Saksliste Møteinnkalling 5/17 Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll 5/17 Godkjenning av protokoll fra møte Saker til behan
|
|
- Ole-Martin Olsen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Meeting Book: Lillesand kontrollutvalg ( ) Lillesand kontrollutvalg Date: T12:00:00 Location: LIBIR IKS, Birkelandsveien 167,4790 Lillesand Note:
2 Saksliste Møteinnkalling 5/17 Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll 5/17 Godkjenning av protokoll fra møte Saker til behandling 25/17 Økonomisk situasjon pr. 2. tertial 2017 Lillesand kommune 17 26/17 Kontrollutvalgets rolle og samspill med rådmannen - Lillesand kommune 18 27/17 Orientering fra revisjonen /17 Referatsaker /17 Eventuelt
3 5/17 Godkjenning av møteinnkalling / Godkjenning av møteinnkalling : Godkjenning av møteinnkalling Arkivsak-dok. Saksbehandler 17/ Alexander Etsy Jensen Saksgang Lillesand kontrollutvalg Godkjenning av møteinnkalling Møteinnkalling godkjennes. Vedlegg: Møteinnkalling
4 5/17 Godkjenning av protokoll fra møte / Godkjenning av protokoll fra møte : Godkjenning av protokoll fra møte Arkivsak-dok. Saksbehandler 17/ Alexander Etsy Jensen Saksgang Lillesand kontrollutvalg Godkjenning av protokoll fra møte Protokoll fra møte godkjennes. Vedlegg: Protokoll
5 5/17 Godkjenning av protokoll fra møte / Godkjenning av protokoll fra møte : Protokoll Lillesand kontrollutvalg Møteprotokoll Lillesand kontrollutvalg Dato: Sted: Arkivsak: kl. 13:00 Rådhuset. møterom ved personalkantinen 17/00011 Til stede: Bjørn Melbye (AP), Astrid Schmidt (SV), Ingebjørg Ribe Rudihagen (KRF), Jon Røthe (AP) Møtende varamedlemmer: Forfall: Lars Gunnar Nag (H) Varaene kunne ikke møte. Andre: Daglig leder, ansv. Forvaltningsrevisor Kristian Fjellheim Bakke Ass. daglig leder og ansvarlig regnskapsrevisor Ketil Raknes Forvaltningsrevisor Magnus Bjarte Solsvik Protokollfører: Sekretær Alexander Etsy Jensen Sakskart Side Møteinnkalling 4/17 17/ Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll 4/17 17/ Godkjenning av protokoll fra møte Saker til behandling 18/17 16/ Forvaltningsrevisjon - Sosialtjenesten i Lillesand kommune 5 19/17 17/ Prosjektplan: Selskapskontroll i LIBIR IKS 7 1
6 5/17 Godkjenning av protokoll fra møte / Godkjenning av protokoll fra møte : Protokoll Lillesand kontrollutvalg /17 17/ Budsjett for kontroll og tilsyn Lillesand kommune 8 21/17 17/ Overordnet revisjonsstrategi for regnskapsrevisjon 2017 Lillesand kommune 9 22/17 17/ Orientering fra revisjonen /17 17/ Referatsaker /17 17/ Eventuelt Lillesand, Leder Bjørn Melbye Kontrollutvalgsleder Alexander Etsy Jensen Sekretær 2
7 5/17 Godkjenning av protokoll fra møte / Godkjenning av protokoll fra møte : Protokoll Lillesand kontrollutvalg Møteinnkalling 4/17 Godkjenning av møteinnkalling Behandlet av 1 Lillesand kontrollutvalg Møteinnkalling godkjennes. Møtebehandling Votering Enstemmig for forslag til vedtak. Vedtak Møteinnkalling godkjennes. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 3 Saksnr 4/17
8 5/17 Godkjenning av protokoll fra møte / Godkjenning av protokoll fra møte : Protokoll Lillesand kontrollutvalg Møteprotokoll 4/17 Godkjenning av protokoll fra møte Behandlet av 1 Lillesand kontrollutvalg Protokoll fra møte godkjennes. Møtebehandling Votering Enstemmig for forslag til vedtak. Vedtak Protokoll fra møte godkjennes. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 4 Saksnr 4/17
9 5/17 Godkjenning av protokoll fra møte / Godkjenning av protokoll fra møte : Protokoll Lillesand kontrollutvalg Saker til behandling 18/17 Forvaltningsrevisjon - Sosialtjenesten i Lillesand kommune Behandlet av 1 Lillesand kontrollutvalg Saksnr 18/17 Kontrollutvalget tar forvaltningsrevisjonsrapport «Sosialtjenesten i Lillesand kommune» til etterretning. Kontrollutvalget innstiller bystyret til å gjøre følgende vedtak: Bystyret tar forvaltningsrevisjonsrapport «Sosialtjenesten i Lillesand kommune» til etterretning. Bystyret ber rådmannen følge opp revisjonens anbefalinger som fremgår av rapporten og slutte seg til kontrollutvalgets anbefalinger: - Kontrollutvalget anbefaler at NAV Lillesand vurderer dagens utforming av vedtak og i den anledning ser nærmere på hvordan innholdet kan gjøres mer tydelig overfor tjenestemottaker, herunder bruken av vurderinger, begrunnelser og skjønn. Internkontrollen innen sosialtjenesteområdet fremstår for kontrollutvalget som tilfredsstillende, men kan bære preg av å være i en etableringsfase på enkelte områder. Kontrollutvalget anbefaler derfor at NAV Lillesand fortsetter å sette internkontroll på dagsorden for å gjøre de ansatte mer bevisst på at en del av de aktivitetene de allerede gjør i hverdagen er internkontroll, og for å sørge for at internkontroll blir satt i et mer helhetlig system. Bystyret ber om at rådmannen gir kontrollutvalget en tilbakemelding innen utgangen av mars 2018 om hvordan anbefalingene blir fulgt opp. Møtebehandling På oppdrag fra Aust-Agder revisjon IKS la oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor Kristian Fjellheim Bakke og forvaltningsrevisor Magnus Bjarte Solsvik frem forvaltningsrevisjon Sosialtjenesten i Lillesand kommune og svarte på spørsmål fra utvalget. Votering Enstemmig for forslag til vedtak. Vedtak Kontrollutvalget tar forvaltningsrevisjonsrapport «Sosialtjenesten i Lillesand kommune» til etterretning. Kontrollutvalget innstiller bystyret til å gjøre følgende vedtak: Bystyret tar forvaltningsrevisjonsrapport «Sosialtjenesten i Lillesand kommune» til etterretning. 5
10 5/17 Godkjenning av protokoll fra møte / Godkjenning av protokoll fra møte : Protokoll Lillesand kontrollutvalg Bystyret ber rådmannen følge opp revisjonens anbefalinger som fremgår av rapporten og slutte seg til kontrollutvalgets anbefalinger: - Kontrollutvalget anbefaler at NAV Lillesand vurderer dagens utforming av vedtak og i den anledning ser nærmere på hvordan innholdet kan gjøres mer tydelig overfor tjenestemottaker, herunder bruken av vurderinger, begrunnelser og skjønn. - Internkontrollen innen sosialtjenesteområdet fremstår for kontrollutvalget som tilfredsstillende, men kan bære preg av å være i en etableringsfase på enkelte områder. Kontrollutvalget anbefaler derfor at NAV Lillesand fortsetter å sette internkontroll på dagsorden for å gjøre de ansatte mer bevisst på at en del av de aktivitetene de allerede gjør i hverdagen er internkontroll, og for å sørge for at internkontroll blir satt i et mer helhetlig system. Bystyret ber om at rådmannen gir kontrollutvalget en tilbakemelding innen utgangen av mars 2018 om hvordan anbefalingene blir fulgt opp. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 6
11 5/17 Godkjenning av protokoll fra møte / Godkjenning av protokoll fra møte : Protokoll Lillesand kontrollutvalg /17 Prosjektplan: Selskapskontroll i LIBIR IKS Behandlet av 1 Lillesand kontrollutvalg Saksnr 19/17 Prosjektplan for selskapskontroll i Lillesand og Birkenes Interkommunale avfallsselskap IKS (LIBIR) vedtas slik den foreligger. Kontrollutvalget ber om å bli holdt orientert gjennom prosjektets gang. Rapport til kontrollutvalget forventes innen første kvartal Møtebehandling På oppdrag fra Aust-Agder revisjon IKS la oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor Kristian Fjellheim Bakke frem prosjektplan for selskapskontroll i Lillesand og Birkenes Interkommunale avfallsselskap IKS (LIBIR) og svarte på spørsmål fra utvalget. Votering Enstemmig for forslag til vedtak. Vedtak Prosjektplan for selskapskontroll i Lillesand og Birkenes Interkommunale avfallsselskap IKS (LIBIR) vedtas slik den foreligger. Kontrollutvalget ber om å bli holdt orientert gjennom prosjektets gang. Rapport til kontrollutvalget forventes innen første kvartal [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 7
12 5/17 Godkjenning av protokoll fra møte / Godkjenning av protokoll fra møte : Protokoll Lillesand kontrollutvalg /17 Budsjett for kontroll og tilsyn Lillesand kommune Behandlet av 1 Lillesand kontrollutvalg Saksnr 20/17 Kontrollutvalget innstiller følgende til bystyret: Bystyret vedtar framlegg til budsjett for 2018 for kontroll og tilsynsvirksomheten i Lillesand kommune med en ramme på kr ,Kontrollutvalgets budsjett følger budsjettsaken til bystyret via formannskapet. Møtebehandling Sekretær Alexander Etsy Jensen la frem budsjett for kontroll og tilsyn 2017 i Lillesand kommune. Votering Enstemmig for forslag til vedtak. Vedtak Kontrollutvalget innstiller følgende til bystyret: Bystyret vedtar framlegg til budsjett for 2018 for kontroll og tilsynsvirksomheten i Lillesand kommune med en ramme på kr ,Kontrollutvalgets budsjett følger budsjettsaken til bystyret via formannskapet. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 8
13 5/17 Godkjenning av protokoll fra møte / Godkjenning av protokoll fra møte : Protokoll Lillesand kontrollutvalg /17 Overordnet revisjonsstrategi for regnskapsrevisjon 2017 Lillesand kommune Behandlet av 1 Lillesand kontrollutvalg Saksnr 21/17 Overordnet revisjonsstrategi for regnskapsrevisjon 2017 for Lillesand kommune tas til orientering. Møtebehandling Ass. daglig leder og ansvarlig regnskapsrevisor Ketil Raknes orienterte om overordnet revisjonsstrategi 2017 for Lillesand kommune og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Votering Enstemmig for forslag til vedtak. Vedtak Overordnet revisjonsstrategi for regnskapsrevisjon 2017 for Lillesand kommune tas til orientering. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 9
14 5/17 Godkjenning av protokoll fra møte / Godkjenning av protokoll fra møte : Protokoll Lillesand kontrollutvalg /17 Orientering fra revisjonen Behandlet av 1 Lillesand kontrollutvalg Saksnr 22/17 Saken tas til orientering. Møtebehandling Aust-Agder revisjon IKS orienterte om følgende i møte: 1. Løpende revisjon Ansvarlig regnskapsrevisor orienterte om løpende revisjon: - Refusjon ifbm. statlig finansiering av eldreomsorg. - Momskomp. - Begynt med løpende revisjon. - Dialog med Struktur 1 om muligheten for tidligere avleggelse av årsregnskapet. - Helsedirektoratet sin avgjørelse knyttet til Grimstad kommune Betydning for resten av Kommune-Norge? Votering Enstemmig for forslag til vedtak. Vedtak Saken tas til orientering. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 10
15 5/17 Godkjenning av protokoll fra møte / Godkjenning av protokoll fra møte : Protokoll Lillesand kontrollutvalg /17 Referatsaker Behandlet av 1 Lillesand kontrollutvalg Saksnr 23/17 Saken tas til orientering. Møtebehandling 1. Referatsaker: a. Oppfølging av rapport fra selskapskontroll av Kristiansandsregionen brann og redning IKS og forvaltningsrevisjon av feieravdelingen. 2. Innkommen/utgående post: a. Spørsmål fra ordfører om status i kontrollutvalgets oppfølging av avløpsforhold Fjelldal. 3. Saker behandlet i kommunestyret: a. Ingen saker behandlet i bystyret. 4. Neste møte kl. 13:00 a. Samhandling, roller og ansvar (forutsatt at ny rådmann er på plass) Votering Enstemmig for forslag til vedtak. Vedtak Saken tas til orientering. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 11
16 5/17 Godkjenning av protokoll fra møte / Godkjenning av protokoll fra møte : Protokoll Lillesand kontrollutvalg /17 Eventuelt Behandlet av 1 Lillesand kontrollutvalg Klikk her for å skrive inn tekst. Møtebehandling Ingen saker ble behandlet under eventuelt. Votering Vedtak [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 12 Saksnr 24/17
17 25/17 Økonomisk situasjon pr. 2. tertial 2017 Lillesand kommune - 17/ Økonomisk situasjon pr. 2. tertial 2017 Lillesand kommune : Økonomisk situasjon pr. 2. tertial 2017 Lillesand kommune Arkivsak-dok. Saksbehandler 17/ Alexander Etsy Jensen Saksgang Lillesand kontrollutvalg Økonomisk situasjon pr. 2. tertial 2017 Lillesand kommune Saken tas til orientering. Saksopplysninger: Kontrollutvalget behandler ikke tertialrapportene fra rådmannen, bare årsregnskapet. Som et ledd i å sikre egenkontrollen knyttet til at kommunens økonomiske forvaltning foregår i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak mv. (kommuneloven 77 punkt 4), vil det likevel være naturlig at kontrollutvalget holder seg oppdatert om den økonomiske situasjonen og utfordringer gjennom året. Det gjøres oppmerksom på at rådmannens tertialrapport ikke legges ved denne saken da denne er å finne i bystyresak 103/17 behandlet i møte Økonomisjef John Ånon Jonassen stiller i møtet for å orientere i saken. Vedlegg: Skriv inn vedlegg her 1
18 26/17 Kontrollutvalgets rolle og samspill med rådmannen - Lillesand kommune - 17/ Kontrollutvalgets rolle og samspill med rådmannen - Lillesand kommune : Kontrollutvalgets rolle og samspill med rådmannen - Lillesand kommune Arkivsak-dok. Saksbehandler 17/ Alexander Etsy Jensen Saksgang Lillesand kontrollutvalg Kontrollutvalgets rolle og samspill med rådmannen - Lillesand kommune Saken tas til orientering. Bakgrunn for saken: Tidligere rådmann i Lillesand kommune Jan Henning Windegaard fratrådte sin stilling da han gikk av med pensjon. Fra er Guri Ulltveit-Moe ansatt som ny rådmann. I den forbindelse er det naturlig at det rettes et fokus på kontrollutvalgets rolle og viktigheten av et godt samspill med rådmann. I tillegg ba kontrollutvalget i møte under sak 12/17 (Eventuelt) om å få forelagt en sak som omfatter samhandling, roller og ansvar mellom kontrollutvalg, sekretariat, revisjon, politisk- og administrativledelse når ny rådmann er på plass. Med det som bakgrunn er ny rådmann invitert til møte. Tidligere har kontrollutvalget satt samspillet mellom bystyret og kontrollutvalget på dagsorden, dette ble gjort i møte sak 1/16. i den forbindelse møtte ordfører i møte. Saksopplysninger: Kontrollutvalget og rådmannen er partnere i kommunens egenkontrollarbeid. Både kontrollutvalget og rådmannen har ansvar for den kommunale egenkontrollen, og begge må sørge for et godt samarbeid. Gjennom et godt samarbeid kan kontrollutvalgets arbeid medvirke ikke bare til økt kontroll, men også til læring og forbedring i forvaltningen. En viktig forutsetning for godt samarbeid er å ha en gjensidig forståelse og respekt for hverandres roller. Figuren under viser at det fra bystyret går to styringslinjer. Den ene går fra bystyret til administrasjonssjefen som har ansvaret for gjennomføringen av kommunens tjenesteproduksjon, planlegging og myndighetsutøvelse. Det ligger til administrasjonssjefen å sørge for at administrasjonen drives i samsvar med lover, forskrifter og overordnede instrukser, og at den er gjenstand for betryggende intern kontroll. Den andre styringslinjen representerer en uavhengig og ekstern kontroll som går gjennom kontrollutvalget. Kontrollutvalgets oppgave er å forestå det løpende tilsynet med den kommunale forvaltningen på bystyrets vegne. Figuren viser at kontrollutvalget skal ha tilsyn med politiske utvalg under bystyret (men ikke selve bystyret), med kommunens virksomhet ledet av administrasjonssjefen, med kommunale foretak, interkommunale selskaper og heleide kommunale aksjeselskaper, og med 1
19 26/17 Kontrollutvalgets rolle og samspill med rådmannen - Lillesand kommune - 17/ Kontrollutvalgets rolle og samspill med rådmannen - Lillesand kommune : Kontrollutvalgets rolle og samspill med rådmannen - Lillesand kommune kommunens interesser i aksjeselskaper med private eiere. I hovedsak bygger kontrollutvalget sitt tilsyn på de kontrollaktiviteter som blir utført og rapportert av revisor. Noen av tilsynsoppgavene kan også utføres av kontrollutvalgets eget sekretariat. Begge de to styringslinjene inngår i bystyrets totalansvar for den kommunale virksomheten. Videre viser tabellen under aktørene og deres oppgaver og hvor oppgavene er hjemlet i kommuneloven med forskrifter. Aktør - Kommunestyret Koml. 76 Rådmannen Koml Kontrollutvalget Koml Sekretariatet KU F 20 Revisjonen Koml. 78 Oppgave Det øverste tilsyn med den kommunale forvaltningen Saker forsvarlig utredet Vedtak blir iverksatt Adm. i samsvar med lov, forskrift, instruks Adm. gjenstand for betryggende kontroll Det løpende tilsynet med den kommunale forvaltningen. Påse at det utføres: o regnskapsrevisjon o forvaltningsrevisjon o selskapskontroll Saker til KU forsvarlig utredet Vedtak fattet av KU blir iverksatt Utføre og rapportere RR og FR iht. god kommunal revisjonsskikk I forbindelse med utarbeidelsen av veilederen for kontrollutvalg kommer det frem av spørreundersøkelsen at forutsetningene for ett godt samarbeid er åpenhet, dialog, tillit, gjensidig informasjon og rolleforståelse. 2
20 26/17 Kontrollutvalgets rolle og samspill med rådmannen - Lillesand kommune - 17/ Kontrollutvalgets rolle og samspill med rådmannen - Lillesand kommune : Kontrollutvalgets rolle og samspill med rådmannen - Lillesand kommune Samhandling mellom kontrollutvalg og rådmann bør bygge på: - God dialog og rolleforståelse - God samhandling mellom administrasjonens og revisjonen (I praksis er det revisor som har den løpende samhandlingen med administrasjonen) - Rådmann deltar i kontrollutvalget når det er nødvendig - Kontrollutvalgets arbeid må oppfattes som nyttig - Viktigheten av at rådmann følger opp merknader og tiltak fra kontrollutvalget innen angitte frister - Kontrollutvalget viser respekt for kommunens administrasjon og ansatte Ny rådmann Guri Ulltveit-Moe stiller i møtet for å bidra til å etablere den gode dialogen som er nødvendig for å få et godt samspill mellom kontrollutvalget og administrasjonen. Vurdering fra sekretariatet: Sekretariatet ønsker med denne saken å legge til rette for en god dialog mellom rådmann og kontrollutvalget i møtet og at det igjen skal føre til et godt samspill mellom administrasjonen og kontrollutvalget resten av denne valgperioden. Med tanke på at ny rådmann er tilsatt har sekretariatet lagt opp til at hovedfokuset i denne omgang skal være på kontrollutvalgets rolle og samspill med rådmannen. Med tanke på at kontrollutvalget tidligere har invitert ordfører til en lignende sekvens, er det sekretariatets vurdering at det ikke er nødvendig å invitere ordfører i denne omgang, men ordfører har møte- og talerett i kontrollutvalget og kan møte etter eget ønske. Sekretariatet er av den oppfatning at også kontrollutvalget bør lære og forbedre seg basert på egne erfaringer med kontrollutvalgsarbeidet. Kontrollutvalget bør derfor evaluere arbeidet årlig for å identifisere hvordan utvalget kan arbeide enda bedre. Denne evalueringen kan gjerne gjennomføres i forbindelse med at utvalget behandler kontrollutvalgets årsmelding og oppsummerer året som har gått. I denne sammenheng kan det være aktuelt å inviter samarbeidspartnere representert ved ordfører og rådmann til å komme med innspill til hvordan den samlede egenkontrollen kan forbedres i kommunen. Vedlegg: Skriv inn vedlegg her 3
21 27/17 Orientering fra revisjonen / Orientering fra revisjonen : Orientering fra revisjonen Arkivsak-dok. Saksbehandler 17/ Alexander Etsy Jensen Saksgang Lillesand kontrollutvalg Orientering fra revisjonen Saken tas til orientering. Bakgrunn for saken: Kontrollutvalget har et ansvar for å se til at det blir gjennomført revisjon i kommunen. For å holde seg orientert om det pågående revisjonsarbeidet i kommunen, orienterer revisor kontrollutvalget gjennom året. Saksopplysninger: Aust-Agder revisjon IKS vil orientere om følgende i møte: 1. Løpende revisjon Vedlegg: Skriv inn vedlegg her 1
22 28/17 Referatsaker / Referatsaker : Referatsaker Arkivsak-dok. Saksbehandler 17/ Alexander Etsy Jensen Saksgang Lillesand kontrollutvalg Referatsaker Saken tas til orientering. Saksopplysninger: 1. Referatsaker: Ingen saker. 2. Innkommen/utgående post: a. Henvendelse fra Birkenes kontrollutvalg til de andre kommunene i barnevernssamarbeidet for Kristiansandsregionen med ønske om felles forvaltningsrevisjon 3. Saker behandlet i bystyret: Ingen saker. 4. Neste møte kl. 13:00 Vedlegg: Skriv inn vedlegg her 1
23 28/17 Referatsaker / Referatsaker : Henvendelse til de andre kommunene i barnevernssamarbeidet for Kristiansandsregionen med ønske om felles forvaltningsrevisjon Birkenes kommune Kontrollutvalget Vår dato Vår referanse Vår saksbehandler / Alexander Etsy Jensen Til Kristiansand kontrollutvalg, Søgne kontrollutvalg, Lillesand kontrollutvalg, Songdalen kontrollutvalg Kopi til Aust-Agder Revisjon IKS, Agder kommunerevisjon IKS Henvendelse til de andre kommunene i barnevernssamarbeidet for Kristiansandsregionen med ønske om felles forvaltningsrevisjon Kontrollutvalget i Birkenes kommune behandlet i møte sak 27/17-1b (Referatsaker). Følgende vedtak ble fattet: Kontrollutvalget beslutter å avvente bestilling av forvaltningsrevisjon barnevern i påvente av Fylkesmannens rapport til Kristiansand kommune. Birkenes kommune tar ett initiativ ovenfor de andre eierkommunene til Barnevernet for Kristiansandsregionen om å få til en felles forvaltningsrevisjon. Med denne henvendelsen ønsker kontrollutvalget i Birkenes kommune å ta et initiativ ovenfor de andre kommunene i barnevernssamarbeidet for Kristiansandsregionen med ønske om å få til en felles forvaltningsrevisjon. Sekretariatet er av den oppfatning at det kan være vanskelig å gjennomføre en forvaltningsrevisjon knyttet til barnevernsområdet uten at Kristiansand som vertskommune er med, både formelt og rent praktisk. Et vertskommunesamarbeid er en del av virksomheten til den kommunen som er vertskommune for samarbeidet. Kontrollutvalget i (verts)kommunen skal derfor etter de vanlige reglene i kommuneloven 77 føre løpende tilsyn også med den delen av virksomheten i kommunen som dreier seg om saker som er delegert fra de andre kommunene i samarbeidet. Kontrollutvalget i samarbeidskommunen skal ikke føre tilsyn med den interne driften i vertskommunen. Det følger imidlertid av reglene for samarbeidsavtalen at avtalen skal inneholde bestemmelser om underretning til deltakerne om vedtak som treffes i vertskommunen. Disse opplysningene har kontrollutvalget i samarbeidskommunen full innsynsrett i. På grunnlag av opplysningene kan kontrollutvalget for eksempel undersøke om samarbeidet skjer innenfor rammen av det som er avtalt. Opplysningene vil også være viktig for å kunne vurdere om samarbeidet er egnet til å realisere de målsetningene kommunestyret har satt for samarbeidet.
24 28/17 Referatsaker / Referatsaker : Henvendelse til de andre kommunene i barnevernssamarbeidet for Kristiansandsregionen med ønske om felles forvaltningsrevisjon Slik vi ser det vil de andre eierkommunen utenom Kristiansand som er vertskommune ha en begrenset adgang til innsyn og at man da heller ikke får adgang til all nødvendig informasjon i forbindelse med en forvaltningsrevisjon. I tillegg er vi av den oppfatning at en samordnet forvaltningsrevisjon vil kunne bidra til best mulig læring i alle deltakerkommunene og en hensiktsmessig ressursutnyttelse. Dette er viktig å koordinere kontrollutvalgenes eget kontrollarbeid for å unngå dobbeltarbeid, og for å unngå for stor belastning på Barnevernstjenesten for Kristiansandsregionen. Barnevern er et område som er beskrevet i overordnet analyse og prioritert i flere av deltakerkommunenes plan for forvaltningsrevisjon Konsekvensen av at barnevernet av ulike årsaker ikke i tilstrekkelig grad greier å følge opp de barn og familier som har behov for bistand kan potensielt gi alvorlige konsekvenser for det enkelte barn. Sannsynligheten for at disse konsekvensene inntrer vil være avhengig av barnevernets ressurser, bemanning, kompetanse og organisering. Det er krevende å slå sammen flere avdelinger fra ulike kommuner. Dette medfører økt kompetanse, men samtidig kan rutiner glippe, spesielt i en startfase. Det går blant annet frem av overordnet analyse for Kristiansand kommune at totalt sett vurderer revisjonen sannsynligheten og risikoen som høy. Dette i sammen med flere alvorlige saker knyttet til barnevernsområdet de senere årene, kan tilsi at det bør gjennomføres en forvaltningsrevisjon av dette området. Dersom de andre kommunene kan tenke seg å bli med på et felles prosjekt må man ta stilling til hvordan man skal gjennomføre prosjektet. Kontrollutvalgene må blant annet ta stilling til hvem som skal gjennomføre prosjektet, kostnadsfordeling og prosjektets innretning. Dette kan eventuelt sekretariatet komme tilbake til dersom kontrollutvalgene responderer positivt på denne henvendelsen, og koordinere i sammen med de to revisjonsenhetene. Kontrollutvalgene må få forelagt en modell for kostnadsfordeling og prosjektplan. Kontrollutvalget i Birkenes kommune håper med det på en positiv tilbakemelding og gjerne innen utgangen av november For kontrollutvalget i Birkenes kommune Alexander Etsy Jensen Rådgiver Tlf: E-post: alexander.etsy.jensen@temark.no Temark Agder og Telemark Kontrollutvalgssekretariat IKS
25 29/17 Eventuelt / Eventuelt : Eventuelt Arkivsak-dok. Saksbehandler 17/ Alexander Etsy Jensen Saksgang Lillesand kontrollutvalg Eventuelt Klikk her for å skrive inn tekst. 1
Lars Gunnar Nag (H) Varaene kunne ikke møte.
Møteprotokoll Lillesand kontrollutvalg Dato: 18.09.2017 kl. 13:00 Sted: Rådhuset. møterom ved personalkantinen Arkivsak: 17/00011 Til stede: Bjørn Melbye (AP), Astrid Schmidt (SV), Ingebjørg Ribe Rudihagen
DetaljerForfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf
Møteinnkalling Lillesand kontrollutvalg Dato: 30.10.2017 kl. 12:00 (NB: MERK KLOKKESLETT!) Møtested: LIBIR IKS, Birkelandsveien 167,4790 Lillesand (NB: MERK MØTESTED!) Arkivsak: 17/00011 Arkivkode: 033
DetaljerReidun Aamland Andersen (AP) for Astrid Schmidt (SV) Ass. Daglig leder, ansv. regnskapsrevisor Ketil Raknes
Møteprotokoll Lillesand kontrollutvalg Dato: 30.10.2017 kl. 12:00 Sted: LIBIR IKS, Birkelandsveien 167,4790 Lillesand Arkivsak: 17/00011 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Bjørn Melbye (AP),
DetaljerBjørn Melbye (AP), Astrid Schmidt (SV), Jon Røthe (AP) Halvor Rismyhr (H) for Lars Gunnar Nag (H)
Møteprotokoll Lillesand kontrollutvalg Dato: 16.10.2018 kl. 14:00 Sted: Rådhuset, møterom ved personalkantinen Arkivsak: 18/00067 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Bjørn Melbye (AP), Astrid
DetaljerDaglig leder/ansvarlig forvaltningsrevisor Kristian Fjellheim Bakke Forvaltningsrevisor Stine Norrøne Beck
Møteprotokoll Lillesand kontrollutvalg Dato: 05.06.2018 kl. 14:00 Sted: Rådhuset, møterom ved personalkantinen Arkivsak: 18/00067 Til stede: Bjørn Melbye (AP), Astrid Schmidt (SV), Lars Gunnar Nag (H),
DetaljerWiggo Svendsen (H), Olav Heimdal (SP), Inger E.B. Slågedal (SV)
Møteprotokoll Birkenes kontrollutvalg Dato: 27.09.2017 kl. 12:00 Sted: Birkeland skole Arkivsak: 17/00012 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Wiggo Svendsen (H), Olav Heimdal (SP), Inger
DetaljerReidun Aamland Andersen (AP) for Eddie Røsnes (AP) Oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor Kristian Fjellheim Bakke
Møteprotokoll Lillesand kontrollutvalg Dato: 19.09.2016 kl. 14:00 Sted: Rådhuset, møterom v/personalkantinen Arkivsak: 15/10174 Til stede: Bjørn Melbye (AP), Lars Gunnar Nag (H), Ingebjørg Ribe Rudihagen
DetaljerBjørn Melbye (AP), Astrid Schmidt (SV) og Jon Røthe (AP) Vara ble innkalt men kunne ikke møte. Lars Gunnar Nag (H) og Ingebjørg Ribe Rudihagen (KRF)
Møteprotokoll Lillesand kontrollutvalg Dato: 07.05.2019 kl. 09:00 Sted: Rådhuset, møterom ved personalkantinen Arkivsak: 19/00176 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Bjørn Melbye (AP), Astrid
DetaljerBjørn Melbye (AP), Astrid Schmidt (SV), Lars Gunnar Nag (H), Ingebjørg Ribe Rudihagen (KRF), Jon Røthe (AP)
Møteprotokoll Lillesand kontrollutvalg Dato: 28.02.2019 kl. 09:00 Sted: Rådhuset, bystyresalen Arkivsak: 19/00176 Til stede: Bjørn Melbye (AP), Astrid Schmidt (SV), Lars Gunnar Nag (H), Ingebjørg Ribe
DetaljerOrdfører Arne Thommasen (sak 26-30/18) Sekretær Alexander Etsy Jensen
Møteprotokoll Lillesand kontrollutvalg Dato: 04.09.2018 kl. 12:00 Sted: Borkedalen skole Arkivsak: 18/00067 Til stede: Bjørn Melbye (AP), Astrid Schmidt (SV), Lars Gunnar Nag (H), Ingebjørg Ribe Rudihagen
DetaljerBjørn Melbye (AP), Lars Gunnar Nag (H), Astrid Schmidt (SV), Jon Røthe (AP) Lene Holtskog (H) for Ingebjørg Ribe Rudihagen (KRF)
Møteprotokoll Lillesand kontrollutvalg Dato: 24.04.2018 kl. 14:00 Sted: Rådhuset, møterom ved personalkantinen Arkivsak: 18/00067 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Bjørn Melbye (AP), Lars
DetaljerForfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf
Møteinnkalling Lillesand kontrollutvalg Dato: 03.06.2019 kl. 09:00 Møtested: Rådhuset, møterom ved personalkantinen Arkivsak: 19/00176 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på
DetaljerForfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf
Møteinnkalling Lillesand kontrollutvalg Dato: 16.10.2018 kl. 14:00 Møtested: Rådhuset, møterom ved personalkantinen Arkivsak: 18/00067 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på
DetaljerReidun Aamland Andersen (AP) for Astrid Schmidt (SV), Alexander Iversen (V) for Jon Røthe (AP) Astrid Schmidt (SV), Jon Røthe (AP)
Møteprotokoll Lillesand kontrollutvalg Dato: 27.02.2018 kl. 14:00 Sted: Rådhuset, møterom ved personalkantinen Arkivsak: 18/00067 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Bjørn Melbye (AP), Lars
DetaljerGrethe Alver Jacobsen (H) vara kunne ikke møte.
Møteprotokoll Søgne kontrollutvalg Dato: 20.09.2018 kl. 09:00 Sted: Rådhuset, kommunestyresalen Arkivsak: 18/00065 Til stede: Helge Andresen (H), Per Gunnar Salomonsen (SV), Torunn Verdal (KRF), Audun
DetaljerMeeting Book: Gjerstad kontrollutvalg ( ) Gjerstad kontrollutvalg Date: T12:00:00 Location: Kommunehuset, møterom 1. etasje Note: F
Meeting Book: Gjerstad kontrollutvalg (22.11.2017) Gjerstad kontrollutvalg Date: 2017-11-22T12:00:00 Location: Kommunehuset, møterom 1. etasje Note: Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: benedikte.vonen@temark.no
DetaljerForfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf
Møteinnkalling Lillesand kontrollutvalg Dato: 07.05.2019 kl. 09:00 Møtested: Rådhuset, møterom ved personalkantinen Arkivsak: 19/00176 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på
DetaljerForfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf
Møteinnkalling Søgne kontrollutvalg Dato: 10.09.2019 kl. 9:00 Møtested: Rådhuset i Søgne, kommunestyresalen Arkivsak: 19/00172 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post:
DetaljerLillesand kontrollutvalg
Meeting Book: Lillesand kontrollutvalg (03.06.2019) Lillesand kontrollutvalg Date: 2019-06-03T09:00:00 Location: Rådhuset, møterom ved personalkantinen Note: Saksliste Møteinnkalling 3/19 Godkjenning av
DetaljerRevisjonssjef Tor Ole Holbek Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor Morten Gahrsen
Møteprotokoll Søgne kontrollutvalg Dato: 26.09.2017 kl. 09:00 Sted: Rådhuset, kommunestyresalen Arkivsak: 17/00008 Til stede: Jan Stubstad (H), Peder Johan Pedersen (SV), Marianne Bakke Meiholt (AP), Reidun
DetaljerForfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf
Møteinnkalling Songdalen kontrollutvalg Dato: 18.09.2019 kl. 12:00 Møtested: Kommunehuset, møterom Juvet Arkivsak: 19/00174 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: alexander.etsy.jensen@temark.no
DetaljerAstrid Schmidt (SV), Lars Gunnar Nag (H), Ingebjørg Ribe Rudihagen (KRF), Jon Røthe (AP), Reidunn Aamland Andersen (AP) for Bjørn Melbye (AP)
Møteprotokoll Lillesand kontrollutvalg Dato: 31.10.2016 kl. 13:00 Sted: Rådhuset, møterom v/personalkantinen Arkivsak: 15/10174 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Astrid
DetaljerJan Stubstad (H), Marianne Bakke Meiholt (AP), Roar Tufteland (KRF), Peder Johan Pedersen (SV) møtt kl. 09:20 (sak 36/17-43/17)
Møteprotokoll Søgne kontrollutvalg Dato: 08.12.2017 kl. 09:00 Sted: Rådhuset, kommunestyresalen Arkivsak: 17/00008 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Jan Stubstad (H), Marianne Bakke Meiholt
DetaljerBjørn Melbye (AP), Alexander Iversen (V), Ivar Fahsing (H) og Kari Lise Svaleng (H) Sekretær Alexander Etsy Jensen. Møteinnkalling.
Møteprotokoll Lillesand kontrollutvalg Dato: 21.09.2015 kl. 13:00 Sted: Rådhuset, møterom ved kantinen Arkivsak: 15/10174 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Bjørn Melbye
DetaljerForfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Møteinnkalling.
Møteinnkalling Birkenes kontrollutvalg Dato: 15.02.2016 kl. 14:00 Møtested: Helsestasjonen, møterom Himmelsyna Arkivsak: 15/10175 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post:
DetaljerForfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Møteinnkalling.
Møteinnkalling Lillesand kontrollutvalg Dato: 18.09.2017 kl. 13:00 Møtested: Rådhuset. møterom ved personalkantinen Arkivsak: 17/00011 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på
DetaljerBirger Eggen, Vibeke Salvesen (ikke møtt)
Møteprotokoll Tvedestrand kontrollutvalg Dato: 31.08.2016 kl. 9:00 Sted: Møterom 3 etg. Arkivsak: 15/10154 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Svein Hansen (Ap), Arne Guddal
DetaljerMøteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling
Møteprotokoll Froland kontrollutvalg Dato: 18.09.2017 kl. 9:00 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 17/00166 Til stede: Hans Olav Blakstad (leder), Aadne K. Mykland, Nils Haugaas, Marit Fosse Olsen Møtende
DetaljerAadne K. Mykland (vara ikke innkalt) Møteinnkalling. Møteprotokoll. Saker til behandling
Møteprotokoll Froland kontrollutvalg Dato: 17.09.2018 kl. 9:00 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 18/00115 Til stede: Hans Olav Blakstad (leder), Nils Haugaas, Iren Pernille Stahl Strand, Marit Fosse Olsen
DetaljerForfall meldes til sekretær for utvalget på epost: eller på tlf.: Møteinnkalling.
Møteinnkalling Lillesand kontrollutvalg Dato: 31.10.2016 kl. 13:00 Møtested: Rådhuset, møterom v/personalkantinen Arkivsak: 15/10174 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: sander.haga.ask@temark.no
DetaljerKontrollutvalgets årsmelding 2017
Lillesand kommune Kontrollutvalgets årsmelding 2017 Temark Agder og Telemark Kontrollutvalgssekretariat IKS 1. INNLEDNING Kontrollutvalget avgir med dette en samlet årsmelding for 2017. Denne skal gi et
DetaljerOlav Riisland (KRF) for Angrim Flaten (AP) Ass. daglig leder og ansvarlig regnskapsrevisor Ketil Raknes
Møteprotokoll Åmli kontrollutvalg Dato: 25.09.2017 kl. 09:00 Sted: Rådhuset, møterom Trogfell Arkivsak: 17/00013 Til stede: Tobias Wessel-Hansen Tangen (H), Rakel Birkeli Søraker (SP), Turid E. Haugstøyl
DetaljerForfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf
Møteinnkalling Lillesand kontrollutvalg Dato: 11.12.2017 kl. 13:00 Møtested: Rådhuset, møterom ved personalkantinen Arkivsak: 17/00011 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på
DetaljerRune Tråne (H) for Charlotte Søyland Simonsen (FRP)
Møteprotokoll Søgne kontrollutvalg Dato: 08.05.2018 kl. 10:00 Sted: Rådhuset, kommunestyresalen Arkivsak: 18/00065 Til stede: Helge Andresen (H), Per Gunnar Salomonsen (SV), Audun Hinna Øvrebø (AP), Torunn
DetaljerFinn Tallakstad, Helga Baasland
Møteprotokoll Siljan kontrollutvalg Dato: 20.09.2016 kl. 10:00 Sted: Kommunehuset, møterommet Arkivsak: 15/09886 Til stede: Finn Tallakstad, Helga Baasland Møtende varamedlemmer: Forfall: Ole Arthur Austad
DetaljerGrete Rirud (AP) for Audun Hinna Øvrebø (AP) Revisjonssjef Tor Ole Holbek Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor Monica H.
Møteprotokoll Søgne kontrollutvalg Dato: 10.09.2019 kl. 09:00 Sted: Rådhuset i Søgne, kommunestyresalen Arkivsak: 19/00172 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Ikke møtt: Andre: Helge Andresen (H),
DetaljerHelge Aarnes (H), Helge Roar Darrud (SP), Hanna Nyborg Storm (SP), Gunhild Kleven Ripegutu (AP) Oppdragsrevisor Birgitte Bøen
Møteprotokoll Sauherad kontrollutvalg Dato: 06.09.2017 kl. 10:00 Sted: Bø hus, møterom 1. etg. Arkivsak: 17/00971 Til stede: Helge Aarnes (H), Helge Roar Darrud (SP), Hanna Nyborg Storm (SP), Gunhild Kleven
DetaljerMøteinnkalling Møteprotokoll
Møteprotokoll Grimstad kontrollutvalg Dato: 07.09.2017 kl. 9:00 Sted: Formannskapssalen Arkivsak: 17/00165 Til stede: Gunnar Topland (leder), Tore Fredvig Erichsen, Hege Bjerke Erlandsen, Eli Skaiaa, Jarle
DetaljerGodkjenning av møteinnkalling
! "! # $ % & ' ( ) * * + *, -. / 0 1 ) + * * ' - 2 2 + *, 3 4 5 6 3 5! # 7! "! # $ % & ' ( ) * * + *, -. 8 9 % 1 % ' % 2 2 : 9 - / 0 1 )!! 5! 3 5! 4 ;! "! # < 9 + ) * 1 ) 9 + *,. ) & 9 5 % : : ) * 1 2
DetaljerForfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf
Møteinnkalling Birkenes kontrollutvalg Dato: 27.09.2017 kl. 12:00 (NB: MERK KLOKKESLETT!) Møtested: Birkeland skole (NB: MERK MØTESTED!) Arkivsak: 17/00012 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for
DetaljerHovedrevisor Øyvind Nilsen Alexander Etsy Jensen, Temark. Sekretær Agnes Gullingsrud Fjeldstad, Temark. Møteinnkalling.
Møteprotokoll Åmli kontrollutvalg Dato: 08.10.2018 kl. 9:00 Sted: Rådhuset, møterom Trogfjell (1. etg.) Arkivsak: 18/00069 Til stede: Tobias Wessel-Hansen Tangen (H), Angrim Flaten (AP), Rakel Bireli Søraker
DetaljerLillesand kommune Kontrollutvalget
Lillesand kommune Kontrollutvalget Møteprotokoll fra Lillesand kommune - kontrollutvalget Møtedato: 01.06.2015 Møtested: Møteleder: Forfall: Medlem Til stede: Leder Medlem Medlem Medlem Varamedlem Sekretær
DetaljerAust-Agder kontrollutvalg
Meeting Book: Aust-Agder kontrollutvalg (08.04.2019) Aust-Agder kontrollutvalg Date: 2019-04-08T12:00:00 Location: Fylkeshuset, Hus 3, møterom Blåsjø Note: Det kalles med dette inn til kontrollutvalgsmøte
DetaljerMøteprotokoll. Vegårshei kontrollutvalg. 1/16 15/ Godkjenning av innkalling til møte
Møteprotokoll Vegårshei kontrollutvalg Dato: 11.02.2016 kl. 9:00-11:50 Sted: Vegårshei kommunehus Arkivsak: 15/09714 Til stede: Møtende varamedlemmer: Helge Haugenes (leder), Bjørn Saga (nestleder), Helga
DetaljerHovedrevisor Øyvind Nilsen Forvaltningsrevisor Camilla N. Eriksrud Trainee/forvaltningsrevisor Anne Dorthea B. Skjebstad
Møteprotokoll Lillesand kontrollutvalg Dato: 23.11.2015 kl. 13:00 Sted: Rådhuset, møterom ved personalkantinen Arkivsak: 15/10174 Til stede: Bjørn Melbye (AP), Astrid Schmidt (SV), Bjørnar Heldal (V),
DetaljerForfall meldes til utvalgets sekretær på epost: eller på mobil Møteinnkalling. Møteprotokoll. Saker til behandling
Møteinnkalling Bamble kontrollutvalg Dato: 23.05.2016 kl. 9:00 Møtested: Rådhuset, møterom Synken Arkivsak: 15/09763 Arkivkode: 033 Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: benedikte.vonen@temark.no
DetaljerMøteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling
Møteprotokoll Grimstad kontrollutvalg Dato: 14.06.2018 kl. 9:00 Sted: Formannskapssalen Arkivsak: 18/00113 Til stede: Gunnar Topland (leder), Tore Fredvig Erichsen, Hege Bjerke Erlandsen, Eli Skaiaa, Jarle
DetaljerEspen Alf Halvorsen (leder), Solveig Nordkvist,
Møteprotokoll Songdalen kontrollutvalg Dato: 25.09.2018 kl. 10:00 Sted: Perrongen Arkivsak: 18/00117 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Espen Alf Halvorsen (leder), Solveig Nordkvist, Jan
DetaljerKilden Teater og Konserthus (Sjølystveien 2, 4610 Kristiansand) Arkivsak: 17/00010
Møteprotokoll Kristiansand kontrollutvalg Dato: 31.08.2017 kl. 11:45 Sted: Kilden Teater og Konserthus (Sjølystveien 2, 4610 Kristiansand) Arkivsak: 17/00010 Til stede: Makvan Kasheikal (DEM), Leif Oskar
DetaljerHovedrevisor Øyvind Nilsen Forvaltningsrevisor Stine Norrøne Beck
Møteprotokoll Birkenes kontrollutvalg Dato: 23.04.2018 kl. 12:00 Sted: Arkivsak: 18/00068 Til stede: Wiggo Svendsen (H), Knut Gunnar Solli (AP), Iren Sommerset (SV), Inger E.B. Slågedal (SV), Olav Heimdal
DetaljerGjerstad kontrollutvalg
Meeting Book: Gjerstad kontrollutvalg (28.11.2018) Gjerstad kontrollutvalg Date: 2018-11-28T12:00:00 Location: Kommunehuset, møterom ved resepsjonen Note: Saksliste Møteinnkalling 4/18 Godkjenning av innkalling
DetaljerRevisjonssjef Tor Ole Holbek Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor Monica H. Smith-Tønnessen
Møteprotokoll Søgne kontrollutvalg Dato: 14.12.2018 kl. 09:00 Sted: Rådhuset i Søgne, kommunestyresalen Arkivsak: 18/00065 Til stede: Helge Andresen (H), Per Gunnar Salomonsen (SV), Torunn Verdal (KRF),
DetaljerHarald Bjøran (H) for Terje Pettersen (H) Terje Pettersen (H), Leif Oskar Hopland (AP) Vara kunne ikke møte
Møteprotokoll Kristiansand kontrollutvalg Dato: 07.12.2017 kl. 14:00 Sted: Rådhuskvartalet, møterom Anna Jakobsen Arkivsak: 17/00010 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Makvan Kasheikal (DEM),
DetaljerWiggo Svendsen (H), Knut Gunnar Solli (AP), Olav Heimdal (SP) og Inger E.B. Slågedal (SV) Iren Sommerseth (SV) møtt kl. 14:10 (sak 1/16-8/16)
Møteprotokoll Birkenes kontrollutvalg Dato: 15.02.2016 kl. 14:00 Sted: Helsestasjonen, møterom Himmelsyna Arkivsak: 15/10175 Til stede: Wiggo Svendsen (H), Knut Gunnar Solli (AP), Olav Heimdal (SP) og
DetaljerPer Gunnar Salomonsen (SV), Audun Hinna Øvrebø (AP), Torunn Verdal (KRF), Helge Andresen (H) og Grethe Alver Jacobsen (H)
Møteprotokoll Søgne kontrollutvalg Dato: 22.01.2019 kl. 09:00 Sted: Rådhuset i Søgne, kommunestyresalen Arkivsak: 19/00172 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Per Gunnar Salomonsen (SV),
DetaljerTor Langmyr (leder), Dag Arild Brødsjømoen. Oppdragsrevisor Marianne Rogn
Møteprotokoll Drangedal kontrollutvalg Dato: 04.09.2017 kl. 12:00 Sted: Arkivsak: 17/00162 Til stede: Tor Langmyr (leder), Dag Arild Brødsjømoen Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Solveig Sætre Oppdragsrevisor
DetaljerMøteinnkalling Møteprotokoll
Møteprotokoll Grimstad kontrollutvalg Dato: 17.10.2019 kl. 9:00-14:00 Sted: Rådhuset, Formannskapssalen Arkivsak: 19/00135 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Gunnar Topland (leder), Hege
DetaljerWiggo Svendsen (H), Knut Gunnar Solli (AP), Olav Heimdal (SP), Iren Sommerset (SV) Olav Vehusheia (H) for Inger E.B. Slågedal (SV)
Møteprotokoll Birkenes kontrollutvalg Dato: 30.10.2017 kl. 09:00 Sted: Kommunehuset, møterom Himmelsyna (hos LIBIR fra kl. 12:00) Arkivsak: 17/00012 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Wiggo
DetaljerForfall meldes til utvalgets sekretær på epost: eller mobil:
Møteinnkalling Vegårshei kontrollutvalg Dato: 24.11.2016 kl. 9:00 Møtested: Vegårshei kommunehus Arkivsak: 15/09714 Arkivkode: 033 Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: benedikte.vonen@temark.no
DetaljerForfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf
Møteinnkalling Birkenes kontrollutvalg Dato: 19.06.2018 kl. 13:00 Møtested: Kommunehuset, møterom Himmelsyna Arkivsak: 18/00068 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post:
DetaljerSvein Kjetil Stallemo (AP) for Leif Oskar Hopland (AP)
Møteprotokoll Kristiansand kontrollutvalg Dato: 22.02.2018 kl. 12:00 Sted: Odderøya renseanlegg, Sjølystveien 31 Arkivsak: 18/00066 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Makvan Kasheikal (DEM),
DetaljerForfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf
Møteinnkalling Åmli kontrollutvalg Dato: 12.02.2018 kl. 09:00-12:00 Møtested: Rådhuset, møterom Trongedalsnuten Arkivsak: 18/00069 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post:
DetaljerForfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Møteinnkalling.
Møteinnkalling Åmli kontrollutvalg Dato: 15.02.2016 kl. 09:00 Møtested: Rådhuset, møterom Trongedalsnuten Arkivsak: 15/09715 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: alexander.etsy.jensen@temark.no
DetaljerRevisjonssjef Tor Ole Holbek Ass. revisjonssjef Monica Harsvik Smith-Tønnessen. Sekretær Alexander Etsy Jensen. Møteinnkalling.
Møteprotokoll Kristiansand kontrollutvalg Dato: 11.02.2016 kl. 12:00 Sted: Rådhuskvartalet, møterom Antonette Braavig Arkivsak: 15/10170 Til stede: Makvan Kasheikal (DEM), Leif Oskar Hopland (AP), Terje
DetaljerMøteinnkalling Møteprotokoll
Møteprotokoll Tvedestrand kontrollutvalg Dato: 04.05.2017 kl. 9:00 Sted: Møterommet 3. etg. Arkivsak: 17/00167 Til stede: Svein Hansen (leder), Birger Eggen, Gregert Gliddi, Liv Damsgård Tomter, Linn Zwilgmeyer
DetaljerTilsyn og kontroll Kontrollutvalg Revisjon
Tilsyn og kontroll Kontrollutvalg Revisjon Folkevalgtopplæring Selbu 25. november 2011 Terje Wist Ass. revisjonsdirektør Disposisjon Styring og kontroll i kommunal sektor Rammeverk for tilsyn og kontroll
DetaljerKontrollutvalget. Møteprotokoll fra Lillesand kommune - kontrollutvalget. Møtedato: Rådhuset, møterom ved kantina. Forfall: Til stede:
Kontrollutvalget Møteprotokoll fra Lillesand kommune - kontrollutvalget Møtedato: 24.11.2014 Møtested: Møteleder: Forfall: Medlem Til stede: Leder: Medlem Medlem Medlem Varamedlem Sekretær Rådhuset, møterom
DetaljerNils Audun Gryting (leder), Mona Hoel (nestleder), Albert Nævestad (medlem)
Møteprotokoll Gjerstad kontrollutvalg Dato: 20.09.2017 kl. 12:00 15:10 Sted: Kommunehuset, møterom 1. etasje Arkivsak: 17/00229 Til stede: Møtende varamedlemmer: Nils Audun Gryting (leder), Mona Hoel (nestleder),
DetaljerVerdal kommune Kontrollutvalget
Verdal kommune Kontrollutvalget Fylkets Hus, 7735 Steinkjer Telefon 74 11 14 76 E post: post@komsek.no Web: www.komsek.no INNHOLDSFORTEGNELSE 1 KONTROLLUTVALGET... 3 1.1 KONTROLLUTVALGETS HJEMMEL... 3
DetaljerMona Hoel (Fungerende leder), Albert Nævestad. Tone Helene Strat (vara for Nils Audun Gryting)
Møteprotokoll Gjerstad kontrollutvalg Dato: 05.02.2019 kl. 10:00 Sted: Kommunehuset, møterom ved resepsjonen Arkivsak: 19/00099 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Mona Hoel
DetaljerSaksliste Møteinnkalling 6/17 Godkjenning av innkalling Møteprotokoll 6/17 Godkjenning av protokoll fra Saker til behandling
Meeting Book: Risør kontrollutvalg (07.12.2017) Risør kontrollutvalg Date: 2017-12-07T12:30:00 Location: Kommunehuset, møterom Stemmen Note: Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: benedikte.vonen@temark.no
Detaljerkl. 09:00-12:00 (fellesmøte) og 14:00-16:00 (ordinært møte) Sted:
Møteprotokoll Søgne kontrollutvalg Dato: 01.03.2018 kl. 09:00-12:00 (fellesmøte) og 14:00-16:00 (ordinært møte) Sted: Først møter utvalget på rådhuset i Kristiansand møterom formannskapssalen, deretter
DetaljerArendal Kultur- og rådhus, Møterom 254 Strømsbu Arkivsak: 18/00131
Møteprotokoll Arendal kontrollutvalg Dato: 19.09.2018 kl. 9:00 12:50 Sted: Arendal Kultur- og rådhus, Møterom 254 Strømsbu Arkivsak: 18/00131 Til stede: Møtende varamedlemmer: Per-Jakob Haakstad (leder),
DetaljerForfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Møteinnkalling.
Møteinnkalling Åmli kontrollutvalg Dato: 08.10.2018 kl. 09:00-12:00 Møtested: Rådhuset, møterom Trogfjell (1. etg.) Arkivsak: 18/00069 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på
DetaljerLillesand kommune Kontrollutvalget
Lillesand kommune Kontrollutvalget Møteprotokoll fra Lillesand kommune - kontrollutvalget Møtedato: 23.02.2015 Møtested: Møteleder: Forfall: Til stede: Leder: Varamedlem Sekretær Rådhuset, møterom ved
DetaljerGodkjenning av møteinnkalling
! " # $ % & ' ( ) * * + *, -. / 0 1 ) + * * ' - 2 2 + *, 3 " 4 3 5 4 " # 5! " # $ % & ' ( ) * * + *, -. 6 7 % 1 % ' % 2 2 8 7 - / 0 1 ) 5 3 4 3 " 4 " # 9 :! " # ; 7 + ) * 1 ) 7 + *, % / < - / / ) * < 2
DetaljerMøteprotokoll. Arendal kontrollutvalg. 1/17 16/ Godkjenning av innkalling /17 16/ Godkjenning av protokoll 7.12.
Møteprotokoll Arendal kontrollutvalg Dato: 05.01.2017 kl. 12:00 15:55 Sted: Arendal Kultur- og rådhus, møterom 252 Barbu Arkivsak: 16/14184 Til stede: Møtende varamedlemmer: Per-Jakob Haakstad (leder),
DetaljerEspen Alf Halvorsen (Krf), Solveig Nordkvist (H). Revisjonssjef Tor Ole Holbek Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor Morten Gahrsen.
Møteprotokoll Songdalen kontrollutvalg Dato: 27.09.2016 kl. 9:00 Sted: Perrongen Arkivsak: 15/10173 Til stede: Espen Alf Halvorsen (Krf), Solveig Nordkvist (H). Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører:
DetaljerMøteinnkalling Møteprotokoll
Møteprotokoll Grimstad kontrollutvalg Dato: 06.09.2018 kl. 9:00 Sted: Formannskapssalen Arkivsak: 18/00113 Til stede: Gunnar Topland (leder), Tore Fredvig Erichsen, Hege Bjerke Erlandsen, Eli Skaiaa, Jarle
DetaljerMøteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling
Møteinnkalling Lillesand kontrollutvalg Dato: 21.09.2015 kl. 13:00 Møtested: Rådhuset, møterom ved kantinen Arkivsak: 15/10174 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post:
DetaljerForfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Møteinnkalling.
Møteinnkalling Åmli kontrollutvalg Dato: 19.06.2018 kl. 09:00-12:00 Møtested: Rådhuset, møterom Trogfjell (1. etg.) Arkivsak: 18/00069 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på
DetaljerTobias Wessel-Hansen Tangen (H), Rakel Birkeli Søraker (SP), Turid E. Haugstøyl (H) og Ole Martin Retterholt (FRP)
Møteprotokoll Åmli kontrollutvalg Dato: 15.02.2016 kl. 09:00 Sted: Rådhuset, møterom Trongedalsnuten Arkivsak: 15/09715 Til stede: Tobias Wessel-Hansen Tangen (H), Rakel Birkeli Søraker (SP), Turid E.
DetaljerDaglig leder i Temark, Line Bosnes Hegna. Revisjonssjef Tor Ole Holbek Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor Monica H.
Møteprotokoll Søgne kontrollutvalg Dato: 05.03.2019 kl. 09:00-14:00. Sted: Rådhuset i Søgne, kommunestyresalen Arkivsak: 19/00172 Til stede: Helge Andresen (H), Per Gunnar Salomonsen (SV), Torunn Verdal
DetaljerMeeting Book: Søgne kontrollutvalg ( ) Søgne kontrollutvalg. Date: T09:00:00. Location: Rådhuset i Søgne, kommunestyresalen.
Meeting Book: Søgne kontrollutvalg (10.09.2019) Søgne kontrollutvalg Date: 2019-09-10T09:00:00 Location: Rådhuset i Søgne, kommunestyresalen Note: Saksliste Møteinnkalling 6/19 Godkjenning av møteinnkalling
DetaljerKjell Skarheim (varamedlem) for Randi Gunsteinsen
Møteprotokoll Risør kontrollutvalg Dato: 27.10.2016 kl. 12:30 15:30 Sted: Kommunehuset, møterom Stemmen Arkivsak: 15/10153 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Per Anders Østerholt (leder), Rune
DetaljerSvein Kjetil Stallemo (AP) for Leif Oskar Hopland (AP)
Møteprotokoll Kristiansand kontrollutvalg Dato: 28.06.2018 kl. 12:00 Sted: Havnestyresalen 3 etg. Gravane 4 Arkivsak: 18/00066 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Makvan Kasheikal (DEM),
DetaljerKontrollutvalgets årsmelding 2018
Lillesand kommune Kontrollutvalgets årsmelding 2018 Temark Agder og Telemark Kontrollutvalgssekretariat IKS 1. INNLEDNING Kontrollutvalget avgir med dette en samlet årsmelding for 2018. Denne skal gi et
DetaljerForfall meldes til utvalgets sekretær på epost: eller mobiltlf Møteinnkalling. Møteprotokoll
Møteinnkalling Vegårshei kontrollutvalg Dato: 11.02.2016 kl. 9:00 Møtested: Vegårshei kommunehus Arkivsak: 15/09714 Arkivkode: 033 Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: benedikte.vonen@temark.no
DetaljerVidar Kleppe (leder), Sølvi Gjerdahl Thomassen, Terje Imeland. Lars Jørgen Hauge og Bente Birkeland
Møteprotokoll Vest-Agder kontrollutvalg Dato: 19.09.2017 kl. 12:30 Sted: Fylkeshuset, Ny Hellesund Arkivsak: 17/00120 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Vidar Kleppe (leder),
DetaljerAadne K. Mykland, Solfrid Aas (1. vara), Sigbjørn Boye (2. vara)
Møteprotokoll Froland kontrollutvalg Dato: 25.02.2019 kl. 9:00 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 19/00111 Til stede: Hans Olav Blakstad (leder), Nils Haugaas, Iren Pernille Stahl Strand og Marit Fosse
DetaljerForfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf
Møteinnkalling Birkenes kontrollutvalg Dato: 30.10.2017 kl. 09:00 (NB: MERK KLOKKESLETT!) Møtested: Først møtes utvalget på kommunehuset, møterom Himmelsyna, der etter LIBIR IKS, Birkelandsveien 167,4790
DetaljerAina Milevasslien, Ole Melteig. Kommunalsjef Sauherad kommune Beate Darrud
Møteprotokoll Nome kontrollutvalg Dato: 20.09.2018 kl. 9:00 15:30 Sted: Nome rådhus, møterom Vrangfoss Arkivsak: 18/00014 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Leder Sveinung
DetaljerMøteprotokoll. Notodden kontrollutvalg. 4/19 19/ Godkjenning av møteinnkalling
Møteprotokoll Notodden kontrollutvalg Dato: 04.09.2019 kl. 9:00-13:30 Sted: Notodden kommunehus, Formannskapssalen Arkivsak: 19/00020 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Leder
DetaljerAust-Agder kontrollutvalg
Meeting Book: Aust-Agder kontrollutvalg (18.09.2019) Aust-Agder kontrollutvalg Date: 2019-09-18T09:00:00 Location: Fylkeshuset, Møterom Vegår Note: Det kalles inn til møte i kontrollutvalget 28.09.2019
DetaljerGunnar Topland (leder), Tore Fredvig Erichsen (utenom sak 19/19), Hege Bjerke Erlandsen, Eli Skaiaa, Jarle Christiansen
Møteprotokoll Grimstad kontrollutvalg Dato: 08.05.2019 kl. 9:00 Sted: Formannskapssalen Arkivsak: 19/00135 Til stede: Gunnar Topland (leder), Tore Fredvig Erichsen (utenom sak 19/19), Hege Bjerke Erlandsen,
DetaljerLillesand kommune. Kontrollutvalget. Medlemmer og varamedlemmer Dato Lillesand kommune - kontrollutvalget
Vår ref. 14/457-2 033 /JENSAL Medlemmer og varamedlemmer Dato 11.09.2014 Lillesand kommune - kontrollutvalget Det innkalles med dette til møte: Dato: 22.09.2014 Tid: Kl. 13:00 Sted: Rådhuset, møterom ved
DetaljerForfall meldes til sekretær for utvalget på epost: eller mobil Møteinnkalling. Møteprotokoll
Møteinnkalling Bamble kontrollutvalg Dato: 30.11.2015 kl. 9:00 Møtested: Arkivsak: 15/09763 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: benedikte.vonen@temark.no eller mobil 905 89
DetaljerMøteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling
Møteprotokoll Grimstad kontrollutvalg Dato: 23.04.2018 kl. 9:00 Sted: Møterom Ibsen Arkivsak: 18/00113 Til stede: Gunnar Topland (leder), Tore Fredvig Erichsen, Hege Bjerke Erlandsen, Eli Skaiaa, Jarle
DetaljerMaiken Messel (leder), Per Åge Nilsen, Jacob Handegard. Maren Smith Gahrsen, Arne Guldbrandsen
Møteprotokoll Aust-Agder kontrollutvalg Dato: 26.09.2018 kl. 9:00 Sted: Fylkeshuset, møterom Rore Arkivsak: 18/00106 Til stede: Maiken Messel (leder), Per Åge Nilsen, Jacob Handegard Møtende varamedlemmer:
DetaljerForfall meldes til sekretær for utvalget på epost: benedikte.vonen@temark.no eller mobiltlf. 90589043. Møteinnkalling.
Møteinnkalling Gjerstad kontrollutvalg Dato: 17.02.2016 kl. 12:00 Møtested: Kommunehuset, møterom 1. etasje Arkivsak: 15/10176 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: benedikte.vonen@temark.no
Detaljer