TIMER SAMMEN PÅ SJØEN DFDS INNOVASJONSCRUISE OSLO - KØBENHAVN

Transkript

1 42 TIMER SAMMEN PÅ SJØEN DFDS INNOVASJONSCRUISE OSLO - KØBENHAVN

2

3 REIS AVGÅRDE MED EN UTFORDRING, KOM HJEM MED EN LØSNING Alt skal gå så fort for tiden. Nye idéer og løsninger skal utvikles, og helst på én dag. Men av og til er det godt å sove på det, både én og to ganger. Og ha god tid sammen ansikt til ansikt, uten forstyrrende telefoner, møter og e-post. Derfor har DFDS, i samarbeid med innovasjonseksperter, utviklet en metode 42 timer sammen på sjøen der du og ditt team kan løse en utfordring på havet og i inspirerende omgivelser i deilige København. Hvorfor 42 timer? Tallet 42 er ifølge Douglas Adams (forfatter av The Hitchhiker s Guide to the Galaxy ) svaret på alt, men 42 timer er også tiden dere har fra dere går om bord til dere er tilbake i Oslo. Disse 42 timene passer perfekt til å forvandle en utfordring til en løsning. På de neste sidene kan du bli bedre kjent med metoden, verktøyene og kjøreplanen for de 42 timene.

4 7 STEG FRA UTFORDRING TIL LØSNING

5 1. KARTLEGGE UTFORDRING 2. SKISSERE FORSLAG 3. VELGE RETNING 4. FINNE INSPIRASJON 5. GÅ I DYBDEN 6. LAGE PRESENTASJON 7. PRESENTERE LØSNING Her er de 7 stegene dere skal gjennomføre på de 42 timene. På de neste sidene gjennomgår vi dem steg for steg.

6

7 KJØREPLAN 42 TIMER

8 AV OG TIL ER EN KORT DEADLINE DET SOM SKAL TIL FOR Å FÅ NOE NYTT TIL Å SKJE.

9 AVREISE START 15:45 16:00 KARTLEGGE UTFORDRING (70 min.) * PAUSE 17:10 PAUSE 18:50 MIDDAG 20:30 ZZZZZzzzzzz FROKOST KØBENHAVN LUNSJ TILBAKE PÅ SKIPET PAUSE 18:10 ** MIDDAG FRA :30 SKISSERE FORSLAG (80 min.) 19:00 VELGE RETNING (60 min.) 10:00 FINNE INSPIRASJON I KØBENHAVN (90 min.) GÅ I DYBDEN (180 min.) LAGE PRESENTASJON (70 min.) PRESENTERE LØSNING (70 min.) TIL SJØS DAG 1 KØBENHAVN TIL SJØS DAG 2 ZZZZZzzzzzz FROKOST ANKOMST 9.45 HJEMME IGJEN Dette er et forslag til en kjøreplan for to dager som inkluderer to og en halv møtemodul. Å benytte en av våre partneres lokaler i København om formiddagen dag to eller flere møteromsmoduler om bord er et tilkjøp. Vi hjelper dere gjerne i gang med å planlegge det som passer best for deres gruppe. Om dere ønsker en tidligere start på konferansen, er sjekk inn mulig fra kl på avreisedagen. * ) Matservering i pausen? Kan forhåndsbestilles (fra 79,- per person), spør oss om meny. ** ) Tidspunkt for middag er kl. 20:30 på CROWN og kl på PEARL.

10 STEP-BY-STEP

11 GÅ OM BORD MED EN UTFORDRING 70 min. 1. KARTLEGGE UTFORDRING Første oppgave på reisen er å konstruere et oversiktskart med viten om den utfordringen dere skal løse på turen. Kartet fungerer som et mindmap hvor dere utforsker forskjellige perspektiver, stiller spørsmål og danner en felles forståelse av utfordringen dere skal løse. Ved å synliggjøre og kombinere den individuelle kunnskapen dere hver og en sitter inne med, får dere et større overblikk. Deretter kan dere definere en rekke strategiske mål dere kan navigere etter Oversiktskart med fri tekst og tegning av viten hvor alle bidrar. Vår utfordring er at (20 min.) Kartlegging av brukerreise: Brukerne har disse opplevelsene (20 min.) Definere strategiske mål: Det vil vi oppnå (15 min.) Formulere hvordan-kan-vi-spørsmål: Hvordan-kan-vi (15 min.) Eksempel: Spørsmål: Hvordan kan vi gjøre det lett å overføre penger til hverandre? Løsning: En app som gjør det mulig å overføre penger fra konto til konto med det samme Pause (20 min.) VERKTØY * stripes maritim e anchor deck sail s POST-IT OG TUSJER Skriv ned Hvordan-kan-vi-spørsmål på post-it lapper og fest dem på kartet. Port view land ocean ship sea fish cap tain rudde r OVERSIKTSKART/ MIND MAP List opp utfordringer og idéer, så er det enklere å få overblikk. * ) Nødvendig verktøy og utstyr til denne seansen vil være tilgjengelig for dere.

12 80 min. 2. SKISSERE FORSLAG Når kartet over utfordringene deres er på plass, er oppgaven å skissere løsninger og forslag som kan bringe dere fremover. I denne fasen handler det om å tenke positivt og få mange forslag på bordet. Prosessen er individuell uten diskusjon i gruppen, og alle forslag skrives på et separat idékort med en tydelig overskrift. Heretter fremlegges forslagene i plenum og settes opp på en idévegg. Det gjennomføres også en dialogrunde hvor hver deltaker fremhever utvalgte kvaliteter fra de forskjellige forslagene som markeres med fargede klistremerker Individuelle forslag skisseres Jeg synes dette er en spennende løsning (15 min.) Idéer presenteres: Dette forslaget går ut på at (15 min.) Kvaliteter fremheves bordet rundt: Jeg syns at dette forslaget er spesielt interessant fordi (20 min.) Idéer samles til felles forslag: Hva hvis vi kombinerer disse to til en ny felles idé (20 min.) Forslag samles og struktureres på idéveggen: Nå er det overblikk over idéene (10 min.) Pause (10 min.) VERKTØY * POST-IT OG TUSJER Tegn og beskriv idéene dine på post-it lapper. Skriv og tegn tydelig. FARGEDE RUNDE KLISTREMERKER Brukes til å fremheve forskjellige kvaliteter og kategorisere idéer. * ) Nødvendig verktøy og utstyr til denne seansen vil være tilgjengelig for dere.

13 60 min. 3. VELGE RETNING Etter 2,5 timer til sjøs, skal dere nå velge en retning dere kan gå i dybden med. Dere åpner beslutningsprosessen ved å tegne en matrise med to nøkkelparametre som dere deretter i fellesskap sorterer samtlige idéer etter. Parametrene kan f.eks. være EFFEKT (Hvilket potensial rommer løsningen?), og INNSATS (Hva krever det av innsats for å realisere løsningen?), Deretter treffer dere en endelig beslutning ved individuelt å fordele ti fargede klistremerker på de idéene dere tror mest på. Målet er å stå med 1 og maksimum 2 idéer som dere gjerne vil lage en presentasjon av Gjennomgå kort idéene på veggen, slik at det er lettere å huske dem Her er vårt forslag (10 min.) Tegne beslutningsmatrise til å prioritere idéer i: Disse to parametrene er de viktigste (5 min.) Sorter og diskuter idéene i beslutningsmatrisen: Jeg synes den skal være her (20 min.) Plasser hvert fargede klistremerke på idéene: Jeg tror på denne idéen (5 min.) Formulér 5-10 spørsmål som kan brukes til å forbedre idéen: Hvordan kan vi (20 min.) VERKTØY * MASKING TAPE Brukes til å tegne aksene i matrisen. BESLUTNINGSMATRISE Tegn de to aksene dere vil kategorisere og bedømme idéene etter. FARGEDE RUNDE KLISTREMERKER Brukes til å stemme på idéer. * ) Nødvendig verktøy og utstyr til denne seansen vil være tilgjengelig for dere.

14 90 min. 4. FINNE INSPIRASJON I KØBENHAVN Dere går i land i København med en valgt retning å jobbe videre med. Dere kan bruke København og innbyggerne i byen som inspirasjonskilde til å videreutvikle idéen deres. Det kan f.eks. være Danmarks Designmuseum for å kikke på Danish Design, Arbejdermuseet for å reflektere over utviklingen i arbeidskulturen, eller en inspirasjonstur i Torvehallerne eller på Strøget for å studere dagens shoppingtendenser. Det viktige er at dere observerer detaljene og leter etter svar på spørsmålene deres i omgivelsene. Bruk sansene, se, lytt, lukt, føl og identifisér ting som fungerer. Snakk deretter om hvordan dere kan overføre de samme prinsippene til å forbedre idéen deres Ta shuttle-buss til Nørreport og planlegg inspirasjons ruten deres. Her vil vi tanke inspirasjon (20 min.) Besøk inspirasjonssteder og walk-and-talk gjennom København. (70 min. ) Gruppen får hvert sitt polaroidkamera og tar bilder av stemninger, situasjoner og interessante ting. Dere kan også lage små videoklipp med mobilene deres. Snakk med folk og hør hva de syns om idéen dere har valgt å jobbe med. VERKTØY * POLAROIDKAMERA Brukes til å ta bilder på turen og få resultatet i hånden med en gang. Bildene kan klistres opp på idéveggen når dere kommer tilbake på skipet. * ) Dere får utlevert polaroidkamera til utlån. I kofferten med verktøyet til 42 timers InnovasjonsCruiset finner du film til kameraene som dere må ta med i land.

15 NO MAN CAN BE WISE ON AN EMPTY STOMACH GEORGE ELLIOT

16 60 min SPIS LUNSJ SAMMEN Alt etter hvor dere har valgt å jobbe, kan dere velge mellom flere deilige lunsjsteder. For eksempel på Papirøen (Streetfood på et tidligere skipsverft direkte ut til kanalene), Kødbyen (det gamle matmarkedet i København, nå et trendy sted med barer og restauranter) eller Torvehallerne (matmarked på Israels Plads midt i København). 180 min. 5. GÅ I DYBDEN! Nå skal det jobbes. På et av Københavns innovative co-working spaces (dere kan velge mellom Rainmaking Loft, CPH Foodspace eller Klub) kommer dere inn i et pulserende, samskapende miljø, hvor dere kan gå i dybden med å visualisere idéen deres i kreative omgivelser Oppsummering av observasjoner: Hvilke hovedpoeng kan vi ta med oss fra turen? (15 min.) Forbedring: Hvordan gjør vi idéen sterkere? (15 min.) Storyboard: Hvordan visualiserer vi idéen og gjør den presentabel? (60 min.) Dere starter med å oppsummere hva dere har sett og hørt på inspirasjonsturen. Dere jobber også videre med å visualisere idéen samt forberede presentasjonen i form av et storyboard. Til den visuelle prosessen har dere fargede, runde klistremerker, A3 sketch-pad til å tegne på og et storyboard dere selv kan fylle ut Transport tilbake til skipet med mulighet for walk-and-talk. (45 min.) VERKTØY * STORYBOARD Med en ferdig mal kan dere i fellesskap lage et storyboard. * ) Nødvendig verktøy og utstyr til denne seansen vil være tilgjengelig for dere.

17 70 min. 6. LAGE PRESENTASJON Tilbake på skipet, med ryggsekken fylt av Københavninspirasjon og kreativ energi, er tiden kommet for å lage den ferdige presentasjonen. Dere velger selv hvordan dere vil utarbeide denne. Det kan være håndtegnede skisser på store papirark eller en Powerpoint med tekst og bilder. Velg selv det som føles riktig. Det viktigste er at andre forstår idéen Lage presentasjon (50 min.) Utarbeide tegninger, tekst og bilder med utgangspunkt i storyboardene. Eventuelt fotografere og digitalisere presentasjonene Øve på presentasjonene (20 min.) Pause (10 min.) Storylinen har dere allerede på plass i form av deres storyboard, som dere nå fordeler mellom dere. Sørg for å fordele oppgavene, slik at det er noen som har ansvaret for tekst, noen for det visuelle og én person som samler presentasjonen. Husk, alt lages for hånd! Gruppene runder av prosessen med å bruke 20 minutter på å øve på presentasjonene. VERKTØY * 70 min. 7. PRESENTERE LØSNING Som avslutning på prosessen presenteres og drøftes de ferdige presentasjonene i plenum. Som en del av presentasjonen kan dere også gjennomgå og fortelle om hele reisen deres fra begynnelsen av, med den innledende kartleggingen, research og diskusjoner angående valg av idé. Etter presentasjonene kan dere ha en generell diskusjon om prosessen, og trekke konklusjoner med hensyn til hva dere har lært. Dette er også et godt tidspunkt å snakke om hva dere kan ta med dere videre og implementere når dere kommer hjem fra reisen Presentasjoner (50 min.) Diskusjoner om hvordan følge opp idéene og løsningene videre (15 min.) Oppsummering og avslutning (5 min.) Egentid Klar til middag og feiring av resultater. (Klokken 20:30 CROWN og kl. 21:00 på PEARL) * ) Nødvendig verktøy og utstyr til denne seansen vil være tilgjengelig for dere. GÅ I LAND MED EN LØSNING

18 HØRES DETTE INTERESSANT UT? Ring oss på , vi hjelper dere gjerne i gang med planleggingen av deres InnovasjonsCruise.