Enhetsleder plan og forvaltning

Transkript

1 Balsfjord kommune for framtida Formannskapet Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 13:00 15:45 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Gunda Johansen Leder AP Odd Ronald Nilsen Medlem AP Lars Klaus Mosli Medlem AP Ole-Johan Rødvei Medlem H Sonja Abrahamsen Medlem FRP Jens Olav Løvlid Medlem SP Leif Petter Lieng Varamedlem AP Eirin Kristin Kjær Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Ellen Beate Lundberg Rådmann Karin Friborg Berger Kommunalsjef helse/omsorg Torunn Nøstvik Guleng Møtesekretær Einar Hamnvik Næringskonsulent Wenche Lundberg Riise Kommunalsjef oppvekst Steffen Kvien Økonomirådgiver Ylva Sneve Enhetsleder plan og forvaltning Merknader: Innkallingen enstemmig godkjent. Sakslista enstemmig godkjent. Bredbåndfylket Troms møtte og hadde en gjennomgang av Forstudie rapport Grønne datasentre. Rådmannen orienterte formannskapet om status gang- og sykkelveg Meistervik

2 Saksliste: Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS 61/16 Godkjenning av møteprotokoll PS 62/16 PS 63/16 Referatsaker Delegerte saker PS 64/16 Mulighetsstudie - prosjekt biogass Balsfjord S81 PS 65/16 Klage på tildeling av tomt nr 11 fra gnr 26 bnr 129 i Steinvollan boligfelt 26/129 PS 66/16 Søknad om deling av gnr 26 bnr 2 26/2 PS 67/16 PS 68/16 1.gangs behandling detaljregulering for utvidelse av Meistervik boligfelt 1.gangs behandling detaljregulering for Stormoen Avfallssenter L71 L12 PS 69/16 103/173 - Søknad om dispensasjon - Reguleringsplan 103/85 - Fritidsbolig - Tom Mathisen 103/173 PS 70/16 Anbud Mobildekning N62 PS 71/16 Anbud Bredbåndsutbygging i Balsfjord N64 PS 72/16 PS 73/16 PS 74/16 Nedleggelse av Malangen barnehage, avdeling Hamnvåg. Omdisponering av midler Saken er unntatt offentlighet Off.l 13, jfr FVL 13 nr 1 1.tertialrapport 2016 A PS 75/16 Forstudierapport Grønne datasentre i Balsfjord U01 PS 76/16 Regnskap og årsmelding Balsfjord kommune 004 PS 77/16 Økonomiske forutsetninger økonomiplan PS 78/16 Disponering årsresultat PS 79/16 Strategisk næringsplan ( ) 146 PS 80/16 Overføring av Telebygget til Midt-Troms Museum, revidert avtale C56 PS 81/16 Støtte til tiltak for fellesskapets beste 223 PS 82/16 Bosetting av mindreårige flyktninger F31

3 PS 83/16 Orienteringssak - Interkommunalt samarbeid mellom NAV Storfjord og NAV Balsfjord X63 PS 84/16 Utredning el-sykler 151 PS 85/16 TV aksjon Opprettelse av kommunekomité X03 PS 86/16 PS 87/16 PS 88/16 Suppleringsvalg på meddommere til Nord-Troms Tingrett for perioden Valg - forslag på skjønnsmedlemmer fra Balsfjord kommune for perioden Eventuelt

4 PS 61/16 Godkjenning av møteprotokoll Protokollen fra møte 13. april 2016 enstemmig godkjent. PS 62/16 Referatsaker RS 16/11 Balsfjord - gnr/bnr 101/1 - Søknad om konsesjon på 101/1 erverv av fast eiendom - innvilget RS 16/12 Søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom 90/18 90/18 RS 16/13 Balsfjord - gnr/bnr 101/1 -Søknad om konsesjon på 101/1 erverv av fast eiendom - innvilget RS 16/14 Periodisk oppgjør for mars RS 16/15 Periodisk oppgjør for april 232 Vedtak enstemmig. Referatsaker. PS 63/16 Delegerte saker DS 16/101 Balsfjord - Søknad om bygging av landbruksveg - Krokelvvassvegen DS 16/102 Innvilget fornyelse av scooterdispensasjon - Mille Johanne Løvlund DS 16/103 Innvilget scooterdispensasjon - Anita Dahlberg DS 16/104 Innvilget scooterdispensasjon - Halvard Eriksen DS 16/105 Innvilget utvidelse av scooterdispensasjon - Rolf Antonsen DS 16/106 Salg av gnr 48 bnr 119 i Lundberg boligfelt DS 16/107 Godkjenning - Endring av gnr 21 bnr 22 for matrikulering av boligformål i henhold til reguleringsplan DS 16/108 Godkjenning - Endring av gnr 103 bnr 85 for tilleggsareal til gnr 103 bnr 150 i område regulert til fritidsbebyggelse DS 16/109 Godkjenning - Endring av gnr 21 bnr 22 for matrikulering av tomter innen Solhav byggetrinn 1 DS 16/110 Godkjenning - Dispensasjon for endring av gnr 90 bnr 1, gnr 90 bnr 3 og gnr 90 bnr 19 for tilleggsareal til gnr 90 bnr 46 DS 16/111 83/86 - Ferdigattest for tiltak - Fritidsbolig - Thorgrim Stensland DS 16/112 91/14 - Rammetillatelse - Byggetiltak ved Kanstad Mekaniske AS Tromsbygg Entrepenør AS DS 16/113 34/33 - Rammetillatelse - Byggetiltak ved EWOS AS - Tromsbygg Entrepenør AS

5 DS 16/114 34/33 - Igangsettingstillatelse - IG1 - Grunn- og fundamentarbeid og riving Tromsbygg Entrepenør AS DS 16/115 Godkjenning - Endring av gnr 26 bnr 129 for matrikulering og salg av tomt nr 13 i Steinvollan boligfelt Vedtak enstemmig. Delegerte saker. PS 64/16 Mulighetsstudie - prosjekt biogass Balsfjord Formannskapet støtter at det settes i gang et arbeid med mulighetsstudie på biogass i Balsfjord. Formannskapet vil ha ny sak til behandling i forhold til kommunal finansiering av mulighetsstudiet. PS 65/16 Klage på tildeling av tomt nr 11 fra gnr 26 bnr 129 i Steinvollan boligfelt Balsfjord formannskap imøtekommer ikke klagen og opprettholder sitt vedtak i delegert sak med referanse 2016/ /2016. I en situasjon med knapphet på salgbare og byggeklare tomter nær Nordkjosbotn sentrum ønskes høy utnyttelsesgrad av områder regulert til boligformål der kommunen er grunneier. Vedtaket er fattet med hjemmel i kommunens delegasjonsreglement og vedtak i Balsfjord kommunestyre i sak 09/63 den om reguleringsplan for Steinvollan boligfelt med reguleringskart datert og reguleringsbestemmelser datert

6 PS 66/16 Søknad om deling av gnr 26 bnr 2 Balsfjord formannskap innvilger deling av gnr 26 bnr 2 med utskillelse av teig nr 1 på 61,5 daa til uendret bruk, slik det framkommer av fig 2 og 3b. Delingen er i tråd med jordlovens formål og bestemmelser. Delingen legger til rette for en tjenlig og variert bruksstruktur i landbruket. Vilkår: Delingstillatelsen for gnr 26 bnr 2 er betinget av at teig 1 beholder planstatus LNFR Dersom teig 1 av gnr 26 bnr 2 ikke selges som tilleggsareal til nabobruk, plikter eier å inngå langsiktig jordleieavtale (vedlagt). Oppmålingsforretning er rekvirert. Delingstillatelsen faller likevel bort dersom det ikke er gjennomført oppmålingsforretning innen 3 år etter at tillatelsen ble gitt. x 1 Jordlov, formålsparagraf x 8 Driveplikt (jordleieavtale) x 12 Jordlov, deling, forpaktning, tomtefeste med mer x 9, 12 Jordloven; Bortfall av tillatelse I henhold til forvaltningslov 28 og 29 om klagerett og klagefrist, kan vedtaket påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem. Sonja Abrahamsen ber formannskapet vurdere hennes habilitet i behandling av denne saken da hun er svigersøster til søkeren. Formannskapet anser Sonja Abrahamsen som inhabil og representanten fratrer møtet. 6 representanter tilstede.

7 Sonja Abrahamsen tiltrer møtet. 7 repr tilstede. PS 67/16 1.gangs behandling detaljregulering for utvidelse av Meistervik boligfelt I medhold av plan- og bygningslovens 12-11, legger Balsfjord kommune detaljregulering for utvidelse av Meistervik boligfelt på gnr 91 bnr 1, datert , med justering i henhold til foreslått endring av deler av område BFS2 og GF2 til offentlig formål, og tilhørende planbeskrivelse og planbestemmelser, datert , ut til høring og offentlig ettersyn. Videre behandling følger plan- og bygningslovens Vedtaket fattes med hjemmel i plan- og bygningslovens og PS 68/16 1.gangs behandling detaljregulering for Stormoen Avfallssenter I medhold av plan- og bygningslovens 12-11, legger Balsfjord kommune detaljreguleringsplan for Stormoen avfallssenter på gnr 36 bnr 3, 4, 5, 6, 16, 26, 109, 161, 166, 168, 170, 171, 172, 180, 190, 213, 215 og 230, og også gnr 37 bnr 20, datert , og tilhørende planbeskrivelse, datert , og planbestemmelser, datert , ut til høring og offentlig ettersyn. Del av gnr 36 bnr 3, som var en del av tidligere plan for Stormoen avfallssenter (vedtatt ), men som ikke er en del av denne detaljreguleringen, tilbakeføres til det som i kommuneplanens arealdel har betegnelsen N4, med formål næringsbebyggelse. Videre behandling følger plan- og bygningslovens Vedtaket fattes med hjemmel i plan- og bygningslovens og Leif Petter Lieng var permittert da formannskapet behandlet saken. 6 repr. tilstede. AP v/odd Ronald Nilsen fremmer slikt forslag: Balsfjord formannskap vedtar å ikke godkjenne hele arealet til avfallsdeponi. Arealavgrensning i sør etter gammel eiendomsgrense.

8 Det ble først votert over forslaget fra Odd Ronald Nilsen. Odd Ronald Nilsens forslag enstemmig vedtatt. Deretter ble det votert over rådmannens innstilling, med allerede vedtatte endring/presisering. Rådmannens innstilling, med vedtatt endring/presisering, enstemmig vedtatt. I medhold av plan- og bygningslovens 12-11, legger Balsfjord kommune detaljreguleringsplan for Stormoen avfallssenter på gnr 36 bnr 3, 4, 5, 6, 16, 26, 109, 161, 166, 168, 170, 171, 172, 180, 190, 213, 215 og 230, og også gnr 37 bnr 20, datert , og tilhørende planbeskrivelse, datert , og planbestemmelser, datert , med de vedtatte endringer, ut til høring og offentlig ettersyn. Del av gnr 36 bnr 3, som var en del av tidligere plan for Stormoen avfallssenter (vedtatt ), men som ikke er en del av denne detaljreguleringen, tilbakeføres til det som i kommuneplanens arealdel har betegnelsen N4, med formål næringsbebyggelse. Videre behandling følger plan- og bygningslovens Vedtaket fattes med hjemmel i plan- og bygningslovens og PS 69/16 103/173 - Søknad om dispensasjon - Reguleringsplan 103/85 - Fritidsbolig - Tom Mathisen I medhold av plan- og bygningsloven 19-2, gis Tom Ivar Mathisen og Kristin Hemmingsen dispensasjon fra reguleringsplan 103/85 Steinhaug (Kirkevik), slik at det på tomten deres kan føres opp en fritidsbolig i tråd med omsøkte dispensasjon. Dispensasjonen gis på følgende vilkår: Det forutsettes at tiltakshaver legger frem komplett søknad om tillatelse til tiltak jfr pbl 20-1 og Tiltakshaver må også søke om utslippstillatelse jfr pbl 20-1 og forurensingsforskriften Denne søknaden må være godkjent av bygningsmyndigheten før det kan gis igangsettingstillatelse for fritidsboligen jfr pbl 20-1 og forurensningsforskriften Det forutsettes at tiltakshaver skal være sikret lovlig vannforsyning og avløp i samsvar med pbl og Det forutsettes at eiendommen har godkjent opparbeidet vei og adkomst til tomt jfr veglova 40.

9 PS 70/16 Anbud Mobildekning Tas til orientering. PS 71/16 Anbud Bredbåndsutbygging i Balsfjord Tas til orientering PS 72/16 Nedleggelse av Malangen barnehage, avdeling Hamnvåg. 1. Malangen barnehage, avdeling Hamnvåg nedlegges. 2. Fuglelia barnehage, underavdeling til Moan barnehage gjenåpnes midlertidig. 3. Rådmannen gis fullmakt til å overføre budsjettmidler fra Malangen- til Moan barnehage. 4. Endringer iverksettes ved oppstart av nytt barnehageår, 15.august 2016.

10 PS 73/16 Omdisponering av midler Off.l 13, jfr FVL 13 nr 1 PS 74/16 1.tertialrapport Vedlagte økonomirapport tas til etterretning. - Budsjettreguleringer i rapporten vedtas.

11 PS 75/16 Forstudierapport Grønne datasentre i Balsfjord 1. Forstudierapporten «Grønne datasentre i Balsfjord» tas til etterretning. 2. Det skal planlegges et seminar med fokus på forankring og utvikling av datasenterindustri i Troms/Balsfjord. 3. For videre løp legger rådmannen fram forslag til tiltak for å tilrettelegge for datasenterindustri. PS 76/16 Regnskap og årsmelding Balsfjord kommune 1. Balsfjord kommunes årsregnskap godkjennes. 2. Balsfjord kommunes årsmelding godkjennes. Leif Petter Lieng permittert kl.14:25. 6 repr. tilstede PS 77/16 Økonomiske forutsetninger økonomiplan Saken tas til orientering AP v/ Gunda Johansen fremmer slikt forslag bestilling av utredninger: - Bygging av en avdeling til Meistervik barnehage - Bygging av barnehage på Malangseidet.

12 Det innhentes tilbud på modulbygg tilpasset formålet. Først ble det votert over rådmannens innstilling. Så ble det votert over forslaget fra Gunda Johansen. Gunda Johansens forslag enstemmig vedtatt. Formannskapet tar saken til orientering. Bestilling av utredninger: - Bygging av en avdeling til Meistervik barnehage - Bygging av barnehage på Malangseidet. Det innhentes tilbud på modulbygg tilpasset formålet. PS 78/16 Disponering årsresultat 2015 Mindreforbruk i driftsregnskapet på kr ,76 disponeres slik: 1. Kr til nedbetaling av lånegjeld 2. Kr avsettes til eget fond for kompetanseheving, herav kr til fullføring av igangsatte etterutdanninger og kr til økt plankompetanse og lederstøtte. Rådmannen gis fullmakt til å disponere midlene. 3. Kr avsettes til 3-årig engasjement for økt kapasitet til plan- og reguleringsarbeide på Plan og forvaltning for å oppnå mål om kommunen som tilrettelegger. 4. Kr avsettes til eget fremtidsfond for tilrettelegging industri- og næringsetableringer. Formannskapet gis fullmakt til å disponere midlene. 5. Kr ,76 avsettes til disposisjonsfondet. FrP og H v/ole Johan Rødvei fremmer følgende forslag: Mindreforbruk på kr ,76 fordeles slik: - Nedbetaling lånegjeld ,- - Kompetanseheving skole/helse ,- - 2 el.sykler (BBS og Malangstun) ,- - Vedlikehold kommunale bygg ,- - Veivedlikehold ,- - Plan/regulering/fremtidsfond ,- - Disposisjonsfond ,76

13 AP v/gunda Johansen foreslår følgende: Det avsettes kr ,- til drift av friluftsområder i henhold til forvaltningsplaner. Beløpet utbetales til utfører i henhold til inngått avtale For innarbeides drift av friluftsområder i økonomiplan. Disposisjonsfondet reduseres tilsvarende. Det ble først votert over rådmannens innstilling, pkt 1 4, mot forslaget fra Ole Johan Rødvei. Pkt 1 4 i rådmannens innstilling vedtatt med 4 mot 2 stemmer. Mindretallet 2, stemte for Ole Johan Rødveis forslag. Deretter ble det votert over pkt 5 i rådmannens innstilling, mot forslaget fra Gunda Johansen. Gunda Johansens forslag enstemmig vedtatt. 1. Kr til nedbetaling av lånegjeld 2. Kr avsettes til eget fond for kompetanseheving, herav kr til fullføring av igangsatte etterutdanninger og kr til økt plankompetanse og lederstøtte. Rådmannen gis fullmakt til å disponere midlene. 3. Kr avsettes til 3-årig engasjement for økt kapasitet til plan- og reguleringsarbeide på Plan og forvaltning for å oppnå mål om kommunen som tilrettelegger. 4. Kr avsettes til eget fremtidsfond for tilrettelegging industri- og næringsetableringer. Formannskapet gis fullmakt til å disponere midlene. Det avsettes kr ,- til drift av friluftsområder i henhold til forvaltningsplaner. Beløpet utbetales til utfører i henhold til inngått avtale For innarbeides drift av friluftsområder i økonomiplan. Disposisjonsfondet reduseres tilsvarende. PS 79/16 Strategisk næringsplan ( ) 1. Strategisk næringsplan (oppdatert etter høringsrunden) vedtas. 2. Handlingsprogrammet vedtas. 3. Handlingsprogrammet skal rulleres årlig i forbindelse med økonomiplan.

14 PS 80/16 Overføring av Telebygget til Midt-Troms Museum, revidert avtale Balsfjord kommunestyre overdrar eiendommen 47/375 Telebygget med tilhørende museale objekter MK Terje og Ishavsmasten vederlagsfritt til Midt-Troms Museum i henhold til vedlagte reviderte avtaleformular. Det gis et tilskudd på kr ,- til finansiering av takoverbygg for MK Terje, kostnaden dekkes over disposisjonsfondet. AP v/gunda Johansen foreslår følgende: Endring punkt 4 i avtalen: 2. setning strykes. Det ble votert over forslaget fra Gunda Johansen. Forslaget enstemmig vedtatt. Så ble det votert over rådmannens innstilling, med allerede vedtatte endring. Rådmannens innstilling, med allerede vedtatte endring, enstemmig vedtatt. Balsfjord kommunestyre overdrar eiendommen 47/375 Telebygget med tilhørende museale objekter MK Terje og Ishavsmasten vederlagsfritt til Midt-Troms Museum i henhold til vedlagte reviderte og endrede avtaleformular. Det gis et tilskudd på kr ,- til finansiering av takoverbygg for MK Terje, kostnaden dekkes over disposisjonsfondet. PS 81/16 Støtte til tiltak for fellesskapets beste Legges frem uten innstilling H og FrP v/sonja Abrahamsen fremmer slikt forslag: Nordkjosbotn næringsforening v/åsmund Dalheim Kr ,- Strupen utviklingslag Kr ,-.

15 AP v/gunda Johansen fremmer følgende forslag: Malangseidet bygde/idrettslag 5.000,- Sagelvvatn bygdelag 8.000,- 17.mai Komiteen Nordkjosbotn 8.000,- 17.mai Komiteen Storsteinnes 8.000,- Nordkjosbotn næringsforening 8.000,- Strupen utviklingslag ,- FrP v/sonja Abrahamsen trekker sitt forslag. Det ble votert over forslaget fra Gunda Johansen. Forslaget enstemmig vedtatt. Malangseidet bygde/idrettslag 5.000,- Sagelvvatn bygdelag 8.000,- 17.mai Komiteen Nordkjosbotn 8.000,- 17.mai Komiteen Storsteinnes 8.000,- Nordkjosbotn næringsforening 8.000,- Strupen utviklingslag ,- PS 82/16 Bosetting av mindreårige flyktninger 1. Balsfjord kommunestyre vedtar å bosette 5 enslige mindreårige flyktninger som en del av allerede vedtatt kvote på 20 for Tiltaket innarbeides i økonomiplanen for Utgifter til bofellesskapet forutsettes dekket av tilskudd og refusjoner. 4. Boligen bygges om for inntil ,- kr. Ombyggingen dekkes av flyktningefondet. PS 83/16 Orienteringssak - Interkommunalt samarbeid mellom NAV Storfjord og NAV Balsfjord Saken tas til orientering.

16 PS 84/16 Utredning el-sykler Saken tas til orientering. PS 85/16 TV aksjon Opprettelse av kommunekomité Ordførerens innstilling: Balsfjord formannskap velges som kommunekomité for TV-aksjonen Ordfører og varaordfører velges som hhv leder og nestleder av kommunekomiteen. Utgiftene i forbindelse med TV-aksjonen dekkes av formannskapets budsjett. Ordførerens innstilling enstemmig vedtatt. PS 86/16 Suppleringsvalg på meddommere til Nord-Troms Tingrett for perioden Ordførers innstilling: Saken legges frem uten innstilling

17 AP v/gunda Johansen fremmer forslag på Hans Olav Markussen og Monica Stridt. Gunda Johansens forslag enstemmig vedtatt. Som meddommere til Nord-Troms Tingrett velges Hans Olav Markussen Monica Stridt. Valget gjelder for perioden PS 87/16 Valg - forslag på skjønnsmedlemmer fra Balsfjord kommune for perioden Ordførers innstilling: Saken legges fram uten innstilling. AP v/gunda Johansen fremmer forslag på gjenvalg av: - An-Magrit Asplund - Renate Salangli - Kjell Mathisen Forslaget fra Gunda Johansen ble enstemmig vedtatt. Som skjønnsmedlemmer fra Balsfjord kommune for perioden velges: - An-Magrit Asplund - Renate Salangli - Kjell Mathisen PS 88/16 Eventuelt