Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 4/08

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen Møteinnkalling 4/08 Møte: Oppvekstkomite Møtested: Ryensvingen 1, kantina Møtetid: mandag 09. juni 2008 kl Sekretariat: Tove Stien, tlf SAKSKART Åpen halvtime Saker til behandling Sak 33/08 Godkjenning av innkalling og sakskart...0 Sak 34/08 Godkjenning av protokoll fra møte Sak 35/08 Informasjon fra administrasjonen...0 Sak 36/08 Tertialrapport og statistikk pr Sak 37/08 Sentrale budsjettjusteringer...2 Sak 38/08 Månedsrapport barneverntjenesten per april Sak 39/08 Vedrørende muligheter for oppretting av barnevernnemnd i Bydel Østensjø...8 Sak 40/08 Barnehager - full behovsdekning, status mai Sak 41/08 Gratis kjernetid i barnehagene - orientering...14 Sak 42/08 Rekruttering i barnehagene...16 Sak 43/08 Brukerundersøkelse 2008 for barnehagene...17 Sak 44/08 Ruspolitisk handlingsplan orientering om status i arbeidet...20 Sak 45/08 Bystyremelding om sosiale boligvirkemidler - høring...22 Sak 46/08 Manglerud og Rustad skoler - Forslag om tiltak på skoleveier...25 Sak 47/08 Fyrstikkbakken 14A, Bryn. Uttalelse til planforslag...26 Sak 48/08 Ryenstubben 10. Invitasjon til innspill fra bydelen, område- og prosessavklaring 27 Sak 49/08 Premiering av hager og grøntanlegg -Påmelding...28 Sak 50/08 Endringer i representasjon i driftsstyret ved Oppsal skole...29 Sak 51/08 Endringer i representasjon i samarbeidsutvalget ved følgende kommunale barnehager: Eftasåsen/Søndre Skøyen kapell, Tallberget, Manglerud og Solfridbakken...30 Sak 52/08 Forslag til informasjonsplan for Bydel Østensjø Eventuelt Bydel Østensjø Hanne Eldby /s Tove Stien /s leder sekretær

2 Sak 33/08 Godkjenning av innkalling og sakskart Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Torunn Nyrnes Oppvekstkomite /08 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSKART Sak 34/08 Godkjenning av protokoll fra møte Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Torunn Nyrnes Oppvekstkomite /08 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE Sak 35/08 Informasjon fra administrasjonen Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Torunn Nyrnes Oppvekstkomite /08 INFORMASJON FRA ADMINISTRASJONEN 0

3 Sak 36/08 Tertialrapport og statistikk pr Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Håkon Kleven Omsorgskomite Eldrerådet /08 Oppvekstkomite /08 Råd for funksjonshemmede Bydelsutvalget /08 TERTIALRAPPORT OG STATISTIKK PR Vedlagt følger bydelens tertialrapport for 1.tertial 2008 til byrådet og statistikk pr for Bydel Østensjø. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Tertialrapport for 1.tertial 2008 og statistikk pr for Bydel Østensjø tas til etterretning. Tove Stien /s Håkon Kleven /s bydelsdirektør avd.sjef økonomi og plan Vedlegg: 2 1

4 Sak 37/08 Sentrale budsjettjusteringer Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Edel G Krogstad Oppvekstkomite /08 Bydelsutvalget /08 SENTRALE BUDSJETTJUSTERINGER Bydelen har mottatt 4 sentrale budsjettjusteringer og fremlegger med dette disse i en sak. 1. Fordeling av midler til ungdomstiltak i bydelene i 2008 Bystyret vedtok for budsjettåret 2008 en sentral avsetning på 9 mill. kroner til flere ulike barneog ungdomstiltak. I tillegg har Rusmiddeletatens kompetansesenter gitt tilsagn om en bevilgning i 2008 på kr til et eget forsøk med stabile lokale senlørdagskvelds-tilbud i fem bydeler. Intensjonen med de ovenfor nevnte avsetningene er i hovedsak å støtte: 1. Ungdomstiltak som når fram til ungdom utover egen bydel eller som kommer alle bydelene til gode. 2. Ungdomstiltak med en særlig kriminalitets- og rusforebyggende effekt ved at de minsker uheldig pendling til sentrum. 3. Ungdomstiltak som driver forsøksvirksomhet for å nå frem til ungdom som lett faller utenfor de ordinære ungdomstiltakene. I kommunaldirektørens sak 6/08 foretas det en fordeling av disse midlene under de forutsetningene som er vedtatt i budsjett 2008 og retningslinjene for tildelte prosjektmidler fra Rusmiddeletaten. De fleste avsetningene er videreføringer av tiltak igangsatt i 2007 eller tidligere. Av den totale avsetningen på 9,5 mill. kroner, inklusive tilskuddet fra Rusmiddeletatens kompetansesenter på 0,5 mill. kroner, budsjettjusteres i denne omgang 9,1 mill. kroner til de tiltakene bydelene driver. Bydel Østensjø er i kommunaldirektørens sak tildelt kr av disse midlene. Bydelsdirektøren forslår at midlene avsettes til lokale lørdagsarrangement for ungdom i bydelen i henhold til søknad. 2. Budsjettjustering som følge av regnskap 2007 for økonomisk sosialhjelp Bystyret vedtok i budsjettbehandlingen økonomireglementet for 2007 som blant annet sier at byrådet gis fullmakt til å justere bydelenes budsjetter for økonomisk sosialhjelp etter at fjorårets regnskap er avlagt. Justeringen skjer innenfor en uendret ramme, slik at bydeler som viser seg å være overkompensert i årets budsjett får merbeløpet inndratt og bydeler som er underkompensert får økt sitt budsjett tilsvarende. I kommunaldirektørens sak 14/08 reduseres rammen for økonomisk sosialhjelp for Bydel Østensjø med kr som følge av regnskapsresultatet for Bydelsdirektøren foreslår å redusere rammen for økonomisk sosialhjelp med kr med dekning i kommunaldirektørens sak. 2

5 3. Tilskudd til tiltak for barn med nedsatt funksjonsevne i barnehage Oslo kommune er tildelt 97,084 mill. kroner for 2008 som statlig tilskudd til tiltak for barn med nedsatt funksjonsevne i barnehage. Tilskuddet fordeles etter antall barn i kommunen i alderen 1-5 år. I byrådens sak 14/08 budsjettjusteres Bydel Østensjø med 7,959 mill. kroner. I budsjettet for 2008 er det lagt inn en forventet overføring med 7,839 mill. kroner og differansen på kr kan fremføres som en merinntekt på området da det er budsjettert med større kostnader enn det statlige tilskuddet. Bydelsdirektøren foreslår at midlene avsettes til Pedagogisk fagsenter i sin helhet slik at differansen fremkommer som en merinntekt på området. 4. Tilleggskompensasjon for kommunale barnehageplasser etablert i 2005 I denne saken budsjettjusteres midler til kompensasjon av merkostnader i 2008 ved nye kommunale barnehageplasser etablert i 2005, utover det som har blitt tildelt bydelene gjennom bydelsrammen, totalt 8,289 mill. kroner. Kompensasjonen i denne saken er en videreføring av den særskilte tilleggskompensasjonen som ble gitt i byrådens sak 26/07. I byrådens sak 26/07 budsjettjusteres Bydel Østensjø med kr og er i samsvar med avsatt inntektsforventning i budsjett for Bydelsdirektøren foreslår at midlene avsettes til Barnehager felles, i samsvar med vedtatt budsjett. Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1. Funksjon 231 Aktivitetstilbud barn og unge økes med kr i henhold til kommunaldirektørens sak 6/ Funksjon 281 Økonomisk sosialhjelp reduseres med kroner i henhold til kommunaldirektørens sak 14/08 3. Funksjon 211 Styrket tilbud til førskolebarn økes med 7,959 mill. kroner i henhold til byrådens sak 14/ Funksjon 201 Førskole økes med kr i henhold til byrådens sak 26/07. Tove Stien /s Håkon Kleven /s bydelsdirektør avd.sjef økonomi og plan 3

6 Sak 38/08 Månedsrapport barneverntjenesten per april 2008 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Mary Ann Gursli Oppvekstkomite /08 Bydelsutvalget /08 MÅNEDSRAPPORT BARNEVERNTJENESTEN PER APRIL 2008 Bakgrunn: Med dette fremlegges månedlig rapportering til bydelsutvalget om situasjonen innenfor barnevernsområdet per april Per april foreligger også rapport fra 1.tertial 2008, jf egen BU-sak i juni. I denne månedsrapporten kommenteres derfor også de vesentligste endringer i 1. tertial 2008 sammenlignet med 1. tertial De tidligere månedsrapportene til BU bygger på barnevernstatistikken slik den framkommer i tertialrapporteringen. Rapportene som benyttes er ikke tilpasset for månedlig rapportering, det har derfor medført et betydelig arbeid med manuell telling og korrigeringer å lage månedsstatistikken. I tråd med vedtak i bydelsutvalget om at rapportering i barnevernstatistikken skal tilpasses rapportering i andre organ, jf BU-sak 60/08, legges i denne månedsrapporteringen fram en forenklet barnevernstatistikk, jf tabellen nedenfor. Tabellen bygger på den samme statistikk på antall barn i tiltak som gjøres i den månedlige økonomirapporten til BU. I tillegg er det tatt med tall som gir en oversikt over bekymringsmeldinger innkommet per måned, nye undersøkelser igangsatt per måned og antall aktive saker som OFOT jobber med. Dette vil gi et bilde av den månedlige aktiviteten og tilflyt av nye meldinger og undersøkelser hver måned. Utdypende rapportering på utviklingen vil følge av tertialrapporteringen per april og per august, samt ved årsstatistikken per desember. 4

7 Saksframstilling Status pr Tiltakstype Res 2005 Res 2006 Res 2007 Jan 08 Feb 08 Mars 08 Apr 08 Plantall 2008 Antall barn og unge under tiltak utenfor familien: Institusjonsbaserte (*) tiltak Fosterhjem samlet inkl beredskapshjem - herav ordinære herav forsterkede Hybeltiltak og annet Antall barn og unge under tiltak i familien: herunder mødrehjem (**) Sum barn og unge under tiltak i barnevernet Meldinger mottatt i perioden Undersøkelser igangsatt i perioden Antall aktive saker i Ofot (***) (*) gjennomsnittstall for året, består av 22 pr og 16 pr Planlagt 4 over til OFOT-tiltak og 2 over til fosterhjem i løpet av året (**) Mødrehjem er å anse som et tiltak i familien siden mor og barn for sammen. Oppgitt antall viser antall familier med dette tiltaket (***) Saker i Ofot: om fatter tiltak både i og utenfor hjemmet Disse sakene er inkludert i tallene lenger opp i tabellen Kommentarer til tabellen: Barn og unge under tiltak utenfor familien I 1.tertial 2008, og spesielt i mars og april, kom det inn flere alvorlige og til dels akutte saker, hvorav noen var helt nye og andre var kjent av barnevernet. Det var flere akuttplasseringer fra barnevernvakten og politiet. Per 30.april er det 29 plasseringer i institusjon eller andre institusjonsrelaterte tiltak, 47 i fosterhjem og 11 i hybeltiltak. Budsjettrammene for 2008 er basert på at en innenfor dette området lykkes med å få redusert antall unge i kostnadskrevende institusjonsplasser. Det er særlig fokusert på den økende og forholdsvis høye andelen unge år. Per april er det 30 unge over 18 år i tiltak utenfor hjemmet. Barneverntjenesten vil i samarbeid med sosialtjenesten og NAV ha et særskilt fokus på denne målgruppen. En stor utfordring når det gjelder å etablere unge i lokalmiljøet, har vist seg å være vansker med å framskaffe adekvate boliger. Barn og unge under tiltak i familien Antall barn med tiltak i hjemmet har hatt en økning i løpet av 1. tertial, fra 185 ved årsskiftet til 206 per april. Sammenlignet med samme periode i fjor er det liten endring. Tiltak i hjemmet 5

8 inkluderer mødrehjem, hybeltiltak, miljøarbeideroppfølging, avlastning, sfo/ barnehage, støttekontakt, besøkshjem, fritidstiltak o.a. Meldinger I april er det innkommet 19 nye bekymringsmeldinger, dette er en nedgang i forhold til foregående måneder, hvor det i februar og mars innkom henholdsvis 26 og 28 nye meldinger. I 1. tertial 2008 er det totalt innkommet 90 nye bekymringsmeldinger. Dette er en relativt stor nedgang sammenlignet med samme periode i fjor, hvor det kom inn 121 nye meldinger. Antall henlagte meldinger i 1. tertial er på omtrent samme nivå som i fjor. Undersøkelser I april er det igangsatt 14 nye undersøkelser. Andelen bekymringsmeldinger per måned som går videre til undersøkelse varierer. Samlet for 1. tertial 2008 var det igangsatt 72 nye undersøkelser, mens totalt antall undersøkelser i perioden, inklusiv ikke avsluttede undersøkelsessaker overført fra 2007, var 145 (160 i samme periode i fjor). Antallet undersøkelser avsluttet uten tiltak i 1. tertial 2008 er 67, dette er et forholdsvis høyt antall sammenlignet med 1.tertial 2007 (29). Antall henleggelser av meldinger og undersøkelser som avsluttes uten tiltak kan variere over tid. Tallene vil derfor ikke være direkte sammenlignbare. Det er likevel grunn til å følge med på utviklingen på dette området for å sikre at lista ligger på rett nivå når det gjelder hvilke meldinger som går videre til undersøkelse og hvilke undersøkelser som avsluttes med vedtak om tiltak. I kvartalsrapportering til fylkesmannen per meldte bydelen om 15 saker hvor det var oversittelse av undersøkelsesfristen. Det var allerede på det tidspunkt klart at ytterligere frist- oversittelser vil påløpe for 2. kvartal. Dette er en følge av at en del saker i første kvartal ble stående for lenge på venteliste for å bli undersøkt, blant annet som et resultat av høyt sykefravær i mottaks- og undersøkelsesteamet. Dette området vil ha særskilt fokus framover for å sikre overholdelse av frister. Antall aktive saker i Oppfølgings- og tilretteleggertjenesten (OFOT.) OFOT fikk i april henvist 7 nye saker fra barnevernkontoret, hvorav 6 er i alderen år. 9 saker har blitt avsluttet. Ved månedslutt hadde OFOT 45 aktive saker, hvorav 32 saker er ungdom år. I tillegg går også OFOT inn i saker ad hoc for kortere perioder ut fra barnevernkontorets behov for umiddelbar intervenering. I forbindelse med stort sykefravær og opphopning av saker i mottaks- og undersøkelsesteamet har OFOT gått inn og tatt undersøkelsessaker for å avhjelpe situasjonen. Satsingsområder og prosjekter i barneverntjenesten: I forbindelse med månedsrapporteringen i BU i mars ble det muntlig orientert om hvilke prioriteringer som var gjort for å stabilisere situasjonen i barneverntjenesten: 1. Beordring av barnevernleder og avdelingssjef for å sikre stedlig leder for løpende drøfting og beslutning i saker, samt sikre samhandling med OFOT. Ny barnevernleder tiltrer , men har vært inn en dag i uken siden slutten av mars. De øvrige dagene har avdelingssjef hatt sitt faste kontor på barnevernkontoret og fungert som barnevernleder. 2. Sikre overholdelse av frister for meldinger og undersøkelser. Barnevernleder og teamleder har ledet mottaksmøtene og fordeling av sakene etter at teamleder sluttet i sin stilling per Det arbeides fortsatt med etterslep for å unngå nye oversittelser av frister. 6

9 3. Sørge for ansettelser i vakante stillinger. Status ansettelser: Teamleder mottak og undersøkelser tiltrer 1. juni. Saksbehandler mottak og undersøkelser tiltrer 9. juni. Saksbehandler ungdomsteam tiltrådte 22. mai. Ytterligere prioriteringer er nedfelt i form av prosjektbeskrivelser for følgende satsningsområder, (legges fram for medbestemmelsesutvalget i juni): 1. Samarbeid barnevernkontor og OFOT. Det vurderes som avgjørende for å få til et optimalt samarbeid at rutiner og arbeidsfordeling gjennomgås og forbedres. Dette vil bli gjennomgått i prosjektet, deltakere er ansatte i OFOT og barnevernkontoret, fristen er satt til Avstemming av oppgaver og ressurser i merkantil avdeling. Merkantil avdeling opplever misforhold mellom oppgaver og ressurser. Forslag til løsninger for å bedre situasjonen skal gjennomgås, deltakere er ansatte i merkantil seksjon, fristen er satt til Opphoping / saksetterslep i ungdomsteamet. Ungdomsteamet har en stor opphopning av oppfølgingssaker og trenger umiddelbar hjelp med dette. Alle teamene og OFOT deltar i dette, frist for opprydning og fordeling av saker er 01.07, frist for vurdering av langsiktig ressursbehov er Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar månedsrapport barneverntjeneste per april til orientering. Tove Stien /s Mary Ann Gursli /s bydelsdirektør avdelingssjef 7

10 Sak 39/08 Vedrørende muligheter for oppretting av barnevernnemnd i Bydel Østensjø Arkivsak: Arkivkode: 321 Saksbehandler: Torunn Nyrnes Oppvekstkomite /08 Bydelsutvalget /08 VEDRØRENDE MULIGHETER FOR OPPRETTING AV BARNEVERNNEMND I BYDEL ØSTENSJØ Bakgrunn: I forbindelse med bydelsutvalgets budsjettbehandling for 2008, sak 184/07, ble det blant annet fattet følgende verbalvedtak vedrørende barneverntjenesten: Administrasjonen utreder muligheten for å opprette en barnevernsnemnd i Østensjø, og saken forelegges Bydelsutvalget i løpet av 1. halvår På bakgrunn av BUs vedtak ba bydelsadministrasjonen Byrådsavdeling for velfred og sosiale tjenester om bistand til å utrede problemstillinger som dette vedtaket reiser. Saksframstilling: Byrådsavdelingens vurdering følger vedlagt i sin helhet. Iht. Lov om barneverntjenester av nr første ledd, ble kommunens ansvar for barneverntjenesten, og kompetansen til å behandle barnevernsaker, lagt til barnevernadministrasjonens leder. Etter annet ledd i samme paragraf framgår det at kommunen likevel kan bestemme at oppgaver etter loven kan legges til et folkevalgt organ. I byrådssak 109/95 Ny nemndordning i bydelene og nytt reglement for bydelene, drøfter byrådet konsekvensene av ny kommunelov og nye særlover, og fremmer forslag om nødvendige tilpasninger. Byrådet foreslo at klient og pasientutvalget (KPO) ikke skulle videreføres og viser til at dersom Oslo kommune ønsker å ha ett eller flere folkevalgte organer på bydelsnivå utenom bydelsutvalget, må det gjøres noe aktivt for å begrunne opprettholdelse/nyopprettelse av slike organ. Etter lov om barneverntjenester kan kommunestyret bestemme at behandling av enkelte klientsaker kan legges til en folkevalgt nemnd. En slik nemnd er imidlertid et fast utvalg i kommunelovens forstand og ikke en komité. En komité kan derfor ikke fungere som en barnevernnemnd. På bakgrunn av politiske vedtak som er vedlagt denne sak og på grunnlag av gjeldende bydelsreglement, er det etter Byrådsavdelingens vurdering ikke anledning for Bydel Østensjø å etablere egen lokal barnevernnemnd. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Sak vedrørende mulighet for å opprette barnevernnemnd i Bydel Østensjø tas til orientering. 8

11 Tove Stien /s Mary-Ann Gursli /s bydelsdirektør avdelingssjef Vedlegg: Byrådsavdelingens vurdering vedr. muligheter for oppretting av barnevernnemnd m/vedlegg 9

12 Sak 40/08 Barnehager - full behovsdekning, status mai 2008 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Tommy Grotterød Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /08 Oppvekstkomite /08 Bydelsutvalget /08 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. BARNEHAGER - FULL BEHOVSDEKNING, STATUS MAI 2008 Bakgrunn: I bydelsutvalgets behandling av budsjett 2008, BU-sak 184/07, ble det fattet følgende vedtak: Bydelsutvalget ber om å få forelagt sak om full behovsdekning i hvert BU-møte også i Saksframstilling: Saken bygger på tidligere framlagte saker, sist i bydelsutvalgets møte , BU-sak 59/08, med status for april Saksframlegget gir en gjennomgang av aktuelle barnehageprosjekter, angir antall søkere uten barnehageplass, samt søker å besvare spørsmål reist i BU-sak 59/08. Permanente prosjekter Lopperud barnehage Lopperud barnehage er p.t. etablert i midlertidig paviljong. Framdrift for permanent barnehage er forsinket, med ferdigstillelse avtalt til , med overtakelse den Budsjettramme 34,5 mill. kroner er etter anskaffelse økt til 40,4 mill. kroner. Omsorgsbygg Oslo KF, OBY, oppgir at økningen gir husleiekonsekvens. Tallberget barnehage Planlagt ferdigstillelsesdato er Det jobbes aktivt med å få til gode løsninger for parkeringsforholdene ved skolen. Rønningjordet barnehage 1. byggetrinn var planlagt ferdigstilt i løpet av 2008, 2. byggetrinn august Grunnet få og svært dyre anbud, gjennomføres det nå ny tilbudskonkurranse basert på ny entrepriseform. Resultatene av dette forventes fremlagt juli Dette medfører forsinkelser og kan medføre økte kostnader. Prognose for ferdigstillelse av 1. byggetrinn er , 2. byggetrinn Oppstart 1. byggetrinn er satt til ca. august Manglebergveien 11 Intensjonsavtale er underskrevet, og det avholdes planmøter (brukermøter) mellom BGO-arkitekter, OBY og bydel hver 14. dag, hvor ulike tekniske og funksjonelle løsninger diskuteres. Prosjektet er tenkt å være et pilotprosjekt, med tanke på å finne frem til kostnadsbesparende og fremtidsrettede løsninger med effektiv arealutnyttelse. Det er fremlagt fremdriftsplan for prosjektet, med antatt ferdigstillelse medio desember Tidspunkt for ferdigstillelse av prosjektet avhenger av reguleringsprosessen, og kan fremskyndes om det blir en såkalt forenklet reguleringsprosess. 10

13 Midlertidige prosjekter Rønningjordet midlertidige barnehage Paviljongen er overtatt av bydelen 01. mai, og 18 barn under 3 år har startet opp. Øvrige plasser vil tas i bruk etter hvert som det tilsettes kvalifisert personell. Bøler sentrum barnehage - paviljong Det er i budsjett for 2008 ikke avsatt midler til slike midlertidige prosjekter. Saken er stilt i bero. Manglebergveien 11 Paviljong i Ryenstubben 8 Det er i budsjett for 2008 ikke avsatt midler til slike midlertidige prosjekter. Saken er stilt i bero. Haraløkka paviljong Sak ad forlengelse av prosjektet er til behandling i Plan- og bygningsetaten. Prosjekter under utvikling Hellerudveien Saken er behandlet i byrådet i april, hvor det ble fattet vedtak om å innstille til bystyret å fatte vedtak om omregulering til barnehageformål. Dette innebærer at det kan bygges barnehage på tomten i størrelsesorden 700 m2 brutto, noe som vil kunne gi 5 6 avdelinger, avhengig av romløsning. Så snart det er fattet endelig avgjørelse i bystyret, vil forvaltningsavdelingen i Eiendoms- og byfornyelsesetaten, EBY, sette i gang en prosess med offentlig utlysning, hvor interesserte private aktører kan melde seg, med konsept for barnehagedrift. Tomten vil bli bortfestet til aktør, ikke solgt. Det er avklart med EBY at bydelen aktivt skal inn i rollen for å godkjenne konsept/tilbyder. Håkon Tveters vei 8 OBY ble i henhold til BU-vedtak av bedt om å foreta en mulighetsstudie av tomten. OBY har undersøkt saken og oppgir at gjeldene regulering ikke gir rom for etablering av barnehage på denne adressen. Området forutsetter en omregulering av byggeområdet for boliger, samt et tilkjøp av uteområdet til tilliggende boligbebyggelse, dersom det skal bygges barnehage. OBY har vært i kontakt med borettslaget, som sier at et salg til barnehageformål ikke er aktuelt. OBY innstiller til bydelen å avslutte saken. Bydelen har på bakgrunn av vedtak i sak 59/08, pkt 9, bedt OBY foreta ny vurdering av saken. Dette følges opp i møte med OBY Bøler sentrum barnehage Bydelen har oversendt til OBY bestilling om utarbeidelse av skisseprosjekt knyttet til ferdig regulert tomt i Utmarkveien ved Bøler skole. Prosjektet vil utgjøre permanente plasser for Haraløkka midlertidige barnehage. Storgården barnehage Bydelsadministrasjonen har videreformidlet bydelsutvalgets vedtak i sak 59/08, knyttet til forespørsel om makeskifte med OBOS, slik at ny barnehage kan bygges i større avstand til E6/ Ring 3. Bydelsadministrasjonen har fått bekreftet vår deltakelse i prosessen, og det er varslet snarlig møte om saken. Mulige andre alternativer: Johan Scharffenberg s vei 45 (tidligere Lidl-tomt ) Bydelen er kontaktet av arkitektfirmaet Selix for å gi en forhåndsuttalelse i forbindelse med bygging av boliger på tomten. I følge arkitektsfirmaet er det fattet vedtak i byutviklingskomiteen om at tomten skal reguleres til boliger. I så fall vil en eventuell barnehage må tilpasses dette, og følgelig vil både barnehagens inne- og uteareal bli begrenset. Saken er videresendt OBY for nærmere vurdering. 11

14 Thygesonsvei/Peter Aas vei Bydelen er kontaktet av en beboer, som foreslår at vi ser nærmere på denne hjørnetomten, som i utgangspunktet tilhører friluftsarealet ved Nordre Skøyen hovedgård. Denne delen av tomten ligger i dag brakk og benyttes ikke av noen. Bydelen har oversendt all informasjon om tomten til OBY, som undersøker saken nærmere i samråd med blant annet Friluftsetaten. Nøklevannsveien 8 Bydelsadministrasjonen er av OBY informert om at det eksisterer en ferdig regulert barnehagetomt i Nøklevannsveien 8. Lokale undersøkelser i bydelen, avkrefter at det eksisterer en slik adresse, og det antas at dette beror på en misforståelse. OBY er informert om status, og saken skal opp i møtet mellom bydel og OBY Andre aktuelle forhold Fuglemyra barnehage Vedlikeholdsseksjonen i OBY mener barnehagen, ved omdisponeringer av arealene, bør kunne gi plass til økt antall barn. Bydelsadministrasjonen har vært på befaring i barnehagen, og gått igjennom lokalene sammen med barnehagens ledelse. Det er oversendt forslag til OBY om at det er ønskelig å ta i bruk kjelleren som grovgarderobe og inngangsparti, med tanke på å øke kapasitetsutnyttelsen ved barnehagen. Bydelen har bedt OBY om å vurdere dette nærmere og legge fram en konkret skisse med vekt på hva dette kan gi av økt antall barnehageplasser, samt økonomiske konsekvenser av slike omgjøringer. Friluftsgrupper Bydelsutvalget har i sak 35/08 vedtatt følgende: Bydelsutvalget ber bydelen om å utrede muligheten for å i større grad enn i dag benytte seg av naturbarnehager og se på markedsføringen av de eksisterende. Friluftsgruppene er markedsført gjennom media og i direktedialog med brukere. Under bydelsdagene markedsføres disse barnegruppene særskilt, både ved lavvo ved Rustadfeltet, og under stand på Bryn-senteret Videre er det sendt ut tilbud om plass i disse barnegruppene til foresatte som ut fra søknad synes å ha barn i aktuell aldersgruppe, men som ikke selv har søkt tilbudet. Det var pr , fortsatt 12 ledige plasser i disse barnegruppene. Antall barn på søkerliste Antall barn på søkerliste til hovedopptaket, uten barnehageplass i bydelen var 563, i alderen 1-5 år. I tillegg hadde vi 103 barn under 1 år som hadde søkt om barnehageplass, samlet 666. Av disse har 558 fått tilbud om barnehageplass, totalt 171 over 3 år og 387 under 3 år. Det er pr til sammen 216 barn igjen på søkerlisten, 70 barn over 3 år og 146 barn under 3 år. Antall 0-åringer på søkerliste, totalt 82, er ikke inkludert i tallet. Innen utgangen av året vil det bli oppstart for ytterligere 63 små og 60 store barn, til sammen 123 plasser, slik at bydelen til sammen har 2347 heldagsplasser. Som tabellen under viser, er det et udekket behov på 182 plasser om ett år. I tallet inkluderes 0- åringer. Tas disse ut, vil behovet kunne anslås til ca 100. Det er stor usikkerhet knyttet til tallene. I et 5-årsperspektiv ventes iht prognose for befolkningsutvikling en nedgang på 40 barn i alderen 1-5 år fra 2008 til Antall plasser vi vil ha om 5 år, vil med dagens planlagte prosjekter, øke mer enn det vi i dag ser behov for. Ventelig vil full behovsdekning medføre økt dekningsgrad. Dette ligger ikke i tallene som er oppgitt som behov. Nytt utkast til tabell for beregnet barnehagebehov: 12

15 Denne rapportering Forrige rapportering 1. Antall faktiske plasser pr Antall faktiske plasser pr Antall barn søkt uten å få plass Pr Inkl 0-åringer over 3 år 146 under 3 82 under 1 år over 3 år 530 under 3 år 4. Antatt totalbehov for plasser om 1 år 2529 (inkl. 0- åringene) 5. Antatt totalbehov for plasser om 5 år 2489 Endring +/- Kolonne 1: Antall faktiske plasser, omregnet til heldagsplasser ( tilsvarende som i årsstatistikk) Kolonne 2: Antall faktiske plasser, inkludert plasser som etableres i løpet av 2008 Kolonne 3: Antall barn på søkerliste, som ikke har fått tilbud om barnehageplass Kolonne 3: Bydelsadministrasjonen antar vil være det totale behovet for barnehageplasser i bydelen ca 1 år fram i tid. Tallet inkluderer 0-åringer Kolonne 4: Bydelsadministrasjonens anslag på behovet for plasser ca 5 år fram i tid. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar sak Barnehager full behovsdekning, status mai til orientering. Tove Stien/s bydelsdirektør Tommy Grotterød/s avdelingssjef 13

16 Sak 41/08 Gratis kjernetid i barnehagene - orientering Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Tommy Grotterød Oppvekstkomite /08 Bydelsutvalget /08 GRATIS KJERNETID I BARNEHAGENE - ORIENTERING Bakgrunn: I bydelsutvalgets behandling av budsjett 2008, BU-sak 184/07, ble det fattet følgende vedtak: Ordningen med gratis kjernetid for barn som kommer dårlig ut på språktesten på 4-årskontroll, videreføres i Saksframstilling: Saken bygger på tidligere framlagte saker, og gratis kjernetid var sist omtalt i bydelsutvalgets møte , BU-sak 58/08, om sentrale budsjettjusteringer knyttet til språkstimulerende tiltak for barn som ikke er søkere til barnehageplass. Det har vært nedsatt en gruppe for å gjennomgå dagens ordning knyttet til gratis kjernetid. Gruppen har bestått av representanter fra helsestasjon, migrasjonspedagog og bestillerenhet for barnehage, samt barnehageadministrasjonen. Gruppen har hatt 4 møter, i tillegg til særmøter, for å sikre at alle kjente, språkkartlagte barn er ivaretatt innenfor dagens ordning. I saksframlegget gis en gjennomgang av ordningen om gratis kjernetid slik den har fungert siste barnehageår, antall barn som omfattes av ordningen, samt forslag til løsninger for den videre praktiseringen av ordningen. Antall barn i barnehagene totalt: Det er i dag 1445 barn over 3 år med barnehageplass, 160 barn over 3 år er uten barnehageplass, jf siste befolkningsstatistikk. Det er etter hovedopptak 70 barn over 3 år som har søkt et barnehagetilbud men som ikke har fått dette. Antall språksvake barn: Blant barna som er testet, og som ikke har barnehageplass, er 27 barn funnet språksvake. Dette gjelder i de aktuelle tilfellene barn av minoritetsspråklig bakgrunn, men det testes også for språksvakhet hos barn der både foresatte og barnet har norsk som sitt morsmål. Av de 27 som er testet og funnet språksvake har 18 barn søkt ordinært heldagstilbud i barnehage, men er foreløpig ikke tilbudt dette. 4 ønsker gratis kjernetidstilbud, men er p.t. ikke tilbudt dette. 5 av de aktuelle barna ønsker ikke barnehageplass. Det er i dag 4 barn som omfattes av ordningen med gratis kjernetid. I løpet av barnehageåret har 12 barn vært omfattet av ordningen. Barna går ut av ordningen dels grunnet overgang til skole/ fleksibel skolestart, dels grunnet overgang til heldagsplass i barnehage. Kartleggingsrutiner: Alle 4-5 åringer skal språktestes på helsestasjonene. Det har tidligere vært mangel på rutiner for å fange opp barn som ikke møter til helsestasjon. Helsestasjonen har nå etablert rutiner for å fange opp også disse barna. De barna som blir definert som språkvake blir fulgt opp av Fagsenter barn og unge, pedagogiskpsykologisk tjeneste, eventuelt henvist til migrasjonspedagog. 14

17 Barn med barnehageplass kartlegges parallelt gjennom barnehagepedagogenes ordinære rutiner, og henvises til aktuelle tilbud. Når barn uten barnehageplass er testet språksvake, er det gode rutiner på samarbeid mellom helsestasjon, Fagsenter barn og unge, eventuelt migrasjonspedagog. Det er også gode rutiner for samarbeidet mellom migrasjonspedagog og bestillerenhet for barnehage, slik at familiene følges opp, informeres om barnehagetilbudene, og gis tilbud om barnehageplass for barna. Her får de informasjon både om gratis kjernetid og om de ordinære barnehagetilbudene i bydelen. Utfordringer: Det er en forutsetning for å kunne fange opp språksvake barn uten barnehageplass, at barna gis tilbud om 4-årskontroll. Det har over tid vært stort etterslep hva gjelder testing av 4-åringer ved helsestasjonene. Konsekvenser av dette er at det finnes barn som starter på skolen uten å ha blitt testet og uten å ha vært gitt tilbud om barnehageplass, språkgrupper eller tilsvarende. Forbedringstiltak: Det gjøres nå en særskilt innsats ved helsestasjonene, slik at alle barna blir gitt tilbud om 4- årskontroll før nyttår. Barn uten barnehageplass gis første prioritet. Når barna er kartlagt, vil barna raskt følges opp innenfor ordinære rutiner. Aktuelle kandidater meldes til bestillerenhet for barnehager og barna tilbys gratis kjernetid, eventuelt søkes det om annet barnehagetilbud der foresatte ønsker dette. Det er, grunnet det store etterslepet av kontroller, nødvendig å avsette midler til ekstra ressurser til å få testet resten av barnegruppen. Dette gjøres innenfor avsatte budsjettmidler. Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1. Sak om gratis kjernetid i barnehagene tas til orientering. 2. Bydelsadministrasjonen igangsetter tiltak slik at alle 4 og 5-åringer språkkartlegges innen årsskiftet. Barn uten barnehageplass har høyeste prioritet til testing. Tove Stien/s bydelsdirektør Tommy Grotterød/s avdelingssjef 15

18 Sak 42/08 Rekruttering i barnehagene Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Tommy Grotterød Oppvekstkomite /08 Bydelsutvalget /08 REKRUTTERING I BARNEHAGENE Dokumentet er ikke ferdigbehandlet. Ettersendes/omdeles i møtet. 16

19 Sak 43/08 Brukerundersøkelse 2008 for barnehagene Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Tommy Grotterød Oppvekstkomite /08 Bydelsutvalget /08 BRUKERUNDERSØKELSE 2008 FOR BARNEHAGENE Bakgrunn: Med tanke på å nå de nasjonale og lokale målene på barnehagesektoren har Bydel Østensjø siden 2006 foretatt brukerundersøkelser i alle våre barnehager. Bydelsutvalget fattet i forbindelse med verbalbudsjettet 2008 vedtak om at dette skal videreføres, jf sak 184/07. I denne saken framkommer resultatene av brukerundersøkelsene for 2008, sammenliknet med resultatene fra Saksframstilling: Brukerundersøkelsen 2008 ble gjennomført ved samtlige av bydelens barnehager. Både kommunale barnehager, private barnehager og familiebarnehager har deltatt, - til sammen 62 barnehager. Det ble sendt ut 2215 spørreskjemaer. Innkomne svar var 1201, noe som gir en svarprosent på 57 %. Alle foresatte fikk utdelt spørreskjema samt et engangspassord, som gav mulighet til å svare elektronisk gjennom nettportalen Portalen gir brukere, presse, folkevalgte og andre, muligheter for å se på resultater fra kommuner som har gjennomført kartlegginger i Dette gjelder både data for ressursinnsats, objektiv kvalitet og hva brukerne mener om tjenestene. Brukerundersøkelsen som nå er gjennomført i våre barnehager, vil bli lagt ut for offentlig innsyn i januar For å sikre anonymisering for foresatte, ble undersøkelsen gjennomført i regi av barnehageseksjonen i Bydel Østensjø. Barnehagene delte ut skjemaene til foreldrene. Foreldre som ikke svarte elektronisk, leverte inn svarkonvolutt til barnehagen, som overleverte svarkonvoluttene til bydelsadministrasjonen, som registrerte svarene elektronisk. Nedenfor presenteres gjennomsnittlige resultater for hele bydelen på hovedgruppene av spørsmål. Spørsmålene kunne besvares på en skala fra 1 til 6, hvor 6 er best. Bydelens Bydelens Bydelens Bydelens Bydelens Lands 17

20 gj.snitt 2007 gj.snitt 2008 kommunale barnehager private barnehager familiebarnehager gj.snitt 2008 Tot. antall barnehage Antall planlagte svar Antall svar Svarprosent 59% 54% 55% 51% 45% Resultat for brukerne (omsorg, sosial utvikling og aktivitetsinnhold) 4,6 4,7 4,6 5,0 4,7 4,8 Trivsel 4,9 5,0 5,0 5,2 5,0 5,0 Brukermedvirkning 4,3 4,5 4,4 4,9 4,4 4,4 Respektfull behandling 5,1 5,2 5,2 5,4 5,2 5,2 Tilgjengelighet (åpningstid) 5,1 4,6 5,2 5,2 4,2 4,2 Informasjon 3,9 4,6 4,5 4,9 4,8 4,8 Fysisk miljø 3,9 4,0 3,8 4,8 4,1 4,1 Generelt 4,7 4,9 4,8 5,3 4,8 4,8 Snitt 4,7 4,7 4,7 5,1 4,6 4,6 Som vedlegg til denne saken følger oversikt over resultat for hver enkelt barnehage for hhv årene 2007 og I tillegg til at bydelens resultater i oversiktene sammenlignes med landsgjennomsnittet (som i oversikten over), sammenlignes barnehagene i disse oversiktene med kommunene med hhv høyeste og laveste score. Resultater 2008 sammenlignet med resultatene for 2007 I snitt ligger bydelens barnehager samlet sett noe over landsgjennomsnittet, selv om det er variasjoner innenfor spørsmålskategoriene. Sammenligner vi oss med kommunene med høyeste score ligger vi noe under, men betydelig over kommunene med lavest skår. Sammenligner vi egne resultater for 2008 med egne resultater for 2007, har vi innenfor samtlige spørsmålskategorier økt score eller lik score med resultatene for 2007, med unntak av en liten nedgang i score vedrørende fysisk miljø i kommunale barnehager. Dette er påfallende i lys av den innsatsen som er gjort i de kommunale barnehagene både hva angår utvendig og innvendig vedlikehold. Trolig vil vi se en økning i score ved brukerundersøkelsen i Vurdering: Resultatene for 2008 er samlet sett gode. Tydelig er det å lese at flere av barnehagene som opplevde lav score på tidligere års brukerundersøkelser har arbeidet aktivt med forbedringstiltak og på den måten forbedret resultatene betraktelig. Det må antas at en økt satsing på kvalitetsarbeidet i barnehagene samlet sett, samt at høyt fokus på barnehagens inneog utemiljø, har bidratt til denne økingen. Barnehager som scorer lavere enn bydelens samlede gjennomsnitt, vil følges opp av administrasjonen i samtaler med styrer, og på personalmøter i den enkelte barnehage. Brukerundersøkelsen skal legges frem for barnehagens samarbeidsutvalg og danne grunnlag for forbedringstiltak og videre kvalitetsarbeid i den enkelte barnehage. Tiltaksplanen som vedtas skal forelegges administrasjonen. 18

21 Brukerundersøkelsen for barnehagene vurderes som et nyttig redskap i det systematiske kvalitetsarbeidet som gjennomføres i våre barnehager. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar sak Brukerundersøkelse 2008 for barnehagene til orientering. Tove Stien /s Tommy Grotterød /s bydelsdirektør avdelingssjef Vedlegg: Sammenstilling brukerundersøkelse 2007 Sammenstilling brukerundersøkelse

22 Sak 44/08 Ruspolitisk handlingsplan orientering om status i arbeidet Arkivsak: Arkivkode: 344 Saksbehandler: Anne Sissel Slaatsveen Eldrerådet /08 Ungdomsrådet Omsorgskomite Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /08 Oppvekstkomite /08 Råd for funksjonshemmede Bydelsutvalget /08 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. RUSPOLITISK HANDLINGSPLAN ORIENTERING OM STATUS I ARBEIDET Bakgrunn: Bydelsutvalget i Bydel Østensjø vedtok at det skulle utarbeides en ruspolitisk handlingsplan for Bydel Østensjø. Ruspolitisk handlingsplan for perioden ble vedtatt av bydelsutvalget i november Bydelsutvalget fattet følgende verbalvedtak : Bydelsutvalget ber om å få seg forelagt sak om gjennomføring av ruspolitisk handlingsplan. Saksframstilling: For å sikre iverksetting av tiltakene i Ruspolitisk handlingsplan, har den tverrfaglig/tverretatlige arbeidsgruppen for utarbeidelse av handlingsplanen fortsatt sitt arbeide også etter at planen ble vedtatt. Arbeidsgruppen har avviklet ni møter i Rusmiddeletatens kompetansesenter har bistått bydelen både med råd og veiledning i utarbeidelsen av Ruspolitisk handlingsplan og i arbeidet med å implementere planen i de ulike tjenestene. Rusmiddeletaten vil bli benyttet også i framtiden for å opprettholde framdriften i arbeidet. Ruspolitisk handlingsplan innholder 37 tiltak. Hvert tiltak er presentert i vedlegget Status oppfølging av tiltak hvor tiltakenes innhold og framdrift er beskrevet. Utarbeidelse av ruspolitisk handlingsplan for en ny planperiode er tenkt startet opp høsten Dette arbeidet vil legge vekt på erfaringer fra gjennomføringen av Ruspolitiske handlingsplanen for Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar sak om gjennomføring av Ruspolitisk handlingsplan til orientering. Tove Stien /s Mary Ann Gursli /s 20

23 bydelsdirektør avdelingssjef Vedlegg: Ruspolitisk handlingsplan Status oppfølging av tiltak i Ruspolitisk handlingsplan

24 Sak 45/08 Bystyremelding om sosiale boligvirkemidler - høring Arkivsak: Arkivkode: 202 Saksbehandler: Solveig Nyhamar Eldrerådet /08 Omsorgskomite Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /08 Oppvekstkomite /08 Råd for funksjonshemmede Bydelsutvalget /08 BYSTYREMELDING OM SOSIALE BOLIGVIRKEMIDLER - HØRING Byrådssak nr Sykehjemsbehovsplan. rammeplan for sykehjem i Oslo Bakgrunn Helse- og sosialkomiteen vedtok på møte at ovennevnte sak sendes til bydelsutvalgene på høring før saken behandles i komiteen, og at høringsfristen settes til 30.juni Det vises til tidligere utsendt bystyremelding. Saksframstilling Saken om sosiale boligvirkemidler vil rette oppmerksomheten mot kommunens arbeid med de sosiale boligvirkemidlene for de av byens borgere som har behov for hjelp fra det offentlige til å skaffe seg eller opprettholde en bolig i Oslo. Det er i bydelene det meste av det brukerrettede arbeid med sosiale boligvirkemidler foregår, slik det også heter i planen. I planen heter det derfor at ressurser vil overføres til bydelene for å styrke arbeidet rettet mot personer som har behov for kommunens hjelp til å etablere eller opprettholde botilbud. Planen tar for seg byrådets mål, og tiltak for å nå målene på ulike områder: Sosialtjenestens arbeid med boligspørsmål Tiltak er blant annet å styrke kompetansen gjennom deltakelse i bolignettverk, sette frist for saksbehandlingstid vedrørende boligspørsmål, bruk av garanti og muligens kontant garanti for depositum, samt utvide garantitiden, se punkter nedenfor. Kommunal bolig Tiltak er blant annet at boligene skal fordeles jevnere mellom bydelene, utvikling av nytt IKT verktøy for å bedre oversikt over behov, sørge for boliger til eldre i egne, øremerkede boligkompleks, tilskudd til bomiljøtiltak, jfr ellers flere av punktene beskrevet nedenfor. Innleie av boliger Tiltak er blant annet sentralisering av innleie av boliger til vanskeligstilte, se nedenfor. 22

25 Boligtiltak for særskilte grupper Tiltak skal tilpasses individuelle behov. Boligbehov i bydelene Tiltak er blant annet å utvikle metoder for kartlegging av boligbehov, ombygging og kjøp i kommunal regi og effektivisere tildeling av ledigmeldte boliger Kommunal bostøtte Tiltak er blant annet at alle som leier bolig forvaltet av Boligbygg til gjengs leie skal kunne få bostøtte etter behovsprøving. (I dag gjelder ikke dette for nytilmeldte leiligheter etter ). Bruk av midlertidig husvære Det skal kun benyttes steder med kvalitetsavtale med kommunen. Det skal gis hjelp til hjemreise til utenbystilhørende som oppholder seg uten fast bolig i Oslo. Opprettholde boforhold Tiltak er blant annet å styrke individuell booppfølging i bydelene med 5 mill. kroner, jfr punkt nedenfor. Rask oppfølging av varsel om utkastelse. Administrasjon av boligvirkemidler Tiltak er blant annet å effektivisere sentraliserte oppgaver tilknyttet boligvirkemidler og overføre frigjorte ressurser til bydelene, nytt verktøy for kartlegging av boligbehov i bydelene, samt økt samarbeid med Husbanken om kompetansehevende tiltak. Nærmere om noen av områdene i planen: Innleie av boliger til vanskeligstilte sentraliseres og profesjonaliseres. Dette krever tett samarbeid med bydelene, men kan da sikre flere boliger. Det skal arbeides med spredning og ombygging av den kommunale boligmassen. Det tas også opp muligheten for at bydelene skal kunne gi 6 måneders garanti/depositum, noe som vil kunne lette situasjonen for vanskeligstilte på boligmarkedet. Det er fokus på nødvendigheten av samarbeid med Husbanken vedrørende bygging av heis i borettslag. Det foreslås prøveordning med tildeling av noen ressurspersoner i kommunale boliger for å stabilisere bomiljøet. Man vil arbeide for å redusere leieavtaler som ikke er tidsbegrenset. Dette kan være en riktig linje, men det bør kanskje være noen unntak, for eksempel for utviklingshemmede? Byrådet vil føre en løpende dialog med Husbanken om å kunne benytte blant annet startlån til depositum. Dette gjennomføres som en prøveordning i Trondheim med svært bra resultat så langt. Brukere kan gå på visning og leie bolig og betale depositum, uten å måtte vise til kommunal garanti. Det er ønskelig at bydelene involveres fra den dagen en kommunal leilighet blir ledig. Dette er helt i samsvar med bydelens ønske, og vil være et viktig virkemiddel for å minske tidsrommet en leilighet står tom, derigjennom også tomgangsleie. 23

26 I planen anbefales at det gås aktivt ut med informasjon til kommunale leietakere om mulighetene for startlån og boligtilskudd for å kjøpe egen bolig. For bydelen kan det bety at hvis 10% av leietakerne har økonomisk mulighet og ønske om dette, vil hele ventelisten på kommunal bolig kunne bli borte (45 står på venteliste for kommunal bolig i dag). I planen foreslås det videre å sette av 15 mill. kroner til å styrke bydelens arbeid med individuell booppfølging, etter søknad. Slik oppfølging er et svært viktig virkemiddel, og det er positivt med et slikt insitament. Konklusjon Meldingen gir en god oversikt over dagens boligsosiale virkemidler og hva man ønsker å utvikle videre. Det er positivt at det er lagt vekt på at de fleste brukerrettede virkemidler behøves i bydelene, og at det legges særlig vekt på å utvikle disse. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget i Bydel Østensjø gir sin tilslutning til bystyremeldingen om sosiale boligvirkemidler i Oslo kommune. Tove Stien bydelsdirektør Solveig Nyhamar avdelingssjef 24

27 Sak 46/08 skoleveier Manglerud og Rustad skoler - Forslag om tiltak på Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Eigil Lunden Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /08 Oppvekstkomite /08 Bydelsutvalget /08 MANGLERUD OG RUSTAD SKOLER - FORSLAG OM TILTAK PÅ SKOLEVEIER Bakgrunn: Det vises til brev fra Samferdselsetaten vedrørende Aksjon skolevei, datert Saksframstilling: Samferdselsetaten foreslår følgende tiltak for å ivareta trafikksikkerheten på skoleveier i Bydel Østensjø: 1. I Paal Bergs vei (skolevei til Rustad skole) foreslås en ny fartshump. Målinger viser at fartsnivået er ca. 33 km/t (fartsgrensen er 30/km/t). 2. I Plogveien (skolevei til Mangelerud skole) foreslås 30 km/t utenfor skolen. Målinger viser at fartsnivået er 39 km/t (fartsgrensen er 40 km/t). Bydelen er høringsinstans i fartsoningssaker, og med sikte på sak til Byrådet for vedtak, og eventuell utførelse til høsten, ber etaten om bydelens uttalelse innen Saksbehandler hos Samferdselsetaten er informert om at nest bydelsutvalgsmøte avholdes , og bydelen er gitt fristforlengelse til etter avholdt bydelsutvalgsmøte. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Bydel Østensjø tilslutter følgende tiltak for ivaretakelse av trafikksikkerheten i bydelen: 1. I Paal Bergs vei (skolevei til Rustad skole) foreslås en ny fartshump. Målinger viser at fartsnivået er ca. 33 km/t (fartsgrensen er 30/km/t). 2. I Plogveien (skolevei til Mangelerud skole) foreslås 30 km/t utenfor skolen. Målinger viser at fartsnivået er 39 km/t (fartsgrensen er 40 km/t). Tove Stien /s Kjell Erik L Abée-Lund /s bydelsdirektør bydelsoverlege 25

28 Sak 47/08 Fyrstikkbakken 14A, Bryn. Uttalelse til planforslag Arkivsak: Arkivkode: 512 Saksbehandler: Eigil Lunden Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /08 Oppvekstkomite /08 Bydelsutvalget /08 FYRSTIKKBAKKEN 14A, BRYN. UTTALELSE TIL PLANFORSLAG Saksframstilling: Grunnet svarfrist innen er bemerkningene gitt administrativt. Eventuelle endringer vil ettersendes etter politisk behandling. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Uttalelse til planforslag for Fyrstikkbakken 14A, Bryn tilsluttes. Tove Stien /s Kari Bjørneboe /s bydelsdirektør bydelsoverlege 26

29 Sak 48/08 Ryenstubben 10. Invitasjon til innspill fra bydelen, område- og prosessavklaring Arkivsak: Arkivkode: 512 Saksbehandler: Eigil Lunden Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /08 Oppvekstkomite /08 Bydelsutvalget /08 RYENSTUBBEN 10. INVITASJON TIL INNSPILL FRA BYDELEN, OMRÅDE- OG PROSESSAVKLARING Saksframstilling: Grunnet svarfrist innen er bemerkningene gitt administrativt. Eventuelle endringer av bemerkningene vil ettersendes etter politisk behandling. I område- og prosessavklaring vil ikke uttalelser som sendes etter fristens utløp være en del av beslutningsgrunnlaget, men de vil bli overlevert forslagsstiller i oppstartsmøtet. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Bemerkninger til område- og prosessavklaring for Ryenstubben 10 tilsluttes. Tove Stien /s Kari Bjørneboe /s bydelsdirektør bydelsoverlege 27

30 Sak 49/08 Premiering av hager og grøntanlegg -Påmelding Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Eigil Lunden Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /08 Omsorgskomite Eldrerådet /08 Ungdomsrådet Oppvekstkomite /08 Råd for funksjonshemmede Bydelsutvalget /08 PREMIERING AV HAGER OG GRØNTANLEGG -PÅMELDING Saksframstilling: Det vises til brev fra Friluftsetaten vedrørende premiering av hager og grøntanlegg. Oslo kommune ved Komiteen for premiering av hager og grøntanlegg ber om tips om tiltak, aktiviteter og innsatser som har medvirket til vakre og sosialt stimulerende omgivelser. Den søker etter anlegg og hager folk oppfatter som inspirerende og meningsfylte. Målet er å skape en menneskevennlig by. Komiteen oppfordrer til å foreslå anlegg av ulike slag, det kan være bedrifter, institusjoner, organisasjoner, boligsammenslutninger, hageeiere eller andre som på en eller annen måte påvirker omgivelsene ute. Det er ønskelig at forslagene følges av en kort presentasjon. Komiteen ønsker å trekke fram anlegg for barn og voksne, og personer som er gode eksempler for andre. Utvelgelsene vil skje i løpet av sommeren, med tildeling av påskjønnelser i september/oktober. Forslag sendes innen til: Oslo kommune Komiteen for premiering av hager og grøntanlegg Friluftsetaten, Postboks 1443 Vika, 0115 Oslo. Bydel Østensjø har lagt konkurransen ut på sine internettsider. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Premiering av hager og grøntanlegg 2008 tas til orientering. Forslag sendes Oslo kommune Komiteen for premiering av hager og grøntanlegg Friluftsetaten, innen Tove Stien /s Kari Bjørneboe /s bydelsdirektør bydelsoverlege 28