Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 04/08

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen Møteinnkalling 04/08 Møte: Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite Møtested: Kantinen Ryensvingen 1 Møtetid: mandag 09. juni 2008 kl Sekretariat: Eigil Lunden SAKSKART Opprop Åpen halvtime Saker til behandling Sak 37/08 Godkjenning av møteinnkalling og sakskart...1 Sak 38/08 Godkjenning av protokoll fra møtet Sak 39/08 Barnehager - full behovsdekning, status mai Sak 40/08 Ruspolitisk handlingsplan orientering om status i arbeidet...7 Sak 41/08 Bystyremelding om sosiale boligvirkemidler - høring...9 Sak 42/08 Manglerud og Rustad skoler - Forslag om tiltak på skoleveier...13 Sak 43/08 Kommunal plan for idrett og friluftsliv , friluftslivsdelen, høring...15 Sak 44/08 Fyrstikkbakken 14A, Bryn. Uttalelse til planforslag...17 Sak 45/08 Varsling og forespørsel om forhåndsuttalelse, igangsetting av planarbeid, Ryenstubben Sak 46/08 Ryenstubben 10. Invitasjon til innspill fra bydelen, område- og prosessavklaring 21 Sak 47/08 Innhenting av forhånduttalelser. Reguleringsplan for Ryensvingen Sak 48/08 Nøklesvingen 1 osv - Nøklevann borettslag-varsel om reguleringsforslag med forenklet saksbehandling...25 Sak 49/08 Varsling i forbindelse med igangsetting av planarbeid. Johan Scharffenbergs vei Sak 50/08 Premiering av hager og grøntanlegg -Påmelding...29 Sak 51/08 Kommunal plan for idrett og friluftsliv , idrettsdelen, høringssuttalelse...31 Sak 52/08 Forslag til informasjonsplan for Bydel Østensjø Eventuelt Bydel Østensjø Gunnar Pedersen komiteleder Eigil Lunden komitesekretær

2 0

3 Sak 37/08 Godkjenning av møteinnkalling og sakskart Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Eigil Lunden Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /08 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING OG SAKSKART Godkjenning av møteinnkalling og sakskart Sak 38/08 Godkjenning av protokoll fra møtet Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Eigil Lunden Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /08 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET Godkjenning av protokoll fra møtet

4 2

5 Sak 39/08 Barnehager - full behovsdekning, status mai 2008 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Tommy Grotterød Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /08 Oppvekstkomite Bydelsutvalget /08 BARNEHAGER - FULL BEHOVSDEKNING, STATUS MAI 2008 Bakgrunn: I bydelsutvalgets behandling av budsjett 2008, BU-sak 184/07, ble det fattet følgende vedtak: Bydelsutvalget ber om å få forelagt sak om full behovsdekning i hvert BU-møte også i Saksframstilling: Saken bygger på tidligere framlagte saker, sist i bydelsutvalgets møte , BU-sak 59/08, med status for april Saksframlegget gir en gjennomgang av aktuelle barnehageprosjekter, angir antall søkere uten barnehageplass, samt søker å besvare spørsmål reist i BU-sak 59/08. Permanente prosjekter Lopperud barnehage Lopperud barnehage er p.t. etablert i midlertidig paviljong. Framdrift for permanent barnehage er forsinket, med ferdigstillelse avtalt til , med overtakelse den Budsjettramme 34,5 mill. kroner er etter anskaffelse økt til 40,4 mill. kroner. Omsorgsbygg Oslo KF, OBY, oppgir at økningen gir husleiekonsekvens. Tallberget barnehage Planlagt ferdigstillelsesdato er Det jobbes aktivt med å få til gode løsninger for parkeringsforholdene ved skolen. Rønningjordet barnehage 1. byggetrinn var planlagt ferdigstilt i løpet av 2008, 2. byggetrinn august Grunnet få og svært dyre anbud, gjennomføres det nå ny tilbudskonkurranse basert på ny entrepriseform. Resultatene av dette forventes fremlagt juli Dette medfører forsinkelser og kan medføre økte kostnader. Prognose for ferdigstillelse av 1. byggetrinn er , 2. byggetrinn Oppstart 1. byggetrinn er satt til ca. august Manglebergveien 11 Intensjonsavtale er underskrevet, og det avholdes planmøter (brukermøter) mellom BGO-arkitekter, OBY og bydel hver 14. dag, hvor ulike tekniske og funksjonelle løsninger diskuteres. Prosjektet er tenkt å være et pilotprosjekt, med tanke på å finne frem til kostnadsbesparende og fremtidsrettede løsninger med effektiv arealutnyttelse. Det er fremlagt fremdriftsplan for prosjektet, med antatt ferdigstillelse medio desember Tidspunkt for ferdigstillelse av prosjektet avhenger av reguleringsprosessen, og kan fremskyndes om det blir en såkalt forenklet reguleringsprosess. Midlertidige prosjekter Rønningjordet midlertidige barnehage 3

6 Paviljongen er overtatt av bydelen 01. mai, og 18 barn under 3 år har startet opp. Øvrige plasser vil tas i bruk etter hvert som det tilsettes kvalifisert personell. Bøler sentrum barnehage - paviljong Det er i budsjett for 2008 ikke avsatt midler til slike midlertidige prosjekter. Saken er stilt i bero. Manglebergveien 11 Paviljong i Ryenstubben 8 Det er i budsjett for 2008 ikke avsatt midler til slike midlertidige prosjekter. Saken er stilt i bero. Haraløkka paviljong Sak ad forlengelse av prosjektet er til behandling i Plan- og bygningsetaten. Prosjekter under utvikling Hellerudveien Saken er behandlet i byrådet i april, hvor det ble fattet vedtak om å innstille til bystyret å fatte vedtak om omregulering til barnehageformål. Dette innebærer at det kan bygges barnehage på tomten i størrelsesorden 700 m2 brutto, noe som vil kunne gi 5 6 avdelinger, avhengig av romløsning. Så snart det er fattet endelig avgjørelse i bystyret, vil forvaltningsavdelingen i Eiendoms- og byfornyelsesetaten, EBY, sette i gang en prosess med offentlig utlysning, hvor interesserte private aktører kan melde seg, med konsept for barnehagedrift. Tomten vil bli bortfestet til aktør, ikke solgt. Det er avklart med EBY at bydelen aktivt skal inn i rollen for å godkjenne konsept/tilbyder. Håkon Tveters vei 8 OBY ble i henhold til BU-vedtak av bedt om å foreta en mulighetsstudie av tomten. OBY har undersøkt saken og oppgir at gjeldene regulering ikke gir rom for etablering av barnehage på denne adressen. Området forutsetter en omregulering av byggeområdet for boliger, samt et tilkjøp av uteområdet til tilliggende boligbebyggelse, dersom det skal bygges barnehage. OBY har vært i kontakt med borettslaget, som sier at et salg til barnehageformål ikke er aktuelt. OBY innstiller til bydelen å avslutte saken. Bydelen har på bakgrunn av vedtak i sak 59/08, pkt 9, bedt OBY foreta ny vurdering av saken. Dette følges opp i møte med OBY Bøler sentrum barnehage Bydelen har oversendt til OBY bestilling om utarbeidelse av skisseprosjekt knyttet til ferdig regulert tomt i Utmarkveien ved Bøler skole. Prosjektet vil utgjøre permanente plasser for Haraløkka midlertidige barnehage. Storgården barnehage Bydelsadministrasjonen har videreformidlet bydelsutvalgets vedtak i sak 59/08, knyttet til forespørsel om makeskifte med OBOS, slik at ny barnehage kan bygges i større avstand til E6/ Ring 3. Bydelsadministrasjonen har fått bekreftet vår deltakelse i prosessen, og det er varslet snarlig møte om saken. Mulige andre alternativer: Johan Scharffenberg s vei 45 (tidligere Lidl-tomt ) Bydelen er kontaktet av arkitektfirmaet Selix for å gi en forhåndsuttalelse i forbindelse med bygging av boliger på tomten. I følge arkitektsfirmaet er det fattet vedtak i byutviklingskomiteen om at tomten skal reguleres til boliger. I så fall vil en eventuell barnehage må tilpasses dette, og følgelig vil både barnehagens inne- og uteareal bli begrenset. Saken er videresendt OBY for nærmere vurdering. Thygesonsvei/Peter Aas vei Bydelen er kontaktet av en beboer, som foreslår at vi ser nærmere på denne hjørnetomten, som i utgangspunktet tilhører friluftsarealet ved Nordre Skøyen hovedgård. Denne delen av tomten 4

7 ligger i dag brakk og benyttes ikke av noen. Bydelen har oversendt all informasjon om tomten til OBY, som undersøker saken nærmere i samråd med blant annet Friluftsetaten. Nøklevannsveien 8 Bydelsadministrasjonen er av OBY informert om at det eksisterer en ferdig regulert barnehagetomt i Nøklevannsveien 8. Lokale undersøkelser i bydelen, avkrefter at det eksisterer en slik adresse, og det antas at dette beror på en misforståelse. OBY er informert om status, og saken skal opp i møtet mellom bydel og OBY Andre aktuelle forhold Fuglemyra barnehage Vedlikeholdsseksjonen i OBY mener barnehagen, ved omdisponeringer av arealene, bør kunne gi plass til økt antall barn. Bydelsadministrasjonen har vært på befaring i barnehagen, og gått igjennom lokalene sammen med barnehagens ledelse. Det er oversendt forslag til OBY om at det er ønskelig å ta i bruk kjelleren som grovgarderobe og inngangsparti, med tanke på å øke kapasitetsutnyttelsen ved barnehagen. Bydelen har bedt OBY om å vurdere dette nærmere og legge fram en konkret skisse med vekt på hva dette kan gi av økt antall barnehageplasser, samt økonomiske konsekvenser av slike omgjøringer. Friluftsgrupper Bydelsutvalget har i sak 35/08 vedtatt følgende: Bydelsutvalget ber bydelen om å utrede muligheten for å i større grad enn i dag benytte seg av naturbarnehager og se på markedsføringen av de eksisterende. Friluftsgruppene er markedsført gjennom media og i direktedialog med brukere. Under bydelsdagene markedsføres disse barnegruppene særskilt, både ved lavvo ved Rustadfeltet, og under stand på Bryn-senteret Videre er det sendt ut tilbud om plass i disse barnegruppene til foresatte som ut fra søknad synes å ha barn i aktuell aldersgruppe, men som ikke selv har søkt tilbudet. Det var pr , fortsatt 12 ledige plasser i disse barnegruppene. Antall barn på søkerliste Antall barn på søkerliste til hovedopptaket, uten barnehageplass i bydelen var 563, i alderen 1-5 år. I tillegg hadde vi 103 barn under 1 år som hadde søkt om barnehageplass, samlet 666. Av disse har 558 fått tilbud om barnehageplass, totalt 171 over 3 år og 387 under 3 år. Det er pr til sammen 216 barn igjen på søkerlisten, 70 barn over 3 år og 146 barn under 3 år. Antall 0-åringer på søkerliste, totalt 82, er ikke inkludert i tallet. Innen utgangen av året vil det bli oppstart for ytterligere 63 små og 60 store barn, til sammen 123 plasser, slik at bydelen til sammen har 2347 heldagsplasser. Som tabellen under viser, er det et udekket behov på 182 plasser om ett år. I tallet inkluderes 0- åringer. Tas disse ut, vil behovet kunne anslås til ca 100. Det er stor usikkerhet knyttet til tallene. I et 5-årsperspektiv ventes iht prognose for befolkningsutvikling en nedgang på 40 barn i alderen 1-5 år fra 2008 til Antall plasser vi vil ha om 5 år, vil med dagens planlagte prosjekter, øke mer enn det vi i dag ser behov for. Ventelig vil full behovsdekning medføre økt dekningsgrad. Dette ligger ikke i tallene som er oppgitt som behov. Nytt utkast til tabell for beregnet barnehagebehov: 1. Antall faktiske 2. Antall faktiske 3. Antall barn søkt uten å få plass 4. Antatt totalbehov for 5. Antatt totalbehov for plasser om 5 år 5

8 Denne rapportering Forrige rapportering plasser pr plasser pr Pr Inkl 0-åringer over 3 år 146 under 3 82 under 1 år over 3 år 530 under 3 år plasser om 1 år 2529 (inkl. 0- åringene) 2489 Endring +/- Kolonne 1: Antall faktiske plasser, omregnet til heldagsplasser ( tilsvarende som i årsstatistikk) Kolonne 2: Antall faktiske plasser, inkludert plasser som etableres i løpet av 2008 Kolonne 3: Antall barn på søkerliste, som ikke har fått tilbud om barnehageplass Kolonne 3: Bydelsadministrasjonen antar vil være det totale behovet for barnehageplasser i bydelen ca 1 år fram i tid. Tallet inkluderer 0-åringer Kolonne 4: Bydelsadministrasjonens anslag på behovet for plasser ca 5 år fram i tid. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar sak Barnehager full behovsdekning, status mai til orientering. Tove Stien/s bydelsdirektør Tommy Grotterød/s avdelingssjef 6

9 Sak 40/08 Ruspolitisk handlingsplan orientering om status i arbeidet Arkivsak: Arkivkode: 344 Saksbehandler: Anne Sissel Slaatsveen Saksgang Møtedato Saknr Eldrerådet / Ungdomsrådet Omsorgskomite Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /08 Oppvekstkomite Råd for funksjonshemmede Bydelsutvalget /08 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. RUSPOLITISK HANDLINGSPLAN ORIENTERING OM STATUS I ARBEIDET Bakgrunn: Bydelsutvalget i Bydel Østensjø vedtok at det skulle utarbeides en ruspolitisk handlingsplan for Bydel Østensjø. Ruspolitisk handlingsplan for perioden ble vedtatt av bydelsutvalget i november Bydelsutvalget fattet følgende verbalvedtak : Bydelsutvalget ber om å få seg forelagt sak om gjennomføring av ruspolitisk handlingsplan. Saksframstilling: For å sikre iverksetting av tiltakene i Ruspolitisk handlingsplan, har den tverrfaglig/tverretatlige arbeidsgruppen for utarbeidelse av handlingsplanen fortsatt sitt arbeide også etter at planen ble vedtatt. Arbeidsgruppen har avviklet ni møter i Rusmiddeletatens kompetansesenter har bistått bydelen både med råd og veiledning i utarbeidelsen av Ruspolitisk handlingsplan og i arbeidet med å implementere planen i de ulike tjenestene. Rusmiddeletaten vil bli benyttet også i framtiden for å opprettholde framdriften i arbeidet. Ruspolitisk handlingsplan innholder 37 tiltak. Hvert tiltak er presentert i vedlegget Status oppfølging av tiltak hvor tiltakenes innhold og framdrift er beskrevet. Utarbeidelse av ruspolitisk handlingsplan for en ny planperiode er tenkt startet opp høsten Dette arbeidet vil legge vekt på erfaringer fra gjennomføringen av Ruspolitiske handlingsplanen for Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar sak om gjennomføring av Ruspolitisk handlingsplan til orientering. Tove Stien /s Mary Ann Gursli /s 7

10 bydelsdirektør avdelingssjef Vedlegg: Ruspolitisk handlingsplan Status oppfølging av tiltak i Ruspolitisk handlingsplan

11 Sak 41/08 Bystyremelding om sosiale boligvirkemidler - høring Arkivsak: Arkivkode: 202 Saksbehandler: Solveig Nyhamar Saksgang Møtedato Saknr Eldrerådet / Omsorgskomite Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /08 Oppvekstkomite Råd for funksjonshemmede Bydelsutvalget /08 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. BYSTYREMELDING OM SOSIALE BOLIGVIRKEMIDLER - HØRING Byrådssak nr Sykehjemsbehovsplan. rammeplan for sykehjem i Oslo Bakgrunn Helse- og sosialkomiteen vedtok på møte at ovennevnte sak sendes til bydelsutvalgene på høring før saken behandles i komiteen, og at høringsfristen settes til 30.juni Det vises til tidligere utsendt bystyremelding. Saksframstilling Saken om sosiale boligvirkemidler vil rette oppmerksomheten mot kommunens arbeid med de sosiale boligvirkemidlene for de av byens borgere som har behov for hjelp fra det offentlige til å skaffe seg eller opprettholde en bolig i Oslo. Det er i bydelene det meste av det brukerrettede arbeid med sosiale boligvirkemidler foregår, slik det også heter i planen. I planen heter det derfor at ressurser vil overføres til bydelene for å styrke arbeidet rettet mot personer som har behov for kommunens hjelp til å etablere eller opprettholde botilbud. Planen tar for seg byrådets mål, og tiltak for å nå målene på ulike områder: Sosialtjenestens arbeid med boligspørsmål Tiltak er blant annet å styrke kompetansen gjennom deltakelse i bolignettverk, sette frist for saksbehandlingstid vedrørende boligspørsmål, bruk av garanti og muligens kontant garanti for depositum, samt utvide garantitiden, se punkter nedenfor. Kommunal bolig Tiltak er blant annet at boligene skal fordeles jevnere mellom bydelene, utvikling av nytt IKT verktøy for å bedre oversikt over behov, sørge for boliger til eldre i egne, øremerkede boligkompleks, tilskudd til bomiljøtiltak, jfr ellers flere av punktene beskrevet nedenfor. 9

12 Innleie av boliger Tiltak er blant annet sentralisering av innleie av boliger til vanskeligstilte, se nedenfor. Boligtiltak for særskilte grupper Tiltak skal tilpasses individuelle behov. Boligbehov i bydelene Tiltak er blant annet å utvikle metoder for kartlegging av boligbehov, ombygging og kjøp i kommunal regi og effektivisere tildeling av ledigmeldte boliger Kommunal bostøtte Tiltak er blant annet at alle som leier bolig forvaltet av Boligbygg til gjengs leie skal kunne få bostøtte etter behovsprøving. (I dag gjelder ikke dette for nytilmeldte leiligheter etter ). Bruk av midlertidig husvære Det skal kun benyttes steder med kvalitetsavtale med kommunen. Det skal gis hjelp til hjemreise til utenbystilhørende som oppholder seg uten fast bolig i Oslo. Opprettholde boforhold Tiltak er blant annet å styrke individuell booppfølging i bydelene med 5 mill. kroner, jfr punkt nedenfor. Rask oppfølging av varsel om utkastelse. Administrasjon av boligvirkemidler Tiltak er blant annet å effektivisere sentraliserte oppgaver tilknyttet boligvirkemidler og overføre frigjorte ressurser til bydelene, nytt verktøy for kartlegging av boligbehov i bydelene, samt økt samarbeid med Husbanken om kompetansehevende tiltak. Nærmere om noen av områdene i planen: Innleie av boliger til vanskeligstilte sentraliseres og profesjonaliseres. Dette krever tett samarbeid med bydelene, men kan da sikre flere boliger. Det skal arbeides med spredning og ombygging av den kommunale boligmassen. Det tas også opp muligheten for at bydelene skal kunne gi 6 måneders garanti/depositum, noe som vil kunne lette situasjonen for vanskeligstilte på boligmarkedet. Det er fokus på nødvendigheten av samarbeid med Husbanken vedrørende bygging av heis i borettslag. Det foreslås prøveordning med tildeling av noen ressurspersoner i kommunale boliger for å stabilisere bomiljøet. Man vil arbeide for å redusere leieavtaler som ikke er tidsbegrenset. Dette kan være en riktig linje, men det bør kanskje være noen unntak, for eksempel for utviklingshemmede? Byrådet vil føre en løpende dialog med Husbanken om å kunne benytte blant annet startlån til depositum. Dette gjennomføres som en prøveordning i Trondheim med svært bra resultat så langt. Brukere kan gå på visning og leie bolig og betale depositum, uten å måtte vise til kommunal garanti. 10

13 Det er ønskelig at bydelene involveres fra den dagen en kommunal leilighet blir ledig. Dette er helt i samsvar med bydelens ønske, og vil være et viktig virkemiddel for å minske tidsrommet en leilighet står tom, derigjennom også tomgangsleie. I planen anbefales at det gås aktivt ut med informasjon til kommunale leietakere om mulighetene for startlån og boligtilskudd for å kjøpe egen bolig. For bydelen kan det bety at hvis 10% av leietakerne har økonomisk mulighet og ønske om dette, vil hele ventelisten på kommunal bolig kunne bli borte (45 står på venteliste for kommunal bolig i dag). I planen foreslås det videre å sette av 15 mill. kroner til å styrke bydelens arbeid med individuell booppfølging, etter søknad. Slik oppfølging er et svært viktig virkemiddel, og det er positivt med et slikt insitament. Konklusjon Meldingen gir en god oversikt over dagens boligsosiale virkemidler og hva man ønsker å utvikle videre. Det er positivt at det er lagt vekt på at de fleste brukerrettede virkemidler behøves i bydelene, og at det legges særlig vekt på å utvikle disse. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget i Bydel Østensjø gir sin tilslutning til bystyremeldingen om sosiale boligvirkemidler i Oslo kommune. Tove Stien bydelsdirektør Solveig Nyhamar avdelingssjef 11

14 12

15 Sak 42/08 skoleveier Manglerud og Rustad skoler - Forslag om tiltak på Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Eigil Lunden Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /08 Oppvekstkomite Bydelsutvalget /08 MANGLERUD OG RUSTAD SKOLER - FORSLAG OM TILTAK PÅ SKOLEVEIER Bakgrunn: Det vises til brev fra Samferdselsetaten vedrørende Aksjon skolevei, datert Saksframstilling: Samferdselsetaten foreslår følgende tiltak for å ivareta trafikksikkerheten på skoleveier i Bydel Østensjø: 1. I Paal Bergs vei (skolevei til Rustad skole) foreslås en ny fartshump. Målinger viser at fartsnivået er ca. 33 km/t (fartsgrensen er 30/km/t). 2. I Plogveien (skolevei til Mangelerud skole) foreslås 30 km/t utenfor skolen. Målinger viser at fartsnivået er 39 km/t (fartsgrensen er 40 km/t). Bydelen er høringsinstans i fartsoningssaker, og med sikte på sak til Byrådet for vedtak, og eventuell utførelse til høsten, ber etaten om bydelens uttalelse innen Saksbehandler hos Samferdselsetaten er informert om at nest bydelsutvalgsmøte avholdes , og bydelen er gitt fristforlengelse til etter avholdt bydelsutvalgsmøte. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Bydel Østensjø tilslutter følgende tiltak for ivaretakelse av trafikksikkerheten i bydelen: 1. I Paal Bergs vei (skolevei til Rustad skole) foreslås en ny fartshump. Målinger viser at fartsnivået er ca. 33 km/t (fartsgrensen er 30/km/t). 2. I Plogveien (skolevei til Mangelerud skole) foreslås 30 km/t utenfor skolen. Målinger viser at fartsnivået er 39 km/t (fartsgrensen er 40 km/t). Tove Stien /s Kjell Erik L Abée-Lund /s bydelsdirektør bydelsoverlege 13

16 14

17 Sak 43/08 Kommunal plan for idrett og friluftsliv , friluftslivsdelen, høring Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Eigil Lunden Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /08 Bydelsutvalget /08 KOMMUNAL PLAN FOR IDRETT OG FRILUFTSLIV , FRILUFTSLIVSDELEN, HØRING Saksframstilling: Grunnet svarfrist 19. mai 2008 er innspillene til planen gitt administrativt. De er utarbeidet av friluftslivets samarbeidsutvalg (FSU) i bydelen. Eventuelle endringer av innspillene vil ettersendes etter politisk behandling. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Innspill fra FSU til kommunal plan for idrett og friluftsliv tilsluttes. Tove Stien /s Kari Bjørneboe /s bydelsdirektør bydelsoverlege 15

18 16

19 Sak 44/08 Fyrstikkbakken 14A, Bryn. Uttalelse til planforslag Arkivsak: Arkivkode: 512 Saksbehandler: Eigil Lunden Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /08 Oppvekstkomite Bydelsutvalget /08 FYRSTIKKBAKKEN 14A, BRYN. UTTALELSE TIL PLANFORSLAG Saksframstilling: Grunnet svarfrist innen er bemerkningene gitt administrativt. Eventuelle endringer vil ettersendes etter politisk behandling. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Uttalelse til planforslag for Fyrstikkbakken 14A, Bryn tilsluttes. Tove Stien /s Kari Bjørneboe /s bydelsdirektør bydelsoverlege 17

20 18

21 Sak 45/08 Varsling og forespørsel om forhåndsuttalelse, igangsetting av planarbeid, Ryenstubben 2 Arkivsak: Arkivkode: 512 Saksbehandler: Eigil Lunden Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /08 Bydelsutvalget /08 VARSLING OG FORESPØRSEL OM FORHÅNDSUTTALELSE, IGANGSETTING AV PLANARBEID, RYENSTUBBEN 2 Bakgrunn: Det vises til oversendelse av varsling og forespørsel om forhåndsuttalelse i forbindelse med igangsetting av planarbeid på Ryenstubben2, gnr. 148, bnr Saksframstilling: Hensikten med planen er å omregulere eiendommen fra byggeområde for allmennyttig formål (forsamlingslokale, kirke) til byggeområde for kontor og forretning. Administrasjonens vurderinger: Planområdet er utsatt for trafikkstøy- og lokal luftforurensning fra E-6, og er ikke egnet for støyfølsomme bruksformål. Selv om lokalene med fasade mot E-6 ikke skal romme støyfølsomme bruksformål, kreves det en støyfaglig utredning for å sikre at kravene til innendørs støynivå (NS 8175 klasse C) ikke overskrides dersom lokalene er av en type der teknisk forskrift setter grenser for innendørs støynivå (f.eks. møterom eller kontorer). Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Planområdet er utsatt for trafikkstøy- og lokal luftforurensning fra E-6, og er ikke egnet for støyfølsomme bruksformål. Selv om lokalene med fasade mot E-6 ikke skal romme støyfølsomme bruksformål, kreves det en støyfaglig utredning for å sikre at kravene til innendørs støynivå (NS 8175 klasse C) ikke overskrides dersom lokalene er av en type der teknisk forskrift setter grenser for innendørs støynivå (f.eks. møterom eller kontorer). Tove Stien /s Kari Bjørneboe /s bydelsdirektør bydelsoverlege 19

22 20

23 Sak 46/08 Ryenstubben 10. Invitasjon til innspill fra bydelen, område- og prosessavklaring Arkivsak: Arkivkode: 512 Saksbehandler: Eigil Lunden Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /08 Oppvekstkomite Bydelsutvalget /08 RYENSTUBBEN 10. INVITASJON TIL INNSPILL FRA BYDELEN, OMRÅDE- OG PROSESSAVKLARING Saksframstilling: Grunnet svarfrist innen er bemerkningene gitt administrativt. Eventuelle endringer av bemerkningene vil ettersendes etter politisk behandling. I område- og prosessavklaring vil ikke uttalelser som sendes etter fristens utløp være en del av beslutningsgrunnlaget, men de vil bli overlevert forslagsstiller i oppstartsmøtet. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Bemerkninger til område- og prosessavklaring for Ryenstubben 10 tilsluttes. Tove Stien /s Kari Bjørneboe /s bydelsdirektør bydelsoverlege 21

24 22

25 Sak 47/08 Innhenting av forhånduttalelser. Reguleringsplan for Ryensvingen 5-7 Arkivsak: Arkivkode: 512 Saksbehandler: Eigil Lunden Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /08 Bydelsutvalget /08 INNHENTING AV FORHÅNDUTTALELSER. REGULERINGSPLAN FOR RYENSVINGEN 5-7 Saksframstilling: Grunnet svarfrist innen er merknadene gitt administrativt. Eventuelle endringer av merknadene ettersendes etter politisk behandling. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Merknader til reguleringsplan for Ryensvingen 5-7 tilsluttes. Tove Stien /s Kari Bjørneboe /s bydelsdirektør bydelsoverlege 23

26 24

27 Sak 48/08 Nøklesvingen 1 osv - Nøklevann borettslag-varsel om reguleringsforslag med forenklet saksbehandling Arkivsak: Arkivkode: 512 Saksbehandler: Eigil Lunden Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /08 Bydelsutvalget /08 NØKLESVINGEN 1 OSV - NØKLEVANN BORETTSLAG-VARSEL OM REGULERINGSFORSLAG MED FORENKLET SAKSBEHANDLING Saksframstilling: Grunnet svarfrist 5. mai 2008 er bemerkningene til planforslaget gitt administrativt. Eventuelle endringer av bemerkningene vil ettersendes etter politisk behandling. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Bemerkninger til planforslag for Nøklesvingen 1 osv. Nøklevann borettslag tilsluttes. Tove Stien /s Kari Bjørneboe /s bydelsdirektør bydelsoverlege 25

28 26

29 Sak 49/08 Varsling i forbindelse med igangsetting av planarbeid. Johan Scharffenbergs vei Arkivsak: Arkivkode: 512 Saksbehandler: Eigil Lunden Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /08 Bydelsutvalget /08 VARSLING I FORBINDELSE MED IGANGSETTING AV PLANARBEID. JOHAN SCHARFFENBERGS VEI Saksframstilling: Grunnet svarfrist 5 mai 2008 er kommentarene til planarbeidet gitt administrativt. Eventuelle endringer av bemerkningene vil ettersendes etter politisk behandling. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Kommentarer til varsling i forbindelse med igangsetting av planarbeid for Johan Scharffenbergs vei tilsluttes. Tove Stien /s Kari Bjørneboe /s bydelsdirektør bydelsoverlege 27

30 28

31 Sak 50/08 Premiering av hager og grøntanlegg -Påmelding Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Eigil Lunden Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /08 Omsorgskomite Eldrerådet / Ungdomsrådet Oppvekstkomite Råd for funksjonshemmede Bydelsutvalget /08 PREMIERING AV HAGER OG GRØNTANLEGG -PÅMELDING Saksframstilling: Det vises til brev fra Friluftsetaten vedrørende premiering av hager og grøntanlegg. Oslo kommune ved Komiteen for premiering av hager og grøntanlegg ber om tips om tiltak, aktiviteter og innsatser som har medvirket til vakre og sosialt stimulerende omgivelser. Den søker etter anlegg og hager folk oppfatter som inspirerende og meningsfylte. Målet er å skape en menneskevennlig by. Komiteen oppfordrer til å foreslå anlegg av ulike slag, det kan være bedrifter, institusjoner, organisasjoner, boligsammenslutninger, hageeiere eller andre som på en eller annen måte påvirker omgivelsene ute. Det er ønskelig at forslagene følges av en kort presentasjon. Komiteen ønsker å trekke fram anlegg for barn og voksne, og personer som er gode eksempler for andre. Utvelgelsene vil skje i løpet av sommeren, med tildeling av påskjønnelser i september/oktober. Forslag sendes innen til: Oslo kommune Komiteen for premiering av hager og grøntanlegg Friluftsetaten, Postboks 1443 Vika, 0115 Oslo. Bydel Østensjø har lagt konkurransen ut på sine internettsider. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Premiering av hager og grøntanlegg 2008 tas til orientering. Forslag sendes Oslo kommune Komiteen for premiering av hager og grøntanlegg Friluftsetaten, innen Tove Stien /s Kari Bjørneboe /s bydelsdirektør bydelsoverlege 29

32 30

33 Sak 51/08 Kommunal plan for idrett og friluftsliv , idrettsdelen, høringssuttalelse Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Tommy Grotterød Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /08 Bydelsutvalget /08 KOMMUNAL PLAN FOR IDRETT OG FRILUFTSLIV , IDRETTSDELEN, HØRINGSSUTTALELSE Bakgrunn: Oslo kommune, Idrettsetaten, ber om innspill til deler av utkast til Kommunal plan for idrett og friluftsliv Idrettsetaten ber særskilt om at bydelen uttaler seg om høringsutkastets forslag til prioriteringer i handlingsplanen, samt kommentarer til mål og strategier, slik de framkommer i planutkastes kapittel 7, Mål og strategier for Oslo kommunes idrettspolitikk. Friluftsetaten ber i tilsvarende høring om innspill til friluftslivsdelen av planen. Den høringen omtales i egen sak til bydelsutvalget, og omtales ikke i denne saksframstillingen. BU har tidligere, i BU-sak 171/07, gitt innspill til Kommunal plan for idrett handlingsplan BUs uttalelse i saken var sammenfallende med uttalelsen til Idrettens samarbeidsutvalg, ISU Østensjø, med enkelte tilføyelser som klart framgikk av BUs vedtak i saken. Bydelens uttalelse ble oversendt Kultur- og idrettsetaten, avdeling idrett og bad, i brev av , der BUs vedtak i saken er vedlagt. Likelydende brev ble sendt Oslo Idrettskrets. Saksframstilling: Høringen er besvart administrativt i brev til Idrettsetaten, med likelydende brev til Oslo idrettskrets. Brevet er en felles uttalelse fra Idrettens samarbeidsutvalg Østensjø og Bydel Østensjø. Svarbrevet gir innspill til det idrettsetaten ber om: Prioriterte forslag utenfor økonomirammen Mål og strategier for Oslo kommunes idrettspolitikk. Uttalelsen er basert på BU-sak 171/07 og møte med Idrettens samarbeidsutvalg, ISU Østensjø, om høringen Grunnen til at svarbrev er sendt før behandling i BU, er kort svarfrist. Svarfristen var Det er i brevet bemerket at dersom BU i møte kommer med ytterligere innspill til saken, så blir dette ettersendt. Bydelens svarbrev av , Forslag til sektorplan for idrett og forslag til felles plandel for idrett og friluftsliv, høring, er vedlagt. Det er også BU-sak 171/07 og BUs vedtak i sak 171/07. 31

34 Når det gjelder det første punktet, prioriterte forslag utenfor økonomirammen, omtaler høringsuttalelsen de punkter der det er avvik fra det bydelen/ ISU meldte i høringen høsten 2007, slik dette framkommer av vedtak i BU-sak 171/07. Det er følgelig ikke foretatt nye prioriteringer i forbindelse med denne høringen. Punktene som er omtalt i brevet gjelder selve strukturen og oppsettet, som har variert i ulike faser i prosessen noe som har gjort det vanskelig å få god oversikt i saken. I høringssakens tabell 24, som gir oversikt over prioriterte tiltak, er det en rubrikk for BUs prioritering. BUs prioriteringer er ikke medkommet i denne tabellen, noe vi ber om at gjøres. Før vi omtaler de enkelte avvikende prioriteringene i høringsdokumentet, bemerkes på generelt grunnlag at bydel/ ISU må kunne forvente at innspill tas på alvor, og at anlegg som er gitt høy prioritet lokalt, ivaretas med høy prioritet også i Idrettsetatens forslag. Til kapittel 7. Mål og strategier for Oslo kommunes idrettspolitikk, bemerkes følgende: ISU og bydelens administrasjon støtter de foreslåtte målene og strategiene. Målene støtter opp om bredde og variasjon i idretten. Det kan dog bemerkes at det tidvis kan synes som om enkelte områder innen idretten har en lettere vei til ressursene enn andre, ref. våre merknader til kapittel 8 i vårt svarbrev av Videre vil vi bemerke at vi ser med glede hvordan flere av bydelens idrettslag i dag strekker seg for å nå nye målgrupper, som uorganisert ungdom og mennesker fra andre kulturer. Vi ser gjerne at dette innarbeides som en egen strategi- og målformulering i planen. Brev med bydelens/ ISUs innspill til høringen er vedlagt sammen med øvrige aktuelle dokumenter. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget gir sin tilslutning til tidligere innsendt sak ad innspill til deler av utkast til Kommunal plan for idrett og friluftsliv , idrettsdelen. Tove Stien /s Tommy Grotterød /s bydelsdirektør avdelingssjef Vedlegg: Forslag til sektorplan for idrett og forslag til felles plandel for idrett og friluftsliv, høring, brev til idrettsetaten, datert BU-sak 171/07 Vedtak i BU-sak 171/07 32

35 Sak 52/08 Forslag til informasjonsplan for Bydel Østensjø Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Therese Lundstedt Saksgang Møtedato Saknr Omsorgskomite Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /08 Oppvekstkomite Bydelsutvalget /08 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. FORSLAG TIL INFORMASJONSPLAN FOR BYDEL ØSTENSJØ Bakgrunn: I forbindelse med bydelsutvalgets budsjettbehandling , sak 184/07, fattet bydelsutvalget følgende verbalvedtak: En informasjons-/medieplan for bydelen ferdigstilles og legges fram for bydelsutvalget i første halvår Saksfremstilling: Med utgangspunkt i verbalvedtaket, ble det nedsatt en arbeidsgruppe bestående av avdelingssjef barn- og kultur, BU-sekretær, informasjonskonsulent og konst. avdelingssjef administrasjon (leder), som har hatt ansvaret for å utarbeide forslag til bydelens informasjonsog medieplan. Arbeidsgruppen har også konsultert bydelsutvalgets leder under prosessen. Bydelsdirektøren fremlegger med dette forslag til Informasjonsplan for Bydel Østensjø (vedlagt) og Medieplan for samme periode (vedlagt). Informasjonsplanen gjelder bydelens eksterne informasjonsvirksomhet, og sier ikke noe om hvordan bydelen organiserer sitt interne arbeid rundt informasjonsformidlingen. Bydelens medieplan er basert på bydelens eksterne informasjonsvirksomhet, og gir en oversikt over målgrupper og informasjonskanaler som benyttes i bydelens informasjonsformidling. Informasjonsplanen inngår i et helhetlig plansystem for Bydel Østensjø, og bygger blant annet på bydelens strategiske plan. Da sistnevnte plan utløper i 2008, er virkningsperioden for informasjonsplanen begrenset til perioden Bydelen har i forkant og parallelt med planarbeidet iverksatt/utført verbalvedtak vedrørende informasjonsformidling som ble vedtatt av bydelsutvalget i tilknytning til budsjett Umiddelbart etter at planen er vedtatt vil administrasjonen arbeide videre med å konkretisere tiltakene og planlegge gjennomføring for å sikre at planens intensjoner og innhold blir oppfylt. Bydelsdirektørens forslag til vedtak 33

36 Bydelsutvalget gir sin tilslutning til bydelsdirektørens forslag til Informasjonsplan for Bydel Østensjø Tove Stien /s Ann-Lisbeth Rasmussen /s bydelsdirektør avd.sjef administrasjon Vedlegg: Informasjonsplan for Bydel Østensjø Medieplan for Bydel Østensjø