Konkurransegrunnlag for open anbodskonkurranse over EØS-terskel ved. anskaffing av: HFK Drift og vedlikehald av billettautomatar

Transkript

1 Konkurransegrunnlag for open anbodskonkurranse over EØS-terskel ved anskaffing av: HFK Drift og vedlikehald av billettautomatar

2 Innhaldsoversyn 1. Innleiing Bakgrunn Formål med anskaffinga Kunngjering Oppdraget/Spesifikasjon Oppdeling av leveransen Avtalelengd/tidsrom Konkurransegrunnlaget og tilgang til dokumenta Gjennomføring av konkurransen Språk Konkurranseform - anskaffingsprosedyre Framdrift for anskaffinga Informasjonsformidling frå kunngjering til tilbodsfristen Kostnader med å delta i konkurransen Tilbodssynfaring/tilbodskonferanse Offentlegheit Krav til leverandøren (Kvalifikasjonskrav) Krav tilbydar må innfri for å vera kvalifisert til å delta i konkurransen Frist for levering av tilbod Leveringsadresse Merking Opning og handtering av tilbod Krav til tilbodet Tilbodsdokument: Frist for å stå ved tilbodet Alternative tilbod Endring og tilbakekalling av tilbod Vurdering og avgjerd Tildelingskriteria Vurdering Eventuell avvising og avlysning Kontrakttype Atterhald Særlege kontraktvilkår, jf. FOA 3-11 (2) Melding om kontrakt Vedlegg HMT-Eigenfråsegn Konkurransegrunnlag Side 2 av 17

3 1. Innleiing 1.1 Bakgrunn Hordaland fylkeskommune etablerte i november 2008 Skyss som eit nytt administrasjonsselskap for kollektivtrafikken i Hordaland. Stiftinga av Skyss er knytt til at Hordaland fylkeskommune gjekk frå eit konsesjonssystem for buss- og båtdrift til å tildele oppdrag etter utlyste anbud. Innan våren 2010 vil arbeidet med å konkurranseutsettje alle buss-, bane og båtruter i fylket vere ferdig. Skyss får ansvaret for administrasjon av heile kollektivtilbodet i Hordaland: Ruteplanleggjing, takstar og rabattar, billettsystem, analyse, marknadsføring og informasjon. Skyss er også eigar av det nye elektroniske billettsystemet for kollektivtrafikken, og står ansvarleg for drift av dette. I samband med dette ønskjer Skyss å be om pris for pengebehandling og førstelinje support på alle billettautomatane. Når Bybanen er klar for drift i juni 2010, vil driftsansvaret for denne liggje hos Skyss. 1.2 Formål med anskaffinga Formålet med anskaffinga er å dekkje Skyss sitt behov for sikker pengehandtering og førstelinje support/ støtte, under dette tømming av myntboksar, etterfylling av vekslepengar, papir for kvitteringar og etterfylling av eingongskort. 1.3 Kunngjering Anskaffinga er kunngjort i Doffin-basen den og i TED-basen den Oppdraget/Spesifikasjon Tenesta er knytt til drift av totalt 82 billettautomatar. 26 av automatane er plassert i samband med Bybanen. Det vert for øvrig vist til Vedlegg B kravspesifikasjon og Vedlegg E Prisskjema for ytterlegare informasjon. Førehandsberekningar på passasjertal for Bybanen er på om lag reisande pr. dag. Talet på kollektivt reisande i Bergen er estimert til reisande pr. dag. Det vert understreka at oppgitte tal er basert på statistikk og at det vert teke atterhald om endringar i volum. 1.5 Oppdeling av leveransen Det vil ikkje vere høve til å oppdeling av anskaffinga. Leverandørar må gje tilbod på heile leveransen. 1.6 Avtalelengd/tidsrom Plan for avtalen er om ikkje nye moment kjem til, at den vil gjelda frå til med einsidig opsjon for Oppdragsgjevar til å kunna forlengja med år. Konkurransegrunnlag Side 3 av 17

4 1.7 Konkurransegrunnlaget og tilgang til dokumenta I konkurransegrunnlaget er dokumenta opplista under punkt 6 Vedlegg i dette dokumentet. Det er tilgang til alle dokumenta under utlysinga på Doffin.no. 2. Gjennomføring av konkurransen 2.1 Språk All skriftleg og munnleg kommunikasjon i denne konkurransen skal vere på norsk. 2.2 Konkurranseform - anskaffingsprosedyre Anskaffinga skal gjennomførast som open anbodskonkurranse over EØS terskelverdi, i samsvar med Lov om offentlege anskaffingar av 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og forskrift om offentlege anskaffingar av 7. april 2006 nr. 402 (FOA) del I og del III All dokumentasjon og tilbod skal leverast inn samtidig, og tilbydar må levere sitt beste tilbod seinast innan oppgitt frist for levering. I denne konkurransen er det ikkje høve til å forhandle. 2.3 Framdrift for anskaffinga Anskaffinga er planlagt gjennomført slik: Aktivitet: Dato: Kunngjering av konkurransen i Doffin og TED Fast Frist for spørsmål som gjeld konkurransen Fast Frist for levering av tilbod Fast Evaluering av tilbod og val av leverandør uke 18 Estimat Melding til tilbydarar om tildeling uke 19 Estimat Avtalen trer i kraft Estimat Frist for å stå ved tilbodet 4 månader frå tilbodsfrist Fast 2.4 Informasjonsformidling frå kunngjering til tilbodsfristen Oppdragsgjevar har rett til å rette, supplere og endre konkurransegrunnlaget innan tilbodsfristen, i samsvar med FOA Dersom oppdragsgjevar rettar, supplerer eller endrar konkurransegrunnlaget, skal endringane meldast og gjerast tilgjengeleg for alle mottakarar av konkurransegrunnlaget og registrerte interessentar. Eventuelle spørsmål tilbydarar har til konkurransegrunnlaget, må stillast innan fristen oppgitt i tabellen i punkt 2.3 slik at oppdragsgjevar kan gje svar i anonymisert form til alle som har fått tilsendt konkurransegrunnlaget/ har registrert seg på Doffin/ TED. Alle kontakt skal skje skriftleg på e-post til kontaktperson for denne anskaffinga: Konkurransegrunnlag Side 4 av 17

5 Kontaktperson: E-post: Karina Størksen 2.5 Kostnader med å delta i konkurransen Einkvar kostnad som tilbydar pådreg seg i konkurransen, må dekkast av tilbydar. Det same gjeld kostnader som er pådregne ved demonstrasjonar, testar eller liknande. Deltaking i konkurransen vil ikkje på nokon måte forplikte oppdragsgjevar til å inngå kontrakt med tilbydar, eller involvere oppdragsgjevar i økonomiske forpliktingar. 2.6 Tilbodssynfaring/tilbodskonferanse Det vil ikkje bli halde tilbodssynfaring eller tilbodskonferanse. 2.7 Offentlegheit Ålmenta har rett til innsyn i tilbod og protokoll etter at val av leverandør er gjort, sjå lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23 tredje ledd, jf. forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlege anskaffingar (FOA) 3-5. Oppdragsgjevar er pålagt å følgje prinsippet om meirinnsyn, jf. offentleglova 11. Tilbydar skal i Vedlegg G Teiepliktige opplysningar, opplyse om tilbodet inneheld opplysningar som han meiner er underlagt teieplikt etter FOA 3-6. Det må gå fram av vedlegget kva for opplysningar dette er, med tydeleg referanse til kvar dei aktuelle opplysningane er plassert i tilbodet, samt ei grunngjeving. Oppdragsgjevar gjer merksam på at informasjon frå tilbydar berre er rettleiande. Oppdragsgjevar har plikt til å gjere ei sjølvstendig vurdering av eventuelle innsynskrav samanlikna med regelverket, jf. offentleglova. 3. Krav til leverandøren (Kvalifikasjonskrav) 3.1 Krav tilbydar må innfri for å vera kvalifisert til å delta i konkurransen Tilbydar må oppfylle følgjande krav for å kunne delta i konkurransen: NR Krav: 1 At han har ordna forhold med omsyn til skatteinnbetaling. Dokumentasjon kravd med tilbodet: Skatteattest for skatt utstedt av kemneren/ kommunekasseraren (skjema RF-1244) der tilbydaren har sitt hovudkontor. Skatteattesten skal ikkje vera eldre enn 6 månader frå utløpet av tilbodsfristen. Utanlandske firma må vedleggja tilsvarande attest frå sitt heimland. Konkurransegrunnlag Side 5 av 17

6 NR Krav: 2 At han har ordna forhold med omsyn til innbetaling av meirverdiavgift. 3 At han for arbeid som vert utført i Noreg, legg fram eigenfråsegn om at han oppfyller, eller ved eventuell tildeling av kontrakt, vil oppfylle lovbestemte krav i Noreg innan helse, miljø og tryggleik (HMT). 4 Organisatorisk og juridisk stilling at han har ei lovmessig etablert verksemd. 5 Økonomisk og finansiell stilling at han har økonomisk kapasitet til å gjennomføra oppdraget/ kontrakten. Soliditeten skal vera god. 6 At han ikkje er i forhandlingar om gjeldsakkord eller konkurs 7 Tekniske og faglege kvalifikasjonar at han har god erfaring frå levering av tilsvarande oppdrag/prosjekt til verksemd av tilsvarande kompleksitet.. Dokumentasjon kravd med tilbodet: Meirverdiavgiftsattest (MVA) frå skattefuten/ fylkesskattekontoret (skjema RF-1244). Attesten skal ikkje vera eldre enn 6 månader frå utløpet av tilbodsfristen. Utanlandske firma må vedleggja tilsvarande attest frå sitt heimland. HMT-eigenfråsegn, sjå side 13 nedanfor. Firmaattest eller tilsvarande frå tilbydaren sitt heimland. Resultatrekneskap og balanse med notar, årsmelding og revisorrapport for dei siste to (2) åra. I tillegg skal vedlegget Firmaopplysningar bokstav a) Tilbydar sin økonomi fyllast ut (sjå nedanfor i dette dokumentet). Oppdragsgjevar innhentar kredittvurdering ved behov. Eigenfråsegn Ei oversikt over dei viktigaste relevante oppdraga det siste to (2) åra. Tilbydar skal leggje fram/gjere greie for minimum tre (3) tidlegare utførte arbeider/prosjekter inkludert deira verdi, tidspunkt for gjennomføring, kontaktinformasjon, stadfesta attest eller beskriving frå mottakar, som har relevans til Oppdragsgjevar sitt forretningsområde. Tilbydar skal nytte vedlegget Firmaopplysningar bokstav b) Tilbydar sin erfaring frå tilsvarande arbeider og vedlegget Attest (sjå nedanfor i dette dokumentet) Referansar vil bli kontakta ved behov. Konkurransegrunnlag Side 6 av 17

7 NR Krav: 8 Teknisk og faglege kvalifikasjonar at han har god gjennomføringsevne. Dokumentasjon kravd med tilbodet: Det skal gjevast ei kort og overordna beskriving av verksemda. I denne skal det gjerast greie for føretaket sin forretningsidé og kjernekompetanse, ei oversikt over selskapet sin historikk og ein beskriving av verksemda i dagen. Organisasjonskart og ei oversikt over den totale bemanninga i firmaet. Beskriving av korleis leverandøren er organisert ved gjennomføring av store oppdrag. Ved bruk av samarbeidspartnarar/underleverandørar skal dette gjerast greie for. 9 Løyve til å drive vaktverksemd Leverandøren må ha løyve til å drive vaktverksemd, jf. lov av om vaktverksemd. Dette skal dokumenterast med framlegging av løyve gjeven av politiet. 10 Nødvendige forsikringar Leverandøren må ha nødvendige forsikringar for det ansvaret som han kan verte pålagt. Dette må dokumenterast med eigenfråsegn. Oppdragsgjevar tek atterhald om retten til å søkje ytterlegare informasjon/ opplysningar om det som er nemnt ovanfor, om han finn det naudsynt. Manglande dokumentasjon eller mangelfulle opplysningar kan føre til at tilbydar blir avvist, jf. FOA Frist for levering av tilbod Tilbod må vere oppdragsgjevar i hende innan kl Tilbod som kjem etter denne fristen, vil bli avvist. 3.3 Leveringsadresse Tilbodet skal sendast: Hordaland fylkeskommune Sentralarkivet Postboks 7900 eller leverast til: Hordaland fylkeskommune Sentralarkivet Agnes Mowinckelsgate 5 Konkurransegrunnlag Side 7 av 17

8 5020 Bergen Bergen 3.4 Merking Tilbodet skal vere i dobbel konvolutt. Ytterkonvolutten skal vera merkt med mottakar og avsendar. Indrekonvolutten skal vera nøytral og lukka. Begge konvoluttane skal vera merkt HFK Tenester for drift og vedlikehald av billettautomatar. 3.5 Opning og handtering av tilbod Det blir halde lukka opning av tilboda rett etter innleveringsfristen. Tilbydarar kan ikkje vera tilstades. Det blir skrive protokoll frå opninga. Tilboda vil ikkje bli returnert. 4. Krav til tilbodet 4.1 Tilbodsdokument: Det skal leverast tilbod på produkt omtalt i Vedlegg B Kravspesifikasjon og Vedlegg E Prisskjema. Avtale vil basere seg på vedlagte kontrakt, og tilbod skal utarbeidast i samsvar med denne. Det vert gjort merksam på at tilbydar må ved formulering av vedlegga, ta omsyn til at desse eventuelt skal brukast som kontraktstekst, og at dei dermed ikkje må innehalde generell informasjon eller salsargumentasjon. Slik informasjon skal stå i tilbodsbrevet. For å sikre alle tilbydarar lik og rettferdig behandling er det viktig at tilboda er likt bygd opp. Vi ber om at tilbodet vert sett i perm og inndelt med følgjande skiljeark: Kontrakt HFK Tenester for vedlikehald og drift av billettautomatar (på framside av 1. skiljeark og på utside av perm både på rygg og omslag) 1. Innhaldsoversikt som viser dokument inkludert vedlegg i tilbodet 2. Signert tilbodsbrev med aksept av vedståingsfrist samt kontaktinformasjon 3. Andre kvalifiseringsdokument i same rekkefølgje som nemnd under krav i tabell under punkt 3.1 Krav tilbydar må innfri 4. Vedlegg D Tilbydar sine framlegg til løysing av oppgåvene (Tildelingskriteria) 5. Vedlegg E Utfylt prisskjema 6. Vedlegg F Atterhald 7. Vedlegg G Teiepliktige opplysningar etter FOA 3-6 Tilbod skal leverast i 2 eksemplar, samt 1 elektronisk eksemplar på CD/DVD/minnepine. Det elektroniske medium kan innehalde fleire filer, men skal innehalde ein mappestruktur som er identisk med den skriftlige versjonen så langt det lar seg gjere. Dersom det er avvik mellom skriftlig og elektronisk versjon, vil den skriftlige versjon vere gjeldande. Alle tilbydarar må prise tilbodet i samsvar med vedlagde prisskjema Vedlegg E. Avvik frå dette kan medføre at tilbodet blir avvist. Konkurransegrunnlag Side 8 av 17

9 4.2 Frist for å stå ved tilbodet Tilbodet skal ha ein vedståingsfrist på minimum 120 dagar, rekna frå frist for levering av tilbod. 4.3 Alternative tilbod Det er ikkje høve til å gje alternative tilbod. 4.4 Endring og tilbakekalling av tilbod Eit tilbod kan tilbakekallast eller endrast fram til tilbodsfristen. Tilbakekalling skal skje skriftleg. Endring av tilbodet er å sjå på som eit nytt tilbod, og skal utformast i samsvar med punkt Vurdering og avgjerd 5.1 Tildelingskriteria Tildeling av kontrakt vil skje til det økonomisk mest fordelaktige tilbodet med vekt på følgjande kriterium: Nr Tildelingskriterium Vekt 1 Pris V 1 = 1,00 2 Løysing av oppdraget V 2 = 0,50 3 Service og opplæring V 3 = 0,50 Tilbydar har eit sjølvstendig ansvar for å dokumentere tildelingskriteria. 5.2 Vurdering Det økonomisk beste tilbodet er det tilbodet som kjem ut med lågast pris (P Ø ) etter at avvik i tilbodet i forhold til høgast mogeleg score i tildelingskriterium 2 og 3 er omrekna til kroner og tillagt tilbydd pris (P). Svar og informasjonar i Vedlegg D er grunnlaget for vurdering av tildelingskriteria 2 og 3. Sjå også formel og eksempel nedanfor. Tilbod frå kvalifiserte tilbydarar vil bli evaluert etter følgjande poengskala (s): 5 Framifrå (S m ) 4 Mykje god 3 God 2 Nokså god 1 Lite god 0 Ikkje svart (100 % avvik frå krava) Tilbod med poeng 0 på tildelingskriterium nr. 2 eller nr. 3 vil bli avvist, jf. FOA Konkurransegrunnlag Side 9 av 17

10 Avvik frå best oppnåeleg poeng blir berekna slik: «maksimalt oppnåelig poeng (5) minus gitt poeng for kriteriet delt på maksimal oppnåelig poeng (5)». Matematisk modell for det økonomisk mest fordelaktige tilbodet PØ: P Ø = P. [V 1 +V 2. (S m s 2 )/S m +V 3. (S m - s 3 )/S m ] P = Total pris (summen av alle radene) i tilbodet gitt i rekneark Vedlegg E ark1 og ark3 S m = maks score på vurderingskalaen = 5 s 2 = Score på tildelingskriterium Nr 2 s 3 = Score på tildelingskriterium Nr 3 V 1, V 2, og V 3 er vekt av tildelingskriteria Døme: Tilbydar 1: totalpris: , 4 poeng på kriterium 2 og 5 poeng på kriterium 3 Tilbydar 2: totalpris: , 3 poeng på kriterium 2 og 3poeng på kriterium 3 P Ø tilbydar 1: *[1+ 0,10 * (5-4)/5+ 0,15 * (5-5)/5]= *(1+0,10* 0,2+ 0,15 * 0) = *1,02 = P Ø tilbydar 2: *[1+0,10 * (5-3)/5+0,15 * (5-3)/5]= I dette dømet vinn tilbydar 1 konkurransen. Tilbodet med lågast P Ø er det økonomisk mest fordelaktige tilbodet. Tildelingskriterium 1: Pris (P) er total pris (summen av alle radene) i Vedlegg E ark1 og ark3 for produkt levert på bestilt adresse. Denne summen gir karakter på dette kriteriet. Tildelingskriterium 1 har vekt 1(v 1 ). Tildelingskriterium 2: Tilbydar skal gjere greie for korleis han tenkjer oppdraget løyst. I evalueringa blir det vurdert i kva grad forslag til løysing er eigna til å sikre at oppdraget vert godt gjennomført. Moment som vil bli vektlagt er korleis oppdraget vert tenkt styrt, planlagt, utført og følgd opp av både leiinga og dei ressurspersonar som skal utføre oppdraget. Under dette skal det gjerast greier for korleis transporten tek i vare risikoen med å transportere pengar, korleis pengane vert handtert; under dette påfylling, tømming, teljing og oppgjer. I tillegg skal tilbydar gjere greie for sine rutinar for vedlikehald og reinhald av automatane og dei rutinar og system for registrering, melding og oppfølging av avvik som vert lagt til grunn for oppdraget. Moment som også vil bli vektlagt er i korleis gjennomføringa av oppdraget tek omsyn til større evenement, miljømessige forhold og eventuelle forslag til kostnadseffektiviserande tiltak. Tildelingskriterium 2 har vekt 0,50(v 2 ). Avvik blir rekna ut frå formel: (S m s 2 )/S m. Konkurransegrunnlag Side 10 av 17

11 Tildelingskriterium 3: Tilbydar skal gjere greie for korleis utføring av tenesta sikrar best mogleg service i høve til oppdragsgjevar og brukarane/passasjerane. I evalueringa vil det bli lagt vekt på om tilbydar sitt opplegg for service er eigna til å sikre at brukarane/passasjerane får naudsynt informasjon og rettleiing i høve til bruk av automatane og at dei får opplyst alternative måtar eller stader for kjøp av reiseprodukt for buss eller bane. Tilbydar skal lage eit forslag til serviceavtale som gir ei nærare utgreiing om det servicenivået oppdragsgjevar kan vente seg. Det må gå fram korleis tilbydar sikrar at automatane vert haldt vedlike og korleis dei ressurspersonane som skal utføre oppdraget får naudsynt opplæring/kurs i service. Dette skal dokumenterast i Vedlegg D. Tildelingskriterium 3 har vekt 0,50(v 3 ). Avvik blir rekna ut frå formel: (S m - s 3 )/S m. 5.3 Eventuell avvising og avlysning I konkurransen vil avvisningsreglane i FOA til kome til bruk. Vi oppfordrar tilbydarane til å gjera seg kjend med desse. Oppdragsgjevar tar atterhald om retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbod dersom det ligg føre sakleg grunn for det. 5.4 Kontrakttype Kontrakten vil bli basert på vedlagt kontrakt, Vedlegg A1 og Vedlegg A. Det kan ikkje takast vesentlige atterhald mot kontrakten. 5.5 Atterhald Eventuelle atterhald må spesifiserast presist og eintydig i tilbodsbrevet og Vedlegg F, og vere slik at oppdragsgjevar kan vurdere avviket (prissetje) utan kontakt med tilbydar. På generelt grunnlag vil Oppdragsgjevar minne om at i anbodskonkurransar der det ikkje kan forhandlast med tilbydarane, bør dei vere varsame med å ta atterhald. Regelverket krev avvising av tilbod med atterhald om Oppdragsgjevar ikkje kan evaluere kva atterhalda vil innebere for leveransen. 5.6 Særlege kontraktvilkår, jf. FOA 3-11 (2) Dersom det skal ytast tenester eller bygge- og anleggsarbeid som del av kontrakten konkurransen gjelder, skal følgjande føresegn med krav om gjengs løns- og arbeidsvilkår gjelde, jf. forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlege kontraktar: Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne regelen etterleves. Alle avtalar leverandøren inngår som innebere utføring av arbeid under denne kontrakten skal innehalde tilsvarande føresegner. Konkurransegrunnlag Side 11 av 17

12 Dersom leverandøren ikkje etterlever klausulen, har oppdragsgjevar rett til å halde tilbake delar av kontraktsummen til det er dokumentert at forhaldet er i orden. Summen som blir haldt tilbake skal tilsvare ca. 2 gonger innsparinga for arbeidsgjevaren. Leverandøren skal på oppfordring leggje fram dokumentasjon om dei løns- og arbeidsvilkåra som blir nytta. Dokumentasjonsplikten omfattar også underentreprenørar (underleverandørar). 5.7 Melding om kontrakt Avgjerd om tildeling av kontrakt vert meldt i samsvar med FOA Vedlegg Oppdragsgjevar sine spesifikasjonar og føresetnader for tilbod og kontrakt: Vedlegg A1: Vedlegg A: Vedlegg B: Vedlegg C: Spesielle kontraktvilkår Alminnelege innkjøpsvilkår Kravspesifikasjon Oversikt over BRUKARANE og leveringsadresser. Utgår. Vedlegg for utfylling av tilbydar/ utarbeiding av svar: Vedlegg D: Vedlegg E: Vedlegg F: Vedlegg G: Tilbydar sine framlegg til løysingar Prisskjema Atterhald Teiepliktige opplysningar Konkurransegrunnlag Side 12 av 17

13 Denne fråsegna gjeld: HMT-Eigenfråsegn Verksemda sitt namn Organisasjonsnr/ Fødselsnr Adresse Land * Postnummer Poststad Eg stadfestar med dette at denne verksemda arbeider systematisk for å oppfylle krava i helse-, miljø- og tryggleikslovgivinga og ved det oppfyller krava i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (intenkontrollforskriften). 1 Eg stadfestar at verksemda er lovleg organisert i samsvar med gjeldande skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjeld tilsette sine faglege og sosiale rettar. Eg aksepterar at oppdragsgjevar etter førespurnad vil bli gitt rett til å gå gjennom og verifisere verksemda sitt system for ivaretaking av helse, miljø og tryggleik. Dato Dagleg leiar Eg stadfestar med dette at det er satt i verk systematiske tiltak for å oppfylle ovannemde krav i helse-, miljø- og tryggleikslovgivninga. Dato [ ] Ingen tilsette Representant for dei tilsette * For utanlandske oppdragstakarar gjeld følgjande: Eg stadfestar med dette at det ved utarbeiding av tilbodet er tatt omsyn til helse-, miljø- og tryggleikslovgivninga som følgjer av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsett ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhald av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Eg aksepterer at oppdragsgjevar etter førespurnad vil bli gitt rett til å gå gjennom og verifisere verksemda sitt system for ivaretaking av helse-, miljø- og tryggleiksarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhald av lov 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. Konkurransegrunnlag Side 13 av 17

14 ATTEST Oppdragsgjevar Oppdragsbeskriving Tidspunkt/Varigheit Kontraktverdi Prosjektleiar Prosjektteam Vurdering av: Krav til framdrift (I kva for utstrekning er kravet til framdrift i oppdraget overholdt?) Kostnader (Er oppdraget blitt løyst innanfor dei definerte kostnadsrammer? Dersom avvik kva er årsaken) Dialog Samarbeid Service (I kva for utstrekning har dette fungert mellom dykk og leverandøren?) Prosjektteam (Gje ei vurdering av prosjektleiar og teamets evne til å utføre oppdraget) Tilfredsheit (Kor godt fornøyd er dykk totalt sett med leverandøren sin prestasjon på dette oppdraget?) Representant for oppdragsgjevar Stilling i forhold til dette prosjektet Dato Oppdragsgjevar sin signatur Konkurransegrunnlag Side 14 av 17

15 FIRMAOPPLYSNINGAR a) Tilbydar sin økonomi Oversikt over totale inntekter og kostnader hjå potensielle tilbydarar dei to (2) siste åra. For selskap som er engasjert i aktivitetar av ulik art, skal opplysningane avgrensast til dei aktivitetar som har relevans for dette tilbodet. Dette skjemaet skal fylles ut sjølv om potensielle tilbydarar skal legge ved årsberetning eller rekneskap ved tilbodet. År 2008 År 2009 Inntekter Kostnader Finanskostnader Resultat før skatt Eigenkapitalandel (%) Eigenkapital i NOK Resultat i NOK Likviditetsgrad 1 Dersom den juridiske eininga som gir inn tilbod er eigd 50 % eller meir av et anna selskap eller fleire selskap som inngår i konsern, skal tilsvarande opplysningar gjevast om desse eller morselskapet. Likviditet/soliditet Når likviditeten og soliditeten skal reknast ut, skal likvider eller eigenkapital i konsern-, moreller dotterselskap ikkje takast med. På tilsvarande måte skal det ikkje takast med likvider i arbeidsfellesskap. Tilgjengeleg likviditet Potensielle tilbydarar skal oppgje firmaet sin tilgjengelege likviditet (inneståande i bank/kredittinstitusjon og eventuelt udisponert beløp innanfor kassakredittrammen) på eit tidspunkt 2 månader før fristen for tilbodet går ut. Opplysningane må potensielle tilbydarar kunne dokumentere innan ei veke på førespurnad frå Oppdragsgjevar ved erklæring frå bank eller tilsvarande. Dato for oppgåva... Bank/kredittinstitusjon Tilgjengeleg likviditet Konkurransegrunnlag Side 15 av 17

16 Soliditet Som mål på potensielle tilbydarar sin soliditet, skal eigenkapitalprosenten nyttast slik den kjem til uttrykk i rekneskapet. Eigenkapitalen og totalkapitalen skal takast frå siste rekneskap som er godkjent av revisor. Eigenkapital pr. dato kr... Eigenkapitalprosent pr. dato Eigenkapital/Totalkapitalen Konkurransegrunnlag Side 16 av 17

17 b) Tilbydar sin erfaring frå tilsvarande arbeider Oversikt over de 3-5 mest relevante oppdrag utført eller under utføring i løpet av dei siste to (2) åra. Opplysningane kan gjevast på eige skjema. Oppdragets namn Sted for utføring Oppdragsgjevar Adresse Referanseperson hjå oppdragsgjevar Utført i perioden (frå-til) ÅÅMM Oppdrag 1 Oppdrag 2 Oppdrag 3 Oppdrag 4 Oppdrag 5 Oppdragets årlige mill.kr mill.kr mill.kr mill.kr mill.kr verdi Totalt tal på årsverk årsverk årsverk årsverk årsverk årsverk Eigne arbeidstakarar årsverk årsverk årsverk årsverk årsverk Underoperatør årsverk årsverk årsverk årsverk årsverk Underoperatør (firma/namn) Kort beskriving av oppdraget: (Stikkord: spesielle forhold, utfordringar mm.) Konkurransegrunnlag Side 17 av 17