Avtale mellom. Sogn og Fjordane fylkeskommune og. Høgskulen i Sogn og Fjordane. om produksjon av. fylkeshistorie for Sogn og Fjordane

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Avtale mellom. Sogn og Fjordane fylkeskommune og. Høgskulen i Sogn og Fjordane. om produksjon av. fylkeshistorie for Sogn og Fjordane"

Herman Knutsen
6 år siden
Visninger:

1 Avtale mellom Sogn og Fjordane fylkeskommune og Høgskulen i Sogn og Fjordane om produksjon av fylkeshistorie for Sogn og Fjordane 1

2 Innhald Avtale om forskings og utviklingsprosjekt Partar Forskings og utviklingsprosjektet Betaling, regnskapsføring og budsjett Orientering/rapportering Lokale, utstyr o.a Sluttrapport/utgiving Rettar til forskingsresultat Underskrift

3 Avtale om forskings og utviklingsprosjekt 1. Partar Følgjande partar (institusjon/etat/organisasjon/person) inngår med dette avtale om forskings og utviklingsprosjekt: Sogn og Fjordane fylkeskommune (fylkeskommunen) (Organisasjonsnummer: ) og Høgskulen i Sogn og Fjordane (HiSF) (Organisasjonsnummer: ) Dokument til avtalen: Denne avtalen Tilbodsinnbyding datert Referat frå orienteringsmøte datert Revidert tilbod frå Høgskulen i Sogn og Fjordane datert Tilbod frå Høgskulen i Sogn og Fjordane datert Møtereferat frå møte Fylkeshistorie for Sogn og Fjordane fylkestingsak 054/10, Saksutgreiing til fylkestinget sak 09/2454 Rapport frå forprosjekt sak 09/2454 Dokumenta gjeld i prioritert rekkjefølgje. 2. Forskings og utviklingsprosjektet 2.1 Omtale/omfang: Arbeidet sin tittel (prosjekttittel): Fylkeshistorie for Sogn og Fjordane Arbeidet sitt mål, innhald og omfang: Utarbeiding av fylkeshistoria for Sogn og Fjordane vert gjennomført som eit forskings og utviklingsprosjekt i eit samarbeid mellom Sogn og Fjordane fylkeskommune og Høgskulen i Sogn og Fjordane. Fylkestinget vedtok i sak 054/ desember 2010 å realisere prosjektet fylkeshistorie for Sogn og Fjordane. Vedtaket seier at fylkessoga skal vere ei samfunnsmessig framstilling av utviklinga i Sogn og Fjordane frå dei tidlegaste tider og fram til i dag. Prosjektet kal realiserast innan ei økonomisk nettoramme på 8 millionar kronar. 3

4 Målsetting for prosjektet: Bakgrunnen for vedtaket i fylkestinget ligg i saksførebuinga, sak 09/2454 Fylkeshistoria skal fremje kunnskap blant folk om historie og identitet, og hjelpe oss å forstå oss sjølve og det unike ved Sogn og Fjordane som region i dag. Arbeidet med fylkeshistoria kan bidra til å styrke og utvikle eksisterande forskingsmiljø i Sogn og Fjordane Fylkeshistoria skal få fram i lyset dei store kulturhistoriske samlingane og arkiva som fylket har Fylkeshistoria og tilhøyrande aktivitetar skal vere ein spydspiss i profileringa av fylket fram mot jubileet i 2013 og seinare. Fylkeshistoria skal bidra til debatt om samfunnsutviklinga i fylket i tidlegare tid og notid Organisering av prosjektet: Det er Høgskulen i Sogn og Fjordane som har det operative ansvaret for arbeidet med fylkeshistoria for Sogn og Fjordane. Leiar av prosjektet skal vere tilsett hjå høgskulen. Det er ein føresetnad at prosjektleiar/redaktør har professorkompetanse og røynsle med region og lokalhistoriske bokprosjekt. Høgskulen i Sogn og Fjordane samarbeider med Høgskulen i Volda om utarbeiding av fylkeshistoria, jf. revidert tilbod frå HiSF datert Fylkeskommunen skal vere representert gjennom ei styringsgruppe for prosjektet. I styringsgruppa skal det sitte representant for fylkeskommunen og høgskulen. For nærer organisering, sjå punkt 5 i tilbodet frå HiSF. 2.2 Gjennomføring: Arbeidet startar i 2011 og skal sluttførast i 2015 Den som skal leie prosjektet for Høgskulen i Sogn og Fjordane er: professor Ola Svein Stugu Kontaktperson hjå Sogn og Fjordane fylkeskommune er: fylkesdirektør Ingebjørg Erikstad 2.3 Endringar: Dersom HiSF meiner at arbeidet sitt innhald eller omfang, slik det er omtalt i denne avtale med vedlegg, må endrast før det er sluttført, skal det utan ugrunna opphald meldast skriftleg til Sogn og Fjordane fylkeskommune. Er ikkje dette gjort, skal arbeidet gjennomførast etter avtale. Kvar av partane kan krevje endringar i avtalen og oppdraget ved tilhøve som vesentleg endrar føresetnadane for arbeidet. Endringane skal godkjennast av begge partar. Tillegg og endringar til avtalen skal daterast, vere skriftlege og skal leggast ved denne kontrakten. 2.4 Opphør: Ved vesentlige endringar av føresetnadane for arbeidet som medfører at arbeidet må stansast, skal dette skje slik at arebidet får ein hensiktsmessig avvikling for dei deler av arbeidet som er sett i gang etter avtalt plan. Sogn og Fjordane fylkeskommune pliktar å betale for arbeid som HiSF har utført fram til arbeidet vart stansa, med tillegg av direkte kostnader som HiSF vert påført som følgje av stansen. 4

5 2.5 Framdriftsplan: Framdriftsplanen for arbeidet går fram av HiSF sitt tilbod av punkt Betaling, regnskapsføring og budsjett Fylkestinget har sett av 8,0 mill kr til prosjektet. HiSF garanterer ei eigenfinansiering på inntil kr 1,8 mill kr. Alle summane er oppgjevne i 2011 kroner og utan meirverdiavgift. Desse vert indeksregulert etter Statistisk sentralbyrå sin konsumprisindeks (KPI). Første regulering skjer etter 1 år av avtalen og deretter årleg per 1. september. Budsjett og periodisering går fram av HiSF sitt tilbod av punkt Orientering/rapportering HiSF pliktar å gjennomføre arbeidet i tråd med gjeldande rettsregler og anerkjente faglege standardar og normer, og skal syte for naudsynt godkjenning eller løyve der dette er naudsynt. Høgskulen i Sogn og Fjordane skal orientere Sogn og Fjordane fylkeskommune om framdrifta i arbeidet og eventuelle funn. Orienteringa skal skje kvart halvår, i form av rapportar om framdrifta for kvart band og ein generell rapport for prosjektet. Orienteringa skal gjerast i styringsgruppa sine møter. 5. Lokale, utstyr o.a. HiSF skal halde lokale og utstyr for forfattarane og prosjektleiar/redaktør. 6. Sluttrapport/utgiving Når arbeidet er slutt (jf. punkt 2) skal det ligge føre eit bokmanus i fire bind i stort format, tilnærma A 4 storleik, på ca 300 sider kvar. Bokmanus skal ligge føre i elektronisk form og papirutgåve Det vert teke sikte på at utgjevinga vert definert som vitskapelig (vitskapelig monografi) og gitt ut på et forlag som har status i høve dette. 7. Rettar til forskingsresultat Dersom anna ikkje er avtalt, skal all informasjon, knowhow, dokumentasjon og anna kunnskap eller informasjon som ein av partane bringer inn i arbeidet, framleis vere den respektive part sin eigedom. I den utstrekning det ikkje er i strid med kontrakten sitt vedtak om lojalitet og teieplikt, eller mot ideelle rettar etter åndsverklova, kan kvar part utnytte kunnskap (knowhow) som parten er tilført i samband med arbeidet. Opphavsmannen har rett til å bli namngitt slik god skikk tilseier (gjeld person). All bruk skal skje innafor råma av god forskingsskikk. Ved behov skal partane sine føresetnader og immaterielle rettar kartleggast og dokumenterast på hensiktsmessig måte. Dersom ikkje anna er avtalt, beheld HiSF rettar til eigne verktøy og metodegrunnlag. HiSF har rett til å utnytte rådata til forskingsføremål etter at prosjektet er avslutta dersom anna ikkje er avtalt. 5

6 HiSF forpliktar seg til å ha avtaler med sine tilsette og eventuelle underleverandørar som sikrar HiSF dei rettar som er naudsynt for å oppfylle avtalen. Fylkesarkivet skal etter at prosjektet er sluttført overta prosjektarkivet/forskingsarkivet, jf tilbodet til HiSF punkt Underskrift Avtalen ligg føre i to eksemplar partane beheld eitt kvar Sogndal Sogndal Sogn og Fjordane fylkeskommune Åshild Kjelsnes fylkesordførar Høgskulen i Sogn og Fjordane Åse Løkeland rektor 6

Like dokumenter

0 5 M.A:9 2009. Avtale mellom Nordland fylkeskommune og Høgskolen i Bodø om produksjon av Nordlands historie

0 5 M.A:9 2009. Avtale mellom Nordland fylkeskommune og Høgskolen i Bodø om produksjon av Nordlands historie 0 5 M.A:9 2009 Avtale mellom Nordland fylkeskommune og Høgskolen i Bodø om produksjon av Nordlands historie Innholdsfortegnelse 1. Parter... 2. 2. Oppdraget...2 3. Betaling, regnskapsføring og budsjett...4