LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR FOR LØNNA ORGANISASJONSTILLITSVALGTE I FO

Transkript

1 Reglement for LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR FOR LØNNA ORGANISASJONSTILLITSVALGTE I FO For landsmøteperioden , vedtatt 2.-3.desember Endret på LS-møtet mars 2016 Endret av ULLT-utvalget Endret på LS-møtet juni 2017

2 Innhold: 1 INNLEDENDE BESTEMMELSER OG FORMÅL VURDERING OG REVIDERING AV BESTEMMELSENE LØNNSVILKÅR GRUNNLAGET FOR LØNNSNIVÅET LØNNSPLASSERING UNNTAK FRA ARBEIDSMILJØLOVENS ARBEIDSTIDSBESTEMMELSER (AML ) 5 5 BOLIG, FLYTTEGODTGJØRELSE OG HJEMREISE GRUNNLAG BOLIG HJEMREISER ARBEIDSMILJØTILTAK BEDRIFTSHELSETJENESTE AVVIK I ARBEIDSMILJØ DATABRILLER OPPLÆRINGSTILTAK SOSIALE RETTIGHETER OG PLIKTER FRAVÆR FERIE LØNN UNDER SYKDOM PENSJONS- OG FORSIKRINGSORDNINGER PERMISJONER SÆRLIGE GODTGJØRELSER PERSONALLÅN AVIS ETTERLØNN KOMPENSASJON FOR BRUK AV EGEN BIL I TJENESTE ETIKKPLATTFORM FOR TILLITSVALGTE... 9

3 1 INNLEDENDE BESTEMMELSER OG FORMÅL Dette dokumentet omhandler lønns- og arbeidsvilkår for alle lønna organisasjonstillitsvalgte sentralt og lokalt. 10 Etikkplattform for tillitsvalgte gjelder for alle som innehar verv i FO. Sentrale tillitsvalgte velges av kongressen/landsstyret, mens lokale tillitsvalgte velges av avdelingenes årsmøter, jfr. FOs vedtekter. Bestemmelsene er vedtatt av landsstyret for å sikre gode lønns- og arbeidsvilkår for de tillitsvalgte og regulerer tillitsvalgtes rettigheter og rutiner for behandling av disse. Formålet med disse bestemmelsene er at alle lønna organisasjonstillitsvalgte skal ha så like forhold som mulig. Det er ikke anledning til å ha lokale ordninger som går utover bestemmelsene i dette reglementet. Der dette reglement ikke har bestemmelser vil gjeldende tariffavtale mellom HK og AAF gjøres gjeldende. Det er viktig å legge til rette tillitsvervene i organisasjonen slik at flest mulig av medlemmene uavhengig av livs- og familiesituasjon kan inneha tillitsverv. Valgkomiteene skal forelegge reglementet til kandidater før tillitsvalgte tar på seg verv. Den enkelte tillitsvalgte skal ved tiltredelsen skriftlig bekrefte at en har gjort seg kjent med organisasjonens arbeidsvilkår samt forplikte seg til å følge FOs til enhver tid gjeldende etiske plattform. Den enkelte tillitsvalgte plikter å gjøre seg kjent med reglementet og holde seg oppdatert på endringene som kunngjøres gjennom rundskriv fra administrasjonen. For lønna organisasjonstillitsvalgte lokalt skal oppfølgingen av bestemmelsene ivaretas av den enkelte avdeling. FO sentralt skal sikre at bestemmelsene følges opp lokalt. 2 VURDERING OG REVIDERING AV BESTEMMELSENE Vurdering og eventuell revidering av bestemmelsene foretas årlig, senest 1. desember. Landsstyrets utvalg for lønns- og arbeidsvilkår for lønna tillitsvalgte har fullmakt fra landsstyret til å vedta lønnsvilkårene under 3 Lønnsvilkår. Disse avgjørelsene tas til orientering av landsstyret. Reglementet for øvrig saksforberedes av utvalget og vedtas av landsstyret. Ved behandling av revidert reglement i Landsstyret, har Landsstyrets medlemmer rett til å delta med uttalelsesrett.

4 3 LØNNSVILKÅR 3.1 Grunnlaget for lønnsnivået Følgende prinsipper ligger til grunn: 1. Tillitsvalgte som omfattes av disse vilkårene får sin lønn fastsatt forholdsmessig etter LO leders lønn. 2. % - av LO leders lønn skal vurderes hvert år, med bakgrunn i at lønnsutviklingen for tillitsvalgte ikke skal være vesentlig høyere enn for medlemmene. 3. Forbundets leder lønnes særskilt, og skal avlønnes høyest i organisasjonen. 4. Nestleder lønnes særskilt og skal lønnes høyere enn øvrige AU medlemmer. 5. De øvrige verv i AU lønnes likt. 6. Frikjøpte avdelingsledere skal avlønnes høyere enn avdelingssekretær. 7. Leder av Osloavdelingen skal avlønnes høyere enn FOs øvrige avdelingsledere. 8. Øvrige avdelingstillitsvalgte avlønnes i spennet mellom rent frikjøp og avdelingssekretærs lønnsnivå. Avdelingen avgjør avlønningen ut fra arbeids og ansvarsdelingen i avdelingen. 3.2 Lønnsplassering % av LO leders lønn Stilling % av LO leders lønn ,4 % økning Forbundsleder 68 % Nestleder 64 % Medlem av 61 % arbeidsutvalget Avdelingsleder i FO 50 % Oslo Avdelingsleder 49 % Avdelingssekretær 48 % Avdelingstillitsvalgte (øvrige) Fra rent frikjøp opp til maksimum lønn avdelingssekretær. LO leders lønn er for 2017 regulert med 2,4 %, fra kr til kr

5 4 UNNTAK FRA ARBEIDSMILJØLOVENS ARBEIDSTIDSBESTEMMELSER (AML ) Lønna tillitsvalgte unntas fra arbeidstidsbestemmelsene i henhold til Arbeidsmiljølovens Som kompensasjon for uregelmessig arbeidstid gis det 15 arbeidsdager ekstra fritid årlig (K-dager) for heltidstillitsvalgte. K-dager gjelder for tillitsvalgte sentralt og lokalt, og regnes ut fra stillingsprosentens størrelse. K-dagene kan avvikles sammenhengende eller som enkeltdager. Det gis ikke anledning til overføring av K-dager fra ett år til ett annet, eller uttak på forskudd. K-dager avkortes forholdsvis i perioder ved langtidsfravær (permisjoner, sykdom, etc.) over én måneds varighet. Den enkelte tillitsvalgte har ansvar og mulighet for å regulere egen arbeidstid, men kan ikke permanent endre den alminnelige arbeidstid eller forskyve kontortiden - uten etter avtale med avdelingsstyret. 5 BOLIG, FLYTTEGODTGJØRELSE OG HJEMREISE Kapitel 5 gjelder kun heltidstillitsvalgte. 5.1 Grunnlag Lønna tillitsvalgte skal ikke påføres økonomiske merbelastninger som følge av vervet, dog ikke lønnsmessig kompenseres ut over de prinsipper som ligger til grunn i 3.1 Dersom tillitsvervet fører til økte pendlerkostnader eller andre merutgifter herunder nødvendige utgifter til flytting, må det avtales kompensasjon for dette særskilt. Slik avtale må inngås før valget finner sted. 5.2 Bolig For tillitsvalgte som må opprettholde to boliger, kompenserer FO etter avtale merutgifter som følger av dette innenfor skatteetatens regler for pendelbolig. 1 FO godtar at to boliger opprettholdes hvis dette er nødvendig av hensyn til ektefelle, registrert partner, samboer, barn eller andre familiære/personlige grunner Hjemreiser Tillitsvalgte som opprettholder to boliger får etter avtale dekket reise mellom hjem og kontorsted tilsvarende et gjennomsnitt på en gang pr. uke. 1 Omfatter ikke garasjeplass.

6 6 ARBEIDSMILJØTILTAK 6.1 Bedriftshelsetjeneste De tillitsvalgte sentralt skal omfattes av bedriftshelsetjeneste. Lokale heltidstillitsvalgte og deltidstillitsvalgte i 50% eller mer frikjøp, i mer enn 6 måneder, får dekket egenandelen av årlig sjekk hos lege 6.2 Avvik i arbeidsmiljø Avvik i arbeidsmiljøet håndteres ihht veiledende retningslinjer som danner utgangspunkt for oppgavefordeling i avdelingen. Dette kan for eksempel gjelde konflikt på arbeidsplassen, mistanke om økonomisk mislighold, brudd på etiske plattform, personlige problemer som har innvirkning på arbeidsmiljøet og/eller arbeidsutførelsen, mv DATABRILLER Utgifter til undersøkelse og dokumentert behov for databriller dekkes etter søknad. 7 OPPLÆRINGSTILTAK Det kan etter søknad innvilges støtte til opplæring, faglig ajourhold, permisjon til utdanning og personlig utviklingstiltak. Satsene for støtte er på inntil kr innenfor en årsmøteperiode pr. tillitsvalgt. Tilsvarende kan kongressvalgte søke om inntil kr innenfor en kongressperiode. Søknaden avgjøres av administrativ leder. 8 SOSIALE RETTIGHETER OG PLIKTER 8.1 Fravær Den enkelte tillitsvalgte plikter fortløpende å registrere fravær i det elektroniske tidsregistreringssystemet TidBank. Dette gjelder egenmeldinger, sykmelding, ferieuttak, K-dager og permisjoner. Ved behov for hjelp kan forbundskontoret v/lønnsansvarlig kontaktes. 8.2 Ferie Ferie og feriegodtgjørelse gis i samsvar med gjeldende lovverk, og ferielovens 5(1) gis som en avtalefestet fri. Tillitsvalgte har tilsvarende ferie som medlemmene i tariffestede områder. 2 Avdelingsstyret kan hvis ønskelig be om råd og hjelp fra forbundskontoret.

7 8.3 Lønn under sykdom Følger FOs IA avtale Pensjonsalder Heltidstillitsvalgte som har vært valgt over minst to årsmøteperioder/en kongressperiode gis mulighet til å gå av med AFP ved fylte 62 år. Pensjonsalderen er for øvrig 67 år. 8.5 Pensjons- og forsikringsordninger Heltidstillitsvalgte og deltidstillitsvalgte i 50 % eller mer frikjøp, og som er valgte for kongress- eller årsmøteperioder skal ha pensjons- og forsikringsordninger. Dette skal klargjøres ved tiltredelse 4. Avdelingene skal gjøre en årlig gjennomgang av hvilke tillitsvalgte som skal ha pensjons- og forsikringsordninger og rapportere dette til FO sentralt. FO sentralt tilbyr pensjon- og forsikringsordninger som ivaretar organisasjonstillitsvalgte i avdelingene, avdelingene skal i utgangspunktet bruke disse. Skulle avdelingene likevel velge å inngå egne avtaler er det enkelte avdelingsstyre ansvarlig. Avtalene kan ikke gå ut over de prinsipper som ligger til grunn i dette reglement og skal innrapporteres. 8.6 Permisjoner. Det gis, etter søknad når viktige velferdsgrunner foreligger, velferdspermisjon med lønn med inntil 12 arbeidsdager per år 5. 9 SÆRLIGE GODTGJØRELSER 9.1 Personallån Heltidstillitsvalgte og deltidstillitsvalgte i 50 % eller mer frikjøp, og som er valgte for kongress- eller årsmøteperioder har rett til lån tilsvarende 1 mnd. bruttolønn, renten er iht. Statens regler for slike lån. Lånet tilbakebetales i løpet av ett år eller senest ved fratreden fra verv. 9.2 Bredbåndsdekning og/mobiltelefon 3 FO har inngått IA- avtale som konsern. Administrativ leder vil ha oppfølgingsansvaret for avdelingssekretærer. Eventuelle tilrettelegging og tiltak for sykemeldte vurderes i samarbeid med leder i avdelingen. 4 Det må klargjøres hvilken pensjonsordning den enkelte skal omfattes av, likeså yrkesskade og gruppelivsdekning. Reiseforsikring for tjenestereiser som tillitsvalgt dekkes av kollektiv ordning gjennom LO. 5 Velferdspermisjoner skal vurderes skjønnsmessig etter den enkeltes behov. Permisjoner etter AML kan dekkes etter denne bestemmelsen.

8 Heltidstillitsvalgte og deltidstillitsvalgte i 50 % eller mer frikjøp, og som er valgte for kongress- eller årsmøteperioder får dekket bredbånd og mobilutgifter etter regning 6. Avdelingsstyret kan gi lokale tillitsvalgte tilsvarende ordning Avis Heltidstillitsvalgte og deltidstillitsvalgte i 50 % eller mer frikjøp får dekket inntil to årsabonnementer på avis, inkludert elektroniske abonnementer Etterlønn Heltidstillitsvalgte og deltidstillitsvalgte i 50 % eller mer, og som er valgte for kongress- eller årsmøteperioder (dvs. mer enn to kalenderår) kan søke om inntil tre måneders etterlønn. I særskilte tilfeller kan det innvilges etterlønn utover tre måneder. Avtaler om etterlønn utover tre måneder skal drøftes med Utvalg for lønna tillitsvalgte. Avtaler om etterlønn ut over tre måneder legges frem for Landsstyret til etterretning. Det er knyttet arbeidsplikt til etterlønn, og arbeidsoppgavene skal framgå av den avtale som inngås med den enkelte. Arbeidsredskapene (avis, telefon, etc.) beholdes kun i de tilfeller det anses som nødvendig for å gjøre de oppgaver som framgår av den enkeltes avtale. Etterlønnen forutsettes som eneste inntekt i perioden. Om det er feriedager til gode ved fratredelsen skal dette tas ut i løpet av etterlønnsperioden. Administrativ leder er saksbehandler av avtalene om etterlønn til sentrale tillitsvalgte og avdelingssekretærer. Der avdelingsstyrer innvilger etterlønn til øvrige tillitsvalgte forutsettes dette dekket over avdelingens budsjett. Ankeinstans er utvalget for lønns- og arbeidsvilkår for lønna tillitsvalgte. 9.5 Kompensasjon for bruk av egen bil i tjeneste Dersom det inngås avtale om at privat bil benyttes i vervet kan det inngås avtale om kompensasjon. Kompensasjonen følger KS- avtalen SGS og den til enhver tids gjeldende sats 9. Størrelsen på beløpet må vurderes ut fra lokale forhold. Dette avgjøres av styret i den enkelte avdeling og dekkes over avdelingens reisebudsjett. Der hvor offentlig transport ikke er tilstrekkelig utbygd kan styret unntaksvis overstige maksbeløpet (gjeldende sats i SGS 1001). 6 Utgifter som må anses som privat, for eksempel ved ferie i utlandet eller mobildata- trafikk som overstiger betydelige summer kan den enkelte avdeling skjønnsmessig begrense. 7 Dekning av bredbånd og telefoni er gjenstand for sjablongmessig beskatning og betraktes som inntekt. 8 Dekning av avis er gjenstand for beskatning. 9 Beløpet er skattepliktig og det skal betales arbeidsgiveravgift. Administrativt vil godtgjørelsen utbetales som to like store beløp to ganger i året.

9 10. Etikkplattform for tillitsvalgte Etikk handler om ideologier, normer, holdninger og handlinger. Plattformen er ment å være en støtte for alle som innehar tillitsverv i FO, og er ment å være til hjelp i utøvelse av verv eller funksjon. Etikkplattformen skal være en rettesnor i vår organisasjon for hvordan vi skal forholde oss til hverandre, våre medlemmer og samarbeidspartnere, og følger prinsipprogrammet i sin helhet. Tillit Når du er valgt til et verv i FO er du gitt tillit til å ivareta FOs medlemmer og politikk. Lojalitet/habilitet Det er viktig å skille tydelig mellom rollene som tillitsvalgt og privatperson. Som tillitsvalgt skal du følge opp vedtekter og vedtak, og stå for FOs holdninger og politikk. Tillitsvalgte skal ha et bevisst forhold til hvilken rolle man har når en ytrer seg i det offentlige rom eller på sosiale medier. Ytringer som opplagt bryter med FOs verdigrunnlag må ikke ytres i sammenhenger hvor tillitsvervet kommer til uttrykk. Respekt Ha respekt for at mennesker er forskjellige. Ha respekt for alle innspill. Hold avtaler og vær tydelig på hva du kan og ikke kan bidra med. Taushetsplikt Opplysninger du får som tillitsvalgt i FO kan være forbundet med krav om fortrolighet og generelle taushetspliktregler gjelder. Økonomi De økonomiske ressursene FO har til rådighet skal disponeres til det beste for organisasjonen og medlemmene. Tillitsvalgte skal rette seg etter gjeldende prosedyrer for økonomihåndtering og de frister som gis. Arbeidsmiljø Den enkelte har ansvar for å bidra til samarbeid og gjensidig respekt for hverandre. Konflikter tas på alvor og søkes løst på lavest mulig nivå. Personlige fordeler Tillitsvalgte skal ikke utnytte sin posisjon i FO for å oppnå fordeler som handler om eksempelvis økonomi, makt, opplysninger, gaver, eller oppnå seksuelle relasjoner som en følge av posisjonen vervet gir. Kjøp av seksuelle tjenester er straffbart etter norsk lov, og er ikke forenelig med verv i FO.

10 Brudd på etikkplattformen skal behandles i tråd med FOs vedtekter( 21) i aktuelle styrende organer. 11. TILBAKELEVERING AV EIENDELER SOM TILHØRER FO Eiendeler som tilhører FO skal leveres tilbake av den tillitsvalgte samme dag som vervet opphører. Dette gjelder for eksempel nøkler, mobiltelefon, PC, dokumenter, mv. Listen er ikke uttømmende. Annen dato kan avtales. 12. OPPHØR AV TILGANGER, BRUK AV E-POST, MV Tilganger til dataprogrammer, elektronisk arkiv, e-post, mv. opphører samme dag som vervet opphører. Listen er ikke uttømmende. Annen dato kan avtales.