slalåmklubb skal være hovedaktør for utvikling av alpinidrett i Drammensområdet og skape en betydelig bredde- og konkurranseidrett i vårt lokalmiljø, enten i egen regi, eller gjennom samarbeid med andre. Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 2 av 11

3 2. Idrettslagets organisasjon ÅRSMØTET Hovedstyret (på valg) Sportskomité Teknisk komité Valgkomité (på valg) Revisorer (på valg) Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 3 av 11

4 Årsmøtet Årsmøtet er lagets/klubbens høyeste myndighet. Årsmøtet legger grunnlaget for styrets arbeid og alle som ønsker å bli med å bestemme hvordan klubben skal drives, bør stille på årsmøtet. Hovedstyrets funksjon og sammensetning Hovedstyret velges av årsmøtet og har overordnet ansvar for klubbens drift, funksjoner og strategi. Styret støtter arbeidet til Sportskomitéen og Teknisk komité, og koordinerer oppgavene mellom disse to grunnpilarene i klubben. Hovedstyret har myndighet under Årsmøtet. Sportskomité og Teknisk komité arbeider selvstendig i hverdagen basert på mandat fra hovedstyret, og legger frem saker for godkjenning for hovedstyret. Leder Ansvarlig for driften av Drammen Slalåmklubb Klubbens hovedkontakt mot politiske myndigheter Representerer klubben i Buskerud Skikrets fora Nestleder Formannens stedfortreder HMS-ansvarlig Sportslig leder Leder Sportskomitéen Ansvarlig for koordinering av klubbens sportslige drift, herunder: o Utarbeidelse og forvaltning av klubbens sportsplan o Utarbeidelse av et sportslig treningsopplegg til alle gruppene o Budsjett/resultatansvarlig for sporten o Ansvarlig for kontakt med skiskolen Teknisk koordinator Er hovedstyrets hovedkontakt mot Teknisk komité. Samarbeider med leder av teknisk komite og koordinerer driften av Haukåsløypa, herunder: o Utarbeidelse og forvaltning av driftsplan for Haukåsløypa o Daglig drift og vedlikehold av Haukåsløypa o Budsjett/resultatansvarlig for drift av Haukåsløypa o Personalansvar sammen med styret for Leder av Teknisk komité o Ansvarlig sammen med styret for ansettelse av Leder av Teknisk komité o Ansvarlig for rekruttering til teknisk komité sammen med Leder Teknisk komité Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 4 av 11

5 Dugnadskoordinator Ansvar for å fordele dugnadsinnsats jevnt blant foreldre og koordinere denne på best mulig måte mellom sport og bakke. Samarbeider med dugnadsansvarlige i Sportskomitéen og Teknisk komité Kasserer: Ansvarlig for økonomi og likviditetsstyring Ansvarlig for inn-/utbetalinger Ansvarlig for kontantoppgjør i Løpende regnskapsrapportering til styret Oppfølging av regnskapskontor Sekretær: Ansvarlig for klubbens medlemsregister og arkiver Informasjonsansvarlig for styret internt og eksternt Web- og facebook-redaktør Referent på styremøter og årsmøter Sportskomité og Teknisk komité: Hovedstyret har ansvar for at det rekrutteres medlemmer til de to komitéene, og godkjenner disse. Hovedstyret har myndighet til å justere roller og sammensetning av komiteene. Sportskomité Sportskomiteen har et selvstendig ansvar for drift av klubbens sportslige aktiviteter. Sportskomitéen ledes av sportslig leder, som også deltar i hovedstyret Sportskomiteen består av: Leder Oppmenn Rekrutterings- og sosialt ansvarlig Rennleder Kioskansvarlig Markedsansvarlig Dugnadsansvarlig Materialforvalter Leder Hovedansvarlig for drift av klubbens sportslige aktiviteter basert på retningslinjer fra klubbens hovedstyre Leder Sportskomitéen og sitter i klubbens hovedstyre Ansvarlig for å koordinere sportslige aktiviteter med leder for Teknisk komité Arrangerer foreldremøter Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 5 av 11

6 Oppmenn For treningsgruppene: Rekrutt 1 / U8 Rekrutt 2 / U10 Rekrutt 3 - breddegruppe U12 / U14 / U16 Drammen Alpin U12 Drammen Alpin U14 og U16 Samarbeider med trenere Bindeledd mellom klubben og foreldrene Informasjonsansvarlig for egen gruppe via facebook Ansvar for å melde nye løpere til Sekretær i hovedstyret, som er ansvarlig for klubbens medlemsregister. Bidra i rekrutteringsarbeidet Ansvar for gjennomføring av klubbens samlinger, herunder bestilling av traseer, overnattingsplasser, påmeldinger og administrasjon av foreldrebistand under samlingene. (Hovedstyret setter sportslige rammer for klubben. Sportslig leder sammen med trenerne setter opp årsplan. Trenere detaljerer trenings- og samlingsopplegg) Rekrutterings- og sosialt ansvarlig Ansvar for rekruttering til klubben og å beholde løpere Ansvar for å arrangere sosiale aktiviteteter for barn og foreldre Ansvar for å legge til rette for arrangementer i bakken Rennleder Ansvarlig for gjennomføringen av renn som arrangeres i Haukås. Kioskansvarlig Ansvarlig for drift av kiosken, inkludert bl.a. innkjøp, kioskens økonomi og salg av heiskort Samarbeider med dugnadsansvarlig om utarbeidelse av dugnadsplan og gjennomfører opplæring ved behov Koordinerer kioskdriften med klubbens arrangementer Markedsansvarlig sport Innhenter sponsorer til sportslig ansvarsområde basert på sponsorstrategi utarbeidet sammen med Hovedstyret og Markedsansvarlig Teknisk Ansvarlig for klubbjakker/-dresser Ansvarlig for søknader til fond/stiftelser og offentlige myndigheter Dugnadsansvarlig sport Ansvar for å få dekket behovet for dugnadsinnsats Samarbeider med dugnadskoordinator Materialforvalter Ansvarlig for klubbens utstyr som benyttes av sporten til enhver tid er komplett og klart til bruk. Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 6 av 11

7 Teknisk komité Teknisk komité har et selvstendig ansvar for å drive Haukåsbakken Teknisk komité består av: Leder Driftsleder, heis Ansvarlig for maskiner, snølegging og bakke Ansvarlig for bygninger, vei og parkeringsområde Ansvarlig for heiser Markedsansvarlig Dugnadsansvarlig Leder Ansvarlig for driften av Haukåsbakken Teknisk komités kontaktperson mot politiske myndigheter HMS-ansvarlig Driftsleder, heis Ansvarlig for drift/vedlikehold av heisene Ansvarlig for opplæring av heismannskap Ansvarlig for at adekvat/lovpålagt dokumentasjon er i henhold til regelverket Ansvarlig for maskiner, snølegging og bakke Ansvarlig for vedlikehold/oppfølging av klubbens maskiner, herunder garasje/verksted med tilhørende utstyr. Ansvarlig for drift og vedlikehold av klubbens snøkanonanlegg, herunder rørgate og pumpe Ansvarlig for rydding av bakken før sesongstart i samarbeid med Dugnadsansvarlig Ansvarlig for snølegging av bakken før sesongstart Ansvarlig for sikring av bakken før og under sesongen Ansvarlig for prepping av bakken under sesongen Ansvarlig for nedrigging av bakken etter sesongen Ansvarlig for bygninger, vei og parkeringsområde Vedlikehold og videreutvikling Snørydding og strøing Ansvarlig for heiser Sikre bemanning av heisvaktene Sette heisene i stand til sesongen i samarbeid med driftsleder Rigge ned heisene etter sesongen Markedsansvarlig teknisk Innhenter sponsorer til teknisk ansvarsområde basert på sponsorstrategi utarbeidet sammen med Hovedstyret og Markedsansvarlig Sport Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 7 av 11

8 Ansvarlig for salg/utleie av Haukåsløypa til publikum, inkl. bakke og klubbhus Ansvarlig for søknader til fond/stiftelser og offentlige myndigheter Dugnadsansvarlig teknisk Ansvar for å få dekket behovet for dugnadsinnsats Samarbeider med dugnadskoordinator I tillegg inngår i organisasjonen: Revisorer 1. revisor 2.revisor Valgkomité Har ansvaret for personalmessig og funksjonell utvikling av klubben ved å rekruttere nye medlemmer til Hovedstyret etter nøye vurderinger av medlemsmassen. Trenere: Rekrutt 1 / U8 Rekrutt 2 / U10 Rekrutt 3 - breddegruppe U12 / U14 / U16 Drammen Alpin U12 Drammen Alpin U14 / U16 Medlemmer Medlemskap i Drammen Slalåmklubb er først gyldig og regnes fra den dag kontingent er betalt. Ved innmelding bør medlemmene fylle ut et skjema med navn, fødselsdato, adresse, e-post, mobilnr. Navn på foresatte. Dette for å få et bra og oversiktlig medlemskartotek. Medlemskontingent blir sendt ut fra klubbens ansvarlige for medlemsregister Dugnad Drammen Slalåmklubb drives i stor grad basert på dugnad blant medlemmene. Dugnader som fordeles blant foreldre: Kviste bakken: 2 helger med sosialt Kjøre heis når trening i bakken (som hovedregel når eget barn har treningstid) Stå i kiosk Male/snekre Delta i Hovedstyret og komitéer Bidra til hjelp for trener for eget barns treningsgruppe ved behov Bidra ved renn i Haukås Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 8 av 11

9 Aktivitet I Drammen Slalåmklubb gjennomføres det aktiviteter for barn og ungdom, tilrettelagt etter individets ferdigheter. Anlegg Drammen Slalåmklubb eier og drifter skianlegget som et nærmiljøanlegg i tett samarbeid med Drammen kommune. Anlegget består av en hovedbakke med internasjonale mål samt en barnebakke. Det tekniske anlegget består av en heis (T-krok), en barneheis, en tråkkemaskin, en snøscooter samt snøkanoner. Det er rørgater fra Blekktjern ned til pumperom. Anlegget består også av et klubbhus med tilhørende toaletter samt et garasjeanlegg med verksted og plass til tråkkemaskin og øvrig utstyr. Informasjon Det arrangeres foreldremøter for hver treningsgruppe. Idrettslaget informerer medlemmene via Facebook-/nettside. Trenere, oppmenn og øvrige med funksjoner i klubben informerer om aktuelle aktiviteter via Facebookgruppen for Drammen Slalåmklubb, samt treningsgruppenes egne Facebookgrupper. Ved behov vil i tillegg informasjon, påmeldingsskjema etc. sendes ut på epost. Økonomi Alle innkjøp skal godkjennes av hovedstyret. Regnskap Regnskapet føres av klubbens kasserer. Reklame/sponsoravtaler Drammen Slalåmklubb arbeider aktivt i nærmiljøet for å skaffe lokale sponsorer. Det er markedskomiteen som er ansvarlig for dette arbeidet, men medlemmene oppfordres til å bistå med formidling av mulige sponsorer til markedsansvarlige. Alle sponsoravtaler skal godkjennes av styret. Kiosk Denne har samme åpningstid som anlegget, og drives på dugnadsbasis av foreldrene til utøverne. Inntektene går til drift av sport, unntatt heiskortsalg Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 9 av 11

10 3. Normer for Drammen Slalåmklubb Retningslinjer for foreldre/foresatt Respekter klubbens arbeid. Det er frivillig å være medlem av Drammen Slalåmklubb, men er du med følger du våre regler Engasjer deg, men husk at det er barna som driver idrett ikke du Respekter treneren, hans/hennes arbeid og anerkjenn ham/henne overfor barna dine Lær barna folkeskikk. Gå foran som et godt eksempel Lær barna å tåle både medgang og motgang Motiver barna til å være positive på trening Vis god sportsånd og respekt for andre. Ved uenighet snakker du med den det gjelder ikke om Husk at det viktigste av alt er at barna trives og har det gøy! Retningslinjer for utøvere Gode holdninger Respektere hverandre Lojalitet mot klubb og trenere Hjelpe hverandre Følge klubbens regler Stille opp for hverandre Ærlig overfor trener og andre utøvere. Godt samhold Stå sammen Stille på treninger og stevner en har forpliktet seg til. Vise engasjement Gode arbeidsholdninger. Stolthet av sin egen innsats. Objektivt ansvar for miljø og trivsel. MOBBING ER IKKE AKSEPTERT Retningslinjer for trenere SOM TRENER I SKAL DU BIDRA TIL: Mestring, selvstendighet og tilhørighet for utøveren Positive erfaringer med trening og konkurranse Å fremme et godt sosialt miljø, lagånd og vennskap At utøvere skal kunne drive idrett i andre avdelinger Samarbeid og god kommunikasjon med andre trenere, ledere og foreldre Vær et godt forbilde Møt presis og godt forberedt til hver trening Som trener er du veileder, inspirator og motivator Bry deg litt ekstra og involver deg i utøverne dine Bli kjent med utøvernes individuelle mål og opplevelser av treningen Søk å utvikle selvstendig vurderingsevne hos utøveren Vis god sportsånd og respekt for andre Vær bevisst på at du gir alle utøverne oppmerksomhet Enhver utøver eller gruppe skal utfordres til å utvikle sine ferdigheter Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 10 av 11

11 INNHOLDET I TRENINGEN SKAL VÆRE PREGET AV: En målrettet plan Progresjon i opplevelser og ferdigheter Stadig nye utfordringer slik at utøveren flytter grenser Effektiv organisering Saklig og presis informasjon Kreative løsninger Fleksibilitet ved problemløsning Som trener er du ansvarlig for god kommunikasjon Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 11 av 11