Ordfører ønsker tatt opp sak om opprettelse av kommunekomité til årets TV-aksjon, som blir sak 93/12. Eventuelt blir 94/12.

Transkript

1 Formannskapet Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 14:00 17:45 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Kjell-Sverre Myrvoll Medlem Ole-Johan Rødvei Leder H Michael Berg Medlem FRP Sonja Irene Abrahamsen Medlem FRP Gunda Johansen Medlem AP Lars Klaus Mosli Medlem AP Eirin Kjær Medlem AP Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Torunn N. Guleng Sekretær Hogne Eidissen Rådmann Siri Skaalvik Arealplanlegger Viggo Jørn Dale Enhetsleder Merknader: Møtet startet med befaring på Nordkjosbotn i hht vedtak gjort i sak 15/12, i møte 15.februar Innkallingen enstemmig godkjent. Ordfører ønsker tatt opp sak om opprettelse av kommunekomité til årets TV-aksjon, som blir sak 93/12. Eventuelt blir 94/12. Sakslista, med tillegg, enstemmig godkjent. Offentlig saksliste: Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS 61/12 Godkjenning av møteprotokoll PS 62/12 Referatsaker RS 12/10 Periodisk oppgjør april RS 12/11 Verneplan for skog på statsgrunn i Troms 123 RS 12/12 Oppnevning av medlemmer til verneområdestyret for Lyngsalpene K12

2 RS 12/13 Økonomiinfo 1/ Revidert nasjonalbudsjett og kommuneproposisjonen 2013 RS 12/14 Tilskudd til dagligvarebutikker i utkantstrøk 2012 U62 - Laksvatn varesenter PS 63/12 Delegerte saker DS 12/51 Skogsvegprosjekt Hestnesvegen V83 DS 12/52 Godkjenning - Endring av eiendom gnr 47 bnr /114 til idrettsformål i henhold til stadfestet reguleringsplan DS 12/53 Tillatelse til selvbyggertiltak, garasje/vedsjå gnr L42 43 bnr 210 DS 12/54 Ferdigattest gnr 43 bnr /455 DS 12/55 Tillatelse til oppføring av naust på gnr 89 bnr 104, 89/104 som selvbygger DS 12/56 Tillatelse til motorferdsel i utmark K01 DS 12/57 Tillatelse til motorferdsel K01 DS 12/58 Ferdigattest gnr 43 bnr /367 DS 12/59 Ferdigattest gnr 46 bnr 87 46/87 DS 12/60 Avslag på byggemelding anneks til hytte gnr 99 99/20 bnr 20 - Fred Emil Bjerke DS 12/61 Ferdigattest gnr 34 bnr 34, Roger Bjørklund 34/34 DS 12/62 Godkjenning - Omdisponering av areal på 48/5 gårdstun gnr 48 bnr 5 for bygging av redskapshus DS 12/63 Godkjenning - Endring av gnr 57 bnr 1 for 57/6 tilleggsareal til gnr 57 bnr 7 DS 12/64 Avslag på søknad om byggetillatelse for tilbygg 48/89 på hytte på gnr 48 bnr 89 DS 12/65 Avslag på søknad om byggetillatelse for 48/31 gjestehytte på gnr 48 bnr 31 DS 12/66 Ferdigattest gnr 13 bnr 32 - Tor Kyrre Steffenakk 13/32 DS 12/67 Igangsettingstillatelse garasje/redskapshus på 3/7-3/7 Ronald Norheim DS 12/68 Igangsettingstillatelse garasje gnr 94 bnr 23-94/23 Willy og Torun Kanstad DS 12/69 Søknad om scooterdispensasjon K01 PS 64/12 Godkjenning av avtale i fbm etablering av Mack Ølbryggeri AS i Nordkjosbotn. U31 PS 65/12 Tiltaksstrategi for tilskudd til spesielle miljøtiltak i V14 jordbruket (SMIL) PS 66/12 Behandling av regnskap PS 67/12 Årsmelding Balsfjord kommune 004 PS 68/12 Disponering årsresultat PS 69/12 1.tertialrapport PS 70/12 Budsjettprosess- budsjett 2013/ økonomiplan PS 71/12 Økt ressurser Helse og omsorg. Elektronisk 064 samhandling og IKT plan PS 72/12 Økt ressurs på gjeldsrådgivning og eiendomsskatt 400 PS 73/12 Klage på avslag på bygging av carport, 29/81 29/81 PS 74/12 Søknad om godkjenning av elgvald på Selnes- K40 Svartnes PS 75/12 Søknad om godkjenning av elgvald for eiendommene Langvassli og Framnes K40

3 PS 76/12 Søknad om dispensasjon for bygging av hytte gnr 96/68 96 bnr 68 - Ole Jørgen Theodorsen, m/tilleggsopplysninger PS 77/12 Avfallshandtering for husstander i Balsfjord 037 kommune - medlemskap i interkommunalt avfallsselskap PS 78/12 Valg av lagrettemedlemmer, meddommere og 033 jordskiftedommere for perioden PS 79/12 Stenging av kommunal veg for gjennomkjøring - Q14 kv 9009 Kaiveien, Bergneset PS 80/12 Revidering av lønnspolitisk plan for Balsfjord 510 kommune PS 81/12 Detaljreguleringsplan Camp Tamok - orientering L12 PS 82/12 Klagesaksbehandling - Endring av del av eiendom 65/36 gnr 65 bnr 36 for nyetablering av boligtomt PS 83/12 Prosjekt Friskvær - søknad på midler 461 PS 84/12 Detaljreguleringsplan Rørbakk og Rognlia L12 naustområde - orientering PS 85/12 Klagesaksbehandling detaljreguleringsplan E8 L12 Lavangsdalen PS 86/12 Søknad om endring av gnr 68 bnr 2 for utvidelse 68/2 av boligtomt gnr 68 bnr 14 PS 87/12 Klagesaksbehandling - Endring av del av eiendom 3/8 gnr 3 bnr 8 for nyetablering av fritidseiendom PS 88/12 Utvalgsmodell for Balsfjord kommune 033 PS 89/12 Søknad om odelsfrigjøring på gnr 36 bnr 16 V60 PS 90/12 Politisk reprensentant i styringsgruppen til V10 prosjektet" Rekruttering til Landbruket" i Balsfjord kommune. PS 91/12 Finansiering av prosjektet "Rekruttering til V10 Landbruket" i Balsfjord kommune. PS 92/12 Alternativer for gjenoppbygging av Storsteinnes 614 Svømmehall og Storsteinnes Samfunnshus PS 93/12 Eventuelt PS 61/12 Godkjenning av møteprotokoll Protokollen fra møte 25.april 2012 enstemmig godkjent. PS 62/12 Referatsaker

4 Vedtak enstemmig. Referatsaker. RS 12/10 Periodisk oppgjør april 2012 RS 12/11 Verneplan for skog på statsgrunn i Troms RS 12/12 Oppnevning av medlemmer til verneområdestyret for Lyngsalpene RS 12/13 Økonomiinfo 1/ Revidert nasjonalbudsjett 2012 og kommuneproposisjonen 2013 RS 12/14 Tilskudd til dagligvarebutikker i utkantstrøk Laksvatn varesenter PS 63/12 Delegerte saker Vedtak enstemmig. Delegerte saker. DS 12/51 Skogsvegprosjekt Hestnesvegen DS 12/52 Godkjenning - Endring av eiendom gnr 47 bnr 114 til idrettsformål i henhold til stadfestet reguleringsplan DS 12/53 Tillatelse til selvbyggertiltak, garasje/vedsjå gnr 43 bnr 210 DS 12/54 Ferdigattest gnr 43 bnr 455 DS 12/55 Tillatelse til oppføring av naust på gnr 89 bnr 104, som selvbygger DS 12/56 Tillatelse til motorferdsel i utmark DS 12/57 Tillatelse til motorferdsel DS 12/58 Ferdigattest gnr 43 bnr 367 DS 12/59 Ferdigattest gnr 46 bnr 87 DS 12/60 Avslag på byggemelding anneks til hytte gnr 99 bnr 20 - Fred Emil Bjerke DS 12/61 Ferdigattest gnr 34 bnr 34, Roger Bjørklund DS 12/62 Godkjenning - Omdisponering av areal på gårdstun gnr 48 bnr 5 for bygging av redskapshus DS 12/63 Godkjenning - Endring av gnr 57 bnr 1 for tilleggsareal til gnr 57 bnr 7 DS 12/64 Avslag på søknad om byggetillatelse for tilbygg på hytte på gnr 48 bnr 89 DS 12/65 Avslag på søknad om byggetillatelse for gjestehytte på gnr 48 bnr 31 DS 12/66 Ferdigattest gnr 13 bnr 32 - Tor Kyrre Steffenakk DS 12/67 Igangsettingstillatelse garasje/redskapshus på 3/7 - Ronald Norheim DS 12/68 Igangsettingstillatelse garasje gnr 94 bnr 23 - Willy og Torun Kanstad DS 12/69 Søknad om scooterdispensasjon PS 64/12 Godkjenning av avtale i fbm etablering av Mack Ølbryggeri AS i Nordkjosbotn. Vedlagt avtale mellom Balsfjord kommune, Mack Ølbryggeri og Logistikk Nord AS godkjennes.

5 PS 65/12 Tiltaksstrategi for tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL) Formannskapet i Balsfjord kommune vedtar vedlagte tiltaksstrategi for tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL) , med følgende endring: Under kapittel «1 Nye retningslinjer» og underkapittel «vurderingskriterier» føyes det på et nytt avsnitt med teksten: «Det er et krav om at gammel kulturmark må kunne ses på økonomisk kartverk som var ferdig utarbeidet i 1979, som fulldyrket, overflatedyrket eller gjødslet beite.» PS 66/12 Behandling av regnskap 2011 Tilrådning fra Formannskapet : PS 67/12 Årsmelding Balsfjord kommune Balsfjord kommunestyre tar Balsfjord kommunes årsmelding til etterretning

6 Tilrådning fra Formannskapet : PS 68/12 Disponering årsresultat Mindreforbruk driftsregnskap 2011, kr ,91, disponeres slik: - kr til ekstraordinær nedbetaling av gjeld. - kr til kompetanseheving helse, omsorg og oppvekst. Det opprettes eget driftsfond til formålet som rådmannen gis fullmakt til å disponere. - kr til velferdstiltak ansatte. Rådmannen gis fullmakt til å fordelt dette pr enhet ut fra prinsipper i saksfremlegg. - kr settes av til disposisjonsfond. 2. Mindreforbruk 2011 investeringsregnskap, kr , settes av på ubundet kapitalfond. 3. Ubrukte lånemidler kr overføres til balansekonto frie lånemidler. SP/FrP og H v/ole Johan Rødvei fremmer følgende forslag: Det avsettes kr ,- til forskjønnelse av sentrumsområdene Storsteinnes, Nordkjosbotn, Meistervik, Laksvatn og Sand. Kr ,- settes av til rydding av kratt langs veiene for åpnere landskap Kr ,- brukes til veivedlikehold Disposisjonsfondet reduseres tilsvarende. Ordlyden velferdstiltak kr ,- endres til trivselstiltak. AP v/lars Klaus Mosli fremmer følgende forslag: Punkt 1 i rådmannens innstilling går ut og nytt punkt 1 blir som følger: Kr ,- til veivedlikehold etter veivedlikeholdsplanen, veier med 1.prioritet: Tverrveien Josefvatn Sneveveien Stormoveien Beritstien Hageveien Fjellskardalen Barnehageveien Svartbergveien Krokstadveien Skutvikveien Kløverstien Seljeveien. Det ble votert over rådmannens innstilling pkt 1 mot forslaget fra Lars Klaus Mosli. Rådmannens innstilling vedtatt vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Mindretallet 3, stemte for Lars Klaus Moslis forslag. Deretter ble det votert over forslaget fra Ole Johan Rødvei. Ole Johan Rødveis forslag vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Til sist ble det votert over de øvrige punktene i rådmannens innstilling. De øvrige punktene i rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

7 Tilrådning fra Formannskapet : 1. Mindreforbruk driftsregnskap 2011, kr ,91, disponeres slik: - kr til ekstraordinær nedbetaling av gjeld. - kr til kompetanseheving helse, omsorg og oppvekst. Det opprettes eget driftsfond til formålet som rådmannen gis fullmakt til å disponere. - kr til trivselstiltak ansatte. Rådmannen gis fullmakt til å fordelt dette pr enhet ut fra prinsipper i saksfremlegg. - kr settes av til disposisjonsfond. 2. Mindreforbruk 2011 investeringsregnskap, kr , settes av på ubundet kapitalfond. 3. Ubrukte lånemidler kr overføres til balansekonto frie lånemidler. 4. Det avsettes kr ,- til forskjønnelse av sentrumsområdene Storsteinnes, Nordkjosbotn, Meistervik, Laksvatn og Sand. Kr ,- settes av til rydding av kratt langs veiene for åpnere landskap Kr ,- brukes til veivedlikehold Disposisjonsfondet reduseres tilsvarende. PS 69/12 1.tertialrapport Vedlagte økonomirapport taes til orientering. - Budsjettreguleringer i rapporten vedtas. Tilrådning fra Formannskapet : PS 70/12 Budsjettprosess- budsjett 2013/ økonomiplan Saken taes til orientering. - Skissen i vedlegg nr.. legges til grunn for budsjettprosess i formannskapet. SP/FrP og H v/kjell Sverre Myrvoll fremmer slikt forslag: Skissen i vedlegg nr 1 legges til grunn for budsjettprosess i formannskapet. AP v/gunda Johansen foreslår: Skissen i vedlegg nr 2 legges til grunn for budsjettprosess i formannskapet.

8 Det ble votert over Kjell Sverre Myrvolls forslag mot Gunda Johansens forslag. Forslaget fra Kjell Sverre Myrvoll vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Mindretallet 3, stemte for forslaget fra Gunda Johansen. Skissen i vedlegg nr 1 legges til grunn for budsjettprosess i formannskapet. PS 71/12 Økt ressurser Helse og omsorg. Elektronisk samhandling og IKT plan 1. Det opprettes stilling for IKT medarbeider innen helse- og omsorg. Stillingen organiseres i tilknytning til fagenhetene på helse og omsorg. 2. Kostnaden til stillingen dekkes for 2012 gjennom omdisponering av midler på kr , resterende dekkes over disposisjonsfondet. Kr brukes til opplæring innen fagprogrammet Profil. 3. Kr reguleres fra ansvar 6401 til nytt ansvar 5900 for For økonomiplan perioden overføres kr fra 6401 til Stillingen søkes innarbeidet i økonomiplanen for Tilrådning fra Formannskapet : PS 72/12 Økt ressurs på gjeldsrådgivning og eiendomsskatt 1. Stillingsressurs økes midlertidig med inntil 50 % hvor 25% øremerket gjeldsrådgivning og 25 % øremerket eiendomsskatt med virkning fra 1/ og ut året. 2. Lønn og sosiale utgifter, totalt kr , dekkes over disposisjonsfondet. Tilrådning fra Formannskapet :

9 PS 73/12 Klage på avslag på bygging av carport, 29/81 Avslaget på dispensasjon i vedtaket av opprettholdes. Saka sendes fylkesmannen for endelig avgjørelse. FrP/SP og H v/ole Johan Rødvei fremmer følgende forslag: Administrasjonen går i dialog for å trekke carporten 1,5 meter lenger inn. Gunda Johansen fremmer utsettelsesforslag, slik: Saken utsettes, og administrasjonen går i dialog for at carporten trekkes lenger inn. Ole Johan Rødvei trekker sitt forslag. Gunda Johansens utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes, og administrasjonen går i dialog for at carporten trekkes lenger inn. Behandling i Formannskapet : SP og H v/eva Solstad fremmer følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes. Formannskapet gjennomfører befaring ved neste møte 21.mars Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet : Saken utsettes. Formannskapet gjennomfører befaring ved neste møte 21.mars PS 74/12 Søknad om godkjenning av elgvald på Selnes-Svartnes Balsfjord formannskap godkjenner området Selnes-Svartnes som framkommer av fig 1 for jakt på elg. Området får benevnelsen vald 1 Selnes-Svartnes. Vald 1 godkjennes med et tellende areal på 25334daa. Vedtaket er fattet medhold av Viltloven 16, 17 og Hjorteviltforskriften 9, 10 og 11.

10 PS 75/12 Søknad om godkjenning av elgvald for eiendommene Langvassli og Framnes Balsfjord formannskap godkjenner området gnr 43 bnr 22, 438 og gnr 43 bnr 47, 178 for jakt på elg som framkommer av fig 1. Området får benevnelsen vald 28 jaktfelt 40 Langvassli-Framnes. Vald 28 godkjennes med et tellende areal på 7477 daa. Vedtaket er fattet medhold av Viltloven 16, 17 og Hjorteviltforskriften 9, 10 og 11. PS 76/12 Søknad om dispensasjon for bygging av hytte gnr 96 bnr 68 - Ole Jørgen Theodorsen, m/tilleggsopplysninger Avslag på søknaden om dispensasjon av opprettholdes. Saka oversendes Fylkesmannen for avsluttende behandling.

11 PS 77/12 Avfallshandtering for husstander i Balsfjord kommune - medlemskap i interkommunalt avfallsselskap 1. Balsfjord kommune søker medeierskap i Senja Avfall IKS 2. Kommunestyret godkjenner vedlagte fremforhandlede avtaler mellom Balsfjord kommune og Senja Avfall IKS. 3. Det bevilges kr ,- for utbetaling i hht avtalene. Beløpet dekkes av konto Disposisjonsfond til Balsfjord Kommunalteknikk-KF. 4. Balsfjord kommune gir Senja Avfall IKS enerett til å utføre kommunens lovpålagte oppgaver på renovasjonsområdet. Herunder innsamling, mottak og behandling av husholdningsavfall fra kommunen, jfr. anskaffelsesforskriftens 1-3(2) bokstav h). a. Eneretten kan videretildeles fra Senja Avfall IKS til andre offentligrettslige organer som oppfyller de krav som følger av regelverket for offentlige anskaffelser. b. Vedtakets pkt 4. og 4 a. er bare gyldig dersom eieravtale mellom Balsfjord kommune og Senja Avfall IKS inngås. Tilrådning fra Formannskapet : PS 78/12 Valg av lagrettemedlemmer, meddommere og jordskiftedommere for perioden Ordførers innstilling: Saken legges frem uten innstilling Formannskapet enes om følgende forslag på meddommere: Jordskifteretten: Lagmannsretten: 1. Jens Olav Løvlid 1. Bjørn Indreberg 2. John Asbjørn Johansen 2. Roald Wikran 3. Stian Mosli 3. Bjørn Dølvik Johansen 4. Jørgen Bjørkli 4. Eva Johnsen

12 5. Widar Skogan 5. An-Magritt Asplund 6. Arnhild Lindholm 6. Randi Lakseiede 7. Siri Skaalvik 7. Jan A. Solli 8. Heidi Elvebo 8. Ellinor Jacobsen 9. Jon Helge Steinnes 9. Wenche Heimly 10. Ronald Norheim 10. Odd Egil Nilsen 11. Lars Klaus Mosli 12. Liv Randi Dalhaug 13. Elin Hansvold 14. Rude Rognmo 15. Tone Rognmo 16. Merethe Åsen 17. Renate Andreassen 18. Ranveig Andreassen 19. Maria Hemmingsen 20. Leif Arne Heimro Tingretten 1. Elsa Gåre 12. Gerd Løvli 2. Monica Stridh 13. Stig Aasnes 3. Wenche Olsen 14. Stian Mosli 4. Renate Salangli 15. Greta Johnsen 5. Aase Hanssen 16. Elin Hansvold 6. Leif Tore Olsen 17. Len Berger 7. Børre Jan Olsen 18. Heidi Elvebo 8. Ulf Nylund 19. Hans Olav Markussen 9. Håkon Hanssen 20. Siri Skaalvik 10. Erling Norheim 21. Tronn Sørensen 11. Hans Jan Kjoshaug 22. Nina Lorentzen Forslaget ble enstemmig vedtatt. Tilrådning fra Formannskapet : Som meddommere for perioden velger Balsfjord kommunestyre følgende: Jordskifteretten: Lagmannsretten: 1. Jens Olav Løvlid 1. Bjørn Indreberg 2. John Asbjørn Johansen 2. Roald Wikran 3. Stian Mosli 3. Bjørn Dølvik Johansen 4. Jørgen Bjørkli 4. Eva Johnsen 5. Widar Skogan 5. An-Magritt Asplund 6. Arnhild Lindholm 6. Randi Lakseiede 7. Siri Skaalvik 7. Jan A. Solli 8. Heidi Elvebo 8. Ellinor Jacobsen 9. Jon Helge Steinnes 9. Wenche Heimly 10. Ronald Norheim 10. Odd Egil Nilsen 11. Lars Klaus Mosli 12. Liv Randi Dalhaug 13. Elin Hansvold 14. Rude Rognmo 15. Tone Rognmo 16. Merethe Åsen

13 17. Renate Andreassen 18. Ranveig Andreassen 19. Maria Hemmingsen 20. Leif Arne Heimro Tingretten 1. Elsa Gåre 12. Gerd Løvli 2. Monica Stridh 13. Stig Aasnes 3. Wenche Olsen 14. Stian Mosli 4. Renate Salangli 15. Greta Johnsen 5. Aase Hanssen 16. Elin Hansvold 6. Leif Tore Olsen 17. Len Berger 7. Børre Jan Olsen 18. Heidi Elvebo 8. Ulf Nylund 19. Hans Olav Markussen 9. Håkon Hanssen 20. Siri Skaalvik 10. Erling Norheim 21. Tronn Sørensen 11. Hans Jan Kjoshaug 22. Nina Lorentzen PS 79/12 Stenging av kommunal veg for gjennomkjøring - kv 9009 Kaiveien, Bergneset Med bakgrunn i forannevnte, stenges kv 9009 Kaiveien på Berneset for gjennomkjøring. Stengingen gjennomføres ved skilting og belastes havnefondet. Alternativ stenging med løftebom, gjerde og porter, må bekostes av foretakene på etablert på Balsfjord havn. PS 80/12 Revidering av lønnspolitisk plan for Balsfjord kommune Vedlagte lønnspolitiske plan for Balsfjord kommune vedtas slik den foreligger og revideres hvert annet år slik at den følger tariffperioden.

14 Administrasjonsutvalgets tilrådning enstemmig vedtatt. Behandling i Administrasjonsutvalget : Tilrådning fra Administrasjonsutvalget : Tilrådningen fra Arbeidsmiljøutvalget enstemmig vedtatt. Behandling i Arbeidsmiljøutvalget : Vedtak i Arbeidsmiljøutvalget : Lønnspolitisk plan enstemmig vedtatt. PS 81/12 Detaljreguleringsplan Camp Tamok - orientering Saken tas til orientering. PS 82/12 Klagesaksbehandling - Endring av del av eiendom gnr 65 bnr 36 for nyetablering av boligtomt Balsfjord formannskap tar ikke klagen til følge og opprettholder sitt vedtak i sak 20/12 av Formannskapet kan ikke se at klagen tilfører saken nye momenter som skulle føre til dispensasjonsgrunn i forhold til Plan og bygningsloven og i forhold til kommuneplanens arealdel med bestemmelser og retningslinjer Etter jordloven er drifts og miljømessige ulemper lagt til grunn og bruk av dyrka jord.

15 Vedtaket er fattet med hjemmel i: x 1 Jordlov, formålsparagraf x 9 Jordlov, bruk av dyrka og dyrkbar jord x 12 Jordlov, deling x 19-1 Plan- og bygningslov, dispensasjon x 1-6 Plan- og bygningslov, tiltak x 20-1, m) Plan og bygningslov, tiltak som krever søknad og tillatelse x 27-4 Plan og bygningslov, atkomst Dette vedtaket er et samlevedtak for jordlovsbehandling og plan- og bygningslovsbehandling i Balsfjord kommune. Søker kan kreve særskilt vedtak og/eller klagebehandling etter jordlovens bestemmelser. FrP/SP og H v/ole Johan Rødvei fremmer følgende forslag: Balsfjord formannskap tar klagen til følge og gir dispensasjon fra kommuneplanens arealdel. Bosettingsmessige hensyn vurderes i denne sak som særlig dispensasjonsgrunn og må i denne saken overskygge andre formål til de omsøkte arealer. Det ble votert over rådmannens innstilling mot forslaget fra Ole Johan Rødvei. Ole Johan Rødveis forslag vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Mindretallet 3, stemte for rådmannens innstilling. Balsfjord formannskap tar klagen til følge og gir dispensasjon fra kommuneplanens arealdel. Bosettingsmessige hensyn vurderes i denne sak som særlig dispensasjonsgrunn og må i denne saken overskygge andre formål til de omsøkte arealer. PS 83/12 Prosjekt Friskvær - søknad på midler Balsfjord kommunestyre imøtekommer søknad på kr til motivasjonsdag for alle ansatte i kommunen. Tiltaket dekkes over disposisjonsfondet. Dette med formål om å få ned sykefraværet i kommunen.

16 PS 84/12 Detaljreguleringsplan Rørbakk og Rognlia naustområde - orientering Saken tas til orientering. PS 85/12 Klagesaksbehandling detaljreguleringsplan E8 Lavangsdalen Balsfjord kommune opprettholder sitt vedtak fra om å godkjenne detaljreguleringsplan for E8 Lavangsdalen Storskrea Sørbotn, datert , med tilhørende planbestemmelser og planbeskrivelse. Klagen oversendes fylkesmannen. PS 86/12 Søknad om endring av gnr 68 bnr 2 for utvidelse av boligtomt gnr 68 bnr 14 Formannskapet i Balsfjord kommune innvilger omsøkte eiendomsendring av gnr 68 bnr 2 for tilleggsareal til boligtomten gnr 68 bnr 14 på ca 2,7 daa til samme formål. Tilleggsarealet er i forhold til justert tomt etter tinglyst skylddelingsforretning. Tilleggsarealet skal sammenføyes med gnr 68 bnr 14. Dispensasjon, både etter jordlov og plan og bygningslov, gis i forhold til endring av arealformål fra dyrka areal til utbyggingsformål. Rådmannen finner at eiendomsendringen etter jordloven ikke vil gi drifts og/eller miljømessige ulemper for landbruket på driftsenheten og/eller i området.

17 I forhold til kommuneplanens arealdel med tilhørende bestemmelser og retningslinjer , vil tiltaket ikke være i konflikt med viktige arealinteresser knyttet til planstatus, som er LNFR-formål. Det gis derfor dispensasjon. Dersom dispensasjon ikke er benyttet senest 3 år etter tillatelse er gitt, faller dispensasjonen bort. Slik tillatelse faller også bort dersom det ikke er rekvirert oppmålingsforretning innen 3 år etter at tillatelsen ble gitt. Vedtaket/Innstillingen er hjemlet i: x 1 Jordlov, formålsparagraf x 12 Jordlov, deling x 19-1 Plan- og bygningslov, dispensasjon x 1 Plan og bygningsloven, formål x 1-6 Plan- og bygningslov, tiltak x 20-1, m) Plan og bygningslov, tiltak som krever søknad og tillatelse x 27-4 Plan og bygningslov, atkomst x 7, 8, 9, 10, 12 Naturmangfoldloven, kap II x 21-9 Bortfall av tillatelse Dette vedtaket er et samlevedtak for jordlovsbehandling og plan- og bygningslovsbehandling i Balsfjord kommune. Søker kan kreve særskilt vedtak og/eller klagebehandling etter jordlovens bestemmelser. PS 87/12 Klagesaksbehandling - Endring av del av eiendom gnr 3 bnr 8 for nyetablering av fritidseiendom Balsfjord formannskap tar ikke klagen til følge og opprettholder sitt vedtak i sak 12/12 av Formannskapet kan ikke se at klagen tilfører saken nye momenter som skulle føre til dispensasjonsgrunn i forhold til Plan og bygningsloven og i forhold til kommuneplanens arealdel med bestemmelser og retningslinjer Etter jordloven er drifts og miljømessige ulemper lagt til grunn. Vedtaket er fattet med hjemmel i: x 1 Jordlov, formålsparagraf x 9 Jordlov, bruk av dyrka og dyrkbar jord x 12 Jordlov, deling x 19-1 Plan- og bygningslov, dispensasjon x 1-6 Plan- og bygningslov, tiltak

18 x 20-1, m) Plan og bygningslov, tiltak som krever søknad og tillatelse x 27-4 Plan og bygningslov, atkomst Dette vedtaket er et samlevedtak for jordlovsbehandling og plan- og bygningslovsbehandling i Balsfjord kommune. Søker kan kreve særskilt vedtak og/eller klagebehandling etter jordlovens bestemmelser. H/FrP og SP v/ole Johan Rødvei fremmer slikt forslag: Saken utsettes. Formannskapet foretar befaring på omsøkte areal. Utsettelsesforslaget vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Saken utsettes. Formannskapet foretar befaring på omsøkte areal. PS 88/12 Utvalgsmodell for Balsfjord kommune Alt. 1 Balsfjord kommune opprettholder gjeldende organisering av folkevalgte organ. Det opprettes ikke nye utvalg. Alt. 2 Balsfjord kommunes folkevalgte styringsorgan utvides med følgende underutvalg til kommunestyret: a) Levekårsutvalg med arbeidsområde innen kommunens to store tjenestesektorer Helse & Omsorg og Kultur & Oppvekst. b) Plan- og miljøutvalg med arbeidsområde innen arealforvaltning, plan, miljø og næring saker. Formannskapet beholder ansvar for overordnede planer som for eksempel kommuneplans arealdel og samfunnsdel. c) Arbeidsgruppen opprettet den får i mandat å utarbeide forslag til reglement for utvalgene med nærmere beskrivelse av utvalgenes arbeidsområder. d) Rådmannen bes fremme sak med beskrivelsene av arbeidsområdene og tilhørende revidert delegasjonsreglement hvor utvalgenes ansvar og myndighet er innarbeidet.

19 e) Blant kommunestyrets medlemmer velger kommunestyret selv; leder, nesteleder og øvrige 5 representanter med varamenn til hvert av utvalgene. Valg foretas når reglement og delegasjon er vedtatt. FrP/H og Sp v/kjell Sverre Myrvoll fremmer følgende forslag: Balsfjord kommunes folkevalgte styringsorgan utvides med underutvalg til kommunestyret etter utvalgsmodell 1, med to virksomhetsområder. Et utvalg for oppvekstsektoren og et utvalg for Helse- og omsorgssektoren. Formannskapet skal ha ansvar som i dag for økonomi, plan, miljø, arealpolitikk og næringspolitikk. Pkt c, d og e som i rådmannens innstilling. Det ble først votert over alternativ 1 i rådmannens innstilling. Alternativ 1 falt med 3 mot 4 stemmer. Deretter ble det votert over fellesforslaget. Fellesforslaget enstemmig vedtatt. Tilrådning fra Formannskapet : Balsfjord kommunes folkevalgte styringsorgan utvides med underutvalg til kommunestyret etter utvalgsmodell 1, med to virksomhetsområder. Et utvalg for oppvekstsektoren og et utvalg for Helse- og omsorgssektoren. Formannskapet skal ha ansvar som i dag for økonomi, plan, miljø, arealpolitikk og næringspolitikk. c) Arbeidsgruppen opprettet den får i mandat å utarbeide forslag til reglement for utvalgene med nærmere beskrivelse av utvalgenes arbeidsområder. d) Rådmannen bes fremme sak med beskrivelsene av arbeidsområdene og tilhørende revidert delegasjonsreglement hvor utvalgenes ansvar og myndighet er innarbeidet. e) Blant kommunestyrets medlemmer velger kommunestyret selv; leder, nesteleder og øvrige 5 representanter med varamenn til hvert av utvalgene. Valg foretas når reglement og delegasjon er vedtatt. PS 89/12 Søknad om odelsfrigjøring på gnr 36 bnr 16 Det vises til Odd Ronald Nilsens søknad om odelsfrigjøring på gnr 36 bnr 16 i Balsfjord kommune. Det er fremmet odelsløsningssak som vil kunne sette til side er erverv av eiendommen som tilleggsjord, som kommunen tidligere har godkjent. Formannskapet i Balsfjord kommune mener ut fra et landbruksfaglig ståsted, at eiendommen gnr 36 bnr 16 er viktig som tilleggsjord til eiendommen gnr 41 bnr 6, og at odelsretten i dette tilfellet bør vike.

20 PS 90/12 Politisk reprensentant i styringsgruppen til prosjektet Rekruttering til Landbruket i Balsfjord kommune. Saken legges frem uten innstilling. SP/FrP og Høyre fremmer forslag på Kjell Sverre Myrvoll som ny representant til styringsgruppen. AP v/gunda Johansen foreslår Lars Klaus Mosli som ny representant. Det ble votert over de foreslåtte kandidatene. Kjell Sverre Myrvoll 4 stemmer Lars Klaus Mosli 3 stemmer. Som ny representant fra politisk nivå til styringsgruppen til prosjektet Rekruttering til Landbruket i Balsfjord kommune velges Kjell Sverre Myrvoll. PS 91/12 Finansiering av prosjektet Rekruttering til Landbruket i Balsfjord kommune. Saksfremlegget vedrørende rekrutteringsprosjektets finansieringsutfordring tas til orientering.

21 PS 92/12 Alternativer for gjenoppbygging av Storsteinnes Svømmehall og Storsteinnes Samfunnshus Balsfjord kommunestyre tar til orientering de fremlagte alternative løsninger fra forprosjektet for gjenoppbygging av svømmehall og samfunnshus. Kommunestyret konkluderer med at en nøktern utbygging i henhold til alternativ 2 er eneste mulighet innfor kommunens økonomiske rammer. Rådmann får fullmakt til å igangsette prosjektering av en slik utbygging, i samråd med Storsteinnes Kulturhus SA. Under prosjekteringen skal det også arbeides med delfinansiering gjennom eksterne tilskudd. Kommunestyret skal forelegges endelig utbyggingsplan og finansiering for godkjenning. AP v/gunda Johansen fremmer følgende forslag: Formannskapet ber om at det planlegges og kostnadsberegnes et varmtvannsbasseng i tilknytning til gjenoppbygging av basseng. Mulighet for ekstern finansiering undersøkes. Det ble først votert over rådmannens innstilling. Deretter ble det votert over forslaget fra Gunda Johansen. Gunda Johansens forslag enstemmig vedtatt. Tilrådning fra Formannskapet : Balsfjord kommunestyre tar til orientering de fremlagte alternative løsninger fra forprosjektet for gjenoppbygging av svømmehall og samfunnshus.

22 Kommunestyret konkluderer med at en nøktern utbygging i henhold til alternativ 2 er eneste mulighet innfor kommunens økonomiske rammer. Rådmann får fullmakt til å igangsette prosjektering av en slik utbygging, i samråd med Storsteinnes Kulturhus SA. Under prosjekteringen skal det også arbeides med delfinansiering gjennom eksterne tilskudd. Kommunestyret skal forelegges endelig utbyggingsplan og finansiering for godkjenning. Formannskapet ber om at det planlegges og kostnadsberegnes et varmtvannsbasseng i tilknytning til gjenoppbygging av basseng. Mulighet for ekstern finansiering undersøkes. PS 93/12 TV-aksjonen Opprettelse av kommunekomité Ordfører ønsker tatt opp sak vedr opprettelse av kommunekomité til årets TV-aksjon. Årets aksjon går i år til Amnestys arbeid med å styrke de grunnleggende rettighetene til millioner av mennesker over hele verden. Ordføreren foreslår formannskapet som komité. Forslaget enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet : Formannskapet blir kommunekomité for årets TV-aksjon. PS 94/12 Eventuelt