Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Protokoll 5/08

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen Protokoll 5/08 Møte: Oppvekstkomite Møtested: Abildsø barnehage, Langerudhaugen 1 Møtetid: mandag 01. september 2008 kl Sekretariat: Torunn Nyrnes, tlf Møteleder: Tilstede: Forfall: Hanne Irene Eldby (SV) Hanne Irene Eldby (SV) Karin Svendsen (A) Mona Ridder Nielsen (A) Pål Marius Helvig (A) Tommy Skjervold (Frp) Reidar Lerdal (V) Astrid Arnslett (H) I tillegg møtte følgende varamedlemmer: Fra administrasjonen møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Tommy Grotterød, avdelingssjef barn og kultur Mary-Ann Gursli, avdelingssjef oppvekst og fritid Gry Røste, fung. Barnevernleder John Svarstad, leder OFOT Kristin Dahlen, teamleder barne- og familieteamet, barneverntjenesten Jannicke Bergh, prosjektansvarlig, Omsorgsbygg Torunn Nyrnes Åpen halvtime Tor Espen Hylland ad barnehageutbygging Hellerudveien i privat regi. Ragnar Bøe Elgsaas ad.oppfølging av vedtak om spesialpedagogisk hjelp. Saker behandlet under møte Sak 55 /08 Godkjenning av innkalling og sakskart... 0 Sak 56 /08 Godkjenning av protokoll fra møte Sak 57 /08 Informasjon fra administrasjonen... 0 Sak 58 /08 Sentrale budsjettjusteringer... 0

2 Sak 59 /08 Virkning av regnskap for 2007 m.v... 1 Sak 60 /08 Månedsrapport barneverntjenesten per juli Sak 61 /08 Barnehager full behovsdekning, status august Sak 62 /08 Endringer i representasjon i driftsstyret ved Skullerud skole og Bøler skole... 3 Sak 63 /08 Haakon Tveters vei 88-89, Oppsal. Invitasjon til innspill fra bydelen, område- og prosessavklaring... 3 Sak 64 /08 Høring - Strategisk plan for universell utforming... 4 Sak 65 /08 Fagsenter barn og unge... 4 Eventuelt En sak til eventuelt ii

3

4 Sak 55 /08 Godkjenning av innkalling og sakskart Sak 60/08 Månedsrapport barneverntjenesten per juli ble behandlet først, deretter sak 61/08 Barnehager full behovsdekning, status august 2008, deretter ble sakene behandler fra sak 55 og fortløpende Sak om Fagsenter BOU fra Hanne Eldby på vegne av SV og A, settes opp som sak 65/08 Innkalling og sakskart ble godkjent med disse endringene. Sak 56 /08 Godkjenning av protokoll fra møte Protokoll fra møte ble godkjent. Sak 57 /08 Informasjon fra administrasjonen Det ble gitt følgende informasjon: Det er ansatt psykolog som tiltrer ved Eplehagen familiesenter Det er ansatt ny leder for forebyggende helse barn og unge, tiltredelse Sak om Skullerud aktivitetshus kommer i neste møte. Det søkes om prosjektmidler til prosjekt om forbyggende rus og tidlig intervensjon. Homestart er i gang i Frelsesarmeens regi. Sak 58 /08 Sentrale budsjettjusteringer 1. Funksjon 201 Førskole økes med 7,29 mill. kroner i henhold til byrådens sak 20/ Funksjon 211 Styrket tilbud til førskolebarn reduseres med 4,011 mill. kroner i henhold til byrådssak 1068/ Funksjon 231 Aktivitetstilbud barn og unge økes med kr i henhold til byrådens sak 7/ Funksjon 190 Avsetninger økes med kr i henhold til kommunaldirektørens sak 28/ Funksjon 201 Førskole økes med kr i henhold til byrådens sak 27/ Funksjon 275 Introduksjonsordningen økes med 2,725 mill. kroner i henhold til kommunaldirektørens sak 12/ Funksjon 273 Kommunale sysselsettingstiltak økes med 1,409 mill. kroner i henhold til kommunaldirektørens sak 20/ Funksjon 273 Kommunale sysselsettingstiltak økes med 1,155 mill. kroner i henhold til kommunaldirektørens sak 10/ Funksjon 190 Avsetninger økes med 1,616 mill. kroner og funksjon 254 Kjernetjenester knyttet til pleie, omsorg, hjelp til hjemmeboende økes med kr

5 1. Funksjon 201 Førskole økes med 7,29 mill. kroner i henhold til byrådens sak 20/ Funksjon 211 Styrket tilbud til førskolebarn reduseres med 4,011 mill. kroner i henhold til byrådssak 1068/ Funksjon 231 Aktivitetstilbud barn og unge økes med kr i henhold til byrådens sak 7/ Funksjon 190 Avsetninger økes med kr i henhold til kommunaldirektørens sak 28/ Funksjon 201 Førskole økes med kr i henhold til byrådens sak 27/ Funksjon 275 Introduksjonsordningen økes med 2,725 mill. kroner i henhold til kommunaldirektørens sak 12/ Funksjon 273 Kommunale sysselsettingstiltak økes med 1,409 mill. kroner i henhold til kommunaldirektørens sak 20/ Funksjon 273 Kommunale sysselsettingstiltak økes med 1,155 mill. kroner i henhold til kommunaldirektørens sak 10/ Funksjon 190 Avsetninger økes med 1,616 mill. kroner og funksjon 254 Kjernetjenester knyttet til pleie, omsorg, hjelp til hjemmeboende økes med kr Sak 59 /08 Virkning av regnskap for 2007 m.v funksjon 190 Avsetninger reduseres med 6,047 mill. kroner funksjon 201 Førskole økes med kr funksjon 211 Styrket tilbud til førskolebarn økes med kr funksjon 221 Førskolelokaler og skyss økes med 2,88 mill. kroner funksjon 231 Aktivitetstilbud barn og unge økes med kr funksjon 232 Forebygging, helsestasjons- og skolehelsetjeneste økes med kr funksjon 242 Råd, veiledning og sosialt forebyggende arbeid økes med kr funksjon 190 Avsetninger reduseres med 6,047 mill. kroner funksjon 201 Førskole økes med kr funksjon 211 Styrket tilbud til førskolebarn økes med kr funksjon 221 Førskolelokaler og skyss økes med 2,88 mill. kroner funksjon 231 Aktivitetstilbud barn og unge økes med kr funksjon 232 Forebygging, helsestasjons- og skolehelsetjeneste økes med kr funksjon 242 Råd, veiledning og sosialt forebyggende arbeid økes med kr Sak 60 /08 Månedsrapport barneverntjenesten per juli Det ble presentert fem case fra barneverntjenestens arbeid. - Det ble orientert om gangen i barneverntjenestens arbeid fra saken meldes til det blir igangsatt tiltak. 1

6 Bydelsutvalget tar månedsrapport barneverntjeneste per juli 2008 til orientering. Bydelsutvalget tar månedsrapport barneverntjeneste per juli 2008 til orientering. Sak 61 /08 Barnehager full behovsdekning, status august 2008 Prosjektansvarlig Jannicke Bergh fra Omsorgsbygg (OBY), orienterte om OBYs arbeid mot full barnehagedekning. OBY har etablert et prosjekt, der Bydel Østensjø deltar, for etablering av kostnadseffektive og arealeffektive modulbaserte barnehager. 1. Bydelsutvalget tar saken til orientering. 2. Treskeveien barnehage utvides med 9 små barn og Goliaskogen barnehage med 6 små barn. Utvidelsene forutsetter øking i personalet, samt noe endring av de fysiske forholdene. Økingen iverksettes fra Friluftsgruppene kan tilby barnehageplass fra det året barnet fyller 3 år. Det utarbeides eget informasjonsmateriell for foresatte som søker plass i friluftsgruppene. Bydelsdirektør fremmet følgende endringsforslag til pkt. 3: 3. Friluftsgruppene kan tilby barnehageplass fra barnet har fylt 3 år. Det utarbeides eget informasjonsmateriell for foresatte som søker plass i friluftsgruppene. Det ble fremmet følgende tilleggsforslag fra OVK: 1. Det bestilles modulbarnehage med maksimal utnyttelsesgrad til Utmarkveien. Barnehagen står ferdig august Det bestilles barnehagepaviljong med fire avdelinger til Utmarkveien. 3. Administrasjonen tar kontakt med Byrådsavdeling for kultur og utdanning og ber om å få ledig paviljong for Lopperud barnehage plassert på egnet tomt i bydelen, eventuelt på ferdig regulert tomt i Bydel Alna. Det ble votert over bydelsdirektørens forslag til vedtak pkt. 1 og 2: Votering: Enstemmig Det ble votert over bydelsdirektørens endringsforslag til 3: Votering: 4 stemmer (A og SV) mot, 2 stemmer (V og Frp) for. Det ble votert over OVKs tilleggsforslag til vedtak: Votering: Enstemmig 1. Bydelsutvalget tar saken til orientering. 2. Treskeveien barnehage utvides med 9 små barn og Goliaskogen barnehage med 6 små barn. Utvidelsene forutsetter øking i personalet, samt noe endring av de fysiske forholdene. Økingen iverksettes fra

7 3. Det bestilles modulbarnehage med maksimal utnyttelsesgrad til Utmarkveien. Barnehagen står ferdig august Det bestilles barnehagepaviljong med fire avdelinger til Utmarkveien. 5. Administrasjonen tar kontakt med Byrådsavdeling for kultur og utdanning og ber om å få ledig paviljong for Lopperud barnehage plassert på egnet tomt i bydelen, eventuelt på ferdig regulert tomt i Bydel Alna. Sak 62 /08 Endringer i representasjon i driftsstyret ved Skullerud skole og Bøler skole Bydelsutvalget foreslår for utdanningsetaten nyoppnevning til driftsstyret ved Skullerud skole og Bøler skole etter Henrik Wangberg (Frp). Følgende innstilles som ny vararepresentant i driftsstyret ved Skullerud skole: Tommy Skjervold (Frp). Følgende innstilles som ny vararepresentant i driftsstyret ved Bøler skole: Christine Solberg (Frp). Bydelsutvalget foreslår for utdanningsetaten nyoppnevning til driftsstyret ved Skullerud skole og Bøler skole etter Henrik Wangberg (Frp). Følgende innstilles som ny vararepresentant i driftsstyret ved Skullerud skole: Tommy Skjervold (Frp). Følgende innstilles som ny vararepresentant i driftsstyret ved Bøler skole: Christine Solberg (Frp). Sak 63 /08 Haakon Tveters vei 88-89, Oppsal. Invitasjon til innspill fra bydelen, område- og prosessavklaring : Innspill til område- og prosessavklaring for Haakon Tveters vei 88-89, Oppsal tas til orientering. OVK forslag til vedtak: Oppvekstkomiteen ber om at bydelsutvalget legger føringer for at OBOS innarbeider planer for barnehage, omsorgsboliger med tjenester og / eller tilbud for ungdom Det ble votert over OVKs forslag til vedtak. 3

8 Oppvekstkomiteen ber om at bydelsutvalget legger føringer for at OBOS innarbeider planer for barnehage, omsorgsboliger med tjenester og / eller tilbud for ungdom Sak 64 /08 Høring - Strategisk plan for universell utforming Bydelsutvalget slutter seg til forslag til Oslo kommunes strategiske plan for universell utforming. Bydelsutvalget slutter seg til forslag til Oslo kommunes strategiske plan for universell utforming. Sak 65 /08 Fagsenter barn og unge Hanne Eldby (SV) på vegne av SV og A fremmet følgende forslag til vedtak: OVK ber BU be administrasjonen om å fremme en sak om Fagsenter barn og unge. Det bes om å få beskrevet: - Hvilke rutiner har man for hvordan oppstått behov for ekstra stillingsressurser skal dekkes? - Hvilke rutiner er laget for hvordan fattede vedtak skal kunne bli effektuert snarest mulig? - Hvilke rutiner har man knyttet til bruk av assistenter? - Hvilke rutiner har man for å prøve å skaffe faglærte hvis man ikke har klart å skaffe faglærte i første omgang? Det bes om å få en oversikt over følgende informasjon for 2007 og for 2008: 1. Hvor mange barn er det vedtatt skal ha tiltak etter opplæringsloven? - hvilket ressursbehov i stillinger medfører dette? 2. Hvor mange barn har ikke fått oppfylt hele eller deler av vedtaket? - fått assistent i stedet for fagperson/pedagog - hvor lenge har de hatt ufaglært før de fikk faglært hjelp? - hva slags tilbud har de fått? 3. Hvor mange barn har ventet mer enn - 14 dg - 1 mnd - 2 mnd - 3 mnd - 6 mnd o før deler av vedtaket er fulgt opp før hele vedtaket er oppfylt 4. Hvor mange fagpersoner er fast ansatt av fagsenteret? 5. Hvor mange fagpersoner er midlertidig ansatt? 6. Hvor mange assistenter er ansatt fast eller midlertidig? 7. Der bruk av ufaglærte begrunnes i mangel på faglært personell: - når er det kunngjort utlysning av stilling? - hvor mange ganger er det lyst ut slike stillinger? 4

9 - er det utlyst faste eller midlertidige stillinger? 8. Det bes om en årlig oversikt over de ansattes kompetanse, både fagpersoner og assistenter. Det ble votert over forslag til vedtak fra Hanne Eldby (SV) på vegne av SV og A fremmet følgende forslag til vedtak. OVK ber BU be administrasjonen om å fremme en sak om Fagsenter barn og unge. Det bes om å få beskrevet: - Hvilke rutiner har man for hvordan oppstått behov for ekstra stillingsressurser skal dekkes? - Hvilke rutiner er laget for hvordan fattede vedtak skal kunne bli effektuert snarest mulig? - Hvilke rutiner har man knyttet til bruk av assistenter? - Hvilke rutiner har man for å prøve å skaffe faglærte hvis man ikke har klart å skaffe faglærte i første omgang? Det bes om å få en oversikt over følgende informasjon for 2007 og for 2008: 1. Hvor mange barn er det vedtatt skal ha tiltak etter opplæringsloven? - hvilket ressursbehov i stillinger medfører dette? 2. Hvor mange barn har ikke fått oppfylt hele eller deler av vedtaket? - fått assistent i stedet for fagperson/pedagog - hvor lenge har de hatt ufaglært før de fikk faglært hjelp? - hva slags tilbud har de fått? 3. Hvor mange barn har ventet mer enn - 14 dg - 1 mnd - 2 mnd - 3 mnd - 6 mnd o før deler av vedtaket er fulgt opp før hele vedtaket er oppfylt 4. Hvor mange fagpersoner er fast ansatt av fagsenteret? 5. Hvor mange fagpersoner er midlertidig ansatt? 6. Hvor mange assistenter er ansatt fast eller midlertidig? 7. Der bruk av ufaglærte begrunnes i mangel på faglært personell: - når er det kunngjort utlysning av stilling? - hvor mange ganger er det lyst ut slike stillinger? - er det utlyst faste eller midlertidige stillinger? 8. Det bes om en årlig oversikt over de ansattes kompetanse, både fagpersoner og assistenter. Eventuelt. Tommy Skjervold (Frp) - med forslag om elektronisk oversendelse av lønnsslipper Hanne Eldby /s Torunn Nyrnes /s leder sekretær 5