Politisk møteplan 2017 Gran kommune

Transkript

1 Politisk møteplan 2017 Gran kommune Vedtatt i kommunestyremøtet , sak 101/16 Valgstyret vedtok sin møteplan i møtet , som sak 1/16 Oppdatert Eldrerådet, RFF og GUR har vedtatt sine egne møteplaner. Versjon 3 Administrasjonens interne møter og frister: Møteplassen Skrivefrist Godkjent og Ferdigstilt Eldre/RFF GUR PU* FSK ADM VAS GM KST Rådene vedtar sine egne møteplaner Rådene vedtar sine egne møteplaner VAS vedtar egen møteplan Temamøtet er flyttet til mars Temamøte * Temamøte Temamøte * Budsjettarbeids-møte Budsjettinnstilling Høytidsdager og ferier som legger føringer: Vinterferie uke 9: Påske uke 15: Kr.h.f: 25. mai, 2. Pinse: 5. juni, og Nasjonaldag 17. mai. Høstfereie uke 40: oktober. Årshjul for økonomi legger også viktige føringer. Ukedagene følger tidligere mønster og er tilpasset for- og etterarbeid (for folkevalgte og adm.), og arbeid mellom FSK/PU og KST. Møteplassen, (administrasjonens fellesmøte for tverrfaglig samordning av politiske saksutredninger), vil normalt starte kl Holdes normalt tirsdager, med inntil en og en halv time som tidramme. Skrivefrist for administrasjonen: Siste frist for innlevering av saker til politisk behandling er kl Skrivefristen er tirsdager. Rådmannen gjennomgår alle saksutredninger mellom skrivefrist og fredag. Sakslistene godkjennes av ordfører den uka det er skrivefrist. Sakslistene sendes ut mandag uka etter. Saker som ikke er ferdige sendes om tilleggssakslister for ikke å forsinke hovedutsending. Planutvalgsmøtet (PU) starter kl Administrasjuonsutvalget (ADM) starter kl Formannskapet (FSK)starter senere når det holdes ADM- eller Valgstyremøte i forkant. Ellers starter FSK kl Det er satt opp arbeidsmøter og vedtaksmøter i valgstyret (VAS). Valgstyret har ansvaret for forberedelser og gjennomføring av Stortings- og sametingsvalget. Gruppeledermøtet (GM) holdes etter FSK. Valgstyret er personidentisk med formannskapet, og møtene holdes normalt i forkant av formannskapets møter. Valgstyret vedtok møteplan i sitt møte , som sak 1/16. Kommunestyremøtene vil normalt starte kl Møtene i juni og desember starter kl Kommunestyremøtene holdes torsdager. Temamøtene er ikke vedtaksmøter. FSK er budsjettarbeidsmøte for formannskapet, mens er budsjettinnstillingsmøte. Gruppeldere som ikke sitter i FSK inviteres til alle møter i budsjettprosessen. Eldrerådet, ungdomsrådet og råd for funksjonshemmede vedtar egne møteplaner. *) Ordføreren har flyttet kommunestyremøtet til , og temamøtet er flyttet til 23.3.

2 Politisk møteplan 2016 Gran kommune Vedtatt i K-sak 117/15 i kommunestyremøtet Administrasjonens interne møter og frister: Møteplassen Skrivefrist AMU Eldre/RFF GUR PU* FSK ADM VAN GM KST * Temamøte Temamøte * * Temamøte Høytidsdager og ferier som legger føringer: Vinterferie uke 8: Påske uke 12: mars. Kr.h.f: 5. mai, 2. Pinse: 16. mai, og Nasjonaldag 17. mai. Høstfereie uke 40: Årshjul for økonomi legger også viktige føringer. Ukedagene følger tidligere mønster og er tilpasset for- og etterarbeid (for folkevalgte og adm.), og arbeid mellom FSK/PU og KST. Skrivefrist for administrasjonen: Siste frist for innlevering av saker til politisk behandling er kl Skrivefristen er normalt satt til tirsdager. Møteplassen, (administrasjonens fellesmøte for tverrfaglig samordning av politiske saksutredninger), vil normalt starte kl Holdes normalt tirsdager, med inntil en og en halv time som tidramme. Rådmannen gjennomgår alle saksutredninger mellom skrivefrist og fredag kl Godkjente saker sendes samlet til ordfører, varaordfører og planutvalgets leder, for gjennomgang i overleveringsmøtet. ne holdes tirsdag kl Sakslistene sendes ut umiddelbart etter møtet. Saker som ikke er ferdige sendes normalt som tilleggssakslister for ikke å forsinke sakslistene/hovedutsending. Planutvalgsmøtet (PU) starter ordinært kl Administrasjuonsutvalget (ADM) starter kl Formannskapet (FSK)starter kl 0930 når det er møtet i ADM eller gruppeledermøte (GM) i forkant. Ellers starter FSK kl Formannskapets budsjettarbeidsmøte holdes på fredag, for å unngå kollisjon med KS-møte torsdag Meddommervalg: Det er satt opp arbeidsmøter og vedtaksmøter i valgnemnda (VAN) for å planlegge prosessen, forberede meddommervalgene og vedta høring og innstillingen til KST for meddommervalgene. Kommunestyremøtene vil normalt starte kl Møtene og starter kl Kommunestyremøtene holdes torsdager. Temamøtene i 2016 er til folkevalgtopplæring/orienteringer, ikke vedtak. FSK er budsjettarbeidsmøte for formannskapet, mens er budsjettinnstillingsmøte. Gruppeldere (som ikke sitter i FSK) inviteres til alle møter i budsjettprosessen. AMU tas inn for oversiktens skyld. Eldrerådet og råd for funksjonshemmede vedtar egne møteplaner. *) Etter fullmakt fra kommunestyret har planutvalget vedtatt tre ekstra møtedatoer i Disse er tatt inn i møteplanen over, men kan bli avlyst dersom det ikke er aktuelle saker.

3 Politisk møteplan Gran kommune, vedtatt i K-sak 115/14 i møtet AMU Eldrerådet/ Råd for funsjonshemmede Ungdomsrådet ADM-utv. Planutvalget Formannskapet Gruppeledermøtet Styringsgruppe KR Felles KST LG KST Konstituerende møte i tillegg Folkevalgtopplæring 28. og Planutvalgsmøtet starter ordinært kl Administrasjuonsutvalget starter kl Formannskapet starter kl 0930 når det er møtet i administrasjonsutvalget eller gruppeledermøte i forkant. Ellers starter formannskapet kl Kommunestyremøtene vil normalt starte kl Møtene og starter kl Kommunestyremøtene holdes torsdager. Møtet i KST er rent orienteringsmøte (uten behandling av saker) er budsjettarbeidsmøte for formannskapet, mens er budsjettinnstillingsmøte. AMU tas inn for oversiktens skyld. Styringsgruppe Kommunereform har planlagt følgende møtesteder: Gran , Lunner , Gran , Lunner

4 Politisk møteplan 2015 med interne frister - Gran kommune Møteplassen Skrivefrist AMU Eldre/RFF GUR PLU FSK VAS ADM GM Styringsgruppe KR Felles KST LG KST Konstituerende møte i tillegg Folkevalgt-opplæring 28. og Skrivefrist: Siste frist for innlevering av saker til politisk behandling er kl Skrivefristen er normalt satt til tirsdager. Møteplassen vil ordinært starte kl Holdes normalt tirsdager, med inntil en time som tidramme. Møteplassen 25. aug. starter kl 1000 pga overleveringsmøtet. Planutvalgsmøtet starter ordinært kl Administrasjuonsutvalget starter kl Formannskapet starter kl 0930 når det er møtet i administrasjonsutvalget eller gruppeledermøte i forkant. Ellers starter formannskapet kl Kommunestyremøtene vil normalt starte kl Møtene og starter kl Kommunestyremøtene holdes torsdager. Møtet er rent orienteringsmøte (uten behandling av saker) er budsjettarbeidsmøte for formannskapet, mens er budsjettinnstillingsmøte. AMU tas inn for oversiktens skyld. Styringsgruppe Kommunereform har planlagt følgende møtesteder: Gran , Lunner , Gran , Lunner

5 PLU FSK GM ADM KST Konstituerende møte i tillegg Folkevalgt-opplæring 28. og *

6 Politisk møteplan 2014, vedtatt i K-sak 139/13 - versjon med interne frister Oppdatert * Møteplassen Skrivefrist Eldre/RFF PLU FSK GM ADM KST Skrivefrist: Siste frist for innlevering av saker til politisk behandling er kl Skrivefristen er normalt satt til tirsdager. Unntak fredag Møteplassen vil ordinært starte kl Holdes normalt tirsdager, med inntil en time som tidramme. Planutvalgsmøtet og formannskapsmøtet starter ordinært kl 0900, administrasjuonsutvalget kl Kommunestyremøtene vil normalt starte kl Møtene , og starter kl 0900 Kommunestyremøtene holdes torsdager, med unntak av møtet tirsdag 27. mai. Møtene og er orienteringsmøter. *) Endringer pr 16. juli: Kommunestyremøtet og formannskapsmøtet som var planlagt 23. oktober, er flyttet til Kommunestyremøtet og formannskapsmøtet som var planlagt 23. oktober, er flyttet til (Overleveringsmtøet holdes 2. september som planlagt, men tidligere på morgenen.)