YTELSESBESKRIVELSE. Bysykkelordning i Drammen 1 BESKRIVELSE PLANLEGGING OG BYGGING KVALITETS- OG FUNKSJONSKRAV TIL INSTALLASJONENE...

Transkript

1 YTELSESBESKRIVELSE Innholdsfortegnelse 1 BESKRIVELSE PLANLEGGING OG BYGGING PLASSERING PLANLEGGING OG GODKJENNING FREMDRIFT FUNDAMENTERING, MONTERING OG INSTALLASJON KVALITETS- OG FUNKSJONSKRAV TIL INSTALLASJONENE GENERELLE KRAV BYSYKKELEN BYSYKKELSTASJONER/LÅSPOSISJONER REKLAME OG INFORMASJON UTLEIE AV BYSYKLER DRIFT OG VEDLIKEHOLD GENERELT DRIFT OG TILGJENGELIGHET TIL BYSYKLENE DRIFT AV BYMØBLER OG INSTALLASJONER ENDRING AV ANLEGG OG DRIFTSOPPLEGG FLYTTING BYTTING AV ELEMENTER AVVIKLING AVVIKLING , rev Side 1 av 7 Saksnr. 08/17789

2 1 Beskrivelse Formålet med konsesjonen er å etablere og drifte en bysykkelordning for Drammen kommune. Bysykkelordningen skal gi et godt tilbud til byens befolkning og tilreisende ved at brukerne får god tilgjengelighet til bysykler til en lav kostnad. Bysyklene og bysykkelstasjonene skal være estetisk vel utformet og ha en høy funksjonsmessig kvalitet. Konsesjonsinnehaver skal etablere, drive og vedlikeholde bysykkelordningen, mot at konsesjonsgiver gir konsesjonsinnehaver tillatelse til å sette opp reklame på offentlige steder innenfor de rammene som Drammen kommunes skiltvedtekt setter, samt eventuelle inntekter ved utleie av sykler. Reklame kan også settes på bysyklene. Konsesjonsgiver skal ikke ha noen utgifter knyttet til bysykkelordningen. Den totale ytelsen knyttes opp til fire faser: Planlegging og bygging Drift og vedlikehold Endringer i anlegg og driftsopplegg Avvikling Til hver av disse fasene har konsesjonsgiver gitt minstekrav til standard og kvaliteter samt hvilke vilkår som stilles for gjennomføring. Kontraktsbestemmelsene, bilag E, regulerer partenes rettigheter og plikter for de fire fasene. 2 Planlegging og bygging 2.1 Plassering Bysykkelstasjonene monteres fortløpende etter kontraktsinngåelse på områdene angitt under (i uprioritert rekkefølge). 1. Fylkeshuset 2. Sykehuset 3. Øvre Bragernes torg, v/hauges gate 4. Midtre Bragernes torg, v/nedre Torggate 5. Nedre Bragernes torg 6. Losjeplasssen 7. Fayeparken 8. Sundland, v/ NSB skolen 9. Grønland, v/ Papirbredden 10. Strømsø torg v/ busstasjonen 11. Strømsø torg v/ jernbanestasjonen 12. Marienlyst, v/ Drammensbadet 13. Gyldenløves plass 14. Bangeløkka ekspressbussholdeplass 15. Rundtom Plasseringene er vist i vedlegg 1Kart over ønsket plassering av bysykkelstasjonene og vedlegg 3Detaljplassering av bysykkelstasjonene. Område for bysykkelstasjon er angitt med rød avgrensning på ortofoto i vedlegg 3. Spesifikasjon for den enkelte bysykkelstasjon er beskrevet i vedlegg 2 Beskrivelse av de enkelte bysykkelstasjonene , rev Side 2 av 7 Saksnr. 08/17789

3 Reklamebærere skal enten stå innenfor område angitt for bysykkelstasjonene, eller sammen med et annet bymøbel i henhold til kommunens skiltvedtekt. Annet bymøbel kan være sykkelstativ, benk eller lignende. Eventuell plassering av reklamebærerutenfor bysykkelstasjonene foreslås av konsesjonsinnehaver, men må godkjennes av konsesjonsgiver. Alle disse installasjoner skal plasseres på kommunal grunn, se vedlegg 4, Kart over kommunale veier Konsesjonsgiver sørger for å stille alt areal til installasjonene vederlagsfritt til rådighet for konsesjonsinnehaver. For stasjonene 1, 2, 8 og 11 sørger konsesjonsgiver for at arealene stilles til disposisjon for konsesjonsinnehaver gjennom avtale med grunneierne. 2.2 Planlegging og godkjenning Planlegging og søknadsplikt Konsesjonsinnehaver skal utarbeide detaljert plan for hver bysykkelstasjon og står fritt til å utforme stasjonen og bymøblene innenfor det angitte arealet. Se vedlegg 3 Detaljplassering av bysykkelstasjonene. Dersom reklamebærere plasseres innenfor areal angitt i vedlegg 3 regnes den som tilknyttet bysykkelstasjonen. Plassering av reklamebærere utenfor de angitte arealene for bysykkelstasjonene skal fremgå av egen plan for hver enhet og vises på kart med nøyaktig plassering. Plasseringene skal være innenfor skilt- og reklamevedtektens bestemmelser. Konsesjonsgiver skal godkjenne plasseringene før det søkes om tillatelse etter etterfølgende avsnitt. Konsesjonsgiver skal også godkjenne eventuell reklame på bysyklene. Hver bysykkelstasjon og separate reklamebærere er søknadspliktige tiltak etter plan- og bygningsloven. Når byggetillatelse er gitt, skal det søkes om gravetillatelse for hvert av tiltakene. Søknad og vilkår for gravetillatelsen følger bestemmelsene i graveinstruks for Drammen kommune. Det vil bli krevet gebyr for hvert tiltak i henhold til gjeldende gebyrbestemmelser. Kommunen vil foreta en samordnet behandling av søknadene dersom disse fremmes gjennom en samlet plan Dersom konsesjonsinnehaver ikke får godkjent detforutsatte antallet reklamebærere (jfr. pkt ovenfor), skal antall reklamebærere og antall bysykler og bysykkelstasjoner reduseres proporsjonalt. Partene går da i dialog for å søke å løse dette. 2.3 Fremdrift Bysykkelordningen skal være i drift senest innen 1.mai Konsesjonsinnehaver utarbeider fremdriftsplan for bygging av bysykkelstasjonene og reklamebærere med andre bymøbler. Hvert tiltak skal vises separat i fremdriftsplanen, i samsvar med tidsbestemmelsene i gravetillatelsene. Se for øvrig pkt 5 i bilag A, Tilbudsregler , rev Side 3 av 7 Saksnr. 08/17789

4 2.4 Fundamentering, montering og installasjon Konsesjonsinnehaver skal foreta nødvendig grunnarbeid, levere og installere/montere installasjonene og gjøre disse klar til bruk Virksomhet Vei, idrett, natur i Drammen kommune skal koordinere kommunens interesser i forbindelse med fundamentering, oppsetting og montering Konsesjonsinnehaver sørger for framføring og tilslutning av nødvendig elektrisitet og eventuelle signalkabler og utfører nødvendig grave- og installasjonsarbeid i henhold til funksjonsstandard som er fastsatt i konsesjonen. For hver enkelt bysykkelstasjon er det oppgitt om strømtilførsel eksisterer, og Energiselskapet Buskerud har innmålt beliggenhet av strømkabel der slik finnes. Se vedlegg 2 Beskrivelse av de enkelte bysykkelstasjonene Konsesjonsinnehaver skal reetablere gatebelegningen/dekket i samsvar med godkjent plan og gravetillatelsen straks installasjonene er kontraktsmessig installert/montert. Materialvalg og utførelse foreslås av konsesjonsinnehaver og blir fastsatt som særskilte vilkår i gravetillatelsen. 3 Kvalitets- og funksjonskrav til installasjonene Bysykkelordningen skal oppfylle følgende spesifikke krav: 3.1 Generelle krav 3.2 Bysykkelen Installasjonene og systemet skal tåle klimaet i Drammen Bysykkelen skal være justerbar i forhold til personstørrelser Bysyklene skal være solid konstruert og tåle mange brukere med hard og ulik bruk over tid Syklene skal ha kurv/bagasjebærer Syklene skal ha dekk som er vanskelige å punktere Syklene skal være forskriftsmessig utstyrt 3.3 Bysykkelstasjoner/låsposisjoner Låsposisjonene skal være solid konstruert, og de skal fundamenteres godt I tilknytning til stasjonene skal det være informasjon om ordningen på norsk og engelsk. 3.4 Reklame og informasjon En reklamebærer har to reklameflater med statisk reklame Alle reklamebærere må stå sammen med bysykkelstasjonene eller et annet bymøbel, f. eks sykkelstativ, benk eller lignende. Av hensyn til universell utforming skal installasjoner plasseresslik at de ikke er til hinder All reklame skal settes opp i innvendig belyste Eurosize reklameoverflater ( cm) Reklameflater med mekanikk for bevegelig reklame er ikke tillatt Utskifting av reklame skal skje manuelt Reklameflatene skal ikke ha en frekvens på utskifting som er kortere enn ett døgn , rev Side 4 av 7 Saksnr. 08/17789

5 3.5 Utleie av bysykler Veiledning for bruk skal være lett lesbar og forståelig Konsesjonsinnehaver plikter å bidra aktivt til å fremme bruken av bysykkelordningen ved: o Informere via Websiden o Informere via E-post til alle bysykkel brukere registret i systemet o Informasjon om ordningen vil være tilgjengelig på stativer. o Bruk av firma sine kontakter innen PR byråer og medier byråer o Salg vill fremme ordningen via sine salgskanaler Servicetelefon skal minimum være åpen fra Konsesjonsgiver skal bidra ved å bruke kanaler de selv mener vil fremme bruken av bysykkelordningen. 4 Drift og vedlikehold 4.1 Generelt Konsesjonsinnehaver skal eie installasjonene og være ansvarlig for drift og vedlikehold samt informasjon og salg av bysykkelordningen Drift og vedlikehold av installasjonene og områdene rundt disse skal holde foreslått og godkjent standard gjennom hele avtaleperioden Konsesjonsinnehaver skal dekke alle kostnader knyttet til energiforbruk. Det vises til vedlegg 2 Beskrivelse av de enkelte bysykkelstasjonene om eksisterende strømtilførsel til stasjonen. 4.2 Drift og tilgjengelighet til bysyklene Stasjonene skal være operative for uttak av sykler i driftstiden minimum fra kl kl og for innsetting av sykler hele døgnet Bysykkelordningen skal være i drift i minimum åtte måneder per år. Tidspunkt for åpning om våren og stenging før vinteren avtales skriftlig mellom partene Ved uegnede klimatiske forhold skal konsesjonsgiver vurdere om det kan godkjennes forkortet driftssesong etter forespørsel fra konsesjonsinnehaver Det antall sykler som partene til enhver tid har inngått avtale om, skal alle være i god funksjonell stand og tilgjengelige for brukerne. Konsesjonsinnehaver vurderer selv behovet for antall ekstra sykler til enhver tid for å kunne sikre dette formål Konsesjonsinnehaver skal legge opp driftsrutiner som sikrer kontinuerlig tilgjengelighet til ordningen. Det skal være plass til å levere sykler, og det skal være tilgjengelige sykler i stasjonene. I en normalsituasjon er tillatt avvik fra dette kravet maks 30 minutter. Avvik fra maksimumskravet skal rapporteres og avviket forklares og begrunnes. Partene skal deretter gå gjennom årsak for om mulig å endre driftsprosedyrene, og vurdere andre eventuelle tiltak for å bedre tilgjengeligheten til ordningen , rev Side 5 av 7 Saksnr. 08/17789

6 4.2.6 Låner skal være kjent, for eksempel ved en betalings- eller abonnementsordning eller annen ordning. Utlånsordningen må godkjennes av konsesjonsgiver. 4.3 Drift av bymøbler og installasjoner Det forutsettes at drifts- og vedlikeholdsopplegget som beskrevet i konsesjonsinnehavers tilbud følges Konsesjonsinnehaver skal utarbeide et kvalitetssystem som skal sikre at konsesjonsinnehavers drifts- og vedlikeholdsansvar ivaretas fortløpende Arealet innenfor bysykkelstasjonen skal driftes og vedlikeholdes av konsesjonsinnehaver hele året. Ansvaret gjelder søppelfjerning, feiing og snø- og isrydding. Arealet skal fremstå som rent og ryddig hele året. Dersom bysykkelstasjonene ikke er i bruk om vinteren, kan konsesjonsgiver tillate at snøen blir liggende på arealet dersom det ikke er til hinder for ferdsel i området. Snø og is skal ikke legges på arealer som holdes åpne av kommunen. Kommunen har ansvar for drift og vedlikehold av omkringliggende områder og skal utføre dette uten ulemper for konsesjonsinnehaver Rengjøring foretas av personell spesielt kvalifisert for renhold av de oppstilte installasjonene. Det skal benyttes lett nedbrytbart rengjøringsmiddel som ikke er til skade for helse eller miljø. Det samme gjelder for elektrisk og annet teknisk utstyr som er etablert av konsesjonsinnehaver Konsesjonsinnehaver har ansvaret for utskifting av pærer, lysstoffrør og annet tilbehør som krever utskiftning Ødelagte eller skadde deler knyttet til installasjonene skal repareres eller skiftes ut senest innen 48 timer, uavhengig av årsak og av hvem som er skadevolder. Slikt arbeid skal straks loggføres av konsesjonsinnehaver og meldes skriftlig til konsesjonsgiver. Er det åpenbart at skaden ikke kan utbedres innen fristen, kan konsesjonsgiver gi forlenget frist etter skriftlig forespørsel fra konsesjonsinnehaver. Hærverk, tilgrising inkludert graffiti med videre på installasjonene skal fotograferes og anmeldes til politiet. Kopi av anmeldelsen skal sendes konsesjonsgiver. Samme prosedyre følges dersom skaden kan tilbakeføres til utfører som har kontrakt med kommunen om driftsoppgaver (for eksempel feiing, snøbrøyting, strøing eller lignende). Konsesjonsgiver skal bidra der de kan for å begrense hærverk. 5 Endring av anlegg og driftsopplegg 5.1 Flytting Ved flytting av en bysykkelstasjon til nytt sted skal det utarbeides plan og søkes om tillatelse etter bestemmelsene i pkt Konsesjonsinnehaver skal gjennomføre demontering, flytting og installasjon/montering av installasjonene til ny anvist plass. Den nye plassen bestemmes av konsesjonsgiver etter forhandlinger med konsesjonsinnehaver , rev Side 6 av 7 Saksnr. 08/17789

7 5.2 Bytting av elementer Konsesjonsinnehaver kan fritt skifte elementer i installasjonene dersom konsesjonsinnehaver mener det er nødvendig av hensyn til drift og/eller vedlikehold herunder også av hensyn til motstandsdyktighet/ hensiktsmessighet i forhold til skader, hærverk m.v. Ønsker konsesjonsinnehaver å erstatte noe av installasjonene med annet eller nyere design, må dette avtales skriftlig mellom partene. Gjennomføring av utskifting skal normalt skje i løpet av 48 timer per punkt, eller til frist som partene blir enige om. Enhver utskifting skal gjennomføres til minst mulig ulempe for omgivelsene og naboer. 6 Avvikling 6.1 Avvikling Ved avtaleperiodens slutt skal alle installasjoner fjernes. Arealene skal tilbakestilles til en standard tilsvarende tilstøtende areal. Før fjerning starter, skal det søkes om gravetillatelse etter gjeldende graveinstruks. I vilkårene for gravetillatelsen vil konsesjonsgiver fastsette eksakte vilkår for tilbakestillelse. Det er ikke tillatt å ha reklame i montrene i demonteringsperioden , rev Side 7 av 7 Saksnr. 08/17789